CONTROL DE VERSIONES

Versin
1

Hecha por
Christian Arce

Revisado por
Pamela Acosta

Aprobada por
Jaime Inchustegui

karen Barrios

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

SIRENASOFT

SRS

DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

El proyecto SIRENA SOFT, consiste en desarrollar un sistema web de registro de beneficiarios que permita gestionar efic
beneficiarios del Programa Nacional Yachay y mejorar el proceso atencin de beneficiarios, el proyecto se desarrollar e
funcionamiento en 3 de los navegadores distintos de pginas web: IE, Firefox y Chrome.

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A G
El sistema de registro nacional (SIRENASOFT) cuenta con las siguientes caractersticas:

Para el presente proyecto se cubrirn los requerimientos que conciernen al proceso de registro de los beneficiarios. Es
soporte las caractersticas bsicas y comunes de una consulta externa como interna, de acuerdo a lo estipulado por la D
de la Mujer y Poblaciones Vulnerables y que sea flexible.

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIO

PROYECTO/PRODUCTO

Requerimientos Funcionales:
Verificar a los candiadtos,beneficiarios, coordinadores y educadores registrados.
Dar seguimiento de los beneficiarios que han recibido becas por parte de Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnera
El sistema debe ser rpido, eficaz en respuesta y bsqueda de informacin, de fcil uso y acceso para el usuario del s
podrn ser cambiados solamente por el administrador de acceso a datos.
contar con manuales de usuario estructurados adecuadamente.
mensajes de error que sean informativos y orientados a usuario final
formadas
navegadores distintos de pginas web: IE, Firefox y Chrome.

E
El sistema debe

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TR
CONCEPTO

OBJETIVOS

1. ALCANCE

Cumplir con la elaboracion de todos los entregables: 1, 2 y 3 entregable en

las fechas correspondientes.

2. TIEMPO

Concluir el proyecto en el tiempo solicitado por el Cliente.

3. COSTO

Cumplir con el presupuesto estimado del Proyecto: S/. 31000

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CU
LA ORGANIZACIN.

Gestionar de manera ptima, el registro, seleccin,reporte y seguimiento de todos los beneficiarios

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN
JUSTIFICACIN CUALITATIVA
El Proyecto es factible con un tiempo de retorno

Flujo de Ingresos

Flujo de Egresos

SIRENASOFT- Versin 1.0

RSIONES
Fecha
8/12/2016

Motivo
Aceptacin de Propuesta

HARTER

AS DEL PROYECTO

arios que permita gestionar eficientemente la asignacin de becas a los

os, el proyecto se desarrollar en 9 semanas. Cuyo sistema deber probar su

SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.

registro de los beneficiarios. Es decir, se desarrollar un sistema web que

acuerdo a lo estipulado por la Direccin de Investigacin Tutelar del Ministerio

S FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL

la Mujer y Poblaciones Vulnerables.

o y acceso para el usuario del sistema.
Requerimientos No Funcionales:
Los permisos de acceso al sistema
El sistema debe
El sistema debe proporcionar
El sistema debe poseer interfaces grficas bien
El sistema deber probar su funcionamiento en 3 de los

BAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIN.

CRITERIO DE XITO

gables: 1, 2 y 3 entregable en

Aprobacion de todos los entregables por parte del Cliente

r el Cliente.

Concluir el proyecto en 9 semanas, del 12 de Agosto hasta el 07 de Octubre

ecto: S/. 31000

No exceder el Presupuesto del Proyecto.

NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE

de todos los beneficiarios del Programa Yachay.

JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.

Flujo de Ingresos

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Tiempo de retorno: 11 meses

Flujo de Egresos

CIN.
CRITERIO DE XITO

on de todos los entregables por parte del Cliente

nas, del 12 de Agosto hasta el 07 de Octubre

Proyecto.

ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE

CUANTITATIVA

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

Barrios Nuez, Karen Flor

Arce Villanueva, Christian
Acosta Infante, Pamela
Lobo Inchaustegui, Jaime Alberto

NOMBRE
REPORTA A
SUPERVISA A

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

Fecha de Inicio
Entrega del primer entregable
Entrega del segundo entregable
Entrega del tercer entregable
Fecha de Fin
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.
ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL

Programa Nacional Yachay - Ministerio de la Mujer y Poblaciones

Vulnerables

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

Falta de Financiamiento por parte de los promotores y por ende de los recursos (humano
Cambios en los procedimientos actuales que definen la funcionalidad.
La falta de participacin de los Stakeholder en la medida que se los necesite.
Entregables de gestin no aprobados.
Cotizacion del proyecto sobre el presupuesto asignado.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

Eleccion de la Tecnologia adecuada para el proyecto y conocida por el equipo.

Buena disponibilidad de los recursos para la realizacion del proyecto.
Posibilidad de que otras entidades interesadas en el producto apoyen el Proyecto.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.
CONCEPTO

Costo
Costo
Costo
Costo

de
de
de
de

desarrollo - Programadores
Gestin y Planificacin de Proyecto
Licenciatura
Hosting - Alojamiento Web

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.

NOMBRE

Leonel Coayla Carrillo

EMPRESA

Programa Nacional Yachay

2

Ministerio de la Mujer y Poblaciones

Vulnerables.

SIRENASOFT - Versin 1.0

NIVELES DE AUTORIDAD

Exigir el cumplimiento de los entregables del Proyecto.

FECHA PROGRAMADA

12 de Agosto del 2016

09 de Setiembre del 2016
23 de Setiembre del 2016
30 de Setiembre del 2016
7 de Octubre del 2016

ENEN EN EL PROYECTO.

ROL QUE DESEMPEA

Sponsor del Proyecto

tores y por ende de los recursos (humanos, tecnolgico, informacin).

efinen la funcionalidad.
a medida que se los necesite.

signado.

VOS).

y conocida por el equipo.

on del proyecto.
producto apoyen el Proyecto.

MONTO

S/.12,000.00
S/.15,000.00
S/.0.00
S/.4,000.00

CARGO

Coordinador

FECHA

8/15/2016
2