Artculos del cdigo de comercio fundamentales para operar

contabilidad.
Articulo 368 Contabilidad y registro indispensable.
Los comerciantes estn obligados a llevar su contabilidad en forma organizada,
de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Para ese efecto debern llevar, los siguientes libros o registros: 1.- Inventarios;
2.- De primera entrada o diario; 3.- Mayor o centralizador; 4.- De Estados
Financieros.
Adems podrn utilizar los otros que estimen necesarios por exigencias
contables o administrativas o en virtud de otras leyes especiales.
Tambin podrn llevar la contabilidad por procedimientos mecanizados, en
hojas sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su
anlisis y fiscalizacin.
Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de veinticinco mil
quetzales ( Q. 25,000.00), pueden omitir en su contabilidad los libros o
registros enumerados anteriormente, a excepcin de aquellos que obliguen las
leyes especiales.
Articulo 369. Idioma Espaol y moneda.
Los libros y registros deben operarse en espaol y las cuentas en moneda
nacional.
Las sucursales y agencias de empresas cuya sede est en el extranjero,
pueden llevar un duplicado en el idioma y moneda que deseen, con una
columna que incluya la conversin a moneda nacional, previo aviso al
registrador mercantil.
Articulo 370. Sanciones.
La infraccin a lo dispuesto en el artculo anterior, lo mismo que a lo
determinado en el artculo 368 de este Cdigo, har incurrir al empresario en
una multa no menor de cien quetzales, ni mayor de mil, en cada caso. El
Registro Mercantil impondr las multas anteriores y deber exigir el
cumplimiento de este artculo, pudiendo compeler judicialmente a la
traduccin, conversin y correccin en su caso, a costa del infractor.
Articulo 371. Reformado por el Art. 49 del Decreto 58-96 del congreso
de la Republica) Forma de Operar. Los comerciantes operarn su
contabilidad por s mismos o por persona distinta designada expresa o
tcitamente, en el lugar donde tenga su domicilio la empresa, o en donde
tenga su domicilio fiscal el contribuyente, a menos que el registrador mercantil
autorice para llevarla en lugar distinto dentro del pas. Sin embargo, aquellos
comerciantes individuales cuyo activo total exceda de veinte mil quetzales, (Q.
20,000.00), y toda sociedad mercantil, estn obligados a llevar su contabilidad
por medio de Contadores.
Los libros exigidos por las leyes tributarias debern mantenerse en el domicilio
fiscal contribuyente o en la oficina de contador del contribuyente que est
debidamente registrado en la Direccin General de Rentas Internas.
Articulo 372 Autorizacin de libros o registros.
Los libros de inventarios y de primera entrada o diario, el mayor o centralizador
y el de estados financieros, debern ser autorizados por el Registro Mercantil.
Articulo 373.

Los comerciantes deben llevar su contabilidad con veracidad y claridad, en

orden cronolgico, sin espacios en blanco, interpolaciones, raspaduras, ni
tachaduras. Los libros no debern presentar seales de haber sido alterados,
sustituyendo o arrancando folios o de cualquier otra manera.
Los errores u omisiones en que se incurriere al operar en los libros o registros,
se salvarn inmediatamente despus de advertidos, explicando con claridad en
qu consisten y extendiendo o complementando el concepto, tal como debiera
haberse escrito.

Articulo 374. Balance general y estado de prdida y ganancias.

El comerciante deber establecer, tanto al iniciar sus operaciones como por lo
menos una vez al ao, la situacin financiera de su empresa, a travs del
balance general y del estado de prdidas y ganancias que debern ser
firmados por el comerciante y el contador.
Articulo 375 Prohibicin de llevar ms de una contabilidad
Es prohibido llevar ms de una contabilidad para la misma empresa. La
infraccin de esta prohibicin es causa de que ninguna de las contabilidades
haga prueba, sin perjuicio de las dems responsabilidades a que haya lugar.
Articulo 376. Conservacin de Libros o Registros.
Los comerciantes, sus herederos o sucesores, conservarn los libros o registros
del giro en general de su empresa por todo el tiempo que sta dure y hasta la
liquidacin de todos sus negocios y dependencias mercantiles.
Articulo 377. Estados Financieros
El libro o registro de estados financieros, contendr:
1. El balance general de apertura y los ordinarios y extraordinarios que por
cualquier circunstancia se practiquen.
2. Los estados de prdidas y ganancias o los que hagan sus veces,
correspondientes al balance general de que se trate.
3. Cualquier otro estado que a juicio del comerciante sea necesario para
mostrar su situacin financiera.
Articulo 378 Registro Auxiliares
El comerciante podr llevar los libros o registros auxiliares que estime
necesarios.
Articulo 379 Exhibicin de la situacin financiera
El balance general deber expresar con veracidad y en forma razonable, la
situacin financiera del comerciante y los resultados de sus operaciones hasta
la fecha de que se trate.
Articulo 380 Publicacin de Balances
Toda sociedad mercantil y las sociedades extranjeras autorizadas para operar
en la Repblica, deben publicar su balance general en el Diario Oficial al cierre
de las operaciones de cada ejercicio contable, llenando para el efecto los
requisitos que establezcan otras leyes.
Articulo 381 Comprobacin de operaciones.
Toda operacin contable deber estar debidamente comprobada con
documentos fehacientes, que llenen los requisitos legales y slo se admitir la
falta de comprobacin en las partidas relativas a meros ajustes, traslado de
saldos, pases de un libro a otro o rectificaciones.

Nombre:

Dulce Mara Michicoj Mendoza

Carnet:
201600716
Materia:

Contabilidad

Licenciada:

Magda Hernndez