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Cmo presentar grficas excelentes en Excel (si

es que tienes que usarlo)
Utilizar grficas estticas y efectivas para transmitir un mensaje es esencial para cualquier
presentacin, artculo u otra actividad de comunicacin acadmica o divulgativa. Ciertamente,
muchos estudiantes y profesionales conocen a profundidad que botones utilizar para hacer
tales grficas. Sin embargo, desconocen la relacin esttica y de comunicacin. Mi intencin
es dar un poco de ayuda para obtener grficas con ms impacto en el receptor del mensaje.
Este ejemplo es en base a Excel, que no es el programa (software) adecuado para hacer
grficas acadmicas, pero si es de los ms populares, hasta ahora, entre la poblacin.
La informacin que present es totalmente un invento, nicamente sirve con este fin
didctico. La historia es que tengo 4 amigos: Galilei, Newton, Einstein y Hawking. Entre el
ao 2000-2011 les he contado el nmero de cervezas tamao jumbo (ms de 2 litros) que se
han tomado cada uno. ;)
Esta es la tabla de datos obtenidos:

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programas que todo

ingeniero debe saber
utilizar.
Cunta presin
puede soportar un
humano?
Tabla de datos de nuestro ejercicio grfico

Para tener una comparacin adecuada, pondremos todos estos datos en una sola imagen,
pues usaremos varias grficas. Es decir obtendremos 4 curvas en la misma imagen (ms de 7
curvas causa que el observado se pierda entre los trazos, evita usar ms de 7 curvas en
una misma imagen) Ahora debemos responder unos cuantos puntos esenciales:

1) Qu deseamos mostrar?
Pues bien, de estos datos deseamos enfatizar que Einstein es quien ha aumentado ms su
consumo de cerveza en los ltimos aos.

Experimento: Sencillo
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2) Qu tipo de grfica utilizar?

En anteriores posts, hemos mostrado la imagen del algoritmo para decidir qu tipo de grafica
es ms adecuado usar. En este caso, tiene mucho sentido hacer una grfica de linea continua
suavizada. El cual es agradable de ver para la gente pues produce la sensacin de contar con
ms puntos medidos que en realidad se tienen. Por supuesto, aconsejo que en un documento
acadmico se utilicen tanto los "puntos experimentales" junto con la curva, pues deja claro
que se midi y que se calcul.

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3) Graficando con Excel

La gente que aspira a realizar una carrera acadmica debe utilizar programas como Origin para
presentar sus datos, pero todos podemos utilizar Excel para hacer las primeras grficas o para
una presentacion general. Pues bien, despus de seleccionar los datos, dar clic en insertar
escogemos la opcin dispersin con lnea suavizada. Este es mi resultado. Para este ejemplo
no es necesario realizar lineas de tendencia, de las que hemos platicado ya en otros posts.

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ciencia en la piel (5)

Ciencia-arte (62)
Citas citables (37)
Computo (22)
Consejos al joven
cientifico (59)
Convocatorias (12)
creatividad (4)
cuantica (39)
Primera etapa de nuestro ejercicio de mejora de grficos

el arte de tener la
razon (7)
Electricidad (131)

4) Retira adornos distractores de tu mensaje.

Encuestas (71)
Energa (13)

Selecciona las lneas gua y brralas. Por qu las borramos? Pues tramos de enfatizar
retirando lneas que pueden ser distractores de un slo mensaje: Einstein esta dominando
la carrera de tomar cervezas.

Entre el cielo y la
Tierra (51)

De la misma forma debes retirar las lneas del marco de la grfica, la sombras de los puntos.
Por otro lado, los puntos marcados slo son tiles cuando deseamos poner atencin en
puntos especficos, en grficas de pocos puntos debera de ser obligatorio colocarlos. Sin
embargo, nuestro deseo es mostrar una mayor continuidad en los datos
(tramposo?, dmelo t). Como esta grfica es con fines de divulgacin, y no se presenta
como un trabajo acadmico formal, retirar los puntos experimentales es vlido. En este caso,
mantendremos los puntos.

fisica (133)

Experimentos caseros
(134)
Fisica en Deportes
(15)
fisica en la ciencia
ficcion (34)
Fisica extraterrestre
(59)
Flash (12)

5) Enfatiza en el eje X

Fluidos (124)

Reduciremos el nmero de etiquetas en el eje X y nos limitaremos a comenzar y terminar la

grfica con los datos de la tabla. Efectivamente, es confuso ver nmeros grandes (ms de tres
cifras) en el eje. Adems, aumentamos su tamao, pues deben ser claros de observar desde
lejos. Este punto es esencial para presentar bien cualquier grfica.

Fundando mi
empresa de
tecnologa (17)

6) Colocar las etiquetas directamente en las curvas para

reducir la interpretacin.

instrumentacion (3)

Gente notable (57)

Historia de la fisica
(16)
Jovenes en accion (9)
Juguetes (28)

Removemos la leyenda y utilizamos cajas de texto para etiquetar directamente cada curva.
Por qu lo hacemos? Utilizamos un principio de Gelstal, porque de este modo logramos que
las curvas se identifiquen ms rpidamente con una explicacin. Sin ella, el observador se
pierde en los trazos y su atencin se nos escapar. Deseamos, atrapar la atencin del

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La pregunta (12)
Laser de electrones
libres (1)
LaTeX (10)
Libros (12)

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observador, recuerda eso siempre.

5) Enfocamos la atencin de la audiencia donde nosotros

queremos
Omitimos el eje-y, llevamos la atencin a los puntos iniciales y finales con marcadores y las
etiquetas numricas. Adems, le damos color a las curvas, enfatizando a la que corresponde a
los datos de Einstein, por lo cual debe tener el color ms vivo y el grosor de lnea ms grande.
He dramatizado mucho este punto, pues el color rojo es muy agresivo, muchos prefieren el
azul (parece que el azul es adecuado para trabajos formales, acadmicos y profesionales).
Adicionalmente, he puesto el resto de informacin en escala de grises, de modo que
representa solo una referencia para el observador.

Lista Top (24)

Los enemigos de la
ciencia (71)
Matemticas (61)
Mecnica (179)
mejorando como
profesor (77)
Nanotecnologia (12)
Ondas (49)
Optica (152)
Optica Moderna (48)
optoelectronica (7)

6) Aadimos texto para explicar la historia

Las figuras deben ser auto-explicativas, siempre. Por ello deben contar con un titulo, un
pequeo texto explicativo y la referencia de donde se obtuvieron los datos. Para
trabajos acadmicos basta colocar adecuadamente el pie de figura, con lo que se puede retirar
el titulo y la explicacin de la imagen. Sin embargo, siempre hay que recordar que la imagen
puede ser una pieza de informacin independiente.
Finalmente, el resultado de este proceso de maquillaje para la imagen de las curvas es:

Preguntas (7)
Presentaciones (1)
problemas (17)
Proyectos (9)
pruebas (4)
Qumica (16)
Recursos (86)
Reflexiones (59)
Research Blogging
(15)
sonido (25)
tecnologia (159)
Termodinmica (71)
tesis tips (22)
Trabajos (66)

SEGN BLOGGER, EN LOS

LTIMOS 30 DAS NOS
HAN VISITADO:

28,453
Resultado final de nuestro ejercicio para mejorar la presentacin de una imagen con grficas.
FACEBOOK

El resultado es mucho mejor que la etapa inicial, con lo que espero que el observador sea
atrapado por la imagen. La idea es que mientras ms cuidado tengas con la presentacin de

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imagenes, ms fcilmente haces llegar tu mensaje. T tienes que trabajar para que el
observador se quede con una buena impresin, con la informacin adecuada y tu mensaje.

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Espero que les sirva este ejercicio en sus futuros trabajos y visualizaciones de
datos. Djame un mensaje para saber que piensas!
Vicente: 12/28/2011

Etiquetas: Consejos al joven cientifico

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5 comentarios:
Samuel G 4:23 p.m.
Buensimo ejemplo. Me qued claro que Einstein muri de cirrosis heptica jojojo!
Saludos
Responder

DERECHOS DE AUTOR

Annimo 7:44 p.m.

Esta obra est bajo una
licencia de Creative
Commons.

Buensimo!
Responder

abborgia 10:36 p.m.

Excel_ente . . .
Saludos
Responder
Respuestas
Vicente Torres Zuiga 10:58 p.m.
Gracias :D Y gracias a todos por sus comentarios. Seguiremos tocando este
tema de la creacin de grficas efectivas (interesantes, llenas de informacin
relevante y visualmente elegantes)

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Responder

Annimo 4:16 a.m.

El ejemplo es bueno, pero cuando hacemos trabajo estadstico que debe presentarse por
escrito en papel, qu aconsejas en datos cientficos?
Responder

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