COSTOS DE DISTRIBUCIN, ADMINISTRACIN

Y FINANCIAMIENTO
Conceptos y caractersticas.
En la actividad industrial se reconocen 3 grandes fases de operacin:
Produccin, distribucin y administracin, con caracteres y
peculiaridades completamente distintas, que generalmente son
apreciados sin dificultad. Las empresas industriales tienen como
principal objetivo la produccin, sin dejar por esto de realizar la
distribucin y la administracin perfectamente definidas. En cambio,
las empresas comerciales slo llevan a cabo las funciones
distributivas y administrativa.
- Caractersticas:
Costos de distribucin:
a) Referentes a la operacin de venta.
A) Creacin de la demanda.- Significa despertar el inters por medio
de la propaganda, oferta o cualquier otro incentivo de venta.
B) Obtencin de la orden.- (venta) Consiste en convertir la demanda
o la oferta en una venta real, ya sea directamente o por medio de
distribuidores.
C) Manejo y entrega del producto.- Comprende el almacenamiento,
empaque, transporte, etc., hasta la recepcin del artculo por el
consumidor o comprador.
D) Control de venta .- Corresponde desde investigacin y apertura del
crdito hasta la entrega del artculo al cliente.
b) Referente a las dems operaciones.
Costo administrativo.
Se integra por partidas no identificables o registradas en el costo de
produccin o en las operaciones de venta, por esos conceptos; dicho
de otra manera, se refiere a todos los dems que no es el costo de
produccin ni costo de distribucin (gastos de venta).
Anlisis y clasificacin.

- Anlisis.
Las partidas que forman los costos de distribucin y administracin.
Se analizan de la siguiente manera:
1. Con relacin a su ocurrencia en los volmenes de venta :

a) constantes (fijos y regulados). Son aquellos gastos que se suceden

perodo a perodo, sin aumento ni disminucin, sea cual fuere el
volumen de ventas, como son las depreciaciones, seguros, rentas,
honorarios, etc.
b) Variables. Son aquellos que aumentan o disminuyen de acuerdo
con los volmenes de ventas, como son las comisiones, fletes y
acarreos, empaques, seguros, propaganda, etc.
2. Por su intervencin en la venta.
a) Directos. Son aquellos que su aplicacin es lgica al producto,
territorio, plaza, cliente, etc.
b) Indirectos. Son aquellos gastos que se encuentran en la situacin
contraria a la anterior, y que para su aplicacin al producto, territorio,
plaza, cliente, etc., deber efectuarse atendiendo ciertas bases,
siendo entre otras las siguientes:
De acuerdo con el beneficio obtenido: Consiste en prorratear los
gastos indirectos de distribucin y administracin en los diversos
departamentos en proporcin directa al beneficio servicio obtenido
por el gasto relativo.
Con base en las utilidades resultantes: Soporta una aplicacin mayor
el producto, cliente, plaza, territorio, etc., que haya logrado ms
utilidades.
En relacin con las condiciones existentes: Hay determinados gastos
que no se encuentran relacionados directamente con los objetivos de
la empresa, pero sin embargo forman parte del costo de distribucin
y administracin como por ejemplo el sueldo del gerente general, que
pasa para su prorrateo ser necesario hacer un estudio de las
condiciones existentes, para hacer la distribucin lo ms equivalente
posible.
- Clasificacin.

La clasificacin de los costos de distribucin debe hacerse en 2

sentidos a la vez, es decir, uno atendiendo al objeto de la erogacin y
otro segn la funcin que desempea, ejemplo:
a) Clasificacin objetiva ( por el objeto de la erogacin).
Gastos directos de venta. Corresponde a gastos directos de
vendedores, comisiones, gastos de viaje, gastos de la oficina de
ventas, impuestos, etc.
Gastos de propaganda y promocin. Comprende gastos de publicidad,

muestras, sueldos por promociones, investigacin de mercados, etc.

Gastos de transporte y reparto. Integra todas aquellas erogaciones
necesarias para entregar el producto al comprador o distribuidor.
Gastos de almacenaje. Corresponde a los gastos por recepcin,
estiba, conservacin, sueldos, seguros, etc., de los productos para
venta.
Gastos de crdito. Incluye los gastos de investigacin del cliente,
indagacin y apertura o concesin del crdito, etc.
Gastos de administracin. Son los gastos restantes, de acuerdo con
las funciones propias. Es conveniente contabilizar los gastos de
administracin ocupando una cuenta con subcuentas, para cada una
de las funciones habidas.
b) Clasificacin funcional (para el costo de distribucin, en funcin de
la erogacin).
1. Por el tipo de producto. Podr hacerse por unidad vendida o por
volumen de ventas con las siguientes finalidades:
Determinar el dato de utilidad o prdida en los diversos artculos
vendidos.
Precisar el volumen de ventas de ciertos productos y la poltica a
seguir en la distribucin.
Determinar los porcentajes de comisiones, descuentos y algunos
gastos que pueden soportar de acuerdo con la utilidad que reporten
los artculos.
2. Por territorios o plazas. Con esta clasificacin se logra conocer la
potencia adquisitiva de cada zona, de acuerdo con su capacidad de
consumo y su estndar de vida. El resultado de este anlisis permitir
tomar decisiones para mejorar el abastecimiento en ciertas plazas.
Considerando los costos de cada caso.
3. Por clientes. Este anlisis es de gran utilidad para fines de control,
pudindose hacer una sub clasificacin de los mismos por mayoreo,
menudeo, locales, forneos, etc. El estudio sirve bsicamente para la
concesin de descuentos, servicios sobreesmerado en algunos casos,
atencin especial, primaca en la entrega, etc.
4. Por mtodos de venta. Comnmente se hace este estudio y
clasificacin tomando como punto de partida las condiciones en que
se realizan las ventas, es decir, a contado, a crdito o en abonos. Es
conveniente el conocimiento en esos sentidos, para apreciar si es o
no provechoso seguir vendiendo en alguna rama o por el contrario
ponerle ms atencin, etc.
5. Por canales de distribucin. Clasificados por distribuidores,

sucursales, agencias, comisionistas, etc., con el objeto de ver el

rendimiento de cada una de ellas con referencia a los gastos.
Importancia y objetivos de los costos de operacin.
En la bsqueda de la eficiencia administrativa, es necesario que las
empresas controlen cada gasto de operacin, para poder controlarlo y
aumentar as su margen de utilidad.
La determinacin de los costos unitario, el control y la informacin
podemos considerarlos como objetivos principales de un adecuado
sistema del costo de distribucin y administracin.
Como objetivos derivados de los citados se pueden considerar:
Toma de decisiones de los derechos, fundamentadas sobre bases
firmes.
Conocer zonas improductivas o susceptibles de ser mejoradas o que a
pesar de su mala productividad deben continuarse tratando, porque
de lo contrario dara lugar a una baja sensible en el volumen de
produccin.
Control de vendedores, para evitar desatencin de zonas de ciertos
productos, de clientes, de gastos altos o superfluos, etc.
Canales de venta no adecuados.
Productos que arrojen prdidas.
Pedidos a clientes no productivos.
Elaboracin del presupuesto del costo de distribucin y
administracin.
Contabilizacin de los costos de operacin.
I. Acumulacin de sus partidas por medio de las cuentas:
Gastos de venta.
Gastos de administracin.
II. Prorrateo primario.
Identificar y clasificar las erogaciones en conceptos objetivos
(clasificaciones objetivas).

ESTIMADOS

-costos estimadosLos costos estimados representan nicamente una tentativa en la

anticipacin de los
costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se
comparan con los mismos.
Este sistema consiste en:

1. Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el

valor de la materia
prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se
consideran se deben obtener en el futuro,
2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y
ajustando las
variaciones correspondientes.
3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en
consideracin la
experiencia de ejercicios anteriores.
Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual
dicho costo
se ajustar al costo histrico o real.
De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real
conocidas con el
nombre de variaciones, mismas que sern una llamada de atencin
que obliga a estudiar el porqu de la diferencia.
El clculo probable del costo de una unidad a producir:
1.
Tcnico. - seala los consumos necesarios para obtener un
producto y sirve de base a la estimacin contable.
2.

Contable. - valuacin y registro adecuado de los consumos

determinados en las estimaciones tcnicas

LOS COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la
anticipacin de los
comparan
Este
sistema
conconsiste
los mismos.
en:
1. Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el
valor de la materia
prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se
consideran se
deben obtener en el futuro,
2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y
ajustando las
variaciones correspondientes.
3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando
en consideracin la
experiencia de ejercicios anteriores.
Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual
dicho costo
se ajustar al costo histrico o real.
De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real
conocidas con el
nombre de variaciones, mismas que sern una llamada de atencin
que obliga a estudiar el
porque de la diferencia.
El clculo probable del costo de una unidad a producir:
1.
Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un
producto y sirve de base a
la estimacin contable.
2.
Contable.- valuacin y registro adecuado de los consumos
determinados en las
estimaciones tcnicas.
CARACTERSTICAS FUNDAMENTALES
DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS
1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin
y DURANTE su transformacin.
2. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas
anteriores y en un
conocimiento amplio de la industria en cuestin.
3. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen
de produccin y
determinar el costo unitario.