Se describir las actividades

del procedimiento, desde que

inicia (insumos) hasta que
termina (el producto o
servicio)

Se colocar el
nombre del
procedimiento

Considerar tiempo de
cada actividad en
minutos

Se colocar la unidad
orgnica donde se realiza la
actividad

Tabla ASME-VM :
Contador de Recursos

CAPTACION, PROCESAMIENTO Y REMISION DE INFORMACION DE

EGRESOS HOSPITALARIOS Y EMERGENCIAS AL MINSA

4 D, 1 H, 50 M

* Se solicita a los EE.SS. I-4, II-1 y III-1 mediante correo electrnico, los
envos de egresos y emergencias
* Los EE.SS remiten sus envos los cuales son archivados en las
respectivas carpetas de egresos y emergencias
1

* Los envos de los EE.SS. son captados a travs del sistema y son
exprtados a excel para realizar el control de calidad respectivo

ESTADIDSTICA E
INFORMATICA

* En caso de que la informacin sea inconsistente se comunica al

establecimiento para que corrija la data y realice nuevamente el envo
* El o los EE.SS remiten nuevamente el envo para ser captado a travs
del sistema
* Se consolidan los envos del mes, se empaquetan y se remiten al
MINSA
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE NACIMIENTOS VIA WEB

1 MES POR RED

* Se remite a las redes y hospitales de la regin la normatividad

vigente, directivas, y formatos para implementacin del sistema de
nacimientos va web
* Se solicta informe sobre de cmo va el avance en la implementacin
del sistema

x
ESTADIDSTICA E
INFORMATICA

* Si los informes son positivos, se programa una capacitacin in situ

para dejar implementado el sistema

* Se realiza el control de calidad de la informacin

CAPTACION, PROCESAMIENTO Y REMISION DE INFORMACION DE

PADRON NOMINAL AL MINSA

15 dias

Lic. En
estadstica

Director de
Sistema
Administrati
vo I

Ingeniero de
Sistemas

Tc. Adm. I

(minutos)

Tc. En
Estadstica
II

Tiempo

Jefe de
Ofcina

rea

Secretaria

Actividad

Asistente
Administrati
vo I

Paso

Tc.
Racionaliz. I

Recursos Humanos

* Se solicita a todas las redes, hospitales e institutos mediante correo

electrnico, la remisin del padrn nominal mensual para ser
consolidado a nivel regional
* Se recepciona la informacin solicitada en diferentes carpetas.
* En caso de que la informacin sea inconsistente se comunica a la
red/hospital/instituto para que corrija la data y realice nuevamente el
envo

ESTADISTICA E
INFORMATICA

* El o los EE.SS remiten nuevamente la informacin

* Se consolidan los envos del mes, se empaquetan y se remiten al

MINSA

DIGITACION DE LOS CERTIFICADOS

SISTEMA HVITAL

DE DEFUNCION EN EL

25 D, 38 MIN

* Se solicita a las redes, hospitales e institutos mediante correo

electrnico, el envo mensual de los certificados de defuncin

* Los certificados son recepcionados por secretara quien deriva al Jefe

de la Oficina para el respectivo provedo

* El jefe realiza el provedo y devuelve a secretara para registro y

entrega

ESTADISTICA E
INFORMATICA

* Secretara registra en cuaderno y entrega al Asistente Administrativo

* El Asistente Administrativo recpeciona los certificados y realiza el

control de calidad respectivo

30

* El Asistente Administrativo digita mensualmente los certificados de

defuncin que son recepcionados mensualmente de toda la regin

25 D

DIGITACION DE LOS CERTIFICADOS DE NACIMIENTOS EN EL

SISTEMA HVITAL

20 D, 38 M

* Se solicita a las redes, hospitales e institutos mediante correo

electrnico, el envo mensual de los certificados de nacimientos

* Los certificados son recepcionados por secretara quien deriva al Jefe

de la Oficina para el respectivo provedo

* El jefe realiza el provedo y devuelve a secretara para registro y

entrega

ESTADISTICA E
INFORMATICA

* Secretara registra en cuaderno y entrega al Tcnico en Estadstica I

* El Tcnico en Estadstica I recepeciona los certificados y realiza el

control de calidad respectivo

30

* El Tcnico en Estadstica I digita mensualmente los certificados de

defuncin que son recepcionados mensualmente de toda la regin

20 D

CAPTACION, PROCESAMIENTO Y REMISION DE INFORMACION DE

HIS AL MINSA
* Se solicita a las redes, hospitales e institutos de la regin mediante
correo electrnico, los envos del HIS del mes correspondiente

9 HORAS
5 MIN

* Las redes, hospitales e institutos de la regin remiten sus envos los

cuales son descargados en sus respectiva carpetas

3 hora

6 horas

* Si se detecta informacin inconsistente se comunica a los

establecimientos para que corrijan la data

2 hora

* Los establecimientos remiten nuevamente la data y es captada a

travs del sistema

3 hora

* Se consolida la data de HIS de la regin y se enva al MINSA

5 HORAS

PROCESAMIENTO DE REPORTES DE LAS DIFERENTES

ESTRATEGIAS DE SALUD

2 DIAS

* Se captan los archivos a trvs del sistema y se realiza el control de

calidad respectivo

ESTADISTICA E
INFORMATICA

* La data consolidad del HIS es almacenada en una tabla

* De la tabla obiene indicadores que permiten generar los reportes de

las diferentes estrategias

2 horas
ESTADISTICA E
INFORMATICA

* Realiza el cruce de variables que estn establecidas para cada

estrategia haciendo uso de tablas dinmicas

6 horas

7 horas

* Se publica y difunde las tablasen la web institucional.

1 hora
MES X CADA
SISTEMA (4
SISTEMAS)

ELABORACION DE BOLETINES ESTADISTICOS Y PUBLICACION EN

WEB
* Las bases de datos de los diferentes sistemas son alcanzados a los
estadsticos para analizar la informacin

* El Director de Sistema Administrativo I y el Lic. En Estadstica

elaboran cuadros estadsticos, grficos estadsticos, mapas e
indicadores

* Imprimen el boletn estadstico

* Publican el boletn y difunden en pgina web

* Llevan a cabo el anlisis estadstico

ESTADISTICA E
INFORMATICA

* Derivan el boletn al jefe de la oficina para su revisin y visto bueno

* El jefe de la oficina lo devuelve para su impresin

REVISION Y CORRECCION DE MANUALES DE LAS DIFERENTES

ESTRATEGIAS

10 DIAS

* El Lic. En Estadstica y la Tc. En Enfermera revisan los 17 manuales

en coordinacin con las responsables de las estrategias

* Se corrigen los manuales en word

2 DIAs POR CADA

MANUAL (17 DIAS)

ESTADISTICA E
INFORMATICA

4 DIAS X CADA
MANUAL (51 dias)

* convierten los archivos en pdf

2 dias x manual
(34 DIAS)

* Se envan por correo electrnico a las responsables de las estrategias

x
1 dia

* Se envan por correo electrnico a los responsables de estadstica de

la regin

1 dia

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS INFORMATICOS (se

lleva a cabo 2 veces al ao)

MES Y MEDIO

* Elabora el Plan Anual de Actividades para el mantenimiento

preventivo de equipos de la institucin
* Proyecta la Resolucin de Aprobacin del plan de mantenimiento
preventivo de equipos
* Entrega el plan y el proyecto de resolucin al Jefe de la Oficina para
su revisin y V B
* El Jefe de la Oficina revisa el plan y el proyecto de resolucin y coloca
V B
* El Jefe de la Oficina pasa los documentos a secretaria para derivar a
Asesora Legal y sta a Gerencia Regional para la firma correspondiente

x
TELECOMUNIC
ACIONES

* Con el plan aprobado, el ingeniero convoca a su equipo de trabajo

para ejecutarlo segn las fechas establecidas
* El Operador de Equipo Electrnico y el Tcnico en Computacin
realizan el mantenimiento preventivo en tiempos establecidos

* El Operador de Equipo Electrnico y el Tcnico en Computacin

emiten los informes respectivos de los trabajaos realizados

* En caso de detectar errores en algunos equipos, los informes son

elevados al Jefe de la Oficina para que secretaria proyecte los
docuemntos correspondientes a Administracin para su conocimiento

MANTENIMIENTO DE REDES (ES SEMESTRAL)

MES Y MEDIO

* Elabora el Plan Anual de Actividades para el mantenimiento

preventivo de equipos de la institucin
* Proyecta la Resolucin de Aprobacin del plan de mantenimiento
preventivo de equipos
* Entrega el plan y el proyecto de resolucin al Jefe de la Oficina para
su revisin y V B
* El Jefe de la Oficina revisa el plan y el proyecto de resolucin y coloca
V B

* El Jefe de la Oficina pasa los documentos a secretaria para derivar a

Asesora Legal y sta a Gerencia Regional para la firma correspondiente
* Con el plan aprobado, el ingeniero convoca a su equipo de trabajo
para ejecutarlo segn las fechas establecidas

x
TELECOMUNIC
ACIONES

* El Operador de Equipo Electrnico y el Tcnico en Computacin

realizan comprobacin, lubricacin y limpieza de quipos, verificacin de
los equipos, servidores de red, estaciones de trabajo
* El Operador de Equipo Electrnico y el Tcnico aplican test de
componentes y llevan a cabo la reparacin si fuese necesario
* El Operador de Equipo Electrnico y el Tcnico realizan informes sobre
las tareas realizadas y elevan al ing de sistemas
* El Ing de sistemas eleva el informe al Jefe de oficina para el trmite
correspondiente
* El jefe de oficina lo deriva a secretaria para que proyecte documento
y pase a Administracin para acciones administrativas
correspondientes

* Secretaria deriva a Administracin

x
MES Y MEDIO

CONTROL DEL SOFTWARE (2 veces al ao)

* Elabora el Plan Anual de Actividades para elcontrol del software de la
institucin
* Proyecta la Resolucin de Aprobacin del plan de mantenimiento
preventivo de equipos
* Entrega el plan y el proyecto de resolucin al Jefe de la Oficina para
su revisin y V B
* El Jefe de la Oficina revisa el plan y el proyecto de resolucin y coloca
V B

* El Jefe de la Oficina pasa los documentos a secretaria para derivar a

Asesora Legal y sta a Gerencia Regional para la firma correspondiente

* Con el plan aprobado, el ingeniero convoca a su equipo de trabajo

para ejecutarlo segn las fechas establecidas
* El Operador de Equipo Electrnico y el Tcnico en Computacin
revisan el perfil del usuario y la conformidad del software

TELECOMUNIC
ACIONES

* Si el software no est acorde con el perfil, lo desactivan, instala o

reinstala el software adecuado
* El Operador de Equipo Electrnico y el Tcnico aplican test de
componentes y llevan a cabo la reparacin si fuese necesario
* El Operador de Equipo Electrnico y el Tcnico realizan informes sobre
las tareas realizadas y elevan al ing de sistemas
* El Ing de sistemas eleva el informe al Jefe de oficina para el trmite
correspondiente
* El jefe de oficina lo deriva a secretaria para que proyecte documento
y pase a Administracin para acciones administrativas
correspondientes

* Secretaria deriva a Administracin

MANTENIMIENTO DE LA CENTRAL TELEFONICA (2

VECES AL AO)

x
2 SEMANAS

* Elabora el Plan Anual de Actividades para elcontrol del software de la

institucin
* Proyecta la Resolucin de Aprobacin del plan de mantenimiento
preventivo de equipos
* Entrega el plan y el proyecto de resolucin al Jefe de la Oficina para
su revisin y V B
* El Jefe de la Oficina revisa el plan y el proyecto de resolucin y coloca
V B

* El Jefe de la Oficina pasa los documentos a secretaria para derivar a

Asesora Legal y sta a Gerencia Regional para la firma correspondiente

* Con el plan aprobado, el ingeniero convoca a su equipo de trabajo

para ejecutarlo segn las fechas establecidas
* El Operador de Equipo Electrnico y el Tcnico en Computacin
revisan el perfil del usuario y la conformidad del software

TELECOMUNIC
ACIONES

* Si el software no est acorde con el perfil, lo desactivan, instala o

reinstala el software adecuado

* El Operador de Equipo Electrnico y el Tcnico aplican test de

componentes y llevan a cabo la reparacin si fuese necesario

* El Operador de Equipo Electrnico y el Tcnico realizan informes sobre

las tareas realizadas y elevan al ing de sistemas
* El Ing de sistemas eleva el informe al Jefe de oficina para el trmite
correspondiente
* El jefe de oficina lo deriva a secretaria para que proyecte documento
y pase a Administracin para acciones administrativas
correspondientes
* Secretaria deriva a Administracin

X
X

Colocar el
personal que
participar en
cada una de las
actividades

Identifcar que
tipo de actividad
le corresponde a
cada una de
ellas.

Tipo de actividad
Revisin

Traslado

Espera

Archivo

Tc. En
Enfemera

Tcnico en
Computaci
n

Ingeniero de
Sistemas

Operador de
Equipo
Electrnico I

Operacin

X
X

X
X
X

X
X

x
x

x
x
x
x

x
x
x
x
x

x
x

x
x

x
x
x

x
x
x

x
x

x
x