2016 AUTOEVALUACIN FORMATIVA N 2 1 Qu significa las nuevas formas de organizacin?
La aparicin y desarrollo de nuevas formas de organizacin del trabajo
es un proceso complejo, en el que interviene una variedad de factores relacionados entre s. Factores, entre los que hay que tener en cuenta la competitividad de los mercados, las transformaciones en los productos, los diferentes sectores de produccin y de servicios, la utilizacin de nuevas tecnologas, el nivel y competencia profesional de la fuerza de trabajo, el modelo de las relaciones industriales. Cuando se habla de nuevas formas de organizacin del trabajo, se hace obviamente en relacin con otras anteriores, diferentes de ellas y a las que de alguna manera estas nuevas formas vendran a remplazar. Ms an, a menudo se sobreentiende que las nuevas formas son mejores que las anteriores y que por eso mismo estn poco a poco ocupando su lugar. Las empresas deben adaptar sus mtodos de organizacin para hacerlos ms flexibles. Por ello, debe estimularse la adopcin de nuevas prcticas como el teletrabajo. Debe establecerse un clima que favorezca la eficiencia en el cambio organizativo, potenciando que las empresas proporcionen formacin a sus empleados y que stos tengan una mayor implicacin en todos los aspectos relativos a la empresa. 2 Comente brevemente el tema de la empresa como organizacin: un sistema socio tcnico abierto. Segn esta ptica, la empresa consta de un sistema tcnico como equipos, maquinarias y mtodos de produccin y de un sistema social que consta de las personas que trabajan e interactan y se complementan. El sistema es abierto porque est relacionado con el entorno los lderes deben examinar lo que pasa fuera de su institucin, para asegurar su supervivencia. Adicionalmente, ellos tienen que conocer a fondo lo que pase dentro de la institucin, para poder mantener una relacin adecuada y oportuna con el entorno social. La eficiencia de una organizacin depende de la optimizacin conjunta de ambos sistemas: el tcnico y el social. 3 Con sus propias palabras construya el concepto de Organizacin y Sistema. Organizacin: Agrupacin de personas con fines comunes. Sistema: Es un conjunto de elementos conectados entre s para realizar un fin o una meta. Los sistemas pueden operar, tanto en serio como en paralelo. El sistema total es aquel representado por todos los componentes y relaciones necesarios para la realizacin de un objetivo, dado un cierto nmero de restricciones. 4 Cules son las funciones de un analista de sistemas? Un analista de sistemas son personas que comprenden tanto las necesidades de empresa como la tecnologa informtica. Transforman las
necesidades de informacin y de empresa de los usuarios informticos
en soluciones tcnicas basadas en ordenadores (sistemas) que son implantadas por programadores y otros especialistas informticos.
Un analista de sistemas estudia los problemas y las necesidades de una
empresa para determinar cmo podran combinarse los recursos humanos, los procesos, los datos, las comunicaciones y la tecnologa para obtener mejoras en la empresa. Los analistas de sistemas modernos desarrollan en una organizacin tanto sistemas de empresa como sus sistemas de informacin. Los sistemas de empresa apoyan, y a veces autorizan, las operaciones diarias de la empresa. Los sistemas de informacin generan la informacin que ayuda al os directivos a resolver problemas y a tomar decisiones inteligentes. Funciones: Formular, ejecutar y evaluar el Plan de desarrollo informtico, realizar las acciones necesarias para la modernizacin del procesamiento de informacin, asegurando su confiabilidad respecto al contenido, oportunidad y compatibilidad con las aplicaciones informticas vigentes. Desarrollar y/o implementar sistemas de informacin automatizadas para los diferentes procesos que se cumplen en la institucin, en coordinacin con las reas respectivas. Proponer y fomentar la utilizacin de las nuevas tecnologas. Organizar; mantener actualizado y ordenar debidamente el inventario de equipos de cmputo, as como los archivos de respaldo de informacin y programas informticos instalados. Asegurar el mantenimiento y conservacin de los equipos y suministros de cmputo. Proveer informacin a la Direccin y reas competentes en coordinacin con la Jefatura. Establecer y supervisar los mecanismos para la difusin de la informacin sobre Gestin Institucional a travs de los medios tecnolgicos vigentes, as como coordinar con las reas a fin de mantener su actualizacin. Emitir opinin tcnica, asesorar y proporcionar informacin en aspectos de su competencia. Verificar e informar, que el computador asignado al servidor, forma parte Activo de la Institucin, debe ser empleado exclusivamente como herramienta, para el cumplimiento de las funciones asignadas al trabajador. Tiene que delimitar el anlisis para ver lo que se quiere hacer inicialmente y despus darle al usuario nuevas opciones de uso. Se encarga de idear y desarrollar nuevos sistemas o nuevas formas para aplicar los recursos existentes a operaciones adicionales. Es capaz de crear nuevos sistemas, ya sea de hardware y de software.