Administracin y Direccin del Factor Humano en Instituciones

Educativas.
La administracin consiste en darle forma, de manera consciente y constante a las organizaciones.
Al fijar claramente los puntos importantes de una organizacin, los equipos directivos pueden, por
s mismos, determinar el rumbo a seguir para evitar dificultades y dirigirse con rumbo firme hacia
un curso de crecimiento estable y productivo.
La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y
las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de
manera eficiente y eficaz.

Segn Idalberto Chiavenato, la administracin es "el proceso de planear,

organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos
organizacionales" [1].

Para Robbins y Coulter, la administracin es la "coordinacin de las

actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz
con otras personas y a travs de ellas" [2].

Hitt, Black y Porter, definen la administracin como "el proceso de

estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de
metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional" [3].

Segn Dez de Castro, Garca del Junco, Martn Jimenez y Periez

Cristbal, laadministracin es "el conjunto de las funciones o procesos
bsicos (planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar) que, realizados
convenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia de
la actividad realizada en la organizacin" [4].

Para Koontz y Weihrich, la administracin es "el proceso de disear y

mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan
eficientemente objetivos especficos"[5a].

Reinaldo O. Da Silva, define la administracin como "un conjunto de

actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz

con el propsito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la

organizacin" [6].
En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores propuestas, planteo la
siguiente definicin de administracin:
La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso
de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos
o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz.
Esta definicin se subdivide en cinco partes fundamentales que se explican a
continuacin:
1.

Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar un

conjunto de actividades o funciones de forma secuencial, que incluye:

Planificacin: Consiste bsicamente en elegir y fijar las misiones y

objetivos de la organizacin. Despus, determinar las polticas, proyectos,
programas, procedimientos, mtodos, presupuestos, normas y estrategias
necesarias para alcanzarlos, incluyendo adems la toma de decisiones al
tener que escoger entre diversos cursos de accin futuros [4]. En pocas
palabras, es decidir con anticipacin lo que se quiere lograr en el futuro y el
cmo se lo va a lograr.

Organizacin: Consiste en determinar qu tareas hay que hacer,

quin las hace, cmo se agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde se
toman las decisiones [2].

Direccin: Es el hecho de influir en los individuos para que

contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y
grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto
interpersonal de la administracin [5].

Control: Consiste en medir y corregir el desempeo individual y

organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes.
Implica la medicin del desempeo con base en metas y planes, la
deteccin de desviaciones respecto de las normas y la contribucin a la
correccin de stas [5].

2.

Uso de recursos: Se refiere a la utilizacin de los distintos tipos de recursos

que dispone la organizacin: humanos, financieros, materiales y de
informacin.

3.

Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que se

realizan en la organizacin y que al igual que los recursos, son indispensables
para el logro de los objetivos establecidos.

4.

Logro de objetivos o metas de la organizacin: Todo el proceso de planear,

organizar, dirigir y controlar la utilizacin de recursos y la realizacin de
actividades, no son realizados al azar, sino con el propsito de lograr los
objetivos o metas de la organizacin.

5.

Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos

y la eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mnima cantidad de
recursos [5].

Axioma: En pocas palabras, administrar (ya sea una organizacin, una familia o
la vida de uno mismo) es decidir con anticipacin lo que se quiere lograr y el cmo
se lo va a lograr, para luego, utilizar los recursos disponibles y ejecutar las
actividades planificadas con la finalidad de lograr los objetivos o metas
establecidos, haciendo lo que debe hacerse con la menor cantidad de recursos
posible...

http://www.promonegocios.net/administracion/definicion-administracion.html

Stoner, J. A. F.; Freeman, R. E.; Gilbert, D. R. (1996). Administracin. Mxico:

Prentice Hall Hispanoamericana.
http://books.google.com.mx/books?
id=g_nweMjueSkC&pg=PA6&lpg=PA6&dq=Las+organiza
ciones+y+la+necesidad+de+administrarlas&source
Las organizaciones y la necesidad de administrarlas
Rodrguez V. J. (2006) Administracin I. USA: Thomson Editores. Pg. 12.