INTRODUCCIN

Dentro del mundo de la contabilidad, el concepto de Balance General es de suma

importancia. Entendemos por balance general a la situacin patrimonial que una entidad
(por lo general, una empresa o negocio de algn tipo) tiene, en relacin a sus bienes,
propiedades, deudas y recursos humanos.
El balance general es una ecuacin que permite a los que dirigen la entidad conocer
cul es el estado patrimonial de la misma a partir de datos como lo que se tiene menos
lo que se debe.
En contabilidad, la idea de lo que se tiene se conoce como Activo mientras lo que
se debe es llamado Pasivo. El balance general supone entonces la resta del Pasivo al
Activo para conocer finalmente el monto de todo aquello que se posee. Por tanto en
funcin de este concepto estudiaremos entonces no solo el balance general sino tambin
como se pueden expresar los estados de ganancias y prdidas de las entidades
financieras, entendiendo que los mismos son los segundos en importancia de los cuatro
Estados Financieros Bsicos.
En el Estado de Ganancias y Prdidas se refleja los saldos de las cuentas de ingresos
y gastos resultantes de las transacciones realizadas en un determinado perodo de
tiempo, el cual por lo general es cmo mximo doce meses dndole a los dueos y
empresarios la oportunidad de analizar el estado financiero general anual de sus
empresas.
Por lo tanto los estados financieros, tambin denominados estados contables,
informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para
dar a conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la
misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la
Administracin, gestor, regulador y otros tipos de interesados como los accionistas,
acreedores o propietarios.

LOS ESTADOS FINANCIEROS

Son ciertos cuadros sinpticos, extractados de los registros de contabilidad y que
muestran razonablemente la situacin econmico-financiera de la empresa, en trminos
monetarios, para una fecha precisa y/o su evolucin durante dos fechas. Los estados
financieros suelen mostrar una idea, con bastante aproximacin, del status econmicofinanciero general de la empresa; pero solamente un anlisis de ellos podra aportar los
detalles indispensables para enjuiciarla con propiedad.
Los principales Estados Financieros por analizar suelen ser los siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Balance General
Estado de prdidas y ganancias
Estado de ganancias retenidas, o patrimonial
Estado de cambios de capital de trabajo neto.
Estado de origen y aplicacin de fondo
Estado de flujo de efectivo.

CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

En general, los Estados financieros reflejan en su contenido:
1. Hechos registrados, tales como: Compras, ventas, pagos, cobros, efectivo en
Caja o en bancos, total de Cuentas por Cobrar, de activos Fijos, de deudas, etc.
2. Una aplicacin de los principios y convencionalismos contabilsticos, en cuanto
a procedimientos, evaluaciones, supuestos, determinacin de depreciaciones,
amortizaciones, agotamientos, etc.
3. Apreciaciones y juicios personales en lo referente a: Cuentas incobrables,
valuacin de inventarios e intangibles, calificacin de gastos capitalizables, vida
til de los Activos Fijos y su valor de rescate, etc.
OBJETIVOS DEL ANLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS.
Al efectuar el anlisis de los Estados Financieros de una empresa, se persiguen como
objetivos las siguientes informaciones:
1. Capacidad para el cumplimiento de obligaciones.
2. Solvencia y situacin crediticia.
3. Grado de suficiencia del capital de trabajo neto.
4. Plazos de vencimiento de los pasivos.
5. Situacin financiera general.

6. Grado de dependencia de terceros.

7. Calidad y grado de las inversiones.
8. Relaciones entre vencimientos y obligaciones y acreencias.
9. Proporcionalidad del capital propio y de obligaciones.
10. Rentabilidad del capital invertido.
11. Adecuacin del rgimen de depreciaciones.
12. Equilibrio econmico general y grado de discrecin del reparto de dividendos.

BALANCE GENERAL
Es un documento contable que proporciona los datos necesarios para determinar el
grado de liquidez, solvencia y rentabilidad de la organizacin y en conjunto, la
eficiencia de la administracin.
Es un documento contabilstico, de indiscutible valor econmico, financiero y
jurdico, adems de que proporciona los datos necesarios para determinar el grado de
liquidez, solvencia y rentabilidad de la organizacin y en conjunto, la eficiencia de su
administracin.
Tambin suele decrsele un Estado de Situacin donde detalla todas las cuentas
reales, clasificadas y agrupadas en un orden preestablecido, permitiendo ver claramente
la situacin econmica y financiera del negocio, en un momento determinado. El
Balance General debe mostrar claramente los tres grandes grupos de cuentas, donde la
empresa es un ente creado artificialmente y todo lo que posee, o sean sus activos, los
deber: a) A terceras personasen la forma de pasivos, y b) A los dueos o accionistas,
o sea el patrimonio de los mismos, capital.
El equilibrio indispensable y status de estos tres elementos los muestra, a manera de
una fotografa instantnea, detallada, el Balance General o tambin llamado estado de
situacin.
En l se cumple siempre la ecuacin bsica y fundamental de la contabilidad:
ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL

De aqu se infiere que, en el primer miembro de esta ecuacin el cual suele mostrarse
al lado izquierdo del Balance General, se reflejara una situacin Econmica; es decir,
todos los elementos de que dispone la empresa para realizar sus actividades y alcanzar
sus metas propuestas.
En el segundo miembro de la ecuacin; el cual suele mostrarse a la derecha del
Balance General, se indica una situacin financiera; es decir, las fuentes de
financiamiento de la empresa tales como proveedores y accionistas, de los cuales se vale
la organizacin para adquirir sus elementos de trabajo.
IMPORTANCIA DEL BALANCE GENERAL
El Balance proporciona una imagen del momento financiero de una compaa, en un
determinado punto de tiempo. Su estructura se divide en dos columnas, el activo en el
lado izquierdo y, del lado derecho tanto el pasivo como el capital. Muestra el importe
total de los bienes y derechos con que cuenta el negocio, as como el importe total de las
deudas y obligaciones que tiene el negocio con terceros y con los socios o accionistas a
una fecha determinada.
El Balance General presenta la situacin financiera del negocio, ya que muestra por
un lado sus activos, y por el otro su pasivo, y obligaciones con los accionistas y la
diferencia aritmtica entre stos nos muestra si sus bienes y derechos son menores o
mayores que sus deudas y obligaciones, y da como resultado si el negocio es sano
financieramente o no.
La situacin financiera del negocio es de inters particular al dueo, socios o
accionistas, y adems de inters para todas las terceras personas involucradas en el
negocio, tales como: los proveedores, las instituciones de crdito, el gobierno y algunos
inversionistas, etc.

FORMAS DE PRESENTACIN DE UN BALANCE GENERAL

Las formas de presentacin del balance general son:
1. En forma de cuenta: es la presentacin ms usual; se muestra el activo al lado
izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo
ms capital.
2. En forma de cuenta: Conserva la misma frmula pero invertida; es decir, capital
ms pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer
trmino al capital y en segundo trmino al pasivo; a la derecha los activos
principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes.

3. En forma de reporte: Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar

el activo, posteriormente el pasivo y por ltimo el capital, es decir activo menos
pasivo igual a capital.
4. En forma de condicin financiera: Se obtiene el capital de trabajo que es la
diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no
circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.
En funcin a su grado de anlisis, el balance puede clasificarse en analtico y
condensado. En trminos generales, se puede decir que en la forma analtica se detallan
las partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado se indican los
conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversin total en los terrenos, planta o
equipo.

REGLAS DE PRESENTACIN DE UN BALANCE GENERAL

En la presentacin de un balance o de un estado financiero en general, deben
proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas
generales de presentacin y son:
1. Nombre de la empresa.
2. Ttulo del estado financiero.
3. Fecha a la que se presenta la informacin.
4. Mrgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificacin.
5. Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
6. Moneda en que se expresa el estado.

CUENTAS DEL BALANCE GENERAL

Activo
El activo puede definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales
sobre los que se tiene propiedad, as como cualquier costo o gasto incurrido con
anterioridad a la fecha del balance, que debe ser aplicado a ingresos futuros.
Existen dos formas de clasificar el activo: la primera lo clasifica en tres grupos
principales: circulante, fijo y cargos diferidos. El segundo reconoce dos grupos: el
activo circulante y el no circulante.

La base fundamental para hacer la distincin entre circulante y no circulante es

primariamente el propsito con que se efecta la inversin, es decir si es permanente o
no.
Activos circulantes
Los conceptos habituales en que se clasifica son:
a) Efectivo en caja y Bancos.
El efectivo mostrado como circulante debe estar sujeto a libre disposicin y sin
restricciones. En caso de que el efectivo o parte de l est destinado a operaciones
diferentes a las del ciclo financiero a corto plazo, no debe incluirse como circulante.
b) Inversiones temporales.
El enunciado en el balance debe indicar la forma en que est hecha la inversin, por
ejemplo bonos, acciones, etc.; debe indicarse tambin el mtodo de valorizacin: al
costo, a costo, etc. Para ser presentadas como inversiones circulantes tienen que estar
sujetas a liquidez ms o menos inmediata.
c) Documentos por cobrar.
Los documentos por cobrar deben mostrarse en su valor nominal, deducido por los
documentos que se hayan descontado. Dentro de este enunciado quedan incluidos los
ttulos de crdito cuyo beneficiario sea la empresa, siendo la excepcin los cheques, ya
que estos se toman como efectivo.
Los documentos por cobrar cuyo vencimiento sea ms de un ao del ciclo normal de
operaciones, deben presentarse fuera del activo circulante. Tratndose de documentos
por cobrar a largo plazo, debern indicarse los vencimientos y las tasas de inters, en
caso de existir.
d) Cuentas por cobrar.
Lo dicho acerca de documentos por cobrar es aplicable a cuentas por cobrar, ests
representan derechos exigibles provenientes de ventas, servicios prestados, prstamos o
anticipos otorgados o cualquier otro concepto anlogo no documentado con ttulos de
crdito. Se recomienda no usar el trmino deudores diversos en la presentacin de las
cuentas por cobrar, este trmino puede cambiarse por el enunciado otras cuentas por
cobrar.
e) Inventarios.
Los inventarios representan inversiones destinadas a la venta o a la produccin para
su venta posterior. As, por ejemplo productos terminados, refacciones, materias primas
y materiales indirectos de produccin que se consuman dentro del ciclo normal de
operaciones.

El costo puede determinarse de acuerdo al sistema y mtodo que cada empresa en

particular seleccione tomando en cuenta sus caractersticas. Los sistemas y mtodos
deben de ser aplicados en forma consistente a menos que se presenten cambios en las
condiciones originales.
Los inventarios pueden evaluarse conforme a mtodo de costo identificado, costo
promedio, primeras entradas - primeras salidas PEPS, ltimas entradas - primeras
salidas UEPS y detallistas. Los inventarios que sean obsoletos, daados o de lento
movimiento deben valorizarse a su valor de realizacin.
f) Cargos diferidos a corto plazo
Los cargos diferidos a corto plazo representan erogaciones que deben ser aplicadas a
gastos o costos de periodos futuros, por lo que tienen que mostrarse en el balance a su
costo no devengado. Es decir, se acostumbra mostrar nicamente la cifra neta y no la
cantidad original deducida de la parte ya devengada.
Este grupo lo forman principalmente los pagos anticipados, como primas de seguros,
rentas anticipadas, etc., que van a ser usados dentro del trmino de un ao o en el ciclo
financiero a corto plazo.
Activos no circulantes
a) Inversiones.
En este grupo se incluyen las inversiones no directamente relacionadas con el objeto
de la empresa. Dichas inversiones pueden estar representadas por ttulos de crdito o por
inversiones no documentadas con ttulos, tales como prstamos, anticipos a largo plazo,
etc.
Generalmente se hacen inversiones de este tipo con el fin de tener control sobre otra
empresa, facilitar el objeto propio del negocio, especulacin o establecer relaciones
mercantiles. Las inversiones efectuadas con propsitos temporales pero que se
determine que no son liquidas o realizables de inmediato, deben de ser mostradas en
este grupo.
b) Activos fijos tangibles
Bajo el grupo de activos fijos tangibles deben presentarse en el balance los bienes
tangibles destinados a la produccin y venta de mercancas o servicios propios del giro
del negocio, de los cuales se estime que su tiempo de uso o consumo sea prolongado.
Con la excepcin de los terrenos, estos activos tienen la caracterstica comn de estar
sujetos a la baja paulatina de su valor, a causa de la depreciacin. Como regla general
estos activos se valorizan a su costo de adquisicin menos su depreciacin o
agotamiento.

Depreciacin y agotamiento. El concepto tradicional de la depreciacin es la baja de

valor que sufre un bien por el uso, transcurso del tiempo u obsolescencia y tiene como
fundamento la idea de presentar el valor del activo lo ms aproximadamente a la
realidad.
El agotamiento puede considerarse como la baja de valor que sufre un bien por el
consumo gradual y relativamente determinable que de l se hace. Sin embargo, es
preferible asimilarlo a la tesis de que constituye una fuente de recursos.
Reglas de presentacin de los activos fijos tangibles. Los activos fijos deben
mostrarse en el balance indicando la naturaleza de los bienes que los constituyen.
Generalmente se presenta como sigue:
1. No despreciables: Terrenos.
2. Despreciables: Edificios, maquinaria, muebles, herramienta, vehculos.
3. Agotables: Bosques, fondos mineros, mantos petrolferos.
4. Fondos para reposicin de activos fijos.
c) Activos intangibles
Los activos intangibles de carcter legal representan el costo de adquisicin, ya sea
comprado o desarrollado, para tener derecho al uso o explotacin de patentes, marcas,
franquicias, procesos industriales, etc.
El intangible de carcter econmico llamado crdito mercantil, se justifica cuando
existen rendimientos favorables en una empresa en relacin con el promedio de su giro,
por los cuales se logra una sobre productividad en relacin con otros negocios de este
tipo.
El valor del crdito mercantil puede determinarse por el exceso de utilidades o sobre
productividad. Capitalizando sta a las tasas de inters promedio en el tipo de empresa
que corresponda.
d) Cargos diferidos a largo plazo.
Aquellos que generalmente deben ser aplicados a los resultados de varios ejercicios
futuros constituyen los cargos diferidos a largo plazo.
Los gastos cuyo tiempo de aplicacin es conocido, como por ejemplo gastos y
descuentos en emisin de obligaciones, deben ser amortizados durante ese tiempo. Los
gastos cuyo lapso es desconocido, como los gastos de organizacin, deben ser
amortizados en el tiempo estimado de vida, procurando amortizarlos en el tiempo ms
breve posible.

Los cargos diferidos pueden mostrarse en el balance ya sea por su valor pendiente de
amortizar o por su costo total menos la amortizacin acumulada.
Pasivo
El pasivo puede definirse como el grupo de obligaciones jurdicas por las cuales el
deudor se obliga con el acreedor a pagar con bienes, dinero o servicios. Comprende
obligaciones presentes que provengan de operaciones o transacciones pasadas.
Desde el punto de vista de su presentacin en el balance, el pasivo debe dividirse en
circulante flotante y no circulante o consolidado. Lo que los distingue es el tiempo en
que deben de ser cubiertos. Si la liquidacin se produce dentro de un ao o en el ciclo
normal de operaciones de corto plazo, se considera circulante; si es mayor de ese plazo,
se considera no circulante o consolidado.
Esta clasificacin tiene importancia para apreciar la relacin con los activos
circulantes p no circulantes y, por consiguiente, la capacidad de pago de la empresa.
Pasivos circulantes
Los pasivos circulantes proceden generalmente de las operaciones de la empresa a
corto plazo, tales como compras de mercancas, prstamos para cubrirse a corto plazo,
gastos e impuestos acumulados por pagar, etc.
Los conceptos que normalmente forman este grupo son:
1. Documentos por pagar a Bancos.
2. Documentos por pagar a Proveedores.
3. Documentos por pagar a otros.
4. Cuentas por pagar a Proveedores.
5. Cuentas por pagar a otros.
6. Deuda a largo plazo con vencimiento a un ao.
7. Anticipo de clientes.
8. Compaas afiliadas.
9. Pasivos estimados.

Los pasivos estimados estn constituidos por las obligaciones cuya fecha de pago,
monto o beneficiarios no estn determinados a la fecha del balance y, por consiguiente,
estn sujetos a una estimacin.
Pasivo a largo plazo o consolidado.
El Pasivo consolidado a largo plazo se establece por lo general para efectuar
inversiones de carcter permanente. Por esta causa el pago se establece en relacin con
la capacidad de generacin de fondos que origina la depreciacin o amortizacin del
activo tangible no circulante.
Dentro de este concepto encontramos hipotecas, emisin de obligaciones, prstamos
refaccionarios, de habilitacin o avo y, excepcionalmente, crditos recibidos de
proveedores.
Pasivo contingente.
El pasivo contingente lo constituyen las obligaciones que estn sujetas a la
realizacin de un hecho, por el cual desaparecern o se convertirn en pasivos reales,
por ejemplo: juicios, reclamaciones de terceros en relacin con los productos que les
vendieron, garantas, avales, costos de planes de pensiones, jubilaciones,
indemnizaciones por separacin, etc.
Si el monto de ellos es considerable, conviene indicarlos en el balance, ya sea como
un pasivo o como una nota a los estados financieros, dependiendo esto de la posibilidad
de cuantificacin y de la certeza sobre su realizacin.
Crditos Diferidos
Los crditos diferidos lo constituyen las partidas acreedoras que deben ser
acreditadas a resultados de ejercicios futuros, y que por tanto se convertirn en
obligaciones o utilidades. Por esta causa, los crditos diferidos se suelen presentar
despus del pasivo y antes del capital, como un grupo independiente.
Sin embargo, generalmente los ingresos diferidos son circulantes porque el servicio
se suministrar en el siguiente periodo contable, solventndose la obligacin. En caso de
recibir pagos de varios aos con el carcter de anticipos, el ingreso tiene que distribuirse
en varios aos y pueden mostrarse en el pasivo a largo plazo, separndolo de las
partidas circulantes de la misma naturaleza.
Capital Contable
Al capital contable se le designa con diferentes trminos, como por ejemplo: Capital
social y unidades retenidas, patrimonio de los accionistas o capital social y dficit.

El trmino capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo y pasivo
de una empresa. Refleja la inversin de los propietarios en la entidad y consiste
generalmente en sus aportaciones, ms (o menos) sus utilidades retenidas o prdidas
acumuladas, ms otros tipos de supervit como pueden ser revaluaciones o donaciones.
El capital contable representa la cantidad de unidades monetarias de los derechos
patrimoniales de los accionistas, valuados de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados. El capital contable no representa el valor de la empresa, sino
que muestra el capital social aportado.
El capital contable est integrado por los siguientes conceptos:
1. Capital Social.
2. Otras aportaciones.
3. Utilidades retenidas:

Aplicadas a reservas.
Pendientes de aplicar.

4. Revaluaciones de activo.
5. Aportaciones no reembolsables hechas por terceros.
6. Utilidad o prdida del ejercicio.
Capital Social
El capital social es el conjunto de aportaciones de los socios, considerado en la
escritura constitutiva o en sus reformas.
El capital social puede estar conformado de la siguiente manera:
1. Capital autorizado y no emitido: lo constituye la diferencia entre el capital de la
sociedad autorizado en escrituras y la cantidad que se ha puesto en suscripcin.
Desde el punto de vista de los estados financieros, no es parte integrante del
capital pero s un elemento informativo.
2. Capital emitido no suscrito: Lo representa aquella parte del capital emitido en las
actas de asambleas de accionistas y pendiente de suscribir.
3. Capital suscrito y no exhibido: Representa la parte del capital suscrito por los
socios o accionistas del cual se encuentra pendiente de recibir la exhibicin

correspondiente y deber presentarse en el balance disminuyendo el capital

suscrito.
4. Capital exhibido: Representa la cantidad que los socios o accionistas han
exhibido o aportado efectivamente.

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL

El Balance General est dividido en tres partes importantes, las cuales son:
1. Encabezado.
2. Cuerpo.
3. Pi de firmas.
El encabezado muestra la informacin general e importante que identifica al
contribuyente y contiene bsicamente lo siguiente:
El cuerpo presenta los rubros, cuentas y valores de cada una de ellas, o sea que es en
donde se muestran las cifras que forman el activo, pasivo y patrimonio de la entidad.
En el PI DE FIRMAS, como su nombre lo indica, se colocan las firmas del
representante legal, las personas que hicieron el balance, autorizaron el balance o
dictamin el balance.

BALANCE GENERAL DE UNA EMPRESA SELECCIONADA

ESTADOS DE GANANCIAS Y PRDIDAS

El estado de ganancias y prdidas es un cuadro numrico que muestra los ingresos y
gastos, al igual que la Ganancia (o Prdida) habida en el ejercicio econmico que cubre.
Nos dice cunto se gast y dio, cunto cost lo que se vendi, cunto ingres, cunto se
gast y la diferencia entre estos dos montos; la cual es la utilidad, cuando resulte
positiva, o la prdida, si es negativa.
Si bien es el Balance General el estado financiero que ofrece mayores
posibilidades de anlisis de las condiciones econmicas y financieras de la empresa, las
conclusiones que aporte no sern completas, si no se complementan con el anlisis del
Estado de Ganancias y Prdidas; puesto que el primero es un documento esttico,
como una fotografa instantnea, mientras que el segundo es dinmico y muestra la
trayectoria de las actividades desplegadas por la empresa, y refleja la productividad y
eficiencia de la labor administrativa; siendo por ello el que ms interesa a dueos y
accionistas.
Slo el anlisis del Estado de Ganancias y Prdidas podr indicar si la empresa ha
logrado el mximo beneficio, con el mnimo de gastos, y si es factible su desarrollo y
expansin, al punto de obtener beneficios suficientes para cumplir con las obligaciones
de su financiamiento; para lo cual es recomendable analizar la trayectoria de la empresa
en sus ltimos cinco aos, de modo de poder apreciar las tendencias seculares y cclicas.
El cuerpo del Estado de Ganancias y Prdidas contiene la informacin econmicofinanciera de lo acontecido en el tiempo que cubre, expresada en trminos monetarios,
en la siguiente secuencia:
1. Ingresos principales.
2. Costo de los ingresos principales.
3. Gastos operativos: de ventas y administrativos.
4. Ingresos y gastos financieros eventuales.
Los ingresos principales vendran a ser las ventas, en las empresas mercantiles e
industriales; los Ingresos, en las empresas de servicios y sin fines de lucro; y, los
intereses ganados en las empresas financieras.
En estos ingresos principales solamente deben incluirse las cuentas nominales, que
registran las compensaciones que percibe la empresa, por las mercancas, productos
terminados o servicios que vende especficamente. Se deben excluir los ingresos
eventuales, originados por ventas distintas a las actividades propias de la organizacin;
como podran ser la venta de algn activo descartado, de desperdicios, de embalajes,
etc.

Tambin se mostrarn en este grupo, y deducidas de los ingresos principales, todas

aquellas cuentas que los disminuyan, tal es el caso de: las Devoluciones y rebajas en
venta, los Descuentos en ventas, etc.
El costo de los ingresos principales viene de ser, en las empresas mercantiles e
industriales, el conjunto de cuentas que integran el Activo. Es la forma de uso ms
generalizado y en ella se muestran los cuatro grupos de cuentas anteriormente citados,
obtenindose residuos sucesivos en la siguiente secuencia.
1. Ingresos principales
Menos: Costo de las ventas = Utilidad bruta
2. Utilidad bruta,
Menos: Gastos de Ventas = Utilidad en ventas
3. Utilidad en ventas
Menos: Gastos administrativos = Utilidad en operaciones
4. Utilidad en operaciones
Menos (o ms): Ingresos
Gastos financieros y otros = Utilidad del ejercicio.
Modelo Vertical amplio.

IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS DE GANANCIAS Y PRDIDAS

La importancia del estado de ganancias y prdidas radica en los antes dicho sobre
que este sirve a importantes propsitos de control. Ya que este trata en realidad de
sintetizar los resultados de las operaciones de una empresa en un determinado periodo.

REGLAS DE PRESENTACIN DE LOS ESTADOS DE GANANCIAS Y

PRDIDAS
En las operaciones de la entidad:
1. Debe existir una distincin muy clara entre ingresos, costos y gastos.
2. Se deben diferenciar los que son originados por la actividad normal del
ente econmico de otros que no lo son.
3. Distinguir entre los que corresponde al perodo que se est informando y
los que son perodos anteriores.

PARTIDAS O CUENTAS DE LOS ESTADOS DE GANANCIAS Y PRDIDAS

Ventas netas
Las ventas netas se determinan restando de las ventas totales el valor de las
devoluciones y rebajas sobre ventas. Ventas totales menos (Devoluciones sobre ventas +
Rebajas sobre ventas) es igual a Ventas netas.
Costos de las ventas
El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para
prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien
que se vende.
Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para el
vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debi haberse comprado un bien,
para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se
conoce como costo de venta. Quizs el vendedor compro una camisa en $60.000 y luego
la vendi en $100.000, por lo que su costo de venta viene a ser los $60.000, pues debi
incurrir en un costo de $60.000 para poder hacer una venta de $100.000.
Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se
debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirti en el producto vendido.
Utilidad bruta
La utilidad bruta es, sencillamente, la utilidad propia del producto o servicio que
vendemos. nicamente toma en consideracin el costo de lo que vamos a vender y el
precio al que lo vendimos.
La utilidad bruta es una cantidad que resulta de: (Precio del producto-menos costo de
ventas).
Gastos de ventas
Son las erogaciones que estn directamente relacionadas con la operacin de ventas.
Por ejemplo: fletes, sueldos y comisiones de vendedores.
Gastos administrativos
Son gastos emergentes de la administracin de recursos humanos y logsticos, que de
manera general coadyuvan a las operaciones propias del giro de la entidad. La estructura

organizacional y polticas de descentralizacin, son factores preponderantes que

determinan el nivel de costo administrativo. Registra gastos efectuados en recursos
humanos y logsticos al cierre del perodo o gestin, provenientes del desarrollo objeto
social de la entidad. Comprende las siguientes cuentas: personal, servicios contratados
Sectoriales, impuestos fiscales y municipales, multas e intereses, mantenimiento y
reparaciones, seguros, depreciacin, amortizacin, alquileres, gastos generales,
intereses, comisiones y honorarios.
Total gastos de operacin
Los gastos de operacin son las erogaciones que sostiene la organizacin
implantada en la empresa y que permite llevar a cabo las diversas actividades y
operaciones diarias. Se consideran gastos de operacin los de venta, los de
administracin y los financieros, ya que sin ellos no sera posible alcanzar los propsitos
de la empresa.
De acuerdo con lo anterior, se llama gastos de operacin al total de la suma de los
gastos de venta, gastos de administracin y gastos financieros.
Gastos de Ventas + Gastos de Administracin + Gastos Financieros = Gastos de
Operacin.
Ingresos financieros
Cantidades derivadas exclusivamente de la gestin financiera de la empresa en
concepto de intereses de prstamos y crditos concedidos, de rentas obtenidas por
participaciones en el capital de otras empresas, de rendimiento de la cartera de valores u
otras inversiones financieras del capital, y finalmente, se incluyen tambin los
descuentos sobre compras por pronto pago.
Egresos financieros
Se denomina egresos financieros a la salida de dinero de las arcas de
una empresa u organizacin, mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que
entra. Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida
contable que aumenta las prdidas o disminuye el beneficio.
El gasto supone un desembolso financiero, ya sea movimiento de caja o bancario. El
pago de un servicio (por ejemplo, de conexin a Internet) y el arrendamiento de un local
comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de las
empresas.

Utilidad del ejercicio

Se trata de la utilidad neta del ejercicio en curso, hasta que este concluya y la
asamblea determine su aplicacin. La utilidad o prdida del ejercicio debe considerarse
como una parte de las utilidades retenidas pendientes de aplicar.- Dado el valor
informativo de esta cifra y la conexin con el estado de ingresos y gastos con el balance
general, es necesario que la utilidad o prdida del ejercicio o periodo sea presentada por
separado.
Impuestos
Son una clase de tributo (obligaciones generalmente pecuniarias en favor del
acreedor tributario) regido por derecho pblico. Se caracteriza por no requerir una
contraprestacin directa o determinada por parte de la administracin hacendaria.

El impuesto es una prestacin tributaria, cuyo presupuesto de hecho no es una

actividad del estado referida al obligado y destinada cubrir los gastos pblicos. Es la
prestacin de dinero o en especie que establece el estado conforme a la ley, con carcter
obligatorio, a cargo de personas fsicas y morales para cubrir el gasto pblico y sin que
haya para ellas contraprestacin o beneficio especial, directo e inmediato.
Utilidad neta del ejercicio
Se entiende por utilidad neta, la utilidad resultante despus de restar y sumar de la
utilidad operacional, los gastos e Ingresos no operacionales respectivamente, los
impuestos y la Reserva legal. Es la utilidad que efectivamente se distribuye a los socios.
Los ingresos de una empresa se deben depurar para poder determinar la utilidad neta
con que pueden contar los socios o dueos de la empresa.
El proceso de depuracin inicia con la disminucin del Costo de venta a las ventas,
para luego determinar la utilidad bruta. A la utilidad bruta se le restan los gastos
operacionales lo cual resulta en la utilidad operacional. A sta ltima se le suman los
Ingresos no operacionales y se le restan los gastos no operacionales para llegar a la
utilidad antes de impuestos y reservas.
Ganancias retenidas
Son las ganancias de la empresa despus de las obligaciones fiscales y laborales, que
estn disponibles para ser repartidas a los socios o accionistas y que an no se han
decretado el pago o que ya estando el pago decretado an no han sido liquidadas.

Es lo que resulta del Estado de prdidas y ganancias, como utilidad o prdida neta,
pero si fuera perdida obviamente no diramos utilidades retenidas.

Esta cantidad se pasa al balance como CAPITAL y se sub. Clasifica como

"Resultados de ejercicios anteriores" por ejemplo "Resultado al 31 de dic de 2010" ., y
algunos lo registran justamente como utilidades retenidas.
Dividendos decretados
Una sociedad debe decretar un dividendo antes de pagarlo. El consejo de administracin por s solo
tiene la autoridad de decretar un dividendo. La sociedad no tiene ninguna obligacin de pagar un
dividendo, a menos que el consejo lo decrete; sin embargo, cuando se decreta, el dividendo se convierte
en una responsabilidad legal de la sociedad. Algunas compaas reducen directamente las
utilidades acumuladas cuando su consejo de administracin decreta dividendos. Sin
embargo, otras compaas prefieren utilizar una cuenta temporal diferente del capital
en acciones (Dividendos Decretados o simplemente Dividendos) para agrupar las
cantidades acumulativas de dividendos durante un ao dado. Por lo comn, los dividendos se
decretan en una fecha y se pagan unas cuantas semanas despus de haber sido
decretados.
Ganancias apropiadas
Al realizar el cierre contable a 31 de diciembre se determinas unas utilidades que se
contabilizan en la cuenta 3605 segn el plan nico de cuentas para comerciantes.
Luego hay que decidir qu hacer con las utilidades, y es all donde se habla de
apropiacin, esto es fijar o determinar qu tanto de las utilidades se destina para uno u
otro concepto.
Supongamos unas utilidades de $10.000.000 y en el proyecto de apropiacin y
distribucin de utilidades presentadas a la asamblea general de accionistas se considera
lo siguiente:
1. Reserva legal: $1.000.000
2. Apropiacin para dividendos: $5.000.000
3. Apropiacin para constitucin de fondo de inversiones: $4.000.000
En trminos financieros no es otra cosa que asignar unos recursos a un fondo o
concepto definido por la ley o por los estatutos de la sociedad.

Ganancias retenidas
Son la cantidad de los ingresos que la compaa decide mantener para la compaa
en vez de pagarlos como dividendos a sus accionistas. Por lo tanto el Ingreso Neto
Dividendos = ganancias reservadas. Las gananciasretenidas parecen en el balance bajo
el valor del accionista (que es lo que sobra cuando usted resta los activos de las
obligaciones). Las ganancias reservadas se pueden usar para construir un supervit de
cash, o reinvertido en la compaa para comenzar proyectos adicionales, productos o
aventuras. De otro modo, si la compaa no reinvierte sus ganancias reservadas
apropiadamente, deben ser distribuidos como un dividendo para sus accionistas bien
pronto.
ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS DE GANANCIAS Y PRDIDAS
El Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de Resultados, est conformado por las
Cuentas Nominales y es el reporte financiero donde se muestran los ingresos y egresos,
as como el resultado de las operaciones que realiz una empresa durante un perodo
determinado.

ESTADOS DE GANANCIAS Y PRDIDAS DE UNA EMPRESA

SELECCIONADA

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS DE COCA COLA COMPANY

Periodo Finalizado
Ingresos totales
Coste de ingresos
Beneficio bruto

31/12/2011
46.542.000
18.216.000
28.326.000

Investigacin y desarrollo
Venta de general y administrativo

18.172.000

No recurrente

Otros

Total de gastos de explotacin

Beneficio o prdida de explotacin

Total otros ingresos/gastos, neto
Ganancias antes de intereses e impuestos
Gastos de inters
Ingresos antes de impuestos
Impuesto a las ganancias
Inters minoritario
Ingresos netos de operaciones continuas

10.154.000
1.012.000
11.856.000
417.000
11.439.000
2.805.000
(62.000)
9.262.000

Operaciones discontinuadas

Elemento extraordinario

Efecto de cambios en la contabilidad

Otro elemento

Ingreso neto
Acciones preferentes y otros ajustes

9.262.000
-

Ingreso neto aplicable a acciones ordinarias

8.572.000

CONCLUSIN
La gran diferencia con el Balance General, es que est ltimo estado refleja los
saldos acumulados en el tiempo y no por perodos. En el Estado de Ganancias y
Prdidas, como ya lo dijimos, acumula saldos de transacciones ocurridas en perodos de
hasta doce meses en las cuentas de ingresos y gastos. Finalizado ese perodo, se cierra
dichas cuentas contra la cuenta "Resultados del Ejercicio", y transfieren eso saldos al
balance (cuenta "Resultados Acumulados") dejando en cero todas las cuentas de
ingresos y gastos, listas para acumular transacciones de un nuevo perodo.
En conclusin el objetivo de los estados financieros es proveer informacin sobre el
patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el
perodo que abarca, para facilitar la toma de decisiones econmicas. Los estados
financieros contienen un desglose mensual de los ingresos que se obtuvieron, antes y
despus de los impuestos. Muestran tambin las deducciones que hicimos, lo cual nos
permite tomar en cuenta los gastos que debemos considerar en nuestro sistema contable
para reportar correctamente nuestro pago de impuestos.

BIBLIOGRAFIA
1. Publicado por Lucely Saenz, MANUAL DE CONTABILIDAD. Disponible en:
http//www.scribd.com/doc/56299807/23/estructura del balance general/ 15 de
Noviembre 2014.
2. Disponible en http//www.utpl.edu.ec/ecc/wiki/index.php/analisis_economico. 15
de Noviembre 2014.
3. Miguel Moreno De Len. Disponible en http//www.monografias.com
Administracion y Finanzas. 15 de Noviembre 2014.
4. Publicado por WIKIPEDIA LA ENCICLOPEDIA LIBRE. Disponible en
http//es.wikipedia.org/wiki/Estados_financieros. Fecha de publicacin. 13 nov
2014 a las 01:35.
5. Publicado
por
la
cadena
Capriles.
Disponible
en
http//www.elmundo.com.ve/diccionario/balance-general.aspx.
BALANCE
GENERAL.