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NO
DE
OBRA
PRESENTACION
El presente documento denominado "Cuaderno de Obra", ha sido elaborado con
la finalidad de contribuir a una mejor administracin de los proyectos y sobre
todo a garantizar un eficaz y eficiente uso de los recursos que Estado destina
para hacia stos.
El contenido est basado en la normatividad vigente que rigen los procesos de
direccin y conduccin de las obras pblicas, as como en los principales
hallazgos detectados durante la ejecucin de los proyectos y que comnmente
son encontrados en obra.
Uno de los documentos clave en la gestin, monitoreo y supervisin de los
proyectos es el Cuaderno de Obra, sin embargo en muchos casos es el
documento menos valorado, o su contenido no tomado en cuenta al momento
de las acciones de control, ya sea durante el proceso mismo del proyecto como
durante su evaluacin ex_post.
Se dice que un correcto manejo del Cuaderno de Obra contribuye a
transparentar los actos ocurridos en la obra, y por lo tanto, permite visibilizar
los procesos de la obra, dificultades y vicios ocultos, requerimientos de
adicionales de obra, calidad de los materiales utilizados, cantidad de personal
que labora en el proyecto, calidad de la asistencia tcnica brindada por los
profesionales a cargo del proyecto, entre otros.
Siendo este una compilacin de experiencias y recojo de informacin de hechos
ocurridos, se espera de todos/as aquellas personas que utilicen este documento
brinden sus sugerencias, comentarios y/o aportes que permitan mejorar la
intervencin que el Estado lleva a cabo a nivel nacional.
I. CONCEPTO
El cuaderno de obra, es el documento firmado en todas sus pginas por el inspector o supervisor,
segn corresponda, y por el residente, y consta de una hoja original con tres copias desglosables,
correspondiendo una de stas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor;
en donde se anotan los hechos relevantes durante la ejecucin de la obra. (Art.194 y 195 del
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y Art. 43
de la Ley de Contrataciones del Estado). Este concepto se aplica para obras ejecutadas por contrata
Cuaderno de Obra, El documento que, debidamente foliado, se abre al inicio de toda obra y en el
que el inspector o supervisor y el residente anotan las ocurrencias, rdenes, consultas y las
respuestas a las consultas. (Glosario de trminos del Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y Art. 43 de la Ley de Contrataciones del
Estado).
El cuaderno de obra, es el documento que dispone la Entidad en la etapa de construccin,
debidamente foliado y legalizado en el que se anotar la fecha de inicio y trmino de los trabajos,
las modificaciones autorizadas los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de
materiales y personal, las horas de trabajo de los equipos, as como los problemas que viene
afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las constancias de la supervisin de la
obra.(Art. 1 de la Resolucin de Contralora N 195-88-CG del 18 de julio de 1988). Este concepto
se aplica a las obras ejecutadas por administracin directa.
El cuaderno de obra.
Existe entonces diferencias entre un cuaderno de obra para un proyecto por contrato y
una por administracin directa?
La respuesta es: S hay diferencias. En el primer caso el cuaderno de obra constituye un dialogo
entre Residente de Obra y Supervisor a travs de consultas y observaciones de carcter tcnico, las
que incluyen adems las ocurrencias de obra ms relevantes. En el segundo caso (cuaderno de obra
por Administracion Directa) se anotan adems de lo descrito anteriormente, el nmero de personal
que trabaj, materiales que ingresaron y salieron a Almacn, materiales utilizados, equipo y
personal que se necesitaron en la ejecucin de la partida, pruebas para laboratorio realizadas, as
como su avance logrado entre otros. En el caso de proyectos que incluyen partidas de capacitacin,
tambin se debe consignar esta actividad.
II.
MARCO LEGAL
III.
PROCEDIMIENTO DE SU LLENADO
Es un cuaderno nico por obra, y el nmero de folio debe iniciar con el nmero 001.
Cuando por la naturaleza del proyecto las anotaciones que se realicen durante la ejecucin
del proyecto necesitan un nmero mayor de folios que el disponible en el cuaderno
iniciado, ser necesario aperturar uno nuevo, el mismo que ser el numerado como el
Cuaderno N 02 y los folios se iniciarn en el nmero uno.
Slo puede registrar datos en el cuaderno de obra, el residente y el supervisor, siendo los
mencionados profesionales los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno
de Obra. Esta definicin excluye de manera expresa, la autorizacin de efectuar
anotaciones en el cuaderno de obra de otras personas, sean estos funcionarios, directivos,
titular del pliego o autoridades sea cual fuere su naturaleza o funcin.
Con la finalidad de superar esta accin, como Norma de Buenas Prcticas se recomienda
implementar el "CUADERNO DE VISITAS", que puede estar a cargo del guardin o del
administrador de la obra o incluso del mismo residente, donde se precisa, quienes ingresan
y visitan la obra, indistintamente del cargo que desempean, que en muchos casos sirve
para verificar si se han efectuado visitas de control o supervisin de otros agentes
diferentes a los autorizados a escribir en el cuaderno de obra. Incluso este cuaderno de
visitas puede servir para anotar apreciaciones, recomendaciones sugerencias de los
beneficiarios de la obra o personas de la sociedad civil org
Lo dicho anteriormente no descarta que el Residente de la Obra pueda efectuar las
anotaciones respectivas en el Cuaderno de Obra, cuando un funcionario o autoridad de la
entidad visite la obra, indicando la hora de la visita, el motivo de la visita, las acciones
realizadas durante su permanencia.
Fecha de Resolucin de aprobacin del expediente tcnico y/o fecha de la firma del Convenio para la
ejecucin de la Obra.
Resolucin de designacin del Residente o Coordinador.
Fecha de la Entrega del Terreno al Residente o Coordinador
Fecha de Inicio de Obra y plazo de ejecucin de la Obra
El siguiente asiento debe estar redactado por el Residente, en donde se indica de manera clara y precisa
las siguientes acciones:
.
Hora de inicio de actividades
el proyecto
la
actividad
Solicitud de autorizacin del trazo y replanteo del proyecto a ser aprobado por el
Supervisor.
valorizaciones de obra.
Proyectos de modificaciones de la obra, debidamente sustentadas, precisando sus
causales, as como el nmero y fecha de resoluciones que aprueban dichas modificaciones.
Causales de adicionales y/o deductivos de obra, incluyendo nmero y fecha de las
resoluciones que los aprueben.
Cambios de Inspectores, Supervisores y Residentes de Obra; indicando los documentos
oficiales de designacin.
Avance fsico semanal de cada una de las partidas que se ejecutan en la obra, con un
anlisis comparativo relacionado con el Calendario Valorizado de Obra.
Resultado de pruebas efectuadas para realizar los controles de calidad de ejecucin de la
obra. De existir observaciones se requiere de su inmediata subsanacin y luego de
de
aprobacin
de
los
Presupuestos
Analticos
de
sus
respectivas
o
o
Cantidad de material utilizado, desagregado por cada una de las partidas. Este
registro se debe efectuar independientemente del Krdex u Hoja de Movimiento
de Almacn.
o Las
Si se llev a cabo una capacitacin, sea especfica o general debe consignarse los
siguientes datos
o Tema desarrollado
o Persona o personas que realizaron la capacitacin
o Si el capacitador representa a una institucin distinta al Programa,
o
o
o
debe consignarse
los datos de la empresa y/o institucin y la persona responsable de la
capacitacin
Numero de horas de la capacitacin
Lugar de la capacitacin
culminacin de obra.
Hay que recordar que este asiento no necesariamente es el ltimo da del plazo de
ejecucin de obra, pues si a ese da el proyecto no se encuentra ejecutado en el 100% de
de obra.
Si la obra es declarada por el Inspector que se ha cumplido con el 100% de las partidas, la
entidad nombrar una Comisin de Recepcin de Obra, cuya resolucin ser insertada en el
el
Comit
de
Recepcin
ha
identificado
observaciones
al
proyecto,
el
El asiento que informa la fecha de culminacin de la obra debe ser redactado por el
Residente, en donde se indica la fecha de trmino de la obra, haciendo un anlisis de las
partidas ejecutadas, debiendo solicitar a Inspector su conformidad. Adems deber
consignar lo siguiente:
Sin embargo de forma oficial mediante documento se debe informar de este hecho al
inspector.
El inspector, luego de la verificacin del cumplimiento de las partidas expresadas en el
Expediente Tcnico con lo realizado en obra, realizar el asiento respectivo dando
conformidad a lo expresado por el Residente o su disconformidad.
En caso el inspector manifestara que no se ha cumplido el 100% de las partidas
especificadas en el proyecto, el asiento respectivo deber consignar de manera detallada y
pormenorizada de la(s) partidas(s) que no se hayan ejecutado al 100%, por lo que deber
continuar el proyecto hasta su culminacin total, dando un tiempo adicional para la
culminacin del proyecto.
Si se ha dado la conformidad del 100% de ejecucin del proyecto, se informar de este
hecho a la institucin, quien nombrar la Comisin de de Recepcin de Obra mediante
resolucin u otro documento estipulado en su TUPA o el documento de gestin respectivo,
transcribiendo dicho documento en el cuaderno de obra.
Si la Comisin de Recepcin identificara deficiencias o que las partidas no han sido
ejecutadas al 100%, el Acta de Observaciones se registrar en el cuaderno de obra, as
como el Acta de Levantamiento de Observaciones o de incumplimiento de las mismas.
El original del cuaderno de obra debe ser presentado como parte del Informe de
Liquidacin del Proyecto.
IV.
4.1.
Para perfilar la responsabilidad administrativa de un agente pblico debe mediar culpa del
mismo. Se requiere por tanto, una intervencin con discernimiento, intencin y voluntad,
elementos que deben valorarse dentro del marco circunstancial y en concordancia con los
principios que reglan la materia.
No basta exclusivamente la existencia de una obligacin inherente al empleo y su probable
incumplimiento, para que de ello se derive una responsabilidad administrativa. Debe verificarse
la posibilidad del ejercicio de esas obligaciones y las dems impuestas al funcionario, de suerte
de poder precisarse si existe culpa o negligencia en concreto. De lo contrario, podran
imputarse culpas por hechos de cumplimiento imposible.
No puede hablarse de responsabilidad sino cuando se han transgredido las precauciones
normalmente tomadas con relacin a la actividad de que se trata.
En el caso del cuaderno de obra, cuando no registro de manera oportuna los acontecimientos
importantes del proyecto.
Supletoriamente cuando corresponda, se aplica tambin lo expresado por la Ley N 27815- Ley
del Cdigo de tica en la Funcin Pblica.
Responsabilidad civil
Es aquella en la que incurren los servidores y funcionarios pblicos, que por su accin u
omisin en el ejercicio de sus funciones, hayan ocasionado dao econmico a su Entidad o al
Estado. Es necesario que el dao econmico haya sido ocasionado por un incumplimiento de
funciones, por dolo o culpa, sea esta inexcusable o leve.
Ejemplo:
Cuando no aplico al contratista las penalidades por la demora injustificada en la entrega de los
bienes.
En el caso del cuaderno de obra, cuando registro una accin que no ha ocurrido y que
ocasionar un pago a la institucin.
Para que se configure la responsabilidad civil se hace necesaria con determinar:
Responsabilidad penal
Es aquella en la que incurren los servidores y funcionarios pblicos que en ejercicio de sus
funciones han efectuado un acto u omisin tipificado como delito.
Ejemplo:
Cuando simulo un proceso de seleccin, pero en la realidad ya se conoce con quien voy a
contratar y probablemente ya est brindando el servicio.
En el uso del cuaderno de obra, por ejemplo, aprobar por parte del supervisor un adicional de
obra por vicios ocultos, sin que esta dificultad en obra haya ocurrido.
El objeto de tutela penal es el correcto funcionamiento de la administracin pblica. Se
protege:
4.2.
se
verifica
cuando el funcionario o
servidor pblico
Es reprimido con pena privativa de libertad no menor de
tres ni mayor de quince aos.
Un ejemplo de este delito es cuando el Residente y el
Superviso de manera concertada, registran en el
cuaderno de obra que la obra se ha concluido al 100%,
sin que ello haya ocurrido de manera real.
Peculado
Este delito se configura cuando el funcionario o servidor pblico se apropia o utiliza, en cualquier
forma, para s o para otro, caudales o efectos cuya percepcin, administracin o custodia le han
sido confiados por razn de su cargo.
Es reprimido con pena privativa de libertad no menor de dos ni mayor de ocho aos
Un ejemplo de este delito es cuando se registra el ingreso de materiales a almacn de obra sin
que el hecho haya ocurrido, generando el pago al proveedor por la irreal entrega de los bienes
registrados en el cuaderno de obra.
Malversacin
Este delito se produce cuando el funcionario o servidor
pblico da al dinero o bienes que administra, una aplicacin
definitiva diferente a aquella a la que estn destinado,
afectando el servicio o la funcin encomendada.
Es reprimido con pena privativa de libertad no menor de uno
ni mayor de cuatro aos.
Un ejemplo de este delito es cuando se registra en el
cuaderno de obra la utilizacin de materiales, sin que ellos se usen en la obra, dndole un fin distinto,
como por ejemplo destinarlo a otra obra.
4.3.
En el caso de obras por contrata, cuando el cuaderno de obra ha sido llevado por el
Residente a un lugar distinto de la obra, que impide que el supervisor efecte el
asiento correspondiente en el da y hora de su visita, ocasiona una falta que implica
una sancin econmica, generalmente tipificada en el contrato de obra.
Cuando ocurre este hecho, la no denuncia de esta falta por parte de la persona que
identifica el hecho constituye una falta grave, pues ocasiona no slo perjuicio para una
buena fiscalizacin posterior de la obra, sino que dao econmico, pues la no
aplicacin de la penalidad expresada en el contrato, ocasiona un perjuicio econmico a
la entidad.
d.
Siendo el cuaderno de obra el documento base para cualquier proceso de control de las acciones en
obra, ste debe ser escrito utilizando una caligrafa adecuada. Ser profesionales (residente o
supervisor) no nos indica que tengamos que escribir de cualquier forma. Los escritos y los grafemas
del idioma castellano son universales, razn por la que se debe escribir con letra legible y clara, que
pueda ser entendible por cualquier persona.
e.
f. Se realizan asientos, tanto del residente como del supervisor, sin haber estado en obra el
da que indica el asiento respectivo.
Esta accin tambin es falta grave y tiene mucho que ver con el caso del inciso "c".
Cuando por la naturaleza de sus funciones el residente tiene que abandonar la obra por ms de un
da, con la finalidad, por ejemplo, de verificar la compra de materiales, presentar su informe
quincenal o mensual, llevar muestras de pruebas de laboratorio, el asiento correspondiente a los
das de ausencia debe ser registrado en el da de su regreso.
As por ejemplo, si el da 2 se retir de la obra por causa justificada y regresa el da 4, el asiento del
da 4 debe detallar las acciones del da 2, 3 y 4 en un mismo asiento, y no como si hubiese estado
todos los das en obra.
Esta forma de registro permite verificar el cumplimiento de su presencia en obra y los das
destinados para realizar gestiones propias del proyecto fuera de
ella.
Cuando este hecho lo ocasiona el supervisor, est estrechamente ligado a lo expresado en: "Se
encuentran hojas/espacios en blanco".
g. Se realizan los asientos sin considerar los detalles de las principales ocurrencias de obra
en el da.
Esta accin limita un buen seguimiento de las acciones que realiza el proyecto, sobre todo da una
muestra que se realiz el llenado del cuaderno de obra slo por un mero cumplimiento,
desmereciendo la importancia que tiene este documento. El registro de todas las acciones de obra a
nivel de detalle es clave para cualquier proceso de control, sobre todo en obras por administracin
directa.
Por ejemplo el no registro de la cantidad de materiales utilizados en el da, no permite cruzar
informacin con el registro de ingreso y egresos de almacn; as tambin el no registro de la
cantidad de obreros que han laborado en el da, no permite cruzar informacin con la planilla de
pago semanal que se genera.
o Se registra el ingreso y/o egreso de materiales de obra, sin que esto haya ocurrido fsicamente.
o
En
los
proyectos de capacitacin, se
registra la capacitacin como ejecutada, sin que el capacitador haya estado presente en
obra.
su ocurrencia ha sido slo por un periodo que no dificult las actividades del proyecto.
se
de
la
ANEXOS
Resolucin de Contralora N 195-88-CG - Ejecucin de Obras Pblicas
por Administracin Directa
Mencin al Cuaderno de Obra en el Decreto Supremo N 1842008-EF - Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 - Que
aprueba la Ley de Contrataciones del Estado1EJECUCION DE OBRAS
PBLICAS POR ADMINISTRACION
DIRECTA
Resolucin de Contralora N 195-88-CG del 18 de julio de 1988.
Lima, 18 de Julio de 1988
Vistos, la Hoja de Recomendacin N 004-88-CG/SM, formulada por la Comisin Ad-Hoc,
encargada de revisar y actualizar las Normas referentes al Control de Obras Pblicas,
CONSIDERANDO:
Que, es funcin de la Contralora General dictar las disposiciones necesarias que aseguren el
proceso integral de control, siendo necesario normar sobre la ejecucin de las obras por
Administracin Directa, ya que estas comprometen el uso de ingentes recursos financieros del
Estado, cuya cautela es atribucin del Organismo de Control,
Que, mediante Memorndum Mltiple N 90-88-CG/SC de 20.Jun.88 el Despacho del Contralor
General, design una Comisin Ad-Hoc encargada de revisar y actualizar las Normas relativas al
Control de Obras Pblicas, teniendo como referencia las Normas Tcnicas de Control y dems
disposiciones vigentes sobre el particular.
Que, como resultado de la misin encomendada, la citada Comisin ha formulado el proyecto de
Normas que contiene el documento de vistos, que regulan exclusivamente la Ejecucin de Obras
Pblicas por Administracin Directa,
Estando a lo acordado en uso de las facultades contenidas en los incisos b) y k) del Artculo 12e
inciso e) del Artculo 16 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control,
SE RESUELVE
Artculo 1.- APROBAR las siguientes normas que regulan la ejecucin de Obras Pblicas por
Administracin Directa.
1.
Las Entidades que programen la ejecucin de obras bajo esta modalidad, deben contar
con la asignacin presupuestal correspondiente, el personal tcnico administrativo y los
equipos necesarios.
2.
Los Convenios que celebren las Entidades para encargar la ejecucin de Obras por
Administracin Directa, deben precisar la capacidad operativa que dispone la Entidad
Ejecutora a fin de asegurar el cumplimiento de las metas previstas.
3. Es
requisito indispensable para la ejecucin de estas obras, contar con el Expediente Tcnico
aprobado por el nivel competente, el mismo que comprender bsicamente lo siguiente:
memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, planos, metrados, presupuesto base con su
anlisis de costos y cronograma de adquisicin de materiales y de ejecucin de obra.
En los casos que existan normas especificas referidas a la obra, se recabar el pronunciamiento
del sector y/o Entidad que corresponda.
4. La
Entidad debe demostrar que el costo total de la obra a ejecutarse por administracin
directa resulte igual o menos al presupuesto base deducida la utilidad, situacin que deber
reflejarse en la liquidacin de la obra.
1 El subrayado es nuestro
5. En
6.
7.
8.
9.
Durante la ejecucin de las obras se realizarn las pruebas de control de calidad de los
trabajos, materiales, as como el funcionamiento de las instalaciones, conforme a las
Especificaciones Tcnicas correspondientes.
10. Los
egresos que se efecten en estas obras deben ser concordantes con el Presupuesto
Analtico aprobado por la Entidad de acuerdo a la normatividad vigente, anotndose los gastos
de jornales, materiales, equipos y otros, en Registros Auxiliares por cada obra que comprenda el
proyecto.
11.
Concluida la obra, la Entidad designar una comisin para que formule el Acta de Recepcin
de los trabajos y se encargue de la liquidacin tcnica y financiera, en un plazo de 30 das de
suscrita le referida acta. La misma Comisin revisar la Memoria Descriptiva elaborada por el
Ingeniero Residente y/o Inspector de la Obra, que servir de Bases para la tramitacin de la
Declaratoria de Fbrica por parte de la Entidad, de ser el caso.
2 El subrayado es nuestro
Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o supervisor, requieran de la
opinin del proyectista sern elevadas por stos a la Entidad dentro del plazo mximo de cuatro (4)
das siguientes de anotadas, correspondiendo a sta en coordinacin con el proyectista absolver la
consulta dentro del plazo mximo de quince (15) das siguientes de la comunicacin del inspector o
supervisor.
Para este efecto, los proyectistas establecern en sus respectivas propuestas para los contratos de
diseo de la obra original, el compromiso de atender consultas en el plazo que establezcan las
Bases.
En caso no hubiese respuesta del proyectista en el plazo mximo fijado en el prrafo anterior, la
Entidad deber dar instrucciones al contratista a travs del inspector o supervisor, sin perjuicio de
las acciones que se adopten contra el proyectista, por la falta de absolucin de la misma.
Si, en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el contratista tendr derecho a
solicitar ampliacin de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora. Esta demora se
computar slo a partir de la fecha en que la no ejecucin de los trabajos materia de la consulta
empiece a afectar la ruta crtica del programa de ejecucin de la obra.
Artculo 201.- Procedimiento de ampliacin de plazo
Para que proceda una ampliacin de plazo de conformidad con lo establecido en el artculo
precedente, desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal, el contratista, por intermedio de su
residente, deber anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio ameriten
ampliacin de plazo. Dentro de los quince (15) das siguientes de concluido el hecho invocado, el
contratista o su representante legal solicitar, cuantificar y sustentar su solicitud de ampliacin de
plazo ante el inspector o supervisor, segn corresponda, siempre que la demora afecte la ruta crtica
del programa de ejecucin de obra vigente y el plazo adicional resulte necesario para la culminacin
de la obra. En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecucin contractual,
la solicitud se efectuar antes del vencimiento del mismo.
El inspector o supervisor emitir un informe expresando opinin sobre la solicitud de ampliacin de
plazo y lo remitir a la Entidad, en un plazo no mayor de siete (7) das, contados desde el da
siguiente de presentada la solicitud. La Entidad emitir resolucin sobre dicha ampliacin en un
plazo mximo de diez (10) das, contados desde el da siguiente de la recepcin del indicado
informe. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del plazo sealado, se considerar
ampliado el plazo, bajo responsabilidad de la Entidad.
Toda solicitud de ampliacin de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de ejecucin de
obra, fuera del cual no se admitir las solicitudes de ampliaciones de plazo.
Cuando las ampliaciones se sustenten en causales diferentes o de distintas fechas, cada solicitud de
ampliacin de plazo deber tramitarse y ser resuelta independientemente, siempre que las causales
diferentes no correspondan a un mismo periodo de tiempo sea este parcial o total.
En tanto se trate de causales que no tengan fecha prevista de conclusin, hecho que deber ser
debidamente acreditado y sustentado por el contratista de obra, la Entidad podr otorgar
ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que los contratistas valoricen los gastos generales
por dicha ampliacin parcial, para cuyo efecto se seguir el procedimiento antes sealado.
La ampliacin de plazo obligar al contratista a presentar al inspector o supervisor un calendario de
avance de obra valorizado actualizado y la programacin PERT-CPM correspondiente,
considerando para ello slo las partidas que se han visto afectadas y en armona con la ampliacin
de plazo concedida, en un plazo que no exceder de diez (10) das contados a partir del da siguiente
de la fecha de notificacin al contratista de la Resolucin que aprueba la ampliacin de plazo. El
inspector o supervisor deber elevarlos a la Entidad, con los reajustes concordados con el residente,
en un plazo mximo de siete (7) das, contados a partir de la recepcin del nuevo calendario
presentado por el contratista. En un plazo no mayor de siete (7) das, contados a partir del da
siguiente de la recepcin del informe del inspector o supervisor, la Entidad deber pronunciarse
sobre dicho calendario, el mismo que, una vez aprobado, reemplazar en todos sus efectos al
anterior. De no pronunciarse la Entidad en el plazo sealado, se tendr por aprobado el calendario
elevado por el inspector o supervisor.
Cualquier controversia relacionada con el pronunciamiento de la Entidad respecto a las solicitudes
de ampliacin de plazos podr ser sometida a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15)
das hbiles posteriores a la comunicacin de esta decisin.
Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al ochenta por ciento (80%) del
monto acumulado programado del nuevo calendario, el inspector o el supervisor anotar el hecho en
el cuaderno de obra e informar a la Entidad. Dicho retraso podr ser considerado como causal de
resolucin del contrato o de intervencin econmica de la obra, no siendo necesario apercibimiento
alguno al contratista de obra.
Artculo 207.- Obras adicionales menores al quince por ciento (15%)
Slo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente se cuente con la certificacin
de crdito presupuestario y la resolucin del Titular de la Entidad y en los casos en que sus montos,
restndole los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o no superen el quince por ciento
(15%) del monto del contrato original.
Excepcionalmente, en el caso de obras adicionales que por su carcter de emergencia, cuya no
ejecucin pueda afectar el ambiente o poner en peligro a la poblacin, los trabajadores o a la
integridad de la misma obra, la autorizacin previa de la Entidad podr realizarse mediante
comunicacin escrita a fin de que el inspector o supervisor pueda autorizar la ejecucin de tales
obras adicionales, sin perjuicio de la verificacin que realizar la Entidad previo a la emisin de la
resolucin correspondiente, sin la cual no podr efectuarse pago alguno.
En los contratos de obra a precios unitarios, los presupuestos adicionales de obra sern formulados
con los precios del contrato y/o precios pactados y los gastos generales fijos y variables propios del
adicional para lo cual deber realizarse el anlisis correspondiente teniendo como base o referencia
los anlisis de los gastos generales del presupuesto original contratado. Asimismo, debe incluirse la
utilidad del presupuesto ofertado y el Impuesto General a las Ventas correspondiente.
En los contratos de obra a suma alzada, los presupuestos adicionales de obra sern formulados con
los precios del presupuesto referencial ajustados por el factor de relacin y/o los precios pactados,
con los gastos generales fijos y variables del valor referencial multiplicado por el factor de relacin.
Asimismo, debe incluirse la utilidad del valor referencial multiplicado por el factor de relacin y el
Impuesto General a las Ventas correspondiente.
Artculo 210.- Recepcin de la Obra y plazos
1. En la fecha de la culminacin de la obra, el residente anotar tal hecho en el cuaderno de obras
y solicitar la recepcin de la misma. El inspector o supervisor, en un plazo no mayor de cinco (5)
das posteriores a la anotacin sealada, lo informar a la Entidad, ratificando o no lo indicado por
el residente.
En caso que el inspector o supervisor verifique la culminacin de la obra, la Entidad proceder a
designar un comit de recepcin dentro de los siete (7) das siguientes a la recepcin de la
comunicacin del inspector o supervisor. Dicho comit estar integrado, cuando menos, por un
representante de la Entidad, necesariamente ingeniero o arquitecto, segn corresponda a la
naturaleza de los trabajos, y por el inspector o supervisor.
3. En caso que el contratista o el comit de recepcin no estuviese conforme con las observaciones
o la subsanacin, segn corresponda, anotar la discrepancia en el acta respectiva. El comit de
recepcin elevar al Titular de la Entidad, segn corresponda, todo lo actuado con un informe
sustentado de sus observaciones en un plazo mximo de cinco (5) das. La Entidad deber
pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, sta se
someter a conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince (15) das siguientes al pronunciamiento
de la Entidad.
4. Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, la Entidad
comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias
justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dar por vencido dicho plazo, sta
intervendr y subsanar las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o de
acuerdo al procedimiento establecido en la directiva que se apruebe conforme a lo establecido en el
tercer prrafo del artculo 206.
5. Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considerar como demora para efectos de las penalidades que correspondan y podr dar lugar a que
la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se
refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope sealado en la Ley, el Reglamento o el
contrato, segn corresponda.
6. Est permitida la recepcin parcial de secciones terminadas de las obras, cuando ello se
hubiera previsto expresamente en las Bases, en el contrato o las partes expresamente lo
convengan. La recepcin parcial no exime al contratista del cumplimiento del plazo de
ejecucin; en caso contrario, se le aplicarn las penalidades correspondientes.
7. Si por causas ajenas al contratista la recepcin de la obra se retardara, superando los plazos
establecidos en el presente artculo para tal acto, el lapso de la demora se adicionar al
plazo de ejecucin de la misma y se reconocer al contratista los gastos generales
debidamente acreditados, en que se hubiese incurrido durante la demora.