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Cinco fases de La administracin de proyectos

1. Inicio
2. Planeacin
3. Ejecucin
4. Control
5. Conclusin
Fase 1: Inicio
Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo
Determinar lo que el proyecto debe lograr
Definir la meta global del proyecto
Definir las expectativas generales de los clientes, de la administracin
o de los interesados
Precisar el alcance general del proyecto
Seleccionar los miembros iniciales del equipo
Fase 2: Planeacin
Perfeccionamiento del alcance del proyecto
Listado de tareas y actividades que llevarn al logro de las metas del
proyecto
Secuencia de actividades
Desarrollo de un calendario y presupuesto
Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados

Fase 3: Ejecucin
Dirigir el equipo
Reunirse con los miembros del equipo
Comunicarse con los terceros involucrados
Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir
Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).
Fase 4: Control
Vigilar las desviaciones del plan
Emprender acciones correctivas
Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados
Cambiar los calendarios del proyecto
Adaptar los niveles de recursos
Cambiar el alcance del proyecto
Regresar a la etapa de planeacin para hacer ajustes
Fase 5: Conclusin
Reconocimiento de logros y resultados
Cierre de las operaciones y dispersin del equipo
Aprendizaje de la experiencia del proyecto
Revisin del proceso y resultados
Redaccin del informe final

1.4 PLANIFICACIN DE LOS PARMETROS DE UN PROYECTO


El objeto de esta rea de proceso es el de establecer y mantener la
planificacin que define las actividades del proyecto. El proceso de
Planificacin de Proyectos incluye:

Desarrollo del plan de proyecto

Gestionar la relacin con las personas involucradas de forma


adecuada

Obtener un compromiso con la planificacin

Mantenimiento de la planificacin La planificacin comienza con los


requisitos que definen el proyecto. La planificacin incluye la
estimacin de los atributos de los work products y las tareas,
determinar los recursos, negociar los compromisos, crear una agenda
del proyecto e identificar y analizarlos riesgos del proyecto. El plan de
proyecto proporciona la base para el desarrollo y control de las
actividades del proyecto que dirigen los compromisos con el cliente. El plan
del proyecto deber ser revisado durante el desarrollo del proyecto para
adecuarlo a cambios de requisitos y compromisos, estimaciones poco
exactas, acciones correctivas.
Planificacin de la medida de calidad
La planificacin de la calidad, requiere atencin al detalle. La meta de la
planificacin de localidad, consiste en asegurar que el resultado del
proyectos funcionara, es decir, que se le har que se supone que debe
hacerse. El plan de calidad, establece los criterios de ejecucin, los
cuales se comparar el resultado del proyecto una vez terminados.
Hay dos tcnicas que facilitan la planificacin de la calidad:

La estructura de la divisin del trabajo

Las especificaciones del proyecto

Planificacin de la medida del tiempo


El objetivo a planificar la medida del tiempo, es determinar el tiempo ms corto
necesario para completar el proyecto. Comience con la estructura de la divisin
del trabajo y determine el tiempo requerido para terminar cada sub-unidad.
Despus, determinen qu secuencia deben terminrselas sub-unidades en
cuales se pueden estar trabajando al mismo tiempo.
Diagrama de gantt:
Es un conjunto de barras horizontales que muestran grficamente la
relacin del tiempo, entre los pasos en un proyecto y se llama as que
honor al ingeniero industrial Henry Gantt, que introdujo este
procedimiento a principios de este siglo.
Para crear un diagrama de gantt, enumere los pasos necesarios para completar
un proyecto y la estimacin del tiempo requerido para cada paso.

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