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ORGANIZACIN GENERAL

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FECHA

NDICE

I.

INTRODUCCIN

PG. 2

II.

OBJETIVO DEL MANUAL

PG. 3

III.

ANTECEDENTES HISTORICOS

PG. 4

IV.

MARCO LEGAL

V.

ESTRUCTURA ORGANICA

VI.

ORGANIGRAMA

VII.

MISION

VIII.

VISION

IX.

FUNCIONES

X.

DESCRIPCION DE PUESTOS

XI.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

XII.

DIRECTORIO

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I.

INTRODUCCIN

Time Epical Events es una empresa mexicana privada que cuenta con
una autonoma administrativa y operativa que a travs de un modelo
integral, dinmico e innovador tiene acceso a una importante red de
centros de espectculos conformada por los principales inversores
publicitarios en este giro, ofrecemos diversas opciones de
entretenimiento de talla mundial, las cuales incluyen conciertos,
producciones teatrales, festivales culturales, entre otros, que cubren las
necesidades
de
tiempo
libre
y
esparcimiento
.
Igualmente, somos reconocidos como una de las mejores
corporaciones de produccin y organizacin independiente de eventos
especiales y corporativos en Mxico y en el mundo.

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II. OBJETIVO DEL MANUAL

Proporcionar informacin sistematizada a todas las reas de la
organizacin y donde se incluyen elementos que permiten orientar e
informar a las unidades administrativas que la soliciten, sobre el
desarrollo de las actividades que se realizan en las diferentes reas
que la conforman, as como servir de gua de trabajo y elemento de
consulta para el personal adscrito.

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III. ANTECEDENTES HISTRICOS

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IV. MARCO JURDICO

La Direccin General de la organizacin Time Epical Events se encuentra sustentada de
acuerdo con la extensin territorial, en el marco jurdico perteneciente a Mxico:
I.

II.

CONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.

Artculo 5. Completo.

Artculo 25. Completo

Artculo 123. Completo

TRATADOS

Tratado de Libre Comercio de Amrica del Norte (TLCAN)

Captulos I, II, III, IV, V, VIII (artculos 803, 804 y 805), Tercera Parte,
Quinta Parte y Sptima Parte.

Tratado de Libre Comercio, Mxico - Asociacin Europea Libre de comercio.

Captulos I, III, IV, V, VII, VIII y IX.

III.

LEYES

Ley General de Sociedades Mercantiles.

Captulos I, VII y VIII.

Ley General de Sociedades Cooperativas.

Ley Federal del Trabajo.

Ttulos primero, segundo, tercero, cuarto, quinto, sexto (captulos I, II, VI, IX,
XI, XIII), sptimo, octavo, noveno, decimo, once, doce, trece, quince y
diecisis.

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MARCO JURDICO

Ley de Comercio Exterior

Ttulos I, II, VIII y IX.

Ley de Cooperacin Internacional para el Desarrollo.

Ley de Fiscalizacin y Rendicin de Cuentas de la Federacin.

Ley de Fondos de Inversin.

Ley del Diario Oficial de la Federacin y Gacetas Gubernamentales.

Ley del Impuesto al Valor Agregado

Captulos I, III, V, VI, VII Y IX.

Ley del Impuesto Especial Sobre Produccin y Servicios.

Ley del Impuesto sobre la Renta.

Ttulos I y II.

Ley para Regular las Actividades de las Sociedades Cooperativas de Ahorro

y Prstamo.
Titulo primero y segundo.

IV.

CDIGOS

Cdigo Civil Federal

Libro Primero, (Titulo segundo, titulo tercero artculo 33 y Titulo cuarto

captulos IV y V), Libro Cuarto (Titulo primero Captulos I y IV y Titulo
segundo captulos V y VI).

Cdigo de Comercio
Libro primero, segundo y quinto)

Cdigo Fiscal de la Federacin.

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MARCO JURDICO
V.

VI.

REGLAMENTOS

Reglamento de la Ley de Comercio Exterior.

Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado.

Reglamento de la Ley del Impuesto Especial sobre Produccin y servicios.

Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano.

Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin.

ACUERDOS

ACE 53 Mxico Brasil

ACE 6 Mxico - Argentina

AAP 14 Mxico Panam

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V. ESTRUCTURA ORGNICA
1.0 Asamblea de accionistas
1.1 Consejo de administracin
2.0.0 Direccin General
2.0.1 Asesora
2.0.2 Auditora Interna
2.1 Direccin de Recursos Humanos
2.1.1 Departamento de Planificacin del Personal
2.1.2 Departamento de Seleccin del Personal
2.1.3 Departamento de Reclutamiento
2.1.4 Departamento del Pago de nomina
2.1.5 Departamento de Capacitacin
2.1.6 Departamento de Implementacin, control y evaluacin
de Recursos Humanos

2.2 Direccin de Produccin y Logstica

2.2.1 Departamento de Implementacin, control y evaluacin
de Produccin y logstica
2.2.2 Departamento de Planeacin
2.2.3 Departamento de Sonido
2.2.4 Departamento de Iluminacin
2.2.5 Departamento de Seguridad
2.2.4.1 Oficina del control de acceso
2.2.4.2 Oficina de Seguridad preventiva, coordinacin
de evento y control de pblico.
2.2.4.3 Oficina de Brigadas y Primeros Auxilios

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ESTRUCTURA ORGNICA
2.3 Direccin de Finanzas
2.3.1 Departamento de Contralora
2.3.2 Departamento de Contadura
2.3.3 Departamento de Inversiones
2.3.4 Departamento de Administracin financiera

2.4 Direccin de Mercadotecnia

2.4.1 Departamento de estudios de mercado
2.4.2 Departamento de Anlisis del mercado
2.4.3 Departamento de Diseo de Estrategias de Marketing
2.4.4 Departamento de Publicidad.
2.4.5 Departamento de difusin y comunicacin

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VI. ORGANIGRAMA GENERAL

Departamento de
Planificacin del Personal

Departamento de
Seleccin del Personal

Departamento de
Reclutamiento
Direccin de Recursos
Humanos
Departamento del Pago de
nomina

Departamento de
Capacitacin
Departamento de
Implementacin, control y
evaluacin de Recursos
Departamento de
Planeacin

Departamento de Sonido
Direccin de Produccin y
Logstica
Departamento de
Iluminacin

Asamblea de accionistas

Departamento de
Seguridad

Direccin General

Departamento de
Contralora

Oficina de control de
acceso

Oficina de Seguridad preventiva,

coordinacin de evento y control
de pblico.

Oficina de brigadas y
primeros auxilios

Departamento de
Contadura
Direccin de Finanzas
Departamento de
Inversiones

Departamento de
Administracin financiera

Departamento de estudios
de mercado

Departamento de Anlisis
del mercado

Direccin de
Mercadotecnia

Departamento de Diseo
de Estrategias de
Marketing
Departamento de difusin
y comunicacin

Departamento de
Publicidad.

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VII. MISIN
Satisfacer las necesidades, deseos y expectativas de
entretenimiento y esparcimiento en el tiempo libre de los
diferentes grupos sociales, convirtindonos en su mejor
opcin; as como ser una herramienta eficaz de mercadotecnia
integral para artistas, productores y anunciantes, construyendo
un crculo de negocios que genere e impulse el desarrollo
socioeconmico de las personas que interactan con nuestra
organizacin.

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VIII. VISIN
Ser el grupo lder en entretenimiento fuera de casa
internacionalmente, reconocido por su innovacin, calidad,
servicio, rentabilidad y talento humano, contribuyendo al
fortalecimiento de la cultura y la sociedad.

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IX. DIRECTORIO

DIRECCIN GENERAL
Director General
Asistente de Direccin

DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

Gerente de Recursos Humanos

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN DEL PERSONAL

Jefe de planificacin del personal
DEPARTAMENTO DE SELECCIN DEL PERSONAL
Jefe de seleccin del personal
DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO
Jefe de reclutamiento

DEPARTAMENTO DEL PAGO DE NOMINA

Jefe del pago de nmina
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIN
Jefe de capacitacin

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IX. DIRECTORIO
DEPARTAMENTO DE IMPLEMENTACIN, CONTROL Y EVALUACION DE
RECURSOS
Jefe de implementacin, control y evaluacin de recursos

DIRECCIN DE PRODUCCIN Y SONIDO

Gerente de produccin y sonido

DEPARTAMENTO DE PLANEACION
Jefe de planeacin
DEPARTAMENTO DE SONIDO
Jefe de sonido
DEPARTAMENTO DE ILUMINACIN
Jefe de iluminacin
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
Jefe de seguridad
Encargado de oficina de control de acceso
Encargado de Seguridad preventiva, coordinacin de evento y control de pblico
Encargado de brigadas y primeros auxilios

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IX. DIRECTORIO

DIRECCIN DE FINANZAS
Gerente de Finanzas

DEPARTAMENTO DE CONTRALORIA
Jefe de contralora
DEPARTAMENTO DE CONTADURA
Contador Pblico General
DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
Financiero General
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN FINANCIERA
Jefe de administracin financiera

DIRECCIN DE MERCADOTECNIA
Gerente de Mercadotecnia

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS DE MERCADO

Mercadlogo General

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XII. DIRECTORIO

DEPARTAMENTO DE ANLISIS DE MERCADO

Analista de Mercado
DEPARTAMENTO DE DISEO DE ESTRATEGIAS DE MARKETING
Mercadlogo
Diseador Grfico
DEPARTAMENTO DE DIFUSION Y COMUNICACIN
Comuniclogo General
Diseador Grfico

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PROCEDIMIENTOS

DE

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PRUEBAS DE SONIDO EN ESPACIOS ABIERTOS

Objetivo: Realizar oportunamente pruebas de audio y verificar que no existan fallas en el

equipo de sonido de la locacin.

rea de aplicacin o alcance: Direccin de Produccin y Logstica

Responsable: Jefe de Sonido

Polticas:

Las pruebas deben realizarse 72 horas antes del evento.

Seguir las indicaciones de forma secuencial indicadas en el procedimiento

Notificar inmediatamente al Responsable del procedimiento (Jefe de Sonido) cualquier

imprevisto o falla encontrada durante las pruebas
No se permite que ningn tipo de Staff ajeno a la empresa o a la organizacin del
evento tenga contacto con este procedimiento sin antes ser autorizado por el
Responsable (Jefe de sonido)

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PROCEDIMIENTOS

DE

FECHA

PRUEBAS DE SONIDO EN ESPACIOS ABIERTOS

# DE OP.

RESPONSABLE(S)

Jefe de Planeacin

Localizar espacios donde se proyectara el audio y la

ubicacin del equipo de sonido

Jefe de Planeacin

Ubicar la cabina maestra de audio en una zona

accesible desde la cual se pueda monitorear y percibir
cualquier tipo de falla en el audio

Jefe de planeacin

Jefe de sonido

Realizar los ajustes necesarios en el cableado y

equipo de sonido

Jefe de iluminacin

Ubicar la fuente de alimentacin de electricidad

Jefe de sonido

Jefe de sonido

Verificar la correcta conexin de los cables y el

montaje de las bocinas

Jefe de sonido

Identificar desde la cabina maestra el sonido que emite

cada bocina y que estas no se encuentren daadas
(checar una por una)

ELABOR

DESCRPCIN

Verificar que el equipo de sonido se encuentre bien

distribuido

Verificar el correcto voltaje para los aparatos y equipo

de sonido

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PROCEDIMIENTOS

DE

FECHA

PRUEBAS DE SONIDO EN ESPACIOS ABIERTOS

# DE OP.

RESPONSABLE(S)

Jefe de sonido

Ecualizar las frecuencias graves, medios y agudos de

cada bocina desde la cabina maestra

10

Jefe de sonido

Probar que todo el audio suene bien en conjunto.

11

Jefe de planeacin

Organizar y ocultar los cables de forma que sean

accesibles para el personal durante el evento, pero no
para el pblico en general.

12

Jefe de planeacin

Acomodar los cables en la menor cantidad de espacio

posible.

13

DESCRPCIN

Gerente de produccin Llamar al artista o artistas que se presentaran en el

y sonido
evento.

14

Jefe de sonido

Realizar 1 hora de pruebas con cada Artista o Grupo

Musical.

15

Jefe de sonido

Verificar que el audio no haya tenido fallas con cada

Artista o Grupo Musical.

16

Jefe de planeacin

Cubrir y proteger todo el equipo de sonido y cables de

posibles lluvias o cualquier tipo de contingencia que se
presente y lo pueda daar.

FIN DEL PROCESO.

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XII. FUNCIONES
1.0 Presidente
Son funciones del Presidente:
A. Representar a la Asociacin, en cuantos actos, acciones o gestiones sea necesario,
figurando a la cabeza de cualquier representacin de la Asociacin
B. Convocar dentro de las normas reglamentarias las reuniones de las Asambleas Generales
y la Junta Directiva.
C. Acordar la constitucin de ponencias o comisiones especiales para el estudio de un asunto
concreto, sin perjuicio de las facultades que en el mismo orden corresponden a la Junta
Directiva o Asamblea General.
D. Someter a la deliberacin de la Asamblea General aquellos asuntos que, habiendo sido
objeto de estudio por la Junta Directiva, se estime que requieren tal acuerdo, ya sea a
iniciativa propia o de un tercio, al menos, de los Vocales de la Junta que hubieran aceptado
el acuerdo.
E. Firmar con el Secretario la correspondencia oficial y las actas, poniendo el visto bueno a las
certificaciones que el Secretario expida.
F. Hacer cumplir los acuerdos adoptados que reciba de las Asambleas Generales y de la Junta
Directiva.
G. Cuando lo estime oportuno el Presidente podr delegar alguna o algunas de estas funciones
en alguno de los Vicepresidentes.
H. Proveer los nombramientos del personal administrativo, fijando su retribucin y separar
de sus cargos a los mismos. Todo ello lo ratificar la Junta Directiva.

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XII. FUNCIONES
1.1 Consejo de administracin:
A. Elaborar planes y proyectos para el desarrollo de las actividades econmicas y sociales de
la Cooperativa.
B. -Elaborar el presupuesto de ingresos y gastos del ejercicio econmico para el cual ha sido
elegido.
C. Reglamentar de acuerdo con los Estatutos:
A. -Las sesiones del Consejo.
B. -Los servicios de la Cooperativa.
C. -Las ventas a crdito.
D. -La inversin de fondos.
E. -Las medidas de seguridad para los trabajadores socios o no socios.
F. -La inversin de fondos.
G. -La transferencia de certificados de aportacin sino lo establecen los Estatutos.
H. -La fiscalizacin econmica por parte de los socios.
D. -Nombrar a:
A. -Gerente
-Secretario
-Tesorero
-Contador
-Empleados de la Cooperativo.
E. -Determinar el sueldo del Gerente y dems empleados.
F. -Convocar Asamblea General, ordinaria o extraordinaria.
G. -Dictar las resoluciones y acuerdos de la Cooperativa.
H. -Decidir sobre el retiro y admisin de socios.
I. -Determinar la cuanta de la fianza que deben presentar el Gerente y el Tesorero.
J. -Supervisar el desempeo del personal y equipo de la Cooperativa.
K. -Designa cuando lo establezcan los Estatutos, el Comit de Educacin y otros Comits
Especiales.
L. Elaborar y presentar ante la Asamblea General un informe anual sobre el desarrollo de sus
funciones y de las actividades cumplidas en la Cooperativa.
M. Tomar decisiones al igual que todos los organismos de la Cooperativa, en forma
democrtica.
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XII. FUNCIONES
2.0.0 Direccin General
A. Administrar los recursos humanos, financieros, materiales y de servicios asignados a las
diferentes reas de la Delegacin, sobre la base de sus necesidades y programas de trabajo
autorizados;
B. Estudiar, proponer e implementar objetivos, polticas y sistemas de trabajo en las reas de
recursos humanos, finanzas y recursos materiales de acuerdo a las necesidades de la
Delegacin, bajo las normas y lineamientos vigentes emitidos en la materia por el Gobierno
del Distrito Federal;
C. Dirigir, controlar y evaluar el desempeo de las funciones que desarrollan las reas adscritas
a la Direccin General;
D. Proporcionar los servicios de abastecimiento de insumos, mobiliarios y/o equipo; as como
el transporte, fotocopiado, impresin de documentos, higiene y seguridad, mensajera,
vigilancia de las instalaciones y otros similares o especiales que satisfagan las necesidades
del personal y reas dependientes de la Delegacin;
E. Integrar los proyectos de presupuesto de las Direcciones de rea que conforman la
Direccin General, incluyendo los programas en materia de recursos humanos, finanzas,
recursos materiales y de servicio de apoyo, sometindolos a consideracin del C.
Jefe Delegacional para su aprobacin;
F. Supervisar el seguimiento de metas fsicas y financieras de la Direccin General.
G. , Planear, organizar, dirigir y supervisar la elaboracin oportuna de los informes mensuales
de la situacin financiera de la Delegacin.

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XII. FUNCIONES
2.0.1 Asesora
A. Asesora Administrativa:
El objetivo de la asesora administrativa es brindar apoyo a nuestros clientes en la toma
oportuna de decisiones y el adecuado manejo de su empresa incluyendo anlisis a nivel
de estructura administrativa considerando para ello la distribucin de funciones para cada
uno de los puestos laborales de la empresa provocando desarrollo eficiente y eficaz.
B. Asesora Contable en General:
El objetivo principal de la asesora contable es brindarle a nuestros clientes apoyo en todas
las reas que abarca el proceso contable, principalmente en lo relacionado con
procedimientos y polticas, con el fin de que el ciclo contable constituya una herramienta
til y oportuna para la toma de decisiones.
C. Asesora Financiera:
El objetivo de la consultora financiera es brindar a nuestros clientes asesora en el rea de
las finanzas de su empresa, tal como anlisis de los Estados Financieros, Inversiones,
rendimientos financieros, entre otras.
D. Elaboracin de Presupuestos:
El presupuesto constituye una herramienta primordial en la planificacin empresarial. Un
adecuado presupuesto permite proyectar las actividades operativas de la empresa y
prepararla para la definicin de estrategias del mercado. De igual manera permite la
proyeccin a diferentes niveles de medicin de la obtencin de utilidades futuras.
E. Estudios de Factibilidad Econmica:
Nuestro fin principal es proyectar y analizar la viabilidad econmica de un negocio
existente o que se espera desarrollar. Dentro de los aspectos que conforman un estudio de
factibilidad econmica estn, estudio de la competencia, estudio del mercado, proyeccin y
anlisis de la actividad econmica del negocio y un informe con recomendaciones y
estrategias para el negocio.

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XII. FUNCIONES
2.0.2 Auditora Interna
A.
B.
C.
D.
E.
F.

Investigar constante de planes y objetivos

Estudiar las polticas y sus prcticas
Revisar constantemente de la estructura orgnica
Estudiar constantemente de las operaciones de la empresa
Analizar la eficiencia de la utilizacin de recursos humanos y materiales
Revisar el equilibrio de las cargas de trabajo.

2.1 Direccin de Recursos Humanos

A. Atraer:
1. Anticipar de forma proactiva las necesidades de la organizacin para disponer de las
personas
adecuadas
en
tiempo
y
plazo
(Gestin
de
Plantillas).
2. Gestionar los procesos relacionados con la incorporacin, mantenimiento y desvinculacin
de
las
personas
de
la
organizacin
(Administracin
de
Personal).
3. Identificar los perfiles (conocimientos, habilidades, rasgos de personalidad, actitudes y
valores) que debern tener estas personas as como determinar cuales deben ser los
sistemas de retribucin ms competitivos (Descripcin de Puestos de Trabajo y Polticas
Retributivas).
4. Atraer a las personas con los perfiles mas adecuados para cubrir las vacantes existentes
(Seleccin).

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FUNCIONES
B. 1.2. Retener:
1. Facilitar la incorporacin e integracin de las personas dentro de la organizacin (Acogida).
2. Estimular, involucrar y fidelizar a esas personas para favorecer su compromiso con la
organizacin a travs del salario emocional (Motivacin).
3. Crear canales de relacin verticales, horizontales y transversales entre todos los miembros
de la organizacin (Comunicacin).
C. 1.3. Optimizar y Desarrollar
1. Establecer las caractersticas del desempeo y evaluar el que y el como (Evaluacin del
Desempeo).
2. Desarrollar sus competencias para que cada vez sean mejores profesionales (Formacin).
Definir e Impulsar su desarrollo y crecimiento dentro de la organizacin (Evaluacin de
potencial, planes de carrera, promocin).
2.1.1 Departamento de Planificacin del Personal
A. Determinar los requerimientos de personal en trminos de la planificacin integral de la
empresa. Es necesario que las instituciones estatales dimensionen el personal necesario
para realizar una buena gestin. No se puede caer en imprecisiones que impidan el buen
uso de los fondos del Estado, aumentando una planta global que ya de por s no es muy
operante. En la medida que se crean ms cargos sin una adecuada planificacin nada ms
que por ubicar cuotas burocrticas, genera traumatismos para la consecucin de metas
previamente establecidas.
B. Definir las funciones de los nuevos puestos que hayan de surgir y planes futuros. Se debe
dar un adecuado tratamiento a la conformacin de nuevos puestos de trabajo, es decir
obedezca a necesidades reales de las instituciones, efectuando estudios con el fin de
conocer los pros y los contras de su creacin.
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FUNCIONES
C. Evaluar la efectividad y potencial del personal actual. Es importante entrar a verificar cual es
el grado de preparacin del recurso humano, explorando sus posibles potencialidades para
el futuro beneficio personal y de las instituciones. Tambin se deben identificar las falencias
del personal para corregirlas oportunamente por medio de una adecuada capacitacin.
D. Establecer un sistema de coordinacin entre planificacin de personal y operaciones
diarias.Se trata de hacer seguimiento al trabajo de los funcionarios, con el objeto de lograr
una mayor eficiencia en las labores que llevan a cabo, evitando la improvisacin a la hora
de la entrega de resultados.

2.1.2 Departamento de Seleccin del Personal

A. Conocer si el candidato padece enfermedades contagiosas
B. Saber si tiene alguna enfermedad que pueda ser una contraindicacin para el puesto que
se le ofrecera (Ejemplo: hernias, para quienes debern hacer esfuerzos intensos, trabajos
agobiantes para personas dbiles, etc.) 6.- EXAMEN MEDICO
C. Conocer si el trabajador no sufre ya, antes de ingresas, enfermedades profesionales.
D. Obtener indicios sobre la posibilidad de que el trabajador sea un alcohlico o drogadicto.
E. Verificar si el trabajador tiene el uso normal y la agudeza requerida de sus sentidos (vista,
odo, etc.)
F. Buscar si no tiene el trabajador algn defecto que lo predisponga a sufrir accidentes de
trabajo.
G. Orientar sobre cmo puede curarse de sus enfermedades crnicas y prevenir las que
pudieran ocurrirle.
H. Investigar su estado general de salud.
I. Servir de base para la realizacin de exmenes peridicos al trabajador, para vigilar su
estado de salud, corregir males que pudieran iniciarse sin saberlo l y corregir enfermedades
crnicas. Todo ello, adems de beneficiar al trabajador, mejora su eficiencia en el trabajo.

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FUNCIONES
2.1.3 Departamento de Reclutamiento
A. Administracin y control del registro de elegibles del personal regular con nivel acadmico,
no ubicado en cargo profesional; as como el registro de elegibles externo, con la finalidad
de proveer ternas a solicitud de Facultades y Dependencias Centrales.
B. Procesamiento de las solicitudes de licitaciones de los cargos del personal profesional y
ATS, con la finalidad de cubrir cargos nuevos o vacantes; atendiendo los instrumentos que
rigen la materia en la Institucin, en cuanto a las etapas de promocin y concursos.
C. Procesamiento de las solicitudes de reconocimiento de fecha de ingreso del personal
administrativo profesional, tcnico, de servicio y obrero.
D. Asesoramiento y orientacin a las autoridades, supervisores y miembros de la comunidad
universitaria en relacin a las actividades generales del Departamento.

2.1.4 Departamento del Pago de nomina

A. Supervisar el buen desempeo y el cumplimiento de las polticas y normatividad institucional
aplicable al Departamento y las oficinas que lo conforman, as como la contenida en la Ley
del Impuesto Sobre la Renta y la Ley del ISSSTE.
B. Procurar en todo momento la agilizacin de los trmites correspondientes para brindar un
servicio de calidad.
C. Optimizar el proceso de los diferentes pagos a travs de la Oficina de Estudios Tcnicos.
D. Realizar los pagos y deducciones al personal de la Universidad.
E. Procesar los diferentes pagos de percepciones, remuneraciones y prestaciones del personal
acadmico y administrativo de la UACh.
F. Analizar, disear e implementar programas y sistemas que permitan agilizar el intercambio
de informacin necesaria para el procesamiento de la nmina, con las diferentes unidades
administrativas que integran la Subdireccin.
G. Realizar reportes del formato 17 y el formato C4AD445 y 450 para el Sistema Integral de
Informacin.

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FUNCIONES
H. Supervisar, registrar y controlar la asistencia del personal que labora en las diferentes
dependencias de la UACh.
I. Calcular y aplicar los impuestos fiscales de remuneraciones al personal de la UACh, bajo
los lineamientos que establezca la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico, a travs de la
Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
J. Elaborar y emitir los clculos por concepto de liquidacin e indemnizacin y por separacin
laboral de la institucin.
K. Coordinar y supervisar los procesos de elaboracin de nmina, archivos de asistencia; as
como mantener actualizado el Sistema de Nmina.
L. Verificar constantemente, que las remuneraciones se efecten conforme a los tabuladores
de sueldos y salarios autorizados por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
M. Enviar a la Oficina de Estudios Tcnicos y al Departamento de Desarrollo Humano, un
reporte catorcenal de percepciones y retenciones efectuadas a todo el personal.
N. Supervisar las incidencias de control de asistencia para aplicar los descuentos
correspondientes.
O. Presentar un informe anual o antes, si as se requiere, de las actividades realizadas.
2.1.5 Departamento de Capacitacin.
A. Realizar diagnstico de necesidades de servidores y servidoras del Ministerio de Trabajo.
B. Disear e implementar estrategias en el rea de capacitacin y desarrollo de competencias
laborales.
C. Establecer la coordinacin para el desarrollo de programas o proyectos de capacitacin con
entidades pblicas o privadas.
D. Incorporar las capacidades internas del Ministerio de Trabajo a los procesos de cualificacin
de los servidores y servidoras.
E. Organizar los ciclos formativos a partir de las competencias de los grupos ocupacionales.
F. Realizar jornadas y actividades de integracin del personal del Ministerio de Trabajo.
G. Definir peridicamente metas y resultados e indicadores de los cambios en el desempeo a
partir de la capacitacin.
H. Levantar informacin objetiva sobre los avances operados en el servidor o servidora a partir
de la capacitacin.
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2.1.6 Departamento de Implementacin, control y evaluacin de Recursos Humanos
A.
B.
C.
D.
E.

Usar mtodo de evaluacin

Tener el perodo de tiempo que se evaluar y fecha de esa evaluacin
Crear Argumentacin y clasificacin de los resultados (Excelente, Bien, Regular, etc.)
Formular conclusiones, recomendaciones o plan de superacin y firma de los evaluadores
Firmar lo evaluado con sus consideraciones

2.2 Direccin de Produccin y Logstica

2.2.1 Departamento de Implementacin, control y evaluacin
de Produccin y logstica

A. Supervisar las actividades diarias, prever los requerimientos del cliente y mantener una
buena relacin con el mismo, as como gestionar el lanzamiento de nuevos programas
dentro de la planta. Todo ello para garantizar la satisfaccin del cliente.
B. Dirigir los equipos de logstica y establecer los objetivos.
C. Supervisar las actuaciones de logstica e implementar las acciones de mejora necesarias de
manera coordinada con otras funciones de la planta (Calidad, Produccin, Eficiencia del
Sistema, etc.).
D. Gestionar de forma ptima el aprovisionamiento y la planificacin, es decir, la
logstica interna.
E. Controlar y coordinar las funciones en la cadena de suministro;
F. Analizar los procedimientos de distribucin de las operaciones comerciales;
G. Optimizar el transporte: reducir el coste, plazos e itinerarios de entrega;
H. Utilizar el software de aprovisionamiento, transporte y control logstico;
I. Gestionar y planificar las actividades de compras, produccin, transporte, almacenaje y
distribucin.

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2.2.2 Departamento de Planeacin
A. Analizar el tipo evento.
B. Elegir de acuerdo a lo que pidi el cliente la mejor opcin.
C. Verificar que la divisin este asegurada.
2.2.3 Departamento de Sonido
A.
B.
C.
D.

Crear un ambiente surround en el evento.

Verificar que todo el sonido se escuche a la perfeccin.
Colocar todo en el mejor lugar posible dependiendo lo que se necesite.
Cargar y descargar el equipo de sonido.
2.2.4 Departamento de Iluminacin

A.
B.
C.
D.

Cargar y descargar toda la iluminacin.

Colocarla en donde se plane.
Adecuarla a los momentos del espectculo.
Explicar cuando se deben de llevar a cabo los cambios de luces.
2.2.5 Departamento de Seguridad

A.
B.
C.
D.

.
Contratar al personal que se requiere.
Coordinar a todos los elementos de seguridad
Actuar de manera rpida en caso de que exista algn accidente en el evento.
2.2.5.1 Oficina del control de acceso

A. Revisar cada uno de los boletos para el acceso del cliente.

B. Resolver cualquier controversia que se suscite durante el evento.
C. Guiar a la gente hacia donde est el punto de acceso segn lo que diga su boleto si es
necesario.
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2.2.5.2 Oficina de Seguridad preventiva, coordinacin de evento y control de pblico.
A. Realizar los operativos de seguridad que se requieran.
B. Resolver cualquier controversia que involucre la seguridad de las personas involucradas en
el evento.
C. Coordinar la seguridad del evento.
D. Controlar los posibles des actos del pblico.

2.2.5.3 Oficina de Brigadas y Primeros Auxilios

A. Ayudar a todo aquella persona que se vea involucrada en algn accidente o atentado
brindarle los primeros auxilios que requiera.
B. Desalojar de manera correcta las reas que se necesiten en caso de algn accidente.
2.3 Direccin de Finanzas
A. Mantener y mejorar la calidad de los procedimientos y protocolos financieros en la empresa.
B. Guardar la bonanza financiera (Serenidad de las cosas en las mareas puede ser marea rojo
o azul) de la empresa.
C. Responsabilizar y catalizador de las nuevas actuaciones financieras que se van a llevar a
cabo.
D. Ser estratega. El director financiero deber implementar buenas y pioneras estrategias, por
ejemplo para asegurar un eficiente aprovechamiento de los recursos financieros de la empresa,
para sacar el mximo partido de los mismos.
E. Determinar polticas de estrategia y operacin del sistema financiero de la empresa
F. Analizar resultados operacionales y de gestin de la empresa
G. Generar indicadores que evalen al desarrollo de la empresa
H. Dirigir las decisiones financieras de la empresa, que aseguren el mejor rendimiento de los
recursos de la empresa.
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2.3.1 Departamento de Contralora
A. Planear para el control de las operaciones.
B. Informar e interpretar los resultados de operaciones y de situacin financiera.
C. Evaluar y deliberacin financiera.
D. Administrar los impuestos.
E. Informar a dependencias gubernamentales.
F. Coordinar la auditora externa.

G. Proteger los activos de la empresa.

H. Evaluar del entorno econmico.
2.3.2 Departamento de Contadura
A.

B.
C.
D.
E.
F.

Requerir Informacin, analizar, evaluar y dar seguimiento a los aspectos del desempeo
financiero y econmico de las empresas que proyecten invertir en conjunto con el Estado
y las actuales empresas mixtas.
Elaborar proyecciones sobre variables econmicas y financieras de las actuales y futuras
inversiones donde el Estado tenga o vaya a tener participacin.
Dar seguimiento y valoracin de la ejecucin financiera de inversiones hechas que deban
rendir beneficios al Estado.
Definir las polticas en materia de Inversiones entre el gobierno y la empresa privada.
Preparar los temas y competencias que se requieran para informes integrales.
Ejercer los derechos que le otorga al Estado, el Pacto Social de cada empresa mixta.

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2.3.3 Departamento de Administracin
A. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo.
B. Proponer al Ejecutivo proyectos de polticas, normas y procedimientos en materia
administrativa, que faciliten el desarrollo y la ejecucin de las funciones y operaciones
de la institucin.
C. Controlar y supervisar todas las operaciones de carcter administrativo a su cargo, de
manera que se desarrollen acorde a la programacin establecida.
D. Detectar posibles problemticas en las reas administrativas y proponer alternativas de
solucin.
E. Supervisar las funciones de compra y de los servicios generales, as como la realizacin
de inventarios de los activos fijos de la institucin.
F. Firmar, conjuntamente con el Ejecutivo Mximo, documentos tales como: solicitud de
desembolsos, nminas, cheques, entre otros.
G. Autorizar solicitudes de fondos para cubrir gastos internos de la institucin.
H. Elaborar informes sobre las operaciones contables realizadas, segn requerimientos.
I. Cumplir las metas que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
J. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior
inmediato.
2.4 Direccin de Mercadotecnia
A.
B.
C.
D.
E.

Realizar estudios de mercado

Desarrollar estrategias de marketing.
Gestionar la relacin con los clientes
Gestionar al empleado.
Identificar nuevas oportunidades de negocios

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FUNCIONES
A.
B.
C.
D.

2.4.1 Departamento de estudios de mercado

Determinar el potencial de las ventas.
Estudiar el comportamiento de los consumidores.
Hacer una idea de la viabilidad de la empresa.
Aventajar a la competencia en materia de costos.

2.4.2 Departamento de Anlisis del mercado

A. Crear ideas que permitan que la empresa se adapte al mercado.
B. Tratar de estabilizar la situacin en el mercado de la empresa.
C. Ver de qu manera se puede introducir mejor la empresa al mercado.

2.4.3 Departamento de Diseo de Estrategias de Marketing

A. Lograr un determinado objetivo relacionado con el marketing.
B. Captar un mayor nmero de clientes.
C. Incentivar las ventas.
Lograr una mayor cobertura o exposicin de los eventos.

A.
B.
C.
D.
E.

2.4.4 Departamento de Publicidad.

Realizar internamente la publicidad.
Encargar todo lo referido a la publicidad a mi departamento de pubicidad..
Contratar anunciantes de los eventos.
Determinar el presupuesto.
Dar a conocer masivamente los eventos si son del tipo.

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2.4.5 Departamento de difusin y comunicacin
A. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de difusin escrita, audiovisual y de
aspecto editorial, de conformidad con la normatividad establecida por la Secretara de
Educacin Pblica.
B. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y
presentarlos a la Subdireccin de Planeacin y Vinculacin para lo conducente.
C. Aplicar la estructura orgnica autorizada as como los procedimientos establecidos.
D. Organizar, controlar y evaluar los programas y actividades tendientes a promover y difundir
las polticas, objetivos y productos acadmicos del instituto tecnolgico tanto al interior como
al exterior del mismo, en coordinacin con las reas acadmicas correspondientes.
E. Coordinar la atencin de visitantes al instituto tecnolgico.
F. Representar a la direccin del instituto tecnolgico en los actos y comisiones oficiales que
sta le encomiende.
G. Elaborar y difundir boletines de radio, prensa y televisin, as como circulares y folletos de
informacin relativos a las actividades que realiza el instituto tecnolgico.
H. Apoyar a las reas del instituto tecnolgico en la impresin de peridicos, folletos, boletines,
revistas, trabajos cientficos, culturales y artsticos que se requieran para el logro de los
objetivos del proceso educativo.

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