Manual Curso Primavera-2da Parte PDF

GESTION DE PROYECTOS CON PRIMAVERA P6
BAJO EL ENFOQUE DEL PMI

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INTRODUCCION A PRIMAVERA P6
Procesos de Direccin de Proyectos
La estructura jerrquica de la informacin sirve como una base antes de la
adicin de la informacin del proyecto. El siguiente es una secuencia sugerida
para definir esta estructura:
1) Definir la Estructura de Descomposicin de la Organizacin (OBS)
que es el arreglo jerrquico de la estructura de gestin de tu empresa, ya sea
en roles o en individuos.
2) Definir la Estructura de Proyectos de la Empresa (EPS) que es el

arreglo jerrquico que identifica los proyectos en la empresa y permite
organizar y gerenciar esos proyectos.
Ponente: Marcos Moscoso Luyo
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3) Definir la Jerarqua de Recursos que reflejan la estructura de recursos
de tu organizacin y brindan soporte al asignamiento de recursos de las
actividades.
4) Para cada proyecto, definir la Estructura de Descomposicin del

Trabajo (WBS), que es el arreglo jerrquico de los productos o servicios
producidos durante y por un proyecto.
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DESCUBRIENDO EL ENTORNO DE PRIMAVERA P6
Ingresar a Primavera P6
En esta leccin se describir como acceder al software Primavera P6 PPM 8.2
y las Caractersticas generales con las que cuenta, la interfaz de usuario y
como realizar algunas tareas bsicas.
Para iniciar Primavera P6 PPM 8.2:
1) Pulse en el botn Inicio, luego vaya a todos los programas, busque la
carpeta Oracle-Primavera P6, y luego pulse sobre el icono P6 Professional
2) A continuacin se mostrar la ventana de inicio, que solicitar ingresar su
Nombre de Inicio de Sesin y su Contrasea.
3) Puede seleccionar la Base de datos que contiene la informacin de su

organizacin. Ya que este curso no abarca los temas de conexin y
configuracin deje la base de datos que por defecto figura.
4) Pulse en el botn Aceptar, Primavera P6 PPM 8.2 se conectar a la base
de datos y cargar toda la informacin necesaria para trabajar.
Al ingresar a Primavera P6 PPM 8.2 podr observar diferentes ventanas
dependiendo de la configuracin y los permisos con los que cuente.
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Espacio de Trabajo
A continuacin se mostrar el espacio de trabajo en cual cuenta con las reas
de trabajo y barras de herramientas.
Ventana Principal: Hay en total doce ventanas principales en Primavera

P6 PPM 8.2. Puede abrir tantas ventanas como sea necesario, cada una
de estas ventanas abiertas se mostrarn como una pestaa debajo de la
barra de herramientas.
Men Principal: Utilice la barra de mens para acceder a todas las

funciones disponibles en el mdulo.
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Proyecto: Utilice la barra de herramientas del proyecto para acceder a
las ventanas y cuadros de dilogo en el que puede ver, aadir, editar y
borrar datos a nivel de proyecto, tales como actividades, la EDT y
asignaciones de recursos.
Empresa: Utilice la barra de herramientas de la empresa para acceder a

ventanas y cuadros de dilogo en el que puede ver, aadir, editar y borrar
datos a nivel de empresa, como las EPS, recursos, roles e informes.
Estndar: Utilice la barra de herramientas estndar para realizar las

funciones, tales como abrir, cerrar, y la creacin de proyectos.
Imprimir: Utilice la barra de herramientas de impresin para imprimir el

contenido de la ventana abierta y definir opciones de impresin.
Diseo Superior: Utilice la barra de herramientas de Diseo Superior

para personalizar el diseo de la parte superior de la ventana activa.
Diseo Inferior: Utilice la barra de herramientas Diseo Inferior para

personalizar el diseo de la parte inferior de la ventana activa.
Diseo: Utilice la barra de herramientas de Diseo para personalizar el

diseo de la ventana activa, nos permite configurar como se muestran las
columnas, barras y aplicar filtros a las actividades.
Herramientas: Utilice la barra de herramientas de Herramientas para

planificar y sumarizar proyectos, nivelar recursos, actualizar el progreso,
aplicar los datos reales, ver el rendimiento entre otras opciones
Mostrar: Utilice esta barra de herramientas de Mostrar para hacer zoom

dentro y fuera de la pantalla actual, expandir o contraer los elementos de
datos y mostrar u ocultar cuadros de ayuda.
Editar: Utilice la barra de herramientas de Editar para agregar, eliminar,

cortar, copiar y pegar objetos de datos, disolver y vincular las actividades,
deshacer una accin, entre otras opciones.
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Asignar: Utilice la barra de herramientas de Asignar para asignar
recursos,
roles,
cdigos
de
actividad,
actividades
predecesoras,
actividades sucesoras, entre otras opciones.
Mover: Utilice la barra de herramientas de Mover para mover el objeto

seleccionado alrededor de las vistas de jerarqua.
Trabajando con las Barras de Herramientas y Mens

Primavera P6 PPM proporciona Barras de herramientas personalizables que le
permiten acceder rpidamente a todas las ventanas disponibles, cuadros de
dilogo y la funcionalidad asociada.
Usted puede:
Mostrar
ocultar
las
Barras
de
herramientas:
Dirjase
al
men Ver, dentro las opciones de Barra de Herramientas pulse

en Personalizar...
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Seleccione la barra que desea ocultar o mostrar, habilitando o quitando el
check.
Mover las Barras de herramientas: Podemos desplazar las Barrar de

herramientas hacia donde dispongamos, para esto, pulse sobre las lneas
punteadas al inicio de cada barra de herramientas y desplcela.
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TIPOS DE AYUDA QUE OFRECE PRIMAVERA P6

El recurso de ayuda de Consejos es una ventana explicativa, que se abre
cuando el Mouse se ha posicionado sobre una columna de Primavera.
Funciona como un diccionario que explica el concepto del campo.
1. Utilizar la Ayuda (Help)
2. Utilizando el Asistente (Wizard) de Ejecucin

El Asistente de Ejecucin gua sus pasos durante la creacin de nuevas
actividades o nuevos recursos. Para activar o desactivar el Asistente de
Ejecucin, presione Edit User-Preferences y seleccione la carpeta Assistance
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.
En la seccin Wizard mantenga marcados los tems Use New Resource Wizard
y Use New Activity Wizard
Abrir un Proyecto Existente
Seleccione la Cartera o Portafolio de Proyectos en la cual se encuentra el

proyecto que desea abrir.
Seleccione el nodo de la EPS donde se encuentra el proyecto que desea

abrir y a continuacin seleccione el proyecto.
Por ltimo pulse en Abrir para abrir el proyecto.
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Manejo de la EPS y OBS

La EPS constituye la estructura jerrquica de los proyetos en su empresa.
Cada nodo de la EPS se puede subdividir en mltiples niveles para representar
el trabajo que hay que hacer en su organizacin.
El nmero de niveles y su estructura depender del alcance de los proyectos
en su organizacin y cmo desea resumir los datos.
Para visualizar la estructura de proyectos:
1) En la barra de men, seleccione Empresa, luego busque Estructura de
Proyecto Empresarial.
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2) Se mostrar la ventana de EPS.
3) Si desea visualizar la EPS creada en forma de organigrama, pulse en la

lista desplegable Mostrar: y seleccione la opcin Vista de Grfico.
Describir la Estructura de Desglose Organizacional

(OBS)
La Organizational Breakdown Structure (OBS) es el arreglo jerrquico que
representa a los directivos responsables de los proyectos de su empresa.
Puede ser representada por las funciones que componen sus niveles
gerenciales o departamentos de la empresa.
Hay que tener en cuenta que cada nivel de OBS est asociado a uno o ms
nodos de la EPS. Adems cada nivel de la OBS est tambin asociado a uno
o ms niveles de la WBS, siendo responsable por todo el trabajo incluido en
el tem de la WBS correspondiente.
Es por medio de la OBS que se realiza o controla el acceso a las informaciones
del proyecto y/o WBS.
Para que un usuario de Primavera P6 PPM 8.3 tenga acceso a un proyecto y/o
WBS, debe tener permiso de acceso al nivel de la OBS al cual pertenece el
proyecto y/o WBS.
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Relacin entre la EPS y la OBS

Hay que tener en cuenta que en Primavera P6 cada nodo de la OBS, contiene
un listado de usuarios con diferentes perfiles de seguridad, lo que permite
que el usuario asignado tenga el acceso solo al nodo EPS correspondiente.
Cuando usted asocia un nodo de la OBS a un nodo de la EPS, todos los
proyectos del nodo de la EPS son administrados por el nodo de la OBS y sus
usuarios.
El siguiente ejemplo representa como la OBS y la EPS se interrelacionan
dentro de una rama del EPS.
Se puede observar que a cada nodo EPS o proyecto le corresponde un

responsable en la OBS.
Visualizacin de la OBS
Para visualizar la OBS debemos ir al Menu Principal, seleccione Empresa y
luego buscamos la opcin OBS. Si contamos con los permisos necesarios
podemos crear y/o modificar una OBS para la empresa en la cual nos
encontramos con la ayuda de los comandos Agregar, Suprimir/Fusionar,
Cortar y Copiar
Descripcin de las Pestaas de Informacin de la OBS
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En la pestaa General es posible hacer una descripcin de ese nivel de la
estructura.
La pestaa Usuarios lista los usuarios que tienen acceso a este nivel.
La pestaa Responsabilidad se lista los proyectos y/o WBS que estn
designados
Para visualizar la OBS creada en forma de organigrama: Haga clic en Mostrar
y seleccione la opcin Vista de Grfico.
Crear un Proyecto
Antes de crear un proyecto, hay que tener en cuenta lo siguiente:
Cada proyecto est asociado al EPS
A cada proyecto es designado un Responsable a travs de la OBS
Son definidos en el nivel de proyecto: fechas de inicio y fin,

presupuestos y valores estndares que sern utilizados por recursos,
Actividades y clculos.
Para crear un nuevo proyecto:
1) Seleccione Archivo y luego la opcin Nuevo. Tambin puede hacer
clic en el icono Nuevo en la Barra de herramientas Estandar. A
continuacin se inicia el asistente Crear un nuevo Proyecto.
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2) Seleccione el nodo de la EPS a la que desea agregar el nuevo proyecto.
3) Escriba un ID de proyecto y el nombre del proyecto para el nuevo proyecto.
4) Especifique la Fecha de inicio prevista para el proyecto y, si es desea, una

fecha de culminacin.
5) Seleccione un gerente responsable. El elemento OBS que seleccione aqu
aparece en la parte superior de la OBS nuevo proyecto.
6) Seleccione el tipo de tarifa que desea que el proyecto utilice de forma
predeterminada para nuevos recursos y asignaciones de funciones.
7) Pulse en Finalizacin.
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Definicin de Calendarios
Calendarios por Defecto de la Base de Datos
Para seleccionar el calendario por defecto para la Base de Datos haga lo
siguiente:
1) En el Men Principal vaya a Empresa y luego busque Calendarios
2) A continuacin se visualizar la Ventana de Calendarios. Un punto

importante es que los periodos no laborales en todas las vistas son heredadas
del Calendario por defecto de la Base de Datos definido aqu.
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Calendarios Globales, de Proyectos y de Recursos

1) Creacin de Calendarios Global o de Proyecto.
Un proyecto debe estar activo para crear un calendario de proyecto. Puede crear
un calendario nuevo de proyecto copiando un calendario global existente.
Nota: A los calendarios Globales y de Recursos se puede acceder con o sin que
estn todos los proyectos abiertos mientras que para un calendario de proyecto
slo se puede copiar, modificar o eliminar cuando el proyecto se encuentra
abierto.
Para crear un nuevo calendario global o de proyecto siga los siguientes pasos:
1) Seleccione el men Empresa y a continuacin pulse en Calendarios
2) A continuacin se abrir la ventana de Calendarios. Seleccione Global o de
Proyecto (segn el tipo de calendario que requiere trabajar).
3) A continuacin pulse el botn Agregar para crear un nuevo calendario o
seleccione un calendario Global existente para copiarlo.
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4) Asigne un nombre. Lo mejor es mantener nombres cortos, as sern fcilmente
visualizados en una columna de informacin o en la pestaa de detalles de las
actividades.
2) Creacin de Calendarios de Recurso

Un calendario de Recursos o un Calendario Global pueden ser asignados a uno o
ms recursos. Esto es diferente de otros softwares donde cada recurso tiene su
propio calendario basado en un calendario del proyecto y muchos recursos no
son capaces de compartir un calendario.
Para crear un calendario compartido de recursos haga lo siguiente:
1) En el Men Principal vaya a Empresa y luego busque Calendarios
2) En la ventana Calendarios seleccione la opcin Recursos.
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3) Pulse en la seccin Calendario de recursos compartido. Luego pulse
en Agregar para crear un nuevo calendario.
4) A continuacin selecciones el calendario global de donde heredara fechas
no laborales y otras restricciones. Pulse Seleccionar.
5) Regresar a la ventana de Calendarios para escribir el nombre del nuevo
calendario.
6) Si desea pulse en Calendarios de Recursos personales para crear un

calendario para un recurso especfico.
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Estructura de Desglose de Tareas (WBS)

Un WBS es una jerarqua de trabajo que se debe realizar para completar un
proyecto. La WBS se estructura en niveles de detalle de trabajo, comenzando
por el propio entregable, y se separa en elementos de trabajo identificables.
Cada proyecto tiene su propia WBS con el nivel ms alto elemento que es
igual a la de cada nodo EPS o proyecto. Cada elemento de la WBS puede
contener niveles ms detallados actividades, o ambas cosas.
Cuando se crea un proyecto, el director del proyecto generalmente desarrolla
la primera WBS, asigna los documentos a cada elemento de la WBS y a
continuacin define las actividades para llevar a cabo el trabajo del elemento.
Adems de las asignaciones de documentos y la actividad, cada elemento de
la WBS tambin tiene asignado un calendario, y un elemento asignado de la
OBS responsable de todo el trabajo incluido en el elemento de la WBS.
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Definir una WBS

Para crear un WBS siga el siguiente procedimiento:
1) En la Barra de Herramientas Proyecto presione el cono WBS: El primer nivel
de la WBS es el propio proyecto.
2) En la Barra de Herramientas Editar, presione Agregar e ingrese los cdigos

WBS y descripciones conforme a la WBS que desea representar.
3) El responsable por los niveles de la WBS por defecto ser el responsable del
proyecto.
4) Crear mltiples niveles de una WBS
6) Para crear mltiples niveles de una WBS en el software use los botones de la
Barra de Herramienta Editar.
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7) Los botones disponibles son Agregar, Suprimir, Cortar, Copiar y Pegar.
Los cuales cumplen sus funciones referentes a la adicin o retiro de informacin.
Asignar responsables a cada elemento de la WBS

Para asignar un responsable a cada elemento de la WBS haremos lo
siguiente:
1) Primero debemos seleccionar el elemento o nodo de la WBS que deseamos
editar y luego dirigirnos a la pestaa General.
2) Una vez en la pestaa General pulsamos sobre el campo Gestor Responsable

y desplegaremos una ventana para seleccionar la lista de Gestores Responsables
existentes en el software. Estos Gestores pertenecen a la OBS.
3) Seleccionamos el Gestor que queremos asignar y presionamos sobre el botn

Seleccionar.
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PLANIFICACIN DEL CRONOGRAMA I CREACIN DE

LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO.
Las actividades son los elementos fundamentales de trabajo de todo
proyecto. Son el nivel ms bajo de la Estructura de Desglose de Tareas o
WBS y la menor subdivisin de trabajo que interesa directamente al gerente
del proyecto.
Para poder trabajar con las actividades lo primero que necesitamos hacer es
lo siguiente:
1) Abrir la ventana Actividades: Para ello pulse en Proyectos situado en el
Men Principal y luego seleccione la opcin Actividades. A continuacin se
mostrarn las actividades del proyecto que haya seleccionado previamente.
2) Seleccione la actividad cuya informacin que desea definir y/o modificar.
3) Pulse el botn derecho y se visualizar el Men Secundario luego
seleccione Detalles de Actividad. A continuacin en la parte inferior de la
ventana se mostrara un conjunto de pestaas que mostrarn informacin de la
actividad. Este conjunto de pestaas se llama la Barra de Detalles
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Definiendo tipos de actividades

En un proyecto el tipo de actividad se debe definir siempre. Estos tipos de
actividades afectan el clculo de la duracin de una actividad y/o sus fechas
respectivas.
Para cambiar el tipo de actividad debemos realizar lo siguiente:
1) En el Men Principal seleccione Proyecto, y dentro busque la opcin
Actividades.
2) Seleccione la actividad con la que desea trabajar.
3) Seleccione el botn Detalles en la Barra de herramientas Diseo Inferior
(en el caso que no se muestre la Barra de Detalles), luego vaya a la pestaa
General.
4) Dentro de la pestaa General busque la opcin Tipo de Actividad. Aqu
podr definir el tipo de actividad que requiere.
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A continuacin explicaremos brevemente en que consiste cada Tipo de
Actividad.
Dependencia de Recurso:
Indica que cada recurso de la actividad es programado siguiendo su
calendario y no el de la actividad. Este tipo de actividad es ms usado
cuando la duracin de la actividad depende de la disponibilidad de los
recursos
atribuidos.
Tpicamente,
usted
usar
Actividades
tipo
Dependiente de Recurso cuando los diversos recursos atribuidos a una

actividad pueden trabajar de forma independiente.
Dependiente de Tarea:
Indica que los recursos de una actividad son programados para
trabajar en aquella actividad de acuerdo al Calendario de la Actividad,
al revs de seguir los calendarios de los recursos atribuidos a ella.
Tpicamente, usted usar Actividades tipo Dependiente de Tarea
cuando diversos recursos designados a una misma actividad precisan
trabajar juntos.
Hitos de Finalizacin e Inicio:
Un "Hito indica que la actividad marca el inicio y el fin de los estados
principales de un proyecto. Una actividad "Hito puede tener gastos,
mas nunca costos basados en tiempo (por ejemplo, trabajo), o
recursos atribuidos.
Una actividad "Hito no tiene duracin. Un "Hito de Inicio no posee la
fecha de fin y un "Hito de Fin no posee la fecha de inicio.
Nivel de Esfuerzo:
Indica que la duracin de la actividad depende de sus predecesoras y/o
sucesoras. Actividades de este tipo no pueden tener restricciones.
Tpicamente, usted usar el tipo de Actividad Nivel de Esfuerzo para
Actividades que acontecern dependiendo de otras Actividades. Por
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ejemplo, trabajo administrativo, un guarda de seguridad o algn
aspecto
de
gerenciamiento
de
proyecto.
"Es
generalmente
caracterizado por un ritmo uniforme de desempeo de trabajo durante

un periodo de tiempo determinado por las actividades soportadas.
Segn definicin del PMBOK
Resumen de Desgloce de Tareas (Resumen WBS):
Este tipo es usado para resumir un nivel de WBS. Forma un Tipo de
Actividad que comparte un nivel comn de WBS. Las fechas calculadas
en una actividad de Resumen WBS se basan en la fecha de inicio ms
pronta de las actividades del grupo y en la fecha ms tarda de estas
actividades. No podrn ser atribuidas restricciones en una actividad de
tipo Resumen WBS.
SECUENCIAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO

l MDP (Mtodo de Diagrama de Procedencia) es un mtodo de construccin
de un diagrama de Red de Actividades del proyecto que usa cajas o
rectngulos, llamados nodos, para representar actividades y los conecta por
flechas que muestran las dependencias.
La figura muestra una Red de Actividades del cronograma del proyecto
simple, diseado usando el MDP. Esta tcnica tambin es llamada de actividad
en el nodo (AEN) y es el mtodo usado por la mayora de los paquetes de
softwares de gerencia de proyectos.
El MDP incluye cuatro tipos de dependencias o de relaciones de precedencia:
1) Fin a Inicio (Finish to Start - FS):
El inicio de la actividad sucesora depende del trmino de la actividad
predecesora.
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2) Fin a Fin (Finish to finish - FF):

El trmino de la actividad sucesora depende del trmino de la actividad
predecesora.
3) Inicio a Inicio (Start to Start - SS):

El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad
predecesora.
4) Inicio a Fin (Start to finish - SF):

El trmino de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad
predecesora
Crear relaciones entre las Actividades desde el Detalle

de Actividades
Tambin puede crear relaciones de dependencia entre las actividades desde
la Vista de Actividades en forma de Tabla.
Para crear relaciones entre las Actividades
1) En el Menu Principal seleccione Proyectos y luego vaya a Actividades. Se
mostrar la Ventana de Actividades del Proyecto.
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2) Seleccione la actividad que desea editar.
3) Seleccione el botn Detalles en la Barra de herramientas Diseo Inferior
(en el caso que no se muestre la Barra de Detalles), luego vaya a la pestaa
Relaciones
4) En la pestaa Relaciones podr asignar la actividad predecesora y/o
sucesora de la actividad actual que ha seleccionado en el paso nmero dos.
Para ello pulse en el botn Asignar y se mostrara una ventana con todas las
actividades del proyecto. Seleccione la actividad y luego pulse el botn
Asignar.
La funcin Enlazar Actividades permitir crear relaciones de Fin - Inicio entre
las actividades seleccionadas.
El orden en el cual ellas son seleccionadas es el orden mandatario en la cual
se crearn las relaciones.
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ROLES Y RECURSOS
Creacin y asignacin de roles

Los roles son ttulos o habilidades de trabajo personal del proyecto, como
ingeniero mecnico, inspector o carpintero. Representan un tipo de recurso
con un cierto nivel de competencia, en lugar de un individuo especfico. Roles
tambin pueden asignarse a los recursos especficos para identificar an ms
las habilidades de ese recurso. Por ejemplo, un recurso puede tener un papel
de un ingeniero y manage
1. Nos dirigimos a : Enterprise Roles
2.
Agregamos un nuevo Rol : Add
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3. Asignamos recursos al Rol creado
Definiendo los recursos

Los Recursos son los responsables por el trabajo ejecutado en todo el proyecto y
se dividen en personas, mquinas y materiales. Los Recursos se encuentran
siempre en funcin del tiempo y generalmente son reutilizados entre actividades
y proyectos.
En Primavera se puede:
Soporta una asociacin jerrquica de recursos y actividades
Distinguir entre recurso humano, mquina y material
Crear y asociar calendarios y recursos
Definir status de los recursos e informaciones.
Para definir los recursos en Primavera, siga los siguientes pasos:
1) En el Men Principal seleccione Empresa y luego vaya a Recursos
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2) A continuacin pulse sobre Mostrar, seleccione Filtrar por y elija todos los
recursos. Primavera mostrara todos los recursos de la organizacin y los
mostrar jerarquizados.
3) Adiciona el recurso utilizando el botn Agregar. Tambin puede realizar esto

pulsando sobre un recurso existente con el botn derecho y pulsar en Agregar.
A continuacin use las flechas de Mover para colocar el nuevo recurso segn su
jerarqua.
4) En la pestaa General de los Detalles de la Actividad escriba el nombre, el

ID y si el recurso est activo. Tambin puede agregar otros campos como se ve
en la figura.
5) Pulse en Detalles para definir el calendario, el tipo de recurso, y las horas por
defecto.
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6) Pulse en Unidades y Precios y especifique una fecha de vigencia (desde

cuando el recurso estar activo), las horas mximas que puede trabajar al da y
el precio del recurso.
Identificar diferencias entre recursos de material,

trabajo y no trabajo
Es importante tener bien en claro la diferencia entre los 3 tipos de recursos que
tiene Primavera:
Mano de obra (Trabajo), esta opcin se utiliza para crear recursos de personal.
Es representado el icono de una persona que est al lado del ID.
Equipamiento (no trabajo), esta opcin se utiliza para para crear recursos
como equipos de la empresa. Es representado el icono de una rueda que est al
lado del ID.
Material, para crear recursos como material a utilizar. Es representado el icono
de un ladrillo que est al lado del ID.
En la pestaa de Recursos, seleccione el recurso el cual desea asignar el tipo.
1) Luego en la pestaa de Detalles de recursos, seleccione Detalles
2) Si usted desea indicar que el recurso seleccionado, realiza el trabajo, que se
mide en unidades de tiempo, seleccione la opcin Mano de obr
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3) Si usted desea indicar que el recurso seleccionado no realiza trabajo, por
ejemplo, si el recurso es algn equipo como maquinaria, entonces debe de
elegir Equipamiento. El recurso Equipamiento se mide en unidades de tiempo.
4) Si usted desea indicar que el recurso seleccionado se mide en unidades
diferentes del tiempo, elija Material. Si ha seleccionado material como el tipo de
recurso, seleccione una unidad de medida para el recurso
ASIGNANDO RECURSOS A ACTIVIDADES

Para asignar recursos a las actividades siga los siguientes pasos: 1) Abra un
proyecto y luego dirjase a la ventana Actividades
1) En la ventana Actividades seleccione la actividad a la que desea asignar
un recurso. Pulse el botn derecho y seleccione Detalles de Actividad y elija
la pestaa de Recursos
3) Seleccione Agregar recurso y elija el recurso que desea asignar.

4) Seleccione el botn Asignar, y a continuacin seleccione el botn Cerrar
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Asignando costos a las actividades

1) Asignando Costos
Los costos en Primavera van relacionados con los recursos (personal,
maquinaria y materiales), es decir, cuando nosotros aadimos un recurso
automticamente estamos asignando a la actividad Costos.
Para observar los costos de la actividad siga los siguientes pasos:
1) Vaya a la ventana de Proyectos, y luego a la ventana Actividades.
2) A continuacin, seleccione la actividad cuyos costos desea observar.
3) Pulse el botn derecho y seleccione Detalles de Actividad y elija la
pestaa de Recursos
Para introducir un costo presupuestado o previsto para la actividad,

escriba el valor en la columna Presupuestado Costo.
Si usted desea introducir el costo real o actual de la actividad, escriba el

valor en la columna Costo real.
Para introducir el costo restante de la actividad, escriba el valor en la

columna Costo restante. Recuerde que slo puede entrar costo restante
para actividades que estn en curso.
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4) El costo total de la actividad dividido entre los tipos de recurso lo podemos
ven en el Detalle de Actividad Estado.
DEFINIENDO LA LNEA BASE DEL PROYECTO

Una lnea base es una copia completa de un plan de proyecto que incluye las
relaciones, las entradas del bloc de notas y los cdigos.
Al asignar una Lnea Base ejecuta una copia completa del proyecto,
incluyendo las relaciones, las entradas del bloc de notas y los cdigos. De
esta manera, ser posible comparar el progreso del proyecto en curso contra
un Programa Base.
Las lineas base, son por lo general una copia de un programa original no
actualizado que se ha acordado en el contrato como Base de Proyecto o
Programa de Destino que se utilizan para evaluar e informar el progreso a un
cliente; tambin proporciona una base para los pedidos de Extensin de
Plazos y otros reclamos contractuales que se pueden hacer sobre la base de
estos programas de Base de Proyecto/ Programa Base.
Permiten a la administracin comprobar el rendimiento y tomar decisiones
sobre cmo gestionar el proyecto. Son mostradas exactamente de la misma
forma que los Programas Base de Administracin.
Usted puede guardar un nmero ilimitado de lneas base por proyecto, sin
embargo, el nmero de lneas base que en realidad se puede guardar por
proyecto
est
determinado
por
la
configuracin
de
preferencias
administrativas, que suelen ser controlados por el administrador.
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Si no se establece ninguna Lnea Base no es posible actualizar el cronograma
por primera vez.
Para crear una Lnea base:
1) Elija el men Proyecto, y luego busque Mantener Bases
3) A continuacin se abrir la ventana Mantener Bases

4) Pulse en Agregar y abrir la ventana Agregar Nueva Base
5) Seleccione si desea guardar una copia del proyecto actual como una nueva
lnea base o convertir otro proyecto en una lnea base del proyecto actual,
pulse en Aceptar.
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Asignacin de lneas base a los proyectos

Para Asignar una Lnea Base ejecute los siguientes pasos:
1) Seleccione el men Proyectos y busque la opcin Asignar Bases.
2) En la ventana emergente Asignar Base:
Proyecto: Seleccione el proyecto al ser asignado la linea base.
Base de proyecto: Seleccione la linea base que desea asignar.
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Mostrando barras de lnea base en el Diagrama Gantt

Debemos hacer el siguiente procedimiento para mostrar la barra de la lnea
base y que esta sea la asignada al proyecto.
1) Una vez que se haya creado la lnea base y se hayan definido cul es
la Lnea Base del proyecto y cul es la lnea base de usuario primario.
Pulse el botn derecho del cursor sobre el Diagrama de Gantt de la
ventana Actividades y elija la opcin Barras
2) En la ventana Barras seleccione la opcin que tiene nombre Primary
Baseline, y pulse en el campo Escala de tiempo.
Nota: Seleccione Barra de base de Proyectos si desea que la barra de lnea

base utilice la base de proyecto, si desea que la barra represente la Base de
usuario de proyecto seleccione la opcin Barra de base primaria. Por defecto
3) De igual manera debemos de configurar los hitos, para ello seleccionamos
la barra Baseline Milestone. En escala de tiempo seleccione Barra de base
de proyecto o Barra de base de proyecto.
4) Una vez activados y configurados la lnea base pulse en Aplicar y luego en
Aceptar.
5) En el Diagrama de Gantt se mostrar la barra de lnea base.
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Layouts
Para ejecutar un layout siga el siguiente procedimiento:
1) En la pestaa Vista, seleccionar Layouts
2) Debemos guardar el Layout actual
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_____________________________________________________________________________
Importar y exportar informacin

1) En la pestaa Archivo nos dirigimos a Exportar
2) Seleccionamos el modo de exportacin
3) Elegimos los datos a exportar
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_____________________________________________________________________________
4) Elegimos nombre y ubicacin del archivo y damos clic en Finalizar
Para Importar
1) En File nos dirigimos a Importar:
2) Los siguientes pasos son los mismos que cuando exportamos, con la
diferencia de que en lugar de elegir una ubicacin de salida de archivo
elegimos el archivo anteriormente exportado
P g i n a 39 | 64

_____________________________________________________________________________
Ejecutar un informe del cronograma

Para ejecutar un informe siga el siguiente procedimiento:
1) En la ventana de Informes, seleccione el informe
2) Pulse el botn derecho del cursor. A continuacin seleccione Ejecutar.
3) Luego de ello se mostrar la ventana de Ejecutar Informe.
P g i n a 40 | 64

_____________________________________________________________________________
4) Seleccione a donde quiere enviar el informe, as como el nombre del archivo
de salida en caso la salida seleccionada sea Archivo HTML o Archivo de texto.
Pulse en Aceptar.
En la figura se muestra la ventana que sale al seleccionar Seleccin

Preliminar.
5) Para configurar el encabezado y pie de pgina pulse en el

botn configuracin de pgina
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_____________________________________________________________________________
Controlando el Cronograma
Usted debe registrar lo realizado en el cronograma, en intervalos regulares.
Generalmente los datos reales diferente de lo planeado en el tiempo y costo
asociados a una actividad.
Para el proceso de actualizacin siga los siguientes pasos:
1) Cree y asigne una Lnea Base, una vez que se ha asignado una lnea base
comienza el proceso de actualizacin.
2) Prevea la nueva Fecha de Datoscon el Reflector de Progreso.
3) Actualice lo realizado en el proyecto.

4) Calcule el cronograma. No olvide verificar la nueva Fecha de Datos.
P g i n a 42 | 64

_____________________________________________________________________________
5) Monitoree el progreso del proyecto
Actualizando Actividades
1) Actualizando una Actividad Finalizada:
Para actualizar una actividad finalizada usted debe registrar las fechas de inicio
y de terminacin real, registrar la utilizacin de los recursos usados y registrar
los costos reales.
P g i n a 43 | 64

_____________________________________________________________________________
Para actualizar las fechas de una Actividad Finalizada

1) Seleccione la actividad que desea actualizar
2) Luego vaya a la Barra de Detalles de la Actividad y seleccione la pestaa de
Estado.
3) Seleccione Iniciado y a continuacin pulse sobre el selector de fecha. A
continuacin se desplegar el calendario para seleccionar la fecha a actualizarse.
Repita el mismo paso para seleccionar Finalizado.
4) Tras realizar esto, la actividad cambiar de coloracin a azul lo que indica que
ha sido finalizada.
Para actualizar los recursos de una Actividad Finalizada

Recursos.
3) Busque la columna Unidades Reales y registre las unidades reales utilizadas
para completar la actividad.
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_____________________________________________________________________________
Si usted desea que la cantidad de Unidades Reales se actualice automticamente

cuando se actualiza las fechas de inicio y finalizacin de la actividad debe activar
en la configuracin del proyecto Volver a calcular unidades y costo real cuando
cambie el porcentaje de finalizado de la duracin que se encuentra en la barra
de detalles del proyecto en la pestaa de Clculos.
2) Actualizando una Actividad en Progreso:

Para actualizar una actividad en progreso usted debe registrar las fechas de inicio
real, registrar la Duracin Restante, registrar la utilizacin de los recursos usados
y restantes, y luego registrar los costos usados y restantes.
Para actualizar las fechas de una Actividad en Progreso
Estado.
3) Seleccione Iniciado y a continuacin pulse sobre el selector de fecha. A
continuacin se desplegar el calendario para seleccionar la fecha a actualizarse.
4) Ingrese la Duracin Restante.
P g i n a 45 | 64

_____________________________________________________________________________
Para actualizar las fechas de una Actividad en Progreso usando

Porcentaje de Duracin
Otra forma de actualizar la duracin de una actividad es utilizar el campo
Porcentaje de Duracin en la gua de Estado ubicada en la Barra de Detalles de
la Actividad.
1) Seleccione la actividad que desea actualizar. Luego vaya a la Barra de Detalles
de la Actividad y seleccione la pestaa de Estado.
2) Seleccione el campo Porcentaje de Duracin e ingrese el porcentaje realizado
o avance de la actividad.
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_____________________________________________________________________________
Anlisis de Proyectos
Una de las formas de analizar proyectos en mediante las actualizaciones del
proyecto, las cuales ya han sido mencionadas anteriormente, una vez realizadas
estas actualizaciones se pueden verificar los reportes que reflejaran el avance
del proyecto
En la pestaa de reportes seleccionar Reporte de estado de actividades
Hacemos correr el reporte deseado
P g i n a 47 | 64

_____________________________________________________________________________
Se identifican rpidamente los avances,
retrasos y duraciones
pendientes en las actividades del proyecto
Comparacin de proyectos mediante la herramienta Claim

Digger
1) Nos dirigimos a la pestaa herramientas y seleccionamos Claim Digger
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_____________________________________________________________________________
2) Aparecer la ventana claim Digger
3) Seleccionamos el proyecto o lnea base original y despus el proyecto

modificado con el que se quiera comparar.
4) Clic en el botn Avanzado para abrir las Opciones Avanzadas de

Comparacin de Proyectos.
Y solo se seleccionamos las opciones que interesen para el informe.
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_____________________________________________________________________________
5) Seleccionamos el archivo de salida
6) Abrimos el archivo de salida
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_____________________________________________________________________________
Podemos observar las variaciones entre holguras de las actividades del
mismo nombre
Variaciones de costos y duraciones
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_____________________________________________________________________________
Cambios en el WBS
Nuevas relaciones y sus efectos
GESTION DEL VALOR GANADO

1) Nos vamos al Icono Activity Usage Profile
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_____________________________________________________________________________
2) Aparecer la ventana en el margen inferior derecho
3) En Display seleccionamos Activity Usage Profile Options
4) En la ventana podemos configurar los datos deseados para ver el grfico
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_____________________________________________________________________________
5) Podemos visualizar el valor ganado
6) Para ver los resultados con mayor detalle cambiamos la escala de tiempo
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_____________________________________________________________________________
GLOBAL CHANGUE
1) Nos dirigimos a Herramientas> Cambio Global.
2) Damos clic en nuevo
P g i n a 55 | 64

_____________________________________________________________________________
3) Seleccionamos el rea de inters
Pueden ser:
1. Actividades - Elija esta opcin si desea realizar un cambio en la actividad
de atributos como la duracin, el tipo de actividad, etc.
2. Asignaciones de recursos de actividad - Elija esta opcin si desea cambiar
los
atributos
de
asignacin
de
recursos
tales
como
unidades
presupuestadas, las unidades reales etc.

3. Los gastos del proyecto - Elija esta opcin si desea realizar cambios a
proyectar los gastos
4) Damos un nico nombre al cambio a realizar
P g i n a 56 | 64

_____________________________________________________________________________
5) Introducimos la declaraciones de lgica

Las sentencias condicionales se utilizan para definir las condiciones en base
a los cuales se realizan cambios en sus actividades / recursos / gastos en
Cambio Global. IF-THEN-ELSE declaraciones seguir la siguiente lgica; SI las
condiciones definidas en el ( SI seccin) son verdaderas ENTONCES la
instrucciones dadas en el ( ENTONCES seccin) se ejecutan de lo contrario
otras condiciones definidas en el ( ELSE seccin) son ejecutados. Vamos a
ver un ejemplo prctico de abajo para ver cmo funciona todo esto.
6) Debe resultar un cuadro similar al siguiente: (dependiendo de los cambios

que quieran ejecutarse)
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_____________________________________________________________________________
7) Confirmamos los cambios de ser estos los esperados:
PERIODOS FINANCIEROS
1) En la pestaa Admin nos dirigimos a Periodos financieros
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_____________________________________________________________________________
2) Podemos elegir nuevos intervalos y/o agregar nuevos periodos
3) Nos dirigimos a Edit User Preferences
4) En la pestaa Aplicaciones seleccionamos el periodo financiero que

queremos visualizar en nuestro proyecto.
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_____________________________________________________________________________
5) Agregamos columnas a la ventana de proyecto (solo los periodos

financieros de nuestro inters)
6) Visualizamos los periodos Financieros
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_____________________________________________________________________________
THRESHOLDS & ISSUES
Los umbrales se compone de parmetros que se pueden asignar a un WBS y
se puede utilizar para generar un problema en caso que se cruza el
umbral. Son particularmente tiles durante la fase de seguimiento del
proyecto cuando se tiene un gran nmero de actividades para el seguimiento
y no se puede revisar cada una por una. Los umbrales pueden ser creados
por los siguientes parmetros:
1) Diferencia (das) - Fecha de inicio, Fecha de finalizacin, holgura total, Free
Float
2) Porcentaje (%) - Duracin% de Planificacin, costo% de Planificacin
3) El dinero ($ etc) - Contabilidad Varianza, Variacin de los gastos, variacin
de programacin, la varianza en la terminacin
4) Relacin - IPC, CVI, SPI, SVI
Para aadir un umbral que hay que hacer lo siguiente:

1) Haga clic en la pestaa Umbrales
P g i n a 61 | 64

_____________________________________________________________________________
2)
Haga clic en el botn Aadir
3) Doble click en la respectiva parmetro de la rutina de umbral, y seleccione

el parmetro que desea controlar.
4) En la pestaa general indicamos los lmites que vamos a monitorear
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_____________________________________________________________________________
5) En la pestaa general seleccionamos el intervalo del proyecto, PS para el

inicio del proyecto y PF para el final del proyecto.
6) En la pestaa herramientas nos vamos a Monitor Thresholds
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_____________________________________________________________________________
7) Aparece la ventana Monitor Thresholds, damos clic en Monitor
8) Hacemos seguimiento a las actividades detectadas
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GESTION DE PROYECTOS CON PRIMAVERA P6

BAJO EL ENFOQUE DEL PMI

2) Definir la Estructura de Proyectos de la Empresa (EPS) que es el

Ponente: Marcos Moscoso Luyo

GESTION DE PROYECTOS CON PRIMAVERA P6

4) Para cada proyecto, definir la Estructura de Descomposicin del

Ponente: Marcos Moscoso Luyo

GESTION DE PROYECTOS CON PRIMAVERA P6

DESCUBRIENDO EL ENTORNO DE PRIMAVERA P6

3) Puede seleccionar la Base de datos que contiene la informacin de su

Ponente: Marcos Moscoso Luyo

GESTION DE PROYECTOS CON PRIMAVERA P6

Ventana Principal: Hay en total doce ventanas principales en Primavera

Men Principal: Utilice la barra de mens para acceder a todas las

Ponente: Marcos Moscoso Luyo

GESTION DE PROYECTOS CON PRIMAVERA P6

Empresa: Utilice la barra de herramientas de la empresa para acceder a

Estndar: Utilice la barra de herramientas estndar para realizar las

Imprimir: Utilice la barra de herramientas de impresin para imprimir el

Diseo Superior: Utilice la barra de herramientas de Diseo Superior

Diseo Inferior: Utilice la barra de herramientas Diseo Inferior para

Diseo: Utilice la barra de herramientas de Diseo para personalizar el

Herramientas: Utilice la barra de herramientas de Herramientas para

Mostrar: Utilice esta barra de herramientas de Mostrar para hacer zoom

Editar: Utilice la barra de herramientas de Editar para agregar, eliminar,

Ponente: Marcos Moscoso Luyo

GESTION DE PROYECTOS CON PRIMAVERA P6

actividades sucesoras, entre otras opciones.

Mover: Utilice la barra de herramientas de Mover para mover el objeto

Trabajando con las Barras de Herramientas y Mens

men Ver, dentro las opciones de Barra de Herramientas pulse

Ponente: Marcos Moscoso Luyo

GESTION DE PROYECTOS CON PRIMAVERA P6

Mover las Barras de herramientas: Podemos desplazar las Barrar de

TIPOS DE AYUDA QUE OFRECE PRIMAVERA P6

2. Utilizando el Asistente (Wizard) de Ejecucin

Ponente: Marcos Moscoso Luyo

GESTION DE PROYECTOS CON PRIMAVERA P6

Abrir un Proyecto Existente

Seleccione la Cartera o Portafolio de Proyectos en la cual se encuentra el

Seleccione el nodo de la EPS donde se encuentra el proyecto que desea

Ponente: Marcos Moscoso Luyo

GESTION DE PROYECTOS CON PRIMAVERA P6

Manejo de la EPS y OBS

Ponente: Marcos Moscoso Luyo

GESTION DE PROYECTOS CON PRIMAVERA P6

3) Si desea visualizar la EPS creada en forma de organigrama, pulse en la

Describir la Estructura de Desglose Organizacional

Ponente: Marcos Moscoso Luyo

GESTION DE PROYECTOS CON PRIMAVERA P6

Relacin entre la EPS y la OBS

Se puede observar que a cada nodo EPS o proyecto le corresponde un

Descripcin de las Pestaas de Informacin de la OBS

Ponente: Marcos Moscoso Luyo

GESTION DE PROYECTOS CON PRIMAVERA P6

Cada proyecto est asociado al EPS

A cada proyecto es designado un Responsable a travs de la OBS

Son definidos en el nivel de proyecto: fechas de inicio y fin,

Ponente: Marcos Moscoso Luyo

GESTION DE PROYECTOS CON PRIMAVERA P6

4) Especifique la Fecha de inicio prevista para el proyecto y, si es desea, una

Ponente: Marcos Moscoso Luyo