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GLOSARIO DE TERMINOS
Ajuste: Anotacin contable que se efecta en los libros de contabilidad
para corregir un asiento errneo.
Anlisis: Desmenuzar los componentes de un saldo integrado por varias
partidas, para verificar si todas son homogneas o por el contrario hay
algunas encubiertas que deben figurar por separado.
Anlisis del puesto de trabajo: Mtodo para obtener informaciones
respecto a los puestos de trabajo, precisando con exactitud datos, en
qu consisten, y las aptitudes necesarias para desempear aqullos con
eficacia.
Auditar: Examinar y verificar informacin, registros, procesos, circuitos,
etc., con objeto de expresar una opinin sobre su bondad o fiabilidad.
Auditor: (En otros tiempos, censor). Profesional que realiza auditoras.
Auditora: Es un concepto genrico que engloba los distintos tipos de
auditora, que globalmente puede definirse como el "examen y verificacin de registros, procesos, circuitos e informacin de diversa ndole, con
objeto de expresar una opinin sobre la perfeccin o fiabilidad de los
datos reflejados en las anotaciones". Otra versin: Revisin, verificacin
y, en su caso, correccin de estados financieros y otros documentos. Otra
versin: El nombre de Auditora se aplica asimismo a la Auditora contable o financiera, llamada tambin auditora de cuentas. De este
ncleo se han ido desgajando otras formas de Auditora que se refieren a
otras tantas reas de la empresa.
Auditora administrativa u operativa: Anlisis de las funciones de la
empresa y la adecuada ejecucin de sus polticas respectivas, y no nicamente las reas financieras y contables.
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Auditora laboral
Auditora analtica: Evaluacin del sistema contable utilizando instrumentos analticos (anlisis de los sistemas contables por medio de diagramas dinmicos, o diagramas de flujo). Otra versin: Llamada tambin
auditora de sistemas), si se analiza y evala el sistema contable por
medio de diagramas dinmicos, cuya caracterstica principal lo constituye
la tcnica utilizada.
Auditora comercial (marketing audit): Investigacin y anlisis de una
empresa, para la toma de decisiones en el rea comercial de la misma1.
Auditora completa: Es una revisin profunda.
Auditora contable o financiera: Revisin y correccin de los estados
financieros.
Auditora contable o financiera: llamada tambin auditora de cuentas, cuando se trata de verificacin y en su caso correccin de estados
financieros (arts. 3 y 5 R.A.). Esta auditora consiste en "el examen y
verificacin de los estados financieros de una empresa con objeto de
emitir una opinin sobre la fiabilidad de la empresa con objeto de emitir ua opinin sobre la fiabilidad de los mismos"2. De este tronco se han
ido desgajando otras formas de auditora que se refieren a otras reas de
la empresa3.
Auditora de compras: Verificacin y revisin de las compras y otras
adquisiciones, en virtud de las cuales se adquirieron bienes que pasaron a
la empresa a ttulo oneroso.
Auditora de conformidad: (Vase Auditora de legalidad y Auditora
de nminas).
1.
2.
3.
Vid. DE LA POZA LLEIDA, Jos Mara: Introduccin a la Auditora Laboral (SocialAudit); Mutual Cyclops, Barcelona, 1992. pg. 42 y 45.
Vid. CAIBANO CALVO, L. et al.; "Curso de Auditora Contable"; Tomo I, pg. 44.
Vid. CAIBANO CALVO, L. et al.; "Curso de Auditora Contable"; Tomo I, pg. 45; y
ALVAREZ MELCON, sixto: "Auditora y Anlisis de Estados Financieros, UNED, UD. 8.
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Auditora de control de calidad: Verificacin del control del cumplimiento de la legalidad en la gestin y administracin del personal laboral
(Vase tambin Auditora de nminas).
Auditora de cuentas: "Actividad, realizada por una persona cualificada e independiente, consistente en analizar, mediante las tcnicas de
revisin y verificacin idneas, la informacin econmico-financiera
deducida de los documentos contables examinados, y que tiene como
objeto la emisin de un informe dirigido a poner de manifiesto su opinin responsable sobre la fiabilidad de la citada informacin, a fin de
que se pueda conocer y valorar dicha informacin por terceros" (art. 1
R.A.). Otra acepcin: Investigacin y evaluacin de la informacin
econmica contenida en los estados financieros de una empresa,
mediante la aplicacin de normas y procedimientos perfectamente definidos, con el objeto de alcanzar la evidencia suficiente que permita al
auditor expresar su pinin sobre la fiabilidad de la informacin econmica examinada.
Auditora de empresas: Vase Auditora empresarial.
Auditora de gestin: Comprobacin del nivel de economa, eficacia y
eficiencia en la utilizacin de los recursos materiales y personales, y de que
en la gestin del personal laboral se aplican criterios de autocontrol y diligencia debida.
Auditora de gestin empresarial: que tiene por objeto el examen de la
gestin de una empresa con el propsito de evaluar la eficacia de sus resultados con respecto a las metas previstas; esta auditora requiere un plan de
actividades previo y un presupuesto de los resultados esperados; esta auditora puede ser, a su vez:
Auditora de las cuentas anuales: Consiste en verificar y dictaminar si
dichas cuentas expresan la imagen fiel del patrimonio y de la situacin
financiera de la empresa o entidad auditada, as como los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados.
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Vid. DE LA POZA LLEIDA, Jos Mara: Introduccin a la Auditora Laboral (SocialAudit); Mutual Cyclops, Barcelona, 1992. pgs. 23 y ss.
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Vid. DE LA POZA LLEIDA, Jos Mara: Introduccin a la Auditora Laboral (SocialAudit); Mutual Cyclops, Barcelona, 1992. pg. 53.
Vid. DE LA POZA, Jos Mra; "Introduccin a la Auditora Laboral; Mutual Cyclops",
pg. 53.
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Auditora laboral
Auditora laboral o socio-laboral (social audit): Que, a su vez puede referirse al anlisis de los recursos humanos (analysis of human resources) o al
aspecto socialcontable; siendo la responsabilidad derivada del ejercicio de
este tipo de auditora la que es objeto preferente de nuestro estudio.
Auditora ordinaria o de ejercicio: Por razn de su previsin estatutaria o legal.
Auditora ordinaria o de ejercicio: Si la Ley o los estatutos de la entidad prevn su obligatoria realizacin en unos perodos determinados,
como por ejemplo la auditora de las cuentas anuales y el informe de gestin en las sociedades annimas (arts. 203 y 204 L.S.A.).
Auditora extraordinaria: si se realiza en perodos no previstos.
Auditora preventiva: cuando con ella se pretende establecer un diagnstico cautelar sobre la situacin de la empresa; y simplemente revisora
o represiva, si su finalidad es detectar posibles irregularidades.
Clculos aritmticos: Los que se hacen por medio de operaciones matemticas, con nmeros y algunos signos convencionales.
Clases de auditora:
Por el rea verificada:
Auditora comercial (marketing audit)
de anlisis de recursos humanos
de cuentas, contable o financiera.
de gestin empresarial (managerial audit)
laboral o socio-laboral (social audit)
legal, de conformidad o econmico-social
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social-contable o auditora laboral
tcnica o de produccin (technical audit)
7.
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Auditora laboral
de informes econmicos y financieros, aparte de los estados financieros, cualquier informacin econmica y financiera sometida a verificacin, con objeto de opinar sobre su veracidad, transparencia y razonabilidad del clculo.
interna, verificacin de los diferentes procedimientos y sistemas de
control interno establecdidos por una empresa con objeto de conocer
si funcionan como sehaba previsto y al mismo tiempo ofrecer a la
gerencia posibles cambios o mejoras de los mismos.
operativa o de gestin, tiene por objeto el examen de la gestin de
una empresa para evaluar la eficacia de sus resultados con respecto a las
metas previstas.
de gestin, (vase auditora operativa).
de sistemas, es un trabajo previo al planteamiento de cualquier reorganizacin administrativa con la finalidad de determinar la idoneidar
de los criterios contables utilizados.
econmico-social, es un tipo de auditora que est en un estado incipiente, y que consiste en un trabajo a realizar por un equipo de expertos (economistas, ingenieros, socilogos, psiclogos, etc.), vinculado
con la necesidad de evaluar la aportacin que la empresa hace al progreso humano.
externa, es la realizada por un auditor independiente del ente auditado, que proporciona un sistema de informacin para la toma de decisiones por parte de los distintos grupos de agentes econmicos, internos o externos (CU167).
Conciliar: En contabilidad, conformar varias cuentas, hasta coincidir una
con otra.
Comparacin de estados contables con registros.
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nacin entre la contabilidad, las funciones de los empleados y los procedimientos establecidos.
Informe sobre las cuentas anuales: Acreditacin de que su contenido se
refiere a la verificacin de dichas cuentas, las cuales expresan la imagen fiel
del patrimonio y de la situacin financiera de la empresa y el resultado de
sus operaciones, de acuerdo con los principios normas de contabilidad
generalmente aceptados (art. 3.2 R.A.).
Informe de gestin: Es un escrito firmado por el administracin de una
empresa, que contendr, al menos, la exposicin fiel sobre la evolucin de
los negocios y la situacin financiera de la entidad; y que debe incluir indicaciones sobre los acontecimientos importantes para la entidad ocurridos
despus del cierre del ejercicio, as como la evolucin previsible de aqulla.
Inspeccin ocular: Tratndose de realizar una auditora, examen que hace
normalmente el auditor por s mismo para hacer constar en los papeles de
trabajo los resultados de sus observaciones.
Integridad: El auditor deber actuar con la mayor objetividad.
Intuitu personae: Locucin latina que aplicada a un contrato indica que
la obligacin o prestacin que genera tiene carcter personalsimo.
Investigacin: (Vase Exploracin).
ISO 9000: Es un modelo normalizado para implantar en una empresa los
modelos de calidad (ver tambin Normas ISO 14000 aplicables a la calidad medioambiental).
ISO 14000: Es un modelo normalizado, homologado internacionalmente, aplicable a la calidad medioambiental.
Generalista: Tratndose de una Auditora empresarial, se aplica esta
denominacin al Auditor que, en un despacho colectivo, es el que contac- 484 -
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deben registrarse en el momento que se prevea que sea posible su evaluacin racional.
Principio del precio de adquisicin: Todos los bienes, derechos y obligaciones figurarn por su precio de adquisicin o coste de produccin,
cuyo criterio se aplicar a activos y pasivos, mientras figuren en balance el
mismo activo y pasivo.
Principios del Registro: Los apuntes contables se registrarn con efectos
de la verdadera fecha en que se produzca el hecho causante, o bien cuando se produzca el autentico consumo del activo
Procedimientos del sistema de calidad: documentos que formalizan
procesos y actividades que se consideran crticas para el mantenimiento de
calidad. Su misin es tener una referencia de como hacer las cosas.
Programa: Previa declaracin de lo que se piensa hacer en alguna materia u ocasin.
Programa de auditora: Declaracin previa de los pasos que se van a dar
para ejecutar un trabajo de auditora.
Puesto: Conjunto de tareas que requieren los servicios de una persona.
Rastreo: Seguimiento de todas las etapas de una transaccin, comprobando si han sido cumplimentadas y registradas correctamente en
todas sus fases, desde que se formula el pedido hasta que se paga al
proveedor.
Recomputacin: Reordenacin selectiva de clculos matemticos referidos a la repercusin proporcional de determinadas cifras, como en el caso
de cmputo de amortizaciones, o repercusin de ciertos gastos.
Rgimen de ajenidad: Desde el mismo comienzo de su quehacer en la
empresa, el productor no es dueo de los frutos de ese trabajo, que perte- 489 -
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necen a su empresario, a cambio de un salario; y por tanto no se comprende el trabajo de los profesionales liberales.
Registro contable: Registro cronolgico de un sistema contable en el
que se anotan los resultados econmicos diarios.
Reglas del arte: Se trata de las normas propias de cada profesin que,
unque no tengan necesariamente un carcter oficial, son aplicadas usualmente por el profesional por tratarse de principios generalmente aceptados.
Responsabilidad: Desde el punto de vista jurdico, responsabilidad significa obligacin de restituir, reparar o indemnizar por las consecuencias de
un acto lesivo. Refirindonos a las funciones de los empleados de la empresa, todo el personal debe conocer hasta dnde llega su campo de actuacin;
es decir, de qu parcela es responsable y ante quin ha de responder.
Revisin de registros: Examinar los registros donde se anoten operaciones contables.
Revisiones conceptuales: En Auditora, someter un concepto a nuevo
examen.
Seguimiento: (Vase Rastreo).
Sistema de gestin de calidad: Conjunto formado por la estructura
organizativo de una empresa, formada por los procesos (de produccin y
de gestin) y los recursos necesarios para ponerla en prctica.
Status profesional del auditor: Si nos referimos al auditor laboral que
posee adems el ttulo de Diplomado en Relaciones Laborales, esta profesin es una actividad liberal, intelectual, titulada, colegiada, independiente y plurifuncional.
Tarea: Operacin importante que requiere algn esfuerzo fsico o mental
para alcanzar algn fin o resultado.
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