Por medio del presente me permito poner en su conocimiento Mi Coronel,

que encontrndonos de patrullaje de tercer turno, se dio cumplimiento al

memorando N.- 001-GPS-ZS2014 de fecha 11 de febrero del 2015, en donde
indica que se debe cumplir con el recorrido de 60km. Por turno durante las
ocho horas de servicio, lo cual se lo realizo en el vehculo camioneta DMAX
de cdigo 4622.

Kilometraje de salida: 129449

Kilometraje de ingreso: 129518
Total de kilometraje: 69km.

Se realiz patrullaje preventivo durante el turno.

Se realiz retiro de lavadores por el sector de responsabilidad.
Se parqueo la Unidad Mvil en diferentes puntos de la ciudad para atender
los llamados de la central de atencin ciudadana, as mismo se tom
procedimiento en el robo de un vehculo conjuntamente con el mvil del
UMO en donde se apag las unidades para tomar el respectivo
procedimiento.

INFORME N0295 ELEVADO AL SEOR JEFE DE LA SUBZONA NAPO 15.

DE:

Sr. Cptn. de Polica Alexander Salcedo Vallejo

JEFE DE LOGISTICA DE LA SZN N 15 Acc

PARA:
ASUNTO:

Coronel de Polica de E.M.Carlos Fernando Villena Garca.

JEFE DE LA SUB ZONA NAPO N 15.
Informe de Especificaciones Tcnicas sobre el estudio preliminar
y sustentable para la contratacin de una empresa que brinde
servicios de imprenta para la Zona 2, Comando de la Sub Zona
Napo N 15, Circuitos y Subcircuitos de esta Sub Zona.

Tena ,17 de Mayo del 2016

1.- ANTECEDENTES:

Memorndum N 026-SZN-2016, de fecha 05 de enero del 2016, suscrito por

mi Coronel Ramiro Marcelo Andrade Cabezas, JEFE DE LA SUBZONA NAPO
15 ACC, al cual anexa el oficio N 0003-SZN-CP-2016 de fecha 04 de enero del
2016 suscrito por el Sr. Operador del Portal de Compras Pblicas de la SZN-15
Cbop. De Polica Enrique Nez Bayas.
Proformas: N00311 de la empresa TALLER ARTESANAL IMPRENTA Y
PUBLICIDAD

FLORES;

N0000540

de

la

Empresa

PRINT

COLOR;

N000000119 de la Empresa IMPRENTA PUNTO GRFICO.

2.- OBJETIVO:

Contratacin de una empresa que brinde servicios de imprenta para la Zona 2,

Comando de la Sub Zona Napo 15, Circuitos y Subcircuitos hasta el 31 de
Diciembre del 2016, con la finalidad de mantener en secuencia los trabajos
administrativos, las ordenes de combustible, ordenes de ingreso y egreso a
bodega, retenciones entre otras y dar cumplimiento a cabalidad las

disposiciones emitidas por la superioridad. As mismo cumplir Con la

Constitucin de la Repblica del Ecuador Art. 163.- La Polica Nacional es una
institucin

estatal

de

carcter

civil,

armada,

tcnica,

jerarquizada,

disciplinada, profesional y altamente especializada, cuya misin es atender la

seguridad ciudadana y el orden pblico, y proteger el libre ejercicio de los
derechos y la seguridad de las personas dentro del territorio nacional.

3.-ALCANCE:

Contratar servicios en lo que confiere a imprenta para el personal policial que

labora en la Zona 2 y Sub Zona Napo 15, y cumplan eficazmente las
disposiciones emitidas por la superioridad y brindar un buen servicio a la
ciudadana que nos visitan. Adems es importante que el oferente deba
brindar un trato oportuno y preferencial para el personal policial que requiera
de estos servicios.
4.- DATOS GENERALES DEL PROYECTO:

TIPO DE REQUERIMIENTO.-

Contratar una empresa que brinde servicios de imprenta para la Zona

2, Comando de la Sub Zona Napo N 15, Circuitos y Subcircuitos de
esta Sub Zona.
UNIDAD EJECUTORA.-

Comando de la Sub Zona Napo N 15

LOCALIZACIN.-

La Sub Zona Napo N 15 cuenta dentro de su jurisdiccin con la operatividad

de la Zona 2, el Comando de Polica de la Sub Zona Napo N15 y
adicionalmente con dos distritos a saberse:

Distrito Tena con circuitos y sub circuitos de responsabilidad entre ellos

Archidona,

Km

24,

Yuralpa,

Ahuano,

Misahualli,

Arosemena

Tola,

Palandacocha y Aeropuerto.

Distrito Valle del Quijos con circuitos y sub circuitos de responsabilidad entre
ellos El Chaco, Linares, Oyacachi, Papallacta, San Francisco de Borja y Santa
Rosa

PLAZOS DE EJECUCION.-

El contrato de prestacin de servicios para una empresa que brinde la

asistencia dentro del rea de imprenta para la Zona 2 y Sub Zona Napo N 15,
ser hasta el 31 de DICIEMBRE del presente ao a partir de la suscripcin del
contrato.

MONTO.-

El presupuesto a ser utilizado durante el ao que durar el contrato ser de

4.000,00 dlares Incluido IVA; esto se deduce del consumo obtenido del ao
2015.

5.- INFORMACION QUE POSEE LA ENTIDAD:

La Oficina de Logstica del Comando de la Sub Zona Napo N 15, responsable

de la administracin y mantenimiento de los medios logsticos pertenecientes a
la sub zona Napo N 15 y Zona 2 con sus Circuitos y Subcircuitos bajo su
responsabilidad realiza el presente informe tendiente a conseguir

la

contratacin de una empresa que brinde los servicios de imprenta

para la

Zona 2 y Comando de Polica de la Sub Zona Napo N 15.

La Sub Zona Napo N 15 mantiene contrato de prestacin de servicios N 006SZN15-CPSZN-2015 para lo relacionado a imprenta misma que fenece el 09
de abril del presente ao razn por la cual, y ante el incremento de personas
que acuden a nuestras dependencias, personal policial y dems que requieren
diferentes servicios de nuestra institucin y con la finalidad de mantener en
orden la documentacin pertinente como ordenes de trabajo ,rdenes de
abastecimiento de combustible, ordenes de ingreso y egreso a bodega entre
otras, requiere que se realice un contrato para adquirir estos servicios.
Es necesario anotar adems que gracias a la redistribucin de SEMPLADES
en Circuitos y Subcircuitos tenemos nuevas unidades de polica comunitaria
en diferentes sectores de esta provincia que tambin requieren del servicio de
imprenta, confeccin de sellos distintivos de la institucin y en general todo lo
relacionado a papelera e imprenta.

Se ha verificado los precios referenciales en el mercado actual y con la

respectiva proyeccin de la inflacin y el gasto referencial durante el 2016
pongo a su consideracin los precios referenciales que ha mi criterio ser el
mximo que deber cobrar la empresa que sea la ganadora del concurso para
proveer los servicios de imprenta para la institucin policial:

DESCRIPCION
CERTIFICADOS DE
APROBACION EN CARTULINA

CANTIDAD

CON IVA/V.TOTAL

01

2,00

01

16,00

01

18,00

MARFILIZA
SELLOS AUTOMATICO
RECTANGULAR
SELLOS AUTOMATICOS
REDONDO

TARJETAS DE INVITACION EN
CARTULINA MARFILIZA

01

2,00

EN CARTULINA MARFILIZA

01

2,00

EMPASTADOS DE

01

15,00

01

12,00

01

5,00

500

200,00

DIPLOMAS DE CELEBRACION

DOCUMENTOS
LIBRETINES 1 ORIGINAL 2
COPIAS
SEALETICAS CON SINTRAX Y
VINIL IMPRESO A FULL COLOR
TRIPTICOS A FULL COLOR EN
PAPEL COUCHE DE 150
GRAMOS PASADO UV BRILLO
LIBRETINES DE INGRESO Y

01

EGRESO A BODEGA ORIGINAL

2 COPIAS TAMAO OFICIO
GIGANTOGRAFIAS 100X100

17,00

01

IMPRESAS A FULL COLOR Dpi

15,00

01

VINILO DE 100X100 IMPRESO A

FULL COLOR A 1440 Dpi
ROTULO LUMINOSO 100X100

15,00

01

IMPRESO A FULL COLOR A

1440 Dpi
ROTULO TIPO SEALTICA

90,00

01

CON TUBO POSTE EN TOL

80,00

GALBANIZADO 40X60

6.- METODOLOGIA DEL TRABAJO:

Que la empresa que proporcione el servicio de imprenta se encuentre ubicada

dentro del permetro y los lmites correspondientes a la Sub zona Napo N 15
y que pueda brindar este servicio de manera ptima a todos las unidades
policiales

que requieran

de

este

servicio,

esto

se

realizar

nica

exclusivamente bajo supervisin y control del personal policial encargado de la

Administracin Logstica de esta sub zona, al mando directo del seor Jefe de
Logstica (P-4) de la sub zona Napo N 15, para lo cual existir firmas de
responsabilidad escrita con las caractersticas adjuntas, cada vez que se
realice un trabajo institucional.
La empresa ganadora tendr presente que el contrato durar hasta
DICIEMBRE del presente ao, a partir de la fecha de suscripcin del mismo,
as mismo que el requerimiento de la Sub Zona Napo N 15 puede aumentar o
disminuir de acuerdo a la distribucin de la SENPLADES, construccin y
adecuacin de nuevas Unidades de Polica Comunitaria.
En cualquier caso la empresa proveedora tendr presente que se deber
respetar los modelos y formatos establecidos dentro de la institucin para la
confeccin de los productos que se requiere debiendo realizar la consulta
previa a la oficina de Logstica de esta Sub Zona a fin de evitar errores en la
confeccin de los diferentes productos.
En cualquier caso se someter a las disposiciones y recomendaciones de la
DGL-PN, Auditora Interna de la Polica Nacional, Contralora General del
Estado y Especificaciones Tcnicas del Contrato que se suscriba con la
empresa contratada, a fin de evitar controversias futuras con las entidades de
control y supervisin.

7.- OBLIGACIONES DE LA EMPRESA A CONTRATARSE:

La empresa ganadora de este concurso que fuere contratado tendr la

obligatoriedad de entregar un servicio de calidad y con todos los estndares
emitidos

por

las

instituciones

correspondientes;

debiendo

entregar

trimestralmente los certificados de calidad que lo acrediten con los estndares

correspondientes.

Deber existir algn tipo de egreso computarizado de los servicios prestados

donde

quede

constancia

que

efectivamente

el

trabajo

realizado

fue

institucional y no personal, de no ser as, se continuar trabajando con las

rdenes de trabajo debidamente firmadas y legalizadas por el oficial de
Logstica de la sub zona Napo N 15.

Debe tener operatividad de lunes a domingo incluido los das feriados

debiendo ofertar la prioridad del servicio a la Polica Nacional con sus
servicios de imprenta.

8.- PERSONAL TCNICO / EQUIPO DE TRABAJO / RECURSOS:

El personal que labore con el proveedor adjudicado para prestar el servicio,

ser calificado, capacitado e idneo en el desarrollo de este tipo de trabajos.
Estos deben ser titulados o poseedores de certificados en Publicidad o Diseo
Grfico, que acrediten como mnimo dos aos de experiencia.El proveedor
deber contar con todos los permisos para el funcionamiento de la empresa y
materiales necesarios para ejecutar el correcto trabajo. Deber ser conocedor
de todo tipo de trabajos en lo que confiere a imprenta, artesanal y publicidad,
a fin de que ofrezca un servicio completo y acorde a las necesidades que
nuestra institucin necesita.

9.- FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO: Se otorgar un anticipo de 0%. No

existe ningn tipo de anticipo pago a 30 das de 100%. El pago se realizara el
5 del siguiente mes de brindado el servicio.

10.- CONDICIONES DE PAGO: Los pagos se realizar de forma mensual el

mismo que ser cancelado previa presentacin de la factura, se debern
acompaar los siguientes documentos habilitantes: oficio de autorizacin del
pago, factura del total a cancelar por el servicio brindado, en el cual tendr
que estar adjuntado informe y ordenes de pedido/trabajo favorable por parte
del Administrador del Contrato.

11.- CONCLUSIONES:
Que mediante la Contratacin a realizarse se proveer de trabajos de imprenta
que es fundamental para el buen desenvolvimiento en las diferentes
actividades como mantener en orden la documentacin pertinente como
ordenes

de

trabajo

,rdenes

de

abastecimiento

de

combustible

documentacin administrativa en general y brindar un mejor servicio policial

ante la ciudadana.

Que se ha verificado los precios referenciales a lo que confiere a

imprenta

dentro de nuestra localidad.

12.- RECOMENDACIONES:

Se canalice la presente documentacin a quien corresponda a

fin de que se contine con el proceso respectivo.
Que al momento de realizar la firma del contrato se ponga en
conocimiento de la empresa contratada que deber presentar
la respectiva factura y elaboracin de actas de entregarecepcin a satisfaccin de la empresa contratante.
13.- ANEXOS:

Copia del Memorndum N 026-SZN-2016 y oficio N 0003-SZN-CP2016.

o Proformas:
N00311 de la

empresa

TALLER

ARTESANAL

IMPRENTA

PUBLICIDAD FLORES
N0000540 de la Empresa PRINT COLOR
N000000119 de la Empresa IMPRENTA PUNTO GRFICO

Sr. Alexander Salcedo Vallejo

Capitn de Polica
JEFE DE LOGISTICA DE LA SZN NRO. 15 Acc
ASV/agca