Contabilidad por reas de

responsabilidad
Es aqulla que clasifica la informacin
contable y estadstica de las
actividades de una empresa, de
acuerdo con la autoridad y
responsabilidad de los gerentes o los
responsables de ellas. Es una tcnica
que sirve para controlar los ingresos,
costos y gastos, tomando en
consideracin las responsabilidades
asignadas a cada funcionario o
supervisor de rea o departamento.
VENTAJAS DE LA
CONTABILIDAD POR
REAS DE
RESPONSABILIDAD
1- Facilita la correcta evaluacin
de la actuacin de los ejecutivos
de la empresa. Proporciona
informacin y seala las reas
que lograron su objetivo, la que
lo superaron, siempre hay un
responsable a cargo de cada rea.
2- Ayuda a la aplicacin de la
administracin por excepcin.
Permite a cada administrador
comparar entre su presupuestado
y lo realmente obtenido para
atender
las
variaciones
significativas, especialmente a
detectar que actividades o
procesos no agregan valor y
deben ser eliminados.
3- Elimina la presentacin tradicional de los resultados favoreciendo una mejor
delimitacin de responsabilidad.
4- Motiva a utilizar la administracin por objetivo o por resultado, ya que separa el objetivo
principal de la empresa en sub objetivos destinados a cada rea, sealando a cada ejecutivo
las pautas para lograrlo.
LA ADMINISTRACION DEL CONTROL Y TIPOS DE CONTROLES

Tcnicas de Planeacin.
Para, planear eficazmente es imprescindible valerse de herramientas que permita al
administrador, optimizar los recursos y lograr resultados eficientes.
La finalidad de las tcnicas de planeacin es que el administrador que las utilice, tome decisiones
mas adecuadas de acuerdo alas situacin especfica del medio y de la organizacin en donde
acte; la complejidad de estas tcnicas varias y su utilizacin dependera de los recursos, tamaos
y factores inherentes a cada una de las empresas.
Manuales de Objetivos y Polticas.
Es una gua autorizada dentro de la estructura de un organismo social que Contiene un grupo de
objetivos a alcanzar a corto, mediano y largo plazo donde se clasifican por departamentos.
Diagrama de Proceso y de Flujo.
Sirven para representar, analizar, mejorar y explican un procedimiento, se consideran como
instrumentos de simplificacin. Donde hacen un proceso en forma tal que pueda apreciarse
separadamente cada uno de sus casos y nos permiten ver grficamente esos pasos para una mejor
administracin.
Grficas de Gantt.
Es un diagrama o grfica de barras que se usa cuando es necesario representar la ejecucin o la
produccin total, muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado
perodo de tiempo.
Tienen por objeto controlar la ejecucin simultnea de varias actividades que se realizan
coordinadamente
PERT (Evaluacin de Programa y Tcnica de Revisin).
Est tcnica ha demostrado tanta utilidad que ha ganado amplia aceptacin tanto en el gobierno
como en el sector privado.
Todos los sistemas tipo PERT emplean una red de proyecto para visualizar grficamente la
interrelacin entre sus elementos. Esta representacin del plan de un proyecto muestra todas las
relaciones de procedencia, respecto al orden en que se deben realizar las actividades.
La diferencia entre PERT y CPM es la manera en que se realizan los estimados de tiempo. PERT
supone que el tiempo para realizar cada una de las actividades es una variable aleatoria descrita
por
una
distribucin
de
probabilidad.

CPM por otra parte, infiere que los tiempos de las actividades se conocen en forma
determinanticas y se puede variar cambiando el nivel de recursos utilizados.
CPM.
Es el mtodo del camino crtico es un proceso administrativo de planeacin, programacin,
ejecucin y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe
desarrollarse
dentro
de
un
tiempo
crtico
y
al
costo
ptimo.
Con CPM, los tiempos de las actividades son determinanticos. Con PERT, los tiempos de las
actividades
son
probabilsticos
o
estocsticos.
La diferencia principal entre ellos es simplemente el mtodo por medio del cual se realizan
estimados de tiempo para las actividades del proyecto.

Tcnicas para evaluar el Ambiente:

Los gerentes de hoy pueden analizar con precisin el ambiente de sus organizaciones aplicando
tcnicas estructuradas, tales como la exploracin ambiental, pronsticos y benchmarking.
La exploracin ambiental para prever e interpretar los cambios que producen en su ambiente. Una
de las reas de ms rpido crecimiento en la exploracin ambiental es el conocimiento de la
competencia.
Algunas tcnicas han sido sugeridas para reunir informacin sobre la competencia:
Tcnicas
de
elaboracin
de
pronsticos:
Las tcnicas de proporcin se dividen en dos categoras: cuantitativas y cualitativas.
Pronsticos cuantitativos:
Es un conjunto de reglas matemticas se aplica a una serie de datos del pasado con el fin
de predecir resultados futuros. Estas tcnicas son preferibles cuando la gerencia puede
usar suficientes datos duros.
Pronsticos cualitativos:
Se basan en el buen juicio y las opciones de expertos conocedores. En general las tcnicas
cualitativas se aplican cuando los datos precisos son limitados o difciles de obtener.
Benchmarking:
Es una tercera herramienta de la planeacin, consiste en buscar las mejores practicas
tanto en las firmas de competencias como entre las no competidoras, gracias a la cuales
estas han podido tener un rendimiento superior. Las brechas de rendimiento, entre las
organizaciones incluidas en el estudio y la unidad especfica de Alcoa cuyos procesos se
intentaban mejorar fueron cuantificadas y sus consecuencias se sometieron a estudios.

 Mtodos Cuantitativos.
Este enfoque se conoce tambin como la investigacin de operaciones o la ciencia de la
administracin evoluciono a partir del desarrollo de soluciones matemticas y
estadsticas de problemas. El enfoque cuantitativo de la administracin incluye
aplicaciones de estadsticas, modelos de optimizacin, modelos de informacin y
simulaciones por computadora.
El mtodo cuantitativo contribuye directa mente a la toma de decisiones gerenciales de
planeacin y control.
Cuando los gerentes toman decisiones de presupuesto, programacin, control de calidad y
otras semejantes, tpicamente se apoyan de tcnicas cuantitativas. La disponibilidad de
programas de software ha hecho menos intimidantes estas tcnicas para los gerentes,
aunque todava deben tener la capacidad para interpretar los resultados.
Los mtodos cuantitativos para los negocios mantienen el enfoque en la aplicacin del
modelo matemtico en la toma de decisiones. Los mtodos cuantitativos se han
encontrado repetidamente diferentes tipos de problemas.

Problemas de Reparticin.
Problema de Redes: Situaciones Competitivas: Control de Inventarios:
Problemas de seleccin de Pronsticos: Tabla de Decisin: Arboles de Decisin:
Programacin Matemtica: Tcnicas de Ingeniera Econmica. Mtodo de valor presente.
Mtodo de tasa interna. Mtodos Cualitativos, Los pronsticos. Opinin individual o
expertos: Pronsticos de prejuicios: Pronsticos Tecnolgicos. rbol de Decisiones.
Pronsticos de la Administracin: Pronsticos de la Oferta de Empleados: Mtodos de
Planeacin. Anlisis FODA (Matriz swot)

DECISIONES DE OPERACIONES A CORTO PLAZO

Las estrategias de operaciones son directrices que ayudan a elegir cursos de accin adecuados
para alcanzar las metas que la organizacin se ha fijado. Esas estrategias deben ser conducentes
a los objetivos generales de la organizacin y tienen la mayor importancia, porque acarrean
consecuencias para toda la organizacin y son el origen de las polticas de empresa y de todo el
resto de la planificacin. En ese marco deben tomarse muchas decisiones estratgicas de
operaciones
Decisiones sobre productos, que producir?, sobre proceso como producir?, precios, de fabricar y
subcontratar, sobre tecnologa,

Importancia de la toma de decisiones

Es importante porque mediante el empleo de
un buen juicio, la Toma de Decisiones nos
indica que un problema o situacin es
valorado y considerado profundamente para
elegir el mejor camino a seguir segn las
diferentes alternativas y operaciones.
Tambin es de vital importancia para la
administracin ya que contribuye a mantener
la
armona
y
coherencia
del
grupo,

por

ende

su

eficiencia.

EVALUACIN DE DESEMPEO
DEFINICIN
Consiste en la realizacin de una comparacin
de lo realizado durante un perodo
determinado por un empleado contra lo que la
organizacin en la que trabaja considera el
desempeo ideal para ese cargo, este ideal lo
define la organizacin y est establecido en la
descripcin y especificacin del cargo. Por lo
general, el evaluador suele ser un supervisor o
superior que conozca bien el puesto,
generalmente el jefe directo.

FACTORES QUE GENERALMENTE SE EVALAN

- Conocimiento del trabajo. - Calidad del trabajo. Relaciones con las personas.- Estabilidad emotiva.Capacidad de sntesis.- Capacidad analtica.
METODOS.
Mtodo de Escala Grfica: Mtodo de eleccin forzada:
Mtodo de investigacin de campo: Mtodo
comparacin por pares: EVALUACIN EN 360 REUNIN
DE EVALUACIN; GESTIN POR COMPETENC IA;

MODELOS DE DECISION E INCERTIDUMBRE