JEFE LEGAL

MF-LEG-001

Manual de Funciones

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GUAYAQUIL

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09/07/2015

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DEPARTAMENTO LEGAL

PGINA

2-8

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TABLA DE CONTENIDO

1.

PROPSITO ............................................................................................................................. 3

2.

TRMINOS Y DEFINICIONES ................................................................................................. 3

3.

CONTENIDO............................................................................................................................. 3

3.1.

DESCRIPCIN DEL CARGO .................................................................................................. 3

3.2.

POSICIN EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ......................................................... 3

4.

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ..................................................................................... 4

4.1.

MISIN DEL CARGO............................................................................................................... 4

4.2.

FUNCIONES ESPECFICAS ................................................................................................... 4

5.

PERFIL DEL CARGO ............................................................................................................... 6

5.1.

HABILIDADES PERSONALES Y LABORALES ...................................................................... 6

5.2.

FORMACIN REQUERIDA ..................................................................................................... 6

6.

CONTROL DE CAMBIOS ......................................................................................................... 7

7.

HOJA DE REVISIN/APROBACIN ....................................................................................... 8

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1. PROPSITO
Describir las funciones, competencias y responsabilidades delegadas al cargo Jefe de Legal.

2. TRMINOS Y DEFINICIONES
SGD.- Por sus siglas; Sistema de Gestin de Desempeo. Es un conjunto estructurado de
tableros e indicadores enlazados con definiciones y objetivos estratgicos.
RAP.- Por sus siglas; Revisin, Anlisis y Planificacin. Es la metodologa aplicada para llevar
a cabo reuniones entre colaboradores con la finalidad de revisar las prioridades y objetivos del
cargo que estn definidas en los tableros del SGD.

3. CONTENIDO
3.1. DESCRIPCIN DEL CARGO
DEPARTAMENTO :

Legal

CARGO :

Jefe Legal

JEFE INMEDIATO:

Gerente General

LIDER DEL AREA:

Gerente General

NMERO DE PERSONAS A SU CARGO:

3.2. POSICIN EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

JEFE DE LEGAL
(1)

ASISTENTE DE LEGAL
(1)

AUXILIAR DE LEGAL
(3)

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4. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES

Las funciones descritas a continuacin sern realizadas por el titular del cargo y en ausencia
de ste, ser el lder del rea en coordinacin con el Jefe inmediato quines asignen el
reemplazo correspondiente.

4.1. MISIN DEL CARGO

Asegurar que todos los clientes que mantienen propiedades ya canceladas en la
compaa, obtengan toda la documentacin pertinente, ya sea la de escrituras pblicas
de compraventa o los respectivos los certificados.

4.2. FUNCIONES ESPECFICAS

Diarias
1. Asistir y dar soporte en requerimientos del rea de Servicio al Cliente.
2. Controlar las funciones que realizan los auxiliares legales.
3. Atender requerimientos de Gerencia General.

Semanales
1. Revisar la correcta elaboracin de las minutas antes de la entrega al cliente, firmas
de autorizacin y envo a las entidades pblicas.
2. Liderar las reuniones RAP.
3. Asistir puntualmente a las reuniones RAP.
4. Dar capacitaciones a los Grupos de Ventas y nuevos funcionarios sobre la operacin
legal.
4. Realizar la encuesta de satisfaccin departamental con los grupos de ventas.
5. Realizar cambio en el sistema de propietarios.

Mensuales
1. Actualizar el tablero del SGD antes de la fecha de corte.
2. Elaborar cartas de propiedad.
3. Revisar reportes generados por los auxiliares.

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Ocasionales (Bimensual, Trimensual o Anual)

1. Asistir a las premiaciones del SGD.
2. Elaboracin de Presupuesto del departamento.
3. Realizar pago de patentes, tasas de habilitaciones, permiso de bombero, permisos
de sanidad de: CAMPDAULE, CAMPRIO Y CAMPOECUADOR.
4. Atender denuncias de la Defensora del Pueblo.
5. Visitar a partes interesadas por acuerdos legales.
6. Resolver conflictos legales.
7. Solicitar cheques para pagos de trmites de Notara y Municipio.
8. Solicitar detalle de gastos de fondos asignados al Municipio.
9. Solicitar informacin de cdigos, patentes pagados y linderos a los arquitectos de la
compaa.
10. Crear procesos legales de trmites de escritura en el sistema Memsys Plus, a partir
de las solicitudes de trmites por los asesores y supervisores comerciales.
11. Comunicar al Jefe de Sistema de Gestin los cambios en los tableros de los
colaboradores de su rea.
12. Comunicar al Departamento de Gestin los cambios o actualizaciones en: procesos,
polticas, manuales de funciones y formatos de los colaboradores de su rea.
13. Realizar la revisin de Cesin de Derecho.

Generales
1. Cumplir en forma eficiente, eficaz y oportuna las tareas y labores asignadas.
2. Dar ejemplo de disciplina y cumplimiento estricto del reglamento interno de trabajo y
de Seguridad y Salud.
3. Propiciar y mantener un adecuado clima organizacional.
4. Informar oportunamente al jefe inmediato superior cualquier novedad que se
presente en el ejercicio de sus funciones.
5. Conocer y cumplir las polticas, reglamentos y dems disposiciones que rigen el
desenvolvimiento de los miembros de la compaa.
6. Cumplir con las dems funciones y responsabilidades que le asigne el Jefe
inmediato superior, enmarcadas dentro del mbito de su competencia.

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5. PERFIL DEL CARGO

EDAD :

De 25 en adelante

SEXO :

Indistinto

ESTADO CIVIL:

Indistinto

EXPERIENCIA MNIMA
REQUERIDA:
NIVEL ACADMICO:

3 Aos en cargos similares

Titulo de Tercer Nivel: Carrera de Leyes

5.1. HABILIDADES PERSONALES Y LABORALES

Organizacin

Trabaja por objetivos y bajo presin

Maneja relaciones interpersonales

Comunicacin efectiva

Dinmico

5.2. FORMACIN REQUERIDA

CONOCIMIENTOS

NIVEL

Proceso Civil

Alto

Procesos Municipio

Alto

Servicio al Cliente

Alto

Procesos Mercantil

Medio

Procesos Compaa

Medio

Manejo de Utilitarios (Word, Excel, P. Point)

Intermedio

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6. CONTROL DE CAMBIOS
El presente documento se actualizar luego de su primera aprobacin.

FECHA

07-May-14

24-Abr-15

09-Jul-15

SECCIN

RAZN DEL

ELABORADO

AUTORIZADO

ACTUALIZADA

CAMBIO

POR

POR

Giancarlos

Valeria

Snchez

Constante

Creacin del
documento
Contenido &
Formato

N/A
Estandarizacin y
Actualizacin de

Pamela Jijn

Documento

Contenido &

Actualizacin de

Cdigo

Documento

Pamela Jijn

Valeria
Constante
Valeria
Constante

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7. HOJA DE REVISIN/APROBACIN

APROBACIN

FIRMA

Valeria Constante
Jefe Legal
Fecha:

REVISIN

FIRMAS

Valeria Constante
Jefe Legal
Fecha:

Denisse Saltos
Jefe Sistema de Gestin
Fecha:

ELABORACIN

FIRMA

Pamela Jijn
Asistente Sistema de Gestin

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