CONTABILIDAD FINANCIERA

COMPROBANTES DE PAGO

1.

Concepto.-

El Comprobante de Pago es un documento que

acredita la transferencia de bienes, la entrega en
uso o la prestacin de servicios.

2.

Importancia.-

A pesar de los avances realizados en materia

tributaria, un sector de la poblacin no toma
conciencia an sobre el valor de los
comprobantes de pago y la importancia de
exigirlos.
La forma ms comn y simple de evasin es no
entregar comprobante de pago. En la mayora de
casos, quienes evaden impuestos de esta manera
encuentran a sus aliados involuntarios en las
personas que, por no demorarse unos minutos o
por desconocimiento, no les interesa exigir la
entrega de su comprobante de pago. Esto ocurre
porque no existe una cultura tributaria; es decir,
no se comprende la real importancia de los
comprobantes de pago, que son considerados
simples papelitos.
Pues bien, esos papelitos son los primeros
documentos en los que se registra una compra o
venta de bienes, la prestacin de un servicio, as

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como la entrega en uso, y asimismo sealan el

impuesto que se debe pagar por dicha
operacin o transaccin.
En consecuencia, si el vendedor no emite el
comprobante de pago respectivo, no habr rastro
de la operacin o transaccin realizada, pues no
existir un documento que la acredite, por ende
no se cumplir el ciclo del negocio, el cual
desarrollaremos ms adelante.
Siguiendo con el razonamiento, al no haber
prueba de la transaccin, no ser necesario
anotarla en los registros y libros contables. Por
consiguiente, los ingresos obtenidos por el
vendedor en dichas operaciones no sern
declarados peridicamente. Ello supone que este
mal ciudadano declarar ingresos menores a los
reales y no pagar o pagar un tributo menor al
que le corresponde.
Muchas veces los consumidores finales no
entendemos que al pagar por un bien o servicio
prestado, ya estamos pagando tambin por el
Impuesto General a las Ventas (18% sobre el
valor de venta) y que al pagarlo el comerciante no
tendra porque aadir un 18% ms sobre este
monto para entregarnos el comprobante de pago,
y ms an sino pedimos el comprobante de pago
estamos colaborando con la evasin tributaria.

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Recordemos que el comprobante de pago no es
un simple papelito, sino un documento que
acredita la transferencia de bienes, la entrega en
uso o la prestacin de servicios. El vendedor est
obligado a entregar comprobante de pago,
cuando el monto de la venta es igual o mayor de
Cinco Nuevos Soles (S/. 5.00). Cuando es menor
a ese monto, tambin estar obligado, siempre
que el comprador lo solicite.
Por este motivo, es muy importante conocer las
caractersticas de los comprobantes de pago y
conocer sus diferencias.

3.
Impresin de comprobantes de
pago (Solamente en imprentas SOL)
Ahora ya no tendr que trasladarse hasta las
oficinas de la SUNAT para solicitar la autorizacin
de impresin y/o importacin de Comprobantes
de Pago.
Slo tiene que acercarse a cualquier imprenta
autorizada conectada al sistema SOL (SUNAT
Operaciones en Lnea) y presentar el formulario
816: " Autorizacin de Impresin a travs de
SUNAT operaciones en Lnea".
Para obtener el formulario 816:
Descrguelo desde aqu el formulario 816 y sus
instrucciones,
Fotocpielo de la Resolucin de Superintendencia
N 167-2003/SUNAT publicada el 13/09/2003
Solictelo en cualquier Centro de Servicios al
Contribuyente u oficinas de SUNAT.
Este nuevo procedimiento es el nico medio para
obtener la autorizacin de impresin y/o
importacin de comprobantes de pago a partir del
1 de octubre del 2003: Lima y Callao.
1 de noviembre del 2003: resto de provincias

4.
Clasificacin y caractersticas
de los comprobantes de pago
a. Boletas de Venta
b. Factura
c. Recibo por Honorarios
d. Tickets
e. Liquidacin
f.Gua de Remisin del Transportista
g. Gua de Remisin del Remitente
Ahora, si bien no son comprobantes de pago,
para el traslado de bienes se requieren los
documentos siguientes:
GUA DE REMISIN

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A. Boleta de Venta
Estos comprobantes de pago son entregados por
todos aquellos comerciantes que venden bienes o
presten servicios a consumidores finales (aquella
persona que carece de nmero de RUC y
consumen el bien), como por ejemplo, en
bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras,
ferreteras, entre otros negocios.
Cuando se emite una Boleta de Venta, no es
necesario identificar al comprador o usuario a
menos que el importe de la venta y/o el servicio
prestado supere Unidad Impositiva Tributaria
(UIT) por operacin. En este caso, s ser
necesario identificar al comprador o usuario,
consignando en el comprobante sus apellidos y
nombres completos, direccin y nmero de
documento de identidad.
Se debe recordar que las Boletas de Venta no
permiten ejercer el derecho al crdito fiscal ni
sustentar gasto o costo para efecto tributario,
salvo en los casos sealados expresamente por
la ley.
Quines deben entregar Boleta de Venta?
Todos aquellos que vendan bienes o presten
servicios a consumidores finales, por ejemplo en
bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras,
ferreteras, etc.
Aquellos comprendidos en el Nuevo Rgimen
nico Simplificado.
Debe identificarse al comprador o usuario?
(*)
Cuando el importe de la venta y/o el servicio
prestado supere 1/2 UIT. (Unidad Impositiva
Tributaria) por operacin ser necesario identificar
al comprador o usuario, consignando en el
comprobante sus apellidos y nombres completos,
direccin y nmero de su documento de
identidad.
(*) A partir del 01.03.2009 se reduce a setecientos
Nuevos Soles (S/. 700.00) por operacin el
importe a partir del cual ser necesario identificar
al comprador o usuario, consignando en el
comprobante sus apellidos y nombres completos
y nmero de su documento de identidad.
Existe un monto mnimo para la emisin de
Boletas de Venta?
No existe un monto mnimo. Sin embargo, si el
monto de la venta no supera los cinco nuevos
soles (S/. 5.00) no hay obligacin de entregar
Boleta de Venta, salvo que el comprador lo
solicite.
En estos casos, el vendedor deber llevar un
control diario, emitiendo una Boleta de Venta al

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final del da por el importe total de estas
operaciones. Debe conservar en su poder el
original y copia de la Boleta de Venta.
Permiten estos comprobantes ejercer el
derecho al crdito fiscal?

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No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el

derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o
costo para efecto tributario, salvo en los casos
sealados expresamente por la ley.

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B.

Factura

En qu casos debe emitirse facturas?

En todas aquellas operaciones que se realicen

con personas naturales o jurdicas, que sean
sujetos del Impuesto General a las Ventas y
tengan derecho a utilizar el crdito fiscal.
Se emiten en los casos que el adquiriente o
usuario tiene nmero de RUC. Es muy
importante tomar en cuenta que las facturas se
deben emitir cuando:
Se lleven a cabo operaciones con
personas naturales o jurdicas que
tengan negocios y se encuentren
ubicadas en los Regmenes del Impuesto
a la Renta General o Especial, ya que
podrn utilizar el crdito fiscal (IGV de

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compras que puede descontar del IGV

que le corresponde entregar al fisco,
siempre que cumpla con los requisitos
establecidos).
El comprador o usuario solicite este
comprobante para sustentar gasto o
costo para efecto tributario, Cuando el
contribuyente con negocio que se
encuentre comprendido en el Nuevo
Rgimen nico Simplificado (RUS) lo
solicite, por la compra de bienes o por la
prestacin de servicios.
En la transferencia de bienes o servicios
prestados gratuitamente, se consignar
en la Factura la leyenda " Transferencia
Gratuita
o
Servicio
Prestado
Gratuitamente " precisndose el valor de
venta o el importe del servicio prestado,
que hubiera correspondido a dicha
operacin.
En las operaciones de exportacin.

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c.

Recibo por Honorario

Los recibos por Honorarios se emiten por la

prestacin de servicios a travs del ejercicio
individual e independiente de cualquier profesin,
arte, ciencia u oficio. Por ejemplo, los mdicos,
abogados, contadores, periodistas, artistas,
modelos, gasfiteros, electricistas y por cualquier
otro servicio que genere rentas de Cuarta
Categora, excepto los ingresos por albaceas,
sndicos, gestores de negocios, mandatarios y
regidores municipales.
Tambin se debe tomar en cuenta que la
obligacin de emitir el recibo por honorarios rige
an cuando el servicio sea gratuito.
En qu casos debe emitirse los Recibos por
Honorarios?
Por la prestacin de servicios a travs del
ejercicio individual de cualquier profesin, arte,
ciencia u oficio.
Por ejemplo
Los mdicos, abogados, contadores, periodistas,
artistas, modelos, gasfiteros, electricistas y por
cualquier otro servicio que genere rentas de
Cuarta Categora, excepto los ingresos por
albaceas, sndicos, gestores de negocios,
mandatarios y regidores municipales.
La obligacin de emitir el Recibo por Honorarios
rige an cuando el servicio sea gratuito.
En qu momento se debe entregar este
comprobante de pago?
El recibo por honorarios se debe entregar en el
momento en que se perciba la retribucin y por el
monto de la misma. As, cuando uno va al
odontlogo y le paga por la curacin realizada, en
ese momento nos debe entregar el recibo por
honorarios correspondiente.
En funcin de los recibidos emitidos y de los
montos, quien brinda el servicio deber efectuar
pagos a cuenta o ser motivo de una retencin del
impuesto por parte de quien le paga.
Estos comprobantes pueden ser utilizados a fin
de sustentar gasto o costo para efecto tributario

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siempre que cumplan con los requisitos

establecidos en el Reglamento de Comprobantes
de Pago.
A continuacin, les presentamos un modelo de
recibo por honorarios fsico:
Se debe consignar la retencin efectuada en
el Recibo por Honorarios?
S, debe consignarse el monto discriminado de
las retenciones que afecten dicha operacin
(Impuesto a la Renta: 10 %) y que ser realizada
por quien utiliza el servicio.
Estos comprobantes tienen efectos < costo
para efecto tributario siempre que cumplan con
los requisitos establecidos en el Reglamento de
Comprobantes de Pago.
Qu es el Sistema de Emisin Electrnica SEE?
Es un mecanismo desarrollado por la SUNAT que
permite a los contribuyentes que obtienen rentas
de cuarta categora (trabajo independiente):
La emisin de Recibos por Honorarios
Electrnicos y Notas de Crdito en forma
electrnica
La generacin del Libro de Ingresos y Gastos
Electrnico.
Quienes opten por este sistema pueden emitir sus
recibos por honorarios tanto fsicos como
virtuales. El libro de ingresos y gastos ya no ser
llevado de manera fsica sino virtual, para lo cual
deber ingresar al sistema los datos de los
recibos emitidos fsicamente, as como la
informacin referida a sus gastos.
Ventajas del Sistema de Emisin Electrnica:
No requiere autorizacin de impresin de
comprobantes de pago.
Ya no tendr que elaborar su libro de Ingresos y
Gastos, el sistema le permite generarlo en forma
electrnica.
Puede enviar su Recibo por Honorarios al correo
electrnico de su cliente.
Puede realizar consultas de sus recibos por fecha
de emisin, rango de numeracin y destinatarios.

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Es importante resaltar que, actualmente los

contribuyentes que generen Rentas de Cuarta
Categora
pueden
emitir
Recibos
por
Honorarios Electrnicos a travs del Sistema
de Emisin Electrnica (SEE) que es un
mecanismo desarrollado por la SUNAT y que est
ubicado en SUNAT Virtual:
( http://www.sunat.gob.pe/orientacion/reciboHonor
ario-Electronico/index.html ).
Se debe tener en cuenta que las caractersticas
del Recibo por Honorarios Electrnico son las
siguientes:
a. Es emitido por el trabajador independiente que
opte por afiliarse al Sistema de Emisin
Electrnica (SEE), quien adquiere la condicin de
emisor electrnico.
b. La informacin del documento, al ser
electrnico, estar expresado en bits dentro de
un archivo digital, siendo su soporte distinto al
tradicional (papel).
c. Su serie ser nica y alfanumrica,
identificndose con los siguiente cuatro (4)
caracteres: E001.

d. Su numeracin ser automtica y correlativa,

siendo generada de manera cronolgica por el
Sistema de Emisin Electrnica.
e. Contiene un mecanismo de seguridad
generado por medios electrnicos que aadido
y/o asociado al documento, garantiza su
autenticidad e integridad.

HT

TH

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IMPORTANTE
En la vida diaria, ocurre que muchos malos
comerciantes slo entregan papelitos. Sucede
que, para quedarse con los tributos pagados por
el comprador, ellos entregan notas de venta,
rdenes de venta o boletas de pedido, entre
otros, que NO SON COMPROBANTES DE
PAGO y no tienen valor.
Para no dejarnos sorprender, debemos conocer
las caractersticas de los comprobantes de pago,
aqu les presentamos algunos ejemplos de
papelitos que muchos malos contribuyentes
entregan indebidamente.

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NO SON COMPROBANTES DE PAGO

Como
hemos
podido
apreciar,
los

documentos anteriores no son considerados

Comprobantes de Pago por la Administracin

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Tributaria, ya que no cumplen con las
caractersticas ni los requisitos establecidos.
Y los contribuyentes y ciudadanos en general no
deben aceptarlos.

IMPORTANTE
El valor de venta ya incluye el IGV, es el precio
que debe figurar en la boleta de venta o en el
ticket.
No se deje sorprender cuando exija el
comprobante de pago y el vendedor le diga que le
debe aadir el IGV.

d.
Tickets emitidos por
mquinas registradoras

Los tickets son comprobantes de pago que se

entregan en operaciones con consumidores
finales, de manera similar a la boleta de venta,
siempre que el vendedor posea una mquina
registradora...Por ejemplo, bodegas, panaderas,
farmacias y supermercados, entre otros.
Permiten ejercer derecho a crdito fiscal,
sustentar gasto o costo para efecto tributario
siempre que:
Se pueda identificar al adquiriente o usuario con
su nmero de RUC y apellidos y nombres o razn
social.
Se emita como mnimo en original y una copia,
adems de la cinta testigo (cinta que queda en la
mquina registradora).

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Se detalle el monto del Impuesto General a las

Ventas (IGV).
El original, la copia y la cinta testigo deben
contener el nmero de RUC del adquiriente o
usuario y la descripcin del bien vendido, cedido
en uso o del servicio prestado. En el original y la
copia debe constar por lo menos los apellidos y
nombres o razn social del adquiriente o usuario,
de manera no necesariamente impresa por la
mquina registradora. El original y la copia deben
ser identificables como tales. De igual forma,
existen requisitos para las mquinas registradoras
que expiden los tickets, Deben contar con un
programa cerrado; es decir, aqul que no
permite modificaciones o alteraciones de los
programas de fbrica, tales como modificacin de
datos en la fecha y hora de la emisin, nmero de
mquina
registradora,
nmero
correlativo
autogenerado, nmero correlativo de totales Z
(total ventas del da) y gran total (total de ventas
desde que se inici el uso de la mquina
registradora).
Las mquinas registradoras deben registrar en la
cinta testigo la informacin relativa a todas las
operaciones realizadas. Esta cinta testigo no
deber ser detenida por ningn medio y/o
concepto durante el funcionamiento de la
mquina registradora; caso contrario los Tickets
no sern considerados como comprobantes de
pago.

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e.

Liquidaciones de Compra

Es el comprobante utilizado por las empresas que

realizan adquisiciones a personas naturales
productoras y/o acopiadoras de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria,
pesca artesanal, extraccin de madera, de
productos silvestres, minera aurfera artesanal,
artesana y desperdicios y desechos metlicos y
no metlicos, desechos de papel y desperdicios
de caucho que no cuentan con nmero de RUC;
tal es el caso de las empresas que realizan
compras a pequeos mineros, artesanos o
agricultores los que, por encontrarse en lugares
muy alejados a los centros urbanos, se ven
imposibilitados de obtener su nmero de RUC y
as poder emitir sus comprobantes de pago.

f.

Gua de Remisin del

Transportista

Es el documento que emite el transportista para

sustentar el traslado de bienes a solicitud de otra
persona, es decir, cuando realiza el servicio bajo
la modalidad de transporte pblico.
Una gua de remisin del transportista consta de
un original y tres copias: para el transportista,
para el destinatario y para la SUNAT.

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Por ejemplo:
El dueo del camin o la empresa de traslado de
carga debern emitir la respectiva gua de
remisin del transportista, cuando:
Un comerciante mayorista o el fabricante de un
producto enva mercadera a un cliente, para tal
efecto, contratar un camin o llevar la
mercadera a una empresa que traslada carga.
Una persona que no tiene RUC compra un bien
y necesita trasladarlo a su domicilio.
Cuando una persona se muda de casa y
contrata un camin para que lleve sus enseres a
su nuevo domicilio.
Antes de iniciar el traslado de los bienes, el
transportista emitir la gua de remisin y
entregar el original al remitente, es decir, el que
est enviando la mercadera.
Durante el traslado de los bienes, el transportista
debe llevar consigo la copia que entregar al
destinatario y la copia que entregar a SUNAT, de
la gua de remisin de transportista que ha
emitido. Cada vez que las unidades mviles de
SUNAT se lo requieran, deber mostrar la
documentacin y entregrselas si as se lo
indican.
Cuando llega a su destino, entregar la copia que
le corresponde al destinatario y la respectiva
mercadera.
En el caso de que no cumpla con emitir y llevar
consigo la gua de remisin, ser multado por la
SUNAT o le comisarn la mercadera.

CONTABILIDAD FINANCIERA

g.

Gua de Remisin del

Remitente

Es el documento que emite la persona o empresa

que enva un bien con motivo de haberlo vendido
o comprado y cuando va a prestar un servicio.
Cada gua de remisin de remitente consta de un
original y dos copias: para el remitente y otra
copia para la SUNAT.
Por ejemplo:
Una fbrica de muebles ha efectuado una venta
de mesas y sillas a un restaurante y debe enviar
dichos bienes en su propio camin o contratando
a un camionero, entonces debe emitir una gua de
remisin de remitente antes de iniciar el traslado.

MG. C.P.C.C. KARLA SOFIA CCEDA AZCO

Entregar al transportista el original (en este caso

el restaurante) y la copia para SUNAT y se
quedar con la copia que le corresponde como
remitente.
Durante el traslado de los bienes, el transportista
debe llevar consigo el original y la copia para
SUNAT, de la gua de remisin que el remitente
ha emitido (en este caso la fbrica de muebles).
Cada vez que las unidades mviles de SUNAT se
lo requieran, deber mostrar la documentacin y
entregar la copia para SUNAT si as se lo indican.
Cuando llega a su destino entregara el original y
la copia para SUNAT al destinatario, es decir, al
encargado del restaurante que recibir las mesas
y sillas.
En el caso que no cumpla con emitir o llevar la
gua de remisin, ser multado por la SUNAT o se
le podr comisar la mercadera.

C.P.C.C. KARLA SOFIA CCDA AZCO

CONTABILIDAD I

PRCTICA DE ESTUDIO
CASO Nro 01
Realiza el llenado del Comprobante de Pago Boleta de venta, se te dan los siguientes datos:
El da 02 de Noviembre del 2011 la Librera Punto Azul S.A.C. con RUC 20148978239, vende al
contado al Sr. Manuel Gonzales Cabrera, con Boleta de Venta Nro 002- 00151. Los precios incluyen el
IGV.
Los siguientes productos:
- 08 millares de papel Report A4
- 30 cajas de tizas Artesco de 100 unid.

c/m
c/caj.

S/. 27.00
3.50

R. U.C.

BOLETA DE VENTA

Seor
(es):................................................................................................................................................
Direccion:.......................................................................................................................................
Doc. Identidad : -----------------------------------Fecha de emisin .............................................
CANTIDAD

DESCRIPCION

IMPRENTA

Precio Uni.

IMPORTE

TOTAL

R.U.C. N
Nro de Autorizacin de Impresin

ADQUIRIENTE O USUARIO
EMISOR
7*

CASO Nro 02
C.P.C.C. KARLA SOFIA CCDA AZCO

CONTABILIDAD I

INSTRUCCIONES:
Para el llenado de los Comprobantes de Pago Factura, se te dan los siguientes datos:
El da 05 de Noviembre del 2011 Comercial Snchez S.R.L con RUC 20154648974, vende con factura Nro 001504 a la empresa Comercial la Favorita S.AC .con RUC 20184589782 los siguientes productos incluido IGV
- 10 cajas de leche Gloria por S/. 45.00 cada caja,
- 02 Cajas de aceite por S/. 150.00 c/u
- 02 sacos de azcar por S/. 80.00 c/u
Se pide determinar el Valor de Venta, IGV y Total a pagar.

R. U.C.

FACTURA

Seor (es):-----------------------------------------------------------------------------RUC N : ---------------------------------------------------------Remisin: .---------------------

Fecha de emisin:
Gua de

Por lo siguiente:
CANTIDAD

DESCRIPCION

PRECIOUNITARIO

VALOR DE
VENTA

IMPRENTA

SUB TOTAL
I.G.V. 18%)
R.U.C. N
N de autorizacin de impresin

(
-------------------------------------

CANCELADO

TOTAL

ADQUIRIENTE O
USUARIO
EMISOR
SUNAT

C.P.C.C. KARLA SOFIA CCDA AZCO

CONTABILIDAD I

CASO Nro 03

Llenar la factura con los siguientes datos:

El da 9 de Noviembre del 2011 la empresa Representaciones Venus S.R.L. con RUC 20345645235
y direccin en Av. Per 344 adquiere lo siguiente:
5 cajas de leche Gloria a 44.50 cada caja
8 cajas de aceite Capri a 72 soles cada caja
10 cajas de atn real a 35 soles cada caja. Los precios incluyen el IGV
Estas compras son realizadas al contado en la empresa Importadora Atenas S.A.C. con RUC
20453356773 y direccin en Av. Amrica 326.
Se emite la factura No 001- 867

Seor (es)
Direccin _______ _____ _________ Fecha de Emisin ____________
DESCRIPCION
CANTIDAD
RUC
: _________________

PREC. UNIT

IMPORTE

RUC :

SUBTOTAL

IMPRENTA AJAX S.A.C.

IGV

SANTA RITA
R.U.C. N 20403034591

________

N de autorizacin de impresin
1543528050
05 - 01 - 2003

C.P.C.C. KARLA SOFIA CCDA AZCO

TOTAL

CANCELADO
TOTAL

CONTABILIDAD I

IGV
TOTAL

Caso N 04
Llenar el recibo por honorarios de la Abogada Julia Castillo quien brinda una asesora legal el da
11 de Noviembre a la empresa Corporacin Italiana SAC con RUC 20422114629. El monto total del
honorario fue de 2 500 soles
RUC 10172345930

Julia Castillo Palacios

ABOGADA

RECIBO POR
HONORARIOS

Oficina: Av. Espaa 234 - Telf. 345685

Fecha ________
001

0245

Recib de _______________________________RUC_____________
IMPRENTA AJAX S.A.C.

SANTA RITA
La suma de _______________________________________________
R.U.C. N 20403034591

Como honorarios profesionales por concepto de __________________

N de autorizacin de impresin

_________________________________________________________
1543528050
IMPRENTA AJAX
_________________________________________________________
05 - 01 - 2003

S.A.C.

NETO:___________________________________________________
SANTA RITA
Total honorarios
% retencin
Imp. renta
R.U.C. N
Importe Neto Recibido
20403034591

N de autorizacin
de impresin

CANCELADO

1543528050
05 - 01 - 2003

C.P.C.C. KARLA SOFIA CCDA AZCO

CONTABILIDAD I

Caso N 05
3. La empresa FANTASY SRL con RUC 20134569012 y direccin en Av. Mansiche 466, emite el
2 de Abril del 2011 la Nota de crdito No 001- 235 porque le haba vendido mediante la
factura No 001- 3543 el 20 de Marzo una mquina valorizada en 1230.00 incluido IGV, a
Ral Mendoza Torres con RUC 10171345987 y direccin en Av. Santa 457, y luego se le
emite el documento por haber un error en la factura el precio correcto era 1200 incluido
IGV.

Seor (es)
Direccin _______ _____________ ________ Fecha de Emisin _____________
CANTIDAD

DESCRIPCION

IMPRENTA AJAX S.A.C.

SANTA RITA

_________

R.U.C. N 20403034591
N de autorizacin de impresin

Precio U. IMPORTE

SUBTOTAL
IGV
TOTAL

Cancelado

C.P.C.C. KARLA SOFIA CCDA AZCO

CONTABILIDAD I