Control de Gestin Administrativa Elementos

Autores:

Profesor: Lic. Graici Teran

T.S.U Arcila Mayrene

T.S.U Berrios Aleimy
T.S.U Guercioni Andrea
T.S.U Medina Lisbet
T.S.U Zambrano Eleimaru

Bocon Septiembre; 2016

Control de gestin
Segn Huge Jordan (1995) opina que el control de gestin es proceso
que aporta una ayuda a la decisin y sus tiles de direccin van a permitir a los
directores a alcanzar los objetivos.
Por otra parte, el control de gestin administrativa es un proceso que
sirve para guiar la gestin empresarial y as mismo alcanzar eficazmente los
objetivos planeados con el mejor uso de los recursos disponibles bien sean
tcnicos, humanos, financieros y otros, tambin consiste en transmitir y
comunicar la informacin necesaria para la toma de decisiones. Una
organizacin debe coordinar y encaminar todas las actividades para que los
integrantes de la empresa logren optimizar las metas trazadas, por ello es
importante que la misma los motive.
De igual manera, el control de gestin es selectivo, total, equilibrado,
oportuno, claro, flexible,

efectivo, eficiente y motivador.

Los instrumentos

bsicos del control de gestin son la planificacin y los presupuestos. La

planificacin; consiste en adelantarse al futuro eliminando obstculos y est
relacionada con el largo plazo as como tambin con la obtencin de
informacin y el presupuesto est vinculado con el corto plazo consiste en
determinar de forma ms exacta los objetivos y se debe negociar con los
responsables involucrados para alcanzar una mayor implicacin.
Cabe considerar, que los el control de gestin administrativa posee una
serie de fines como lo son: informar; la cual se encarga de transmitir la
informacin necesaria para la toma de decisiones, coordinar; trata de
encaminar todas las actividades eficazmente a la consecucin de las metas,
evaluar; se realiza con el fin de que los objetivos se logren satisfactoriamente y
motivar que es el impulso y ayuda que se realiza a todos los involucrados para
alcanzar las metas.
Por otra parte, es importante acotar que existen diferentes Elementos del
Control de Gestin los cuales son Elementos Humanos y Elementos Tcnicos.
los elementos humanos son esenciales para el xito o fracaso del logro de los
objetivos trazado en la estrategia, las personas son las encargadas de ejecutar
o realizar las tareas o encargos de cada una de las partes de la estructura

organizacional, el control de gestin requiere de los recursos humanos ya que

requiere participacin segn el nivel de autoridad con el que fue embestido al
asignarse responsabilidades en la organizacin as como el desempeo, los
valores y creencias de la cultura organizacional y en el reconocimiento de los
logros alcanzados, el elemento humano corresponde al objeto del control de
gestin, ya que como sabemos que es quien toma las decisiones y lleva a cabo
la gestin.
Por otra parte las habilidades tcnicas, las capacidades y conocimientos
que los miembros traen a la organizacin son, desde luego, un factor decisivo
del que desempea la competencia con que realizan su trabajo y por ende
permiten el logro de los objetivos de la empresa. por ello, debemos
preocuparnos como es que las personas se comportan dentro de las
organizaciones y cules son las variables que pueden afectar dicho
comportamiento., de igual forma el comportamiento organizacional es una
disciplina que estudia la forma de los individuos, grupos y estructuras. los
elementos claves del mismos, son: Las Personas q constituye el sistema social
interno de la organizacin, La Estructura que son las relaciones oficiales de las
personas en el interior de la organizacin las cuales deben poseer su
estructura organizacional para realizar su trabajo de forma eficiente, Tecnologa
que proporciona los recursos con los que trabajan las personas e influye las
tareas que desempea la cual es de mayor beneficio ya que permite que las
personas realices mayor cantidad de trabajo y a la vez que este sea de ms
calidad

bien

calificado,

El

Medio

Ambiente

est

compuesto

por

organizaciones que operan en un determinado entorno, una organizacin forma

parte de un sistema mayor que comprende mltiples elementos como son el
gobierno, la familia y otras organizaciones.
En cuanto los elementos tcnicos existen diferentes factores que los
conforman los cuales son: La Planificacin estratgica que se describe a
menudo como una formulacin de la estrategia, es ms exacto definirla como
revisin de la estrategia, es decir, como un proceso de toma de decisiones
sobre las modificaciones que se han de introducir en las estrategias existentes,
y no como la formulacin de un grupo completo de estrategias, la planificacin
estratgica implica tener claro cul es el sector industrial en el cual se va a

participar y tambin cual es el ideal de institucin que se quiere llegar a ser, El

Diseo organizacional es el que cada empresa adopte, refleja una forma
particular de hacer las cosas; refleja lo que la empresa ha definido como sus
polticas, sus valores y su filosofa, se puede caracterizar a travs de los
siguientes tpicos: Complejidad que denota el grado de diversin o
diferenciacin de las actividades, Formalizacin se refiere al nivel de
estandarizacin de los cargos de una organizacin, Complejidad denota el
grado de diversin o diferenciacin de las actividades, Centralizacin depende
de la autonoma en la toma de decisiones.
De igual forma nos encontramos con La comunicacin que traspasa
informacin entre s o con miembros de otras reas. La forma en que esto se
realiza est determinada no solo por la disponibilidad tecnolgica, sino que
tambin est supeditada a la cultura organizacional, a la poltica que la
empresa posee al respecto, a los canales informales de comunicacin y a la
estructura organizacional, por otra parte la Distribucin del Poder se distribuye
en una empresa depende de las polticas que esta posea, de la Filosofa
organizacional y de la estructura organizacional. En general, el entregar poder
a un individuo implica darle atribuciones para que independientemente tome
decisiones, esta atribucin debe estar por tanto respaldada por ciertas
caractersticas que el propio individuo debe cumplir en cuanto a carcter,
personalidad y formacin, no es factible ni deseable que se entregue poder a
personas no preparadas para usarlo.
Por consiguiente el Centros de Responsabilidad es un rea, unidad,
departamento, gerencia o sector de la organizacin que es claramente
identificable en cuanto a la acumulacin de costos y gastos, generacin de
ingresos y egresos o que implique inversiones y donde sea posible identificar a
una persona responsable, La Estructura Organizacional es un sistema por
medio del cual se coordina a los miembros de una organizacin as como a sus
distintas habilidades en un sistema jerrquico de cualquier tipo, en el cual, por
medio de la divisin del trabajo, la delegacin de tareas y la asignacin de
autoridad, se orienta la utilizacin de los recursos de la Empresa.
Para concluir con los elementos tcnicos tenemos los Sistemas de
Informacin como a aquel conjunto formal de procesos que, operando sobre

una coleccin de datos estructurada de acuerdo a las necesidades de una

Empresa, recopila, elabora y distribuye la informacin necesaria para la
operacin de dicha Empresa y para las actividades de direccin y de control
respectivamente, apoyando as, los procesos de toma de decisiones
necesarias para desempear las funciones de negocios de la Empresa de
acuerdo con su estrategia.
Palabras claves: administracin, control, objetivos, gestin, informacin,
elementos,