Es el conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, planos de ejecucin de obra, metrados, presupuesto, Valor Referencial, anlisis de precios y frmulas polinmicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geolgico, de impacto ambiental u otros complementarios. El expediente tcnico es el instrumento elaborado por la entidad licitante para los fines de contratacin de una obra pblica. Comprende entre otros: bases de la licitacin, memoria descriptiva, planos, especificaciones tcnicas, metrados, precios unitarios y presupuesto, estudio de suelos, frmulas polinmicas, y pro forma de contrato.
B. CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO.
1. Memoria Descriptiva: Es la descripcin detallada del proyecto. Bsicamente consta de lo siguiente: - Antecedentes - Objetivo del Proyecto - Ubicacin del Proyecto - Evaluacin General - Descripcin del Proyecto Conclusiones y recomendaciones - Anexos: croquis, fotos etc. 2. Los Estudios Bsicos
Estudio de mecnica de suelos (EMS): Normativamente con
respecto a los EMS tenemos, entre otros, lo siguientes: - Norma E.050 de suelos y cimentaciones para obras de edificacin, norma integrante de D.S N 011-2006-Vivienda (reglamento nacional de edificaciones) - D.S 011-2006-Vivienda, que contiene la norma G.030 derechos y responsabilidades, articulo
20 Estudio Topogrficos (ET): la topografa es fundamental en cualquier proyecto, puesto que en base a sta los diseadores
plantean niveles para las cimentaciones, desniveles entre
bloques de edificaciones etc. Una topografa deficiente puede significar la alteracin de todo un diseo elaborado, implicando mayores obras, prdida de tiempo, trmites administrativos de modificacin etc. Las etapas que involucran son: - trabajos de campo - trabajos de gabinete - informe final 3. Estudios especficos: Dependiendo del tipo de obra a realizar la entidad en los trminos de referencia debe sealar los estudios especficos que considera indispensables, debiendo precisar tambin el nivel de anlisis de los mismos. 1. Para carretera - Canteras - Estabilidad de taludes - Impacto ambiental - Densidad de trfico - Hidrologa, etc. 2. Para canales de concreto - Canteras - Estabilidad de taludes - Impacto ambiental - Partculas en suspensin de agua - Hidrologa - Arcillas expansivas, etc. 3. Para edificaciones en zona arenosa - Grado de compacidad de la arena - Potencial de licuefaccin, etc 4. Para Edificaciones Estos estudios especficos tienen las siguientes etapas: Trabajos de campo Trabajo (ensayos) de laboratorio y/o gabinete (programas) Informe final 4. Los Planos: Los planos son la representacin en dos dimensiones de elementos de tres dimensiones, y contienen los diseos (arquitectura, estructuras, instalaciones, etc.) que se ejecutaran en obra, por lo tanto deben contener la informacin suficiente que posibilite sin duda alguna ejecutar las citadas obras. Los planos deben ceirse a escalas normadas (reglamento de licencias de construccin) o exigencias de los trminos de referencia. 5. Especificaciones Tcnicas:
Segn lo establecido en el reglamento de la ley de
Contrataciones D.S 138-2012-EF, anexo de definiciones N 21 se define: Descripciones elaboradas por la entidad de las caractersticas fundamentales de los bienes, suministros u obras a contratar. La estructura de una especificacin tcnica es: - Descripcin de los trabajos - Mtodo de construccin - Calidad de los materiales - Sistema de control de calidad - Mtodo de medicin - Condiciones de pago. 6. Metrados: Segn lo establecido en el reglamento de la ley de Contrataciones D.S 138-2012-EF, anexo de definiciones N 31se define: es el clculo o la cuantificacin por partidas de la cantidad de obra a ejecutar. 7. Anlisis de Costos Unitarios: A) Mano de Obra: En obra por contrata.El costo de hora-hombre considera el rgimen laboral de construccin civil. En obras por Administracin Directa.- Por lo general el costo hora-hombre considera el rgimen laboral que corresponde a los gobiernos central, regional y local, considerando ubicacin geogrfica, debidamente sustentado y que considere los costos de la zona 8. Los Costos Indirectos: los gastos indirectos son dos gastos generales y utilidad. El consultor debe tener presente que tanto las obras por contrata como por administracin directa tienen gastos generales (fijos y variables) pero indudablemente difieren en una serie de conceptos y rubros. 9. Presupuesto de obra (Valor referencial): En los artculos 13, 14, 15 y 16 del D.S N 138-2012-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se establecen los alcances
normativos sobre el valor referencial, que para efectos de obras
corresponde al presupuesto de obra. 10.
Cronograma de ejecucin de Obra: En trminos
estrictamente tcnicos el cronograma de ejecucin de obra se
desprende de la programacin de obra PertCPM, empero en trminos prcticos tambin es posible formular el cronograma, representndolo como el diagrama de barras Gant. En una obra deben haber tantos cronogramas de obra como formulas poli nmicas C. PRESENTACION DE EXPEDIENTE TECNICO. El expediente tcnico deber ser presentado en 1 original y 3 copias; y en soporte magntico en una unidad de CD. El expediente deber ingresar por mesa de partes de la entidad conteniendo lo siguiente: Carta dirigida al titular de la entidad describiendo lo que se adjunta (01 original y un medio magntico) Los documentos en medio magntico debern ser elaborados con editores de textos y hoja de clculo. Plazo de Revisin del expediente ser de 20 das, en caso de revisin de observaciones se ser 12 das. La resolucin de aprobacin se emitir en un plazo mximo de 7 das.