ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

DESARROLLAR LOS SIGUIENTES ITEMS:

1. CONCEPTO DE EXCEL:
Excel es una aplicacin para crear hojas de clculo que est divida en filas y columnas,
al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena informacin (letras
o nmeros) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas,
multiplicaciones, divisiones, clculos financieros, estadsticos, de ingeniera,
amortizaciones, etc.

2. RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO DE EXCEL:

3. COMO SE VIAJA POR LA PLANILLA:

La forma ms simple de ir saltando de celda en celda es usando el teclado. Cualquier

teclado de computadora incluye cuatro teclas para mover el cursor en las cuatro
direcciones.
Flecha hacia arriba: sube una fila.
Flecha hacia abajo: baja una fila.
Flecha para la derecha: pasa a la siguiente columna.
Flecha para la izquierda: pasa a la columna anterior.
Estas son las que llamamos teclas de movimiento, flechas o cursores.

4. COMO SE ESCRIBEN LOS DATOS:

El dato ingresa efectivamente en la celda cuando oprimimos la tecla Enter. Estas
instrucciones valen tanto si el dato que se escribe es una palabra como si es un nmero.

5. GRABAR UNA PLANILLA:

Para ahorrar tiempo o fomentar la estandarizacin, puede guardar un libro como una
plantilla que puede usar para crear otros libros. En Microsoft Office Excel 2007, un archivo
de plantilla (.xltx) puede incluir datos y formato, y un archivo de plantilla habilitada para
macros (.xltm) tambin puede incluir macro.
Puede usar una plantilla propia para crear un nuevo libro o puede usar una de las
mltiples plantillas predefinidas que puede descargar en Microsoft Office Online.

6. DIALOGO DE EXCEL:
Los indicadores de cuadro de dilogo en Excel, tambin conocidos como selectores de
cuadro de dilogo, son un elemento de la interfaz de Excel que nos ayudan a mostrar
comandos relacionados a un grupo de la cinta de opciones.

7. CERRAR UNA PLANILLA:

Puede cerrar cada una de estas ventanas de libro de una en una, o puede cerrar el libro
completo (incluidas todas las ventanas de libro). Para cerrar todos los libros abiertos,
puede cerrar la ventana de Excel o salir de Excel.

8. RECUPERAR UNA PLANILLA YA GRABADA:

La funcionalidad de autoecuperacin realiza un respaldo automtico del archivo de una
manera peridica. Eso sucede tras bambalinas, es decir, nunca te dars cuenta del
momento preciso en que se realiza el guardado automtico sin embargo puedes
configurar la frecuencia con la que esto sucede.
Para modificar la frecuencia de la autorecuperacin debes abrir el cuadro de
dilogo Opciones de Excel y dentro de la seccin Guardar debes especificar el nmero de
minutos que pasarn entre cada accin de guardado automtico.

9. MODIFICAR UNA PLANILLA:

Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar.

Haga los cambios necesarios en el contenido de las celdas.

Para escribir los cambios, presione ENTRAR.
Para cancelar los cambios, presione ESC.
Sugerencias

Para activar o desactivar la modificacin en las celdas, haga clic en el

comando Opciones del men Herramientas, en la ficha Edicin y, a
continuacin, active o desactive la casilla de verificacin Modificar en celda.

Para agregar con rapidez al final del contenido de la celda, seleccione La

celda y presione F2.

10. DARLE FORMATO A UNA FILA O COLUMNA:

El ancho de una columna regularmente es de 10.71 puntos, a menudo este ancho
no es lo suficientemente grande para desplegar toda la informacin. Los datos que
no son desplegados por completo no desaparecen pero la visualizacin en la
celda se trunca, o bien se desborda sobre la columna de la derecha. En los pasos
a continuacin aprender como cambiar el ancho de la columna para visualizar la
informacin completa en la celda.
Por otro lado, el Alto de una fila regularmente vara dependiendo del tamao de la
letra que contiene la fila; es decir que la altura de la fila se ajusta automticamente
al tamao de la letra ms grande que contiene la fila, sin embargo es posible
crecer o disminuir el alto de una fila, segn lo necesite

11. USO DEL MENU:

La ficha de men Inicio Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta
de opciones de Excel y contiene los botones de comando que normalmente se
utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto, y ms.

12. OPERACIONES ARITMETICAS:

Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de una
formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede
cambiar este orden utilizando parntesis. Sirven para hacer operaciones matemticas
bsicas en Excel. Los operadores son los enlaces entre varios argumentos. El resultado
es un valor numrico. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores
de clculo: aritmtico, comparacin, texto y referencia.

Las frmulas calculan los valores en un orden determinado. Las frmulas de Excel
siempre empiezan por un signo igual (=). El signo igual dice a Excel que los caracteres
siguientes forman una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van a
calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula

de izquierda a derecha, segn el orden determinado de cada operador de la formula.

13. USO DE FORMULAS:

Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de clculo.
Sin las frmulas nuestras hojas de clculo seran como cualquier otro documento creado
en un procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de Excel para realizar clculos en
los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos
cambien.

14. RECALCULO AUTOMATICO:

Excel te permite utilizar el recalculo de sus celdas de forma automtica o manual, pero de
vez en cuando necesitars que parte de la hoja de clculo se recalcule y el resto no. Este

informe te explicar cmo solucionar este problema. Los documentos de excel

normalmente se crean de forma que cada vez que se introduce un dato en la hoja, el
sistema recalcula toda la hoja para ensearte los resultados.

15. ESTIRAR FORMULAS:

Para copiar frmulas en Excel podemos utilizar al menos un par de mtodos que nos
ayudarn a replicar nuestras frmulas a otras celdas. Por supuesto, debemos estar
conscientes de lo que suceder con las referencias de celda ya sean absolutas o
relativas.

16. TIPOS DE FUNCIONES:

Microsoft Office Excel cuenta con muchas funciones incorporadas que sirven para realizar
operaciones matemticas y lgicas con los datos encontrados en la hoja de clculo. En
Excel, las funciones son frmulas sencillas que se insertan en una celda de la hoja de
clculo; ya sea escribiendo el nombre de la funcin o utilizando la ventana para insertar
funciones. Los datos utilizados para trabajar con frmulas pueden ser tipo numrico, texto,
fecha/hora u otras frmulas. Las funciones permiten realizar desde clculos sencillos
hasta clculos complejos como ecuaciones cientficas, estadsticas y financieras.

Funciones de Bsqueda y Referencia

Funciones de Complementos y Automatizacin
Funciones de Cubo
Funciones de Fecha y Hora
Funciones de Informacin
Funciones de Ingeniera
Funciones de Texto
Funciones Definidas por el usuario
Funciones Estadsticas
Funciones Financieras
Funciones Lgicas
Funciones Matemticas y Trigonomtricas

17. COPIAR Y MOVER LOS DATOS:

Cuando comiences a tener hojas de clculo con una cierta cantidad de datos introducidos,
te encontrars muchas veces con la necesidad de mover parte de esos datos o de
copiarlos en otro lugar. Aunque podras teclear de nuevo todos esos datos, resulta mucho
ms rpido y cmodo utilizar las tcnicas de Mover/Copiar y Pegar de Excel. Sigue estos
pasos para copiar datos:
1.

Selecciona los datos que quieras copiar. Puede ser una sola celda, en cuyo caso
basta con que sites en ella el puntero de celda, o un rango, en cuyo caso debers
seleccionarlo.

2.

Ejecuta el comando Copiar en la cinta de opciones. Vers que el nico efecto es la

aparicin de una lnea discontinua mvil alrededor de los datos seleccionados.

3.

Si vas a copiar los datos en otra hoja de clculo del mismo libro o en una de otro
libro de trabajo, pasa a la hoja correspondiente.

4.

Selecciona la celda en la que vas a copiar los datos. Si ests copiando un rango,
esa celda debe ser la que va a ocupar el extremo superior izquierdo del rango
cuando lo copie. El puntero de celda se mover a la nueva posicin en la celda, pero
la lnea discontinua mvil seguir alrededor de los datos que vas a copiar.

5.

Ejecuta el comando Pegar. Los datos se copiarn en la posicin de destino, pero

la lnea discontinua mvil permanecer alrededor de los datos originales.

6.

Vuelve a pegar los datos tantas veces y en tantos lugares como quieras. Cuando
termines, pulsa Esc para detener la lnea discontinua mvil.

18. MENU CONTEXTUAL:

Es aquel men que se despliega al presionar el botn derecho del mouse o la tecla que
esta entre "ventana" y "control" en el teclado, se le llama contextual debido a que las
opciones que desplegara va a depender del "contexto" u objeto que tengamos
seleccionado, por ejemplo si te posicionas sobre una celda abrir un tipo de men (los
mas utilizados en celda), en cambio sobre un icono te abrir otro men (tipo de barras de
herramientas), prueba presionando el botn derecho del mouse en diferentes ambiente y
veras que el men va a depender de donde te encuentres.

19. MOVER O DUPLICAR UNA HOJA:

Es fcil mover o copiar una hoja de clculo hoja de clculo (u hoja) completa a otra
ubicacin en un libro. Pero, tenga en cuenta que los clculos o grficos basados en los
datos de una hoja de clculo podran resultar incorrectos si mueve la hoja de clculo. De
forma similar, si una hoja de clculo movida o copiada se inserta entre hojas a las que se
hace referencia por una referencia de frmula 3D, los datos en esa hoja de clculo
podran incluirse en el clculo de forma inesperada.

20. GENERAR SERIES:

Crear series de datos en Excel es muy sencillo utilizando la funcionalidad de Autor
rellenar. Con esta funcionalidad solamente necesitas ingresar uno o dos datos a partir de
los cuales Excel rellenar el resto de las celdas.

21. ESTIRAR FORMATOS:

Para copiar el formato de una celda a otras adyacentes podemos usar la manija de
llenado (puntero de estirar).
Volvamos al ejemplo usado en la seccin Formatos personalizados. Despus de aplicar el
formato #, 000 cm tuvimos que copiar el formato hacia las celdas que estn bajo la celda
con el dato 169.

22. OPCIONES DE FORMATO:

El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de clculo,
pero puede ayudar a tener una mejor visualizacin y entendimiento de los datos

presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres
ubicaciones:

En la Cinta de opciones.
En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
En el cuadro de dilogo Formato de celdas.

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos

acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes
mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio,
repartidos en los grupos Fuente, Alineacin y Estilos. Tambin podemos encontrar varios
de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o
rango:

23. AUSTE DE TEXTO:

Microsoft Excel puede ajustar el texto para que aparezca en varias lneas dentro de una
celda. Puede aplicar formato a la celda para que el texto se ajuste automticamente, o
insertar un salto de lnea manual.

24. LA TIPOGRAFIA:
De forma predeterminada, Microsoft Excel usa la fuente Calibri 11 como Fuente de cuerpo
cuando se escriben datos en una hoja de clculo, encabezado o pie de pgina, o cuadro
de texto. Se pueden cambiar la fuente y el tamao de fuente predeterminados para todos
los libros nuevos que se creen.

Haga clic en la pestaa Archivo.

En Excel, haga clic en Opciones.

En la categora General, debajo de Al crear nuevos libros, realice lo siguiente:

En el cuadro Usar esta fuente, haga clic en la fuente que desee usar.
En el cuadro Tamao de fuente, escriba el tamao de fuente que desee usar.
Haga clic en Aceptar.

25. BORDES:
Excel permite agregar bordes a una celda de manera que se pueda dar un mayor nfasis
a ciertas secciones de una hoja o a una tabla de datos. Se puede utilizar el botn Bordes
para aplicar diferentes estilos de borde.
En primer lugar debes seleccionar las celdas a las que se aplicar el formato y hacer clic
sobre el botn Bordes que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Fuente. Se
mostrar un men con las diferentes opciones de bordes que se pueden aplicar a la
seleccin.

26. TRAMAS:
En el programa selecciona las celdas a las que vas a poner trama, una vez
seleccionadas, presiona Ctrl+1 y abre la pestaa Relleno y en esta dice Color de trama y
estilo, en estilo selecciona la trama que quieras y da en Aceptar.

27. PROTECCION DE CELDAS:

Dependiendo de que el grupo de celdas a bloquear sea o no mayoritario,

siga los pasos de la seccin correspondiente.
1.
2.
3.
4.

Seleccione las celdas que no quiere proteger. Para seleccionar

celdas no contiguas, mantenga presionada la tecla "Control" y
haga clic en las celdas a seleccionar.
En el men "Formato", haga clic en "Celdas" y en la solapa de
"Proteccin".
Desmarque el cuadro "Bloqueada" y presione Aceptar.
En el men Herramientas, pinche en "Proteger" y haga clic en
"Proteger Hoja". Introduzca una contrasea si as lo desea y
presione Aceptar.

28. COPIAR FORMATOS:

Use Copiar formato para copiar rpidamente el formato de un elemento de un documento
a otro. Seleccione aquello que le gusta, haga clic en Copiar formato y luego haga clic en
lo que desea modificar para que se vea de la misma forma. Si desea copiar el formato a
ms de un elemento, haga doble clic en lugar de un solo clic en Copiar formato. Para salir
de Copiar formato, presione Esc.
Copiar formato toma el formato del primer elemento, ya sea una forma, una celda, el
borde de una imagen o un texto, y lo aplica al segundo. De esta manera, puede dedicar
su tiempo a hacer bien el primer elemento y aplicar el mismo formato donde sea que
quiera en el documento con un par de clics.

29. MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS:

Marcar o seleccionar un conjunto de celdas es muy til para realizar de forma conjunta
operaciones sobre ese grupo de celdas. Por ejemplo para dar un nuevo formato a un gran
grupo de celdas es mucho ms rpido marcar el grupo y aplicar a todas a la vez el nuevo
formato.

Para seleccionar una fila pulsamos sobre el nmero que designa la fila. Y si
queremos seleccionar varias filas mantenemos pulsado el botn y nos
desplazamos. Por ejemplo vamos a seleccionar las filas 4,5 y 6.

30. INSERCION DE FILAS Y COLUMNAS:

Paso 1:
Haz clic en el nmero que encabeza la fila que quedar debajo de la que vas insertar.

Paso 2:
Haz clic en el botn Insertar que pertenece a la pestaa Inicio.

Paso 3:
Vers la nueva fila insertada justo en el lugar que habas seleccionado.

Paso 1:
Selecciona la letra de la columna que quedar a la derecha de la que vas a insertar. Por
ejemplo, si deseas insertar una columna entre C y D, selecciona la columna D.

Paso 3:
Vers la nueva columna insertada justo a la izquierda de la que habas seleccionado.

Paso 2:
Haz clic en el comando Insertar que pertenece a la pestaa Inicio.

31. INSERCION DE RANGO:

Es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas
para realizar una operacin igual con todas ellas.
Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta x celdas. [highlight]Es
decir que una celda por s misma ya representa un rango en Excel[/highlight].
Los rangos se identifican por las referencias (una direccin que nace a partir de la
interseccin de las columnas con las filas).

32. SUPRIMIR FILAS Y COLUMNAS:

Excel tambin presenta funciones que facilitan la opcin de borrar o eliminar celdas, filas y
columnas.
Si deseamos eliminar una fila completa de nuestra hoja de trabajo, podemos realizarlo de
dos formas.

33. OCULTAR FILAS O COLUMNAS.

Si tienes datos en alguna columna o fila que no deseas ver, entonces la puedes ocultar.
Una prctica muy comn es ocultar columnas o filas que contengan frmulas de clculos
intermedios dentro de un reporte.

34. ANCHO DE COLUMNAS:

En Excel puedes cambiar el ancho de una columna o la altura de las filas de manera que
puedas mejorar la visibilidad y apariencia de los datos. El ancho predeterminado de una
columna es de 10.71 que significa un espacio para 10 caracteres.

35. ALTURA DE FILAS:

Paso 1:
Ubica el cursor sobre las lneas que separan los encabezados de las filas. Vers que la
cruz blanca se convierte en una flecha doble.

Paso 2:
Haz clic y con el botn del mouse presionado, arrastra la fila hacia abajo o arriba para
aumentar o disminuir su altura.

Paso 3:

Suelta el ratn cuando alcances la altura deseada. Vers que el ancho de la columna se
ha modificado.

36. CREACION DE DIAGRAMAS Y GRAFICOS:

Un grfico es una representacin de los datos de una hoja de clculo a travs de figuras o
lneas que permiten un anlisis e interpretacin ms claros de los mismos.