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EVALUACIN INICIAL SG-SST

Realizado por:
Fecha de realizacin
Nombre de la empresa
Nit de la empresa
Ciudad
Departamento de ubicacin
Sector econmico
Descripcin de la actividad productiva
o de servicios

Clase de Riesgo
Nmero de Centros de Trabajo o reas
Nmero
de
trabajadores totales:
Nmero
de
trabajadores directos:

Trabajadores

Nmero
trabajadores
temporales:
Nmero
trabajadores
contratistas:

Presidente del COPASST


Responsable del sistema en SST

de

de

Esta herramienta fue elaborado gracias al trabajo y apoyo de las siguientes personas: German Giraldo Salinas, Mauricio Naran
Juan Camilo Tamayo Ramirez, Isabel Cristina Soto, Clara Restrepo, Duber Maria Rodriguez, Pilar Lopera P., Carlos A. Velasqu

LUACIN INICIAL SG-SST


Genny Lorena Reyes Acua
07 de Octubre de 2015
COOPERATIVA DE TRABAKJO ASOCIADO SERVICIOS
INTEGRALES COOPSIN CTA
830123989-8
SOACHA
CUNDINAMARCA
SALUD

DEDICADAS A ACTIVIDADES DE LAS INSTITUCIONES


PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD, CON
INTERACCIN, INCLUYE HOSPITALES GENERALES,
CENTROS DE ATENCIN MEDICA CON AYUDAS
DIAGNSTICAS, INSTITUCIONES PRESTADORAS DE
SERVICIOS DE SALUD, CENTROS ESPECIALIZADOS
(EXCEPTO DE RADIODIAGNSTICOS Y / O
RADIOTERAPIA), HOSPITALES PARA
TUBERCULOSOS, INSTITUCIONES DE SALUD
MENTAL.
I
1
90
69
3
18
Ximena Cardenas Laneri
Ximena Cardenas Laneri

poyo de las siguientes personas: German Giraldo Salinas, Mauricio Naranjo Lotero,
Clara Restrepo, Duber Maria Rodriguez, Pilar Lopera P., Carlos A. Velasquez C.

INVENTARIO DOCUMENTACIN 1072 DE 2015

Ciclo
PHVA

Descripcin

Artculos
Dec. 1072

Requisito

Tipo de Evidencia
P

Planear Poltica SST

2.2.4.6.5,
2.2.4.6.6,
2.2.4.6.7

Documento escrito de la Poltica


de SST

Hacer

Poltica SST

2.2.4.6.5,
2.2.4.6.6,
2.2.4.6.7

Planear

Obligacion de los
empleadores

Hacer

Se cuenta con
evidencias

Estado de la
implementacin

R
Si hay evidencia

Implementado
parcialmente

Cumunicacin Poltica

No hay evidencia

Sin implementar

2.2.4.6.8
2.2.4.6.10

Definicin de Responsabilidades

No hay evidencia

Implementado
parcialmente

Obligaciones de los
empleadores

2.2.4.6.8
2.2.4.6.10

Comunicacin de
Responsabilidades

No hay evidencia

Sin implementar

Actuar

Obligaciones de los
empleadores

2.2.4.6.8

Rendicin de cuentas

No hay evidencia

Sin implementar

Planear

Obligaciones de los
empleadores

2.2.4.6.8

Presupuesto para SST

No hay evidencia

Sin implementar

Planear

Obligaciones de los
empleadores

2.2.4.6.8

Definicin de Talento Humano


para SST

No hay evidencia

Implementado
parcialmente

Planear

Obligaciones de los
empleadores

2.2.4.6.8

Recursos Tcnicos

Si hay evidencia

Implementado
parcialmente

Obligaciones de los
Planear empleadores
Documentacin

2.2.4.6.8
2.2.4.6.12

Requisitos legales - matriz


requisitos legales

No hay evidencia

Sin implementar

Planear

2.2.4.6.8
2.2.4.6.12

Hay evidencia parcial

Implementado
parcialmente

No hay evidencia

Sin implementar

Obligaciones de los
empleadores
Documentacin
Planificacin del SGSST
Planear

SI

Plan de trabajo anual +


Cronograma
2.2.4.6.17

INVENTARIO DOCUMENTACIN 1072 DE 2015

Ciclo
PHVA

Descripcin

Artculos
Dec. 1072

Requisito

Tipo de Evidencia
P

Hacer

Obligaciones de los
empleadores
Documentacin

2.2.4.6.8
2.2.4.6.12

Copasst

Planear

Obligaciones de los
empleadores

2.2.4.6.8

Planear

Obligaciones de los
empleadores

Hacer

Hacer

SI

SI

Se cuenta con
evidencias

Estado de la
implementacin

Hay evidencia parcial

Implementado
parcialmente

Direccin de SST

No hay evidencia

Sin implementar

2.2.4.6.8

Integracin con otros Sistemas


de Gestin

Si hay evidencia

Implementado
totalmente

Capacitacin en SST

2.2.4.6.11

Capacitacin en SST al personal


segn competencias

No hay evidencia

Sin implementar

Capacitacin en SST

2.2.4.6.11

Socializacin al copasst del plan


capacitacin

No hay evidencia

Sin implementar

Planear Capacitacin en SST

2.2.4.6.11

Induccin y reinduccin en SST

No hay evidencia

Sin implementar

Planear

2.2.4.6.12
2.2.4.6.14

No hay evidencia

Sin implementar

No hay evidencia

Sin implementar

Identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de
riesgos

Documentacin

Planear

2.2.4.6.15

INVENTARIO DOCUMENTACIN 1072 DE 2015

Ciclo
PHVA

Descripcin

Artculos
Dec. 1072

Requisito

Tipo de Evidencia
P

Planear Documentacin

2.2.4.6.12

Condiciones de salud y Prfil


sociodemogrfico

Hacer

Documentacin

2.2.4.6.12

Planear Documentacin

Hacer

Se cuenta con
evidencias

Estado de la
implementacin

R
Hay evidencia parcial

Implementado
totalmente

Estndares de seguridad o
operacin segura

No hay evidencia

Sin implementar

2.2.4.6.12

Registro entrega EPP

No hay evidencia

Sin implementar

Documentacin

2.2.4.6.12

Reportes de investigacin de AT
y EL

Si hay evidencia

Implementado
totalmente

Hacer

Documentacin

2.2.4.6.12

Identificacin de amenazas y
vulnerabilidad

No hay evidencia

Sin implementar

Hacer

Documentacin

2.2.4.6.12

Procedimientos Operativos
Normalizados

No hay evidencia

Sin implementar

Hacer

Documentacin

2.2.4.6.12
2.2.4.6.25

Plan de Evacuacin + Evaluacin


de simulacros
Diseo de planes de evacuacin

No hay evidencia

Sin implementar

Hacer

Documentacin

2.2.4.6.12

Sistemas de vigilancia
epidemiolgica

Hay evidencia parcial

Implementado
parcialmente

Hacer

Documentacin
Planificacin

2.2.4.6.12

Evaluaciones ambientales

No hay evidencia

Sin implementar

Hacer

Documentacin

2.2.4.6.12

Prfiles epidemiolgicos del SVE

No hay evidencia

Sin implementar

Verificar Documentacin

2.2.4.6.12

Formatos de registros de
inspecciones

Hay evidencia parcial

Implementado
parcialmente

Verificar Documentacin

2.2.4.6.12

Registros gestin riesgos

No hay evidencia

Sin implementar

SI

INVENTARIO DOCUMENTACIN 1072 DE 2015

Ciclo
PHVA

Descripcin

Artculos
Dec. 1072

Requisito

Tipo de Evidencia
P

Se cuenta con
evidencias

Estado de la
implementacin

Conservacin
documentos

2.2.4.6.13

Conservacin documentos

No hay evidencia

Sin implementar

Planear Comunicacin

2.2.4.6.14

Comunicaciones internas y
externas y canales

No hay evidencia

Sin implementar

Hacer

Identificacin PEVR

2.2.4.6.15

Comunicacin de las
evaluaciones ambientales

No hay evidencia

Sin implementar

Hacer

Evaluacin inicial del


SGSST

2.2.4.6.16

Autoevaluacin

No hay evidencia

Implementado
parcialmente

Planear Planificacin del SGSST

2.2.4.6.17

Cumplimiento legal + Fortalecer


componetes del sistema +
mejora continua

No hay evidencia

Sin implementar

Planear Planificacin del SGSST

2.2.4.6.17

Objetivos de control de riesgos

No hay evidencia

Sin implementar

Planear Planificacin del SGSST

2.2.4.6.17

Indicadores de estructura,
proceso y resultado

No hay evidencia

Sin implementar

Planear Planificacin del SGSST

2.2.4.6.18

Metas anuales

No hay evidencia

Sin implementar

Hacer

2.2.4.6.18

Comunicacin objetivos

No hay evidencia

Sin implementar

Planear Indicadores SG SST

2.2.4.6.19

Ficha de los indicadores - matriz


indicadores

No hay evidencia

Sin implementar

Verificar Indicadores SG SST

2.2.4.6.20

Indicadores de estructura

No hay evidencia

Sin implementar

Verificar Indicadores SG SST

2.2.4.6.21

Indicadores de proceso

No hay evidencia

Sin implementar

Planear

Planificacin del SGSST

SI

INVENTARIO DOCUMENTACIN 1072 DE 2015

Ciclo
PHVA

Descripcin

Artculos
Dec. 1072

Requisito

Tipo de Evidencia
P

Se cuenta con
evidencias

Estado de la
implementacin

Verificar Indicadores SG SST

2.2.4.6.22

Indicadores de resultado

No hay evidencia

Sin implementar

Planear

Gestin de peligros y
riesgso

2.2.4.6.23

Procedimiento de gestin de
peligros y riesgos

No hay evidencia

Sin implementar

Hacer

Medidas de prevencin
y control

2.2.4.6.24

Tratamiento a los riesgos

No hay evidencia

Sin implementar

Verificar

Medidas de prevencin
y control

2.2.4.6.24

Administracin EPP que parte de


la matriz de EPP.

No hay evidencia

Sin implementar

Hacer

Medidas de prevencin
y control

2.2.4.6.24

Socializacin a partes
interesadas

No hay evidencia

Sin implementar

Planear

Medidas de prevencin
y control

2.2.4.6.24

Plan de mantenimiento correctivo


y preventivo

No hay evidencia

Sin implementar

Hacer

Medidas de prevencin
y control

2.2.4.6.24

Evaluaciones mdicas
ocupacionales

Hay evidencia parcial

Implementado
parcialmente

Hacer

Prevencin, preparacin
y respuesta ante
emergencias

2.2.4.6.25

Identificacin de amenazas y
vulnerabilidad por centro de
trabajo

No hay evidencia

Sin implementar

Hacer

Prevencin, preparacin
y respuesta ante
emergencias

2.2.4.6.25

Valoracin de los riesgos


asociados a amenazas

No hay evidencia

Sin implementar

Hacer

Prevencin, preparacin
y respuesta ante
emergencias

2.2.4.6.25

Procedimientos Operativos
Normalizados

No hay evidencia

Sin implementar

Prevencin, preparacin
Planear y respuesta ante
emergencias

2.2.4.6.25

Plan de respuesta para eventos


potencialmente desastrosos

No hay evidencia

Sin implementar

SI

INVENTARIO DOCUMENTACIN 1072 DE 2015

Ciclo
PHVA

Descripcin

Artculos
Dec. 1072

Requisito

Tipo de Evidencia
P

Prevencin, preparacin
Verificar y respuesta ante
emergencias

2.2.4.6.12

Evaluacin de simulacros

Hacer

Prevencin, preparacin
y respuesta ante
emergencias

2.2.4.6.25

Capacitacin y entrenamiento en
plan emergencias

Actuar

Prevencin, preparacin
y respuesta ante
emergencias

2.2.4.6.25

Realizacin y evaluacin de
simulacros anuales

Prevencin, preparacin
Planear y respuesta ante
emergencias

2.2.4.6.25

Conformacin y funcionamiento
de brigadas emergencias

Hacer

Prevencin, preparacin
y respuesta ante
emergencias

2.2.4.6.25

Hacer

Prevencin, preparacin
y respuesta ante
emergencias

Se cuenta con
evidencias

Estado de la
implementacin

No hay evidencia

Sin implementar

Hay evidencia parcial

Implementado
parcialmente

No hay evidencia

Sin implementar

Si hay evidencia

Implementado
parcialmente

Inspeccin de equipos de
emergencia

No hay evidencia

Sin implementar

2.2.4.6.25

Plan de ayuda mutua

No hay evidencia

Sin implementar

Planear Gestin del cambio

2.2.4.6.26

Gestin del cambio

No hay evidencia

Sin implementar

Hacer

2.2.4.6.27

Integracin de requisitos de SST


en las compras

No hay evidencia

Sin implementar

Planear Contrataciones

2.2.4.6.28

Procedimiento de seleccin y
evaluacin de contratistas

No hay evidencia

Sin implementar

Hacer

Contrataciones

2.2.4.6.28

Seguimiento a contratistas

No hay evidencia

Sin implementar

Hacer

Contrataciones

2.2.4.6.28

Verificacin afiliacin a la
Seguridad Social

No hay evidencia

Sin implementar

Hacer

Capacitacin en SST

2.2.4.6.11

Induccin y reinduccin en SST

No hay evidencia

Sin implementar

Adquisiciones

SI

SI

SI

SI

INVENTARIO DOCUMENTACIN 1072 DE 2015

Ciclo
PHVA

Descripcin

Artculos
Dec. 1072

Requisito

Tipo de Evidencia
P

Se cuenta con
evidencias

Estado de la
implementacin

Hacer

Contrataciones

2.2.4.6.28

Induccin y reinduccin a
contratistas

No hay evidencia

Sin implementar

Verificar

Auditora de
cumplimiento del SG

2.2.4.6.29

Programa de auditoria anual

No hay evidencia

Sin implementar

Verificar

Auditora de
cumplimiento del SG

2.2.4.6.29

Informe de resultados auditora

No hay evidencia

Sin implementar

Verificar

Auditora de
cumplimiento del SG

2.2.4.6.30

Alcance de la auditora

No hay evidencia

Sin implementar

Actuar

Revisin por la alta


direccin

2.2.4.6.31

Revisin de gerencia anual

No hay evidencia

Sin implementar

Actuar

Revisin por la alta


direccin

2.2.4.6.31

Socializacin con el Copasst

No hay evidencia

Sin implementar

Investigacin de
Planear accidentes de trabajo y
enfermedades laborales

2.2.4.6.32

Procedimiento investigacin
incidentes, accidente y
enfermedades laborales

No hay evidencia

Sin implementar

Actuar

Investigacin de
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales

2.2.4.6.32

Socializacin de lecciones
aprendidas

No hay evidencia

Sin implementar

Actuar

Investigacin de
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales

2.2.4.6.32

Informes peridicos a la gerencia

No hay evidencia

Sin implementar

Actuar

Acciones correctivas y
preventivas

2.2.4.6.33

Seguimiento a acciones
correctivas y correctivas

No hay evidencia

Sin implementar

Actuar

Revision de Gerencia y
ajuste

2.2.4.6.34

Revisin de gerencia anual

No hay evidencia

Sin implementar

VOLVER A PORTADA

INVENTARIO DOCUMENTACIN 1072 DE 2015

ACCIONES QUE SE PODRAN REALIZAR

Documento define la politica de Seguridad y salud en el trabajo que cumpla con


requisitos establecidos en el decreto 1443 -2014

Divulgar a todas las personas que trabajan en funcin de


la organizacin, publicar en sitios visibles y dejar
evidencia de la divulgacin a todos los trabajadores
Definir y asignar las responsabilidades para todos los niveles de la Organizacin.
Elaborar matriz de roles y responsabilidades. Incluir estos en la descripcin de cargos.

Comunicar la asignacin de las responsabilidades a las


partes interesadas, verificar su comprensin y Dejar
evidencia de la misma
Registro anual donde se evidencie que las personas con
responsabilidades en el SG-SST realizaron la rendicin de
cuentas a la poblacin trabajadora
Definir y asignar los recursos financieros, tcnicos y el
personal necesario para el diseo, implementacin,
evaluacin y mejora del sistema. Importante que el
documento incluya presupuesto vs plan de trabajo anual.
Se puede dejar evidencia con carta de asignacin desde la Gerencia o con acta de
reunin donde quede claramente definido a quien se responsabiliza con ste proceso.
Documento donde se definan los recuros tecnicos y la asignacin de presupuesto.
Igualmente evidencia de la entrega de los mismos

Documento que contiene la matriz de requisitos legales


debidamente diligenciada.
Plan que sustenta como se dar cumplimiento.
Elaborar un procedimiento y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno
de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestin en SST, este debe estar firmado
por la Gerencia y divulgado al copasst

Elaborar un procedimiento y desarrollar un plan de


trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos
propuestos en el Sistema de Gestin en SST, este debe
estar firmado por la Gerencia y divulgado al copasst

INVENTARIO DOCUMENTACIN 1072 DE 2015

ACCIONES QUE SE PODRAN REALIZAR

Se debe tener registro de eleccin, acta de la conformacin, igualmente documento del


plan de entrenamiento y trabajo del Copasst.
Realizar actas de cada reunin. Garantizar su conservacin.

Descripcin del cargo y prfil del responsable y equipo


SST. Definir competencias en trminos de educacin,
formacin y experiencia requerida. El responsable del
SGSST debe realizar curso 50 horas del Ministerio, el cual
se debe evidenciar.
Si se cuenta con otros sistemas de gestin como (9000, 14000, 18000 entre otros),
Documento
que
contiene
el plan anual de capacitacin
documentar la forma
como
se va a integrar.

y
entrenamiento en SST.
Elaborar formatos que evidencien la participacin en los
procesos de formacin y capacitacin. Garantiza su
conservacin en el tiempo.
Definir conocimientos tcnicos que debe garantizar cada
persona en la organizacin.
Dejar evidencia de que el plan de capacitacin anual fue
compartido al Copasst o vigia y ste hizo aportes al
Es
importante contar con un plan de induccin y
mismo.
reinduccin, para personal nuevo, para cambios de
oficios o procesos, para reintegro de personal, incluso
para reintegro de vaciones, este plan debe cobijar a todo
el personal independiente del tipo de contratacin.
Incluir en el procedimiento, los criterios para el mtodo a
utilizar y la descripcin de la metodologa. Incluir la
manera en que se le har evaluacin y seguimeinto a la
identificacion de peligros y valoracion de los riesgos
Tener en cuenta que riesgo psicosocial se identifica con
instrumentos especiales.
Incluir en el procedimiento, los criterios para el mtodo a
utilizar y la descripcin de la metodologa. Incluir la
manera en que se le har evaluacin y seguimeinto a la
identificacion de peligros y valoracion de los riesgos
Tener en cuenta que riesgo psicosocial se identifica con
instrumentos especiales.

INVENTARIO DOCUMENTACIN 1072 DE 2015

ACCIONES QUE SE PODRAN REALIZAR

Realizar perfil sociodemogrfico de la poblacin vinculada y en este debe estar


documentado el resultado de las condiciones de salud.

Contar con estndares de seguridad de las actividades


crticas, entrenar y entregar al personal estos
estndares
. Garantizar
su conservacin.
Procedimiento
para la seleccin,
compra y entrenamiento
en EPP
Describir el proceso desde la adquisicin o compra, hasta
la disposicin final
Diligenciar formatos de investigacin de incidentes,
accidentes y enfermedades laborales. Garantizar su
conservacin.
Tener documentado el plan de emergencias. Debe incluir
identificacin de amenazas y vulnerabilidad. Estar
actualizado.
Documentar los procedimientos operativos normalizados
para emergencias.
Documento que contienen el plan de evacuacin por
centro de trabajo, estn definidos los simulacros y la
forma de evaluarlos
Procedimiento para el control de la enfermedad laboral, SVE partiendo de la priorizacion
de riesgos y de la exigencia legal

Tener en cuenta periodicidad de acuerdo con el aspecto a


evaluar segn los SVE, verificar la idoniedad del personal
y cumplimiento de la legislacin frente a su licencia
Documento que refleja los perfiles epidemiolgicos de la
poblacin vinculada. Estar actualizado.
Registrar el resultados de las inspecciones de seguridad. Garantizar su conservacin.
Hacer seguimiento.

Incluir registros donde se evidencie que se actualiza cada


vez que se interviene el riesgo o se genera un cambio en
la organizacin

INVENTARIO DOCUMENTACIN 1072 DE 2015

ACCIONES QUE SE PODRAN REALIZAR

Procedimiento que defina el como y responsables para la


conservacin de documentos y garantizar el archivo por
20 aos de aquellos que define el Decreto empresa
Procedimiento donde se defina el como se realizaran las
comunicaciones en SST.
Dejar evidencia de la presentacin que se hace al
Copasst de los resultados de las evaluaciones
ambientales.
Realizar autoevaluacin para sustentar objetivos, plan de trabajo + cronograma definido.
La autoevaluacin debe cumplir lo establecido en ste artculo del decreto. Apoyarse en
herramientas definidas por ARL o Ministerio.

Plan basado en la priorizacion de riesgos y requisitos


legales
Documento que contiene objetivos de control de riesgo
definidos.
Definir indicadores de estructura, proceso y resultado
segn lo indica el artculo. Crear matriz de indicadores y
cumplir con variables de ficha de indicador.
Definirlos con base en las caracteristicas descritas en el
decreto.
Divulgar los objetivos a todo el personal. Evidenciar la
divulgacin.
Incluir ficha de indicadores con los requisitos descritos en
el decreto
Presupuesto (seguimiento a la ejecucin frente a los
programas
cronogramas
definidos),
Estructura
Lnea base,yejecucin
del plan
de trabajo
y del SST,
Equipos
apoyo,
equipos
para
emergencia.
cronograma, gestin de peligros y riesgos (cumplimiento
de acciones correctivas y preventivas que surgen de las
diferentes actividades), ejecucin de plan capacitacin,
coberturas capaciacin y EMO, cumplimiento
investigacin accidentes, inspecciones de seguridad,
ejecucin mediciones ambientales.

INVENTARIO DOCUMENTACIN 1072 DE 2015

ACCIONES QUE SE PODRAN REALIZAR


Cumplimiento requisitos
legales, cumplimiento objetivos
y metas, cumplimiento plan de accin a no
conformidades, incidencia y prevalencia de EL, tasa
accidentalidad, costo ausentismo, comportamiento
seguro, disminucin del grado de riesgo (valoracin de
riesgo).
Establecer mtodos para la identificacin, prevencin,
evaluacin, valoracin y control de los peligros y riesgos
Evidenciar en la matriz de peligros y riesgos la jerarqua
de control de riesgo. Desde all determinar programas de
gestin o estrategias para el tratamiento de los riesgos.

Registros de entrega al personal de los equipos de


proteccin personal. Garantizar su conservacin
Divulgacin a todas las partes interesadas de la gestin a
los riesgos a los que estn expuestos.
Incluye instalaciones, equipos y herramientas
Documento que contiene la evaluacion mdica ocupacional segn riesgos y peligros.
Evidencia de su ejecucin.

Documento con identificacin de amenazas y


vulnerabilidad por centro de trabajo.
En el mismo documento anterior, evidencia de la
valoracin de amenazas realizado en cada centro de
trabajo.

Socializar los procedimientos operativos normalizados.


Documento que contiene el sistema de comunicacin y
trabajo en equipo con los Entidades de prevencin de
desastres locales o regionales

INVENTARIO DOCUMENTACIN 1072 DE 2015

ACCIONES QUE SE PODRAN REALIZAR

Dejar registro del simulacro de evacuacin y sus


resultados.
Dentro del plan de capacitacin anual se debe incluir la formacin y entrenamiento al
personal para el tema de emergencias. Dejar evidencia de las actividades realizadas.

Hacer seguimiento a las acciones propuestas en las


evaluaciones de simulacros anteriores
Documento que incluye la conformacin de la Brigada de emergencias. Deseable tener el
perfil del brigadista.

Registro de las inspecciones realizadas a los equipos


contra incendio. Garantizar su conservacin.

Documento que evidencia el plan de ayuda mutua.


Definir el procedimiento de gestin del cambio e
implementarlo. Verificar la posibilidad de integracin con
otros sistemas de gestin.
Definir criterios de SST para las compras que realiza la
compaa.
Trabajadores en misin, cooperados, independientes,
contratistas y subcontratistas
Realizar seguimiento al desempeo de los contratistas.
Verificar
cumplimiento
a Seguridad
Social.
Se bede dejar
evidenciadedeafiliacin
las inducciones
y
reinducciones realizadas acorde a lo definido en el
procedimiento.

INVENTARIO DOCUMENTACIN 1072 DE 2015

ACCIONES QUE SE PODRAN REALIZAR

Realizar induccin y reinduccin a contratistas. Dejar


evidencia de stas acciones. Garantizar su conservacin.
Definir plan de auditorias al SGSST. Garantizar idoneidad
del auditor y participar al Copasst
Comunicar a las partes interesadas. Analizar resultados y
estableces planes para la mejora continua.
Definir alcance de las auditoras a realizar. Esto estar
consignado en el plan de auditoras.
Tener en cuenta protocolo de revisin
Dejar evidencia de la presentacin que se hizo al Copasst
de los resultados de la revisin de gerencia.
Procedimiento de investigacin de incidentes, accidentes
y enfermedades laborales
Tener en cuenta las responsabilidades descritas en la
Resolucion 1401
Dejar evidencia de la forma en que se socializan los
aprendizajes que dejan los accidentes presentados en la
empresa.
Incluir indicadores relacionados con las acciones
derivadas de los planes de accion propuestos en las
investigaciones
Dejar evidencia del seguimiento que se hace a las
acciones preventivas y correctivas surgidas al SG SST.
Tener en cuenta los elementos que hacen parte de las
responsabilidades gerenciales segun el decreto
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RESUMEN DE LA
AUTOEVALUACIN

AVANCE EN EL CICLO PHVA

Elemento

Item(s)

PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR

Total

29
30
10
8

77

Puntaje
obtenido en
evidencia

Puntaje obtenido
en
implementacin

Ponderacin
del Item

Total

%
Implementacin

10
6
1
0

10
7
1
0

17%
11%
5%
0%

30%
29%
21%
20%

5%
3%
1%
0%

17

18

33%

100%

9.36%

AVANCE POR CAPITULOS

Elemento

Capitulo
Capitulo
Capitulo
Capitulo
Capitulo
Capitulo

II
III
IV
V
VI
VII

Item(s)

2
30
13
22
8
2

Puntaje
obtenido en
evidencia
2
11
0
4
0
0

Puntaje obtenido
en
implementacin
1
13
1
3
0
0

Ponderacin
del Item

Total

38%
20%
2%
8%
0%
0%

8
15
15
30
22
10

%
Implementacin
3%
3%
0%
2%
0%
0%

Total

77

17

18

VOLVER A EVALUACIN INICIAL

100
VOLVER A LA PORTADA

8.67%

% de
Implement
acin del
Item
17%
11%
5%
0%

AVANCE EN EL CICLO PHVA


PLANEAR
5%

ACTUAR

1%
0%3%

HACER

VERIFICAR

% de
Implement
acin del
Item
38%
20%
2%
8%
0%
0%

AVANCE POR CAPTULOS


Capitulo II
38%
Capitulo VII

Capitulo III
20%
0%
2%
8%

Capitulo VI

Capitulo IV

Capitulo V

20%
0%
2%
8%

Capitulo VI

Capitulo IV

Capitulo V

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