ACTIVIDAD 2: PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION TECNOLOGICA

PROPUESTA PLAN DESARROLLO TECNOLOGICO INSTITUCIONAL LLANADAS

(LEBRIJA SANTANDER)

Mdulo:
Gestin en Ciencia y tecnologa

Profesor consultor:
Mg. Clara Rocio Henao Zarate

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
BUCARAMANGA
2016

Introduccin
Las practicas pedaggicas han dado un vuelco total en las ltimas dcadas debido a
la revolucin de la tecnologa, la cual ha permeado todos los sectores de la sociedad y por
su puesto la educacin no es ajena a este fenmeno, por lo tanto este documento sustenta
una propuesta de gestin, que permitir direccionar el quehacer pedaggico de docentes,
estudiantes y comunidad en general en la funcionalidad de las salas de informtica y dems
equipos tecnolgicos con que cuenta la institucin.

El Plan se inicio apoyados en la matriz DOFA, donde se detectamos debilidades,

fortalezas, oportunidades y amenazas en relacin al uso de las TICS en la institucin.

El segundo paso fue la acta de inicio y. El cual elabor la Misin y la Visin del
Plan de Gestin en el uso de las TIC, como tambin los objetivos, propsitos, y metas.

Y por ltimo se trazo el Direccionamiento Estratgico y el Plan de Accin a

desarrollar para llevar a cabo este Plan de Gestin de uso de las TIC en la Institucin
Educativa Llanadas del municipio de Lebrija.

1. Diagnostico Institucional

En la Institucin Educativa Llanadas, se utiliz la Matriz DOFA, con el fin de

determinar las Dificultades, Fortalezas, las Oportunidades y Amenazas a las que se
encuentra expuesta, de sta manera establecer, proyectar la futura gestin de uso de medios
y TIC, con el fin de iniciar un proceso de optimizar la calidad de la educacin que en ella se
imparte y del servicio que brinda a la comunidad educativa Llanadiense.
Cuadro No. 1 MATRIZ DOFA DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
Gestin

Dificultades

Oportunidades

Fortalezas

Amenazas

Bajo nivel en el
manejo y uso de
TIC en un 50%
aproximadamente

Capacitaciones,
(Computadores
para educar)

Disposicin al
cambio para la
implementaci
n de las TIC

operador de
internet con poca
efectividad

Acadmica

Espacio poco
adecuado para la
implementacin de
TIC

Inclusin y
dotacin por parte
del programa
computadores para
educar

Canal de
comunicacin

Algunos
docentes hacen
uso de
herramientas
TIC, como medio
de enseanzaaprendizaje

Comunidad

Desinters en el
aprendizaje de las
TIC

Implementacin
institucional para
capacitar en TIC a
estudiantes, padres
de familia y
comunidad en
general

Tutores
dispuestos a
capacitar a la
comunidad
educativa en
TIC

Algunas familias
no tienen
computador, ni
acceso a internet
y no tienen
conocimientos en
tecnologa.

Directiva

2.

ACTA DE INICIO

Fecha

01/08/2016

Objetivo
DAR INICIO AL PROYECTO
PROPUESTA DE GESTION
INSTITUCIONAL DE
IMPLEMENTACION DE TIC

Hora

9.00 am.

Ubicacin
Lebrija - Santander Colombia

Asistentes

Cargo

MIRYAM SEDANO TARAZONA

RECTOR

MAYELID BADILLO

COORDINADORA

TERESA REYES OROZCO

ASESORA PROYECTO

ALFONSO ROJAS MANTILLA

CONSEJO DIRECTIVO

EDUARDO MURILLO

CONSEJO DIRECTIVO

DISLEY UVENDY PEREZ

GRUPO DE CALIDAD EDUCATIVA

CARLOS ALBERTO DELGADO

GRUPO DE CALIDAD EDUCATIVA

YAMILE JOYA

GRUPO DE CALIDAD EDUCATIVA

WILLIAM AMADO

GRUPO DE CALIDAD EDUCATIVA

Nombre del proyecto. PROPUESTA DE GESTION INSTITUCIONAL DE

IMPLEMENTACION DE TIC
Fecha

01/08/2016

Unidad responsable GERENTE DEL PROYECTO

Preparado por. MARIA DORA BETANCOURT - LINA PAOLA MANTILLA

3. ABORDAJE DEL PROYECTO

El objetivo del proyecto es lograr una coordinacin general a travs de un

cronograma y un presupuesto autorizado para asegurarse una gestin operativa eficiencia y
eficaz con principio de celeridad para dar cobertura y cumplimiento.

3.1Planeacin:
Definir cronogramas de planeacin, produccin e implementacin del programa.
Vigilar que las condiciones de la prestacin de servicios sean costo eficientes y
de excelente calidad
Identificar presupuesto disponible para el proyecto.

3.2Ejecucin:
Brindar servicio adecuado con tecnologa de punta y ampliar la cobertura
aumentando puntos de atencin estratgicos
Dar cumplimiento (Todo lo establecido en la planeacin), a los cronogramas
establecidos, ejecucin del presupuesto etc.
Adquirir los insumos necesarios y recurso humano necesario de tal manera que
se puedan satisfacer la demanda.

3.3Evaluacin:
Examinar detalladamente el proyecto, documentar las fases negativas para
evitar caer en la misma falla.
Verificar el cumplimiento de lo establecido, comparar lo planeado con lo
ejecutado; realizar retroalimentacin de los logros obtenidos y fallos
presentados durante el proyecto. Presentar resultados.

4. Plan de Accin

Se rige por principios de retroalimentacin de experiencias y procesos de manera

permanente, desde el inicio y durante el desarrollo del plan. Para su seguimiento y
monitoreo es necesario establecer criterios de evaluacin acordes con los avances de las
actividades que alcanza cada proyecto, en cumplimiento de programas y metas establecidos
para su implementacin.
Dentro de los criterios para su seguimiento se propone,
Nivel de cumplimiento en la gestin de recursos para mejorar la infraestructura
y dotacin de equipos para las TIC.
Nivel de liderazgo del equipo de gestin.
Niveles de participacin de los docentes en los procesos pedaggicos con base
en las TIC.
Mejoramiento de los procesos pedaggicos mediante la aplicacin de software
y de estrategias para el uso de las TIC, en las diferentes reas de estudio.
Disminucin de los niveles de desmotivacin por el estudio en los estudiantes,
como resultado de la aplicacin de experiencias con base en las TIC.
Participacin de poblaciones vulnerables y con dificultades en el desarrollo del
plan TIC.

5. Matriz Recurso Humano

MATRIZ DE RECURSO

HUMANO
PARTICIPACIN DE INVOLUCRADOS

ACTIVIDADES

CONSEJO
DIRECTIVO

RECTOR

COORDINADOR

GRUPO DE
CALIDAD

REPRESENTANTE
PADRES DE FAMILIA

PLANEACION
Cronograma de actividades

E: Ejecuta

C: Coordina a

C: Coordina

C: Coordina

R: Revisa

Aprobacin de presupuesto

A: Autoriza

A: Autoriza

R: Revisa

E: Ejecuta

R: Revisa

Diseo y aprobacin de contratacin

E: Ejecuta

R: Revisa

R: Revisa

R: Revisa

R: Revisa

Recurso Humano

E: Ejecuta

E: Ejecuta

R: Revisa

E: Ejecuta

R: Revisa

Solicitud de requerimiento de recurso humano y anlisis de cargos

E: Ejecuta

E: Ejecuta

R: Revisa

E: Ejecuta

R: Revisa

EJECUCION
Contratacin

E: Ejecuta

C:
Coordina

R: Revisa

Firma de Contrato con proveedores

E: Ejecuta

C: Coordina

R: Revisa

R: Revisa

Compra de insumos y equipos

E: Ejecuta

C: Coordina

R: Revisa

R: Revisa

C: Coordina

R: Revisa

E: Ejecuta

E: Ejecuta

R: Revisa

encuesta de satisfaccin de comunidad educativa

E: Ejecuta

E: Ejecuta

verificacin de cumplimiento de cronogramas y presupuesto

E: Ejecuta

E: Ejecuta

R: Revisa

E: Ejecuta

A: Autoriza

R: Revisa

R: Revisa

R: Revisa
R

instalacin de software
E: Ejecuta
Instalacin de equipos en las sedes

E: Ejecuta

E: Ejecuta

E: Ejecuta

R: Revisa

E: Ejecuta

R: Revisa

EVALUACION

5. Visin
En el ao 2017 los docentes de la Institucin Educativa Llanadas harn uso pedaggico de las TIC, para el desarrollo de los procesos de
aprendizajes de los estudiantes involucrndolos con las diferentes reas del conocimiento.
6.

Misin.

Brindar oportunidades de capacitacin a la comunidad educativa sobre las TIC, para que desarrollen competencias en el manejo y uso de las
mismas y mantener en ptimo estado las salas de informticas con adecuacin, dotacin y mantenimiento preventivo permanente.
7. Matriz Propsito y Metas
AREAS DE GESTIN

Gestin Directiva

Gestin Acadmica

Gestin de la Comunidad

8. Plan de Accin

PROPSITOS

METAS

Adecuacin y dotacin de la sala de

informtica

A noviembre de 2017, tener el 100% de la

adecuacin y dotacin de la sala de informtica

Implementacin del uso de las TIC en las

diferentes reas del currculo.

En la segunda semana de desarrollo institucional

del ao 2016, socializar la fase de inclusin del
Proyecto de Gestin de TIC al 100% de los
docentes.

Motivar a la comunidad educativa al

manejo de las TIC.

Organizar capacitacin a la comunidad

educativa en el manejo de las TIC

A noviembre de 2016, haber realizado por lo

menos 3 reuniones con los padres de familia,
para familiarizarlos con los beneficios del sitio
web institucional.

Mantener las salas de informticas de

puertas abiertas a la comunidad educativa.

Propsito: Adecuacin y dotacin del aula de TIC en las sedes

Oportunidad de mejoramiento N1. Difusin oportuna de las diferentes actividades y eventos de la institucin.
Resultado 1: Mayor y mejor interaccin entre los agentes de la comunidad educativa
Incremento en el compromiso de estudiantes, padres de familia, administrativo, docente y directivo.
Indicador del resultado: Personal de diferentes estamentos con conocimientos en informtica.

9.

Actividades/
Sub actividades

Indicador Clave

Responsable

Tiempo

Observaciones

Designar del grupo de

Gestin Institucional.

Elaboracin acta inicial.

Rectora

Febrero 2017

Se elegirn a los
docentes
comprometidos con el
trabajo sobre las TIC.

Gestionar recursos
econmicos ante entes
territoriales o
presupuesto institucional

Disponibilidad presupuestal para

asignacin de recursos a los
proyectos.

Equipo de Gestin

Marzo 2017

Elaboracin y
radicacin de proyectos

Solicitud de dotacin de
equipos tecnolgicos a
empresa privada

Adquisicin de nuevos equipos y

Software administrativo basado
en el Decreto 1290 de evaluacin.

Equipo de Gestin

Abril 2017

Elaboracin y
radicacin de proyectos

Ajustes a los Planes de

rea, para incluir el uso
de TIC.

Planes de rea ajustados (TIC)/

Planes de rea

Coordinadores de rea

4 semanas (Desarrollo
Institucional)

Se levantaran actas con

la asistencia de los
participantes.

Elaboracin de proyecto
de sostenibilidad de la
sala de informtica y de
los equipos
tecnolgicos.

Ejecucin de proyecto de
sostenibilidad

Equipo de Gestin

Junio de 2017

Mesas de trabajo

Equipo de Gestin

Marzo de 2017

Mesas de trabajo

Adaptar espacios
Espacios con buen ambiente de
creando ambientes
aprendizajes.
agradables.
Seguimiento y Evaluacin

Adquisicin
DIRECTIVA

de

Actualizar y modernizar

Al finalizar el ao 2017, la

Efectividad y rapidez en los

Actualizacin

nuevas tecnologas y

la Institucin en el uso de

Institucin

servicios

personal en forma permanente

formacin en el uso

TIC

procesos

de las mismas

ACADEMICA

debe

agilizar

los

administrativos

que

presta

la

Institucin a la comunidad

mediante el uso de las TIC

Reuniones

Incursionar

Foros

tecnologas

las

nuevas

Al finalizar el ao 2017 el 90%

Apropiacin del uso de las

Fortalecimiento

los

de Directivos docentes, Docentes

TIC

recursos

tecnolgicos

educativa

proyectos

acadmicos

en

en

procesos acadmicos-

Estudiantes

tengan

su

por

la

comunidad

disposicin las tic.

COMUNITARIA

de equipos y

de

los

forma m permanente

Grupos de trabajos

Facilitar el acceso de la

Al finalizar el ao 2017, el 90%

La

comunidad

educativa

R reuniones

comunidad al uso de las

de la comunidad educativa tendr

tendr

TIC

acceso a las nuevas tecnologas

participacin en los asuntos

de la Institucin.

de la Institucin a travs del

acceso

Acompaamiento permanente

uso de TIC

La permanente revisin de las debilidades y amenazas detectadas por parte del Equipo de Gestin para el mejoramiento y superacin de las
mismas.
Demostrar el complimiento de la misin y las metas propuestas en el Plan de Accin con miras a hacer realidad la visin del proyecto
El Plan de Direccionamiento Estratgico se debe evaluar peridicamente para verificar el cumplimiento de objetivos, programas y proyectos
planteados.
Comprobar el cumplimiento del Plan de accin planteado con el fin de desarrollar el proyecto de Gestin de las TIC, haciendo los ajustes
pertinentes para su fortalecimiento.
Analizar permanentemente los procesos y las relaciones en los diversos grupos que conforman el equipo de Gestin de las TIC para satisfacer
las metas y los logros trazados.

Conclusiones:

La planeacin es de vital importancia en la elaboracin y ejecucin para garantizar la buena ejecucin del proyecto.
Los involucrados deben tener buena comunicacin para que se ejecuten cada una de los objetivos propuestos.

El patrocinador debe participar activamente durante todo el proyecto para mantener motivada la idea del sostenimiento del proyecto.

La realizacin de este proyecto nos ayudo a estructurar y conocer todos los pasos que se deben ejecutar para establecer, proyectar la futura
gestin de uso de medios y tic.
La Institucin Educativa consigue un seguimiento de las labores, los trminos, los precios y las posibilidades, mediante la gestin de proyectos

El anlisis institucional nos ayuda a realizar una proyeccin de la viabilidad de la institucin educativa para aumentar el nmero de estudiantes.

Bibliografa

Ministerio de Educacin Nacional. (2006). Visin 2019 Propuesta para Discusin en Educacin. Documento # 4. Bogot, Colombia

Institucin Educativa Llanadas (2010). Plan Educativo Institucional

Libro Electrnico Multimedia: Gestin en Ciencia y Tecnologa. Captulo 1.

De la Serna, M. C. (2003). Anlisis, prospectiva y descripcin de las nuevas competencias que necesitan las instituciones educativas y
los profesores para adaptarse a la sociedad de la informacin. Pixel-Bit: Revista de medios y educacin, (20), 73-80. Recuperado de:
Anlisis, prospectiva y descripcin de las nuevas competencias que necesitan las instituciones educativas y los
profesores para adaptarse a la sociedad de la informacin

McGraw-Hill. Carroll, P. y Mui, C. (2011). Cuatro principios para elaborar su estrategia de innovacin. Recuperado Enero 15 de 2014 de
Cuatro principios para elaborar su estrategia de innovacin

Tapias Garca, H. (2000). Gestin tecnolgica y desarrollo tecnolgico. Revista Facultad de Ingeniera Universidad de Antioquia, 21.
Recuperado de:
Gestin tecnolgica y desarrollo tecnolgico