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Los formatos que se presentan a continuacin, son los aprobados por la Comisin Nacional del Servicio Civil para el Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral (EDL), con fundam
de 2010, y su aplicacin deber efectuarse en cumplimiento de las directrices y mecanismos establecidos. De acuerdo a las sugerencias recibidas de las diferentes entidades, se unifi
Compromisos; Fijacin de Compromisos Comportamentales primer y segundo semestre; y se desprotegieron las hojas para que sean ajustadas segn la necesidad de cada entidad.
Si la entidad tiene Competencias Propias, regstrelas de acuerdo al desarrollo de las mismas, de lo contrario:
1. Tipo de Competencia. Seleccione el tipo de competencia adoptado en el Manual de Funciones para el cargo, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 2539 de 2005.
2. Competencia. Describa la competencia a la cual se le har seguimiento durante todo el periodo de evaluacin.
3. Conducta Asociada. Describa brevemente la conducta asociada a la competencia.
4. Seguimiento, Fortalezas, Debilidades. Describa el resultado del seguimiento para la competencia seleccionada, durante el primer y segundo semestre.
5. Acciones de Mejoramiento. Describa brevemente las acciones de mejoramiento que debe ejecutar el Servidor Pblico para mejorar su desempeo y el del rea organizacional a la cual pertenece, en
para una mayor productividad de las actividades y/o tareas bajo su responsabilidad.
Imprima el formato y firme en los campos blancos establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituirse una Comisin Evaluadora.
6. En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma del formulario, solicite la firma de un testigo de la misma rea en que est ubicado el evaluado y si no lo hubiere a un servidor de una de
deber diligenciar el nombre y la fecha del hecho.
Si necesita mas hojas, adicinelas.
En caso de que se de alguna de las causales contempladas en la normatividad se debe utilizar esta hoja, as:
1. Especificar el periodo correspondiente a la evaluacin parcial eventual, inicio y fin.
2. Calcular el nmero de das de dicho periodo eventual.
3. Calcular el porcentaje correspondiente a cada compromiso fijado para el periodo a evaluar.
4. Evaluar con base en el nuevo clculo el porcentaje de avance de cumplimiento del compromiso.
5. Registrar en la celda de Consolidado de Evaluaciones Parciales, el correspondiente a ese periodo. Lo anterior con el fin de tener un registro de las evaluaciones que faciliten el clculo de la evaluacin fi
6. Imprimir y firmar de acuerdo a las instrucciones.
NOTA. Cada vez que se genere una evaluacin parcial eventual, debe volver a diligenciar la hoja 2 Informacin General y Compromisos Laborales, dado que estos varan por el periodo calificado parcial.
La Hoja de Clculo trae los compromisos fijados inicialmente, al igual que los porcentajes pactados para cada uno.
Registre el estado de cumplimiento de cada compromiso y las evidencias que dan cuenta de este resultado.
Registre el porcentaje de cumplimiento de cada uno de los compromisos cuya sumatoria ser el resultado de la calificacin definitiva.
Registre la motivacin de la Evaluacin Extraordinaria, as como la fecha de realizacin y la firma del Evaluador.
Notifique al evaluado de la calificacin definitiva.
Registre la informacin correspondencia en caso de que el evaluado interponga recursos.
NOTAS ADICIONALES
Tenga presente que los formatos que conforman el instrumento de evaluacin del desempeo se encuentran en una versin de Excel 2003.
En caso de encontrar problemas, dudas y/o observaciones con los formatos, infrmelas al Equipo de EDL para orientarlo de la mejor manera posible y buscar la actualizacin constante del instrum
Desempeo Laboral. Correo electrnico: lparias@cnsc.gov.co; 3259700 Extensiones: 1016, 1012, 1029.
borales.
e constituir Comisin Evaluadora. Nmero de los documentos de
pleo, compuesta por nivel jerrquico, denominacin del empleo, el
ia o rea funcional en la que se encuentra ubicado el empleo.
na Comisin Evaluadora.
re a un servidor de una dependencia relacionada o cercana, donde
DIA
1
MES
Feb
AO
2016
al
DIA
31
MES
Ene
AO
2017
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
EVALUACIN INICIAL
INTERVINIENTES
Versin: 4,0
EVALUADOR
(Funcionario de Libre Nombramiento y Rem
Comisin Evaluado
IDENTIFICACIN
EVALUADO
EVALUADOR
(Jefe Inmediato)
Nombre Completo
Documento de Identidad
9,021,038
45,495,510
Secretaria General
Secretaria General
Subdireccin Gestion A
contratos, ordenes de servicios y de compras administrativas e impulsara las etapas contractuales, verificando su cumplimienot, asi mismo llevara el registro, archivo activo y relacion actualizada de los mismos, preparando los informes
control, de tal manera que la gestion contractual de la entidad se encuentre organizada y sistematizada.
COMPROMISOS LABORALES
Evidencias o Soportes
Fortalecemiento del SINA. Fortalecer y consolidar el cunjunto Proyectar los diferentes contratos, ordenes de servicios y de compra que se
de orientaciones, normas, actividades, programas e
requieran en la corporacion y verificar su legalidad
instituciones que conforman el SINA, mediante la
cooperacion horizontal con las entidades qjue la conforman
Contratos y ordenes
Fortalecemiento del SINA. Fortalecer y consolidar el cunjunto Verificar las etapas contratuales y post-contractuales, tales como actas parciales,
de orientaciones, normas, actividades, programas e
de suspension y liquidacion.
instituciones que conforman el SINA, mediante la
cooperacion horizontal con las entidades qjue la conforman
Contratos y actas
Fortalecemiento del SINA. Fortalecer y consolidar el cunjunto Adoptar los procedimientos para el pago de las obligaciones adquiridas por
de orientaciones, normas, actividades, programas e
concepto de los contratos que celebra la corporacion.
instituciones que conforman el SINA, mediante la
cooperacion horizontal con las entidades qjue la conforman
RECLAMACIN EN NICA INSTANCIA ANTE LA COMISIN DE PERSONAL (Num 5.8 Art. 5 Acuerdo
137 de 2010)
Porcentaje de Cumplimiento
Pactado
(Entre 1% y 100%)
40%
40%
20%
TOTAL
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIN
100%
NOMBRE DEL TESTIGO
Nmero de Radicado
Fecha Reclamacin (dd/mm/aa)
HOJA 2- SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL PERODO ANUAL U ORDINARIA
MOTIVACIN DE LA DECISIN
DIA
31
MES
Ago
AO
2016
o por encargo.
EVALUADOR
bre Nombramiento y Remocin en caso de constituir
Comisin Evaluadora)
II
% de Avance
durante el
Semestre
% de Avance
durante el
Semestre
TOTAL
20%
20%
10%
0%
50%
FIRMA DEL TESTIGO
TIVACIN DE LA DECISIN
0%
FECHA
(dd/mm/aa)
Versin: 4,0
SEGUIMIENTO
I SEMESTRE
Tipo de Competencia
Comunes a los
Servidores
Pblicos
Comunes a los
Servidores
Pblicos
Comunes a los
Servidores
Pblicos
Competencia
Orientacion al
Usuario y al
Ciudadano
Transparencia
Esperticia Profesional
Conducta Asociada
Fortalezas
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
Aspectos a Corregir
Seguimiento
Observaciones
Renuencia del
Evaluado para firmar el
formulario
Renuencia del
Evaluado para firmar el
formulario
HOJA 3 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL PERODO ANUAL U ORDINARIO-
SEGUIMIENTO
II SEMESTRE
Fortalezas
Aspectos a Corregir
Observaciones
Fecha
NARIO-
FECHA EMISIN
Mayo 18 de 2011
Versin
4.0
Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional
9,02
Secretar
EVIDENCIAS
Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia
Descripcin de la Evidencia
HOJA 4 SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL EN PERODO ANUAL U ORDINARIO
Observaciones
EVIDENCIAS
Observaciones
EVALUADO
Nombre Completo
EVALUAD
OR
EVALUAD
Libre
OR
Nombrami
Jefe
ento y
Inmediato
Remocin
Nivel Jerarquico y
Denominacin
FECHA EMISIN
Mayo 18 de 2011
Versin
4.0
9,021,038
Documento de Identidad
Dependencia o Area
SECRETARIA GENERAL
Documento de Identidad
45,495,510
Nombre Completo
Nivel Jerarquico y
Denominacin
Dependencia o Area
SECRETARIA GENERAL
Nombre Completo
Documento de Identidad
73,242,593
Nivel Jerarquico y
Denominacin
Dependencia o Area
50%
DIA
Fecha de la Evaluacin
MES
2 Ago
Fecha de la Evaluacin
DIA
MES
% Avance Evaluacin
2 Semestre
AO
2016
50%
Calificacin Definitiva
AO
DIA
Fecha de la Notificacin
MES
AO
SI
CUMPLIMIENTO
INTERPONE RECURSOS
NO
RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA
MOTIVACIN
CONFIRMA
MODIFICA
SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIN
CONFIRMA
MODIFICA
(dd/mm/aa)
REVOCA
(dd/mm/aa)
REVOCA
CALIFICACIN DEFINITIVA
CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME
CALIFICACIN DEFINITIVA
EVALUADO
Nombre Completo
EVALUAD
OR
EVALUAD
Libre
OR
Nombrami
Jefe
ento y
Inmediato
Remocin
4.0
9,021,038
SECRETARIA GENERA
Por separacn del empleo por un trmino superior a treinta (30) das calendario
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN
Nombre Completo
Nivel Jerarquico y
Denominacin
Nombre Completo
Nivel Jerarquico y
Denominacin
Perodo Evaluado
Mayo 18 de 2011
Versin
Documento de Identidad
FECHA EMISIN
Documento de Identidad
45,495,510
SECRETARIA GENERA
Documento de Identidad
73,242,593
MES
Feb
AO
SUBDIRECCION GESTION AM
al
DIA
30
MES
Ago
No.
De Das
A evaluar
40%
190
40%
190
20%
190
100%
Diligencie el formato
Proyectar los diferentes contratos, ordenes de servicios y de compra que se requieran en la corporacion y
verificar su legalidad
Verificar las etapas contratuales y post-contractuales, tales como actas parciales, de suspension y liquidacion.
Adoptar los procedimientos para el pago de las obligaciones adquiridas por concepto de los contratos que
celebra la corporacion.
TOTAL
COMUNICACIN DE LA EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL
Fecha de la Evaluacin
MES
AO
31
Ago
2016
DIA
MES
AO
1
2
Primer
Semestre
Fecha de la Evaluacin
DIA
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Segundo
Semestre
TOTAL
9,021,038
CRETARIA GENERAL
45,495,510
CRETARIA GENERAL
73,242,593
2016
Porcentaje de
Cumplimiento por Das
Laborados
Porcentaje de
Cumplimiento
Efectivamente
Alcanzado
21.11%
21.00%
21.11%
21.00%
10.56%
11.00%
53%
53%
% Alcanzado
180
50%
10
3%
190
53%
EVALU
ADOR
EVALUA
Libre
DOR
Nombra
EVALUAD
Jefe
O
miento
Inmediat
y
o
Remoci
n
Mayo 18 de 2011
Versin
4.0
Documento de Identidad
Nombre Completo
9,021,038
Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional
Nombre Completo
Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional
FECHA EMISIN
Porcentaje de Cumplimiento
Pactado
(Entre 1% y 100%)
Evidencias
Fortalecemie
nto del SINA.
Fortalecemie
Fortalecer y
nto
del SINA.
consolidar
el
Fortalecemie
Fortalecer
cunjunto
dey
nto del SINA.
consolidar
el
orientaciones,
Fortalecer
cunjunto
dey
normas,
consolidar
el
orientaciones,
actividades,
cunjunto
de
normas,
programas
e
orientaciones,
actividades,
instituciones
normas,
programas e
que
actividades,
instituciones
conforman
el
programas
e
que
SINA,
instituciones
conformanlael
mediante
que
SINA,
cooperacion
conforman
el
mediante la
horizontal
con
SINA,
cooperacion
las
entidades
mediante
la
horizontal
con
qjue
la
cooperacion
las entidades
conforman
horizontal
con
qjue la
las
entidades
conforman
qjue la
conforman
Contratos y ordenes
40%
Contratos y actas
40%
0%
0%
Porcentaje Obtenido (
1% y 100%)
20%
0%
TOTAL
MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN EXTRAORDINARIA DEFINITIVA
0%
100%
MES
NOTIFICACIN
RECURSO
Nombre del Evaluado
SI
NO
RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA
CONFIRMA
MODIFICA
MOTIVACIN
(dd/mm/aa)
SEGUNDA INSTANCIA
CONFIRMA
MODIFICA
REVOCA
(dd/mm/aa)
REVOCA
CALIFICACIN DEFINITIVA
CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME
HOJA 7 ANEXO 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL- EVALUACIN EXTRAORDINARIA
MOTIVACIN
9,021,038
0%
Firma del Evaluador y Fecha de la
Evaluacin Extraordinaria
AO
OTIFICACIN
RECURSO
RECURSOS
CACIN DEFINITIVA
SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIN