HERRAMIENNTAS DE WORD 2013

FUENTE
De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos
referiremos a elegir la tipografa. En la imagen vemos que
la tipografa de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeo
tringulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes

disponibles en nuestro equipo.

Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese
tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de
aplicarlo.
La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas
recientemente y Todas las fuentes. Esto es as para que el listado resulte
ms prctico y, si ests utilizando una fuente la encuentres fcilmente
entre las primeras posiciones de la lista.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los
tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central
para movernos ms rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con
hacer clic sobre ella para aplicarla.
Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la
lista, puedes escribirlo directamente en la caja de texto que contiene el
nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A
medida que escribes el cuadro se va autorellenando con la fuente que
cree que buscas, de modo que es posible que al introducir nicamente
dos o tres letras, ya se muestre la que te interesa.

TAMAO DE LA FUENTE

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar

el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que
deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los
tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.
Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones en
forma de A
que tambin nos permiten seleccionar el tamao de
fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una
flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao, y el
que apunta hacia abajo lo disminuye.

IMPRIMIR
Este tem del men Archivo habilita una pantalla para controlar la
impresin muy interesante . En la zona blanca, en la izquierda, tras la
leyenda Imprimir, est dispuesto el botn para ejecutar la accin
directamente con el dispositivo de impresin habilitado como
determinado, el nmero de copias deseadas y un desplegable con todas
las impresoras a las que tengamos acceso, o bien aadir alguna. El
acceso a todas las propiedades de la impresora est habilitado
mediante un control tipo hipervnculo.
Respecto de la configuracin de la pgina , tras la zona de la
impresora hay una serie de controles desplegables con iconos asociados
que facilitan mucho la tarea, pues estn bien pensados y con un golpe
de vista a los iconos se adivina fcilmente su cometido. Entre el primer y
segundo control hay una caja de texto para seleccionar el nmero o
rango de pginas a imprimir.

El ltimo elemento de esta columna es Configurar pgina, que como

su homlogo de impresora sirve para configurar todas las opciones de
pgina. En ambos casos, despliegan una ventana emergente con las
opciones, sin necesidad de abandonar la pantalla donde estamos.

En cuanto a la zona derecha blanca, tendremos una vista previa de

impresin del documento, con controles para navegar
secuencialmente por las pginas, otro para ajustar el tamao del zoom,
y finalmente otro para ajustar la pgina al rea visible si hemos
manipulado el zoom.
Para imprimir un documento en Word 2013 sigue estos pasos:

Paso 1:
Ingresa al panel Impresin, haciendo clic en la pestaa Archivo para
acceder a la vista Backstage.

Paso 2:
En el men del lado izquierdo de la Vista Backstage, selecciona la opcin
Imprimir.

Paso 3:
En el panel derecho te aparecer un men para que realices las
configuraciones necesarias antes de imprimir. Configura tu documento
como desees.

Paso 4:
Para finalizar haz clic en el botn Imprimir.

Impresin personalizada:

Algunas veces no es necesario imprimir todo el documento, as que la

opcinImpresin personalizada te puede servir para imprimir un
documento segn tus necesidades.
Para imprimir una pgina debes separar los nmeros de las pginas que
vas a imprimir por medio de comas. Por ejemplo: 1, 3, 8... Pero si lo que
deseas es imprimir un rango de pginas debes separar los nmeros por
medio de guiones. Por ejemplo si vas a imprimir solo las pginas de la 10
a la 15 en un documento, debes escribir el rango de la siguiente forma:
10-15.

Paso 1:
Ingresa al panel Imprimir. Para ello, accede a la vista Backstage y haz
clic en la opcin Imprimir, ubicada en el men del lado izquierdo.

Paso 2:
En la opcin Rango de impresin selecciona la opcin Impresin
personalizada, y en el espacio Pginas ingresa el nmero de cada una
de las pginas que quieres imprimir.

Paso 3:
Haz clic en el botn Imprimir, y listo.

COMPARTIR
habilita
las opciones
para
compartir
documentos creados con Word 2013, permitiendo invitar a personas,
enviar el documento por correo electrnico, presentar ste en lnea o
publicar en un blog (compatible con blog de SharePoint, WordPress,
Blogger, Telligent Community y TypePad). Para todas las opciones,
la zona derecha de la pantalla blanca acta como un pequeo tutor que
nos indica cmo realizar cada accin. En la captura podis ver las
completas opciones de compartir por correo electrnico.
Este

tem

Para ingresar al panel Compartir sigue estos pasos.

Paso 1:
Haz clic en la pestaa Archivo para acceder a la vista Backstage.

Paso 2:
En el men de Backstage, haz clic sobre Compartir.

Paso 3:

Al lado derecho del men a parecer el panel Compartir, que estar

compuesto por:

Invitar a personas
Desde aqu podrs invitar a otras personas para que revisen o editen el documento en que
ests trabajando. Te recomendamos que uses esta opcin la mayora de veces, ya que te
brinda mayor nivel de control y privacidad cuando compartes un documento.
Esta opcin estar seleccionada, por defecto, cada vez que accedas alpanel Compartir.

Nuevo
Tras pulsar en el control "Nuevo", aparecer una pantalla similar a la de inicio,
aunque sustituyendo la columna "Recientes" por el men
Archivo" (que estamos editando). La zona derecha muestra los mismos elementos
(bsquedas sugeridas) de la pantalla de inicio.

Los archivos de Word se llaman documentos. Siempre que inicies un nuevo proyecto en
Word debers crear un nuevo documento, que puede estar en blanco o puede ser una
plantilla que te sirva de modelo para alguna tarea que ests realizando. En este caso te
ensearemos como puedes crear un nuevo documento en blanco.
Como ya te habamos mostrado, lo primero que encontrars al abrir Word, ser la Pantalla
de inicio. Desde all podrs acceder a los ltimos documentos con los que hayas trabajado
en este programa, crear una hoja en blanco o con alguna de las plantillas que vienen
preinstaladas. Aqu tan solo debes hacer clic sobre la opcin Documento en blanco e
inmediatamente se abrir un documento con el que podrs comenzar a trabajar.

Crear un documento en blanco con Word abierto

Puedes crear un nuevo documento una vez que ya has abierto Word y has comenzado a
trabajar con el programa. Tan solo sigue estos pasos:

Paso 1:
Haz clic en pestaa Archivo. Podrs identificarla fcilmente porque es la nica pestaa que
tiene un color diferente y est ubicada en la esquina izquierda de la Cinta de
opciones. Vers que se abrir la vista Backstage.

Paso 2:
All, haz clic en la opcin Nuevo que estar en el men de
opciones de lavista Backstage.

Paso 3:
Vers que en el panel que est al lado derecho del men, se desplegarn todas las opciones
que tienes para crear un documento nuevo. Haz clic sobre la opcin Documento en blanco.

Paso 4:

Aparecer un documento en blanco con el que podrs

empezar a trabajar inmediatamente.
plantilla

Inclusive un documento en blanco es una plantilla. Las

plantillas son documentos ya predefinidos que
simplemente son utilizados para cambiar el contenido del
mismo. Word 2013 cuenta con una gran variedad de
nuevas plantillas que pueden ser descargadas desde
Microsoft Office Online. Puede empezar a crear un
documento desde una plantilla a travs de la Pantalla
Inicio de Word 2013 o desde la ficha Archivo y clic en
Nuevo, y seleccionando alguna de las plantillas. Siga
estos pasos para crear un documento nuevo a partir de
una plantilla.
1 Haga clic en la plantilla que desea usar.
2 En la ventana de dilogo de los detalles de la plantilla
seleccionada, verifique todos los aspectos disponibles de
la plantilla como el autor, el tamao de descarga, la
valoracin y la descripcin del mismo.
Nota: Si es necesario, use las flechas izquierda y derecha
para seguir viendo ms plantillas.
3 Haga clic en Crear.

Puede usar la lista de Bsquedas sugeridas para

encontrar plantillas de manera ms rpida. Tambin
puede usar el cuadro Buscar plantillas en lnea para
escribir una categora de plantillas. Cuando usa este
cuadro de buscar plantillas en lnea o las bsquedas
sugeridas, aparecer alguna coincidencia de plantillas y a
la derecha el panel Filtrar por que muestra una lista de
nuevas subcategoras basadas en esa plantilla.
Una plantilla es un documento pre-diseado que puedes usar para crear un nuevo
documento rpidamente. Algunas de las plantillas tienen el formato y diseo de pgina
habitual, lo que puede ahorrarte mucho trabajo cuando empiezas un nuevo proyecto.

Usar una plantilla para crear un nuevo documento

En la pantalla de inicio encontrars muchas opciones de plantillas que puedes usar,
dependiendo del proyecto o documento que quieres realizar.

Paso 1:
Abre Word 2013 y haz clic sobre la plantilla que quieras revisar.

Paso 2:
Saldr un cuadro en donde habr una vista previa de la
plantilla, junto con informacin de cmo puedes usarla. Si
quieres usar esa plantilla, haz clic en el botn Crear.
Paso 3:
Aparecer una nueva ventana de Word con la plantilla seleccionada.

Acceder a las plantillas una vez que ests trabajando

en Word
Paso 1:
Haz clic en la pestaa Archivo para ir a la vista Backstage.

Paso 2:
All selecciona la opcin Nuevo.

Paso 3:
Selecciona la plantilla que quieras usar, y una vez que se abra el cuadro de informacin de
la plantilla, haz clic en el botn Crear para que se abra el nuevo documento.

Es importante que sepas que no todas las plantillas son creadas por Microsoft. Muchas de
ellas son creadas por otros usuarios, por lo cual, algunas plantillas funcionaran mejor que
otra.

Abrir un documento

Las nuevas mejores en todos los programas

de Office 2013 hacen que abrir un documento con el cual
ha trabajado sea ms fcil que nunca. Aunque el mtodo
de usar el cuadro de dilogo Abrir sigue siendo el mismo,
ahora podemos encontrar listas de documentos recientes
y directorios predefinidos que harn nuestra tarea de abrir

y encontrar archivos sea ms productiva.

Al hacer clic en la ficha Archivo y luego clic e Abrir
encontrar una lista de Ubicaciones que permitir elegir la
forma ms directa de abrir sus documentos. Desde aqu
podr encontrar sus documentos recientes, usar un
directorio de SharePoint Online, usar SkyDrive, su equipo
local o agregar ms ubicaciones.
Abrir desde el equipo local

Podemos abrir cualquier documento de Word nuevamente

para continuar trabajando desde nuestro disco duro local.
El cuadro de dilogo Abrir es la ventana donde podr
navegar por los diversos directorios de Windows y
encontrar su documento que quiere abrir.
A continuacin les muestro como abrir un documento
almacenado en su sistema desde el cuadro de dilogo
Abrir.
1 Pulsa clic en la Ficha Archivo.
2 Pulsa clic en Abrir.
3 En la lista Ubicaciones haga clic en Equipo.
4 A la derecha en la seccin Equipo, seleccione una
carpeta actual o alguna carpeta reciente, si no se
encuentra la que necesita, haga clic en Examinar.

5 En el cuadro de dilogo Abrir seleccione un directorio

desde la Lista de carpetas.
6 Seleccione su documento en el rea de Contenido de la
carpeta seleccionada y haga clic en Abrir.
Adems de crear documentos nuevos, tambin es til saber cmo abrir documentos que
hayas guardado con anterioridad en tu computador. Para aprender a hacerlo sigue estos
sencillos pasos:

Paso 1:
Una vez que tengas abierto Word, haz clic en la
pestaa Archivo que est ubicada en la Cinta de opciones.

Paso 2:

Se abrir la vista Backstage. All, haz clic en la opcin Abrir.

Paso 3:
Vers que al lado derecho del men se desplegar una serie de carpetas. Si el archivo que
quieres abrir est guardado en el computador, selecciona la opcin Equipo, y despus haz
clic en el botn Examinar.

Paso 4:
Se abrir una ventana del Explorador de archivos. All busca el documento que quieres
abrir y haz clic sobre l para seleccionarlo.
Por ejemplo, digamos que debes actualizar un documento de reporte semanal en tu trabajo,
as que buscas el documento en que debes trabajar, entre aquellos que hay en tu equipo, una
vez que lo encuentras, haces clic sobre l para seleccionarlo.

Paso 5:
Despus, haz clic en el botn Abrir que est en la parte inferior de la ventana y el
documento se abrir en Word.

Si quieres abrir un documento con el que hace poco trabajaste, puedes buscar el archivo
fcilmente, seleccionando la opcin Documentos recientes.

Tambin puedes abrir un documento que hayas guardado

en OneDrive.

Abrir desde SkyDrive o un sitio de Office 365

Es posible que est usando un servicio gratuito como

SkyDrive mediante una cuenta de Microsoft Live ID, o
quiz tenga un sitio de SharePoint Online basado en su
servicio deOffice 365 de pago. Cualquiera de estas dos
opciones permite guardar o almacenar en la nube. En esta
seccin se mostrar como abrir un documento desde un
sitio de SharePoint Online o desde SkyDrive.
Nota: Por lo general al trabajar con Office 2013 usted ya
debe haber iniciado sesin mediante su cuenta Microsoft
Live ID (servicios como Hotmail, Messenger o MSN) o
mediante un Microsoft ID Empresarial (su centro
educativo o empresa). Es necesario el inicio de sesin

para comenzar a abrir un documento desde la nube.

1 Haga clic en la ficha Archivo y clic en Abrir.
2 En la seccin Ubicaciones, haga clic en SkyDrive o
dentro de su sitio de SharePoint Online.
3 En el rea de carpetas de SkyDrve o de su servicio de
SharePoint, haga clic en una carpeta o haga clic en
Examinar.

4 Espere a que Word2013 se conecte con su servicio, y

en el cuadro de dilogo Abrir, seleccione su archivo y clic

en Abrir.
Abrir y editar archivos PDF

Aunque conocemos muy bien que un archivo en formato

PDF ayuda a compartir un contenido y que al usuario le
resulte difcil de editar, Word ha cambiado su forma de
pensar y desde esta versin usted podr abrir y editar
documentos PDF como en cualquier otro programa de
terceros.
Para abrir y editar un documento en PDF, siga estos
pasos:
1 Haga clic en la ficha Archivo y luego clic en Abrir.
2 Seleccione un directorio o sitio desde donde abrir el
documento. Si es necesario, haga clic en Examinar.
3 Desde el cuadro de dilogo Abrir, seleccione su archivo
PDF y clic en Abrir.
4 Una vez abierto el archivo PDF aparecer un mensaje
indicando que Word convertir el PDF a un archivo
editable, haga clic en Aceptar.
Nota: En muchos casos algunos documentos en PDF
contienen una estructura tan compleja que posiblemente
Word cambie el aspecto original del archivo.

5 Ahora edite su documento y luego gurdelo como un

documento comn.
Con Word 2013 y 2016, puede convertir un PDF en un documento de Word que se puede
editar. Lo que muestra este vdeo sobre la edicin de archivos PDF en Word 2013 tambin
se aplica a Word 2016.

Para convertir un PDF en un documento de Word editable, bralo como cualquier otro
documento.
Haga clic en Archivo > Abrir.
Elija la ubicacin del PDF y haga clic en Buscar.
Encuentre el PDF y haga clic en Abrir.
Es posible que el documento convertido no se corresponda exactamente pgina por pgina
con el original. Por ejemplo, las lneas y las pginas podran terminar en sitios distintos.
Para ms informacin, vea Por qu mi PDF tiene un aspecto distinto

en Word?
SUGERENCIA La conversin funciona mejor con aquellos documentos que sean sobre
todo texto.

Guardar un documento

Una de las acciones ms utilizadas es la de guardar un

documento. Cuando guarda un documento, est
guardando todo el contenido en un archivo .docx. El
nuevo formato de archivos que contiene Word hace ms

liviano el archivo en el disco y puede compartirlo con

mayor facilidad.
Para guardar un documento basta con hacer clic en el
comando Guardar que se encuentra en la Barra de
herramientas de acceso rpido, o hacer clic en Archivo y
clic en Guardar. Tambin puedes pulsar la combinacin de
teclas Ctrl + G.
Cuando usar cualquiera de los mtodos de Guardar, Word
almacenar el documento de manera automtica
actualizando el contenido con los ltimos cambios
realizados. Cuando es la primera vez que guarda un
documento aparecern las opciones de Guardar como tal
como lo muestra la siguiente imagen.

Las opciones de Guardar como permiten elegir un

directorio en su equipo local o en la nube. Una vez elegido
un directorio o haber elegido la opcin Examinar, se abrir
el cuadro de dilogo Guardar como. Dentro del cuadro de
dilogo Guardar como puede seleccionar otro directorio,
agregar un nombre y tipo de archivo, y luego hacer clic en
Guardar.

Guardar por segunda vez

Despus de haber puesto un nombre para tu documento,

haber elegido el lugar donde se almacenara el
documento, y haber elegido el tipo de archivo, la segunda
vez que guardes este documento ser ms fcil, pues el
cuadro de dialogo Guardar como ya no se presentar.
Puedes utilizar varias opciones, por ejemplo el botn
Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido, o
Guardar del BackStage o simplemente pulsando Ctrl + G.
Autoguardar un documento cada cierto tiempo

Por defecto Word 2013 guarda los documentos

automticamente cada 10 minutos. Esta forma de
autoguardado crea un archivo temporal en un directorio

especfico que ya llega configurado en Office 2013. Por

razones de seguridad, y sobre todo si es muy olvidadizo
en guardar sus documentos, puede cambar el tiempo en
el que se autoguarda un documento, para ello siga estos
pasos:
1 Haga clic en la ficha Archivo y clic en Opciones.
2 En el cuadro de dilogo Opciones de Word haga clic en
el comando Guardar.
3 En la seccin Guardar documentos, verifique que la
casilla Guardar informacin de Autorrecuperacin cada
est activa.
4 Modifique el nmero en el cuadro Minutos para saber
cada cuanto tiempo se va a guardar su documento de
autorrecuperacin.
5 Haga clic en Aceptar.

Guardar en SkyDrive o un sitio de Office 365

Una de las novedades que posee Word 2013, es que

puede almacenar sus documentos directamente en
SkyDrive u Office 365.
Una de las ventajas de almacenar un documento en
SkyDrive, es que puede utilizar OfficeWeb Apps, que son
aplicaciones en lnea y solo trabaja con Word, Excel,
PowerPoint y OneNote. Las aplicaciones en lnea indican
que usted tendr, por ejemplo, a Word 2013 desde
Internet y podr editar su documento; de esta manera, no
es necesario que Word 2013 est instalado en un equipo.

Para guardar en SkyDrive necesita de una cuenta de

Windows Live ID; es decir, si tiene una cuenta de Live
Hotmail, ya puede utilizar este servicio y Office Web Apps.
A continuacin conocer los pasos para guardar en
SkyDrive.
1 Haga clic en la ficha Archivo y clic en Guardar como.
2 En la seccin Ubicaciones, haga clic en SkyDrive o en
su sitio de Office 365.
3 Haga clic en una carpeta que fue creada en SkyDrive o
haga clic en Examinar.

5 En el cuadro de dilogo Guardar como, realice los

cambios necesarios y haga clic en Guardar.
Agregar Propiedades al documento

Cuando se guarda un documento, no solo guarda el

contenido de lo que has escrito, tambin se guarda una
informacin adicional, como por ejemplo el nombre del
autor y la fecha de la ltima modificacin del archivo.
Haga clic en la ficha Archivo y luego active el comando
Informacin, y a la derecha de la pantalla se encuentra la
seccin Propiedades. En esta seccin se muestra

metadatos importantes como el tamao de archivo y el

nmero de pginas. Tambin encontrar las fechas de
modificacin as como el autor del documento. Al final de
la lista de Propiedades se encuentra la opcin Mostrar
todas las propiedades para acceder a ms opciones de las
propiedades del documento.

Vista Backstage

La vista Backstage abre una pantalla diferente a la del documento de Word. Desde all
podrs realizar tareas como abrir, guardar, imprimir o compartir un documento.

El Backstage de Word est dividido en dos paneles. En el panel del lado izquierdo de la
pantalla, encontrars un men de tareas que puedes realizar con tu documento, con
opciones como: Abrir, Nuevo, Guardar y Compartir.
Para ir a la vista Backstage, haz clic en la pestaa Archivo, que es la primera y nica
pestaa de color que encontrars en la Cinta de opciones.

En el panel del lado derecho se mostrarn las opciones, segn la opcin escogida en el lado
izquierdo. Por ejemplo, si seleccionas la opcin Guardar, en el segundo
panel aparecern las distintas opciones que ofrece Word 2013 para guardar tus documentos.

Opciones de Backstage
A continuacin te mostraremos la funcin de cada una de las opciones que vas a encontrar
en la Vista Backstage:

Informacin:
Esta opcin te lleva a una pgina donde encontrars informacin del documento en el que
ests trabajando. Desde aqu tambin puedes establecer medidas para proteger tu
documento.

Nuevo:
Te brinda la opcin de crear un nuevo documento en blanco o desde algunas de las
plantillas que te ofrece Word 2013.

Abrir:
Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el
computador o en OneDrive para que puedas seguir trabajando en ellos. Tambin te brinda
un acceso directo a los ltimos documentos en los que hayas trabajado.

Guardar y guardar cmo:

Puedes usar estos comandos para guardar tus documentos en tu computador o en One
Drive.

Imprimir:
Desde el pgina de impresin puedes ajustar y configurar las caractersticas con que quieres
imprimir un documento.

Compartir:
Esta opcin te permite compartir tu documento a travs del correo electrnico, de una
presentacin en lnea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que te colabore en su
creacin a travs de OneDrive.

Exportar:
Aqu puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como por ejemplo a un archivo
PDF.

Cerrar:
Al seleccionar esta opcin se cerrar el documento que en ese momento tengas abierto.

Cuenta:

Desde este panel, puedes acceder a la informacin de tu cuenta Microsoft, modificar el

fondo y el tema que hayas elegido, o cerrar la sesin con la que ests trabajando.

Opciones:
Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas de
ortografa y gramtica; el idioma en que manejas el programa, entre otras cosas.

Dividir la ventana
Muchas veces un documento extenso terminado necesita de algunos retoques tcnicos,
generalmente en el diseo o formato. Sabemos que las vistas de un documento son muy
importantes, pero en ocasiones, queremos comparar dos vistas distintas a la vez. La
herramientaDividir permite hacer esto.
A continuacin les mostrar como Dividir la ventana.
1 Haga clic en la ficha Vista.
2 En el grupo Ventana, haga clic en Dividir. La ventana se divide en dos.

Cuando la ventana est dividida en dos presenta la misma vista en ambos lados. Puede
hacer en la pgina de una de las vistas divididas y hacer clic en un tipo de vista distinto. Por
ejemplo, en la siguiente imagen tenemos una divisin, la de arriba est con la vista Diseo
de impresin mientras que la segunda est con la Vista Esquema.

Para quitar la divisin haga clic en Vista, grupo Ventana y clic en Quitar divisin.

Crear un estilo a partir de un texto

Es posible que est trabajando en una editorial o est creando su propio manual tcnico
para luego lanzarlo por Internet. Cuando usted trabaja, es posible que tambin haya creado
sus propios formatos para sus ttulos. Si no tiene mucha experiencia en Word de seguro ha
aplicado el mismo formato a varios textos ms de una vez, provocando una prdida de
tiempo y esfuerzo, pero se acaba de enterar que Word permite seguir usando su formato
pero de manera ms organizada, veamos cmo.
1 Seleccione su texto con formato en su documento.
2 En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, active la galera de Estilos y clic en Crear un
estilo.

3 En el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato, en el

campo Nombre, escriba un nombre para su nuevo estilo de formato.
Observe la seccin Vista previa del estilo de prrafo el cual muestra el texto seleccionado
desde su documento.

4 Haga clic en Aceptar.

Ahora simplemente seleccione un texto en su documento en el cual quiera aplicar el
formato y a continuacin active la galera de Estilos y haga clic en su nuevo estilo.

Personalizar los mrgenes

En la galera de mrgenes puede encontrar diversos mrgenes preestablecidos, pero quiz
no atiendan a sus necesidades. Puede personalizar sus mrgenes para que sea ms adecuado
a su trabajo.
A continuacin les muestro como personalizar el margen:
1 Haga clic en la ficha Diseo de pgina.
2 En el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes.
3 Haga clic en Mrgenes personalizados.

4 En el cuadro de dilogo Configurar pgina, en la seccin Mrgenes, cambie los valores

de Superior, Inferior, Izquierda y Derecha.
Tambin puede cambiar los valores para la Encuadernacin e inclusive el margen interno.
5 Haga clic en Aceptar.

Atajos de Word 2013

F 1: Obtener Ayuda en pantalla con el Ayudante de Office.

F 2: Mover texto o grficos.
F 3: Insertar un elemento de autotexto (despus de que
Word muestre el
elemento).
F 4: Repetir la ltima accin realizada.
F 5: Ejecutar el cuadro de dilogo Ir a para moverse a
una pgina
determinada.
F 6: Ir al panel o marco siguiente.
F 7: Elegir el comando Ortografa.
F 8: Extender una seleccin.
F 9: Actualizar los campos seleccionados.
F10: Activar la barra de mens.
F11: Ir al campo siguiente.
F12: Elegir el comando Guardar como.
MAYS+F1: Iniciar la ayuda sensible al contexto o mostrar
el formato.
MAYS+F2: Copiar texto.
MAYS+F3: Cambiar maysculas o minsculas.
MAYS+F4: Repetir una accin de Buscar o de Ir a.
MAYS+F5: Ir a una revisin anterior.
MAYS+F6: Ir al panel o marco anterior.
MAYS+F7: Elegir el comando Sinnimos .
MAYS+F8: Reducir una seleccin.
MAYS+F9: Pasar de un cdigo de campo a su resultado.
MAYS+F10: Mostrar un men contextual.
MAYS+F11: Ir al campo anterior.
MAYS+F12: Elegir el comando Guardar.
CTRL+F2: Elegir el comando Vista preliminar.
CTRL+F3: Cortar a Especial.
CTRL+F4: Cerrar la ventana.

CTRL+F5: Restablecer el tamao de la ventana del

documento.
CTRL+F6: Ir a la siguiente ventana.
CTRL+F7: Elegir el comando Mover.
CTRL+F8: Elegir el comando Tamao.
CTRL+F9: Insertar un campo vaco.
CTRL+F10: Maximizar la ventana del documento.
CTRL+F11: Bloquear un campo.
CTRL+F12: Elegir el comando Abrir.
ALT+F1: Ir al campo siguiente.
ALT+F3: Crear un elemento de autotexto.
ALT+F4: Salir de Word.
ALT+F5: Restablecer el tamao de la ventana del
programa.
ALT+F7: Buscar el siguiente error de ortografa o
gramatical.
ALT+F8: Ejecutar una macro.
ALT+F9: Pasar de todos los cdigos de campo a sus
resultados.
ALT+F10: Maximizar la ventana del programa.
ALT+F11: Mostrar la ventana de cdigo de Microsoft Visual
Basic.
CTRL+T: Centrar un prrafo.
CTRL+J: Justificar un prrafo.
CTRL+Q: Alinear un prrafo a la izquierda.
CTRL+D: Alinear un prrafo a la derecha.
CTRL+H: Sangrar un prrafo a la izquierda.
CTRL+MAYS+R: Quitar la sangra a la izquierda de un
prrafo.
CTRL+F: Crear una sangra francesa.
CTRL+MAYS+G: Reducir una sangra francesa.
CTRL+W: Eliminar el formato de prrafo.

RETROCESO: Eliminar un carcter hacia la izquierda.

CTRL+RETROCESO: Eliminar una palabra hacia la
izquierda.
SUPRIMIR: Eliminar un carcter hacia la derecha.
CTRL+SUPR: Eliminar una palabra hacia la derecha.
CTRL+X: Cortar texto seleccionado y copiarlo al
Portapapeles.
CTRL+Z: Deshacer la ltima accin.
CTRL+F3: Cortar a especial.
CTRL+MAYS+ESPACIO: Crear un espacio de no
separacin.
CTRL+GUIN: Crear un guin de no separacin.
CTRL+N: Aplicar negrita a las letras.
CTRL+K: Aplicar cursiva a las letras.
CTRL+S: Aplicar subrayado a las letras.
CTRL+MAYS+<: Disminuir el tamao de fuente.
CTRL+MAYS+>: Aumentar el tamao de fuente.
CTRL+W: Eliminar el formato de prrafo.
CTRL+ESPACIO: Eliminar el formato de caracteres.
CTRL+C: Copiar el texto u objeto seleccionado.
CTRL+X: Cortar el texto u objeto seleccionado.
CTRL+V: Pegar texto o un objeto.
CTRL+Z: Deshacer la ltima accin.
CTRL+Y: Rehacer la ltima accin.
Huevo de Pascua Word 2013
Vamos a probar el primero de ellos. En un documento de
Word 2010 nuevo escribimos (no copiamos) lo
siguiente: =rand(200,99) Le das al intro y esperas 3
segundos a ver que pasa. Si todo ha ido bien se te llenan
un montn de pginas de texto..

Vamos con el segundo que es un poco ms macabro:

Escribe en un documento de word Q33NY(el nombre del
primer avin que se estrell en Nueva York el 11-S). Sube
el tamao de letra a 72 (para que se vea grande) y
cambia el tipo de letra a Wingdings y miras lo que sale.
No es exactamente un huevo de pascua pero si resulta
curioso lo que sale.
Buscando en internet encontraras este tipo de cdigos en
la mayora de programas de uso habitual