PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/1
SURAT PANGGILAN MESYUARAT
Ruj. Kami :
Tarikh

: 14 Disember 2015

Semua guru,
SJK (C) Yu Ming 2.
Tuan,
MESYUARAT HAL EHWAL MURID KALI PERTAMA 2016
Perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti
ketentuan berikut :

3.

Tarikh

: 28 Disember 2015

Masa

: 2.30 pm 3.30 pm

Tempat

: Bilik Serbaguna SJK (C) Yu Ming 2

Pengerusi

: En. Chen Ten Fook ( Guru Besar )

Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6

Perutusan Pengerusi;
Pengesahan minit mesyuarat yang lalu;
Perkara-perkara berbangkit;
Pembentangan kertas-kertas kerja;
Hal-hal lain;
Penutup.

Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
Saya yang menurut perintah,
.......................................................
PK 07/3
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

MINIT MESYUARAT HAL EHWAL MURID BIL.1 / (2016)

SJK (C) YU MING (2)
Tarikh

: 28 Disember 2015

Masa

: 2.30 p.m. 3.30 p.m.

Tempat

: Bilik Serbaguna SJK (C) Yu Ming (2)

Pengerusi

: En. Chen Ten Fook ( Guru Besar )

Kehadiran (Bilangan)

: 30 orang

Turut Hadir (Jika ada)

:-

PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kesudian guru-guru untuk hadir dalam
mesyuarat pada kali ini untuk membincangkan maklumat terkini tentang ahli
jawatankuasa dan program yang di bawah Unit Hal Ehwal Murid.

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Dicadang untuk disahkan oleh Pn. Loo Siew Kein
Disokong untuk pengesahan oleh Cik Go Lim Moy

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
.
3.1 Tiada

FOKUS MESYUARAT
4.1 Jawatankuasa Lembaga Pengawas dan Lembaga Disiplin
4.1.1 Perlantikan pengawas untuk tahun 2016 dipilih dengan mengambil pandangan
guru kelas dan semua guru.
4.1.2 Memastikan murid-murid mematuhi peraturan sekolah.
4.1.3 Semua guru adalah guru disiplin. Guru perlu mengambil tindakan dahulu kepada
murid yang melakukan kesalahan sebelum dihantar kepada GPK HEM atau guru
disiplin.
4.2 Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

4.2.1Bimbingan dan Kaunseling mempunyai bilik khas. Bilik berkenaan perlu

digunakan untuk memanggil murid-murid bermasalah untuk diberi bimbingan,
nasihat dan kaunseling.
4.3 Jawatankuasa Sarana Sekolah dan Ibu Bapa (KSIB)
4.3.1
4.4 Jawatankuasa Keceriaan, Kesihatan dan Keselamatan Sekolah (3K)
4.4.1 Pertandingan Keceriaan Kelas diadakan setiap minggu.
4.4.2 Program Kesihatan dijalankan dengan kerjasama dari Klinik Kesihatan. Guru
kesihatan perlu memeriksa peti kecemasan dari semasa ke semasa.
4.5 Jawatankuasa Kebajikan Murid (KWAPM, Bantuan Am, Insuran)
4.5.1 Permohonan KWAPM telah dihantar ke PPD.
4.5.2 Bantuan diberikan kepada murid-murid yang menghadapi masalah seperti sakit,
kematian ibu bapa dan sebagainya.
4.6 Jawatankuasa Rancangan Makanan Tambahan (RMT) & Projek Susu
4.6.1 Data bantuan Rancangan Makanan Tambahan juga telah dibuat dan dihantar ke
PPD. Senarai nama boleh didapatkan daripada GPK HEM.
4.6.2 AJK RMT memastikan murid menerima RMT di kantin waktu rehat.
4.7 Jawatankuasa Pinjaman Buku Teks
4.7.1 AJK-AJK SPBT perlu mengurus pengurusan stok buku teks.
4.8 Jawatankuasa Kebersihan dan Kesihatan Kantin
4.8.1

Pihak sekolah dan pihak kantin telah menandatangani surat perjanjian.

4.8.2

Semua pekerja kantin diminta menjalani pemeriksaan kesihatan.

4.9 Jawatankuasa Unit Pelancongan

4.9.1 AJK mengurus urusan pelancongan untuk Tahun 6.
4.10 Jawatankuasa e-kehadiran murid
4.10.1 AJK dikehendaki mengisi jumlah kehadiran murid sebelum 8.30 pagi.
4.11Jawatankuasa Koperasi

4.12Jawatankuasa Pendaftaran Murid

4.12.1 AJK menguruskan pendaftaran murid Tahun 1.
4.13Jawatankuasa Penyelenggaran & Aset
4.13.1 Borang-borang perlu disediakan untuk setiap kelas.
4.13.2 AJK akan menguruskan mengikut keperluan kelas.
4.14Jawatankuasa RIMUP

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

4.14.1 Menjalanakan program-program yang dirancang.

4.15Jawatankuasa Kempen Anti Dadah
4.16Jawatankuasa Guru Penyayang
Tindakan : Semua AJK
5

HAL-HAL LAIN
5.1. Mesyuarat kali kedua akan diadakan pada bulan April.
5.2 Berharap semua AJK dimaklumkan.
Tindakan : Semua AJK

PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.
Disediakan oleh,

Disemak oleh,

..........................................

................................

( GOH GHIT SENG )

Setiausaha,

Guru Penolong Hal-Ehwal Murid

Hal Ehwal Murid,

SJK (C) Yu Ming 2.

SJK (C) Yu Ming 2.

Tarikh: 30 Disember 2015

Tarikh : 30 Disember 2015

PK 07/2
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AJK JAWATANKUASA UNIT DISIPLIN

TAHUN 2013 BIL.1 / (2013)
Tarikh

: 04 Januari 2013

Masa

: 1.30 petang 2.30 petang

Tempat

: SJK (C) Yu Ming (2)

Pengerusi

: Pn. Yeo Kim Lan

Bil

Nama

T/tangan Bil

Nama

YEO KIM LAN

16

TEH KOCK TING

YEO FAI KUEN

17

YIN CHEN FATT

CHONG SIEW SIEW

18

TANG CHEW HA

19

GO LIM MOY

20

CHU MUI HWANG

21

TAN YEE WEN

22

OH AH GEOK

23

LAM KUEK FOOI

24

10

LEE SOCK PENG

25

11

WONG CHIN HWA

26

12

ZAWANAH

27

13

ONG SING YI

28

14

NIRWATI

29

15 TANG HUI FANG

(Gunakan helaian tambahan jika perlu)
TURUT HADIR
1

30

2
TIDAK HADIR
Bil

T/tangan

Nama

Catatan Bil

10

Disediakan oleh :

...........................................

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Nama

Catatan

PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/4
REKOD EDARAN
: Minit Mesyuarat AJK Jawatankuasa Unit Disiplin 2013

Nama Dokumen

Tarikh Edaran Dibuat : 04 Januari 2013

Bil

Nama Guru

YEO KIM LAN

YEO FAI KUEN

CHONG SIEW SIEW

TANG CHEW HA

GO LIM MOY

CHU MUI HWANG

TAN YEE WEN

OH AH GEOK

LAM KUEK FOOI

10

LEE SOCK PENG

11

WONG CHIN HWA

12

ZAWANAH

13

ONG SING YI

14

NIRWATI

15

TANG HUI FANG

16

TEH KOCK TING

17

YIN CHEN FATT

Tandatangan

18
19
20
21
22
23
24
25
(Gunakan Helaian Tambahan Jika Perlu)

Disahkan oleh :

.................
PENGETUA/GURU BESAR

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Catatan

PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK07/ 5

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat
Tarikh

: Mesyuarat AJK Jawatankuasa Induk HEM Kali Pertama

: 28 Disemberl 2012

Tempat
MUKA
SURAT

: Bilik Serbaguna SJK (C) Yu Ming 2

PARA

PERKARA

TINDAKAN

Disediakan oleh :
Tarikh

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

MAKLUM BALAS