CENTRO ESTADUAL DE EDUCAO PROFISSIONAL EM APOIO

EDUCACIONAL E TECNOLOGIA DA INFORMAO

ISAAS ALVES
Turma: Secretaria Escolar / Prof. Dilma Torres
Disciplina: Pesquisa e Iniciao de Projeto/ Avaliao de Projetos
Curso Sec. 4 Vespertino / Mdulo IV-V1 / 2016

Autores (as): Adriana Jane, Ana Pina, Andreia Chagas, Eliane Santana, Luclia
Oliveira, Luzia Maria, Luizana dos Santos, Graziela Batista, Joselita Carvalho, Maria
Helena Nascimento, Mara Guimares, Madalena Prates, Maria Roseane, Nathalie
do Carmo, Neilia Pitanga, Sayonara Anjo, Tatiana Cerqueira, Telma Moraes, Vitalina
Castro.

ARQUIVO DIGITAL

Salvador,
2016.

Autores (as): Adriana Jane, Ana Pina, Andreia Chagas, Eliane Santana, Luclia
Oliveira, Luzia Maria, Luizana dos Santos, Graziela Batista, Joselita Carvalho, Mara
Guimares, Madalena Prates, Maria Helena Nascimento, Maria Roseane, Nathalie
do Carmo, Neilia Pitanga, Sayonara Anjo, Tatiana Cerqueira, Telma Moraes, Vitalina
Castro.

ARQUIVOLOGIA DIGITAL

Projeto apresentado (em andamento...) ao Curso Sec.

4V1 /Mdulo IV / 2016. No Centro Estadual de Educao
Profissional em Apoio Educacional e Tecnologia da
Informao Isaas Alves,como parte do trabalho de
submisso das disciplinas Pesquisas e Iniciao de
Projetos e Anlise de Projetos,sob orientao da
professora Dilma Torres.

Salvador,
2016.

RESUMO

Uma das condies para que a escola trabalhe de forma eficiente manter a
escriturao escolar e arquivos atualizados e organizados, assegurando a
conservao dos mesmos, bem como, possibilitar a qualquer momento a verificao
da vida escolar do aluno e dos profissionais da educao e da prpria instituio.
Este projeto ser desenvolvido na Secretaria do (Ceep) Centro Estadual de
Educao Profissional em Apoio Educacional e Tecnologia da Informao Isaas
Alves, com o objetivo de melhorar e cuidar pelos documentos referentes s
geraes de estudantes que por ali passaram que ainda estudam e outros que viro,
alm de enfatizar a preservao da memria discente da nossa escola. Esses
documentos tm grande importncia, pois registraro o dia-a-dia das atividades da
escola, assim como da comunidade em geral.

Palavras chaves: organizao, preservao da memria, arquivos, documentos.

Sumrio
1. INTRODUO..........................................................................................................5
1.1

RELATRIO FINAL DO PROJETO...................................................................6

2. DESENVOLVIMENTO...............................................................................................7
2.1 OBJETIVOS GERAL............................................Erro! Indicador no definido.
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS................................................................................8
3. METODOLOGIA (GESTO E SECRETARIA)..........................................................9
4. JUSTIFICATIVA:........................................................................................................9
4.1 RESULTADOS / CONCLUSO.........................................................................10
5. REFERNCIAS BIBLIOGRAFICAS........................................................................11
Fonte de Pesquisas:....................................................................................................11
6. ANEXOS..................................................................................................................11

1. INTRODUO

indispensvel ressaltarmos que o objetivo principal desse Projeto resgatarmos a

possibilidade de, em um futuro prximo, garantirmos que as tecnologias faam parte
integral da Secretaria Escolar do Ceep Centro Estadual de Educao Profissional
em Apoio Educacional e Tecnologia da Informao Isaas Alves. Assim, a
Arquivologia digital na Secretaria Escolar Digital um Sistema que deve ser
desenvolvido de forma a ampliar a tendncia natural em agilizar, facilitar e organizar
todas as operaes realizadas no seu ambiente, envolvendo todos, desde a gesto
at o corpo discente e seus respectivos responsveis, proporcionando uma
administrao preparada para lidar com os avanos tecnolgicos e um mundo
globalizado, gerando, portanto, economia de tempo e visando uma menor utilizao
de papel e maior conforto na utilizao do sistema.

A Arquivologia uma rea do

conhecimento das Cincias Sociais Aplicadas. Por meio de um quadro conceitual e

de uma metodologia prpria e especfica, estuda e trata os dados contidos nos
documentos arquivsticos transformando-os em informao potencialmente capaz de
produzir conhecimento e desenvolvimento social. A rea de atuao da Arquivologia
compreende a gesto da produo, do processamento e da disseminao da
informao corrente, necessria e bsica para a tomada de decises na
administrao contempornea. Seu objeto de estudo e interveno a informao
arquivista, isto , uma informao de natureza orgnica e funcional, pblica ou
privada, coletiva ou pessoal, produzida, recebida e acumulada por pessoa fsica ou
legal em razo de seus objetivos. Com a gesto da informao arquivista, assegurase a constituio e a preservao da memria institucional e pessoal.

1.1 RELATRIO FINAL DO PROJETO

Este projeto foi indicado devido desorganizao em que se encontram os arquivos

da escola, o que ocasiona uma grande demora no atendimento ao pblico que dele
precisa. Em benefcio disto, necessrio inserir um projeto que recupere, atualize e
facilite o manuseio desses documentos, proporcionando aos funcionrios da
secretaria fcil acesso, rapidez e presteza na prestao de servios a comunidade
escolar. Os funcionrios se capacitaro em implantar e manter organizado o sistema
de gesto de documentos da instituio, alm de facilitar o fluxo de documentos, sua
armazenagem em geral e o acesso e uso da memria institucional, registrada em
qualquer tipo de suporte. Os funcionrios e sua equipe podem, ainda, promover
programas de treinamento de acesso a bases de dados, sempre buscando
aprimorar o trabalho institucional, pois a informtica est cada vez mais presente
como recurso para organizar as informaes. Envolver-se nos vrios processos
entre organizao, conservao, disponibilizao e acesso preciso e fcil ao arquivo
oferecendo agilidade ao servio.

2. DESENVOLVIMENTO

O contedo, a composio e o contexto da informao digital devem ser integrados

s funcionalidades do programa que preserva suas conexes executveis ou
reprodues de suas semelhanas, permitindo a sua reconstruo. Esse Projeto
baseado em outros projetos desenvolvidos em alguns Estados do pas. Atravs de
pesquisas, buscamos proporcionar, de forma objetiva, o aprimoramento do sistema
de registros e organizao dos arquivos da Instituio.

Para essa pesquisa, ser

utilizado o procedimento qualitativo devido necessidade de se conseguir avanos

na organizao da secretaria escolar e conservao dos arquivos da Instituio.
Com o objetivo de gerar o trabalho e o atendimento ao pblico, pensamos em
solues que implicam no uso dos recursos tecnolgicos e de dados em geral.
Ele ser desenvolvido em trs etapas:

Obteno de recursos para compra de matrias e equipamentos

necessrios, tais como: computadores e softwares (programas),
impressoras, scanners, etc., assim como as verbas indispensveis
para remunerao dos tcnicos que daro suporte ao setor de

arquivologia;
Capacitao dos funcionrios do setor atravs de cursos para a
utilizao dos novos recursos tecnolgicos no manuseio dos arquivos

digitais;
Finalmente, a implementao concreta da nova metodologia de
trabalho de arquivologia (digital) no cotidiano da instituio.

2.1 OBJETIVOS GERAIS

Implementar o Projeto Perspectivas de Mudanas: Arquivologia Digital, uma

possibilidade de Modernizao no Ceep Centro Estadual de Educao Profissional
em Apoio Educacional e Tecnologia da Informao do Isaias Alves, na Secretaria
Escolar.

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

a) Obter recursos junto a SUPROF Superintendncia de Educao Profissional da

Bahia, Sec Secretaria de Educao do Estado da Bahia atravs do
Desenvolvimento Do Plano de Ao, para aquisio de equipamentos Tecnolgicos.
b) Demonstrar opes atravs de recursos tcnicos como digitalizar, fotografar,
sanear e outros, a melhor forma de melhorar o atendimento e o trabalho
administrativo da equipe da instituio.
c) Capacitar os funcionrios para planejar, organizar, avaliar, descrever e preservar
acervos documentais, sejam esses impressos, eletrnicos ou digitais;
d) Prover atividades que permitam o desenvolvimento de competncias e
habilidades especficas ao desempenho de seu trabalho no dia a dia em todos os
procedimentos e em todas as fases do ciclo de vida dos documentos arquivados,
nos diversos contextos organizacionais, atravs dos seguintes recursos: fotografias,
escaneamentos, filmagens e outros.

3. METODOLOGIA (GESTO E SECRETARIA)

preciso, primeiramente, que exista a disponibilidade de materiais. Para esse

projeto, ser utilizado o mtodo de informao tecnolgica devido necessidade de
se obter melhorias na organizao da Secretaria Escolar e conservao dos seus
arquivos em geral. Com o intuito de desenvolver um projeto de Arquivo Digital na
Secretaria Escolar do Ceep: Centro Estadual de Educao Profissional em Apoio
Educacional e Tecnologia da Informao do Isaias Alves buscou, atravs de uma
visita ao setor, questionar o funcionamento do arquivo escolar. No dia 19 de maio de
2016, a turma do curso Tcnico em Secretaria Escolar, colheu das funcionrias
Valdemira Leite Coutinho e Ubaldina Gonzaga esclarecimento da atual situao do
Arquivamento de documentos e registros da instituio que se encontra em total
aspecto de abandono, sem as condies adequadas para o bom desempenho
profissional das funcionrias e manuteno desse material. Atravs de um
questionrio do tipo perguntas e respostas, entrevistamos as referidas servidoras,
ficando claro para a turma que o ambiente onde os arquivos so guardados

totalmente prejudicial sua conservao e comprometedor sade e segurana das

funcionarias que ali trabalham no seu dia a dia.

4. JUSTIFICATIVA:

Uma gesto depende do envolvimento de todos os trabalhadores em educao e,

nessa situao, esto inseridos os secretrios das unidades escolares. Para tanto,
necessrio que as equipes que agregam as secretarias escolares sejam
capacitadas, tanto na competncia especfica, quanto em relao aos fins auxiliares.
A finalidade dessa orientao auxiliar o trabalho de todos os integrantes da
secretaria escolar a fim de que possam cooperar no sentido de desempenhar com
eficincia e eficcia as funes que lhes forem atribudas, garantindo a perfeita
dinamizao do sistema escolar.
A arquivologia digital na secretaria escolar importante, pois a escriturao o
registro sistemtico dos acontecimentos e dados relativos vida escolar do aluno e
da unidade escolar com a finalidade de assegurar, em qualquer poca, a
certificao.
unidade escolar, compete organizar a escriturao escolar para atender,
prontamente, s solicitaes de informaes e esclarecimentos. A organizao da
vida da escola faz-se atravs de um conjunto de normas que visam garantir o
acesso, a permanncia e a progresso nos estudos, bem como a regularidade da
vida escolar do aluno, abrangendo os seguintes documentos: histricos, atestados,
registros em geral e outros. Assim, o projeto proporciona uma evoluo junto aos
avanos tecnolgicos a fim de garantir a conservao dos arquivos da instituio.

4.1 RESULTADOS / CONCLUSO

 com sabedoria, dedicao e esperana que a turma Sec IV- V1 se dedica em

apresentar essa ideia de Arquivo Digital na Secretaria Escolar dessa Instituio de
Ensino, com o propsito de haver, em um futuro prximo, a existncia verdadeira de
um Ncleo de Informao Tecnolgico desenvolvido de acordo com esse projeto.
Assim, tentamos concluir, de forma esperanosa, essa ideia para que se tenha a
oportunidade de buscarmos o novo, mesmo que seja, de maneira rdua,
principalmente quando se diz respeito Educao, pois sabemos que o futuro de
um pas, de toda uma nao, somente ter sucesso se a valorizarmos. Que a
tecnologia se faa presente nessa instituio de ensino de forma que venha
contribuir com o aperfeioamento, organizao e presteza dos servios prestados.

5. REFERNCIAS BIBLIOGRAFICAS
Fonte de Pesquisas:
o Google:
o Projeto Pedaggico do Curso de Arquivologia, quando de sua proposio pela
ECI, em 2008 (ALVARENGA; ARAJO; LOURENO, 2008);
o Plano de Desenvolvimento Institucional da UFMG para o perodo 2008-2012
(MINAS GERAIS, 2008b);
o Diretrizes para os Currculos de Graduao da UFMG, aprovado pelo
Conselho de Ensino Pesquisa e Extenso (CEPE), em 19 de abril de 2001
(MINAS GERAIS, 2001);
o Secretaria Escolar Digital
o https://sed.educacao.sp.gov.br/

o Arquivologia Digital
o https://sed.educacao.sp.gov.br/

6. ANEXOS

FOTOS E QUESTIONRIOS?
FICHRIO DE BORDO?

OBSERVAES: ((VER ISSO)?).

o VER COM A TURMA COMO SE ARRUMA O PROJETO PELA

ABNT?
o O CRONOGRAMA PERODOS? INCIO, MEIO E FIM?
o OS ANEXOS?

o VER AS REFERENCIA, J QUE FORAM VARIAS PESQUISAS

FEITAS PELOS COMPONENTES?
o VER O QUADRO DE CUSTOS PARA REALIZAO DO
PROJETO EM DESENVOLVIMENTO?
o VER A CONVERSA COM A SECRETARIA DA ESCOLA
o VER O DIRIO
o EMPRESAS PARCERAS

Estudantes:

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