JOB DESCRIPTION TIM MANAJEMEN MUTU

SEKRETARIS
1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Nama Jabatan
1.2. Unit kerja
1.3. Kedudukan dalam organisasi
1.3.1 Atasan langsung
1.3.2 Bawahan langsung
2.

: Sekretaris Tim Manajemen

Mutu
:
: Wakil manajemen Mutu
:-

WEWENANG JABATAN
2.1. Melakukan urusan Tim Manajemen Mutu.

3. TANGGUNG JAWAB JABATAN

3.1. Melaksanakan pengetikan dokumen SMM.
4.

TUGAS
4.1. Melaksanakan pengetikan Dokumen SMM
4.2. Menyiapkan kegiatan rapat tim Manajemen Mutu
4.3. Menyiapkan sarana dan prasarana.

5. AKTIFITAS ;
5.1. Melaksanakan pengetikan Dokumen SMM
5.1.1. Mengetik Konsep dokumen yang telah disempurnakan
5.1.2. Dengan persetujuan koordinator pengendali dokumen menyerahkan kepada
pengusul untuk dikonfirmasikan.
5.2. Menyiapkan sarana dan prasarana
5.2.1. Menggandakan dokumen
5.2.2. Mendistribusikan dokumen yang sudah diberi stempel TERKENDALI
5.2.3. Menarik dokumen lama apabila sudah ada dokumen penganti
5.2.4. Mengarsifkan dokumen
induk yang sudah tidak berlaku dengan
membubuhkan stempel OBSELETE dan kemudian memusnahan
dokumen lama dengan berita acara pemusnahan dokumen.
5.2.5. Memperbanyak Formulir dan berkas lainnya yang diperlukan unit/
peruangan
5.3. Menyiapkan kegiatan Rapat TIM Manajemen Mutu
5.3.1. Menyiapkan Daftar Hadir rapat
5.3.2. Menyiapkan meja, kursi dan sound sistem
5.3.3. Menyiapkan notulen rapat dan mencatat hasil rapat Tim.
6. TOLOK UKUR KEBERHASILAN ;
6.1. Semua dokumen telah diketik
6.2. Semua sarana dan prasarana selalu tersedia