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BASE DE DATOS
BIOFABRICA
Mayo, 2016
Manual de Usuario
Contenido
PRESENTACIN.......................................................................................................4
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA.........................................................................5
ACCESO A LA BASE DE DATOS..............................................................................6
Contraseas temporales........................................................................................8
USUARIOS...............................................................................................................11
MEN ADMINISTRADOR....................................................................................11
MEN INSTRUCTOR..........................................................................................12
MEN MONITOR.................................................................................................12
FORMULARIOS.......................................................................................................14
PROGRAMA DE FORMACIN............................................................................14
Botones de Navegacin....................................................................................15
DEPARTAMENTOS..............................................................................................16
MUNICIPIOS........................................................................................................17
INGRESAR USUARIO.........................................................................................18
Cmo ingresar una foto?................................................................................21
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN..................................................................26
CARGO.................................................................................................................27
CAMBIO DE CONTRASEA...............................................................................28
COMPOSTAJE.....................................................................................................30
LOMBRINAZA......................................................................................................31
LEVADURA CASERA...........................................................................................33
CALDO MIXTO MINERALIZADO.........................................................................35
MEDIDAS.............................................................................................................37
VISITAS................................................................................................................38
ACTIVIDADES......................................................................................................40
INVENTARIO........................................................................................................41
Manual de Usuario
SALIDAS...............................................................................................................43
BSQUEDAS..........................................................................................................44
INFORMES..............................................................................................................49
CALDO MIXTO.....................................................................................................49
LOMBRINAZA......................................................................................................50
ACTIVIDADES......................................................................................................52
INVENTARIO........................................................................................................53
VISITAS................................................................................................................54
COMPOSTAJE.....................................................................................................55
LEVADURA CASERA...........................................................................................56
SALIDAS...............................................................................................................57
USUARIO.............................................................................................................58
TABLA DE FUNCIONES.........................................................................................60
PRESENTACIN
Manual de Usuario
Manual de Usuario
Manual de Usuario
Manual de Usuario
Manual de Usuario
USUARIOS
En la base de datos existen 3 posibles usuarios: Administrador de granja,
Instructor y Aprendiz. Cada uno de ellos tiene un determinado acceso a los
formularios que permiten agregar y modificar la informacin.
MEN ADMINISTRADOR
El administrador de la Granja es aquel que tiene absoluto manejo sobre la base de
datos, tiene acceso a todos los formularios para ingresar y modificar la
informacin. El panel de control o men del administrador tiene 5 opciones en las
que se encuentran diferentes submens que dan acceso a los diferentes
formularios o informes; tambin encontraremos el rol del usuario y un botn de
salir.
Manual de Usuario
MEN INSTRUCTOR
El instructor tiene un acceso limitado a los formularios de la base de datos, la
organizacin del panel de control o men de instructor es diferente al de
administrador, este men tiene 5 opciones en las que se encuentran los diferentes
submens que dan acceso a los diferentes formularios o informes; tambin
encontraremos el rol del usuario y un botn de salir.
MEN APRENDIZ
El aprendiz que acceda a la base de datos tendr un acceso ms restringido a los
formularios, en comparacin con los otros dos usuarios. Podr ingresar la
informacin pertinente al control de los procesos y actividades que se realicen en
la unidad, tales como las salidas de productos, visitas e inventario.
Manual de Usuario
Manual de Usuario
FORMULARIOS
Los formularios son ventanas de entradas de datos; se utilizan para la
introduccin, visualizacin y modificacin da la informacin.
PROGRAMA DE FORMACIN
Cdigo de ficha: Dato numrico dado por el Sena segn la creacin del curso.
Manual de Usuario
Programa: Nombre del programa acadmico al que pertenecen los aprendices.
Centro: Nombre del lugar de formacin
A este formulario pueden acceder: Administrador de Granja e Instructor
Botones de Navegacin
Los botones de navegacin sirven para realizar una determinada accin,
como por ejemplo registrar, actualizar, limpiar, eliminar. Tienen una imagen en el
centro que resume la accin.
BOTN
DESCRIPCIN
Permite guardar el registro
Permite actualizar datos de registros
Permite consultar informacin acerca de los
registros
Permite limpiar los campos que estn llenos
Permite Eliminar registros creados
Permite salir de la aplicacin devolvindose al
login.
IMPORTANTE:
ESTOS BOTONES DE NAVEGACIN APARECERN EN TODOS
LOS FORMULARIOS Y TENDRN EL MISMO USO.
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DEPARTAMENTOS
MUNICIPIOS
Manual de Usuario
En este formulario, el usuario deber ingresar el nombre del municipio que desea
agregar a los registros de la base de datos, con el departamento al que pertenece.
INGRESAR USUARIO
Manual de Usuario
1
2
Manual de Usuario
Rol: Al presionar
se despliega la lista de las posibilidades de rol que puede
cumplir el usuario en el Sena (Solo estn habilitadas tres opciones: aprendiz,
instructor o pasante).
Cdigo de Ficha: Al presionar
se despliega una lista con los cdigos de ficha
de las titulaciones que se han guardado en la base de datos.
Programa: Al haber seleccionado el cdigo de ficha en el campo anterior,
aparecer automticamente en este campo el nombre de la titulacin
correspondiente.
Centro de Formacin: Al presionar
se despliega una lista con los tres centros
de formacin que existen en el cauca. El usuario debe escoger el centro al que
pertenece.
Telfono: El usuario debe digitar el nmero de su telfono personal.
Direccin: Debe digitar la direccin con la nomenclatura establecida por el
catastro distrital. Corresponde a la ubicacin del lugar de residencia del usuario.
Correo: Campo para digitar el correo electrnico del usuario.
A este formulario pueden acceder todos los usuarios de la base de datos
1. Nuevo Rol: Este botn permitir agregar un nuevo rol, al dar clic sobre este
aparecer en formulario de rol, en el cual se deben ingresar la informacin y
guardar el registro.
2. Nuevo Programa: Este botn permitir agregar la informacin de una nueva
titulacin.
Manual de Usuario
Cmo ingresar una foto?
Manual de Usuario
Manual de Usuario
Manual de Usuario
Cuando se abre la foto con el navegador por primera vez, al dar clic en la
opcin ABRIR CON no aparecer ningn navegador en la lista que se
despliega; es necesario que el usuario siga los siguientes pasos:
Manual de Usuario
1. Ubicar el cursor sobre la foto y presionar clic derecho sobre ella,
posteriormente elegir la opcin Abrir con y sobre la lista que se despliega
dar clic en Elegir Programa Predeterminado
Manual de Usuario
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN
En este formulario el usuario deber registrar los datos referentes a los tipos de
documentos existentes, sigla y nombre.
Manual de Usuario
CARGO
En este formulario el usuario deber ingresar los posibles cargos que desempean
las personas en el Sena, con su respectiva abreviatura que se debe digitar en el
campo Sigla.
Manual de Usuario
CAMBIO DE CONTRASEA
Manual de Usuario
e ingresar la informacin
Usuario: En este campo, deber ingresar el nombre del nuevo usuario que desea
agregar.
Contrasea: Campo para ingresar la contrasea de acceso a la base de datos del
nuevo usuario.
Privilegio: Debe desplegar la lista y la opcin que seleccione, le permitir al
nuevo usuario, manejar el men respectivo.
A este formulario pueden acceder: Administrador de Granja
Manual de Usuario
COMPOSTAJE
En este formulario el usuario deber ingresar la informacin del proceso de
compostaje.
Manual de Usuario
Fecha de Registro: Indicacin del da en el cual se hace el registro.
Fecha de Inicio: en este campo el usuario ingresa la fecha en el que empieza el
proceso.
Fecha de Terminacin: en este campo el Usuario ingresa la fecha en que es
terminado proceso.
Compostera: Lugar donde se realiza el procedimiento de compostaje.
Temperatura: Estado atmosfrico que tiene cada Compostera.
Humedad: Cantidad de lquido que se encuentran las composteras
Material Vegetal: Cantidad vegetal que adicionan para este proceso.
Estircol: Cantidad de excremento que se aade para la realizacin del proceso.
Microorganismos:
Kg Miel: sustancia que se adiciona en kg al proceso que se est realizando.
Kg Cal: sustancia que se adiciona en kg al proceso que se est realizando.
Estado: Situacin en la que se encuentra el proceso.
Producto final: Producto que resulta al final del proceso.
Cantidad en Bultos: Cantidad del producto final medido en Bultos.
Cantidad en Kilogramos: Cantidad del producto final medido en kilogramos.
Cantidad en Toneladas: Cantidad del producto final medido en toneladas.
Observaciones: nota aclaratoria de algn suceso en el proceso.
A este formulario pueden acceder todos los usuarios de la base de datos.
LOMBRINAZA
Manual de Usuario
Manual de Usuario
LEVADURA CASERA
Manual de Usuario
Manual de Usuario
Manual de Usuario
Manual de Usuario
MEDIDAS
En este formulario deben ingresarse los datos referentes a los tipos de medidas
que se utilizaran en el almacenamiento de los productos
Manual de Usuario
VISITAS
Manual de Usuario
Manual de Usuario
ACTIVIDADES
Manual de Usuario
INVENTARIO
Manual de Usuario
Manual de Usuario
SALIDAS
Manual de Usuario
Destino: Indicacin de la forma de venta del producto el cual puede ser: venta,
donacin o consumo.
BSQUEDAS
Tiene como objetivo, que el usuario pueda observar el estado de todos los
procesos, para que as pueda calcular con que cantidad cuenta de cada uno de
los productos.
Manual de Usuario
Estado: Al presionar
se mostrara el listado de Inicio, en proceso y fin del
producto. El usuario deber seleccionar una opcin y para que se muestren todos
los procesos que estn en ese estado.
Fecha de Registro: Indicacin del da en el que se hizo el registro.
Fecha de Inicio: Fecha en el que empez el proceso.
Fecha de Terminacin: Fecha en que es termino el proceso
Producto final: Producto que result al final del proceso.
Cantidad en bultos: Cantidad del producto final medido en Bultos.
Cantidad en Kg: Cantidad del producto final medido en kilogramos.
Cantidad en Toneladas: Cantidad del producto final medido en Toneladas.
Responsable: Encargado del proceso que se llev a cabo en la fabricacin.
Manual de Usuario
El botn presentado sirve para cerrar el formulario de bsqueda. Aparecer en
todos los formularios de bsqueda y tendr en todos la misma funcionalidad.
Estado: Al presionar
se mostrara el listado de Inicio, en proceso y fin del
producto. . El usuario deber seleccionar una opcin y para que se muestren
todos los procesos que estn en ese estado.
Fecha de Registro: Indicacin del da en el que se hizo el registro.
Fecha de Inicio: Fecha en el que empez el proceso.
Fecha de Terminacin: Fecha en que es termino el proceso
Producto final: Producto que resulta al final del proceso.
Compostera: Lugar donde se llev a cabo el proceso
Manual de Usuario
Cantidad en bultos: Cantidad del producto final medido en Bultos.
Cantidad en Kg: Cantidad del producto final medido en kilogramos.
Cantidad en Toneladas: Cantidad del producto final medido en Toneladas.
Responsable: Encargado del proceso que se lleva a cabo en la fabricacin.
BSQUEDA LEVADURA CASERA: Esta opcin permite ver los registros de los
procesos que se han terminado, iniciado o los que an estn en proceso. Brinda al
usuario informacin tal como fechas y del proceso realizado cantidades anotadas
en el formulario de levadura casera.
Estado: Al presionar
se mostrara el listado de Inicio, en proceso y fin del
producto.
Fecha de Registro: Indicacin del da en el que se hizo el registro.
Fecha de Inicio fecha en el que empez el proceso.
Fecha de Terminacin: fecha en que es termino el proceso
Producto final: Producto que resulta al final del proceso.
Manual de Usuario
Cantidad en bultos: Cantidad del producto final medido en Bultos.
Cantidad en Kg: Cantidad del producto final medido en kilogramos.
Cantidad en Toneladas: Cantidad del producto final medido en Toneladas.
Responsable: encargado del proceso que se lleva a cabo en la fabricacin.
BSQUEDA LOMBRINAZA: Esta opcin permite ver los registros de los procesos
que se han terminado, iniciado o los que an estn en proceso. Brinda al usuario
informacin tal como fechas y del proceso realizado cantidades anotadas en el
formulario Lombrinaza.
Estado: Al presionar
se mostrara el listado de Inicio, en proceso y fin del
producto.
Fecha de Registro: Indicacin del da en el que se hizo el registro.
Fecha de Inicio fecha en el que empez el proceso.
Fecha de Terminacin: fecha en que es termino el proceso
Manual de Usuario
Producto final: Producto que resulta al final del proceso.
Cantidad en bultos: Cantidad del producto final medido en Bultos.
Cantidad en Kg: Cantidad del producto final medido en kilogramos.
Cantidad en Toneladas: Cantidad del producto final medido en Toneladas.
Responsable: encargado del proceso que se lleva a cabo en la fabricacin.
INFORMES
Los informes se crean con el objetivo de brindar al usuario una visualizacin de
todos los registros guardados en un formulario. Los informes pueden ser
impresos.
Para acceder o visualizar un informe, el usuario debe hacer clic sobre el botn de
informes
navegacin.
CALDO MIXTO
Este Informe es presentado para indicar los registros encontrados en el formulario
de Caldo Mixto Mineralizado; en la base de datos de forma personalizada los
cuales pueden ser impresos
Manual de Usuario
LOMBRINAZA
Manual de Usuario
Este Informe es presentado para indicar los registros encontrados en el formulario
de Lombrinaza, en la base de datos de forma personalizada los cuales pueden
ser impresos
Manual de Usuario
Cantidad en Kg: Cantidad del producto final medido en kilogramos.
Cantidad en Toneladas: Cantidad del producto final medido en Toneladas.
Observaciones: nota aclaratoria de algn suceso en el proceso.
ACTIVIDADES
Este Informe es presentado para indicar los registros encontrados en el formulario
de Actividades; en la base de datos de forma personalizada los cuales pueden ser
impresos
Manual de Usuario
Lugar 2: Segundo lugar o Compostera donde se desarroll la actividad
Descripcin: explicacin de cmo se encuentra el desarrollo de la actividad.
INVENTARIO
Este Informe es presentado para indicar los registros encontrados en el formulario
de Inventario; en la base de datos de forma personalizada los cuales pueden ser
impresos.
Manual de Usuario
Nombre: nombre del producto comprado para la elaboracin de los productos de
la Biofabrica.
Cantidad: Cantidad del producto
Precio: Valor del producto
Descripcin: estado del producto.
VISITAS
Este Informe es presentado para indicar los registros encontrados en el formulario
de Visitas; en la base de datos de forma personalizada los cuales pueden ser
impresos
Manual de Usuario
Hora de visita: tiempo en el que se hizo la visita a la Biofabrica
Responsable: encargado del proceso que se lleva a cabo en la visita.
Nombre Identidad: la identidad que visito la Biofabrica.
Nmero de visitantes: la cantidad de visitantes.
Objetivo de Visita: el motivo de la visita.
Observaciones: acontecimientos surgidos en la visita.
COMPOSTAJE
Este Informe es presentado para indicar los registros encontrados en el formulario
de Actividades; en la base de datos de forma personalizada los cuales pueden ser
impresos
Manual de Usuario
Compostera: lugar donde se realiz el procedimiento de compostaje.
Temperatura: Estado atmosfrico que tiene cada Compostera.
Humedad: Cantidad de lquido que se encontr las composteras
Material Vegetal: Cantidad vegetal que fue adicionado para este proceso.
Estircol: Cantidad de excremento que se aadi para la realizacin del proceso.
Microorganismos
Kg Miel: sustancia que se adiciono en kg al proceso que se realiz.
Kg Cal: sustancia que se adiciono en kg al proceso que se realizo
Estado: Situacin en la que se encuentra el proceso.
Producto final: Producto que resulto al final del proceso.
Cantidad en Bultos: Cantidad del producto final medido en Bultos.
Cantidad en Kilogramos: Cantidad del producto final medido en kilogramos.
Cantidad en Toneladas: Cantidad del producto final medido en toneladas.
Observaciones: nota aclaratoria de algn suceso en el proceso.
LEVADURA CASERA
Este Informe es presentado para indicar los registros encontrados en el formulario
de Levadura Casera; en la base de datos de forma personalizada los cuales
pueden ser impresos
Manual de Usuario
Manual de Usuario
Observaciones: nota aclaratoria de algn suceso en el proceso.
SALIDAS
Este Informe es presentado para indicar los registros encontrados en el formulario
de Salidas; en la base de datos de forma personalizada los cuales pueden ser
impresos
USUARIO
Este Informe es presentado para indicar los registros encontrados en el formulario
de Usuario; en la base de datos de forma personalizada los cuales pueden ser
impresos
Manual de Usuario
Manual de Usuario
Direccin: la direccin con la nomenclatura establecida por el catastro distrital.
Corresponde a la ubicacin del lugar de residencia del usuario.
Correo: correo electrnico del usuario.
TABLA DE FUNCIONES
A
Acceder a la base de datos: pgina 6
Administrador: pgina 10
Actividades: pgina 38
Manual de Usuario
B
Botones de navegacin: pgina 14
Botones en informes: pgina 58
Bsqueda: Pgina 40
C
Caldo mixto mineralizado: pgina 32
Compostaje: pgina 27
Cargo: pgina 26
D
Departamento: pgina 15
Documento de Identificacin: pgina 25
F
Formulario: pgina 13
I
Informes inventario: pgina 37
L
Lombrinaza: pgina 29
Levadura Casera: pgina 31
M
Men instructor: pgina 10
Men Instructor: pgina 11
Men Monitor: pgina 11
Municipios: pgina 16
Manual de Usuario
Medidas: pgina 34
P
Programa de formacin: pgina 13
Presentacin: pgina 4
R
Requerimiento de Sistema: pgina 5
S
Salidas: pgina 39
U
Usuario: pgina 10
V
Visitas: pgina 35