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Cdigo: (Cuando
Aplique)
111
Rev. 0
Hoja 1 de 13
CONTROL DE EMISIN
Nombre
Elabor :
Revis :
Autoriz:
15 - Dic - 2005
15 - Dic - 2005
3-Abr-2006
Firma
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Administracin y Finanzas
222
Cdigo: (Cuando
Aplique)
Rev. 0
Hoja 2 de 13
1.0 Propsito
1.1 Cumplir con las disposiciones establecidas en el Art. 134 de la Constitucin Poltica de la Estados
Unidos Mexicanos, la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y su
Reglamento y dems disposiciones relativas en la materia, con objeto de establecer las
actividades para proporcionar los bienes y servicios necesarios a las distintas reas que integran
este rgano Desconcentrado para el desarrollo de sus funciones, a travs de licitaciones, con el
fin de cumplir con la normatividad.
2.0 Alcance
2.1
A nivel Interno el procedimiento es aplicable a todas las reas de la Administracin del Patrimonio
de la Beneficencia Pblica.
2.2
Toda solicitud de bienes y/o servicios cuyo importe se encuentren por arriba de los rangos
establecidos para compras directas o por invitacin con base al presupuesto autorizado al rgano
Desconcentrado y de acuerdo a lo establecido en el Presupuesto de Egresos de la Federacin
deber llevarse a cabo mediante el proceso de licitaciones pblicas, de acuerdo a lo establecido
en las reformas a la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y su
Reglamento, a travs del Departamento de Adquisiciones y Recursos Materiales.
3.2
Cuando los importes por operacin no excedan los montos bsicos establecidos, o se trate de los
casos de excepcin citados en la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector
Pblico y su Reglamento, se debern utilizar los procedimientos de contratacin de invitacin a
Cuando Menos Tres Personas o Adjudicacin Directa, a travs del Departamento de
Adquisiciones y Recursos Materiales.
3.3
Previo a efectuar cualquier trmite de adquisiciones de bienes y/o servicios, el titular del
Departamento de Adquisiciones, deber considerar las disposiciones emitidas en materia de
racionalidad, austeridad y disciplina presupuestales, as como las correspondientes a las
adquisiciones que deban efectuarse en forma consolidada.
3.4
Nombre
Elabor :
Revis :
Autoriz:
15 - Dic - 2005
15 - Dic - 2005
3-Abr-2006
Firma
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Cdigo: (Cuando
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333
Rev. 0
Hoja 3 de 13
3.5
REQUISICIN DE COMPRA.
3.6
Toda solicitud para adquisicin de bienes y/o servicios que se requiera efectuar en cualquier rea
de este rgano Desconcentrado, deber quedar amparada con el formato Requisicin de
Compra debidamente autorizado por la Direccin del rea solicitante.
3.7
Temporal
Subdireccin de Administracin
Copia 1-
Subdireccin de Administracin
Final
-Departamento de Adquisiciones.
(Anexo al expediente de la licitacin)
-rea solicitante.
3.8
Previo a efectuar la solicitud de adquisicin de bienes y/o servicios, el rea solicitante deber
verificar que los bienes y/o servicios solicitados se encuentran previamente considerados en el
presupuesto autorizado correspondiente.
3.9
3.10 El Departamento de Adquisiciones y Recursos Materiales deber verificar y confirmar por escrito,
previo al inicio de la Licitacin Publica: Las existencias de los bienes solicitados del almacn y la
suficiencia presupuestal con la Subdireccin de Presupuestos, Tesorera y Contabilidad.
CARCTER DE LA LICITACIN PBLICA.
3.11 Es responsabilidad del Departamento de Adquisiciones y Recursos Materiales confirmar va
Internet el carcter nacional o internacional de la Licitacin Pblica, a travs de los medios
remotos de comunicacin electrnica y en la pgina Web de la Secretara de Economa.
3.12 Es responsabilidad de la Subdireccin de Administracin o la persona en quien el delegue,
verificar que las licitaciones se lleven a cabo dentro de los plazos establecidos en el calendario
correspondiente y debern ajustarse a la normatividad establecida en la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios y su Reglamento requiriendo nicamente la aprobacin del Subcomit
CONTROL DE EMISIN
Nombre
Elabor :
Revis :
Autoriz:
15 - Dic - 2005
15 - Dic - 2005
3-Abr-2006
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Administracin y Finanzas
444
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Rev. 0
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Revisor de Bases y notificando por escrito el desarrollo del proceso hasta su etapa final
(Adjudicacin) al Subcomit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.
3.13 nicamente se autorizar la reduccin de plazos entre la publicacin de la convocatoria y el acto
de presentacin y apertura de proposiciones de las licitaciones pblicas, en los casos de extrema
urgencia, plenamente justificados por el titular del rea responsable de la contratacin, siendo el
Director de Administracin y Finanzas.
NORMAS DE CALIDAD
3.14 En todo proceso de licitacin se debern exigir los requisitos de calidad que se deban cubrir, para
cumplir con las normas oficiales mexicanas y/o normas internacionales segn proceda, por el
Departamento de Adquisiciones y Recursos Materiales.
3.15 Los procesos de licitacin pblica debern efectuarse cubriendo las siguientes etapas:
Elaboracin de bases de licitacin
-
CONTROL DE EMISIN
Nombre
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15 - Dic - 2005
15 - Dic - 2005
3-Abr-2006
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Direccin de Administracin y Finanzas
555
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Junta de Aclaraciones
-
En el caso de que una licitacin sea declarada desierta ya sea total o parcialmente de acuerdo a
los lineamientos emitidos en las reformas de la LAASSP y su Reglamento, se proceder a
efectuar una segunda convocatoria o en su defecto a efectuar la adquisicin a travs de los
procedimientos, a travs del Departamento de Adquisiciones y Recursos Materiales
Presentacin y Apertura de Proposiciones.
Las proposiciones que entreguen los licitantes debern encontrarse en sobre cerrado, el cual
contendr la propuesta tcnica y econmica.
Las proposiciones tcnicas y econmicas debern ser rubricadas por lo menos por dos servidores
pblicos y un licitante si lo hubiera.
El titular del rea de Adquisiciones entregar el resultado de las proposiciones evaluadas y el fallo
mediante un dictamen el resultado de la evaluacin tcnica y econmica efectuada a las
proposiciones presentadas a cada uno de los licitantes.
Resultado de las proposiciones evaluadas y acto de fallo.
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15 - Dic - 2005
15 - Dic - 2005
3-Abr-2006
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Direccin de Administracin y Finanzas
666
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Hoja 6 de 13
La publicacin del fallo en Diario Oficial de la Federacin, solo aplicar en el caso de licitaciones
internacionales consideradas en las disposiciones correspondientes de los tratados.
Formalizacin del Contrato.
La Adjudicacin del contrato deber quedar debidamente formalizada por escrito, mediante el
formato Pedido, debidamente firmado de aprobacin por el titular de la Subdireccin de
Administracin y de aceptacin por el proveedor adjudicado.
Los productos debern ser entregados en el rea de almacn dependiente del Departamento de
Adquisiciones y Recursos Materiales, de acuerdo a lo establecido en las bases, verificando que
cumplan con las especificaciones, volumen y cantidades pactadas.
CONTROL DE EMISIN
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Autoriz:
15 - Dic - 2005
15 - Dic - 2005
3-Abr-2006
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Administracin y Finanzas
777
Cdigo: (Cuando
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Hoja 7 de 13
4.0 Anlisis de
disponibilidad
presupuestal.
Actividad
Responsable
CONTROL DE EMISIN
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Elabor :
Revis :
Autoriz:
15 - Dic - 2005
15 - Dic - 2005
3-Abr-2006
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Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Administracin y Finanzas
888
Cdigo: (Cuando
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Rev. 0
Hoja 8 de 13
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Elabor :
Revis :
Autoriz:
15 - Dic - 2005
15 - Dic - 2005
3-Abr-2006
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Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Administracin y Finanzas
999
Cdigo: (Cuando
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Rev. 0
Hoja 9 de 13
12.0 Elaboracin de
pedido y solicitud de
fianza
CONTROL DE EMISIN
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Autoriz:
15 - Dic - 2005
15 - Dic - 2005
3-Abr-2006
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Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Administracin y Finanzas
101010
Cdigo: (Cuando
Aplique)
Rev. 0
Hoja 10 de 13
CONTROL DE EMISIN
Nombre
Elabor :
Revis :
Autoriz:
15 - Dic - 2005
15 - Dic - 2005
3-Abr-2006
Firma
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Administracin y Finanzas
111111
Cdigo: (Cuando
Aplique)
Rev. 0
Hoja 11 de 13
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
7.0 Registros
Tiempo de
conservacin
Responsable de conservarlo
Cdigo de registro o
identificacin nica
Requisicin de compra
6 aos.
Departamento de
Adquisiciones y Recursos
Materiales
DAF081
Solicitud de presupuesto
disponible
6 aos.
Departamento de
Adquisiciones y Recursos
Materiales
DAF082
Resultado de aprobacin
6 aos.
Departamento de
Adquisiciones y Recursos
Materiales
DAF083
Pedido
6 aos.
Departamento de
Adquisiciones y Recursos
Materiales
DAF084
Bases de concurso
6 aos.
Departamento de
Adquisiciones y Recursos
Materiales
DAF085
Acta
6 aos.
Departamento de
Adquisiciones y Recursos
Materiales
DAF086
Dictamen
6 aos.
Departamento de
Adquisiciones y Recursos
Materiales
DAF087
Registros
CONTROL DE EMISIN
Nombre
Elabor :
Revis :
Autoriz:
15 - Dic - 2005
15 - Dic - 2005
3-Abr-2006
Firma
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Cdigo: (Cuando
Aplique)
121212
Rev. 0
Hoja 12 de 13
Tiempo de
conservacin
Responsable de conservarlo
Cdigo de registro o
identificacin nica
Tabla comparativa
6 aos.
Departamento de
Adquisiciones y Recursos
Materiales
DAF088
Fianza
6 aos.
Departamento de
Adquisiciones y Recursos
Materiales
DAF089
Registros
8.0 Glosario
8.1 LAASSP:
8.2 D.O.F:
8.3 Bases:
El documento que contiene los conceptos que rigen y sern aplicados para la
adquisicin de los BIENES que se oferten en esta Licitacin.
8.4 Bienes:
8.5 Contrato(s)
/pedido(s):
entre
la
8.6 Convocante:
8.7 Ley:
8.8 Licitante(s):
8.9 O.I.C.:
8.10 Proposiciones:
8.11 Proveedor(es):
8.12 Reglamento:
Nombre
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Autoriz:
15 - Dic - 2005
15 - Dic - 2005
3-Abr-2006
Firma
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Cdigo: (Cuando
Aplique)
131313
Rev. 0
Hoja 13 de 13
Sector Pblico.
8.13 S.F.P.:
8.14 Secretara:
La Secretara de Salud.
8.15 TESOFE:
La Tesorera de la Federacin.
Fecha de la actualizacin
Rev. 0
No aplica
No aplica
10.0
Anexos
DAF081 Requisicin de compra
DAF082 Solicitud de presupuesto disponible
DAF083 Resultado de aprobacin
DAF084 Pedido
DAF085 Bases de concurso
DAF086 Acta
DAF087 Dictamen
DAF088 Tabla comparativa
DAF089 Fianza
CONTROL DE EMISIN
Nombre
Elabor :
Revis :
Autoriz:
15 - Dic - 2005
15 - Dic - 2005
3-Abr-2006
Firma
Fecha