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Realizado por:
Fecha de realizacin
Nombre de la empresa
Nit de la empresa
Ciudad
Departamento de ubicacin
Sector econmico
Descripcin de la actividad productiva
o de servicios
Clase de Riesgo
Nmero de Centros de Trabajo o reas
Nmero
de
trabajadores totales:
Nmero
de
trabajadores directos:
Trabajadores
Nmero
trabajadores
temporales:
Nmero
trabajadores
contratistas:
de
de
Esta herramienta fue elaborado gracias al trabajo y apoyo de las siguientes personas: German Giraldo Salinas, Mauricio Naran
Juan Camilo Tamayo Ramirez, Isabel Cristina Soto, Clara Restrepo, Duber Maria Rodriguez, Pilar Lopera P., Carlos A. Velasqu
poyo de las siguientes personas: German Giraldo Salinas, Mauricio Naranjo Lotero,
Clara Restrepo, Duber Maria Rodriguez, Pilar Lopera P., Carlos A. Velasquez C.
Ciclo
PHVA
Descripcin
Artculos
Dec. 1072
Requisito
Tipo de Evidencia
P
2.2.4.6.5,
2.2.4.6.6,
2.2.4.6.7
Hacer
Poltica SST
2.2.4.6.5,
2.2.4.6.6,
2.2.4.6.7
Planear
Obligacion de los
empleadores
Hacer
Se cuenta con
evidencias
Estado de la
implementacin
R
Si hay evidencia
Implementado
parcialmente
Cumunicacin Poltica
No hay evidencia
Sin implementar
2.2.4.6.8
2.2.4.6.10
Definicin de Responsabilidades
No hay evidencia
Implementado
parcialmente
Obligaciones de los
empleadores
2.2.4.6.8
2.2.4.6.10
Comunicacin de
Responsabilidades
No hay evidencia
Sin implementar
Actuar
Obligaciones de los
empleadores
2.2.4.6.8
Rendicin de cuentas
No hay evidencia
Sin implementar
Planear
Obligaciones de los
empleadores
2.2.4.6.8
No hay evidencia
Sin implementar
Planear
Obligaciones de los
empleadores
2.2.4.6.8
No hay evidencia
Implementado
parcialmente
Planear
Obligaciones de los
empleadores
2.2.4.6.8
Recursos Tcnicos
Si hay evidencia
Implementado
parcialmente
Obligaciones de los
Planear empleadores
Documentacin
2.2.4.6.8
2.2.4.6.12
No hay evidencia
Sin implementar
Planear
2.2.4.6.8
2.2.4.6.12
Implementado
parcialmente
No hay evidencia
Sin implementar
Obligaciones de los
empleadores
Documentacin
Planificacin del SGSST
Planear
SI
Ciclo
PHVA
Descripcin
Artculos
Dec. 1072
Requisito
Tipo de Evidencia
P
Hacer
Obligaciones de los
empleadores
Documentacin
2.2.4.6.8
2.2.4.6.12
Copasst
Planear
Obligaciones de los
empleadores
2.2.4.6.8
Planear
Obligaciones de los
empleadores
Hacer
Hacer
SI
SI
Se cuenta con
evidencias
Estado de la
implementacin
Implementado
parcialmente
Direccin de SST
No hay evidencia
Sin implementar
2.2.4.6.8
Si hay evidencia
Implementado
totalmente
Capacitacin en SST
2.2.4.6.11
No hay evidencia
Sin implementar
Capacitacin en SST
2.2.4.6.11
No hay evidencia
Sin implementar
2.2.4.6.11
No hay evidencia
Sin implementar
Planear
2.2.4.6.12
2.2.4.6.14
No hay evidencia
Sin implementar
No hay evidencia
Sin implementar
Identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de
riesgos
Documentacin
Planear
2.2.4.6.15
Ciclo
PHVA
Descripcin
Artculos
Dec. 1072
Requisito
Tipo de Evidencia
P
Planear Documentacin
2.2.4.6.12
Hacer
Documentacin
2.2.4.6.12
Planear Documentacin
Hacer
Se cuenta con
evidencias
Estado de la
implementacin
R
Hay evidencia parcial
Implementado
totalmente
Estndares de seguridad o
operacin segura
No hay evidencia
Sin implementar
2.2.4.6.12
No hay evidencia
Sin implementar
Documentacin
2.2.4.6.12
Reportes de investigacin de AT
y EL
Si hay evidencia
Implementado
totalmente
Hacer
Documentacin
2.2.4.6.12
Identificacin de amenazas y
vulnerabilidad
No hay evidencia
Sin implementar
Hacer
Documentacin
2.2.4.6.12
Procedimientos Operativos
Normalizados
No hay evidencia
Sin implementar
Hacer
Documentacin
2.2.4.6.12
2.2.4.6.25
No hay evidencia
Sin implementar
Hacer
Documentacin
2.2.4.6.12
Sistemas de vigilancia
epidemiolgica
Implementado
parcialmente
Hacer
Documentacin
Planificacin
2.2.4.6.12
Evaluaciones ambientales
No hay evidencia
Sin implementar
Hacer
Documentacin
2.2.4.6.12
No hay evidencia
Sin implementar
Verificar Documentacin
2.2.4.6.12
Formatos de registros de
inspecciones
Implementado
parcialmente
Verificar Documentacin
2.2.4.6.12
No hay evidencia
Sin implementar
SI
Ciclo
PHVA
Descripcin
Artculos
Dec. 1072
Requisito
Tipo de Evidencia
P
Se cuenta con
evidencias
Estado de la
implementacin
Conservacin
documentos
2.2.4.6.13
Conservacin documentos
No hay evidencia
Sin implementar
Planear Comunicacin
2.2.4.6.14
Comunicaciones internas y
externas y canales
No hay evidencia
Sin implementar
Hacer
Identificacin PEVR
2.2.4.6.15
Comunicacin de las
evaluaciones ambientales
No hay evidencia
Sin implementar
Hacer
2.2.4.6.16
Autoevaluacin
No hay evidencia
Implementado
parcialmente
2.2.4.6.17
No hay evidencia
Sin implementar
2.2.4.6.17
No hay evidencia
Sin implementar
2.2.4.6.17
Indicadores de estructura,
proceso y resultado
No hay evidencia
Sin implementar
2.2.4.6.18
Metas anuales
No hay evidencia
Sin implementar
Hacer
2.2.4.6.18
Comunicacin objetivos
No hay evidencia
Sin implementar
2.2.4.6.19
No hay evidencia
Sin implementar
2.2.4.6.20
Indicadores de estructura
No hay evidencia
Sin implementar
2.2.4.6.21
Indicadores de proceso
No hay evidencia
Sin implementar
Planear
SI
Ciclo
PHVA
Descripcin
Artculos
Dec. 1072
Requisito
Tipo de Evidencia
P
Se cuenta con
evidencias
Estado de la
implementacin
2.2.4.6.22
Indicadores de resultado
No hay evidencia
Sin implementar
Planear
Gestin de peligros y
riesgso
2.2.4.6.23
Procedimiento de gestin de
peligros y riesgos
No hay evidencia
Sin implementar
Hacer
Medidas de prevencin
y control
2.2.4.6.24
No hay evidencia
Sin implementar
Verificar
Medidas de prevencin
y control
2.2.4.6.24
No hay evidencia
Sin implementar
Hacer
Medidas de prevencin
y control
2.2.4.6.24
Socializacin a partes
interesadas
No hay evidencia
Sin implementar
Planear
Medidas de prevencin
y control
2.2.4.6.24
No hay evidencia
Sin implementar
Hacer
Medidas de prevencin
y control
2.2.4.6.24
Evaluaciones mdicas
ocupacionales
Implementado
parcialmente
Hacer
Prevencin, preparacin
y respuesta ante
emergencias
2.2.4.6.25
Identificacin de amenazas y
vulnerabilidad por centro de
trabajo
No hay evidencia
Sin implementar
Hacer
Prevencin, preparacin
y respuesta ante
emergencias
2.2.4.6.25
No hay evidencia
Sin implementar
Hacer
Prevencin, preparacin
y respuesta ante
emergencias
2.2.4.6.25
Procedimientos Operativos
Normalizados
No hay evidencia
Sin implementar
Prevencin, preparacin
Planear y respuesta ante
emergencias
2.2.4.6.25
No hay evidencia
Sin implementar
SI
Ciclo
PHVA
Descripcin
Artculos
Dec. 1072
Requisito
Tipo de Evidencia
P
Prevencin, preparacin
Verificar y respuesta ante
emergencias
2.2.4.6.12
Evaluacin de simulacros
Hacer
Prevencin, preparacin
y respuesta ante
emergencias
2.2.4.6.25
Capacitacin y entrenamiento en
plan emergencias
Actuar
Prevencin, preparacin
y respuesta ante
emergencias
2.2.4.6.25
Realizacin y evaluacin de
simulacros anuales
Prevencin, preparacin
Planear y respuesta ante
emergencias
2.2.4.6.25
Conformacin y funcionamiento
de brigadas emergencias
Hacer
Prevencin, preparacin
y respuesta ante
emergencias
2.2.4.6.25
Hacer
Prevencin, preparacin
y respuesta ante
emergencias
Se cuenta con
evidencias
Estado de la
implementacin
No hay evidencia
Sin implementar
Implementado
parcialmente
No hay evidencia
Sin implementar
Si hay evidencia
Implementado
parcialmente
Inspeccin de equipos de
emergencia
No hay evidencia
Sin implementar
2.2.4.6.25
No hay evidencia
Sin implementar
2.2.4.6.26
No hay evidencia
Sin implementar
Hacer
2.2.4.6.27
No hay evidencia
Sin implementar
Planear Contrataciones
2.2.4.6.28
Procedimiento de seleccin y
evaluacin de contratistas
No hay evidencia
Sin implementar
Hacer
Contrataciones
2.2.4.6.28
Seguimiento a contratistas
No hay evidencia
Sin implementar
Hacer
Contrataciones
2.2.4.6.28
Verificacin afiliacin a la
Seguridad Social
No hay evidencia
Sin implementar
Hacer
Capacitacin en SST
2.2.4.6.11
No hay evidencia
Sin implementar
Adquisiciones
SI
SI
SI
SI
Ciclo
PHVA
Descripcin
Artculos
Dec. 1072
Requisito
Tipo de Evidencia
P
Se cuenta con
evidencias
Estado de la
implementacin
Hacer
Contrataciones
2.2.4.6.28
Induccin y reinduccin a
contratistas
No hay evidencia
Sin implementar
Verificar
Auditora de
cumplimiento del SG
2.2.4.6.29
No hay evidencia
Sin implementar
Verificar
Auditora de
cumplimiento del SG
2.2.4.6.29
No hay evidencia
Sin implementar
Verificar
Auditora de
cumplimiento del SG
2.2.4.6.30
Alcance de la auditora
No hay evidencia
Sin implementar
Actuar
2.2.4.6.31
No hay evidencia
Sin implementar
Actuar
2.2.4.6.31
No hay evidencia
Sin implementar
Investigacin de
Planear accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
2.2.4.6.32
Procedimiento investigacin
incidentes, accidente y
enfermedades laborales
No hay evidencia
Sin implementar
Actuar
Investigacin de
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
2.2.4.6.32
Socializacin de lecciones
aprendidas
No hay evidencia
Sin implementar
Actuar
Investigacin de
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
2.2.4.6.32
No hay evidencia
Sin implementar
Actuar
Acciones correctivas y
preventivas
2.2.4.6.33
Seguimiento a acciones
correctivas y correctivas
No hay evidencia
Sin implementar
Actuar
Revision de Gerencia y
ajuste
2.2.4.6.34
No hay evidencia
Sin implementar
VOLVER A PORTADA
y
entrenamiento en SST.
Elaborar formatos que evidencien la participacin en los
procesos de formacin y capacitacin. Garantiza su
conservacin en el tiempo.
Definir conocimientos tcnicos que debe garantizar cada
persona en la organizacin.
Dejar evidencia de que el plan de capacitacin anual fue
compartido al Copasst o vigia y ste hizo aportes al
Es
importante contar con un plan de induccin y
mismo.
reinduccin, para personal nuevo, para cambios de
oficios o procesos, para reintegro de personal, incluso
para reintegro de vaciones, este plan debe cobijar a todo
el personal independiente del tipo de contratacin.
Incluir en el procedimiento, los criterios para el mtodo a
utilizar y la descripcin de la metodologa. Incluir la
manera en que se le har evaluacin y seguimeinto a la
identificacion de peligros y valoracion de los riesgos
Tener en cuenta que riesgo psicosocial se identifica con
instrumentos especiales.
Incluir en el procedimiento, los criterios para el mtodo a
utilizar y la descripcin de la metodologa. Incluir la
manera en que se le har evaluacin y seguimeinto a la
identificacion de peligros y valoracion de los riesgos
Tener en cuenta que riesgo psicosocial se identifica con
instrumentos especiales.
RESUMEN DE LA
AUTOEVALUACIN
Elemento
Item(s)
PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
Total
29
30
10
8
77
Puntaje
obtenido en
evidencia
Puntaje obtenido
en
implementacin
Ponderacin
del Item
Total
%
Implementacin
10
6
1
0
10
7
1
0
17%
11%
5%
0%
30%
29%
21%
20%
5%
3%
1%
0%
17
18
33%
100%
9.36%
Elemento
Capitulo
Capitulo
Capitulo
Capitulo
Capitulo
Capitulo
II
III
IV
V
VI
VII
Item(s)
2
30
13
22
8
2
Puntaje
obtenido en
evidencia
2
11
0
4
0
0
Puntaje obtenido
en
implementacin
1
13
1
3
0
0
Ponderacin
del Item
Total
38%
20%
2%
8%
0%
0%
8
15
15
30
22
10
%
Implementacin
3%
3%
0%
2%
0%
0%
Total
77
17
18
100
VOLVER A LA PORTADA
8.67%
% de
Implement
acin del
Item
17%
11%
5%
0%
ACTUAR
1%
0%3%
HACER
VERIFICAR
% de
Implement
acin del
Item
38%
20%
2%
8%
0%
0%
Capitulo III
20%
0%
2%
8%
Capitulo VI
Capitulo IV
Capitulo V
20%
0%
2%
8%
Capitulo VI
Capitulo IV
Capitulo V