Universidad Nacional Autnoma de Mxico

Maestra en Bibliotecologa y Estudios de la Informacin 2017-1

Seminario Anlisis Documental

Alumna: Julieta Alcibar Hermosillo

Ensayo 1
Unidad 1. Organizacin de la informacin

Importancia de organizar la informacin y las formas idneas para

llevarla a cabo
Antes de intentar proponer las mejores prcticas para organizar la informacin es
importante asegurarnos de comprender el verdadero significado y alcance de
ambos trminos; puesto que, no toda la informacin es competencia del
bibliotecario y no toda la organizacin est obligada a seguir reglas a las que tanto
nos hemos acostumbrado en nuestra labor diaria.

Con la anterior premisa, es sustancial sealar que en todo momento estamos

rodeados de informacin (aunque no tomemos conciencia de ello) dado que en s
misma es intangible; sin embargo, es posible hacer una representacin de ella
mediante una manifestacin sensorial (como cuando las plantas cierran sus flores
en un eclipse solar interpretndolo como la llegada de la noche, o cuando el
agricultor sabe que es poca de siembra por la fase en la que se encuentra la
luna) o manifestacin fsica (un tem, un soporte), siendo sta ltima la que
atae a la labor bibliotecolgica pues aquella que es transportable, editable, o
preservable ser tambin la que pueda organizarse, la informacin impresa.

Por otro lado, la organizacin consiste en identificar las caractersticas comunes

entre dos o ms ideas u objetos, categorizarlos e incluirlos en un conjunto con sus
similares. Cuando se trata de organizar objetos de la vida cotidiana es sencillo
pero cuando nos damos a la tarea de organizar informacin impresa nos damos
cuenta de que en realidad no se ha encontrado la forma idnea para llevarlo a
cabo, sera aventurado y vanidoso en este momento proponer algn sistema de
organizacin que sea una unidad integradora de la diversidad de formatos y
contenidos; encontrar un mtodo de organizacin abarcador es tarea no solo de

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Unidad 1. Organizacin de la informacin

biblioteclogos, sino que para ello necesitaramos la participacin de especialistas

en todas las reas del conocimiento para conocer todos los asegunes de cada
unidad fsica; as como, su objeto de estudio.

Con lo anterior no desacredito la normatividad vigente para la descripcin

documental y organizacin fsica de la misma, como pudieran ser las RCAA2,
RDA, los diversos sistemas de clasificacin, pero s pienso que en el mismo
momento en que se publica una nueva edicin de esta normatividad quedan
obsoletas; editar un documento de tal envergadura no es tarea de un da y
mientras sta edicin se lleva a cabo el mundo no se detiene y surgen nuevos
formatos fsicos y nuevas demandas de acceso a la informacin.

Por supuesto que soy partidaria de la utopa del control bibliogrfico universal
mediante un sistema de descripcin documental y un catlogo que pueda
relacionar, entidades, manifestaciones e tems a travs del diseo de un esquema
de bases de datos semnticas y relacionar no solo dentro del catlogo, sino que
se interrelacione con otros catlogos, o con la propia web; asimismo, pienso que
esto es metodolgicamente viable pero comercialmente imposible. Por qu
habra de decidir la industria de distribucin de contenidos que es momento de
perder la exclusividad y la propiedad de informacin?

Por el momento desde nuestra trinchera la mejor forma de organizar la

informacin es asegurarnos de aplicar dentro de nuestra institucin la
normatividad que est a la vanguardia en la materia de la que estemos hablando
(ya sea en libros, fotografas, archivos, museos, etc.). Las RDA por su puesto que
son meritorias y de tener que elegir un mtodo de descripcin documental que a
su vez permita una mejor organizacin fsica, por supuesto que elegira su
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aplicacin, acompaada de una rigurosa seleccin del vocabulario controlado y la

eleccin de un OPAC social para poder tener comunicacin directa con el usuario
final y saber exactamente qu es lo que est buscando (tipo de material) y cmo
lo est buscando (palabras claves de bsqueda), porque eso complementara la
visin del bibliotecario y quizs podra identificar y entender cules son los
elementos ms importantes considerados por el usuario al momento de hacer una
bsqueda.

No hay una forma idnea y universal para organizar la informacin, los

biblioteclogos solo podremos descubrirla cuando conozcamos a fondo una
coleccin y conozcamos tambin a fondo al usuario al est dirigida. Quizs soy
subversiva pero la prctica me ha llevado a darme cuenta que aunque existan
bibliotecas de renombre como la Library of Congress los mtodos de organizacin
de la informacin que utilizan no necesariamente aplican para todos los tipos de
instituciones.

Bibliografa

Taylor, A. G. The organization of information. Wesport, Connecticut: Libraries

unlimited, 2009. Pp.1-46.