1)

Tabulacin Cruzada para Encuesta

2)

La funcin SUMAPRODUCTO que se tambien encuentra en

versiones anteriores de excel te permite sumar con criterios
multiples si se construye la frmula basada en matrices,
construcciones lgicas y () alrededor de las construcciones
lgicas.

3)

Tablas Dinmicas en Excel 2003 pueden encontrarse en el

men Datos, Tabla Dinamica. Arrastra y Suelta en la hoja.

4)

Tabla Dinmica en Excel 2007 se puede encontrar en la

solapa Insertar, del Grupo Tablas, cono Tabla Dinmica.
Arrastrar y soltar en el rea de "Lista de Campos de Tabla
Dinmica"

Encuestado
Rep1
Rep2
Rep3
Rep4
Rep5
Rep6
Rep7
Rep8
Rep9
Rep10
Rep11
Rep12
Rep13
Rep14
Rep15
Rep16
Rep17
Rep18
Rep19
Rep20
Rep21

Q1
Si
No
No
Tal Vez
Tal Vez
Si
Si
Si
No
No
Tal Vez
Tal Vez
No
Si
Tal Vez
Tal Vez
Tal Vez
Si
Tal Vez
Tal Vez
Tal Vez

Q2
No
Si
No
Tal Vez
No
No
Tal Vez
No
No
No
Tal Vez
No
Tal Vez
No
Tal Vez
No
No
Tal Vez
No
Tal Vez
Si
Q1
Tal Vez
No
Si

Q2
Tal Vez

No

Si

1)
2)
3)
4)
5)
6)

Seleccionar Empleados Aleatoriamente de una lista de nombres

La funcin ALEATORIO selecciona un nmero entre 0 y 1 aleatoriamente

La funcin ALEATORIO.ENTRE selecciona un nmero entre un lmite mximo y un mnimo (ma

menor) de forma aleatoria
La funcin ENTERO elimina los valores decimales (ver ejemplo debajo) ==>

Nombres
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre
Tu Nombre

Seleccionar Nombre Aleatoriamente

11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46

=INDICE($B$12:$B$111;ENTER
=INDICE($B$12:$B$111;ALEATO

Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu

Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre

47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91

Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu
Tu

Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre

92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110

a lista de nombres
e 0 y 1 aleatoriamente

mite mximo y un mnimo (mayor y

er ejemplo debajo) ==>

=INDICE($B$12:$B$111;ENTERO(ALEATORIO()*100+1))
=INDICE($B$12:$B$111;ALEATORIO.ENTRE(1;100))

Ejemplo ENTERO
Ejemplo ENTERO

-2.2
2.2

-3
2

1)

Formato Condicional para Ocultar o Mostrar tems

2)

En Excel 2003, Formato Condicional se encuentra en el men Formato, luego hacer click en el
primer cuadro de texto y seleccionar "Es frmula", luego crear una frmula de VERDADERO
FALSO

3)
4)

En Excel 2007, Formato Condicional se encuentra en el Grupo Estilos, en la solapa Inicio, luego
seleccionar Nueva Regla, luego click en "Utilice una frmula que determine las celdas para
aplicar formato", luego crear una frmula de VERDADERO FALSO
La combinacin de teclas Alt+T+M funciona para Excel 2003 y 2007.
Cosas
cosa1
cosa2
cosa3
cosa4
cosa5
cosa6
cosa7
cosa8
cosa9
cosa10

Seleccionar Si o No de la Lista Desplegable

No

go hacer click en el
a de VERDADERO

solapa Inicio, luego

ne las celdas para
LSO
2007.

1)

En 2007, agregar solapa Programador

2)

El grabador de MACROS es como una grabadora: Seguir tus acciones en Excel y en vez de grab
de tus acciones, escribir el cdigo que representa a tus acciones.

3)

Grabando una MACRO Absoluta: 1) El botn de grabacin Relativa/Absoluta debe estar apaga
graba tus acciones de forma absoluta, esto significa que cuando haces click en la celda A1, grab
posicin relativa.

4)
5)

Grabando una MACRO Relativa: 1) El botn de grabacin Relativa/Absoluta debe estar encend
graba tus acciones de forma relativa, es decir que cuando haces click en la celda 4 filas arriba, h
la celda 4 filas arriba desde la posicin relativa en la que ests comenzando
Cuando hayas terminado, debes hacer click en el botn "Detener Grabacin

6)
7)

Alt + F8 abre la lista de MACROS. Puede hacer click en el botn Opciones para ver o cambiar e
abreviado. Alt + F8 abre la lista de MACROS. Puedes hacer click en el botn Opciones para ver
de teclado abreviado. Haz click en el botn Editar para ver el cdigo que la grabadora de MACRO
leer el cdigo, haz click en el botn cerrar de la ventana de edicin VBA.
En 2007 debes usar la extensin de archivo .xlsm, SINO TU MACRO NO SE GRABA

8)
9)

"Rango Actual" se refiere al final de los datos o dato ingresado antes de una celda en blanco; si s
entonces significa hasta la ltima celda en blanco (la ltima antes de un dato ingre
Validacin de Datos: Alt + T + V es la combinacin de teclas que funciona en Excel 20

10)

Ctrl + F3 abre el Administrador de Nombres. Usando la funcin DESREF te permitir tener un

ramador

s en Excel y en vez de grabar sonido o imagenes

resenta a tus acciones.

Absoluta debe estar apagado; 2) La MACRO

es click en la celda A1, graba la celda A1, no una

soluta debe estar encendido; 2) La MACRO

k en la celda 4 filas arriba, har siempre click en
n la que ests comenzando.
botn "Detener Grabacin"

iones para ver o cambiar el mtodo de teclado

el botn Opciones para ver o cambiar tu metodo
que la grabadora de MACROS escribi. Luego de
a ventana de edicin VBA.
NO TU MACRO NO SE GRABAR!!

de una celda en blanco; si son celdas en blanco,

tima antes de un dato ingresado).
as que funciona en Excel 2003 y 2007.

ESREF te permitir tener un rango dinmico.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

1 Prueba de Producto
2 Encuestas
3 Plan de Medios Regional
4
5
6
7
Marketing

1 Instalar Nueva Maquina

2 Prueba de Estadsticas
3
4
5
6
7
Operaciones

1 Instalar Nuevo Sistema

2 Contratar Personal
3 Anlisis Contable de Costos
4
5
6
7
Contabilidad

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

1
1
1
1
1

1)

Frmula para Total Acumulado y Tabla Dinmica

2)

Para frmulas, el truco es usar la funcin SUMA y fijar una de las celdas, pero no
la otra. Por ejemplo: =SUMA(C$13:C13).

3)
4)

Para Tablas Dinmicas, el truco es agregar el campo a el rea de Valores (o

Datos), y luego hacer click derecho, "Configuracin de Campo de Valor", luego
click en la solapa "Mostrar valores como", luego seleccionar "Total Acumulado"
del desplegable de "Mostrar valores como", luego selecciona el "Campo Base"
(el campo en el rea de filas).

Fecha
Ventas
Total Acumulado
3/25/2014
539
3/26/2014
158
3/27/2014
964
3/28/2014
640
3/29/2014
682
3/30/2014
918
3/31/2014
637

1)

Tiempo de ms o de menos (Positivo o Negativo)

2)
3)

La funcin SI utiliza una prueba lgica para poner una de dos cosas en una celda

4)
5)

La funcin O permite tener pruebas lgicas multiples y si una (por lo menos una) devuelve
VERDADERO, entonces la funcin O devuelve VERDADERO.
Para ms sobre la funcin O ver este video:

6)

Para agregar formato Personalizado, Ctrl + 1 (para abrir el men de Formato de Celda), click en
la solapa Nmero, Click en Personalizada.

7)
8)

Para cambiar la configuracin para "Usar sistema de fechas 1904": 1) Excel 2003, ir al men
Herramientas, Opciones, la solapa Calcular, y click en "Sistema de fechas 1904"; 2) Excel 2007:
Botn de Office, Opciones de Excel, luego click en la opcin de la izquierda Avanzadas, luego
bajar hasta "Al calcular este libro", luego click en "Usar sistema de fechas 1904".

Da
Lun.
Mar.
Mie.
Jue.
Vie.
Total

Hora ENTRADA Hora SALIDA

8:30 AM
12:30 PM
9:30 AM
12:30 PM
9:00 AM
12:30 PM
8:00 AM
1:00 PM

Tiempo Requerido
Fechas escritas
Qu es?
01/01/1900
Texto
31/12/1903
Texto
1/1/1904
1/2/1904

Formato de Nmer

Hs Totales

+hh:mm;-hh:mm;0
Formula:

=SI(O(C13="";D13=

0
4:00

0
1

Opciones de Excel:

click "Usar sistema

en una celda

os una) devuelve
O.
ExcelTrucos Nro #99 p2: Funcion Formula SI: 12 Ejemplos

o de Celda), click en

el 2003, ir al men
904"; 2) Excel 2007:
Avanzadas, luego
echas 1904".

Formato de Nmero Personalizado:

+hh:mm;-hh:mm;0
Formula:
=SI(O(C13="";D13="";D13-C13=C$20);0;D13-C13-C$20)
Opciones de Excel:
click "Usar sistema de fechas 1904"

1)
2)
3)

http://www.mrexcel.com/forum/showthread.php?p=491590
www.mrexcel.com
Valor

Nro
500
501
502
503
504
505
506
507
508
509
510
511

0
1
5
0
2
2
4
0
3
5
1
0

Encontrar Obtener valor del ltimo

0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

=BUSCAR(2;1/($C$13:$C$24=E13);$B$13:$B$24)