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V-05
PROYECTO 947:
FORTALECIMIENTO DE LA
PARTICIPACIN CIUDADANA Y
CULTURA DE LA LEGALIDAD
INFORME GENERAL
AUDIENCIA PBLICA DE
RENDICIN DE CUENTAS
4 DE ABRIL DE 2014
FO-069
V-05
Contenido
1.
PRESENTACIN ................................................................................................... 7
2.
2.1
2.2
2.3
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.5
LOGSTICA ............................................................................................................ 9
DIFICULTADES.................................................................................................... 10
DESAFOS ........................................................................................................... 11
LOGROS Y RESULTADOS.................................................................................. 11
BRGADA ............................................................................................................. 31
DIFICULTADES ................................................................................................ 31
DESAFOS ........................................................................................................ 31
LOGROS Y RESULTADOS .............................................................................. 31
RESULTADOS DE LA ENCUESTA DE EVALUACIN DEL EVENTO ................ 31
4.
4.1
4.2
4.3
4.3.1
CONVOCATORIA ................................................................................................ 40
DIFICULTADES.................................................................................................... 40
DESAFOS ........................................................................................................... 41
LOGROS Y RESULTADOS.................................................................................. 41
ENCUESTA PREVIA A LA AUDIENCIA ........................................................... 41
4.3.1.1
Resultados finales de la encuesta........................................................ 43
4.3.2
5.
5.1
5.2
5.3
6.
7.
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Lista de Cuadros
Cuadro 1. Listado de funcionarios asistentes y su rol en la Audiencia, incluye el apoyo
de los jvenes de Misin Bogot y las seoras de servicios generales. ....... 27
Cuadro 2. Razones anotadas por los ciudadanos frente a la importancia de realizar una
Audiencia. ...................................................................................................... 39
Cuadro 3. Puntos especficos sobre los cuales los hay inters. ..................................... 49
Cuadro 4. Personas convocadas a partir de las bases de datos consolidadas. ............. 52
Cuadro 5. Gastos generados por la realizacin del evento. ........................................... 60
Cuadro 6. Total derechos de peticin a responder. ........................................................ 86
Cuadro 7. Respuesta a derechos de peticin. ................................................................ 91
Lista de Figuras
Figura 1. Mdulo desarrollado dentro de HEMI. ............................................................... 8
Figura 2. Formato para inscripcin de solicitudes. ......................................................... 17
Figura 3. Formato para evaluar el evento....................................................................... 18
Figura 4. Piezas utilizadas en el fondo de escritorio e intranet....................................... 20
Figura 5. Boletn Actualidad IPES, mes de marzo. ......................................................... 22
Figura 6. Banner publicado en la pgina web. ............................................................... 23
Figura 7. Afiches. ........................................................................................................... 26
Figura 8. Ingreso a travs de la pgina web para responder la encuesta previa a la
Audiencia. ...................................................................................................... 42
Figura 9. Mensaje publicado en la cuenta de Twitter de la entidad. ............................... 58
Figura 10. Mensaje publicado en la pgina de Facebook de la entidad. ........................ 58
Figura 11. Diapositivas proyecto 431. ............................................................................ 67
Figura 12. Diapositivas proyecto 725. ............................................................................ 68
Figura 13. Dispositivas proyectos 414 y 604. ................................................................. 70
Figura 14. Diapositivas proyectos 947 y 611. ................................................................. 72
Figura 15. Transmisin virtual de la Audiencia a travs de livestream, inicio de la sesin
con 13 personas conectadas. ........................................................................ 77
Figura 16. Transmisin virtual de la Audiencia a travs de livestream, sesin de
preguntas y respuestas con 15 personas conectadas. .................................. 78
Figura 17. Transmisin virtual de la Audiencia a travs de livestream, ltima
intervencin de la ciudadana con 17 personas conectadas. ........................ 79
Figura 18. Desarrollo de la Audiencia a travs de la cuenta de Twitter. ......................... 80
Figura 19. Desarrollo de la Audiencia a travs de la pgina de Facebook. .................... 81
Figura 20. Mdulo en HEMI para seguimiento a derechos de peticin desde la pgina
web del IPES, en el marco de la Audiencia. .................................................. 89
Figura 21. Acta reunin 29 de abril vendedores informales como comisin accidental.
.................................................................................................................... 100
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Lista de Grficas
Grfica 1. Calificacin del evento. .................................................................................. 32
Grfica 2. Organizacin del evento. ............................................................................... 33
Grfica 3. Explicacin de la mecnica de la audiencia. .................................................. 33
Grfica 4. Discusin de los temas tratados. ................................................................... 34
Grfica 5. Medios a travs de los cuales los asistentes se enteraron de la realizacin del
evento............................................................................................................ 35
Grfica 6. Revisin del informe antes de la Audiencia, por parte de los asistentes. ...... 36
Grfica 7. Razones por las cuales no se revis el informe publicado de manera previa.
...................................................................................................................... 37
Grfica 8. Importancia de la figura de la rendicin de cuentas para la gente. ................ 38
Grfica 9. Conocimiento del Instituto. ............................................................................. 44
Grfica 10. Temas de inters por quienes no conocen la entidad. ................................. 45
Grfica 11. Temas de inters por quienes s conocen la entidad. .................................. 46
Grfica 12. Temas de inters por quienes si conocen y han sido beneficiarios del
Instituto. ......................................................................................................... 47
Grfica 13. Temas de inters por quienes conocen el Instituto y no han sido
beneficiarios. ................................................................................................. 48
Grfica 14. Aspectos sobre los que se quisiera profundizar en relacin con los temas de
inters por quienes si conocen el Instituto. .................................................... 49
Grfica 15. Asistentes a la Audiencia de Rendicin de Cuentas. ................................... 60
Grfica 16. Temas de mayor inters presentados por la ciudadana. ............................ 88
Lista de Fotos
Foto 1. Pendn sealizacin exterior. ............................................................................ 12
Foto 2. Pendn sealizacin interior. ............................................................................. 12
Foto 3. Pendn sealizacin ingreso al saln. ............................................................... 13
Foto 4. Registro de asistentes. ....................................................................................... 14
Foto 5. Escarapela entregada a los asistentes. .............................................................. 14
Foto 6. Estacin de caf. ................................................................................................ 15
Foto 7. Traduccin simultnea en lenguaje de seas. ................................................... 15
Foto 8. Facilidad de ingreso de sillas de ruedas al saln. .............................................. 16
Foto 9. Buzones para ingresar las solicitudes. ............................................................... 19
Foto 10. Volantes. .......................................................................................................... 24
Foto 11. Apertura del evento. ......................................................................................... 64
Foto 12. Explicacin de las reglas del juego por parte del representante de la Veedura
Distrital............................................................................................................. 65
Foto 13. Presentacin del Seor Director....................................................................... 66
Foto 14. Presentacin Proyecto 431. ............................................................................. 67
Foto 15. Presentacin proyecto 725. .............................................................................. 69
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Lista de Anexos
Anexo 1. Circular 025 de 2014 ..................................................................................... 103
Anexo 2. Plan de Accin. ............................................................................................. 107
Anexo 3. Formato encuesta previa a la Audiencia ....................................................... 111
Anexo 4. Acta o lista de asistencia de reuniones, Veedura Distrital. ........................... 112
Anexo 5. Listado de asistentes a la Audiencia. ............................................................ 120
Anexo 6. Cartas devueltas. .......................................................................................... 125
Anexo 7. Mails enviados como respuesta a los derechos de peticin. ......................... 132
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1.
PRESENTACIN
A partir de una reunin general interna del IPES realizada el 12 de febrero de 2014,
donde se cont con la participacin de delegados por las diferentes reas, fue tratado el
tema de la Audiencia Pblica de Rendicin de Cuentas. En ella se determin por parte
de la Direccin, la conformacin inmediata de cuatro grupos de trabajo internos, en los
siguientes temas: elaboracin del Informe de Gestin 2013 para ser publicado de
manera previa a la Audiencia; preparacin de la Logstica requerida; conformacin del
grupo de brigadistas y elaboracin del Plan de Contingencia; y la puesta en marcha de
la Convocatoria. (Ver Anexo No. 1. Circular 025 de 2014).
A partir de ello el grupo de trabajo Informe determin la estructura que este debera
tener, teniendo en cuenta diferentes guas orientadoras publicadas por la Veedura
Distrital, y en ese sentido inici la recopilacin y consolidacin de la informacin, donde
se decidi que luego de brindar un contexto general de la entidad, fuese anotado para
cada proyecto de inversin los siguientes puntos:
Fuente: HEMI
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DIFICULTADES
DESAFOS
LOGROS Y RESULTADOS
LOGSTICA
El grupo que trabaj todo el tema de logstica estuvo bajo la coordinacin de la Jefe de
la Oficina Asesora de Comunicaciones, Dra. Blanca Gutirrez.
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A partir del trabajo realizado, se coordinaron todos los temas referentes a las reuniones
generales, el cumplimiento de requisitos para asegurar el uso del saln; las campaas
de comunicacin interna y externa; el desarrollo del aplicativo web a travs del HEMI
para la encuesta previa, registro de solicitudes, y consulta/respuesta de los derechos de
peticin recibidos en el marco del evento; el tema de refrigerios; estacin de caf; y
roles a cumplir por parte de funcionarios, entre otros.
Es importante resaltar que este grupo funcion en coordinacin con la Veedura
Distrital, quienes orientaron el proceso, en el marco del convenio interinstitucional que
se tiene con el IPES, y a travs de la coordinadora del proyecto 947, Sandra Liliana
Hurtado, quien asista a las respectivas reuniones con la mencionada entidad.
3.1
DIFICULTADES
Como factor comn con los dems grupos, las personas designadas desde la Direccin
para trabajar en este tema, no fueron descargadas de otros compromisos laborales, lo
que complicaba poder cumplir con los tiempos inicialmente estipulados en el plan de
accin respectivo.
Otra dificultad radic en el cambio de sitio a un mes del da de la audiencia, debido a los
costos que implicaba cumplir con las exigencias en cuanto a plan de contingencia y
contratacin externa de brigadistas certificados.
De otro lado en las reuniones generales que se convocaron, las reas misionales no
lograron integrarse desde el comienzo del proceso, lo que dificultaba la comunicacin
entre dependencias para fluir y avanzar en lo programado.
En cuanto al presupuesto del proyecto 947, desde el cual se deriva la realizacin de
audiencias, este cuenta con una dificultad desde su formulacin, en cuanto a los rubros
que quedaron definidos, a lo que se sumaba la entrada en vigencia de la Ley de
Garantas, por lo que hubo un desgaste del equipo de trabajo frente a la consecucin de
los dineros requeridos en la logstica.
As mismo y atado a la poca fluidez en la comunicacin interdependencias, al principio
no estaba claro en el nivel directivo de la institucin, que el equipo de logstica contaba
dentro de sus integrantes con la coordinadora del proyecto 947, quien se desempea
en la SDAE, por lo que las cifras manejadas tanto en el informe como en la
presentacin a realizarse el da de la audiencia, siempre estuvieron avaladas por la
SDAE, dado que ella a su vez lo manej con los asesores de los proyectos respectivos,
que pertenecen a la misma dependencia.
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10
3.2
DESAFOS
Incluir dentro de la formulacin presupuestal del proyecto 947, un rubro de caja menor
que facilite los diferentes gastos que son propios a este tipo de eventos.
Lograr una mayor participacin y articulacin desde el inicio del proceso, entre las reas
misionales, la Subdireccin de Diseo y Anlisis Estratgico, y la Oficina Asesora de
Comunicaciones, para conseguir el cumplimiento de lo programado.
Por otra parte se requiere comunicar y sensibilizar a todo el Instituto, frente a que una
Audiencia de Rendicin de Cuentas, es responsabilidad de toda la entidad.
3.3
LOGROS Y RESULTADOS
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11
Fuente: OAC
Fuente: OAC
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12
Fuente: OAC
El registro se hizo directamente en los porttiles instalados para ello, de tal forma que
no solo se facilitaba este paso, sino tambin el conteo de asistentes y el tener la base
de datos sistematizada. Los asistentes fueron identificados a travs de una escarapela.
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13
Fuente: OAC
Fuente: OAC
14
Fuente: OAC
Fuente: OAC
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Fuente: OAC
Dentro del trabajo de este grupo y con el apoyo de todos los funcionarios de la Oficina
Asesora de Comunicaciones, se elaboraron los formatos tanto para la presentacin de
solicitudes, como para la evaluacin del evento. Tambin se realiz la decoracin de los
buzones para recibir las inquietudes de la ciudadana.
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16
17
18
Fuente: OAC
Por otra parte se desarrollaron las campaas de comunicacin interna y externa, con el
trabajo de los funcionarios de la Oficina Asesora de Comunicacin.
Campaa interna:
Se manejaron diferentes fondos de escritorio y banners publicados en la intranet,
referencia: Cuenta Regresiva.
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Fuente: OAC
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Fuente: OAC
Campaa externa:
Se hizo en una primera etapa, a travs de un banner publicado en el sitio web de la
entidad.
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Fuente: OAC
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Fuente: OAC
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Figura 7. Afiches.
Fuente: OAC
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Cuadro 1. Listado de funcionarios asistentes y su rol en la Audiencia, incluye el apoyo de los jvenes de Misin
Bogot y las seoras de servicios generales.
ACTIVIDAD
PERSONAL REQUERIDO
IDENTIFICACIN
DEPENDENCIA
XIOMARA CEBALLOS
RAQUEL QUECANO
SAF
SESEC
SGRSI
SDAE
MESAS DE REGISTRO DE ASISTENTES
DESCRIPCIN DE LA FUNCIN
BRIGADISTAS
SAF
PERMANENTE
SFE
PERMANENTE
PERMANENTE
PERMANENTE
PERMANENTE
CDULA: 1.012.374.385
SFE
SFE
EXTERNO
SDAE
PERMANENTE
SDAE
PERMANENTE
SJC
PERMANENTE
SDAE
PERMANENTE
ACI
PERMANENTE
MELISSA JIMNEZ
OAC
PERMANENTE
OAC
PERMANENTE
MILTON BARRAGAN
OAC
PERMANENTE
LAURA CHAVES
OAC
PERMANENTE
OAC
PERMANENTE
OAC
PERMANENTE
JHON GARZN
SDAE
PERMANENTE
SDAE
PERMANENTE
OAC
INICIO DE LA JORNADA
PROTOCOLO SILLAS
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27
ACI
PERMANENTE
MELISSA JIMNEZ
OAC
PERMANENTE
OAC
PERMANENTE
MILTON BARRAGAN
OAC
PERMANENTE
LAURA CHAVES
OAC
PERMANENTE
OAC
PERMANENTE
OAC
PERMANENTE
SDAE
PERMANENTE
SDAE
PERMANENTE
OAC
INICIO DE LA JORNADA
SAF
INICIO DE LA JORNADA
SAF
INICIO DE LA JORNADA
SAF
FINAL DE LA JORNADA
OAC
SAF
SJC
SJC
EQUIPO DE COMUNICACIONES
OAC
POR DEFINIR
EXTERNO
PERMANENTE
SDAE
SESEC
SESEC
SESEC
SESEC
SESEC
SDAE
SDAE
DANIEL BRIJALDO
SDAE
SDAE
SGRSI
ANDREA MANTILLA
SGRSI
28
SESEC
SESEC
SESEC
PROTOCOLO SILLAS
MANEJO DE MICRFONOS
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EQUIPO DE RESPALDO PREGUNTAS PROYECTO 725
MODERADOR
POR DEFINIR
EXTERNO
SDAE
SESEC
SESEC
SESEC
SESEC
SESEC
SDAE
SDAE
DANIEL BRIJALDO
SDAE
SDAE
SGRSI
ANDREA MANTILLA
SGRSI
SESEC
SESEC
SESEC
LAURA OLIVEROS
SESEC
SGRSI
DIEGO KARACHAS
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TOTAL FUNCIONARIOS
TOTAL GUAS MISIN BOGOT
TOTAL PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES
TOTAL PERSONAL EXTERNO
TOTAL PERSONAS
PERMANENTE
SFE
SFE
SDAE
SDAE
SAF
29
50
19
3
2
74
OTROS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD QUE DESEEN ASISTIR PUEDEN HACERLO, SIEMPRE Y CUANDO LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA ENTIDAD NO SE VEAN AFECTADOS EN LAS SEDES ADMINISTRATIVAS Y DEMS
Carrera 10 N 16-82 Piso 2
PUNTOS, Y DE MANERA CONCERTADA CON EL RESPECTIVO SUBDIRECTOR.
SDAE
SDAE
SAF
TOTAL FUNCIONARIOS
TOTAL GUAS MISIN BOGOT
TOTAL PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES
TOTAL PERSONAL EXTERNO
TOTAL PERSONAS
50
19
3
2
74
OTROS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD QUE DESEEN ASISTIR PUEDEN HACERLO, SIEMPRE Y CUANDO LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA ENTIDAD NO SE VEAN AFECTADOS EN LAS SEDES ADMINISTRATIVAS Y DEMS
PUNTOS, Y DE MANERA CONCERTADA CON EL RESPECTIVO SUBDIRECTOR.
De esta manera se cumpli con la agenda del evento de acuerdo con lo planeado.
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30
3.4
BRGADA
3.5
A los asistentes se les entreg un formato con el fin de poder contar con una evaluacin
del evento pblico de rendicin de cuentas. En total se recibieron 50 formatos
diligenciados.
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31
6,1%
20,4%
16,3%
57,1%
UNO
DOS
TRES
CUATRO
CINCO
Fuente: SDAE
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32
81,6%
Organizada
Regularmente organizada
Mal organizada
Fuente: SDAE
85,7%
Clara
Confusa
Fuente: SDAE
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33
16,3%
34,7%
49,0%
Amplia y suficiente
Moderadamente amplia
Superficial
Fuente: SDAE
En cuanto a los medios de comunicacin a travs de los cuales, los asistentes que
evaluaron, se enteraron de la realizacin del evento, el 61,1% recibi una invitacin
directa, el 7,4% por la pgina web, y el 3,7% por referencias de los miembros de la
comunidad. Un 25,9% lo hizo por otros medios tales como: volantes (entre esos los que
se entregaron en Mundo Aventura); convocatoria de la veedura; afiche en paso
peatonal de la carrera 10 con calle 12; por comunicacin de los gestores locales, etc.
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34
1,9%
3,7%
7,4%
25,9%
61,1%
Otro
Fuente: SDAE
Teniendo en cuenta que el informe de gestin, vigencia 2013 fue publicado das antes
de la Audiencia, se pregunt acerca de si tuvo oportunidad de verlo, donde el 16%
respondi afirmativamente.
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Grfica 6. Revisin del informe antes de la Audiencia, por parte de los asistentes.
6. Tuvo oportunidad de ver el informe de rendicin de
cuentas pblicado en la web antes de la realizacin del
Evento Pblico de Rendicin de Cuentas?
16,0%
84,0%
SI
NO
Fuente: SDAE
Las principales razones para no haberlo revisado el informe antes del evento obedecen
en mayor medida a: desconocimiento de su publicacin; no acceso a internet-falta de
conocimientos en sistemas-falta de tiempo para hacer uso de internet; y algunos
consideran que su publicacin no se hizo con la debida anticipacin.
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36
No tengo internet
4,55%
4,55%
4,55%
4,55%
54,55%
4,55%
Fuente: SDAE
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37
En relacin con la utilidad del evento pblico de rendicin de cuentas como un espacio
para el dilogo entre la entidad y la ciudadana, el 90% afirm ser muy importante.
10%
0%
0%
90%
Muy importante
Medianamente importante
Poco importante
No es importante
Fuente: SDAE
Un ciudadano condensa en la siguiente frase una de las principales razones, por las
cuales la Audiencia se considera una figura importante:
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38
Porque se puede
aclaran las
injusticias, y se
afirman las cosas
buenas realizadas
por el IPES.
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39
Observaciones anotadas:
Por ser muy importante sera Esperamos se nos apoye Slo mostraron los
pertinente habilitar un espacio haca la formalizacin y logros falto explicar
post-reunin, para profundizar y no ser ignorados por los las dificultades.
aclarar
algunos
temas
e funcionarios del IPES.
inquietudes que pueden ser
resueltos de manera inmediata
para evitar tener que hacer filas y
ser atendidos.
La ciudadana no est totalmente Se
debe
llegar
a
informada de la existencia y solucionar los diferentes
funcionamiento del IPES.
temas en problemtica.
Fuente: SDAE
4.
CONVOCATORIA
El liderazgo de este grupo fue asumido por la funcionaria Alba Luca Camacho Mera,
Profesional Universitario de la Subdireccin de Diseo y Anlisis Estratgico, dado que
la Dra. Rodrguez no tena la disponibilidad de tiempo requerida.
Este grupo en un trabajo interdependencias consolid diferentes bases de datos con el
fin de dar inicio a la convocatoria.
De manera ms completase presenta en un informe complementario a este, los
soportes de la convocatoria realizada, por lo que aqu se hace de forma resumida.
4.1
DIFICULTADES
Aqu nuevamente se anota que una de las dificultades radic en que las personas
designadas desde la direccin para trabajar en este tema, no fueron descargadas de
otros compromisos laborales, lo que complicaba poder cumplir con los tiempos
inicialmente estipulados en el plan de accin respectivo.
Tambin afect que en las reuniones generales que se programaron, las reas
misionales no lograron integrarse desde el comienzo del proceso, siendo estas
dependencias claves para facilitar el proceso de convocar.
Una vez generadas las bases de datos, la ejecucin de la convocatoria recay en un
inicio sobre la coordinadora del proyecto 947, teniendo claro que es una actividad para
ser realizada por varias personas, como s ocurri al final del proceso.
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4.2
DESAFOS
Lograr una mayor participacin y articulacin desde el inicio del proceso, entre las reas
misionales, para facilitar el proceso de convocatoria.
Por otra parte y al igual que en toda la logstica se requiere comunicar y sensibilizar a
todo el Instituto, frente a que una Audiencia de Rendicin de Cuentas, es
responsabilidad de toda la entidad.
4.3
LOGROS Y RESULTADOS
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Fuente: HEMI
42
En papel fueron llevadas a cabo 53, en cinco puntos comerciales de la ciudad, durante
el mes de febrero, como se muestra a continuacin:
Alcal
Aguas
Tintal
Mundo Aventura
Veracruz
7
17
13
13
3
70
77
58
17
34
De esta manera se tiene que 506 personas entre los que se cuentan beneficiarios,
poblacin sujeto de atencin y ciudadanos en general, ya venan siendo informados
sobre la realizacin de la Audiencia Pblica de Rendicin de Cuentas por parte del
IPES.
Ver Anexo No. 3. Formato encuesta previa a la Audiencia.
4.3.1.1
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43
38,15%
61,85%
NO
SI
Fuente: SDAE
FO-069
V-05
44
18,5%
18,5%
18,0%
16,0%
14,0%
12,0%
14,1%
12,1%
11,4%
10,0%
7,7%
8,0%
7,2%
5,7%
6,0%
4,9%
4,0%
2,0%
0,0%
Fuente: SDAE
FO-069
V-05
45
16,5%
0,16
0,14
0,12
10,7%
0,1
7,5%
0,08
5,6% 5,3%
0,06
0,04
3,4%
2,4% 2,2%
0,02
Rom
Lgbti
Plazas Mercado
Jvenes
Minorias tnicas
Infraestructura
Recicladores
Trabajo Sexual
Comerciantes Plazas
Vctimas
Inversin Social
Reubicacin
Capital Semilla
Puntos Encuentro
Mision Bogot
Personas Discapacidad
Mecato
Vinculacin Laboral
Capacitacin
Formacin
Entrega Crditos
Intermediacin Laboral
Quioscos
Puntos Comerciales
Vendedores Ambulantes
Emprendimiento
Fuente: SDAE
Dentro de este mismo grupo, se presenta una tendencia similar entre quienes conocen
los servicios del Instituto y han sido beneficiario(a) o usuario(a) de los mismos:
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Grfica 12. Temas de inters por quienes si conocen y han sido beneficiarios del
Instituto.
Sobre cul o cuales de los siguientes tems le gustara que el IPES le
brindara mayor informacin sobre su gestin?
Aplica para las personas que si conocen de los servicios de la entidad y han
sido beneficiarios
8,2%
7,7% 7,7%
7,1%
6,6%
5,8% 5,5%
4,4%
3,0% 3,0% 3,0% 2,7% 2,7%
1,4%
Rom
Trabajo Sexual
Infraestructura
Jvenes
Recicladores
Lgbti
Reubicacin
Minorias tnicas
Inversin Social
Personas Discapacidad
Vctimas
Vinculacin Laboral
Capital Semilla
Comerciantes Plazas
Misin Bogot
Capacitacin
Puntos Encuentro
Intermediacin Laboral
Formacin
Plazas de Mercado
Quioscos
Entrega Crditos
Mecato
Vendedores Ambulantes
Emprendimiento
0,5%
Puntos Comerciales
0,09
0,08
0,07
0,06
0,05
0,04
0,03
0,02
0,01
0
Fuente: SDAE
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Grfica 13. Temas de inters por quienes conocen el Instituto y no han sido
beneficiarios.
Principales 10 temas sobre los cuales quienes conocen al IPES y que no
han sido beneficiarios de la entidad, le gustara que el IPES le brindara
mayor informacin sobre su gestin.
0,35
32,9%
0,3
0,25
0,2
17,6%
0,15
0,1
8,2%
6,7%
6,3%
6,3%
6,3%
5,5%
5,1%
5,1%
0,05
0
Fuente: SDAE
En resumen, los tems ms seleccionados para que el IPES brinde mayor informacin,
por quienes conocen los servicios de la entidad son:
Puntos Comerciales
Emprendimiento
Vendedores Ambulantes
Quioscos
Entrega Crditos
Intermediacin Laboral
Plazas
Formacin y Empleabilidad
Mecato
48
Grfica 14. Aspectos sobre los que se quisiera profundizar en relacin con los
temas de inters por quienes si conocen el Instituto.
Cul o cuales aspectos quisiera conocer con mayor
profundidad de los tems que seleccion en el punto
anterior?
Aplica para las personas que SI conocen el IPES
35,00%
30,00%
31,65%
29,63%
25,00%
20,54%
20,00%
17,85%
15,00%
10,00%
5,00%
0,00%
0,34%
Fuente: SDAE
Finalmente de los encuestados, el 8.3% anotaron puntos especficos sobre los cuales
estn interesados en que el IPES les brinde mayor informacin, los cuales se anotan a
continuacin:
Cuadro 3. Puntos especficos sobre los cuales los hay inters.
Otros puntos especficos sobre los cuales estn interesados
Cmo aplicar a los servicios de la entidad?
Derechos de peticin no contestados por el IPES
Cunto dinero dan en crditos, cunto prestan?
Nmero de
encuestados
9
2
2
Qu ha pasado con los recursos destinados para el IPES y cmo se har la reubicacin
de los vendedores del barrio las ferias y qu posibilidad hay de aplicar una ZAERT?
FO-069
V-05
49
Nmero de
encuestados
1
1
1
1
Cules son las polticas de fortalecimiento por parte del IPES para los puntos
comerciales?
En Veracruz estamos olvidados y cansados de tanta promesa sin cumplir por parte del
IPES.
En Veracruz hace das se tuvo reunin con Codive, representante de los puntos
comerciales, se present un diagnstico de Veracruz el 6 o 7 de febrero, y no enviaron el
acta nunca. Porque incumple el IPES?
Sobre formacin empresarial y cursos bsicos para artesanos.
Informacin para el adulto mayor y para una inversin social
Conocer opciones de lugares donde se pueden realizar ferias.
Qu oportunidad hay para vendedores nuevos?
Qu planes y programas hay para personas con discapacidad?
Quisiera saber sobre la capacitacin del personal a cargo, qu hacen para que se
preocupen por el cargo que desempean?
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Sobre brindar quioscos para los vendedores ambulantes, como una reubicacin
1
42
Total
Fuente: SDAE
FO-069
V-05
50
FO-069
V-05
51
COMERCIANTES DE
PLAZAS
VENDEDORES QUE
ASISTIERON A UNA
REUNIN EN EL
ARCHIVO DISTRITAL
CON EL DR. CAMILO
GMEZ (SUBDIRECTOR
DE GESTIN, REDES
SOCIALES E
INFORMALIDAD)
POBLACIN
BENEFICIARIA Y
SUJETO DE ATENCIN
DE LOS TERRITORIOS
ENTIDADES
DISTRITALES
No. de
No. de
Invitaciones
Registros
gestionadas
14
26
42
82
26
42
82
Medio
Inconvenientes en
la llegada del
mensaje
Invitacin a travs
de mensaje de
texto a celular
Marzo 26 de
2014
Marzo 19
(Invitacin
verbal);
Marzo 21 de
2014
(envo mail)
Invitacin verbal
en la mencionada
reunin y a travs
de mensaje al
correo electrnico
Invitacin a travs
de cartas
enviadas a correo
fsico
Invitacin a travs
de cartas
enviadas a correo
fsico
CARTAS
DEVUELTAS
CARTAS
DEVUELTAS
FO-069
V-05
Fecha de la
Realizada por:
gestin
52
28
Marzo 21 de
2014
Marzo 21 de
2014 (81) y
Marzo 27 de
2014 (1)
Sandra Hurtado
(Subdireccin de
Diseo y
Anlisis
Estratgico)
Dr. Camilo
Gmez
(Subdirector de
Gestin, Redes
Sociales e
Informalidadinvitacin verbal)
Sandra Hurtado
(Subdireccin de
Diseo y
Anlisis
Estratgico)
Dr. Luis Ernesto
Corts Moreno
(Director
General)
Dr. Luis Ernesto
Corts Moreno
(Director
General)
BASES DE DATOS
POBLACIN
CARACTERIZADA EN EL
HEMI DESDE EL 2011 A
LA FECHA CON DATOS
DE CONTACTO
COMPLETOS (MAIL;
DIRECCIN FSICA;
TELFONO)
CIUDADANOS
RECIENTEMENTE
ATENDIDOS POR
SERVICIO AL USUARIO
No. de
No. de
Invitaciones
Registros
gestionadas
10.304
1.043
53
LISTADO GENERAL DE
VENDEDORES
368
Medio
Invitacin a travs
de mensaje al
correo electrnico
Invitacin
personal cuando
visitaron la
entidad y
recordatorio a
travs de
llamadas a fijo o
celular
Invitacin a travs
de mensaje de
texto a celular
Invitacin a travs
de llamada a
celular y mail
Invitacin a travs
de llamada a
celular
Inconvenientes en
la llegada del
mensaje
MAILS
DEVUELTOS
TELFONO
FUERA DE
SERVICIO
Entre el 18 y
27 de marzo
Mes de marzo
(visita a la
entidad); Abril
3 de 2014
(recordatorio)
Sandra Hurtado
(Subdireccin de
Diseo y
Anlisis
Estratgico)
Gloria Patricia
Mndez Bonilla
(Servicio al
Usuario)
Sandra Hurtado
(Subdireccin de
Marzo 26 y 27
Diseo y
de 2014
Anlisis
Estratgico)
FO-069
V-05
439
Fecha de la
Realizada por:
gestin
53
BASES DE DATOS
LISTADO DE
EMPRENDIMIENTO Y
FERIAS
EMPRESARIALES
LISTADO ASISTENTES
FORMACIN DE
VEEDORES 2013
No. de
No. de
Invitaciones
Registros
gestionadas
52
Medio
Inconvenientes en
la llegada del
mensaje
205
TELFONO
NO ES O NO
SIRVE, LA
PERSONA YA
Invitacin a travs
NO VIVE
de llamadas a fijo
ALL, NO
o celular.
CONTESTAR
ON O NO SE
PUDO DEJAR
MENSAJE
33
Invitacin a travs
de cartas
enviadas a correo
fsico
Sandra Roco
Prada y Carlos
Valencia
(Subdireccin de
Gestin, Redes
Sociales e
Informalidad)
29
Marzo 21 de
2014
44
Invitacin a travs
de mensaje al
correo electrnico
Marzo 26 de
2014
Sandra Hurtado
(Subdireccin de
Diseo y
Anlisis
Estratgico)
Invitacin a travs
de llamada a
celular y envo de
mail
Sandra Hurtado
(Subdireccin de
Marzo 26 y 27
Diseo y
de 2014
Anlisis
Estratgico)
CARTAS
DEVUELTAS
59
FO-069
V-05
Fecha de la
Realizada por:
gestin
54
23
BASES DE DATOS
LISTADO VISITAS A
PUNTO COMERCIAL
VERACRUZ
LISTADO VISITA A
PLAZAS LAS CRUCES
(representante de los
comerciantes comit de
plazas)
LISTADO MIEMBROS
CMITE DE PLAZAS Y
DE DESARROLLO
INTEGRAL, PLAZA LAS
CRUCES
LISTADO MIEMBROS
CMITE DE PLAZAS Y
DE DESARROLLO
INTEGRAL, PLAZA DEL
QUIRIGUA
LISTADO MIEMBROS
CMITE DE PLAZAS Y
DE DESARROLLO
INTEGRAL, PLAZA DE
KENNEDY
No. de
No. de
Invitaciones
Registros
gestionadas
Medio
Inconvenientes en
la llegada del
mensaje
Invitacin a travs
de visita al punto
y mensaje de
texto a celular
Sandra Hurtado
Febrero 19 de
(Subdireccin de
2014 (visita);
Diseo y
Marzo 26 de
Anlisis
2014
Estratgico)
Invitacin a travs
de visita al punto,
mensaje de texto
a celular y
notificacin
escrita.
Marzo 5
(visita a la
plaza); Marzo
26 de 2014
Sandra Hurtado
(Subdireccin de
Diseo y
Anlisis
Estratgico)
Claudia Carolina
Ortiz Moreno
(Coordinadora
plaza)
Invitacin a travs
de notificacin
escrita.
Marzo 28 de
2014
Claudia Carolina
Ortiz Moreno
(Coordinadora
plaza)
10
10
Invitacin a travs
de notificacin
escrita y en
cartelera
Marzo de
2014
Coordinador
plaza
11
10
Invitacin a travs
de notificacin
escrita.
Marzo 28 de
2014
Coordinador
plaza
FO-069
V-05
Fecha de la
Realizada por:
gestin
55
BASES DE DATOS
LISTADO MIEMBROS
CMITE DE PLAZAS,
PLAZA LOS LUCEROS
LISTADO MIEMBROS
CMITE DE PLAZAS Y
DE DESARROLLO
INTEGRAL, PLAZA LAS
FERIAS
No. de
No. de
Invitaciones
Registros
gestionadas
2
Medio
Invitacin a travs
de notificacin
escrita.
Invitacin a travs
de reunin y firma
de acta.
Inconvenientes en
la llegada del
mensaje
Fecha de la
Realizada por:
gestin
Marzo 31 de
2014
Patricia Posada
(Asistente
Plaza)
Marzo 28 de
2014
Jairo Narvez
(Coordinador de
plaza)
Mnica Rivera
(Asistente plaza)
Marzo 31 de
2014
Juan Sebastin
Reyes
Echeverry
(Coordinador de
Plaza)
Rosa Camacho
(Coordinadora
de Plaza)
LISTADO
COMERCIANTES PLAZA
SAMPER MENDOZA
113
113
Invitacin a travs
de reunin y firma
de acta.
LISTADO MIEMBROS
CMITE DE PLAZAS Y
DE DESARROLLO
INTEGRAL, PLAZA 12 DE
OCTUBRE
Invitacin a travs
de notificacin
escrita.
Marzo 28 de
2014
LISTADO
BENEFICIARIOS
FORMACIN Y
EMPLEABILIDAD
38
38
Invitacin a travs
de mensaje al
correo electrnico.
Marzo 28 de
2014
FO-069
V-05
56
Rite Schuster
(Subdireccin de
Formacin y
Empleabilidad)
BASES DE DATOS
TOTALES
GESTIN NO EFECTIVA
POR: MAILS Y CARTAS
DEVUELTAS, TELFONO
NO ES O NO SIRVE, LA
PERSONA YA NO VIVE
ALL, NO
CONTESTARON O NO
SE PUDO DEJAR
MENSAJE.
TOTAL
CONVOCADOSDE
ESTAS BASES DE
DATOS: GESTIN
EFECTIVA POR
ENTREGA DEL
MENSAJE DE
INVITACIN
No. de
No. de
Invitaciones
Registros
gestionadas
11.157
Medio
Inconvenientes en
la llegada del
mensaje
1.753
525
1.228
Fuente: SDAE
FO-069
V-05
57
Fecha de la
Realizada por:
gestin
Fuente: OAC
Fuente: OAC
FO-069
V-05
58
FO-069
V-05
59
0,8%
3,9% 3,9% 0,8%
13,4%
41,7%
CIUDADANO EN GENERAL
ENTIDADES DISTRITALES
15,0%
COMERCIANTES DE PLAZAS
MEDIOS DE COMUNICACIN
20,5%
ENTIDAD CONVENIO
COMERCIANTES EN GENERAL
Fuente: SDAE
Desarrollo de Iniciativas
Productivas para el
Fortalecimiento de la
Economa Popular
$ 876.824
Es de anotar que dadas las limitaciones del presupuesto en el proyecto 947 en cuanto a la formulacin,
junto con la vigencia de la Ley de Garantas, se realiz un primer intento para utilizar un auditorio que no
implicar costo para la entidad, como lo era la Plaza de Los Artesanos, sin embargo, como ya se
mencion en este informe, este lugar tena unas altas exigencias en el tema de manejo de emergencias,
las cuales para poder ser cumplidas, requera un presupuesto ms all de lo que el IPES poda destinar
para ello.
FO-069
V-05
60
Rubro utilizado
Caja Menor
Refrigerios
Valor
Desarrollo de Iniciativas
Productivas para el
Fortalecimiento de la
Economa Popular
$ 960.000
Caja Menor
$ 435.000
Fortalecimiento Institucional
Servivir
Elaboracin de material
publicitario
Elaboracin de volantes
21 x 14 cm 4 x 4 tintas
papel propalcote de 115 gr
en 2 referencias de
impresin
26.000 unidades
Elaboracin de pendones
sealizacin interna
Banner 13 onzas
impresin a 1440 dpi 4X0
tintas tamao 2x1m
Base roll up retrctil en
aluminio
Unidades 4
Elaboracin de pendn
sealizacin externa
Banner 13 onzas,
impresin a 1440 dpi,
tamao 9X2m con ojaletes
para colgar
1 unidad
Elaboracin de afiches
50 x 70 cm 4x0 tintas en
papel propalcote de 200 gr
2 referencias de impresin
distintas, 100 unidades
$ 3.448.356
$ 2.171.520
$ 451.658
$ 277.658
$ 547.520
VALOR TOTAL
$ 5.720.180
Fuente: SDAE
61
DIFICULTADES
62
5.2
DESAFOS
Incluir dentro de la formulacin presupuestal del proyecto 947, un rubro de caja menor
que facilite los diferentes gastos que son propios a este tipo de eventos.
Lograr una mayor participacin y articulacin desde el inicio del proceso, entre las reas
misionales, la Subdireccin de Diseo y Anlisis Estratgico, y la Oficina Asesora de
Comunicaciones, para conseguir el cumplimiento de lo programado.
Por otra parte se requiere comunicar y sensibilizar a todo el Instituto, frente a que una
Audiencia de Rendicin de Cuentas, es responsabilidad de toda la entidad.
5.3
LOGROS Y RESULTADOS
Se logr cumplir con la mayora de gastos requeridos que hicieron posible la realizacin
del evento de acuerdo con lo programado.
6.
DESARROLLO DE LA AUDIENCIA
FO-069
V-05
63
Fuente: OAC
FO-069
V-05
64
Foto 12. Explicacin de las reglas del juego por parte del representante de la
Veedura Distrital.
Fuente: OAC
FO-069
V-05
65
Fuente: OAC
Se detall acerca de la gestin de cada uno de los proyectos de la entidad por parte de
cada subdirector.
FO-069
V-05
66
Fuente: OAC
Fuente: OAC
FO-069
V-05
67
Fuente: OAC
FO-069
V-05
68
Fuente: OAC
FO-069
V-05
69
Proyectos:
414 Misin Bogot
604 Formacin, Capacitacin e Intermediacin para El Trabajo
Fuente: OAC
FO-069
V-05
70
Fuente: OAC
FO-069
V-05
71
Proyectos:
947: Fortalecimiento de la Participacin Ciudadana y de la Cultura de la Legalidad
611: Fortalecimiento Institucional
Fuente: OAC
FO-069
V-05
72
Fuente: OAC
Intermedio
Una vez finalizada la presentacin por parte del Instituto, se realiz un break, para que
los ciudadanos redactaran sus preguntas y las ingresaran a los buzones. As mismo, se
habilit la estacin de caf.
FO-069
V-05
73
Fuente: OAC
FO-069
V-05
74
FO-069
V-05
75
Fuente: OAC
FO-069
V-05
76
Fuente: SDAE-Sistemas
FO-069
V-05
77
Fuente: SDAE-Sistemas
FO-069
V-05
78
Fuente: SDAE-Sistemas
FO-069
V-05
79
Fuente: OAC
FO-069
V-05
80
Fuente: OAC
FO-069
V-05
81
Foto 21. Firma del Acta de Compromisos por parte del Representante de la
Veedura Distrital.
Fuente: OAC
FO-069
V-05
82
Foto 22. Firma del Acta de Compromisos por parte del Director del IPES.
Fuente: OAC
FO-069
V-05
83
Fuente: OAC
FO-069
V-05
84
FO-069
V-05
85
7.
CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS
127
47
9
56
6
50
7
(1)
60
FO-069
V-05
86
50
2
13
7
5
77
6
71
Fuente: SDAE
FO-069
V-05
87
Fuente: SDAE
88
FO-069
V-05
89
FO-069
V-05
90
CARTAS
CARTAS
DEVUELTAS
MAILS
DEVUELTOS
30 de abril
29 de abril
2 de mayo
30 de abril
2 de mayo
30 de abril
29 de abril
28 de abril
JULIANA MONCALEANO
29 de abril
28 de abril
29 de abril
29 de abril
29 de abril
10
JIMENA BOLAOS
2 de mayo
11
12
RESPUESTA
PUBLICADA EN
LA WEB DESDE
29 de abril
30 de abril
30 de abril
28 de abril
28 de abril
28 de abril
28 de abril
MENSAJE DE
TEXTO A
CELULAR
4 de mayo
1
1
28 de abril
28 de abril
6 de mayo
28 de abril
30 de abril
5 de mayo
2 de mayo
29 de abril
28 de abril
13
30 de abril
29 de abril
14
30 de abril
30 de abril
1
30 de abril
FO-069
V-05
91
No.
Solicitud
en HEMI
CARTAS
15
29 de abril
16
29 de abril
17
CARTAS
DEVUELTAS
MAILS
DEVUELTOS
MENSAJE DE
TEXTO A
CELULAR
4 de mayo
28 de abril
1
28 de abril
1
28 de abril
28 de abril
18
28 de abril
19
29 de abril
28 de abril
20
29 de abril
21
30 de abril
29 de abril
22
29 de abril
28 de abril
23
29 de abril
24
8 de mayo
25
30 de abril
26
30 de abril
27
29 de abril
28
30 de abril
29
29 de abril
28 de abril
RESPUESTA
PUBLICADA EN
LA WEB DESDE
28 de abril
29 de abril
28 de abril
28 de abril
6 de mayo
29 de abril
30 de abril
30 de abril
28 de abril
28 de abril
29 de abril
28 de abril
28 de abril
FO-069
V-05
28 de abril
92
No.
Solicitud
en HEMI
CARTAS
CARTAS
DEVUELTAS
MAILS
DEVUELTOS
MENSAJE DE
TEXTO A
CELULAR
4 de mayo
RESPUESTA
PUBLICADA EN
LA WEB DESDE
30
28 de abril
31
29 de abril
28 de abril
32
2 de mayo
30 de abril
33
8 de mayo
7 de mayo
6 de mayo
34
29 de abril
28 de abril
28 de abril
35
7 de mayo
6 de mayo
36
29 de abril
37
29 de abril
28 de abril
38
8 de mayo
28 de abril
39
2 de mayo
40
29 de abril
41
42
29 de abril
30 de abril
43
2 de mayo
28 de abril
44
28 de abril
28 de abril
30 de abril
28 de abril
28 de abril
5 de mayo
2 de mayo
30 de abril
FO-069
V-05
28 de abril
93
No.
Solicitud
en HEMI
CARTAS
CARTAS
DEVUELTAS
MAILS
DEVUELTOS
MENSAJE DE
TEXTO A
CELULAR
4 de mayo
RESPUESTA
PUBLICADA EN
LA WEB DESDE
45
28 de abril
46
2 de mayo
30 de abril
47
29 de abril
28 de abril
48
2 de mayo
49
29 de abril
50
8 de mayo
51
5 de mayo
52
6 de mayo
53
30 de abril
30 de abril
54
30 de abril
30 de abril
55
29 de abril
28 de abril
28 de abril
56
29 de abril
28 de abril
28 de abril
57
MIGUEL COGOLLO**
7 de mayo
6 de mayo
58
2 de mayo
30 de abril
30 de abril
59
29 de abril
28 de abril
28 de abril
1
28 de abril
1
28 de abril
1*
2 de mayo
28 de abril
28 de abril
28 de abril
1
6 de mayo
FO-069
V-05
30 de abril
94
2 de mayo
5 de mayo
30 de abril
30 de abril
No.
Solicitud
en HEMI
CARTAS
CARTAS
DEVUELTAS
MAILS
DEVUELTOS
MENSAJE DE
TEXTO A
CELULAR
4 de mayo
RESPUESTA
PUBLICADA EN
LA WEB DESDE
60
5 de mayo
5 de mayo***
1*
4 de mayo
61
29 de abril
28 de abril
28 de abril
62
29 de abril
28 de abril
63
5 de mayo
5 de mayo
66
JUAN VANEGAS
3 de mayo
68
29 de abril
28 de abril
69
6 de mayo
6 de mayo
70
28 de abril
28 de abril
71
28 de abril
28 de abril
72
28 de abril
73
28 de abril
74
CARMENZA MORERA
6 de mayo
1*
5 de mayo
76
30 de abril
30 de abril
30 de abril
77
6 de mayo
6 de mayo
5 de mayo
78
2 de mayo
30 de abril
30 de abril
30 de abril
6 de mayo***
FO-069
V-05
95
1
1
28 de abril
5 de mayo
No.
Solicitud
en HEMI
CARTAS
CARTAS
DEVUELTAS
MAILS
DEVUELTOS
MENSAJE DE
TEXTO A
CELULAR
4 de mayo
RESPUESTA
PUBLICADA EN
LA WEB DESDE
79
7 de mayo
5 de mayo
6 de mayo
80
2 de mayo
30 de abril
30 de abril
81
5 de mayo
5 de mayo
4 de mayo
TOTALES
61
20
51
10
52
Es importante aclarar que una vez las solicitudes se ingresaron al HEMI fueron numeradas, presentndose un
inconveniente en el sistema con los intentos de ingreso de la informacin de los nmeros 64, 65, 67 y 75, por lo
que estos quedaron anulados, extendindose la numeracin al 81.
De esta manera se dio respuesta a travs de 61 cartas, de las cuales fueron devueltas 20,principalmente por
errores en la direccin anotada en el formato(Ver Anexo No. 6), teniendo en cuenta que este informe se hizo con
corte al 30 de mayo, esta cifra puede variar. Vale la pena resaltar que el 16% de quienes realizaron una solicitud
no anotaron su direccin de correspondencia.
Frente a los mails enviados con las respuestas se tiene un total de 51, de los cuales 10 se devolvieron
probablemente por sintaxis a la hora de ser anotado el correo electrnico en el formato. En el Anexo No. 7 se
presenta la mayor parte de los mails enviados. El 37% de los solicitantes no escribieron su mail.
FO-069
V-05
96
77
Fuente: SDAE
97
Foto 26. Collage de fotos mensajes de texto a celular enviados respecto a las
citas solicitadas.
Fuente: SDAE
Finalmente las respuestas fueron publicadas en la web para ser consultadas por la
ciudadana.
De otra parte y en relacin con el punto cuatro del acta de compromiso se tiene que la
mesa de trabajo para tratar el tema de Misin Bogot, no se puede conformar hasta que
no se firme un convenio interadministrativo entre el IPES e IDIPRON, y se genere
desde la Alcalda Mayor el decreto respectivo de este cambio. De esta manera habra
FO-069
V-05
98
que esperar que se den estos avances para contar con nueva informacin que permitan
aclarar las dudas existentes en el grupo de beneficiarios de este proyecto.
Con relacin al punto cinco donde los vendedores informales solicitan que se vuelva a
citar a la comisin accidental, la Subdireccin de Gestin y Redes Sociales e
Informalidad, llev a cabo una reunin el 29 de abril de 2014, como se muestra en la
Figura No. 21, y a partir de la cual se derivan compromisos para las partes.
FO-069
V-05
99
FO-069
V-05
100
FO-069
V-05
101
FO-069
V-05
102
ANEXOS
Anexo 1. Circular 025 de 2014
FO-069
V-05
103
FO-069
V-05
104
FO-069
V-05
105
Fuente: SDAE
FO-069
V-05
106
DEPENDENCIA:
AO
2014
Alistar la institucin.
Identificar interlocutores.
Divulgar y capacitar.
Organizar la logstica.
Hacer la convocatoria.
Inscripcin.
Realizar la audiencia.
PROGRAMADO /
EJECUTADO
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
PONDERACIN ACTIVIDADES
OBJETIVO ESPECIFICOS
CRONOGRAMA
FEBRERO
3a7
10 a 14
17 a 21
MARZO
24 a 28
3a7
10 a 14
17 a 21
MESES
SIGUIENTE
S
ABRIL
25 a 28
1a4
7 a 11
14 a 16
TOTALES
% AVANCE
ACTIVIDAD
% AVANCE
ACTIVIDAD
PONDERADO
0,01
0,01
0,01
0,01
21 a 25
Programado
Programado
Programado
SDAE; SAF;SJC;FORMACIN Y
EMPLEABILIDAD;
SESEC;SGRSI;
COMUNICACIONES
1.
1.
25
75
100
25
75
100
25
75
100
Ejecutado
25
75
100
Programado
25
75
100
1
Ejecutado
Ejecutado
Programado
25
75
100
25
75
100
1
Ejecutado
25
75
100
FO-069
V-05
107
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
PONDERACIN ACTIVIDADES
PROGRAMADO /
EJECUTADO
CRONOGRAMA
FEBRERO
3a7
10 a 14
Programado
GRUPO INFORME
MARZO
17 a 21
24 a 28
10
15
15
15
3a7
15
17 a 21
Ejecutado
10
15
15
30
30
40
15
15
25
25
Ejecutado
1, 2.
GRUPO INFORME
Cumplir con los requerimientos exigidos por Plaza de los Artesanos para que
oficialicen el prstamo del auditorio. (Plan de emergencia y contingencia,
definicin del personal que va a tener una funcin especfica en el tema de
seguridad, ambulancia)
Certificado, donde conste que el IPES se encuentra al dia con los pagos de
aportes Fiscales de Ley.
Fotocopia de pago al dia de EPS Y ARP del todo el personal encargado del
1. Montaje de Evento.
Carta de Compromiso de Cumplimiento Proyecto de Manejo
Concepto de Aprobacion del distrito (Segn Plan de Contingencia) Decreto
599 del 2013
Poliza de Responsabilidad Civil Extracontractual.
Los brigadistas deben ser integrales para incendios, evacuacion y primeros
auxilios y tener carn.
15
15
15
10
Ejecutado
30
30
40
Programado
25
GRUPO BRIGADA EN
COORDINACIN CON GRUPO
LOGSTICA
50
50
0,05
0,05
0,03
0,03
0,01
100
10
10
10
10
10
100
100
50
100
100
Ejecutado
100
100
Programado
0,05
100
3
Ejecutado
100
100
FO-069
V-05
25
50
15
100
15
0,15
100
100
15
100
100
Programado
100
100
Programado
GRUPO INFORME
% AVANCE
ACTIVIDAD
PONDERADO
21 a 25
GRUPO INFORME
14 a 16
Ejecutado
1, 2.
7 a 11
% AVANCE
ACTIVIDAD
100
Programado
1a4
30
Ejecutado
25 a 28
TOTALES
15
Programado
10 a 14
MESES
SIGUIENTE
S
ABRIL
108
100
ACTIVIDAD
Cumplir con los requerimientos exigidos por IDRD para que oficialicen el
prstamo del auditorio. (Plan de emergencia y contingencia, definicin del
personal que va a tener una funcin especfica en el tema de seguridad,
ambulancia)
1.
Poliza de Responsabilidad Civil Extracontractual.
Formato Obligaciones y uso del saln
Consignacin por uso del saln
Un brigadista responsable primeros auxilios y tener carn.
RESPONSABLE
GRUPO BRIGADA EN
COORDINACIN CON GRUPO
LOGSTICA
1, 3.
3a7
10 a 14
MARZO
17 a 21
24 a 28
3a7
10 a 14
50
GRUPO BRIGADA EN
COORDINACIN CON GRUPO
LOGSTICA
Ejecutado
25
25
25
25
25
25
25
Programado
30
30
40
100
30
30
40
100
Programado
SDAE Y COMUNICACIONES
10
10
25
10
10
25
10
Programado
10
10
10
10
10
25
25
25
25
10
10
10
10
10
Programado
25
25
25
25
10
10
10
10
10
10
10
10
10
25
0,01
0,05
0,03
0,08
0,02
0,02
100
100
10
10
10
10
10
10
100
100
10
10
10
10
10
10
10
100
100
2
Ejecutado
100
2
Ejecutado
0,01
100
8
Ejecutado
100
100
5
Ejecutado
% AVANCE
ACTIVIDAD
PONDERADO
21 a 25
25
25
25
FO-069
V-05
14 a 16
% AVANCE
ACTIVIDAD
100
50
Ejecutado
SDAE Y COMUNICACIONES
7 a 11
GRUPO LOGSTICA
1a4
50
Programado
GRUPO LOGSTICA
SDAE Y COMUNICACIONES
25 a 28
TOTALES
Programado
MESES
SIGUIENTE
S
ABRIL
17 a 21
Ejecutado
presentar propuestas)
1, 3.
FEBRERO
Programado
PONDERACIN ACTIVIDADES
PROGRAMADO /
EJECUTADO
CRONOGRAMA
109
25
100
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
PONDERACIN ACTIVIDADES
PROGRAMADO /
EJECUTADO
Programado
Programado
GRUPO LOGSTICA
GRUPO CONVOCATORIA
3a7
10 a 14
17 a 21
25 a 28
25
25
25
25
100
25
25
25
25
100
25
25
25
25
25
25
Programado
10
GRUPO INFORME
10
10
10
10
40
40
15
15
10
15
15
100
15
15
15
15
10
15
15
100
20
80
100
20
80
100
20
20
20
20
20
Ejecutado
20
20
20
20
50
50
20
50
50
0,03
0,15
0,03
0,03
0,03
100
50
50
100
50
50
100
100,0%
100
Sandra Hurtado
0,02
100
3
Ejecutado
Reviso:
100
TOTALES
0,05
100
100
15
Programado
Aprob:
Fuente: SDAE
FO-069
15
Programado
SDAE Y COMUNICACIONES
0,01
100
Ejecutado
V-05
10
Programado
8. Seguimiento a compromisos.
15
110
100
IPES
0,02
100
2
Ejecutado
100
% AVANCE
ACTIVIDAD
PONDERADO
21 a 25
25
Ejecutado
14 a 16
% AVANCE
ACTIVIDAD
100
Programado
7 a 11
25
Ejecutado
1a4
TOTALES
17 a 21
Ejecutado
GRUPO INFORME,
LOGSTICA, BRIGADA,
CONVOCATORA
24 a 28
MESES
SIGUIENTE
S
ABRIL
10 a 14
Programado
Programado
3a7
MARZO
1
Ejecutado
FEBRERO
2
Ejecutado
CRONOGRAMA
FECHA
Mayo 1 de 2014
111
Fuente: SDAE
FO-069
V-05
112
Febrero 10 de 2014
113
Febrero 18 de 2014
114
Marzo 4 de 2014
FO-069
V-05
115
FO-069
V-05
116
117
Marzo 28 de 2014
FO-069
V-05
118
119
SEGUNDO
APELLIDO
MALDONADO
SANCHEZ
RICO
VARGAS
LUNA
DE AVILA
UASQUER
MUOZ
ROMERO
CORREA
LOPEZ
GUAUA
ROJAS
BOHORQUEZ
LUZ
SIERRA
MORA
SANCHEZ
GUZMAN
GONZALEZ
CRUZ
HERNANDEZ
HERRERA
ACOSTA
PRIMER
NOMBRE
ELKIN
JULIE
ANDRES
BIBIANA
MARIA
JAIME
JULIAN
CRISTIAN
ENRIQUE
JOSE
JHONNY
FABIAN
ALVEIRO
GILMA
STELLA
JULIO
CARLOS
MARYA
DEONISIA
LUZ
JOSE
MARCOS
LUIS
AGUSTIN
SEGUNDO NOMBRE
ERNIVE
ANDREA
ALIX
LUIS
ANDRES
CAMILO
IGNACIO
ALEJANDRO
CAMILO
ANTONIO
CESAR
ALIRIO
YUHAINA
DIANA
ALBERTO
EVANGELISTA
EDUARDO
CLASIFICACIN
ENTIDADES
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
VENDEDORES
VENDEDORES
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
VENDEDORES
VENDEDORES
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
COMERCIANTES EN GENERAL
COMERCIANTES DE PLAZAS
ENTIDADES
CIUDADANO EN GENERAL
COMERCIANTES DE PLAZAS
VENDEDORES
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
CIUDADANO EN GENERAL
COMERCIANTES DE PLAZAS
BENEFICIARIO PUNTO COMERCIAL
ENTIDADES
FO-069
V-05
120
PRIMER APELLIDO
GIRALDO
FANDIO
VANEGAS
CAMPOS
DELGADO
MORALES
TORRES
RIVERA
ARIAS
CATELLANOS
BENITEZ
PULIDO
FUENTES
CACIAS
DIAZ
OLIVEROS
MURILLO
ROMERO
SANCHEZ
FLOREZ
LURDUY
DIAZ
ARDILA
AGUDELO
MARIO
MORERA
SEGUNDO
APELLIDO
RESTREPO
ROJAS
AVILA
MARTINEZ
ARDILA
RAMIREZ
CAPERA
OSORIO
CALDERON
MORENO
MURILLO
RODRIGUEZ
GUTIERRZ
PEREA
CRUZ
ABRIL
CHAMORRO
ORTEGON
HERRERA
CUBILLOS
ISAZA
RODRIGUEZ
PRIMER
NOMBRE
JULIAN
CRISTIAN
JUAN
CARLOS
WILMAR
HOLMAN
JOSE
FLOR
CECILIA
MERLIN
ANDRES
YANETH
JOSE
ELKIN
OLGA
VIVIANA
KAREN
ANALIDY
VICENTE
JEFFERSON
LUZ
PEDRO
MARCO
CESAR
ROBINSON
CARMENZA
SEGUNDO NOMBRE
CAMILO
ANTONIO
ORLANDO
CAMILO
RENE
ALBA
FELIPE
MANUEL
DARIO
LUCIA
ESTHER
YASMIN
MARINA
ENRIQUE
ERASMO
AUGUSTO
CLASIFICACIN
BENEFICIARIO CONVENIO ARCOIRIS
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
CIUDADANO EN GENERAL
ENTIDADES
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
MEDIOS
VENDEDORES
ENTIDADES
VENDEDORES
CIUDADANO EN GENERAL
CIUDADANO EN GENERAL
VENDEDORES
BENEFICIARIO QUIOSCOS
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
ENTIDADES
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
CIUDADANO EN GENERAL
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
ENTIDADES
CIUDADANO EN GENERAL
CIUDADANO EN GENERAL
CIUDADANO EN GENERAL
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
BENEFICIARIO PUNTO DE ENCUENTRO
FO-069
V-05
121
PRIMER APELLIDO
VILLAMARIN
BONILLA
JIMENEZ
BOLAOS
PUENTES
HEREDIA
BERMUDEZ
LOPEZ
SEPULVEDA
MENESES
VARGAS
ZAMORA
VARGAS
DIAZ
CRUZ
HERNANDEZ
RUIZ
RAMIREZ
MARTINEZ
HERNANDEZ
MACIAS
BARON
RENTERIA
VILLAMIL
RINCON
PEREZ
SEGUNDO
APELLIDO
MORA
MICOLTA
RODRIGUEZ
BAQUERO
MORALES
MONTERO
MARTIN
HERNANDEZ
SANCHEZ
DE GUTIERREZ
SANCHEZ
GUEVARA
GUAVITA
MEJIA
YELA
SANCHEZ
DUARTE
MARTINEZ
BARRERA
JAIME
MORENO
GIL
RIVERA
PRIMER
NOMBRE
LEONEL
JHON
ANASTACIA
JIMENA
PAOLA
CARLOS
FREDDY
ALBYN
YENY
EVELIN
ROSA
KAREN
LUZ
LUZ
JOSE
FRANCIA
JOSE
JOSE
JOHN
OSWALDO
HERNAN
JORGE
EDER
JOSE
MARIA
AMPARO
SEGUNDO NOMBRE
EDUARDO
FABIO
ANDREA
ARTURO
ALEXANDER
MIREYA
ROCIO
KATERINE
ESTHER
ALEXANDRA
MERY
DARY
ALFONSO
ELENA
HIGINIO
DOMINGO
MAICOL
JUNIOR
EFRAIN
CONSUELO
CLASIFICACIN
VENDEDORES
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
BENEFICIARIO PUNTO COMERCIAL
ENTIDAD CONVENIO
ENTIDADES
BENEFICIARIO PUNTO COMERCIAL
VENDEDORES
VENDEDORES
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
VENDEDORES
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
VENDEDORES
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
VENDEDORES
ENTIDADES
VENDEDORES
VENDEDORES
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
VENDEDORES
VENDEDORES
VENDEDORES
ENTIDADES
CIUDADANO EN GENERAL
CIUDADANO EN GENERAL
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
FO-069
V-05
122
PRIMER APELLIDO
QUINTERO
CEBALLOS
SANCHEZ
ALFONSO
BARBOSA
RAMIREZ
FLOR
TORRES
MORALES
BUSTOS
VARGAS
RIAO
MORENO
MORENO
CASTILLO
RAMIREZ
ORTEGA
VELASQUEZ
GUARIN
COGOLLOS
ATEHORTUA
MUOZ
RAHIRANT
TORRES
MATALLANA
CHAPARRO
SEGUNDO
APELLIDO
MENA
QUINA
BLANCO
GORDILLO
PARRA
VALENCIA
RUIZ
VELASQUEZ
JIMENEZ
BEDOYA
CUCUMA
ALVAREZ
LEON
MOTTA
BARRERA
ROJAS
ARIAS
VELENCIA
ESTEPA
MORALES
NIETO
ACOSTA
ZAMUDIO
PRIMER
NOMBRE
ALFONSO
ERCILIA
CHIRSTIAN
MARIA
HERIBERTO
LUIS
CARMEN
PEDRO
ODALIS
JORGE
LUZ
WILSON
CLAUDIA
RAFAEL
GIOVANNI
NORMA
CARLOS
ANDRES
CELMIRA
MIGUEL
ANTONIO
BENIGNO
CAMILO
MAGUIBER
CAMILO
ANDRES
SEGUNDO NOMBRE
CAMILO
CECILIA
EDILBERTO
MARIELA
GUILLERMO
YANETH
ENRIQUE
ABANIA
ENRIQUE
YANET
ENRIQUE
CONSTANZA
HUMBERTO
FELIPE
ANTONIO
JOSE
ALBERTO
GIOVANI
CLASIFICACIN
ENTIDADES
BENEFICIARIO MECATO SOCIAL
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
VENDEDORES
ENTIDADES
MEDIOS
VENDEDORES
MEDIOS
VENDEDORES
ENTIDADES
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
BENEFICIARIOS CONDICIN DE DISCAPACIDAD
BENEFICIARIO FORMACIN
ENTIDADES
COMERCIANTES DE PLAZAS
BENEFICIARIOS CONDICIN DE DISCAPACIDAD
CIUDADANO EN GENERAL
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
COMERCIANTES DE PLAZAS
VENDEDORES
BENEFICIARIO EN SITUACIN DE DESPLAZAMIENTO
MEDIOS
CIUDADANO EN GENERAL
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
FO-069
V-05
123
PRIMER APELLIDO
VERA
CARDENAS
ORJUELA
RODRIGUEZ
CRUZ
RIAO
GUZMAN
MAHECHA
VARGAS
BELLO
BUSTOS
HERNANDEZ
CHAPARRO
MORENO
PALACIOS
RIVERA
GONZALEZ
SABAD
POSADA
AGUDELO
LOZANO
SANCHEZ
ACOSTA
GONZALEZ
CAMARGO
SEGUNDO
APELLIDO
HERNANDEZ
PEA
PACHON
DE ROMERO
CHAPARRO
ESCALLON
GONZALEZ
MENDEZ
RODRIGUEZ
TORRES
ARENAS
RIVERA
BRAVO
JEREZ
BEJARANO
SERRANO
CALDERON
LOZADA
RUEDA
SIERRA
PERALTA
PRIMER
NOMBRE
JAIRO
EDWIN
GABI
DUBAN
ANA
ANDREA
LOURDES
MARIA
JOSE
JORGE
CARLOS
JENNIFER
OLGA
OSCAR
FELIX
GABRIEL
GLORIA
MAICOL
ANA
RICARDO
GUSTAVO
GLORIA
LUIS
JOHANS
LILIA
SEGUNDO NOMBRE
HUMBERTO
RODRIGUEZ
MARCELA
CAMILO
FELICITAS
FABIOLA
ALEYDA
EUGENIA
IGNACIO
ELIECER
EDUARDO
MARCELA
ROCIO
ANDRES
ARTURO
GERARDO
INES
JEFERSON
MERCEDES
AMPARO
FERNANDO
PATRICIA
CLASIFICACIN
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
CIUDADANO EN GENERAL
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
ENTIDADES
BENEFICIARIO FORMACIN
CIUDADANO EN GENERAL
VENDEDORES
CIUDADANO EN GENERAL
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
ENTIDADES
BENEFICIARIO FORMACIN
VENDEDORES
CIUDADANO EN GENERAL
CIUDADANO EN GENERAL
BENEFICIARIOS MISIN BOGOT
VENDEDORES
ENTIDADES
CIUDADANO EN GENERAL
BENEFICIARIO EN SITUACIN DE DESPLAZAMIENTO
MEDIOS
BENEFICIARIO FORMACIN
BENEFICIARIO FORMACIN
Fuente: SDAE
FO-069
V-05
124
FO-069
V-05
125
FO-069
V-05
126
FO-069
V-05
127
FO-069
V-05
128
FO-069
V-05
129
FO-069
V-05
130
FO-069
V-05
131
FO-069
V-05
132
FO-069
V-05
133
FO-069
V-05
134
FO-069
V-05
135
FO-069
V-05
136
FO-069
V-05
137
FO-069
V-05
138
FO-069
V-05
139
FO-069
V-05
140
FO-069
V-05
141
29 de abril
FO-069
V-05
142
FO-069
V-05
143
FO-069
V-05
144
30 de abril
FO-069
V-05
145
FO-069
V-05
146
Mayo 5
FO-069
V-05
147
Mayo 6
FO-069
V-05
148
FO-069
V-05
149
FO-069
V-05
150
FO-069
V-05
151
FO-069
V-05
152