SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004P006-GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N F4AP5-GA1

1. IDENTIFICACIN
Programa
de
Formacin:
Anlisis y Desarrollo De
Sistemas
de
Informacin
Nombre
del
Proyecto:
Sistema de Registro y
Control Logstico Para
Eventos.
Fase del proyecto:
Ejecucin

Actividad
(es)
del
Proyecto:
Establecer normas y
polticas
adecuadas
para comercializar el
Sistema de Informacin

Resultados
de
Aprendizaje:
Interpretar
el
diagnstico
de
necesidades
informticas,
para
determinar
las
tecnologas requeridas
en el manejo de la
informacin,
de
acuerdo
con
las
normas y protocolos
establecidos
por
la
empresa

DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Cdigo: 228106
Versin: 101

Cdigo: 455885

Actividad (es) de
Aprendizaje:
Elaborar trminos
de referencia y
procesos de
evaluacin para
adquirir la
tecnologa
adecuada para el
correcto
funcionamiento
del SI.

Competencia:
Participar en el
proceso
de
negociacin
de
Tecnologa
informtica para
permitir
la
implementacin
del sistema de
informacin

Ambiente de
formacin
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva)
y elementos
y
condiciones
de seguridad
industrial,
salud
ocupacional
y medio
ambiente
Ambiente de
sistemas
dotado
con
computadore
s y acceso a
internet.

MATERIALES
FORMACIN
DEVOLUTIV
O:
Computado
res de
escritorio
y/o
porttiles
que
permitan a
los
aprendices
hacer
consultas y
prcticas.
Computado
res
de
escritorio
y/o
porttiles
que
permitan a
los
aprendices
hacer
consultas y
prcticas.

DE
CONSUMIB
LE
(unidades
empleadas
durante el
programa)

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
Resultados
de
Aprendizaje:
Definir estrategias para
la
elaboracin
de
trminos de referencia
y
procesos
de
evaluacin
de
proveedores,
en
la
adquisicin
de
tecnologa,
segn
protocolos establecidos
Resultados
Aprendizaje:
Duracin de la
( en horas): 55

Competencia:
Participar en el
proceso
de
negociacin
de
Tecnologa
informtica para
permitir
la
implementacin
del sistema de
informacin

Ambiente de
sistemas
dotado
con
computadore
s y acceso a
internet.

Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

Computado
res
de
escritorio
y/o
porttiles
que
permitan a
los
aprendices
hacer
consultas y
prcticas.

de Competencia:

gua

2. INTRODUCCIN

Uno de los objetivos compartidos por la mayora de los desarrolladores de software es el de

comercializar e implementar su sistema de informacin, lo que implica un conocimiento entre
otros sobre avances tecnolgicos, negociaciones, trminos de referencia y criterios de
evaluacin de proveedores. Esta gua le permitir conocer conceptos necesarios como: la
interpretacin y el diagnostico de necesidades informticas, para determinar las tecnolgicas
requeridas en el manejo de la informacin, de acuerdo con las normas y protocolos
establecidos por la empresa.
Tambin es importante conocer el documento base para la negociacin que se denomina
trminos de referencia, donde conocer el proceso de negociacin como tal, es decir la
solicitud de las ofertas a los proveedores hasta la seleccin del ms idneo y la adjudicacin
del contrato; pueden ser de uno o varios proveedores que suministrarn los bienes y
servicios que la empresa requiere.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.1 Actividades de Reflexin inicial.

A. Vamos a escribir una experiencia propia o que conozcamos de alguien ms al
momento de adquirir un elemento electrnico (computador, tablet,
smarthphone, impresora, multifuncional, memoria usb, mp3, smarthtv, teatro
en casa, consula de video juegos, cmara fotogrfica o de video, planes de
telecomunicaciones: tv, internet, voz, datos).
Analicemos:

Cuales fueron los factores que llevaron a escoger el elemento comprado entre
otros del mismo tipo en el mrcado.
Cuanto pag por el elemento, haban otros ms econmicos.
Cuanto estaramos dispuestos a pagar por un software que necesitemos.
El instructor moderar un foro en el que todos los aprendices participarn
socializando la experiencia y el anlisis, y explicar sobre el proceso de
identificacin de necesidades en los potenciales clientes.

Un Parntesis: Mira los costos de algunas licencias de los software ms

conocidos.

Office entre $200.000 y $600.000

Windows 7 entre $100.000 y $200.000.
Photoshop US$ 20 por mes.
Visual Studio Professional 2012 $ 1.579.000

B. Para el siguiente trabajo conformarn parejas:

Cada pareja va a pensar que son clientes en un almacn y van a escribir las
caractersticas de un artculo electrnico cualquiera que necesiten para
ustedes o en sus casas y vayan a comprar:
Color
Valor
Capacidad
Velocidad
Tamao
Peso
Marca
Recuerden que cada caracterstica debe ser argumentada o sustentada en
algo, debe responder a una necesidad puntual.
Cada pareja socializar la informacin recogida, el instructor despejar dudas y
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har aclaraciones pertinentes.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.)
A. Se conformarn grupos de mximo tres personas y harn una visita a una
pequea empresa (tienda, restaurante, mini-mercado, droguera, ferretera,
etc.) que no tengan un sistema de informacin implementado y harn un
diagnstico de las necesidades informticas (software y hardware) que tenga
esa empresa para poder gestionar toda su informacin de clientes,
proveedores, inventario, productos, ventas, nmina.
Realizarn un informe a manera de presentacin que incluya:
Nombre de la empresa
La actividad comercial a la que se dedica
Como sera el software que necesitan (mdulos o secciones)
Como sera el hardware que necesitan y cuantas unidades.
Por razones de seguridad y para hacer viable el desarrollo del trabajo no se
deben hacer preguntas ni incluir en el informe datos sobre valores de ventas,
capital de la empresa, valores de movimientos financieros, ni ningn otro dato
que tenga que ver con dinero o el estado econmico de la empresa.
Cada grupo deber hacer una exposicin del trabajo realizado.
3.3
Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin
y Teorizacin).
A. Se conformarn grupos para hacer la siguiente consulta:
a. Evolucin del software y hardware (capacidades, tamaos).
b. Como ha sido el avance del uso de los computadores en las diferentes
actividades humanas (salud, comercio, construccin, derecho,
produccin industrial, comunicaciones).
c. Las clases de computadores.
d. Todos los dispositivos que se pueden conectar y utilizar en los
computadores en diversas rea de trabajo.
e. Beneficios y perjuicios que han trado los sistemas a las comunidad:
nios, estudiantes, profesionales.
f. Zonas geogrficas (pases o regiones) donde haya mayor proliferacin
del uso de los computadores y la tecnologa.
Cada grupo debe construir un documento con la informacin consultada y estar
preparado para socializar el trabajo segn asignacin del instructor.

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El instructor har cierre de la actividad puntualizando sobre algunos aspectos.

B. Leer el documento entregado por el instructor sobre las tendencias
tecnolgicas y redacte un informe que hable sobre las ltimas tecnologas
implementadas para el manejo de la informacin, debe destacar de estas
cuales podra implementar en el proyecto formativo.
C. Despus de una socializacin hecha por le instructor sobre la ficha tcnica,
debern buscar en internet tres fichas tcnicas de diferentes artculos y
determinar que caractersticas tienen en comn y que informacin diferente
tiene cada una.
Hacer un cuadro sinptico donde muestre el resultado de la comparacin.
D. Cada aprendiz deber ver el video Elaboracin de trminos de referencia para
la contratacin de servicios, despus se formarn grupos de tres personas
para participar en un concurso de preguntas, segn el nmero de preguntas
correctas que responda cada grupo todos los integrantes del grupo tendrn la
calificacin as:
Ocho respuestas correctas: nota 5
Seis respuestas correctas: nota 4
Cuatro repuestas correctas: nota 3,5.
E. Leer el documento TdrForestal.pdf donde se muestra un trmino de
referencia para la elaboracin de un sistema de informacin. Investigue otros
ejemplos y compare con el documento entregado (ejemplo de TDR) mostrando
las similitudes y diferencias en las caractersticas que lo componen, realizando
un informe.

3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

Las siguientes actividades se realizarn en parejas:

A. Elabore los trminos de referencia suponiendo que usted es una empresa que
requiere de un producto de software como el sistema de informacin de su
proyecto.
B. Consulte y elabore un Informe sobre licenciamiento y derechos de autor de
acuerdo a la legislacin colombiana con relacin al uso y desarrollo de
software.
C. Elaborar una propuesta para dar solucin al TDR realizado en el punto A
suponiendo que usted es el proveedor.
D. Realizaremos una consulta y cotizacin del hardware y la tecnologa necesaria para
implementar el software del TDR que respondieron, debern elaborar un informe con tres
cotizaciones de tres proveedores diferentes que sean reconocidos comercialmente
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representndolos en un cuadro comparativo y seleccionar la mejor oferta teniendo en

cuenta como criterios de evaluacin el valor y la garanta de cada producto.
E. Consultar en internet:
a. Normatividad y protocolos de seguridad informtica para implantar el sistema de
informacin, analice cuales deben ser tenidos en cuenta en el proceso de implantacin del
proyecto.
b. Que es la OMPI.
c. Cul es su funcin.
d. Responda en sus palabras: que tiene que ver el trabajo de esta entidad con la especialidad
ADSI, en que nos beneficia.

Redacte un informe con las respuestas.

F. Basados en la lectura del documento Propiedad intelectual.ppt debern resolver el
siguiente cuestionario.

a. Qu entidad en Colombia se encarga del registro de los derechos de autor y

quien es el jefe de esta entidad.
b. Cuales son los documentos para legalizar los derechos de autor.
c. Cul es la pgina web gubernamental acerca de los derechos de autor.
d. En que se dividen las protecciones industriales, establezca las diferencias.
e. A que se refiere la expresin monopolio en las patentes y que duracin
tienen.
f. Qu cosas no son susceptibles de patente.
g. Cuando un invento es realizado por un empleado de una empresa, que le
corresponden a cada parte (empresa, empleado).
h. Si usted desarrolla un invento con aportes del SENA que le genera ingresos
econmicos, cual es su obligacin?

3.5 Actividades de evaluacin.

A continuacin se enumeran las fechas de entrega y evidencias para cada una de las
actividades de la gua de aprendizaje:
Criterios de evaluacin:

Interpreta el diagnostico de necesidades informticas tanto de hardware como software,

para determinar las tecnologas requeridas en la organizacin, siguiendo las normas y
protocolos establecidos para este fin.

Disea y elabora fichas tcnicas de las necesidades informticas de la organizacin,

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determinando las adquisiciones que se deben contratar, siguiendo los protocolos y

normas establecidos.
Evidencias de aprendizaje:
Punto 3.1, literal A:
Duracin de la actividad: 2 horas
Tipo de evidencia: de desempeo
Entregable: Informe y anlisis de la experiencia.
Medio de entrega: Plataforma blackboard.
Fecha de entrega: Febrero 03 de 2014
Punto 3.1, literal B:
Duracin de la actividad: 1 horas
Tipo de evidencia: de desempeo
Entregable: N/A.
Medio de entrega: N/A.
Fecha de entrega: Febrero 03 de 2014
Punto 3.2, literal A:
Duracin de la actividad: 4 horas
Tipo de evidencia: de desempeo, de producto
Entregable: Informe y presentacin para exposicin.
Medio de entrega: Plataforma blackboard.
Fecha de entrega: Febrero 10 de 2014.

Punto 3.3, literal A:

Duracin de la actividad: 4 horas
Tipo de evidencia: de producto
Entregable: Documento con la informacin consultada.
Medio de entrega: Plataforma blackboard.
Fecha de entrega: Febrero 17 de 2014
Punto 3.3, literal B:
Duracin de la actividad: 2 horas
Tipo de evidencia: de producto
Entregable: Informe sobre la lectura.

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Medio de entrega: Plataforma blackboard.

Fecha de entrega: Febrero 24 de 2014.
Punto 3.3, literal C:
Duracin de la actividad: 2 horas
Tipo de evidencia: de producto
Entregable: Cuadro sinptico.
Medio de entrega: Plataforma blackboard.
Fecha de entrega: Febrero 24 de 2014.
Punto 3.3, literal D:
Duracin de la actividad: 3 horas
Tipo de evidencia: de producto
Entregable: Respuestas del cuestionario.
Medio de entrega: Plataforma blackboard.
Fecha de entrega: Marzo 03 de 2014.

Punto 3.3, literal E:

Duracin de la actividad: 3 horas
Tipo de evidencia: de producto
Entregable: Informe comparativo.
Medio de entrega: Plataforma blackboard.
Fecha de entrega: Marzo 10 de 2014.
Punto 3.4, literal A:
Duracin de la actividad: 2 horas
Tipo de evidencia: de producto
Entregable: TDR del proyecto.
Medio de entrega: Plataforma blackboard.
Fecha de entrega: Marzo 17 de 2014.
Punto 3.4, literal B:
Duracin de la actividad: 2 horas
Tipo de evidencia: de producto
Entregable: Consulta sobre licencias y derechos de autor en Colombia.

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Medio de entrega: Plataforma blackboard.

Fecha de entrega: Marzo 17 de 2014.
Punto 3.4, literal C:
Duracin de la actividad: 2 horas
Tipo de evidencia: de producto
Entregable: Propuesta para responder TDR.
Medio de entrega: Plataforma blackboard.
Fecha de entrega: Marzo 24 de 2014.

Punto 3.4, literal D:

Duracin de la actividad: 2 horas
Tipo de evidencia: de producto
Entregable: Informe cotizacin de hardware.
Medio de entrega: Plataforma blackboard.
Fecha de entrega: Marzo 24 de 2014.
Punto 3.4, literal E:
Duracin de la actividad: 2 horas
Tipo de evidencia: de producto
Entregable: Solucin de la consulta.
Medio de entrega: Plataforma blackboard.
Fecha de entrega: Marzo 31 de 2014.
Punto 3.4, literal F:
Duracin de la actividad: 2 horas
Tipo de evidencia: de producto
Entregable: Solucin del taller.
Medio de entrega: Plataforma blackboard.
Fecha de entrega: Marzo 31 de 2014.

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Materiales
formacin
4. RECURSOS
PARAdeEL
APRENDIZAJE
Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)

ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO

Talento Humano (Instructore

DURACI
N
(Horas)
Descripcin

Establecer
normas y
polticas
adecuadas para
comercializar el
Sistema de
Informacin.

(consumibles)

55

Computadores
de escritorio

Cantidad

10

Descripcin

Cantidad

N/A

N/A

Especialidad

Sistemas,
bilingismo,
humanidades,
emprendimiento.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Ficha Tcnica: documento con informacin sobre un producto o servicio.

Trminos de Referencia (TDR): Documento con las especificaciones y
necesidades que una personas o entidad va a contratar.
Licencia: Documento que determina las condiciones entre el propietario de
un software y los usuarios del mismo.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Cant

 ATIENZA, Manuel. Doscientas cuarenta y cuatro preguntas de introduccin al derecho.

Barcelona, Ariel 108p.
El contrato por Medios Electrnicos. U. Externado de Colombia. 2003
MADRID, fontamara. Introduccin al derecho 1995. 352 p
ORTIZ LEAL, Fabio. El derecho es importante para los Ingenieros.
Revista de la Universidad de la Salle. Vol17, No. 22, P37-40.
http://www.sic.gov.co/index.php?
modulo=La_Superintendencia/Contratacion/Procesos&tam=900
http://www.derechodeautor.gov.co/htm/Legal/Servicios/Conceptos/Listado.htm

Elaboracin: Diego Fernando Lenis Zabaleta Enero de 2014.

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