GESTO DE DOCUMENTOS

LEI 8.159/1991
Art. 3o Gesto de documetos o conjunto de
procedimentos
e
operaes
tcnicas
referentes produo, tramitao, uso,
avaliao e arquivamento de documentos nas
fases corrente e intermediria, visando a sua
eliminao ou recolhimento para guarda
permanente.

FASES DA GESTO DE DOCUMENTOS:

Produo;
Utilizao;
Destinao.

DOCUMENTOS DIGITAIS
Documentos armazenados em
meio eletrnico ou digital e que
exijam
equipamentos
e
programas que permitam sua
leitura e decodificao que
permitam
o
acesso
s
informaes nele contidas.

CRIAO DE DOCUMENTOS DIGITAIS

Utilizao de programas
ou softwares especficos;
Utilizao de Sistemas
Gerenciadores de Bancos
de Dados (SGBDs).
Por meio da
digitalizao.

DIGITALIZAO
a converso de
documentos em meio
analgico (papel,
microfilme ou fitas de
vdeo, por exemplo) para o
formato digital, por meio
de equipamentos
eletrnicos.

VANTAGENS DA DIGITALIZAO:
Facilita o acesso
aos documentos;
Permite
acesso
simultneo
aos
documentos.

PRESERVAO DE DOCUMENTOS DIGITAIS

Exige backups
frequentes;
Exige a migrao
de suportes;
Exige a atualizao
de formatos.

QUESTES DE CONCURSOS
ANTERIORES

(Cespe-UnB FUB / 2014) A fase

intermediria

prescindvel
na
implementao do programa de gesto de
documentos.

(Cespe-UnB FUB / 2014) A fase

intermediria

prescindvel
na
implementao do programa de gesto de
documentos.

(Cespe-UnB MTE / 2014) Os documentos

digitais produzidos e(ou) recebidos no
desenvolvimento das atividades do MTE, por
no serem considerados arquivsticos, devem
receber tratamento fornecido pela rea de
tecnologia da informao.

(Cespe-UnB MTE / 2014) Os documentos

digitais produzidos e(ou) recebidos no
desenvolvimento das atividades do MTE, por
no serem considerados arquivsticos, devem
receber tratamento fornecido pela rea de
tecnologia da informao.

(Cespe-UnB CADE/2014) A digitalizao de

documentos de arquivo aconselhada
quando existe um conjunto documental
volumoso
que
ser
acessado
simultaneamente por diferentes usurios.

(Cespe-UnB CADE/2014) A digitalizao de

documentos de arquivo aconselhada
quando existe um conjunto documental
volumoso
que
ser
acessado
simultaneamente por diferentes usurios.

(Cespe-UnB ANP/2013 Arquivista) Os

documentos digitais podem ser gerados por
sistemas informatizados por meio de dados
contidos em sistemas gerenciadores de banco
de dados, por processo de digitalizao ou
diretamente com uso de software ou sistema
especfico.

(Cespe-UnB ANP/2013 Arquivista) Os

documentos digitais podem ser gerados por
sistemas informatizados por meio de dados
contidos em sistemas gerenciadores de banco
de dados, por processo de digitalizao ou
diretamente com uso de software ou sistema
especfico.

(Cespe-UnB CNJ Arquivista 2013) A gesto

de documentos no se aplica a documentos
eletrnicos.

(Cespe-UnB CNJ Arquivista 2013) A gesto

de documentos no se aplica a documentos
eletrnicos.

(Cespe-UnB DPRF 2012) A gesto de

documentos envolve operaes tcnicas
como produo, tramitao, uso, avaliao e
arquivamento.

(Cespe-UnB DPRF 2012) A gesto de

documentos envolve operaes tcnicas
como produo, tramitao, uso, avaliao e
arquivamento.

(Cespe-UnB TJRR 2012) A gesto de

documentos contempla, principalmente, as
fases corrente e intermediria.

(Cespe-UnB TJRR 2012) A gesto de

documentos contempla, principalmente, as
fases corrente e intermediria.

(Cespe-UnB TRE-RJ 2012) A incorporao

considerada uma das fases mais importantes
de um programa de gesto de documentos.

(Cespe-UnB TRE-RJ 2012) A incorporao

considerada uma das fases mais importantes
de um programa de gesto de documentos.

(Cespe-UnB / IFS 2011) A preservao dos

documentos digitais tem como foco a
manuteno da possibilidade de acesso a
eles, o que, no entanto, pode implicar
mudana de suporte e formato desses
documentos, bem como atualizao do seu
ambiente tecnolgico.

(Cespe-UnB / IFS 2011) A preservao dos

documentos digitais tem como foco a
manuteno da possibilidade de acesso a
eles, o que, no entanto, pode implicar
mudana de suporte e formato desses
documentos, bem como atualizao do seu
ambiente tecnolgico.

(Cespe-UnB Abin 2010) A gesto de

documentos aplicada no momento em que
os documentos alcanam o valor secundrio e
passam a constituir importantes fontes para a
pesquisa histrica.

(Cespe-UnB Abin 2010) A gesto de

documentos aplicada no momento em que
os documentos alcanam o valor secundrio e
passam a constituir importantes fontes para a
pesquisa histrica.

(Cespe-UnB AGU 2010) O conjunto de

procedimentos
e
operaes
tcnicas
referentes produo, tramitao, ao uso,
avaliao e ao arquivamento dos documentos
em fase corrente e intermediria, visando sua
eliminao ou seu recolhimento para a
guarda permanente denominado gesto de
documentos.

(Cespe-UnB AGU 2010) O conjunto de

procedimentos
e
operaes
tcnicas
referentes produo, tramitao, ao uso,
avaliao e ao arquivamento dos documentos
em fase corrente e intermediria, visando sua
eliminao ou seu recolhimento para a
guarda permanente denominado gesto de
documentos.

(Cespe-UnB AGU 2010) O documento

digitalizado tem o mesmo valor legal do
documento em suporte papel, podendo, at,
ser apresentado em juzo.

(Cespe-UnB AGU 2010) O documento

digitalizado tem o mesmo valor legal do
documento em suporte papel, podendo, at,
ser apresentado em juzo.