50 PRINCIPIOS DE LA

ADMINISTRACIN

P.7. Principio del factor limitante:

En la eleccin entre alternativas, con cuanta mayor
precisin

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN

puedan

los

individuos

reconocer

P.1. Principio de la contribucin al objetivo:

El propsito de cada plan y de todos los planes de

encontrar solucin a los factores que son limitantes o

apoyo es promover el logro de los objetivos de la

y precisamente pueden elegir la alternativa ms

empresa.
P.2. Principio de los objetivos:
Si los objetivos tienen sentido para las personas,

favorable.
P.8. Principio del compromiso:
La planeacin lgica debe acabar en el futuro un

tienen que ser claros, alcanzables y verificables.

P.3. Principio de prioridad de la planeacin:
La planeacin precede lgicamente a todas las

periodo que es necesario para prever, en lo posible,

dems funciones administrativas.

P.4. Principio de eficiencia de planes:
La eficiencia de un plan se mide por la cantidad que

la serie de compromisos que implique una decisin

decisivos para el logro de la meta deseada, ms fcil

mediante una serie de acciones, el cumplimiento de

aporta al propsito y a los objetivos; se compensa

que tomemos ahora.

P.9. Principio de la flexibilidad:
Dar flexibilidad a los planes aminorar el peligro de

con los costos requeridos para formularlo y operarlo,

las prdidas sufridas por percances inesperados,

y por las consecuencias no buscadas.

P.5. Principio de las premisas de planeacin:
Cuanto ms concienzudamente, los individuos a

pero es preciso poner el costo de esta flexibilidad en

cargo de la planeacin, entiendan y concuerden en

la balanza y ponderarlo contra sus ventajas.

P.10. Principio del cambio de navegacin:
Cuanto ms comprometen las decisiones

de

utilizar premisas de planeacin congruentes, mas

planeacin a las personas a seguir un cambio seguro,

coordinada ser la planeacin de la empresa.

P.6. Principio de la estrategia y la estructura de

ms importante es repasar los hechos y expectativas

la poltica:
Cuanto mayor sea el nmero de estrategias y

necesario parta mantener el rumbo a una meta

polticas que se entienden claramente y se lleven a

la

prctica,

ms

congruente

eficaz

estructura de los planes de la empresa.

ser

la

peridicamente y rehacer los planes segn sea

deseada.

asegurar su capacidad de lograr los resultados

esperados.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
P.11. Principio de unidad de los objetivos: Una
estructura de organizacin es efectiva si les permite
a los individuos contribuir a los objetivos de la
empresa.
P.12. Principio de eficiencia organizacional: Una
organizacin es eficiente si est estructurada para
ayudar al logro de los objetivos de una empresa con
el mnimo de consecuencias o costos no
proyectados.
P.13. Principio del tramo de administracin: En
cada puesto administrativo, hay un lmite al nmero
de personas que un individuo puede dirigir de
manera efectiva, pero el nmero exacto depender
del efecto de variables bsicas.
P.14. Principio escalar: Cuanto ms clara sea la lnea
de autoridad desde el puesto de administracin ms
alto hasta cada puesto subordinado en una empresa,
ms clara ser la responsabilidad de la toma de
decisiones y ms efectiva ser la comunicacin
organizacional.
P.15. Principio de delegacin por resultados
esperados: La autoridad delegada individualmente
a todos los administradores debe ser adecuada para

P.16. Principio de responsabilidad absoluta: La

responsabilidad de los subordinados por su
desempeo ante sus superiores es absoluta, y estos
ltimos no pueden eludir la responsabilidad de las
actividades de organizacin de sus subordinados.
P.17. Principio de paridad de autoridad y
responsabilidad: La responsabilidad de los actos no
debe ser mayor, ni menor, que la que implica la
autoridad delegada.
P.18. Principio de unidad de mando: Cuanto ms
completas sean las relaciones de reporte de un
individuo a un solo superior, menos problemas habr
de instrucciones en conflicto y mayor ser el sentido
de la responsabilidad personal por los resultados.
P.19. Principio
del
nivel
de
autoridad:
El
sostenimiento de la delegacin que se pretende,
requiere de las decisiones dentro de la autoridad de
los administradores las tomen ellos y no las remitan
a niveles superiores de la estructura de la
organizacin.
P.20. Principio de definicin funcional: Cuanto ms
clara sea la definicin de los resultados esperados,
las actividades a emprender y la autoridad
organizativa delegada en una posicin o un
departamento, ms se comprenden claramente la
autoridad y las relaciones de informacin con otras
posiciones, ms adecuadamente pueden contribuir

los individuos al logro de los objetivos de una

empresa.
P.21. Principio de equilibrio: En toda estructura hay
necesidad de equilibrio. La aplicacin de los
principios o tcnicas tiene que equilibrarse para
asegurar la eficiencia total de la estructura en el
logro de los objetivos de la empresa.

P.22. Principio de flexibilidad: Cuanto ms se haga

por incorporar la flexibilidad en la estructura de la
organizacin, ms adecuadamente puede cumplir
esta estructura con su propsito.

PRINCIPIOS DE LA INTEGRACIN DEL

PERSONAL
P.23. Principio de facilitacin del liderazgo: Cuanto
ms les permita a los gerentes la estructura
organizacional y sus delegaciones de autoridad
disear y mantener un ambiente propicio para el
desempeo, ms favorecern las habilidades de
liderazgo de aquellos gerentes.
P.24. Principio del objetivo de la integracin de
personal: El objetivo de la integracin de personal
administrativo es asegurar que las funciones
organizacionales queden a cargo de elementos

calificados que estn capacitados para ocupar esos

puestos y dispuestos a hacerlo.

P.25. Principio de la integracin de personal:

Cuanto ms clara sea la definicin de las funciones
organizacionales y de sus requerimientos humanos, y
mejores
sean
las
tcnicas
de
apreciacin
administrativa y de capacitacin, ms alta ser la
calidad de la capacitacin.

P.26. Principio de definicin del puesto: Cuanto

mayor sea la precisin con que se identifiquen los
resultados esperados de los administradores, mayor
ser el nmero de dimensiones de sus puestos que
puedan definirse.

P.27. Principio
de
evaluacin
de
los
administradores: Cuanto ms claramente se
identifiquen los objetivos verificables y las
actividades administrativas requeridas, ms precisa
puede ser la evaluacin de los administradores en
cuanto a sus criterios.
P.28. Principio de la competencia abierta: Cuanto
ms se comprometa una empresa a asegurar una
administracin de calidad, ms alentara a la
competencia abierta entre todos los candidatos a los
puestos administrativos.

P.29. Principio de la capacitacin y el desarrollo

de los administradores: Cuanto ms se integren la

capacitacin y el desarrollo de los administradores

con el proceso administrativo y los objetivos de la
empresa, ms eficaces sern los programas y
actividades de desarrollo.

P.30. Principio de los objetivos de la capacitacin:

A mayor precisin en la formulacin de los objetivos
de capacitacin, ms probabilidades habr de
lograrlos.
P.31. Principio del desarrollo continuo: Cuanto ms
se aplica una empresa en pos de la excelencia
administrativa, ms requiere que los administradores
prosigan con su desarrollo personal.

PRINCIPIOS DE LA DIRECCIN
P.32. Principio de la armona de los objetivos:
Cuanto ms puedan armonizar los administradores,
las metas de la persona con las de la empresa, ms
eficaz y eficiente ser esta ltima.

P.33. Principio de la motivacin: Puesto que la

motivacin es mera cuestin de causa y efecto,
cuanto
ms
cuidadosamente
evalen
los
administradores la estructura de recompensas, la
consideren desde un punto de vista de situacin y
contingencia, y la integren en el sistema entero de
administracin, ms eficaz ser un programa de
motivacin.

P.34. Principio del liderazgo: Como los individuos

tienden a seguir a quienes, a su modo de ver, les
ofrecen un medio para satisfacer sus metas
personales,
cuanto
ms
entiendan
los
administradores qu es lo que motiva a sus
subordinados y cmo operan estos motivadores, y
cuanto ms reflejen este concepto en sus acciones
administrativas, sern probablemente ms eficaces
como lderes.
P.35. Principio de claridad de la comunicacin: La
comunicacin tiende a ser clara cuando se la expresa
en un lenguaje y se transmite de manera que pueda
entenderla el receptor.

P.36. Principio de integridad de la comunicacin:

Cuanto mayor sea la integridad y congruencia de
los mensajes escritos, orales y no verbales, as como
del comportamiento moral del emisor, mayor ser la
aceptacin del mensaje por el receptor.
P.37. Principio del uso complementario de la
organizacin informal: La comunicacin tiende a
ser ms eficaz cuando los administradores utilizan la
organizacin informal para complementar los canales
de comunicacin de la organizacin formal.

PRINCIPIOS DEL CONTROL

P.38. Principio del propsito del control: La tarea
del control es asegurar que los planes se realicen con
xito, detectando las desviaciones de los mismos y
proveyendo una base para emprender acciones para
corregir las desviaciones potenciales o reales no
deseadas.
P.39. Principio de los controles dirigidos a futuro:
Por los rezagos de tiempo en el sistema total de
control, cuanto ms se base un sistema de control en
la correccin de anticipante en lugar de hacerlo en la
simple retroalimentacin de informacin, ms
administradores tendrn oportunidad de percibir
desviaciones indeseables de los planes antes de que
ocurran y emprendern acciones a tiempo para
prevenirlas.

P.40. Principio de la responsabilidad del control:

La responsabilidad primaria del ejercicio del control
descansa en el administrador a cargo de la ejecucin
de los planes particulares en cuestin.
P.41. Principio de la eficiencia de los controles:
Las tcnicas y mtodos de control son eficientes si
detectan e iluminan la naturaleza y las causas de las
desviaciones con un mnimo de costos u otras
consecuencias no buscadas.
P.42. Principio del control preventivo: Cuanta ms
alta sea la calidad de los directivos en un sistema
administrativo, menor ser la necesidad de los
controles directos.
P.43. Principio de reflejo de los planes: Cuanto ms
claros, complejos e integrados estn los planes, y
ms estn diseados los controles para reflejar estos
planes, con mayor efectividad servirn los controles
a las necesidades de los administradores
P.44. Principio de la adecuacin organizacional:
Cuanto ms clara, completa e integrada sea una
estructura organizacional, y ms a propsito se
diseen los controles para reflejar el lugar en la
estructura de la organizacin en el que se ubica la
responsabilidad de la accin, ms facilitarn los
controles la correccin de las desviaciones de los
planes.

P.45. Principio de individualidad de controles:

Cuanto ms inteligibles sean las tcnicas de control y
la informacin para los administradores individuales
que tienen que utilizarlos, ms los usarn realmente
y mejor producirn un control efectivo.

P.46. Principio de las nomas: Para el control efectivo

se requieren normas objetivas, precisas y adecuadas.

P.47. Principio de control de punto crtico: Un

control eficaz exige atencin especial a los factores
crticos para evaluar el desempeo contra los planes.

P.48. Principio de la excepcin: Cuanto ms

concentren su esfuerzo los administradores en las
excepciones significativas, ms eficientes sern los
resultados de su control.
P.49. Principio de la flexibilidad de controles: Para
que los controles sigan siendo eficaces pese a que
ocurran fallas o a que haya cambios imprevistos en
los planes, es preciso incorporar flexibilidad en su
diseo.
P.50. Principio de accin: El control se justifica slo si
resulta
indicado,
o
si
las
desviaciones
experimentadas de los planes se corrigen mediante
la planeacin, organizacin, integracin de personal
y direccin apropiados.