La contabilidad de costos es un sistema de informacin para

predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar,

interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los
costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y
financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa
para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de
decisiones
Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos:
- CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos
monetarios, presentndola en forma estructurada y sistemtica para
reflejar
las
operaciones
de
una
empresa
(Aqu se ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORA: verifica la informacin contable
- FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la
informacin contable
La contabilidad financiera

Es la disciplina mediante la cual se clasifican, registran, suman e informa de

las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad econmica,
La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la
vida econmica de una empresa y de cuentas bancarias: los registros de cifras
pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro.
Tambin proporciona los estados contables o estados financieros que son
sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los administradores, a terceras
personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.

Diferencias

CONTABILIDAD FINANCIERA

Genera informacin para proporcionar a personas relacionadas

externamente con la organizacin (Bancos, accionistas, etc.)

Genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la

organizacin.


La informacin que genera tiene que ser regulada por principios, normas
y reglas contables.

Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislacin mercantil

Proporciona con exactitud y precisin la utilidad generada.

La contabilidad Financiera se apoya en la informacin contable de cada

rea de la Organizacin.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Generar informacin para medir la utilidad.

Valuar los inventarios.

Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.

Ofrecer informacin para la toma de decisiones.

Generar informacin para ayudar a la administracin o fundamentar la

planeacin de operaciones.
Diferencias en los estados financieros
En los estados financieros, estas diferencias se reducen a las
sintetizadas en el esquema que aparece posteriormente.
Como podemos ver en dicho esquema, en cuanto al balance general la
nica diferencia consiste en que la empresa industrial muestra en la seccin de
activos corrientes varias cuentas de inventario que no se dan en la empresa
comercial, pues esta ltima no cuenta con materiales de produccin ni
productos en proceso de transformacin. Por lo dems no hay diferencia en el
Balance general. Ambas empresas pueden tener la misma clase de pasivos y
tener su patrimonio constituido en igual forma.
BALANCE GENERAL
Empresa comercial
Empresa industrial
Activos corrientes:
Activos corrientes:
..
..

Inventario - mercancas

Inventario Productos terminados

..
Inventario Productos en proceso
..
Inventario - Materiales
(una sola cuenta de inventario)
(varias cuentas de inventario)
En cuanto al estado de rentas y gastos, ms que en la nomenclatura, la
diferencia est en la cifra del costo de los productos vendidos que para la
empresa comercial equivale al precio de compra de la mercanca, entretanto
que para la industrial equivale al precio de compra de la materia prima ms los
costos de transformacin de sta en producto terminado. Por lo dems no hay
diferencia en el estado de rentas y gastos. Ambas empresas tienen gastos de
administracin y ventas que se deducen a continuacin de la ganancia bruta
para obtener la ganancia neta del perodo.
ESTADO DE RENTAS Y GASTOS
Empresa comercial
Empresa industrial
Ventas
Ventas
Costo de mercanca vendida
Costo de productos vendidos
Ganancia bruta
Ganancia bruta

(Costo de la mercanca vendida =

(Costo de los productos vendidos =
Precio de compra de la mercanca)
Costo de la materia prima + costos de
transformacin de sta en productos
terminados)

Tipos de inventarios de una empresa industrial

Inventario de Mercancas:
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o
mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta
Cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles para la Venta. Las que tengan otras
caractersticas y estn sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas
separadas, tales como las mercancas en camino (las que han sido compradas y no
recibidas an), las mercancas dadas en consignacin o las mercancas pignoradas
(aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en
garanta de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).
Inventario de Productos Terminados:
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los
cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin:

Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o

industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se
hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la
fecha de cierre.
Inventario de Materias Primas:
Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que
todava no han recibido procesamiento.
Inventario de Suministros de Fbrica:
Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

Costos Directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos o reas especficas.
Ejemplos (la mano de obra contratada, materiales, suministros, equipos,

bonos y permisos. Las herramientas que se pierden tambin pueden tener en

cuenta dentro de los costos)

Gastos indirectos
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con
los productos o reas especficas.
Ejemplos (reparacin de vehculos de motor, la depreciacin, gastos de
comunicacin de campo, beneficios para empleados y de los impuestos sobre la
nmina)

Componentes del costo total:

- Costo de produccin
- Costo de distribucin
- Costo administrativo

- Costo financiero
- Otros gastos

Costo de Produccin

Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias

primas en productos terminados.

Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin:

1) Materia prima

Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o

manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse
como productos terminados.
Se divide en:

a) Materia Prima Directa

Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados

b) Materia Prima Indirecta

Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar
o cuantificar plenamente con los productos terminados.

2) Mano de obra

Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las

materias primas en productos terminados. Se divide en:

a) Mano de Obra Directa

Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los
trabajadores de la fbrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.

b) Mano de Obra Indirecta

Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los
trabajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad no se puede identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados

3) Cargos indirectos

Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o

cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de
produccin.

Formula de costo de conversin : mano de obra directa +carga fabril

Formula de costo primo : materiales directos + mano de obra directa