Manual de Utilizare Bibliotheque

2012 SIRGHI D FLORIN CONSTANTIN I.F.
BIBLIOTHEQUE
Aplicaie pentru gestiunea unei biblioteci
v1.6.x
4Decembrie2012
BIBLIOTHEQUE
SIRGHI D FLORIN CONSTANTIN I.F.
CUPRINS
1.INTRODUCERE...........................................................................................................................................3
2.INSTALAREAAPLICAIEI............................................................................................................................4
3.DEZINSTALAREAAPLICAIEI......................................................................................................................8
4.RULAREAAPLICAIEI...............................................................................................................................10
4.1.ACTIVAREAPLICAIE........................................................................................................................14
4.2.FEREASTRAPRINCIPAL...................................................................................................................16
4.2.1.SECIUNEABIBLIOTEC............................................................................................................17
Meniu..............................................................................................................................................18
FereastraAdugare/Modificarepublicaie.....................................................................................18
Ferestrelepentrumodificareindividualdatepublicaie..............................................................19
Fereastramprumut/Rezervare......................................................................................................20
FereastraIeiredinbibliotec.........................................................................................................21
Imprimareetichetecoddebare,registredeinventariregistredeintrri/ieiri..........................21
Etichetecoddebare...................................................................................................................21
Registredeinventariregistredeintrri/ieiri..........................................................................22
Importiexportdatepublicaii......................................................................................................23
Importuldatelor..........................................................................................................................23
Export..........................................................................................................................................24
Legendastarepublicaii..................................................................................................................24
Cutare/Filtrare...............................................................................................................................24
Sortare.............................................................................................................................................25
Resetaresortare/filtrare.................................................................................................................25
4.2.2.SECIUNEAMPRUMUT............................................................................................................26
FereastraRestituire.........................................................................................................................26
FereastraModificaremprumut.....................................................................................................27
Legendastaremprumuturi............................................................................................................28
ManualutilizareaplicaieBibliothequev1.6.x
Pagina|1
BIBLIOTHEQUE
4.2.3.SECIUNEACITITORI..................................................................................................................29
FereastraAdugare/Modificaredatecititori..................................................................................29
Legendastarecititori......................................................................................................................30
4.2.4.SECIUNEAACTIVITI.............................................................................................................31
FereastraAdugare/Modificareactivitate......................................................................................31
Legendastareactiviti...................................................................................................................32
4.2.5.SECIUNEASTATISTIC.............................................................................................................33
4.3.FEREASTRACONFIGURRI...............................................................................................................34
4.3.1.SECIUNEAAPLICAIE...............................................................................................................34
Parametrisistem:............................................................................................................................34
Copiedesiguran..........................................................................................................................35
Dateunitate....................................................................................................................................35
4.3.2.SECIUNEAPERSONALIZARE.....................................................................................................36
4.3.3.SECIUNEABAZADEDATE........................................................................................................37
ConectarelaserverMySQL.............................................................................................................37
Listutilizatori.................................................................................................................................38
Listmotiveieire...........................................................................................................................39
Listcategorii..................................................................................................................................40
4.3.4.SECIUNEAEMAIL....................................................................................................................41
4.3.5.SECIUNEAIMPRIMARE............................................................................................................42
5.AUTENTIFICAREUTILIZATOR...................................................................................................................43
6.SUPORTTEHNICLADISTAN(ONLINE)................................................................................................44
7.IEIRE/MINIMIZAREAPLICAIE...............................................................................................................44
Pagina|2
BIBLIOTHEQUE
1. INTRODUCERE
Bibliotheque este o aplicaie de centralizare a publicaiilor, a cititorilor i a mprumuturilor acestora,
precum i a activitilor desfurate n cadrul unei biblioteci. Aplicaia are o interfa prietenoas i
intuitiv, lucrul cu BIBLIOTHEQUE este o adevrat relaxare, deoarece nu necesit cunotine amnunite
n utilizarea calculatorului.
Aplicaia poate realiza:
Evidena publicaiilor: publicaii n biblioteca, mprumutate, nerestituite, ieite din biblioteca.

Evidena cititorilor: date personale, fia cititorului, situaia la zi a mprumuturilor.
Evidena activitilor din cadrul bibliotecii dup denumire, locul desfurrii, participani, data
i ora desfurrii.
Cutare rapid: dup nr. inventar, cota, titlu, categorie/domeniu, autori, editur, anul
publicrii, C.Z.U., data intrrii sau ieirii, ISBN/ISSN, limba).
Rapoarte: inventarul publicaiilor, registrele de intrare-ieire, nota de ntiinare a cititorului cu
publicaiile ntrziate, fia cititorului, etichete cod de bare publicaii, legitimaii cititori, etichete
cod de bare cititori.
Statistic: genereaz statistici pentru publicaii dup titluri, edituri, autori, anul publicrii,
categorii.
Exportul i importul datelor n format Excel (Publicaii, mprumut, Cititori, Activiti,
Statistic);
Poate fi folosit pe mai multe staii de lucru accesnd n acelai timp baza de date din
bibliotec cu diferite drepturi de acces: Administrator drepturi depline asupra bazei de date,
Operator drepturi de scriere, citire, tergere i imprimare (nu poate modifica datele de
conectare la baza de date i drepturile utilizatorilor), Vizitator are drepturi doar de vizualizare i
de cutare a publicaiilor.
Actualizarea automat a programului prin Internet.
Aplicaia poate fi folosit mpreun cu un cititor coduri de bare, sau cititor de card-uri.
Posibilitatea accesrii bazei de date prin intermediul unui site.
Trimiterea de e-mailuri cititorilor prin intermediul aplicaiei.
Configurarea aplicaiei n vederea pornirii automate la deschiderea calculatorului i
atenionarea asupra cititorilor ce trebuie s restituie crile n ziua curent sau asupra
publicaiilor nerestituite la timp precum i asupra activitilor din ziua curent.
Posibilitatea de a salva i de a restaura baza de date.
Permite folosirea diacriticilor.
Manualul descrie, pas cu pas, instalarea i dezinstalarea aplicaiei precum i modul de utilizare al acesteia.
Pagina|3
BIBLIOTHEQUE
2. INSTALAREA APLICAIEI
Pentru instalarea aplicaiei BIBLIOTHEQUE se ruleaz manual <X:>\ sfcbb-install.exe, unde <X:>
este litera corespunztoare unitii de CD/DVD/BD.
Figura 2.1. Selectarea fiierului de instalare
Figura 2.2. Pornirea instalrii
Se apas pe butonul
Pagina|4
BIBLIOTHEQUE
Figura 2.3. Citire Acord de licen si acceptarea acestuia

Se apas pe butonul
daca suntei de acord sau butonul
dac nu.
Figura 2.4. Cerinte hardware

Se apas pe butonul
Pagina|5
BIBLIOTHEQUE
Figura 2.5. Creare icon pe Desktop n Meniul de Start sau n Quick Launch
Figura 2.6. Vizualizare parametri instalare

Dup vizualizarea parametrilor selectai pentru instalare se apas butonul
Pagina|6
BIBLIOTHEQUE
Figura 2.7. Derularea instalrii

Urmtoarea fereastr care apare marcheaz terminarea instalrii aplicaiei.
Figura 2.8. Terminarea instalrii

Aici se poate selecta, daca se dorete, pornirea aplicaiei, imediat dupa finalizarea instalrii, vizualizarea
de informaii suplimentare despre aplicaie sau sa vizitai pagina web a aplicaiei.
Pentru finalizarea instalrii se apas butonul
Pagina|7
BIBLIOTHEQUE
3. DEZINSTALAREA APLICAIEI
Pentru dezinstalarea aplicaiei BIBLIOTHEQUE se merge in meniul START al sistemului de operare, in
lista programelor i n directorul Sfc-Net.ro se selecteaz iconul cu enunul Dezinstalare
Bibliotheque.
Figura 3.1. Lista programe din Meniul Start
Figura 3.2. Fereastra principal dezinstalare aplicaie

Aici se poate opta pentru a vizita pagina web a aplicaiei.
Pentru dezinstalare se apas butonul
Pagina|8
BIBLIOTHEQUE
Figura 3.3. Derulare dezinstalare aplicaie
Figura 3.4. Terminarea dezinstalrii

Pentru finalizarea dezinstalrii se apas butonul
Pagina|9
BIBLIOTHEQUE
4. RULAREA APLICAIEI
Dac aplicaia a fost instalat cu succes, poate fi lansat n execuie prin intermediul iconului de pe
desktop
, din Quick Launch
sau din Meniul de Start
Nu este permis s fie rulate n acelai timp dou instane ale aplicaiei. Dac se va ncerca s se deschid
o a doua instan va apare urmtoarea fereastr de avertizare:
Figura 4.1. Mesaj - aplicaia mai este deschisa o dat

O alt problem care poate s apar la rulare este legat de faptul ca este sau nu este instalat Adobe
Flash Player ActiveX:
Figura 4.2. Mesaj - nu este instalat Adobe Flash Player - ActiveX
Pagina|10
BIBLIOTHEQUE
n cazul in care apare eroarea din Figura 4.2, instalai cea mai noua versiune de Adobe Flash Player
urmnd paii de mai jos:
Pasul 1: Deschidei pagina oficial de descrcare Adobe Flash Player aflat la adresa
http://get.adobe.com/flashplayer/, de-selecteaz opiunea "Include in your download" i apas
butonul "Download Now":
Pasul 2: Pentru a instala corect Adobe Flash Player va trebui sa instalezi mai nti programul "Adobe
Download Manager". Acest program se va asigura automat de instalarea corecta a Adobe Flash
Player. Apas butonul "Install" in fereastra de notificare pentru instalarea Adobe Download
Manager:
Pagina|11
BIBLIOTHEQUE
Pasul 3: In fereastra "User Account Control" verifica numele programului care trebuie sa fie "Adobe
DLM" si numele producatorului, care trebuie sa fie "Adobe Systems Incorporated". Daca totul este in
regula apas pe butonul "Yes" pentru continuarea instalrii Adobe Flash Player:
Pasul 4: In fereastra urmtoare Adobe Download Manager va descarc Adobe Flash Player i va
lansa programul de instalare:
Pasul 5: Pentru a continua instalarea Adobe Flash Player trebuie sa fii de acord cu condiiile de
utilizare. Pentru a citi condiiile de utilizare ale programului Adobe Flash Player apas pe "Read the
license here". Daca eti de acord cu condiiile de utilizare selecteaz opiunea "I have read and agree
to the terms of the Flash Player License Agreement." si apas butonul "Install":
Pagina|12
BIBLIOTHEQUE
Pasul 6: Ateapt instalarea programului Adobe Flash Player:
Pasul 7: Dup instalarea completa a programului Adobe Flash Player vei primi mesajul "Instalation
complete", dup care trebuie sa apei pe butonul "Done":
Pasul 8: Dup instalarea programului Adobe Flash Player se poate nchide Adobe Download Manager
fcnd click pe butonul "Close Download Manager":
Paii de mai sus ilustreaz instalarea programului Adobe Flash Player folosind Internet Explorer 9 pe
Microsoft Windows 7. Pentru alt browser i sistem de operare este posibil ca imaginile s difere puin, dar
paii, n general, sunt aceiai.
Pagina|13
BIBLIOTHEQUE
4.1. ACTIVARE APLICAIE
Figura 4.1.1. Fereastr activare aplicaie
Activarea se poate face prin intermediul aplicaiei apsnd butonul

care va deschide o fereastr prin intermediul creia se transmit datele necesare obinerii codului de
activare la productor printr-un email transmis automat de aplicaie prin intermediul portului 25 (SMTP):
Figura 4.1.2. Fereastra cu datele unitii/companiei
Pagina|14
BIBLIOTHEQUE
Dac provider-ul de Internet blocheaz accesul la portul 25, blocnd astfel accesul la serverul
dumneavoastr SMTP sau calculatorul unde se instaleaz aplicaia nu este conectat la Internet, activarea
aplicaiei se poate face prin email-ul dumneavoastr personal transmind la productor urmtoarele
date: Denumire unitate, Codul fiscal, Email, Date de contact (Adresa, Cod potal, Telefon) i Numrul de
serie generat de aplicaie. Copierea n memorie a numrului de serie se face apsnd butonul
care se apas Ctrl+V pentru a fi inserat acest numr de serie n e-mail.
dup
Activarea aplicaiei se face introducnd cheia de activare, transmis de productor, n cmpul Cheia de
activare i se apas butonul
Productorul va transmite cheia de activare doar dac datele transmise nu sunt fictive i cel
care solicit cheia de activare a achiziionat licena de utilizare a aplicaiei.
Pagina|15
BIBLIOTHEQUE
4.2. FEREASTRA PRINCIPAL

Imediat dup pornirea aplicaiei se deschide automat fereastra principal n care este mprit n cinci
seciuni: Bibliotec, mprumut, Cititori, Activiti i Statistic.
Figura 4.2.1. Fereastra principal aplicaie

Tot aici gsim n partea de sus-dreapta dou butoane
dreapta un buton pentru a oferi accesul la distan la calculator pentru suport

ajutor n utilizarea aplicaiei
, iar n partea de jos, un buton pentru
, un buton pentru ieirea din contul utilizatorului curent
un buton pentru ieirea din aplicaie sau pentru micorarea ferestrei principale
de jos-stnga gsim numele utilizatorului curent
i
. n partea
Pagina|16
BIBLIOTHEQUE
4.2.1. SECIUNEA BIBLIOTEC

n seciunea Bibliotec este afiat lista tuturor publicaiilor care au fost introduse pn n acel moment,
opiuni pentru cutare, adugare, modificare, tergere, import/export, mprumut i imprimare.
Figura 4.2.1.1. Fereastra principal Seciunea Bibliotec

La simpla selectare a unui titlu, apare o caset de dialog cu mesajul Dublu Click pentru informaii
suplimentare i Click Dreapta pentru Meniu
Dac respectiva publicaie este mprumutat, cu dublu click putem afla detalii cu privire la cititorul care a
mprumutat respectivul titlu, ocupaia acestuia, data mprumutului i data restituirii, iar dac publicaia
este ieit din bibliotec putem afla data cand a ieit din bibliotec i motivul.
Pagina|17
BIBLIOTHEQUE
Meniu
Afiarea meniului specific seciunii Bibliotec este afiat n
momentul n care se apas butonul drept al mouse-ului pe una din
liniile tabelului. n acel moment, n funcie de starea n care se afl
publicaia (este mprumutat sau este ieit din bibliotec) va
apare un meniu specific.
n meniu gsim urmtoarele legturi:
publicaie nou se poate aduga o publicaie n list;

modificare publicaie se pot modifica datele unei publicaii,
aflat deja n list, mai puin numrul de inventar;
tergere publicaie se poate terge o publicaie existent
care nu este mprumutat sau ieit din bibliotec;
nr. inventar, titlu, autori, editura, ISBN/ISSN, limba, anul
publicrii, categorie/domeniu, cota, CZU aceste legturi pot
modifica datele, la care se refer fiecare legtur, pentru
publicaia curent sau pentru publicaiile din list, daca s-a
aplicat un filtru nainte;
mprumut/rezervare se poate mprumuta sau rezerva o
publicaie de ctre un cititor;
ieire din bibliotec se poate scoate din eviden o publicaie
dac aceasta este uzata, a fost pierduta sau nerestituit, etc. ;
imprimare etichet cod de bare, imprimare fi publicaie se
poate imprima eticheta cod de bare sau fia publicaiei
selectate.
Fereastra Adugare/Modificare publicaie

Acest lucru poate fi realizat cu ajutorul meniului de opiuni ce poate fi
activat cu ajutorului butonului drept al mouse-ului.
La selectarea opiunii Publicaie nou / Modificare publicaie se
deschide o fereastr n care vei completa informaiile despre cartea pe
care dorii s o introducei (nr. inventar, cota publicaiei, C.Z.U.
(clasificarea zecimal), categoria (se opteaz pentru una din categoriile
aflate n list), titlul, autorii, editura i locul publicrii, ISBN/ISSN, limba,
anul publicrii, preul, data de intrare n bibliotec), iar apoi apsai
butonul Adaugare / Modificare.
Cmpurile marcate cu *, care trebuie completate obligatoriu sunt:
Nr. inventar, titlul, anul publicrii i data intrare. Restul cmpurilor sunt
opionale, dar sunt utile i pot ajuta la identificarea mai rapid a unei
cri.
Pagina|18
BIBLIOTHEQUE
Figura 4.2.1.2. Fereastr Adugare/Modificare publicaii

Se poate aduga fotografia coperii, prin apsarea butonului Foto i alegerea unei opiuni: Selectare
fiier / Captur camer / Scanare.
Butonul Validare va permite deschiderea unei ferestre cu ajutorul creia se poate selecta o imagine deja
stocat n computer, se poate salva imaginea rezultat n urma capturii cu camera web sau n urma
scanrii unei coperi.
Dup completarea datelor se va apsa butonul Adugare. Pentru a renuna la introducerea publicaiei se
va opta pentru butonul Renunare.
Observaie:cmpurilemarcatecu*suntcmpuriobligatorii
Ferestrele pentru modificare individual date publicaie
Figura 4.2.1.3. Modificare individual date
Pagina|19
BIBLIOTHEQUE
Fereastra mprumut/Rezervare
Fereastra permite mprumutul unei publicaii unui cititor. Fereastra conine n partea de sus datele de
identificare a publicaiei, la mijloc exista o caseta care permite selectarea cititorului cu ajutorul mouse-ului
sau cu ajutorul scanerului de coduri de bare. Butonul
repoziioneaz cursorul n caseta de selectare a
cititorilor n vederea re-scanrii codului de bare. Publicaia poate fi rezervat i pentru sala de lectur, n
acest caz trebuie selectat opiunea. Se poate completa manual data cu ajutorul tastaturii, respectnd
sintaxa din caset sau se poate selecta folosind calendarul, care apare la un click cu mouse-ul pe butonul
din partea dreapta a casetei.
Figura 4.2.1.4. Fereastr mprumut/rezervare i calendar selectare dat

nregistrarea mprumutului se face apsnd butonul
Pagina|20
BIBLIOTHEQUE
Fereastra Ieire din bibliotec

Aici se selecteaz mai nti motivul pentru care publicaia va fi scoas din eviden, se completeaz sau
selecteaz data i se apas pe butonul
. Toate publicaiile ieite din bibliotec vor fi
marcate cu o culoare specific, conform legendei din josul ferestrei.
Figura 4.2.1.5. Fereastr Ieire din bibliotec
Imprimare etichete cod de bare, registre de inventar i registre de intrri/ieiri

Etichete cod de bare
Figura 4.2.1.6. Imprimare/vizualizare Etichete cod de bare publicaii
Imprimarea etichetelor se poate face apsnd pe butonul Etichte din fereastra principal, seciunea
Bibliotec sau din meniul contextual, activat de butonul drept al mouseului. Butonul
permiteimprimareaacestorapentrutoatepublicaiiledinlistacurent,butonulfiindactivnmomentul
Pagina|21
BIBLIOTHEQUE
aplicrii unui filtru. Legtura

imprimareaeticheteipentrupublicaiaselectat.
din meniul contextual se refer la
Registre de inventar i registre de intrri/ieiri
Figura 4.2.1.7. Imprimare/vizualizare Registru inventar
Figura 4.2.1.8. Imprimare/vizualizare Registru de intrare
Figura 4.2.1.9. Imprimare/vizualizare Registru ieiri
Pagina|22
BIBLIOTHEQUE
Import i export date publicaii

Importul datelor
Se apas mai nti pe butonul
se selecteaz fiierul Excel, dup ce s-a ncrcat coninutul
acestuia apare n rubrica Selectare pagina, structura paginii selectate apare n caseta Coloane fiier i
coninutul, limitat la un numar fix de linii, apare in tabelul din partea de jos a ferestrei.
Sincronizarea coloanelor fiierului Excel cu cele din aplicaie se face trgnd, n jos sau n sus, de butonul
din dreapta enunului din caseta Coresponden coloane tabel unde se
import, astfel se poziioneaz n dreptul unei coloane din fiierul Excel, care corespunde enunului
coloanei unde se import.
Figura 4.2.1.10. Import date publicaii din Excel

Dup poziionarea tuturor coloanelor n dreptul celor corespondente se apas pe butonul
pentru a finaliza.
ATENIE. Procedura de import va terge toate datele existente n acel moment n tabelul
pentru care se face importul
Pagina|23
BIBLIOTHEQUE
Export
La apsarea butonului
apare o fereastra de dialog care permite utilizatorului sa
selecteze calea unde se va salva fiierul Excel exportat. Finalizarea exportului se face apsnd butonul
.
Figura 4.2.1.11. Export date publicaii n Excel
Legenda stare publicaii
Figura 4.2.1.12. Legenda stare publicaii
Cutare/Filtrare
Cutarea publicaiilor poate fi fcut dup numrul de inventar, cota, titlul publicaiei, categoria/domeniul
din care face parte, autori, editura, anul publicrii, CZU, data intrare n bibliotec, data ieire din
bibliotec, ISBN/ISSN, limba n care este scris publicaia. Se poate stabili o condiie de cutare dup
cum urmeaz: irul cutat sa fie coninut, sa fie la nceput, s se termine sau sa fie egal cu irul dup
care se face cutarea.
Pagina|24
BIBLIOTHEQUE
Selectnd mai multe cmpuri se poate face o cutare mai complexa desprind cuvintele cutate cu
caracterul # (de exemplu o cutare dup Titlu i Autori arat aa: alice#carrol) dup care se apas
butonul
Sortare
Sortarea datelor se face apsnd pe enunul cu denumirea coloanei. Prima apsare va sorta datele de pe
coloana respectiva ascendent, iar la a doua apsare descendent, acest lucru fiind evideniat de o sgeat
orientat cu vrful n sus pentru ascendent si cu vrful n jos pentru descendent.
Resetare sortare/filtrare
Apsarea butonului
va afia lista publicaiilor conform parametrilor stabilii de productor.
Pagina|25
BIBLIOTHEQUE
4.2.2. SECIUNEA MPRUMUT

n seciunea mprumut este afiat lista tuturor mprumuturilor care au fost introduse pn n acel
moment, fereastra are opiuni pentru cutare, modificare mprumut, tergere, import/export, restituire,
e-mail i imprimare. Cutarea, sortarea, importul i exportul datelor se face la fel ca n seciunea
Bibliotec. Cutarea se poate face dup: CNP cititor, Nume i prenume cititor, clasa sau disciplina, titlul
publicaiei, data mprumut, data restituire i data returnare.
Figura 4.2.2.1. Fereastra principal Seciunea mprumut

Meniul contextual al tabelului conine urmtoarele legturi:
Restituire mprumut se folosete n momentul returnrii unei publicaii;

tergere dat restituire tergerea nu se poate face dect pentru mprumuturile care au fost
returnate. Legtura va terge data returnrii i va readuce un mprumut mai vechi car a fost returnat,
ca fiind unul activ. Acest lucru va rezerva automat publicaia la care se refer;
Modificare date mprumut aici se poate modifica rezervarea pentru sala de lectur i data mprumut
sau data restituire;
tergere mprumut tergerea mprumuturilor se poate face doar daca acestea au fost returnate;
Imprimare ntiinare se poate imprima o ntiinare pentru cititorii care au depit data restituirii;
ntiinare pe e-mail permite bibliotecarului s trimit un e-mail cititorului n cazul n care nu a
restituit la timp publicaiile mprumutate. Legtura devine activa doar pentru cititorii care au ntrziat
cu restituirea i care au completata adresa de e-mail n seciunea Cititori.
Fereastra Restituire
Fereastra permite completarea cu ajutorul tastaturii numai a datei de primire, respectnd sintaxa din
caset sau se poate selecta data folosind calendarul care apare la un click cu mouse-ul pe butonul din
partea dreapta a casetei.
Pagina|26
BIBLIOTHEQUE
Figura 4.2.2.2. Fereastr Restituire i calendar selectare dat returnare

nregistrarea returnrii publicaiei se face apsnd butonul
Fereastra Modificare mprumut

Fereastra permite completarea cu ajutorul tastaturii numai a datei de primire i a datei de restituire,
respectnd sintaxa din caset sau se poate selecta data folosind calendarul care apare la un click cu
mouse-ul pe butonul din partea dreapta a casetei, precum i dac este rezervata pentru sala de lectur.
Figura 4.2.2.3. Fereastr Modificare mprumut i calendar selectare dat returnare

Modificarea datelor mprumutului se face apsnd butonul
Pagina|27
BIBLIOTHEQUE
Legenda stare mprumuturi
Figura 4.2.2.4. Legenda stare mprumut
Pagina|28
BIBLIOTHEQUE
4.2.3. SECIUNEA CITITORI

n seciunea Cititori este afiat lista cititorilor n acel moment precum i numrul publicaiilor
mprumutate. Fereastra are opiuni pentru cutare, adugare, modificare date cititori, tergere,
import/export, e-mail i imprimare etichete, legitimaii i fie ale cititorilor. Cutarea, sortarea, importul i
exportul datelor se face la fel ca n seciunea Bibliotec. Cutarea se poate face dup: CNP, Nume i
prenume cititor, Unitatea/compania din care face parte cititorul, Ocupaie, Studii, Profesie, Naionalitate,
Clasa/Disciplina, ID Card, Anul colar.
Figura 4.2.3.1. Fereastra principal Seciunea Cititori

Cititor nou se poate aduga un cititor n list;

Modificare date cititor se pot modifica datele unui cititor, aflat deja n list;
Imprimare etichet portrait/lanscape cod de bare vizualizare/imprimare etichet cu, codul de bare
generat din CNP-ul cititorului n vederea identificrii acestui cu ajutorul scanerului de coduri de bare.
Etichetele se pot lipi pe carnetul elevului;
Imprimare legitimaie vizualizare/imprimare legitimaie cititor, personalizat cu denumirea i logoul
unitii;
Imprimare fi de bibliotec vizualizare/imprimare fi cititor pentru bibliotec, personalizat cu
datele cititorului i necompletat cu datele referitoare la mprumuturi, acestea fiind completate
manual de bibliotecar pentru a fi semnat de ctre cititor.
tergere cititor se poate terge un cititor existent n list;
Trimite mesaj pe e-mail trimite cititorilor care au completata adresa de e-mail n datele acestora si
care au mprumuturi n mod curent. Mesajul este unul de notificare cu privire la publicaiile
mprumutate i data cnd trebuie restituite.
Fereastra Adugare/Modificare date cititori

Acest lucru poate fi realizat cu ajutorul meniului de opiuni ce poate fi activat cu ajutorului butonului
drept al mouse-ului.
Pagina|29
BIBLIOTHEQUE
La selectarea opiunii Cititor nou/Modificare date cititor se deschide o fereastr n care vei completa
datele cititorului (CNP, BI/CI Seria i Numrul, Id Card, Nume, Iniiala tatlui, Prenume 1 i Prenume 2,
Studii, Profesie, Ocupaie, Naionalitate, Denumire unitate colar / Companie, Anul colar,
Clasa/Disciplina, Adresa, Cod potal, Telefon, E-mail, Localitate, Jude, ara, Stare cont utilizator,
Denumire cont, Parola Cont, Categoria din care face parte utilizatorul i starea contului), iar apoi apsai
butonul Adaugare/Modificare.
Pentru fiecare cititor se poate aduga o fotografie prin intermediul unei camere web, a unui scanner sau
prin selectarea unei imagini deja existente.
Cmpurile marcate cu *, care trebuie completate obligatoriu sunt: CNP, Nume, Prenume 1. Restul
cmpurilor sunt opionale, dar sunt utile i pot ajuta la identificarea mai rapid a cititorilor.
Legenda stare cititori
Pagina|30
BIBLIOTHEQUE
4.2.4. SECIUNEA ACTIVITI

n seciunea Activiti este afiat lista tuturor activitilor care au fost desfurate sau care se vor
desfura n perioada urmtoare. Fereastra are opiuni pentru cutare, modificare activiti, tergere,
import/export, e-mail i imprimare. Cutarea, sortarea, importul i exportul datelor se face la fel ca n
seciunea Bibliotec. Cutarea se poate face dup: data desfurrii, ora desfurrii, denumire activitate,
locul desfurrii activitii.
Figura 4.2.4.1. Fereastra principal Seciunea Activiti

Activitate nou se poate aduga o activitate n list;

Modificare date activitate se pot modifica datele unei activiti, aflat deja n list;
Imprimare fi activitate permite imprimarea unei fie cu datele activitii selectate;
tergere activitate se poate terge o activitate existent n list;
Trimite e-mail participanilor cu ajutorul acestei legturi se transmite un e-mail participanilor cu
datele activitii selectate;
Fereastra Adugare/Modificare activitate

Acest lucru poate fi realizat cu ajutorul meniului de opiuni ce poate fi activat cu ajutorului butonului
drept al mouse-ului.
La selectarea opiunii Activitate nou/Modificare activitate se deschide o fereastr n care vei
completa informaiile despre activitatea pe care dorii s o introducei/modificai (Data i ora desfurrii,
Denumire activitate, Locul desfurrii, Participani, Observaii), iar apoi apsai butonul
Adaugare/Modificare.
Pagina|31
BIBLIOTHEQUE
Cmpurile marcate cu *, care trebuie completate obligatoriu sunt: Data i ora desfurrii, Denumirea
activitii. Restul cmpurilor sunt opionale, dar sunt utile i pot ajuta la identificarea mai rapid a unei
activiti.
Legenda stare activiti
Figura 4.2.2.4. Legenda stare activiti
Pagina|32
BIBLIOTHEQUE
4.2.5. SECIUNEA STATISTIC

n seciunea Statistic se pot vizualiza sau se pot exporta n Excel statistici referitoare la numrul distinct
al publicaiilor dup titlu, edituri, autori, anul publicrii, categorii/domeniu. Exportul se face la fel ca n
seciunea Bibliotec.
Figura 4.2.5.1. Fereastra principal Seciunea Statistic
Tot aici putem vizualiua/imprima dou centralizatoare referitoare la evidena cititorilor i la evidena
publicaiilor pentru luna i anul selectat.
Figura 4.2.5.2. Fereastr Imprimare/vizualizare statistic i selectare an i lun
Pagina|33
BIBLIOTHEQUE
4.3. FEREASTRA CONFIGURRI

Fereastra Configurri este mprit n cinci seciuni: Aplicaie, Personalizare, Baza de date, E-mail i
Imprimare.
n partea de jos-dreapta a ferestrei exista un mesaj *-modificarea necesit restartarea aplicaiei. Toi
parametrii, modificai, care conin caracterul * n enun vor declana la ieirea din fereastra Configurri,
repornirea aplicaiei n mod automat.
4.3.1. SECIUNEA APLICAIE

n seciunea Aplicaie se pot configura parametri de sistem i datele unitii, se poate salva si restaura
baza de date i se poate stabili calea ctre imaginea care reprezint logo-ul unitii.
Figura 4.3.1.1. Fereastra configurri Seciunea Aplicaie
Parametri sistem
ncrcare aplicaie la pornirea sistemului de operare

pornete ruleaz automat aplicaia la deschiderea
sistemului de operare;
Ieire/minimizare n System Tray aplicaia dispare din
Task Bar si ramne activa, iconul acesteia fiind vizibil n
System Tray de unde poate fi fcut vizibil din nou din
meniul contextual;
Monitorizare conexiune la Internet aceasta funcie
verifica periodic daca conexiunea la baza de date este
activ. n momentul n care conexiunea nu mai este
activ apare o fereastr de atenionare i la validarea
acesteia aplicaia se va opri;
Monitorizare list mprumut aplicaia va verifica lista cu
mprumuturi i lista activitilor n vederea atenionrii
utilizatorului curent asupra publicaiilor care trebuie
restituite n ziua curent, asupra publicaiilor nerestituite
Pagina|34
BIBLIOTHEQUE
la timp si asupra activitilor, din ziua curent n cadrul bibliotecii. Verificarea se face prestabilit doar
la pornirea aplicaiei sau la 1, 5, 15, 30 minute, la 1, 2, 4, 8, 16, 24 ore;
Afisez automat list mprumut la pornire aplicaia activeaz automat seciunea mprumut n
momentul n care aplicaia verific lista;
Verificare automat update la pornire verific pe site-ul productorului daca a aprut o versiune
nou a aplicaiei i atenioneaz utilizatorul la urmtoarea pornire a aplicaiei de acest lucru;
Afieaz sau nu n bibliotec i publicaiile fr titlu permite afiarea/ascunderea publicaiilor care
au fost importate, care au numar de inventar dar nu au titlu;
Afieaz sau nu n bibliotec i publicaiile ieite din eviden permite afiarea/ascunderea n lista
publicaiilor si a celor ieite din eviden, acestea fiind marcate cu o culoare comentata n legenda din
josul ferestrei;
Afieaz sau nu n mprumut i publicaiile restituite permite afiarea/ascunderea n lista cu
mprumuturi i a publicaiilor restituite;
Afieaz sau nu n activiti i activitile expirate permite afiarea/ascunderea n lista activitilor i
a activitilor care s-au desfurat anterior datei curente;
Afieaz/Imprima chenar etichete cod de bare permite afiarea/ascunderea n rapoartele cu etichete
cod de bare a chenarului care delimiteaz fiecare etichet n parte.
Limba permite schimbarea textului afiat n ferestre, fr diacritice, cu diacritice i n englez
Durata implicit mprumut este exprimat n zile si permite aplicaiei s calculeze automat, n
funcie de aceast valoare, data la care trebuie s restituite cititorul publicaia;
Generare numr de inventar activarea acestei opiuni permite aplicaiei s genereze automat
numrul de inventar innd cont de maximul numerelor de inventar deja introduse;
Copie de siguran
Butonul Salvare face o copie de siguran a bazei de date din acel
moment si o salveaz sub forma bibliotheque_v1.6.1db_3_12_2012-14_48_29.sfcbb n directorul selectat de
utilizator.
Butonul restaurare ncarc un fiier salvat anterior ca i copie de
siguran i nlocuiete toate datele existente n acel moment. Datele nlocuite prin restaurare nu mai pot
fi recuperate.
Date unitate
Aceast zon permite utilizatorului cu drepturi de administrare s
completeze datele unitii/companiei n vederea folosirii acestora
n rapoarte, e-mail-uri, mesaje ale aplicaiei.
Anul colar este folosit n seciunea cititori n vederea delimitrii
acestora si dup acest parametru.
Logo unitate se memoreaz calea n calculator spre imaginea
care reprezint logo-ul unitii, aceasta va fi folosit n rapoarte,
legitimaii, fie cititori, etc.
Pagina|35
BIBLIOTHEQUE
4.3.2. SECIUNEA PERSONALIZARE

n seciunea Personalizare se poate schimba coloristica ferestrelor, a tabelelor si a textului din acestea.
Aici gsim n partea de sus o caseta cu ajutorul creia putem selecta una din cele trei teme presetate de
productor i o opiune, Definit de utilizator, care dup selectarea acesteia permite schimbarea
culorilor individual pentru fiecare parametru.
Figura 4.3.2.1. Fereastra configurri Seciunea Personalizare i fereastra selectare culoare

n caseta imagine avem posibilitatea s optm pentru dezactivarea fundalului de tip imagine a ferestrelor
si stabilirea unei culori.
n dreptul enunului Linie selectat gsim parametrul grosime care se refer la stabilirea grosimii
chenarului care marcheaz linia selectata din tabele. Valoarea 0 (zero) nu va afia acest chenar.
Figura 4.3.2.2. Grosime linie chenar linie selectat
Pagina|36
BIBLIOTHEQUE
4.3.3. SECIUNEA BAZA DE DATE

n seciunea Baza de date gsim patru rubrici: conectare la server MySQL, List utilizatori, List motive
ieire i List categorii.
Figura 4.3.3.1. Fereastra configurri Seciunea Baza de date
Conectare la serverul MySQL

Conectarea la serverul MySQL se realizeaz automat
la pornirea aplicaiei folosind datele completate aici.
Dup instalare serverul MySQL se afl n acelai
calculator unde se afl aplicaia. Datele implicite de
conectare la serverul MySQL, dup instalare, sunt:
Adresa server: localhost, Port: 1974, Baza de date:
sfcbb, Utilizator: sfcbb, Parola: sfcbb612764.
Baza de date poate fi accesat i la distan, caz n
care e necesar reconfigurarea parametrilor de
conectare i repornirea aplicaiei.
Dac conexiunea nu poate avea loc va apare un mesaj de eroare care atenioneaz asupra acestui lucru.
Pagina|37
BIBLIOTHEQUE
List utilizatoriAiciputemaduga,modificasautergedatepentruutilizatorii,cudiferitedrepturide
acces,carevorfolosiaplicaia.
Adugarea unui nou utilizator se realizeaz astfel:
n caseta Nume se suprascrie numele noului utilizator;
n caseta Parol se suprascrie parola dorit;
Se stabilete tipul de utilizator: administrator, operator, vizitator;
Se apas butonul adugare i noul utilizator va fi adugat n list, dup care poate fi ters, sau poate
fi editat profilul acestuia. Se poate observa c userul de tip vizitator are implicit drepturi de
vizualizare, dar i se pot atribui i alte drepturi, dac se dorete. De asemeni starea contului poate fi
activat, respectiv / inactiv.
Vizualizarea profilului unui utilizator deja existent se realizeaz cu ajutorul butonului

, care va
deschide o fereastr ce permite modificarea denumirii contului, adresei de email, vizualizarea/setarea
drepturilor de acces ale utilizatorului.
Pagina|38
BIBLIOTHEQUE
List motive ieire

Pentru a scoate din eviden anumite publicaii trebuie s fie asociat un motiv pentru a justifica aceast
aciune: coninut nvechit, pierdere, nerestituire, casare etc. Pentru aceasta n baza de date exist
posibilitatea configurrii unei liste cu motivele ieirii publicaiilor din eviden.
Pentru a aduga un motiv de scoatere din eviden, se va introduce textul (de exemplu Casat) n
cmpul destinat editrii i se apas butonul Adugare:
Pentru modificarea unei valori (de exemplu Pierdut), se va selecta din lista valoarea respectiv, dup
care n cmpul destinat editrii se va scrie / se va modifica cu valoarea dorit (de exemplu Pierdut n
condiii necunoscute) i se va apsa butonul Modificare, devenit activ. Astfel, motivul de ieire din
eviden s-a modificat.
tergerea unui motiv de ieire din list se poate realiza numai dac valoarea dorit a fi tears nu este
asociat cu o publicaie scoas deja din eviden.
Pagina|39
BIBLIOTHEQUE
List categorii
Fiecare publicaie poate fi ncadrat ntr-o categorie. Categoriile pot fi stabilite de utilizator n baza de
date prin definirea unei liste de categorii.
Adugarea unei nregistrri n list se poate realiza prin introducerea valorii dorite (de exmplu 04 Ziare i
reviste) n cmpul destinat editrii i alegerea opiunii Adugare.
O nregistrarea poate fi modificat dup selectarea acesteia, modificarea denumirii (de exemplu 04 Ziare
i reviste va fi modificat n Ziare i reviste) i alegerea opiunii Modificare.
tergerea unei categorii din list se poate realiza numai dac valoarea dorit a fi tears nu este asociat
cu o publicaie nregistrat.
Pagina|40
BIBLIOTHEQUE
4.3.4. SECIUNEA E-MAIL

n seciunea E-mail se configureaz parametrii necesari conectrii la un server de e-mail (SMTP) n
vederea trimiterii de e-mail-uri cu ajutorul aplicaiei. Tot aici se poate opta ca fiecare e-mail trimis,
cititorilor sau participanilor la activiti, s fie trimis i utilizatorului curent.
Figura 4.3.4.1. Fereastra configurri Seciunea E-mail

Prima parte a mesajelor transmise cititorilor poate fi personalizat n rubrica Personalizare mesaje
e-mail.
Butonul
modific enunul mesajelor aa cum a stabilit iniial productorul.
Pagina|41
BIBLIOTHEQUE
4.3.5. SECIUNEA IMPRIMARE

n seciunea Imprimare se vor stabili marginile paginilor cu etichete de coduri de bare, dimensiunea
acestor etichete si daca sa imprime etichetele cu chenar sau nu.
Momentan aceasta seciune este in lucru i nu poate fi accesat.
Pagina|42
BIBLIOTHEQUE
5. AUTENTIFICARE UTILIZATOR
n partea de jos a ferestrei principale este un buton
care permite schimbarea
utilizatorului curent. Fereastra care apare, autentificare utilizator, permite autentificarea unui utilizator
activ din lista utilizatorilor din fereastra Configurri, seciunea Baza de date.
Figura 4.6.1. Fereastr Autentificare utilizator

Selectarea opiunii
, va permite aplicaiei ca la fiecare pornire a
acesteia sa nu mai solicite contul si parola utilizatorului. Acest lucru este util atunci cnd nu exista dect
un singur utilizator al aplicaiei.
Verificarea contului i a parolei, precum i finalizarea autentificrii se face apasnd butonul
. Dac apsai pe butonul
aplicaia se va nchide.
Dup instalare datele implicite de autentificare sunt: Utilizator admin i Parola admin.
Pagina|43
BIBLIOTHEQUE
6. SUPORT TEHNIC LA DISTAN (ONLINE)

Tot n partea de jos a ferestrei principale gsim
butonul
care deschide o fereastr n care, dac
avei o conexiune activ la Internet, gsim n a doua
jumtate un Id i o Parol care permit productorului
accesul n calculatorul unde este instalat aplicaia.
Accesul este permis atta timp cat fereastra este
deschis dar nu mai mult de 5 minute din momentul
conectrii.
Butonul
va opri conexiunea spre
calculator si va nchide fereastra.
7. IEIRE/MINIMIZARE APLICAIE
Pentru a prsi aplicaia se acceseaz butonul
. Acest buton poate avea dou funcii cea de
Ieire din aplicaie i cea de Minimizare a ferestrei n task bar sau de ascundere a ferestrei principale n
cazul n care n Configurri, seciunea Aplicaie se bifeaz opiunea
Pagina|44

Manual de Utilizare Bibliotheque

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Utilizare Bibliotheque

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

2012 SIRGHI D FLORIN CONSTANTIN I.F.

Evidena publicaiilor: publicaii n biblioteca, mprumutate, nerestituite, ieite din biblioteca.

Figura 2.1. Selectarea fiierului de instalare

Figura 2.2. Pornirea instalrii

Figura 2.3. Citire Acord de licen si acceptarea acestuia

daca suntei de acord sau butonul

Figura 2.4. Cerinte hardware

Figura 2.6. Vizualizare parametri instalare

Figura 2.7. Derularea instalrii

Figura 2.8. Terminarea instalrii

Figura 3.1. Lista programe din Meniul Start

Figura 3.2. Fereastra principal dezinstalare aplicaie

Figura 3.3. Derulare dezinstalare aplicaie

Figura 3.4. Terminarea dezinstalrii

, din Quick Launch

sau din Meniul de Start

Figura 4.1. Mesaj - aplicaia mai este deschisa o dat

Figura 4.2. Mesaj - nu este instalat Adobe Flash Player - ActiveX

Pasul 6: Ateapt instalarea programului Adobe Flash Player:

4.1. ACTIVARE APLICAIE

Figura 4.1.1. Fereastr activare aplicaie

Activarea se poate face prin intermediul aplicaiei apsnd butonul

Figura 4.1.2. Fereastra cu datele unitii/companiei

4.2. FEREASTRA PRINCIPAL

Figura 4.2.1. Fereastra principal aplicaie

dreapta un buton pentru a oferi accesul la distan la calculator pentru suport

, iar n partea de jos, un buton pentru

, un buton pentru ieirea din contul utilizatorului curent

4.2.1. SECIUNEA BIBLIOTEC

Figura 4.2.1.1. Fereastra principal Seciunea Bibliotec

publicaie nou se poate aduga o publicaie n list;

Fereastra Adugare/Modificare publicaie

Figura 4.2.1.2. Fereastr Adugare/Modificare publicaii

Ferestrele pentru modificare individual date publicaie

Figura 4.2.1.3. Modificare individual date

Figura 4.2.1.4. Fereastr mprumut/rezervare i calendar selectare dat

Fereastra Ieire din bibliotec

Figura 4.2.1.5. Fereastr Ieire din bibliotec

Imprimare etichete cod de bare, registre de inventar i registre de intrri/ieiri

Figura 4.2.1.6. Imprimare/vizualizare Etichete cod de bare publicaii

aplicrii unui filtru. Legtura

din meniul contextual se refer la

Registre de inventar i registre de intrri/ieiri

Figura 4.2.1.7. Imprimare/vizualizare Registru inventar

Figura 4.2.1.8. Imprimare/vizualizare Registru de intrare

Figura 4.2.1.9. Imprimare/vizualizare Registru ieiri

Import i export date publicaii

Figura 4.2.1.10. Import date publicaii din Excel

Figura 4.2.1.11. Export date publicaii n Excel

Legenda stare publicaii

Figura 4.2.1.12. Legenda stare publicaii

va afia lista publicaiilor conform parametrilor stabilii de productor.

4.2.2. SECIUNEA MPRUMUT

Figura 4.2.2.1. Fereastra principal Seciunea mprumut

Restituire mprumut se folosete n momentul returnrii unei publicaii;

Figura 4.2.2.2. Fereastr Restituire i calendar selectare dat returnare

Fereastra Modificare mprumut

Figura 4.2.2.3. Fereastr Modificare mprumut i calendar selectare dat returnare

Legenda stare mprumuturi

Figura 4.2.2.4. Legenda stare mprumut

4.2.3. SECIUNEA CITITORI

Figura 4.2.3.1. Fereastra principal Seciunea Cititori

Cititor nou se poate aduga un cititor n list;

Fereastra Adugare/Modificare date cititori