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UNIVERSIDADE DO PORTO
Verso definitiva
A Importncia da Organizao de
Eventos no Turismo
Dissertao elaborada para obter o Grau de Mestre em Turismo da Faculdade de Letras da Universidade do Porto, com orientao do Professor
Doutor Pedro Quelhas Brito
RESUMO
Esta dissertao tem por objetivo refletir a importncia da organizao de eventos no
setor do turismo. Baseia-se numa recolha bibliogrfica sobre os tipos de eventos, a oferta turstica e atratividades, o turismo visto como uma indstria ou atividade, os impactos
resultantes do turismo e a importncia do marketing e das suas ferramentas nas cidades.
Ao longo deste trabalho, ensaia-se uma anlise a empresas/ instituies ligadas organizao de eventos, servios de catering, revistas especializadas, hospedeiras, aluguer de
espaos, e uma empresa especialista em organizao de congressos. Todas as empresas/
instituies foram selecionadas devido experincia que possuem, da serem capazes de
explicitar como funciona cada ramo especfico. Confrontadas as opinies pode-se compreender que o setor de organizao de eventos envolve muitas reas de atividade, da
toda a sua complexidade.
Abstract
This thesis aims to reflect the importance of the organization of events in the tourism. Is
based on a collection of literature on the types of events, tourism and attractiveness,
tourism seen as an industry or activity, the impacts resulting from tourism, and the importance of marketing and their tools in the cities. Throughout this paper, rehearses an
analysis to companies/ institutions involved in organizing events, catering services,
magazines, hosts, space rental, and a company specialized in organizing conferences.
All companies/ institutions were selected because of the experience they have, and because of being able to explain how each specific branch. Faced opinions, can understand
that setor, organization of events involving many areas of activity and was very complexity.
Rsum
Cette thse vise reflter l'importance de l'organisation d'vnements dans le secteur du
tourisme. Est base sur une collection de bibliographies sur les types d'vnements, le
tourisme et l'attractivit, le tourisme considr comme un secteur ou d'une activit, les
impacts rsultant du tourisme et de l'importance du marketing et ses outils dans les
villes. Tout au long de cet article, rpte une analyse pour les entreprises / institutions
Palavras-chave: Turismo; Organizao de eventos; catering; aluguer de espaos; hospedeiras; revista especializada.
Key-Words: Tourism; Organizing events, catering, rental spaces; hosts; magazine.
Mots-Clef: Tourisme, Organisation d'vnements, restauration, location d'espaces, accueil, magazine.
Esta dissertao no teria sido possvel sem a colaborao e apoio de algumas pessoas a
quem no poderia deixar de agradecer.
Gostaria de comear por agradecer ao meu orientador, Professor Doutor Pedro Quelhas
Brito, por todo o incentivo, motivao e acompanhamento que me deu ao longo desta
etapa.
Agradeo tambm a todos os entrevistados, sem os quais este trabalho no teria sido
possvel e que me receberam amavelmente e cederam informaes, nomeadamente a
Dra. Adriana Pereira, Dr. Artur Junqueira, Dra. Cristiana Vieira, Dra. Cristiana Carvalho, Dr. Manuel Fonseca, Dr. Manuel Vaz, Dr. Pedro Cardoso, Dra. Rita Brando, Dr.
Rui Ocha e Dr. Tiago Barquinha.
Gratifico tambm os meus amigos por todo o incentivo, de uma forma especial ao Fbio
por toda a compreenso, pacincia e carinho, Rita, por ser a minha Amiga.
Finalmente, no posso deixar de mencionar a minha famlia, pela motivao, apoio
constante, compreenso e por suportarem a minha ausncia. Em particular, tenho que
agradecer minha Me, por tudo. Ao meu Pai, por toda a confiana que sempre depositou em mim. minha Av por tudo o que e me faz ser, por ser maravilhosa.
ndice
Introduo ....................................................................................................................... 10
Captulo I ........................................................................................................................ 11
Os Eventos no Turismo............................................................................................... 11
1.1 - Concetualizao e Definio de Eventos ..................................................... 11
1.2 - Tipos de Eventos .......................................................................................... 13
1.3 - A Oferta Turstica......................................................................................... 16
1.4 - A Indstria do Turismo ................................................................................ 19
1.5 - Os Impactes do Turismo .............................................................................. 20
1.6 - Marketing das Cidades ................................................................................. 24
Captulo II ....................................................................................................................... 28
Metodologia, Anlise e Discusso dos Resultados ..................................................... 28
2.1-
Metodologia ................................................................................................. 28
NDICE DE FIGURAS
Figura 1 - Impacte do turismo segundo Mathieson e Wall ............................................ 21
NDICE DE QUADROS
Quadro I - Tipos de eventos de acordo com a sua temtica segundo Getz (2008, p.29).14
Quadro II - Classificao das atraes pelo tipo de propriedade segundo Gunn (1993,
p.57). ............................................................................................................................... 17
Quadro III - Classificao das atraes pelos recursos segundo Gunn (1993, p.58). .... 18
Quadro IV - Classificao das atraes tursticas pelo tipo de viagem segundo Gunn
(1993, p.58). ................................................................................................................... 18
Quadro V - Exemplos de impactes no turismo com base nos autores anteriormente
referidos .......................................................................................................................... 23
Quadro
VI
Entrevistados/cargos,
nome
das
empresas/instituies
especialidades/servios. .................................................................................................. 34
Quadro VII - Resposta questo nmero 1. Quais as informaes que considera
primordiais quando se pretende realizar um evento? ..................................................... 35
Quadro VIII - Resposta questo nmero 2. comum ultrapassar o oramento inicial?
........................................................................................................................................ 37
Quadro IX - Resposta questo nmero 3. Considera que Portugal possui infraestruturas para realizar qualquer tipo de evento? ........................................................... 39
Quadro X - Resposta questo nmero 5: Quais os eventos que a populao Portuguesa
mais adere? ..................................................................................................................... 41
Quadro XI - Resposta questo nmero 6. Qual o evento que organizou/ participou
enquanto profissional que captou mais turistas estrangeiros? ........................................ 42
Quadro XII - Resposta questo nmero 8. Quais os tipos de eventos que organizou/
participou enquanto profissional mais referenciado na imprensa nacional e
internacional?.................................................................................................................. 44
Quadro XIII - Resposta questo nmero 9. Quais os eventos que realizou/participou
enquanto profissional com maior impacte econmico? ................................................. 46
Quadro XIV - Resposta questo nmero 10. Qual considera ser o servio mais
dispendioso? ................................................................................................................... 48
Quadro XV - Resposta questo nmero 11. Qual a falha mais comum durante um
evento? ............................................................................................................................ 49
Quadro XVI - Resposta questo nmero 13. Qual o evento que mais gostou de
realizar/ participar enquanto profissional? ..................................................................... 52
NDICE DE GRFICOS
Grfico 1 - Categorias dos eventos segundo a sua dimenso e escala (Allen et al., 1999,
p.10). ............................................................................................................................... 15
INTRODUO
No mbito da concluso do Mestrado em Turismo da Faculdade de Letras da Universidade do Porto, propusemo-nos a elaborar um estudo sobre a importncia da organizao
de eventos no turismo, nomeadamente com o contributo de empresas/ instituies ligadas ao setor dado que quem lida diariamente com a realidade poder fornecer informaes viveis de como as situaes acontecem.
Os impactos do turismo referem-se gama de modificaes ou sequncia de eventos
provocados pelo sucesso de desenvolvimento turstico nas localidades recetoras. As
varveis que provocam os impactos tm natureza, intensidade, direes e magnitude
diversas. (Ruschmann, 1997, p.34)
Dividimos o trabalho em duas partes, em forma de captulos. No Captulo I fazemos um
apanhado de definies de eventos, quais os tipos de eventos, uma caraterizao da
oferta turstica, classificmos as atraes tursticas segundo o tipo de propriedade, pelos
seus recursos e pelo tipo de viagem, abordmos o turismo como sendo uma indstria ou
uma atividade, os impactes do turismo e o marketing das cidades, pois com estratgias
de desenvolvimento e com as ferramentas que o marketing disponibiliza, que as cidades
tm uma maior facilidade em conseguir criar condies equilibradas de atratividade
para a realizao de eventos e captao de turistas.
No Captulo II, uma anlise comparativa de informaes entre empresas/instituies que
compem o setor de organizao de eventos, sendo elas uma empresa de servios de
catering, duas de aluguer de espaos, uma de hospedeiras, quatro de organizao de
variados eventos, uma empresa especializada em organizao de congressos e uma revista especializada na rea de eventos. Neste captulo justifica-se a escolha das questes
colocadas, analisa-se o que cada profissional respondeu a cada questo e fazem-se observaes pertinentes relativamente a cada tipo de servio.
10
CAPTULO I
OS EVENTOS NO TURISMO
1.1 -
Em 1963, a Conferncia Internacional do Turismo, organizada em Roma sobre os auspcios da ONU (Organizao das Naes Unidas), elaborou a definio de visitante (turista), passando a constatar para fins estatsticos como a pessoa que vai a um outro pas
por qualquer razo menos a de exercer uma profisso remunerada (Holloway, 1989,
p.9).
Desde a formulao da definio de turismo, podemos constatar que foi criada devido
ao facto de haver uma deslocao motivada por haver um evento. A importncia dos
eventos no turismo pode-se verificar desde a sua origem.
Os eventos so um fenmeno crescente a nvel global, aumentando em nmero e popularidade, e podem funcionar como produto turstico quer sejam mega eventos ou pequenos festivais comunitrios (Small, 2007, p.21).
Ao nvel estatal, as autoridades pblicas procuram algum valor artstico com prestgio,
eventos prestigiados que contribuam para a promoo e divulgao do pas no estrangeiro. Ao nvel local e regional os valores artsticos tendem a ser associados com preocupaes de poltica econmica, interveno social e poltica, relegando para segundo
plano a dimenso artstica, mas existem excees (Ilczuk et al., 2007, p.10).
Armstrong e Kotler (2003, p.373), definem eventos como ocorrncias que so planeadas
e que transmitem mensagens a pblicos-alvo. Estes autores fazem distino entre canais
de comunicao no pessoal e canais de comunicao pessoal. Os eventos so considerados canais de comunicao no pessoal porque afetam diretamente os compradores,
como por exemplo em shows, exibies, excurses e outros eventos.
Os eventos, so tambm uma forma que as empresas de marketing utilizam para promoverem em determinadas ocasies, como em aniversrios de empresas, em feiras de
11
12
1.2 -
TIPOS DE EVENTOS
Wragg (1989, p.68) faz referncia a questes essenciais, que se devem considerar durante a preparao de um evento. O evento de facto atingir uma audincia especfica?
apropriado? Quais so os custos? Como vai ser promovido pelos organizadores?
Quais so as exigncias da organizao? Elas podem ser justificadas? Existem meios
alternativos para conseguir o mesmo resultado? Acrescentaria ainda, quais as vantagens
da sua utilizao? Ser mais lucrativo a nvel financeiro? E em resultados?
Para que haja um apoio direto promoo corporativa ou de produtos e construo de
imagem, muitas empresas esto-se a voltar para a atividade de relaes pblicas de
marketing. O papel destes profissionais no inclui uma simples divulgao mas implica
tambm apoiarem o lanamento de novos produtos, apoiar o reposicionamento de um
produto maduro, captao do interesse por uma categoria de produtos, influenciar grupos-alvo especficos, defender produtos que enfrentaram problemas pblicos e construo de uma imagem corporativa que se reflita favoravelmente nos produtos. (Kotler,
2000, p.624).
A gesto de eventos um campo de estudo e uma rea de profissionais dedicados conceo, produo e gesto planeada, festivais abrangentes e outras celebraes, entretenimento, recriao, poltica, desporto, artes, eventos na rea de negcio e assuntos corporativos, reunies, convenes, feiras e exposies, no domnio privado como passagens de ano, casamentos e eventos sociais para grupos de ligao (Getz, 2008, p.29).
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Eventos
Carnavais
Festivais
Comemoraes
Eventos Religiosos
Eventos Polticos:
Casamentos
Conferncias
Festas
Seminrios
Reunies
Aes de Formao
Cientficos:
Eventos de Negcios:
Eventos Artsticos e de
Cimeiras
Reunies
Ocasies Especiais
Convenes
Concertos
Visitas de VIPS
Feiras
Cerimnias de en-
Exposies
Entretenimento:
trega de prmios
Competies Desportivas
Atividades Recreativas
Quadro I - Tipos de eventos de acordo com a sua temtica segundo Getz (2008, p.29).
Segundo Getz (2008, p.29) existem oito tipos de categorias de eventos planeados, baseados essencialmente nas diferenas da sua inteno, propsito e programa.
Na categoria de celebrao pblica incluem-se os festivais comunitrios, que por norma
contm uma variada programao e tm como objetivo promover o orgulho cvico, enquanto outras esto previstas para fins de competio, diverso, entretenimento, negcio
ou apenas socializao. Muitas vezes, estes existem para fins especiais e os gerentes de
instalaes como centros de convenes e espaos desportivos facilitam nos custos
quando so utilizados para determinado tipo de eventos (Getz, 2008, p.29).
Eventos especiais, segundo Armstrong e Kotler (2003, p.405) so: coletivas de imprensa, reportagens, grandes inauguraes, espetculos de fogo de artifcio, shows de lazer,
anncios em bales, apresentaes multimdia ou programas educacionais elaborados
para atingir e despertar interesse de pblicos-alvo.
Numa outra perspetiva, os eventos so caraterizados de acordo com a sua dimenso e
escala. Categorias comuns so os mega eventos, hallmark, e major eventos e as suas
definies no so exatas e as suas distines podero ser destorcidas. No grfico 1 ilus-
14
Grfico 1 - Categorias dos eventos segundo a sua dimenso e escala (Allen et al., 1999, p.10).
Os mega eventos, so os eventos que devido sua dimenso afetam toda a economia e
reflete-se nos mdia mundiais. Estes eventos, geralmente so desenvolvidos seguindo
licitaes competitivas. Estes incluem, por exemplo, os jogos olmpicos, os jogos paralmpicos, a FIFA World Cup, mas difcil para muitos outros eventos fazerem parte
desta categoria. Desta forma, os Mega eventos so os que tm projeo mundial atraindo a ateno dos mdia mundiais e tambm afetam fortemente toda a economia (Allen et
al., 2002, p.11).
Os eventos hallmark, referem-se aos eventos que se identificam com o esprito de uma
cidade ou regio e que se vm a tornar sinnimo com o nome de um lugar muito reconhecido. Ritchie (1984, p.2-11) define os eventos Hallmark, como maior tempo decorrido de eventos, desenvolvido particularmente para aumentar a conscincia, o recurso e
rentabilidade de um destino turstico a curto ou longo prazo. Estes eventos, dependem
do seu sucesso na autenticidade, estado, ou significado oportuno para criar interesse e
atrair atenes.
Exemplos clssicos de eventos hallmark, so por exemplo, o Carnaval do Rio e a Tour
de France. Estes eventos so identificados com a essncia deste espao e a populao,
trazer enormes receitas tursticas, bem como um forte sentimento de orgulho local e
internacional (Allen et al., 2002, p.11).
15
1.3 -
A OFERTA TURSTICA
Domingues (1990, p.191) designa por oferta, () a quantidade de bens que so postos
venda no mercado, pelo conjunto de produtos/vendedores dos diversos setores (agricultura/indstria e servios). Este autor exemplifica, dizendo que na indstria turstica
a oferta total de um hotel constituda pelo nmero de camas noite; a oferta de uma
companhia area constituda pelo nmero de lugares destinados aos passageiros nos
voos que constam do seu programa de operaes regulares, ou pelo nmero de toneladas
disponveis e comercializveis.
Por outro lado, Guibilato (1983, p.53) afirma que na oferta turstica, h uma ideia de
pluralidade, pois esta tudo aquilo que a natureza nos deu mais as transformaes efetuadas pelo homem. Ou seja, a oferta turstica composta pelas atuaes naturais e
artificias e pelos bens e servios que induziram as pessoas a visitar um pas ou uma
regio.
Os eventos vo ao encontro da perspetiva de Guibilato (1983, p.57) pois so aes efetuadas pelo homem que levam pessoas a visitar e a deslocarem-se para o local do evento.
Para Gunn (1993, p.57) as atraes de um destino constituem a componente mais importante da oferta turstica classificando as atraes segundo o tipo de proprietrios,
pelos recursos e pelo tipo de viagem/estadia que o turista pratica.
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Setor Privado
Lucrativos
Parques Nacionais (e
Locais histricos
Parques temticos
Naturais)
Festivais
Cruzeiros
Parques do Estado
Organizao de
Centros comerciais
campos
Comida especial
vagem
Pousadas antigas
Estncias de frias
Ruas Histri-
Arquitetura histrica
Campos de golfe
cas/cnicas
Teatros
Teatros
reas de recreio
Jardins
Lojas de artesanato
Monumentos nacio-
Museus
nais
Paradas
Santurios de vida
Reservas naturais
ticos
Pistas de corrida
selvagem
Zoolgicos
Campos de desporto
Quadro II - Classificao das atraes pelo tipo de propriedade segundo Gunn (1993, p.57).
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Estncias de praia
Lugares Histricos
Campos de passeio
Centros arqueolgicos
Parques
Museus
Estncias de Ski
reas tnicas
Cruzeiros
Festivais
Campos de golfe
Centros mdicos
Reservas naturais
Centros de negcios
Organizao de campos
Teatros
Percursos paisagsticos
Centros de convenes
Quadro III - Classificao das atraes pelos recursos segundo Gunn (1993, p.58).
(Long Stay)
Estncias de frias
reas naturais
Campismos
Complexos e aldeamentos de f-
Santurios
Centros de jogos
Zoolgicos
Centros de convenes
rias
Quadro IV - Classificao das atraes tursticas pelo tipo de viagem segundo Gunn (1993, p.58).
18
A INDSTRIA DO TURISMO
19
1.5 -
OS IMPACTES DO TURISMO
Como vimos, o turismo pode ser considerado uma indstria que se serve de recursos
naturais ou artificiais, que so aqueles criados pelo homem e entre estes os recursos
culturais. Estes recursos, que servem como suporte, podem-se alterar devido ao turismo.
Estas interaes levam a resultados que so os impactes do turismo.
Silva (1994; p.90) pressupe que a conceo da avaliao e aplicao da metodologia de
avaliao de impactes, seja um trabalho de parceria e de empenho, embora a nveis diferenciados, por parte da administrao pblica, dos agentes empreendedores e das comunidades e suas organizaes. Como poderemos ver no Captulo II, um dos entrevistados
refere exactamente esta perspectiva, estando completamente de acordo para um trabalho
e desenvolvimento neste sentido.
Mathieson e Wall (1982; p.34) consideram que o impacte do turismo resulta da
interao entre os turistas, o local de destino e a sua populao. Uma abordagem
interessante o facto de considerarem que os subsistemas econmico, fsico e social da
rea de destino tm capacidade de carga e que estas capacidades de carga tm limites e a
magnitude e direo dos impactes determinada pela tolerncia de cada um desses
limites.
20
Destino
Populao
Sistema
Econmico
Sistema
Fsico
Capacidade
de Carga
Sistema
Social
Figura 1 - Impacte do turismo segundo Mathieson e Wall.
Para Salv Toms, citado por Moniz (1993, p.29) os impactes do turismo so resultado
de uma complexa interao de fenmenos que podem ser conjugados em dois grandes
subconjuntos:
1) O primeiro, o que apresenta os impactes como uma interao entre os turistas e
a rea de destino e a sua populao.
2) O segundo centra-se nos turistas e nos seus processos de tomada de deciso.
21
Conflito: ocorre uma dinmica prejudicial tanto para a atividade como para o recurso. Geralmente ocasionada pela sobreexplorao ou contaminao do meio.
Baud-Bovy citado por Moniz (1993, p.26) refere que, nos pases em vias de desenvolvimento o turismo comea a ser encarado como fonte de todos os males, pois acentua a
dependncia em relao aos pases industrializados e visto como uma forma de degradao do ambiente natural e produz choques culturais levando a perda de identidade das
populaes locais e a sua destruio social, acentuando a delinquncia.
Contudo, este autor ainda afirma que no se pode generalizar, pois podem existir condies vantajosas quando a comunidade local detm a propriedade ou a gesto dos equipamentos tursticos.
Holloway (1989, p.178) alerta para os riscos de perda de identidade por parte dos trabalhadores, principalmente dos jovens que abandonam os meios rurais e vo para os centros tursticos na procura de salrios mais altos.
Holloway (1988, p.254) conclui ainda, que qualquer fluxo de turistas, mesmo pequeno,
provoca sempre impactes na regio, mas a extenso dos impactes no depende s do
nmero de turistas mas do tipo de turistas que a regio atrai.
Mathieson e Wall (1990, p.5) consideram que a distino dos impactes do turismo em
econmicos, fsicos e sociais artificial, pois eles esto interligados e impossvel separ-los, acrescentando que A complexa interao do fenmeno turstico tem impactes
que so impossveis de medir na totalidade.
Jurowski, Uysal e Williams (1997, p.9) constatam que as percees das comunidades
residentes, em relao aos impactes e modificaes causadas pelo turismo, so afetadas
direta e indiretamente pelo potencial de ganhos econmicos, uso dos recursos tursticos
e atitudes egocntricas.
22
Impactes Positivos
ral
Impactes Negativos
Poluio
tente.
Sociocultural
nhecimento de raas e
Sobrecarga populacional
crenas diferentes.
Segregao social
Partilha de valores
Perda da identidade
Congestionamento das
trimnio.
transportes, infra-
estruturas).
Intensificao dos
problemas de droga/
crime.
Econmico
Aumento do rendimento
de famlias
Melhoria de infraestruturas
Quadro V - Exemplos de impactes no turismo com base nos autores anteriormente referidos.
23
Cidade pode ser interpretada de formas diferentes consoante cada indivduo, a sua formao, viso e reflexo.
Santos (2000, p.21) carateriza a cidade como multidimensional, e um lugar em que
possvel uma mistura de interpretaes mais ou menos corretas do mundo, do pas e do
prprio lugar.
Por outro lado, Pelletier (1969, p.246) considera que a cidade um local de prestao de
servios, um lugar de troca de todas as naturezas, quer sua prpria populao, quer
do exterior. Estas funes, so as do comrcio de todas as dimenses, das atividades de
servios aos particulares e s empresas: bancos, escritrios, administraes, equipamentos de sade, espetculos e atividades ldicas.
Lopes (2009, p.131) encara as cidades como espaos naturais de acolhimento de instituies projetantes de inteligncia e acumulao de saber; territrios estratgicos da
inovao e criatividade; habitats da excelncia da humanidade, centrados no conhecimento, na aprendizagem e na difuso do saber.
Estes autores sustentam que num mundo em constante transformaes, a definio de
cidade s pode ser evolutiva e fundamentada em vrios critrios, populao, funo, ou
os socioculturais.
Para as cidades poderem superar os desafios e se afirmarem num contexto de globalizao tm que ser capazes de gerar e acumular qualidade de vida e sustentabilidade, economia e gerao de riqueza, conhecimento, inovao e criatividade.
Uma cidade para ser bem-sucedida tem que criar condies para o seu desenvolvimento,
sustentabilidade e competitividade, encontrando uma razo de ser, um carter, um perfil
prprio, uma atratividade, diversos fatores de diferenciao e capacidade sustentada de
oferta de servios, capacidades e competncias. Cada cidade tem que ter a sua poltica e
estratgia de afirmao e desenvolvimento para poder ter xito no atual contexto de
competio global (Lopes et al., 2011).
Uma das reas de aplicao do marketing, com crescente importncia para o desenvolvimento das cidades, das regies e dos pases, o marketing estratgico das cidades,
24
25
26
Por ltimo, conclui que existe uma necessidade de estabelecer as diretrizes do planeamento para o ecoturismo nas reas naturais, assentes no conceito de desenvolvimento
sustentvel, que se baseia na proteo e conservao do ambiente e incorporao dos
valores da comunidade e do turista (Dowling, 1993, p.19).
No planeamento de um evento, deve existir sempre uma anlise cuidada relativamente
aos espaos, onde se ir realizar, protegendo sempre o ambiente fsico e cultural.
27
CAPTULO II
METODOLOGIA, ANLISE E DISCUSSO DOS RESULTADOS
2.1-
METODOLOGIA
Segundo Andr (1983, p.66) a anlise qualitativa visa apreender o carter multidimensional dos fenmenos na sua manifestao natural, bem como captar os diferentes significados de uma experincia vivida, auxiliando a compreenso do indivduo no seu contexto.
Cada vez mais, vem-se discutindo muito a necessidade de requisitos bsicos para levar a
efeito uma anlise qualitativa, e a maioria dos autores ligados ao tema considera que a
experincia do pesquisador, dentro da rea, com a literatura pertinente e diferentes formas de analisar dados de entrevista, seja uma condio necessria para que realize um
estudo adequado, levando-se em cpia que ele (pesquisador) , na realidade, o seu prprio instrumento de trabalho (Joly Gouveia, 1984, p.67).
De acordo com o autor Malhotra (2006, p.83), a tcnica remete a entrevista aplicada por
um entrevistador com apenas uma pessoa, de forma direta e pessoal.
Neste caso a coleta de informaes foi feita atravs de entrevistas estruturadas devido
ao facto de serem mais eficazes, por ser possvel ser encaminhada por um conjunto de
questes-guia relativamente abertas. No imperativo seguir a ordem do guio e houve
um reencaminhamento dos entrevistados sempre que houve um afastamento da temtica
em estudo. Para cada entrevistado houve uma adaptao das questes guia, pois cada
organizao contm caractersticas diferentes.
A utilizao deste mtodo vantajoso por ser aplicvel a todas as situaes, por haver
flexibilidade de redirecionar as questes, por ser possvel obter dados que no constem
noutras fontes e consegue-se um nvel de profundidade das respostas maiores do que
nos inquritos.
28
QUESTES COLOCADAS
29
30
31
As respostas so espontneas e informais, podendo revelar anlises pessoais aprofundadas. Para a coleta de informaes atravs da entrevista, ser utilizado um roteiro, em
que pode haver insero de perguntas feitas pelo entrevistador conforme o andamento
da entrevista ou do interesse no tpico da questo (Samara, 2007, p.121).
Embora tenha vantagens, a presena do entrevistador pode influenciar as respostas,
ocupa mais tempo e leva a um menor nmero de registos.
As entrevistas foram realizadas a profissionais ligados rea de organizao de eventos
pois considerei que quem lida com a realidade, quem desempenha funes dirias nestas
reas, que poder fornecer informaes viveis.
32
2.3 -
ENTREVISTAS
Entrevistados/ Cargo:
Instituio/ Empresa:
Especialidade/ Servios:
Hospedeiras de Portugal
Gestora de Clientes
planeamento
gesto do evento.
Dr. Artur Junqueira Diretor
Empresa
especializada
em
servios de Catering
Organizao de eventos, alu-
Fundao de Serralves
de servios de eventos
Dra. Cristina Carvalho
Responsvel do departa-
e aluguer de espaos.
Adereo
retor
Dr. Manuel Vaz Diretor
Empresa
especializada
em
organizao de eventos.
Expandig Group
do departamento de orga-
Empresa
especializada
em
organizao de eventos.
nizao de eventos.
Dr. Pedro Cardoso Diretor
Empresa
organizadora
de
33
Stress Less
de eventos
Dr. Rui Ocha Diretor
Empresa
especializada
em
organizao de eventos.
Event Point
Empresa
Mojobrands
organizao de eventos
especializada
em
Para a marcao das entrevistas houve um contacto prvio. Algumas por e-mail, outras
por telefone. As entrevistas foram marcadas de acordo com o dia, hora e local mais
conveniente para os entrevistados. Das dez entrevistas, oito foram realizadas pessoalmente e duas foram obtidas por e-mail, devido indisponibilidade de me receberem
devido ao volume de trabalhos. As entrevistas respondidas por e-mail foram das seguintes entidades: Mojobrands e Stressless.
Das oito entrevistas realizadas pessoalmente, todas foram gravadas em formato udio
exceto a Fundao de Serralves e a Adereo pois os entrevistados no o permitiram.
34
Resposta
Data
Catering Solinca
Expetativas do cliente
Oramento; pblico
Oramento disponvel
Hospedeiras de Portugal
Quadro VII - Resposta questo nmero 1. Quais as informaes que considera primordiais quando se
pretende realizar um evento?
Segundo Goldblatt (1997, p.58) existem as perguntas dos 5Ws que se devem formular
antes de se iniciar um evento sendo elas:
1) (Why) - O porqu da realizao do evento? Devem existir razes que confirmem
a importncia e a realizao do evento.
2) (Who) - Quem sero as partes interessadas ou os stakeholders do evento? Aqui
tm que estar includas os stakeholders internos e externos ao evento.
3) (When) - Quando que o evento se vai realizar? Existe tempo suficiente para a
pesquisa e planeamento do evento? Se o evento for ao ar livre, o que ter em conta relativamente s condies meteorolgicas? A durao do evento vai ao encontro das necessidades da audincia?
35
36
Respostas
No
Catering Solinca
No
Sim
Sim
No
Sim
No
No
Hospedeiras de Portugal
No
37
38
Respostas
No
Catering Solinca
Sim
Sim
Sim
Sim
No
Sim
Sim
Hospedeiras de Portugal
Sim
Quadro IX - Resposta questo nmero 3. Considera que Portugal possui infra-estruturas para realizar
qualquer tipo de evento?
Questo N 4 - Considera que o governo e municpios apoiam e facilitam na organizao dos eventos que j realizou ou ainda existem demasiadas burocracias?
A esta questo podemos considerar que as respostas por parte dos organizadores de
eventos foi similar. de considerar que cada vez mais difcil apoios estatais mas se o
evento tiver relevncia para a cidade, se gerar um grande retorno para a cidade ou pas,
a torna-se mais fcil uma negociao de logstica.
Segundo Jago e Shaw (1998, p.28) um evento um acontecimento nico ou de ocorrncia no frequente, de durao limitada que fornece ao consumidor um tempo de lazer e
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Respostas
Msica
Msica
Msica
Hospedeiras de Portugal
Desportivos
Quadro X - Resposta questo nmero 5: Quais os eventos que a populao Portuguesa mais adere?
Nesta questo podemos perceber que as respostas so maioritariamente ligados a eventos musicais, quer sejam concertos de bandas ou festivais de msica.
Foram ainda referidos, por dois entrevistados, eventos desportivos, eventos que impliquem ofertas como comida e chapus, e ainda mediticos como por exemplo o Guinness Book e o logotipo humano para a candidatura de Portugal para o Euro 2004 e 2006.
Relativamente empresa de catering, houve uma adaptao da questo sendo que procurei saber qual o tipo de servio que a populao portuguesa e estrangeira mais procuravam, permitindo ter uma noo mais abrangente das preferncias portuguesas e estrangeiras fazendo a sua comparao.
A informao obtida refere que no existe grande diferena, consegue-se adaptar os
vrios tipos de servios consoante o cliente, desde um servio mais requintado ao mais
simples, sendo que os clientes nesta rea maioritariamente so instituies, empresas,
agncias.
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Respostas
Congresso mdico
Catering Solinca
Congresso mdico
Jantares de Gala
Hospedeiras de Portugal
Quadro XI - Resposta questo nmero 6. Qual o evento que organizou/ participou enquanto profissional que captou mais turistas estrangeiros?
Na anlise desta questo podemos concluir que a empresa de catering tem forte ligao
com congressos, chegando mesmo a admitir que maioritariamente os servios prestados
so para conferncias e congressos.
Normalmente um congresso mdico tem uma temtica muito especfica, neste caso foi
um Congresso sobre a patologia de Crohn, com a durao de cinco dias, o que no
habitual, na generalidade decorrem durante trs dias. Consoante cada empresa, podemos
ver que as que organizam eventos, j realizaram eventos de grandes dimenses que en-
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Questo N 7 - Qual o papel dos media na divulgao de eventos? Qual o que consegue
atingir o maior nmero de pessoas?
Todos os entrevistados consideram que os media so fundamentais para a divulgao de
um evento. Foi referenciada a televiso, mas cada vez mais a internet e as redes sociais
conseguem atingir um maior nmero de pessoas.
No caso da Adereo, existe muito a comunicao com jornais desportivos por exemplo
em Espanha, jornais especializados para a divulgao de um evento como o da HarleyDavidson. O que acontece muitas vezes, para determinado evento, convidam alguma
personalidade conhecida que automaticamente leva a presena da televiso. Aqui se
encontra uma estratgia inteligente para atrair pessoas e divulgar o prprio evento.
A revista especializada aqui referenciada procura partilhar bom exemplos e boas prticas nesta rea, procuram identificar quer em Portugal, quer no exterior, exemplos do
que de melhor se realiza, e partilhar isso com todos, contribuindo de alguma forma para
a qualificao do setor, para uma melhoria, partilhando informaes e contedos que de
alguma forma possam ser teis para quem trabalha e quem se interessa por esta rea. A
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Respostas
Congresso
Catering Solinca
Hospedeiras de Portugal
Circuito da Boavista
Quadro XII - Resposta questo nmero 8. Quais os tipos de eventos que organizou/ participou enquanto profissional mais referenciado na imprensa nacional e internacional?
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Respostas
Congresso mdico
Rock in Rio
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Tours Nacionais
Hospedeiras de Portugal
Circuito da Boavista
Quadro XIII - Resposta questo nmero 9. Quais os eventos que realizou/participou enquanto profissional com maior impacte econmico?
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Respostas
Alojamento; Audiovisuais
Catering
Catering
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Catering
Hospedeiras de Portugal
Aluguer do espao
Quadro XIV - Resposta questo nmero 10. Qual considera ser o servio mais dispendioso?
Como podemos analisar todas as respostas so similares. Pode-se dizer que o catering
considerado um servio caro mas na opinio de um organizador de congressos, o servio de catering no necessariamente um servio caro dado que a relao entre custo e
trabalho, a eficcia de um servio de catering envolve muita logstica e tem muitos aspetos inatingveis que so muito difceis de controlar. Da considerar que o aluguer de
espao mais dispendioso.
Segundo o entrevistado ligado rea do catering, este um servio em que h probabilidade de falhar pois um servio que exige rapidez e eficincia. Desde que o primeiro
convidado servido at ao ltimo no pode demorar mais de dez minutos. necessrio
um grande controlo de tempos, da temperatura dos alimentos. No caso desta empresa,
existe uma deslocao de materiais como fornos e estufas, e j chegaram a servir 6000
pessoas, distribudos por seis eventos, tudo no mesmo dia. Existe ainda a parte de decorao de mesa em que tm que ser transportadas mesas, cadeiras, copos, toalhas e pratos, muitas vezes tudo montado no prprio dia.
Para alm do catering servios bastantes dispendiosos so o aluguer de espao e os audiovisuais mas tudo depende do tipo de evento e de tudo que necessitam. Como exemplificou Manuel Vaz, num festival de cinema provavelmente a parte mais cara seriam as
personalidades famosas. Nesta questo, existe um acordo comum de opinies. Neste
caso referiu o alojamento porque se estava a referir a um evento especfico, referindo
que tudo depende muito do tipo de evento.
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Respostas
Catering Solinca
Atrasos
Organizao
Organizao
Comunicao
Comunicao
Imprevistos
Hospedeiras de Portugal
Organizao
Quadro XV - Resposta questo nmero 11. Qual a falha mais comum durante um evento?
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Questo N 13 - Qual o evento que mais gostou de realizar/ participar enquanto profissional?
Tipo de Empresa/ Instituio
Respostas
Catering Solinca
Congresso
No especificou
Festival de vero
Moda
Casamento
Jantar
Hospedeiras de Portugal
Circuito da Boavista
Quadro XVI - Resposta questo nmero 13. Qual o evento que mais gostou de realizar/ participar enquanto profissional?
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Respostas
Catering Solinca
Eventos requintados
Organizao de Congressos The House Projeto que agregue vrios clusters para
of Events
rial
Msicais
X Games
Casamentos
Quadro XVII - Resposta questo nmero 14. Qual o evento que mais almeja planear?
Nas respostas obtidas, pode-se entender que existe um certo interesse em eventos que
envolvam glamour e de importncia meditica. Estes eventos, no desvalorizando todos
os outros, so de uma exigncia acrescida dado que se tornam pblicos.
Para uma empresa de catering, sem dvida mais interessante participar num evento em
que a gastronomia seja mais elaborada, pois pe-se prova as capacidades da empresa,
querendo sempre superar as espectativas.
Um jantar de gala para 400 pessoas pode ser menos rentvel do que um coffee-break
para 2000 pessoas. Fazer um cocktail muito mais rentvel do que um jantar de gala.
Acaba por ser mais rentvel quando se realizam mais servios no mesmo evento pois a
estrutura est montada e no mercado dos congressos onde isso acaba por acontecer
com mais frequncia embora seja o mais difcil de se l chegar. Toda a logstica acaba
por ser facilitada, pois neste sentido, o primeiro dia igual at ao ltimo, sem haver
tantos custos de deslocaes, montagem e desmontagem.
Para o organizador de congressos entrevistado com experincia em outras reas, seria
um desafio estar na origem de um projeto capaz de aglutinar e agregar vrios clusters,
para se poder competir de uma forma mais capaz em mercados internacionais. Se se
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Respostas
Flexibilidade; Disponibilidade
Catering - Solinca
Trabalhador; Interesse
Organizao; Coordenao
Criatividade; Organizao
Disponibilidade
Hospedeiras de Portugal
Versatilidade; Dinamismo
Quadro XVIII - Resposta questo nmero 15. Qual a caraterstica fundamental que um profissional da
rea deve conter?
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Respostas
Coordenao de Staff
Estratgia
Produo
Quadro XIX - Resposta questo nmero 16: Na organizao de um evento qual a rea que tem mais
prazer em colaborar?
Para a realizao de um evento existem vrias etapas, em que tem que passar de uma
lgica criativa para depois se chegar produo e implementao. necessrio adaptar
a ideia numa situao exequvel, ou numa estratgia entre a ideia e a cidade, da ser ter
importante o marketing das cidades referido no captulo I.
A escolha da estratgia a aplicar deve ser feita com base em trs critrios principais que
so sugeridos pelos autores Thomson e Martin (2005, p.22):
1) Adequao: as estratgias devem ser coerentes e em sintonia com o ambiente, os
recursos e valores da organizao do evento;
2) Viabilidade: na prtica, as estratgias devem ser viveis e devem funcionar tendo em conta os recursos disponveis e os fatores de sucesso.
3) Aceitao: as estratgias devem ser selecionadas com o intuito de atingirem os
objetivos do evento e devem-se focar no que prioritrio, valorizando os potenciais riscos que o plano possa acarretar.
Tem que se perceber como que essa ideia ir funcionar, realizar um plano de produo, em que existe uma rea tcnica, uma rea de segurana, hospitalidade, comunicao, existe assim um mix que tem que funcionar para um todo. No caso de Manuel Vaz,
apesar de ter preferncia pela parte comercial e de estratgia, tem conhecimento em
todas as outras partes e considera que a parte mais rigorosa que existe a produo em
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INFORMAES RELEVANTES
Dada uma anlise global das respostas obtidas, existem observaes fundamentais que
tm que ser feitas individualmente para cada empresa/ instituio. Existem questes que
foram colocadas no decorrer da entrevista que nos permitem compreender de uma forma
mais abrangente como se estrutura, funciona cada organizao e a opinio destes profissionais experientes.
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CONCLUSO
Esta dissertao tem como enfoque o estudo da importncia dos eventos para o turismo.
Inicialmente, fez-se uma reviso bibliogrfica com o objetivo de se compreender quais
os tipos de eventos, como a oferta turstica importante neste setor, quais as atraes
que um destino possui para que seja capaz de receber um evento.
O turismo uma atividade demasiado complexa para ser visto como uma indstria, dado que no produz nenhum produto singular. Relativamente aos seus impactes, podem
ser de vrias ordens, econmicos, sociais, positivos ou negativos. Uma ltima abordagem reflete como o marketing turstico e as suas ferramentas so teis para um planeamento turstico dos destinos, de forma a tornarem-se mais atrativos. A rea de organizao de eventos fundamental para o desenvolvimento do turismo. No nos podemos
esquecer que muitas vezes existe uma deslocao pelo facto de o evento decorrer em
determinado destino, mas mais tarde, esse turista pode voltar ao local, pode aconselhar a
outras pessoas, dependendo se ficou agradado ou no. Existe todo um encadeamento
que pode levar a futuras visitas pelas mais diversas razes.
No Captulo II, segundo uma anlise s entrevistas realizadas, podemos dizer que h
bastante concordncia entre todos os profissionais entrevistados. Relativamente s questes colocadas, houve consentimento no sentido em que as informaes que so essenciais antes de se realizar qualquer ao para um evento, necessrio ter conhecimento
da data, do nmero de pessoas, tipo de evento, local e oramento disponvel. Na questo
nmero dois, apenas trs dos entrevistados responderam que era comum ultrapassarem
o oramento inicial, o que podemos concluir que na generalidade os oramentos iniciais
acabam por ser cumpridos, e quando no o so, h uma implicao de servios que inicialmente no estavam previstos. Relativamente s infra-estruturas existentes em Portugal podemos considerar que temos capacidade para realizar quase todos os tipos de
eventos, o investimento que se poderia fazer para a construo de uma infra-estrutura
para uns jogos olmpicos, por exemplo, no se iria justificar tendo em conta as despesas/lucros a longo prazo. Na questo nmero quatro, podemos compreender que os
eventos a que a populao Portuguesa mais adere so os eventos musicais, e nesse sentido Portugal consegue realizar dos melhores festivais a nvel Europeu. Da tambm se
justifica a resposta questo nmero seis em que se refere que os eventos que realiza-
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