EMPRESA

Una empresa es una organizacin o institucin dedicada a actividades o

persecucin de fines econmicos o comerciales para satisfacer las
necesidades de bienes o servicios de los solicitantes, a la par de asegurar la
continuidad de la estructura productivo-comercial as como sus necesarias
inversiones.
Se puede considerar que una definicin de uso comn en crculos comerciales
es la siguiente: Una empresa es un sistema con su entorno definido como la
industria en la cual se materializa una idea, de forma planificada, dando
satisfaccin a demandas y deseos de clientes, a travs de una actividad
comercial". Requiere de una razn de ser, una misin, una estrategia,
objetivos, tcticas y polticas de actuacin. Se necesita de una visin previa, y
de una formulacin y desarrollo estratgico de la empresa. Se debe partir de
una buena definicin de la misin, y la planificacin posterior est condicionada
por dicha definicin.1 La Comisin de la Unin Europea sugiere la siguiente
definicin: Se considerar empresa toda entidad, independientemente de su
forma jurdica, que ejerza una actividad econmica. En particular, se
considerarn empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u
otras actividades a ttulo individual o familiar, las sociedades de personas, y las
asociaciones que ejerzan una actividad econmica de forma regular.

Pasos para formar una empresa:

I.

Elaborar la Minuta de constitucin.

La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un
abogado, que contiene la declaracin de voluntad de constituir la
empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad
empresarial que ha decidido constituir, los datos de los
socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las
pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos
direccionales, etc.). Para la constitucin de un micro o pequea
empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir
directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de
voluntad.
REQUISITOS PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA:
La Reserva del nombre en la SUNARP
Bsqueda de los ndices
Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurdica a
constituir
Documentos Personales
Descripcin de la Actividad Econmica.
Capital de la Empresa.
Bienes Dinerarios.
Bienes no Dinerarios.

II.

Escritura Pblica.
La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un
determinado hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones de las
personas intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario),
que da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del
mismo y la fecha en que se realiz.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y,
posteriormente presentarla en Registros Pblicos.
Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pblica.
Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo
(Incluyendo una copia simple).
Pago de los derechos notariales
Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a
pagar ser la tarifa establecida por el Notario, que casi
siempre depende del monto del capital social. Por ejemplo
para una empresa que decidi establecerse como
Sociedad Annima Cerrada con un capital social de 5,000
Nuevos Soles le costara un dcimo(1/10) de ese capital
social es decir 500.00 nuevos soles
Si este trmite se realiza a travs de la Direccin Mi
Empresa Ministerio de la Produccin de las diferentes
regiones del pas, podra acceder a una tarifa social
reducida debido a convenios interinstitucionales con los
que cuentan las Direcciones Mi Empresa con su Colegio
de Notarios. En la Regin Piura le cuesta entre 150.00 y
180.00 Nuevos Soles para el caso anterior.

III.

Inscripcin en los registros pblicos

Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el
titular o los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la
Oficina Registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de la
SUNARP.
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la
oficina registral competente, que debe extender el asiento de inscripcin
en un plazo de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin
de los respectivos documentos, la empresa gozar de los derechos y
beneficios que brinda la inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad
jurdica. Luego de calificar el ttulo, la oficina registral entregar:
Una constancia de inscripcin.
Copia simple del asiento registral.

Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

 Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y

suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo,
con la constancia de haber sufragado en las ltimas
elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Pago de derechos registrales

IV.

Registro de sociedades.
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y
suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo,
con la constancia de haber sufragado en las ltimas
elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura Pblica que contenga el pacto social y el estatuto.
Pago de derechos registrales.
1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por
derechos de inscripcin.

Tramitar el registro nico del contribuyente.

Primer paso:
Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento
de identidad (del titular).
Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o
luz y/o telfono fijo y/o televisin por cable (con fecha de
vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la
ltima declaracin jurada de predio o autoevalo del local
donde funcionara la empresa.
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica)
por los Registros Pblicos. Dicho documento no podr
tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.
En el caso de la declaracin de establecimiento(s)
anexo(s), deber exhibir el original y presentar fotocopia de
uno de los documentos que sustentan el domicilio del local
anexo.
Exhibir el original y presentar una fotocopia de su
documento de identidad
Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario
pblico o autenticada por un fedatario de la SUNAT
(especificando que es para realizar el trmite de inscripcin
en el Registro nico de Contribuyentes).
Segundo paso:
Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga,
acorde con el negocio que se va desempear, se deber

poner nfasis en este paso ya que dependiendo del

rgimen tributario se pagan tributos y se podr acceder a
beneficios. En este paso el personal de SUNAT le apoyar
en la eleccin, le indicar los beneficios de uno y otro
rgimen.
Tercer paso:
Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo
no mayor de 7 das y una vez verificado el domicilio donde
funcionar el negocio indicado, llegar al mismo el RUC y
la clave sol la misma que permitir realizar diversos
trmites a travs de Internet, tales como: pagar y presentar
mis declaraciones, solicitar autorizacin de impresin de
comprobantes de pago a travs de imprentas conectadas a
este sistema, entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a
travs de internet la impresin de comprobantes de pago y
hacerla efectiva.
V.

Inscribir a los Trabajadores en ESSALUD.

Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora
(empresa), se realiza mediante el Programa de Declaracin Telemtica
PDT o el Formulario N 402, los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o
en las entidades bancarias.
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de
Declaracin Telemtica PDT Formulario Virtual N 601 Planilla
Electrnica, si la entidad empleadora cuenta con 3 a ms trabajadores, y
en el Formulario N 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta
declaracin, as como el pago correspondiente, deber realizarse
mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la
fecha establecida por SUNAT, y estar a cargo de la entidad
empleadora.
Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar como
contribucin el 9% del sueldo total percibido, el cual no deber ser
menor al 9% de la Remuneracin Mnima Vital vigente.
En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los
derechohabientes a travs de este programa y, transitoriamente, en
EsSalud. En los casos de empresas que declaran con Formulario N
402, debern realizar el registro de los derechohabientes ante EsSalud
conforme a los requisitos sealados. Una vez realizada la declaracin de
los trabajadores, se podr consultar en la pgina web de EsSalud
(www.essalud.gob.pe), o en cualquier agencia de EsSalud, el centro
asistencial asignado a cada uno de ellos.
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales
del trabajador y de sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a),

Hijos menores de edad, Hijos mayores de edad con discapacidad,

madre gestante), como: apellido paterno, apellido materno, nombres
completos, N de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican
en el mismo.
VI.

Solicitar permiso de autorizacin o Registro especial.

Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los
Ministerios y/o oficinas descentralizadas en las regiones segn el giro
y/o rubro del del negocio, permiten certificar que se cumple con las
normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que
pueda operar el negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la
vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al
respecto, sin embargo, son las oficinas descentralizadas de los
ministerios (Direcciones Regionales en muchos casos), excepto en Lima
Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto nico de
Procedimientos Administrativos TUPA acorde con su realidad y los
modifican acorde con la normatividad vigente, por ello en algunos casos
el mismo procedimiento puede tener un costo diferente en otra regin,
sin embargo, se puede obtener informacin normativa en cada
Ministerio.
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano
descentralizado de cada ministerio segn el giro del negocio:
Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de
procesamiento de flora y fauna silvestre, beneficios de
ganado y aves;
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR:
Hoteles, casinos, restaurantes, agencias de viajes y
turismo;
Ministerio de Educacin - MINEDU: Academias, centros
educativos, CEOS;
Ministerio de Energa y Minas - MEM: Grifos, empresas
mineras artesanales;
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo - MTPE:
Agencias de empleo, empresas de intermediacin laboral;
Ministerio de la Produccin - PRODUCCE: Empresas
dedicadas
a
actividades
pesqueras,
actividades
industriales, Micro y pequeas empresas en general
Ministerio de Transportes y Comunicaciones MTC:
Empresas de Transportes, empresas de Comunicaciones.
Ministerio de Salud - MINSA
Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA: Registro
sanitario de alimentos, juguetes y tiles de escritorio,
empresas comercializadoras de residuos slidos;

 Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas DIGEMID: Establecimientos farmacuticos, qumicos

farmacuticos;
Ministerio del Interior: Empresas dedicadas a la
fabricacin, importacin y/o comercializacin de armas,
servicios de entrenamiento a personal de seguridad,
seguridad.

VII.

Obtener la autorizacin del libro de planillas.

Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las
planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable que
brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente,
ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con la
empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y
las constancias correspondientes, hasta cinco aos despus de
efectuado el pago. Estos registros pueden ser llevados de forma fsica
(libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas
las personas naturales con negocio con un mximo de 3 tres
trabajadores, para ello deben solicitar la autorizacin en el Ministerio del
Trabajo y Promocin del Empleo MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones
Regionales del Trabajo y Promocin del Empleo de cada regin, segn
corresponda.
Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o
hojas sueltas al MTPE, se deber presentar:
Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin
Regional de Trabajo y Promocin del Empleo (Regiones) y
MTPE para Lima.
Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente
numeradas.
Copia del comprobante de informacin registrada
conteniendo el Registro nico de Contribuyentes RUC.
Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36
Nuevos Soles para empresas en General y 3.40 Nuevos
soles para MYPES ). La tasa depende de la Direccin
Regional
de Trabajo y Promocin del empleo
correspondiente.
Debern llevar un registro virtual de las planillas (planilla
electrnica).
Las personas jurdicas.

 Las personas naturales que cumplan con alguno de los

siguientes supuestos:
Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o
personal de terceros.
Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas
que sean asegurados obligatorios del Sistema Nacional de
Pensiones.
Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del
Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categora.
Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con
lo previsto en la Ley N 28131.
Hubieran contratado los servicios de una Entidad
Prestadora de Salud EPS u otorguen servicios propios de
salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas
reglamentarias y complementarias.
Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud
un contrato por Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo.
Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios
modalidad formativa.

VIII.

Legalizar los libros contables.

La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera
hoja til del libro contable. Si uso registros por medio computarizado,
esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia
asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn
social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se
otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario
en el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma
consecutiva), debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el
caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros contables
se muestra en el anexo al final de este captulo.
Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario
(ver anexo 01) y/o llenar un formulario de solicitud en una notara, si ya
no se cuenta con ms hojas en el libro legalizado debo acreditar que he
concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr que
demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha
sucedido.

El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre

15.00 y 25.00 nuevos soles depende del nmero de folios. Todos los
libros exigidos segn rgimen deben ser legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en
cualquier librera y, para que tengan validez, deben ser legalizados por
un notario pblico o un juez de paz letrado. A excepcin del Libro de
Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.
IX.

Tramitar la licencia Municipal.

La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga
una municipalidad distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades
econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios
profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica,
entes colectivos, nacionales o extranjeras.
REQUISITOS
PARA
OBTENER
LA
LICENCIA
DE
FUNCIONAMIENTO
Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la
municipalidad evaluar los siguientes aspectos:
Zonificacin y compatibilidad de uso.
Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando
dicha evaluacin constituya facultad de la
municipalidad. Cualquier aspecto adicional ser
materia de fiscalizacin posterior.
Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento son
exigibles, los siguientes requisitos:
Solicitud de Licencia de Funcionamiento con
carcter de declaracin jurada que incluya:
Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del
solicitante, tratndose de personas jurdicas o
naturales, segn corresponda.
DNI o carn de extranjera del representante legal
en caso de personas jurdicas, u otros entes
colectivos, o tratndose de personas naturales que
acten mediante representacin.
Vigencia de poder del representante legal, en el
caso de personas jurdicas u otros entes colectivos.
Tratndose de representacin de personas
naturales, se requerir carta poder con firma
legalizada.
Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones
de Seguridad o Inspeccin Tcnica de Seguridad en
Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, segn
corresponda.

Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los

siguientes requisitos:
Copia simple de ttulo profesional en el caso
de servicios relacionados con la salud.
Informar
sobre
el
nmero
de
estacionamientos, de acuerdo con la
normativa vigente, en la Declaracin Jurada.
Copia simple de la autorizacin sectorial
respectiva en el caso de aquellas actividades
que, conforme a ley, la requieran de manera
previa al otorgamiento de la Licencia de
Funcionamiento.
Copia simple de la autorizacin expedida por
el Instituto Nacional de Cultura, conforme a la
Ley N 28296, Ley General del Patrimonio
Cultural de la Nacin.
Recibo de pago por derecho de trmite.