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CARRERA DE ADMINISTRACIN
EL PLANEAMIENTO ESTRATGICO Y SU
INFLUENCIA EN LA GESTIN DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO EN LA EMPRESA MINERA
JAMLEO S.A.C.
ESTUDIANTES:
Snchez Madalengoitia, Walter.
Caballero Cruzado, Alexander.
ASESORA:
Lic. Carmen D'Angelo Panizo
Trujillo Per
2016
PROYECTO DE TESIS
I. DATOS PRELIMINARES
1. Facultad
Facultad de Negocios.
2. Carrera profesional
Carrera de Administracin.
3. Ttulo de la investigacin
El planeamiento estratgico y su influencia en la gestin del proceso
administrativo en la empresa minera JAMLEO
4. Autores
Snchez Madalengoitia, Walter.
Egresado
walter14wgsm@hotmail.com
Caballero Cruzado, Alexander.
Egresado
galexander.cc@gmail.com
5. Asesor
DAngelo Panizo, Carmen
Licenciada
6. Tipo de investigacin
6.1. Segn el propsito
Aplicada
6.2. Segn el diseo de investigacin
Experimental
7. Lnea de investigacin
7.1. Lnea de investigacin
Comentado [CDP1]: Pymes
pg. 2
8. Localizacin
8.1. Institucin donde se desarrollar el proyecto.
a. El trabajo de campo o aplicacin: Empresa minera Jamleo.
b. Las tareas de gabinete: UPN, Carrera de Administracin.
8.2. Distrito, Provincia, Regin.
JAMLEO
Patas, Patas, La Libertad
Maestros
Asesores
Compaeros
10.2. Materiales.
Papel Bond A4
Plumn indeleble.
Lapicero.
CD grabables
pg. 3
10.3. Servicios.
Listar los servicios que se requerirn en la investigacin.
Digitacin
Impresiones
Fotocopias
Movilidad local
Internet
Empastados
Anillados
11. Presupuesto
Descripcin
Personal.
Asesor
Metodolgico
Asesor Temtico
Bienes.
Papel Bond A4
Plumn indeleble.
Lapicero.
CD grabables
Servicios.
Digitacin
Impresiones
Fotocopias
Movilidad local
Internet
Empastados
Anillados
TOTAL
Unidad de
medida
Cantidad
Precio Unitario
(S/.)
Precio Total
(S/.)
S/.
500.00
S/.
500.00
S/.
500.00
S/.
500.00
Millar
Unidad
Unidad
Unidad
1
1
1
5
S/.
S/.
S/.
S/.
30.00
2.50
0.50
1.00
S/.
S/.
S/.
S/.
30.00
2.50
0.50
5.00
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Hora
Unidad
Unidad
200
500
100
50
50
5
10
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
0.50
0.10
0.05
1.00
1.00
20.00
2.00
S/.
100.00
S/.
50.00
S/.
5.00
S/.
50.00
S/.
50.00
S/.
100.00
S/.
20.00
S/. 1,413.00
12. Financiamiento
Propia.
pg. 4
13. Cronograma
Tiempo
1
Actividades
Seleccin de
Instrumentos
Recopilacin de
Datos
Anlisis
Estadstico
Redaccin del
Informe
Revisin y
Correccin
Proceso de
Publicacin
Junio
2 3
Julio
2 3
Agosto
2 3 4
Septiembre
1 2 3 4
X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X
pg. 5
Realidad problemtica
Actualmente, en una sociedad globalizada, el planeamiento ha llegado a formar parte
esencial e indispensable en cualquier trabajo y an ms importante en el sector
empresarial. Donde especficamente, tal y como lo afirma Aguilar (2000), el
planeamiento estratgico desempea un valor importante ya que permite utilizar las
fortalezas para aprovechar las oportunidades y reducir el impacto de las amenazas,
logrando ventajas competitivas, entre diversas empresas, quienes que, con un buen
anlisis estratgico, obtienen mejores resultados como muestra de su eficiente gestin
administrativa.
El sector minera no es la excepcin, como en toda organizacin, cuenta con exigencias
especficas, haciendo necesario el diseo de estrategias personalizadas, para lo cual no
muchas empresas le dan la seriedad que merece, haciendo planes de manera emprica
o, en el peor de los casos, no haciendo ningn planeamiento, es por ello que estas
empresas requieren profesionales que tengan los conocimientos de gestin
administrativa de planificar, organizar, dirigir y controlar, pero an ms esencial, se
requiere lderes con las habilidades de elaborar planes estratgicos, ya que esto
permitir tener una visin de lo que se quiere lograr.
En Latinoamrica, el desarrollo de la planeacin estratgica por los equipos
administrativos o el administrador, segn sea el tamao de la empresa, es indispensable
para el xito organizacional. En Chile y Mxico, hay una carencia y necesidad de
formacin de esta, por lo cual hay programas con la finalidad de fortalecer y desarrollar
las buenas prcticas de elaborar planes estratgicos, y as poder contar con ventajas
competitivas, como consecuencia de una mejor gestin en las empresas mineras.
Actualmente, Chile es el primer productor mundial de materias primas mineras no
renovables, sin embargo no han tenido la astucia para crear industrias alrededor de
esta, quedndose solo como proveedor de materia prima, China viendo esto, aprovecho
la oportunidad de crear miles de fbricas en todos los sectores productivos, entre ellos
los que utilizan los minerales como materia prima, gracias a un amplio apoyo por parte
del estado al sector privado.
En el Per, como en otros pases latinoamericanos, la realidad nacional no difiere
mucho, el tener un gigante como China devorando las materias primas que
producimos, genera una necesidad de elaborar planes estratgicos que permitan
generar opciones de estrategias a desarrollar y as poder aprovechar la coyuntura,
generando ventajas competitivas.
pg. 6
1.2.
1.3.
Justificacin
Se justifica llevar a cabo el estudio de este problema porque el proceso
administrativo es vital para la organizacin, siendo as que un plan estratgico
consigue iniciar una optimizacin de dicho proceso, esta tendr un impacto en
los indicadores de control, permitiendo conocer en detalle las ventajas de
contar con dicha herramienta.
Asimismo, existe escasa informacin incluyendo la cantidad de
antecedentes acerca de los resultados o planteamiento realizados en
estudios orientados a poblaciones como empresas mineras. Ello constituye
esencialmente una base de informacin para que en futuras investigaciones
se pueda tomar como punto referente.
1.4.
Limitaciones
Asimismo, en el transcurso de la aplicacin de la planeacin misma, se podrn
presentar mltiples obstculos de los cuales no se tendrn control, que podrn
amenazar el ptimo desarrollo de la implementacin de la planificacin
estratgica. Para tal fin, se tomar las medidas preventivas para poder evitar
futuros obstculos en la gestin generando alternativas de contingencia que
permitan que el desarrollo de la planificacin se lleve a cabo como fue
elaborado.
1.5.
Objetivos
1.5.1. Objetivo General
Determinar la influencia de un planeamiento estratgico en la gestin
del proceso administrativo en la empresa minera JAMLEO.
1.5.2. Objetivos Especficos
Realizar un diagnstico de la gestin del proceso administrativo
actual.
Determinar los puntos crticos que necesita mejorar.
Elaborar un plan estratgico basado en las necesidades de la
institucin.
pg. 7
2. Marco terico
2.1.
Antecedentes
Partiendo del mbito internacional, se cuenta con la investigacin preliminar
de Franco y Henao (2015) realizada en Colombia, la cual tuvo como objetivo
analizar la importancia de la planificacin estratgica aplicada a la minera
colombiana. Para tal fin, se realiz la seleccin de dos investigaciones en
donde se pudo mostrar el avance de tipo significativo a travs del uso de la
planificacin estratgica y las tendencias que dicha metodologa presente. De
esta manera, se usaron 4 fases de ejecucin secuenciales basadas en la
investigacin bibliogrfica y comparacin de resultados. El estudio concluye
que se deben tener planificaciones mineras con larga vida proyectada, que se
oriente a plantear soluciones. Asimismo, se refleja la necesidad del apoyo
estatal y gubernamental para regir, controlar y verificar las normativas legales
adems de garantizar que las metas trazadas por las compaas sean
cumplidas de manera eficaz.
Por otra parte, lvarez (2014) elabor una propuesta de herramienta de
planificacin estratgica para la gerencia educacin de fundacin minera
escondida. La investigacin realizada en Antofagasta Chile, tuvo como
principal objetivo que a travs del cuadro de mando integral se disee y
proponga una herramienta de control de gestin que apoye la planificacin
estratgica. Los resultados se mostraron satisfactorios, logrando proponer
declaraciones estratgicas, un anlisis estratgico con sus anlisis interno,
externo y matriz FODA, adems de lograr identificar y describir atributos
relevantes para la propuesta de valor. Finalmente, se propuso un proceso de
alineamiento organizacional a travs de un esquema de incentivos para
alinear la gerencia e implementar adecuadamente la estrategia.
En el mbito nacional, se divisa que la aplicacin de la herramienta de
planificacin estratgica es escasa dentro de las instituciones. Sin embargo,
Arroyo (2002) present una investigacin que versa sobre los resultados de
un plan estratgico y operativo en el ao 2001 para la empresa Centromin
Per S.A. Dicho estudio se llev a cabo en la ciudad de Lima, utilizndose una
metodologa consistente en los diversos pasos que se orientan a establecer
una planificacin estratgica. Los resultados del estudio sugieren que el plan
estratgico en una compaa minera constituye una herramienta valiosa para
guiar la gestin hacia los objetivos deseados.
Finalmente, se puede tomar como estudio preliminar el trabajo desarrollado y
sustentado por Crdenas, Llanos, Meneses y Velazco (2005), que presentan
su investigacin denominada Planeamiento estratgico de ElectroAndes
periodo 2005 2009). Tal estudio fue elaborado para un horizonte de 5 aos,
pg. 8
Bases tericas
2.2.1.
Planificacin estratgica
2.2.1.1.
Aproximaciones generales
pg. 9
pg. 10
2.2.1.2.
Caractersticas
Es considerada una actividad de alto nivel, por ser la alta gerencia quien
se encarga de realizar este tipo de planificacin, basndose en los
estudios realizados por las diferentes unidades estratgicas de negocio y
los grupos de estudios especializados. Es necesario que haya un alto
compromiso de la gerencia para generarlo en los niveles inferiores.
pg. 11
Es una actitud y forma de vida que requiere mucha dedicacin para actuar
con total base en la observacin del futuro, adems de actuar con
determinacin para un constante y sistemtico planeamiento como parte
integral de la direccin.
pg. 12
2.2.1.3.
Por otra parte, Len (2011) menciona que la importancia radica en que la
planificacin estratgica:
-
pg. 13
directivos,
pg. 14
2.2.1.4.
David (como se cit en Len, 2011), seala de manera concisa los siguientes
pasos que deben conllevar un planteamiento estratgico. En esencia, los
pasos son:
1. La definicin de la visin. Esto responde a la pregunta Qu queremos
ser? Asimismo, se debe definir la misin, que responde a la pregunta
Cul es nuestro negocio? Cmo lograremos nuestra visin?
2. Realizacin de un anlisis DAFO (Entorno externo e interno clave).
3. Anlisis y formulacin de las metas y objetivos estratgicos.
4. Implementacin de dichas estrategias, en donde se elaborarn los
planes de accin y se ejecutar la planificacin.
5. Control y evaluacin.
pg. 15
pg. 16
Definicin de
Cultura
Organizacional
Anlisis Externo
Perfil de
Oportunidades y
Amenazas
(POAM).
Anlisis del
Perfil
Competitivo.
Anlisis Interno
Anlisis DOFA.
Perfil de
Capacidad
Interna (PCI).
Visin
Objetivos Corporativos
ALINEAMIENTO ESTRATEGICO:
Mapas Estratgicos.
pg. 17
En tal sentido, se puede observar que todas las etapas, fases o procesos
observados como propuesta de los distintos autores, mantienen un smil en
cuanto a la concepcin de incluir en la elaboracin del planeamiento, un
diagnstico, adems de indicadores que revelen el estado y puedan servir de
mtodo de medicin a las acciones tomadas. Asimismo, confirman tambin la
necesidad del establecimiento de un FODA, en donde se ponga de manifiesto
la situacin respecto a las oportunidades, debilidades, fortalezas y
oportunidades que posee la organizacin al momento de elaborar el plan
estratgico.
2.2.2.
Proceso administrativo
Evolucin de la administracin
pg. 18
pg. 19
En esta etapa se dan las rdenes a fin de lograr los objetivos buscados
dentro de la estructura orgaca especfica.
pg. 20
2.2.2.2.3. Control
Si el control se estudia como ltima etapa del proceso administrativo, esto
no significa que en la prctica suceda de la misma manera; la planeacin y
el control estn relacionados a tal grado, que en muchas ocasiones el
administrador difcilmente puede delimitar si est planeando o controlando,
incluso, para algunos autores el control forma parte de la planeacin
misma. De hecho, la informacin obtenida a travs del control es bsica
para poder reiniciar el proceso de planeacin.
2.2.2.3.
pg. 21
2.3.
3. Metodologa
3.1.
Diseo de investigacin
La presente investigacin se acopla al diseo Pre experimental, lo que
segn planteado por Bernal (2006) estos diseos:
Los diseos pre experimentales son aquellos en los que el
investigador no ejerce ningn control sobre las variables extraas o
intervinientes, no hay asignacin aleatoria de los sujetos participantes
de la investigacin ni hay grupo control (p. 150)
3.2.
Formulacin de la hiptesis
El planeamiento estratgico presenta lineamientos que permitirn la mejora
en el proceso administrativo en la empresa minera JAMLEO.
3.3.
Variables
Variable Independiente:
Planificacin estratgica
Variable dependiente:
Proceso administrativo
pg. 22
3.4.
Operacionalizacin de variables
VARIABLE
Planificacin
estratgica
DEFINICIN
CONCEPTUAL
La planeacin
estratgica
analiza la
situacin actual
y la que se
espera para el
futuro,
determina la
direccin de la
empresa y
desarrolla
medios para
lograr la misin.
DIMENSIONES
Impacto
Eficacia
Calidad
Eficiencia
Planificacin
Proceso
Administrativ
o
Es la estrategia
de planear,
organizar, dirigir
y controlar, los
cuales
conforman un
sistema donde
la suma de sus
partes son
sinrgicas
Organizacin
Direccin
Control
INDICADORES
Porcentaje de
Obtencin de
Resultados
Resultados
esperados
Grado de
cumplimiento de
objetivos
Grado de cobertura
de la demanda
Tiempo de espera
Tiempo de entrega
Utilizacin de
insumos
Nivel de produccin
Previsibilidad
Medicin
Flexibilidad
Unidad
Rentabilidad
Especializacin
Unidad de mando
Coordinacin de
intereses
Impersonalidad del
mando
Va jerrquica
Resolucin de
conflictos
Aprovechamiento
de conflictos
Carcter
administrativo de
control
Estndares
pg. 23
3.5.
Poblacin
La poblacin estar constituida de manera general por los trabajadores de la
empresa minera JAMLEO, en quienes se aplicar la planificacin
estratgica. La empresa cuenta con un nmero de 50 colaboradores.
3.6.
Muestra
La muestra lo constituye los 50 colaboradores de la empresa Minera
JAMLEO, para ello se ha hecho uso del muestreo no probabilstico, intencin
de seleccin directa por conveniencia.
3.7.
Entrevista
3.8.
pg. 24
Referencias
pg. 25
pg. 26
pg. 27
Anexos
Anexo A. Matriz de consistencia.
Problema de
Investigacin
De qu
manera se
puede
optimizar la
gestin del
proceso
administrativo
en la empresa
minera
JAMLEO?
Objetivos de la
Investigacin
Objetivo General:
Determinar la
influencia de un
planeamiento
estratgico en la
gestin del proceso
administrativo en la
empresa minera
JAMLEO.
Hiptesis
Variables de estudio
Dimensiones
Indicadores
Instrumentos
El planeamiento
estratgico
presenta
lineamientos
que permitirn
la mejora en el
proceso
administrativo
en la empresa
minera JAMLEO.
Variable Independiente
Planificacin Estratgica:
La planeacin estratgica
analiza la situacin actual
y la que se espera para el
futuro, determina la
direccin de la empresa y
desarrolla medios para
lograr la misin.
Impacto
Los
instrumentos
a utilizar
serian
encuestas y
observacin.
Planificacin
Porcentaje de obtencin de
resultados
Resultados esperados
Grado de cumplimiento de
objetivos.
Grado de cobertura de la
demanda.
Tiempo de espera
Tiempo de entrega
Previsibilidad
Medicin
Flexibilidad
Unidad
Rentabilidad
Especializacin
Unidad de mando
Coordinacin de intereses
Impersonalidad del mando
Va jerrquica
Resolucin de conflictos
Aprovechamiento de conflictos
Carcter administrativo de
control
Objetivos
Especficos:
Realizar un
diagnstico de la
gestin del
proceso
administrativo
actual.
Determinar los
puntos crticos
que necesita
mejorar.
Elaborar un plan
estratgico
basado en las
necesidades de la
institucin.
Eficacia
Calidad
Organizacin
Direccin
Control
Estndares
pg. 28
Poblacin y
Muestra
La poblacin
muestra objetiva
a estudiar sern
los 50
trabajadores de
la empresa
minera JAMLEO
S.A.C.
pg. 29