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COLEGIO EVANGELICO JUAN WESLEY

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|1
COPIAR

EL FORMATO UTILIZANDO COPIAR


FORMATO

Importante Este artculo se ha traducido con traduccin automtica;


vea la declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede
encontrar la versin en ingls de este artculo aqu.
Use la herramienta Copiar formato para copiar rpidamente el formato
de un elemento de un documento a otro. Seleccione solo lo que le gusta
el aspecto de, haga clic en Copiar formato y, a continuacin, haga clic
en el elemento que desee cambiar para el mismo aspecto. Copiar
formato selecciona todo el formato de la primera cosa, si es una forma,
la celda, el borde de la imagen o el fragmento de texto y se aplica a la
segunda. Los pasos y opciones varan ligeramente dependiendo de qu
aplicacin est usando. Seleccione la aplicacin para obtener ms
informacin:

MI APLICACIN ES:
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Word
Nota Caractersticas de copiar formato pueden estar disponible o
limitada en Office Online. Para la funcionalidad completa, edite el
documento con la versin de escritorio de la aplicacin.

EXCEL
Seleccione la forma, el texto, la imagen o la celda de la hoja de clculo
con el formato que desea copiar.
Haga clic en Inicio y en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar
formato.

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Pgina | 2

Despus de que el puntero cambie a un pincel, haga clic en y arrastre


para seleccionar la forma, el texto o la celda de hoja de clculo que
desea dar formato y, a continuacin, suelte el botn del mouse.
Para copiar el formato a una nica celda, varias celdas o un rango o
rangos de celdas, arrastre el puntero del mouse a lo largo de las celdas o
rangos de celdas donde desea aplicar el formato.
Sugerencias Si desea copiar el formato a ms de un elemento, haga
doble clic en Copiar formato en lugar de un solo clic en l. El formato
copiado se aplicar a todo lo que hace clic en hasta que presione Esc.
Para copiar rpidamente el ancho de una columna o fila a una segunda
fila o columna, seleccione el encabezado de la primera columna o fila,
haga clic en Copiar formato y, a continuacin, haga clic en el
encabezado de la segunda fila o columna. Si la columna o fila contiene
una celda combinada, no puede copiar el ancho.

OUTLOOK
En un mensaje de correo electrnico, seleccione el texto, la forma o la
imagen con el formato que desea copiar.
Para copiar el formato de un texto, seleccione una parte de un prrafo.
Para copiar el formato del texto y del prrafo, seleccione un prrafo
completo, incluida la marca de prrafo.
Haga clic en Mensaje y en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar
formato.

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Pgina | 3

Despus de que el puntero se transforme en un icono de pincel, haga


clic en y arrastre para seleccionar el texto, la forma o la imagen que
desea dar formato y, a continuacin, suelte el botn del mouse.
Sugerencias La funcin Copiar formato tambin est disponible en
citas, reuniones y tareas. Puede encontrarlo en la pestaa Dar formato
a texto en el grupo Portapapeles.
Si desea copiar el formato a ms de un elemento, haga doble clic en
Copiar formato en lugar de un solo clic en l. El formato copiado se
aplicar a todo lo que hace clic en hasta que presione Esc.

POWERPOINT
Seleccione el texto, la forma o la imagen con el formato que desea
copiar.
Haga clic en Inicio y en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar
formato.

Despus de que el puntero se transforme en un icono de pincel, haga


clic en y arrastre para seleccionar el texto, la forma o la imagen que
desea dar formato y, a continuacin, suelte el botn del mouse.

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Sugerencias
Pgina | 4 Si ha agregado una animacin, puede usar la caracterstica
Copiar animacin en el panel de animacin para copiarla rpidamente a
otro objeto o diapositiva.

Si desea copiar el formato a ms de un elemento, haga doble clic en


Copiar formato en lugar de un solo clic en l. El formato copiado se
aplicar a todo lo que hace clic en hasta que presione Esc.

EDITOR
Seleccione el texto, la forma o la imagen con el formato que desea
copiar.
Haga clic en Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar
formato.

Despus de que el puntero cambie a un icono de pincel, haga clic y


arrastre para seleccionar el texto, forma o imagen, que desee dar
formato y, a continuacin, suelte el botn del mouse.
Sugerencia Si desea copiar el formato a ms de un elemento, haga
doble clic en Copiar formato en lugar de un solo clic en l. El formato
copiado se aplicar a todo lo que hace clic en hasta que presione Esc.

PALABRA
Seleccione el texto o el grfico que tiene el formato que desea copiar.
Para copiar el formato del texto, seleccione una parte del prrafo. Para
copiar el formato del texto y del prrafo, seleccione todo un prrafo,
incluida la marca de prrafo.

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Haga
clic| 5en Inicio y en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar
Pgina
formato.

Despus de que el puntero se transforme en un icono de pincel, haga


clic en y arrastre para seleccionar el texto o grfico que desee dar
formato y, a continuacin, suelte el botn del mouse.
Sugerencia Si desea copiar el formato a ms de un elemento, haga
doble clic en Copiar formato en lugar de un solo clic en l. El formato
copiado se aplicar a todo lo que hace clic en hasta que presione Esc.

Nota Declinacin de responsabilidades de traduccin


automtica: Este artculo se ha traducido con un sistema informtico

sin intervencin humana. Microsoft ofrece estas traducciones


automticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del ingls
puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las
tecnologas de Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido con
traduccin automtica, es posible que contenga errores de vocabulario,
sintaxis o gramtica.

PEGADO ESPECIAL
Importante

Este artculo se ha traducido con traduccin automtica;


vea la declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede
encontrar la versin en ingls de este artculo aqu.
Puede especificar el formato al pegar diapositivas, texto, imgenes,
objetos y tablas de otros programas o en el web en la aplicacin de
Office, como Access, Word, PowerPoint, Excel y Outlook.
Por ejemplo, como imgenes y otros objetos, el texto de una
presentacin tiene su propio formato, como el tamao de fuente, color y
fuente. Cuando se copia texto con diferentes formatos en un programa
de Office, el programa, como PowerPoint o Word, automticamente
cambia el formato texto para que coincida con el texto de destino. Sin

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embargo,
Pgina | 6puede utilizar el pegado especial para mantener o especificar
los parmetros de formato que desee utilizar.
Corte o copie la diapositiva, la imagen, el texto o el objeto que desee
pegar.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada
bajo Pegar, haga clic en Pegado especial y, a continuacin, elija una de
las siguientes opciones.

Para agregar un hipervnculo a un documento


independiente, haga clic en Pegar vnculo.

presentacin

Nota La opcin Pegar vnculo no est disponible si ha cortado o


copiado el contenido de un documento que no admite dicha opcin, o si
el documento que intenta vincular no se ha guardado.
Para pegar el contenido como un icono de vinculacin e incrustacin de
objetos (OLE) de la aplicacin (en lugar de pegar realmente el
contenido), seleccione la casilla de verificacin Mostrar como icono.
Puede haga clic en el icono para abrir la aplicacin y, a continuacin, ver
el contenido. La casilla de verificacin Mostrar como icono slo est
disponible si utiliza Pegar vnculo o si pega el contenido como un
objeto OLE. Puede, a continuacin, puede cambiar el icono para el
contenido que ha pegado.

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Para
especificar
el formato en el que desea pegar la diapositiva, el texto
Pgina
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o el objeto, haga clic en Pegar y, a continuacin, utilice la tabla
siguiente para seleccionar un formato en la lista usar este formato.
Use
formato

este
Cuando:

Texto
formato

con Desea que el texto para conservar el formato del texto


desde el otro programa o pgina web.

Texto
formato

sin Desea que el texto que toman el formato del programa


de Office que se est pegando.

Objeto
dibujo
Microsoft
Office

de
de Desee que el contenido del Portapapeles aparezca como
un objeto de dibujo de Microsoft Office.

Desee que el contenido del Portapapeles aparezca como


una imagen con Formato de intercambio de grficos
(GIF).

Imagen (GIF)

El formato de archivo GIF est limitado a 256 colores y,


por tanto, es ms eficaz para las imgenes digitalizadas,
por ejemplo las ilustraciones, y menos eficaz para las
fotografas en color. El formato GIF tambin puede ser
til para dibujos tipo lnea, imgenes en blanco y negro,
texto pequeo que slo tiene algunos pxeles, y
animaciones.

Imagen (JPEG) Desee que el contenido del Portapapeles aparezca como


una imagen JPEG.

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Use
Pgina | 8este
formato
Cuando:

El formato de archivo JPEG admite 16 millones de colores


y se adapta mejor a las fotografas y a los grficos
complejos.
Desee que el contenido del Portapapeles aparezca como
un imagen de grficos de red porttiles (PNG).
El formato de archivo PNG es similar al GIF pero admite
ms colores. Comprime reas slidas de color al mismo
tiempo que mantiene detalles ntidos, como los de
Imagen (PNG) dibujos de lneas, logotipos o ilustraciones con texto.
Puede guardar, restaurar, y volver a guardar una imagen
PNG sin degradar su calidad. A diferencia de los archivos
GIF, el formato PNG no admite animacin y no es
compatible con algunos exploradores Web y aplicaciones
antiguos.

Imagen
(metarchivo de
Windows)

Imagen
(metarchivo
mejorado)

Desee que el contenido del Portapapeles aparezca como


una imagen con Formato de metarchivo de Windows
(WMF).
Puede guardar una imagen como un grfico de 16 bits
(para utilizar con Windows 3.x y posteriores).
Desee que el contenido del Portapapeles aparezca con
Formato de metarchivo mejorado (EMF).

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Use
Pgina | 9este
formato
Cuando:
Puede guardar una imagen como un grfico de 32 bits,
que admite funciones grficas ms sofisticadas.
Desee que el contenido del Portapapeles aparezca como
un Mapa de bits independiente del dispositivo (DIB), por
ejemplo una diapositiva que sirva como grfico para
pginas Web.

Mapa de bits
independiente
Un mapa de bits independiente del dispositivo es una
del dispositivo
representacin de una imagen de grficos en la memoria
del equipo que consta de filas y columnas de puntos. El
valor de cada punto (independientemente de si est
relleno o no) se almacena en uno o ms bits de datos.

Desee que el contenido del Portapapeles aparezca como


un mapa de bits.
El formato BMP de Microsoft Windows puede presentar
Mapas de bits millones de colores. Como es compatible con varios
programas, es un formato de archivo muy prctico
cuando se va a proporcionar una imagen a alguien que
podra no disponer del programa en el que se ha creado
la imagen.
Nota Declinacin
de
responsabilidades
de
traduccin
automtica: Este artculo se ha traducido con un sistema informtico
sin intervencin humana. Microsoft ofrece estas traducciones
automticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del ingls
puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las
tecnologas de Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido con
traduccin automtica, es posible que contenga errores de vocabulario,
sintaxis o gramtica.

AGREGAR UNA FUENTE


Importante

Este artculo se ha traducido con traduccin automtica;


vea la declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede
encontrar la versin en ingls de este artculo aqu.
Una forma puede cambiar el estilo de un documento es agregando una
nueva fuente de texto. Para agregar una fuente a Word, descargue e

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instale
Pginaa | la
10fuente de Windows, donde estar disponible para todas las
aplicaciones de Office.
Proceden de fuentes como archivos, y hay muchos sitios en Internet
donde puede descargar fuentes gratuitas, tales como DaFont. Tambin
puede importar archivos de fuentes desde un CD, un DVD o la red de su
organizacin. TrueType (archivo extensin .ttf) y fuentes OpenType (.otf)
funcionan correctamente.
Nota Antes de descargar una fuente, asegrese de que confa en el
origen.

AGREGAR UNA FUENTE


Descargue los archivos de fuentes. stas vienen a menudo comprimidos
en zip carpetas. En una carpeta .zip, encontrar diversas variaciones en
la misma fuente, como "light" y "heavy". Una carpeta .zip normalmente
tiene este aspecto:

Si se comprimen los archivos fuente, descomprmalo haciendo clic en la


carpeta .zip y, a continuacin, haga clic en extraer. Ahora ver los
archivos de fuentes TrueType y OpenType disponibles:

Haga clic en las fuentes que desee y haga clic en instalar.

Si se le pide que permita que el programa realice cambios en el equipo y


si confa en el origen de la fuente, haga clic en S.
Las fuentes de nuevo aparecer en la lista de fuentes en Word.
Aqu son otras dos maneras de instalar y administrar las fuentes:

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Todas
las
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| 11fuentes se almacenan en la carpeta C:\Windows\Fonts.
Tambin puede agregar fuentes simplemente arrastrando los archivos de
fuentes de la carpeta de los archivos extrados en esta carpeta. Windows
instalar automticamente. Si desea ver el aspecto de una fuente, abrir
la carpeta fuentes, haga clic en el archivo de fuente y, a continuacin,
haga clic en vista previa.
Es otra forma de ver las fuentes instaladas a travs del Panel de Control.
En Windows 7 y 10 de Windows, vaya a Panel de Control > fuentes.
En Windows 8.1, vaya a Panel de Control > apariencia y
personalizacin > fuentes.

La prxima vez que inicie Word, ver las fuentes que agreg en la lista
fuente.
Nota Declinacin
de
responsabilidades
de
traduccin
automtica: Este artculo se ha traducido con un sistema informtico
sin intervencin humana. Microsoft ofrece estas traducciones
automticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del ingls
puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las
tecnologas de Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido con
traduccin automtica, es posible que contenga errores de vocabulario,
sintaxis o gramtica.

INSERTAR UNA TABLA


Para insertar rpidamente una tabla bsica, haga clic en Insertar >
Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrcula hasta que haya resaltado el
nmero de columnas y filas que desee.

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Haga clic y aparecer la tabla en el documento. Si necesita hacer


ajustes, puede agregar filas y columnas de tabla, eliminar filas y
columnas de tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.
Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.

Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla,


agregar un borde a una tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso
puede insertar una frmula para proporcionar la suma de una columna o
fila de nmeros en una tabla.
Si ya tiene texto en un documento que sera mejor mostrar en una tabla,
Word puede convertir el texto en una tabla.

INSERTAR TABLAS MS GRANDES O TABLAS CON ANCHO


PERSONALIZADO
Para tablas ms grandes y para un mayor control de las columnas, use el
comando Insertar tabla.

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De esta forma puede crear una tabla con ms de diez columnas y ocho
filas, as como establecer el ancho de las columnas.
Haga clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla
Establecer el nmero de columnas y de filas

En la seccin Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho


de las columnas:
Ancho de columna fijo: puede dejar que Word establezca
automticamente el ancho de columna con Auto o puede definir una
anchura especfica para todas las columnas.
Autoajustar al contenido: esta opcin crear columnas muy estrechas
que se ampliarn al agregar contenido.

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Autoajustar
Pgina | 14 a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia
automticamente para ajustarse al tamao del documento.
Si quiere que cada tabla que cree tenga la misma apariencia que la tabla
que est creando, active Recordar dimensiones para tablas nuevas

DISEAR UNA TABLA PROPIA


Si quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y filas de la
tabla o algo distinto de una cuadrcula bsica, con la herramienta
Dibujar tabla le ser ms fcil dibujar exactamente lo que desea.

Incluso puede dibujar lneas diagonales y celdas dentro de celdas.


Haga clic en Insertar > Tabla > Dibujar tabla. El puntero se cambia a
un lpiz.
Dibuje un rectngulo para crear los bordes de la tabla. Despus dibuje
lneas para las columnas y filas dentro del rectngulo.

1. Para borrar una lnea, haga clic en la pestaa Diseo de


Herramientas de tabla, haga clic en Borrador y, despus, haga clic

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en la lnea que quiera borrar.

APLICAR FORMATO A UNA TABLA


Una vez creada una tabla, Microsoft Office Word 2007 ofrece muchas
formas de aplicarle formato. Si decide utilizar la opcin Estilos de tabla,
puede aplicar formato a la tabla en un solo paso e incluso obtener una
vista previa del aspecto que tendr la tabla con el formato de un estilo
concreto antes de aplicar efectivamente ese estilo.
Puede crear un aspecto personalizado para las tablas dividiendo o
combinando celdas, agregando o eliminando columnas o filas, o
agregando bordes. Si est trabajando con una tabla larga, puede repetir
los ttulos de tabla en cada una de las pginas en las que aparece la
tabla. Para impedir que aparezcan saltos de pgina inadecuados que
interrumpan el flujo de la tabla, tambin puede especificar cmo y
dnde debe dividirse la tabla entre las distintas pginas.

QU DESEA HACER?
Utilizar Estilos de tabla para aplicar formato a toda una tabla
Agregar o quitar bordes
Mostrar u ocultar las lneas de la cuadrcula
Agregar una celda, una fila o una columna
Eliminar una celda, una fila o una columna
Combinar o dividir celdas
Repetir el ttulo de una tabla en las pginas siguientes
Controlar dnde se divide una tabla

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UTILIZAR
ESTILOS DE TABLA PARA APLICAR FORMATO A TODA
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UNA TABLA
Una vez creada una tabla, puede aplicar formato a toda la tabla usando
Estilos de tabla. Colocando el puntero sobre cada uno de los estilos de
tabla con formato previo, puede obtener una vista previa del aspecto
que tendr la tabla.
Haga clic en la tabla a la que desea aplicar formato.
En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaa Diseo.
Dentro del grupo Estilos de tabla, vaya colocando el puntero sobre los
estilos de tabla hasta que encuentre el estilo que desea utilizar.
Nota Para ver ms estilos, haga clic en la flecha Ms

Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.


En el grupo Opciones de estilo de tabla, active o desactive la casilla
de verificacin que aparece junto a cada uno de los elementos de tabla
para aplicarle o quitarle el estilo seleccionado.

Agregar o quitar bordes


Para aplicar el formato deseado a la tabla puede agregar o quitar
bordes.

Agregar bordes de tabla


En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseo.
En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuacin, en
Seleccionar tabla.
En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaa Diseo.
En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y siga uno de estos
procedimientos:
Haga clic en uno de los conjuntos de bordes predefinidos.
Haga clic en Bordes y sombreado, despus en la ficha Bordes y, a
continuacin, elija las opciones que desea usar.

Quitar los bordes de tabla de toda la tabla

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EnPgina
Herramientas
de tabla, haga clic en la ficha Diseo.
| 17
En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuacin, en
Seleccionar tabla.
En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaa Diseo.
En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuacin, en
Sin borde.

Agregar bordes de tabla slo a las celdas especificadas


En la pestaa Inicio,
Mostrar/ocultar.

en

el

grupo

Prrafo,

haga

clic

en

Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.

En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaa Diseo.


En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuacin, en
el borde que desea agregar.

Quitar los bordes de tabla slo de las celdas especificadas


En la pestaa Inicio,
Mostrar/ocultar.

en

el

grupo

Prrafo,

haga

clic

en

Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.

En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaa Diseo.

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EnPgina
el grupo
| 18Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuacin, en
Sin borde.

MOSTRAR U OCULTAR LAS LNEAS DE LA CUADRCULA


Las lneas de la cuadrcula muestran en la pantalla los lmites de las
celdas de una tabla siempre que sta no tenga aplicados bordes. Si
oculta las lneas de la cuadrcula en una tabla que incluya bordes, no
ver el cambio porque las lneas de la cuadrcula se encuentran detrs
de los bordes. Para ver las lneas de la cuadrcula, quite los bordes.
A diferencia de los bordes, las lneas de la cuadrcula slo aparecen en la
pantalla y no se imprimen nunca. Si desactiva las lneas de la cuadrcula,
la tabla aparece tal y como se va a imprimir.
Nota Las lneas de la cuadrcula no estn visibles cuando los
documentos se ven en un Explorador web o en la Vista preliminar.

Mostrar u ocultar las lneas de la cuadrcula de una tabla en


un documento
En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, en el grupo Tabla, haga
clic en Ver lneas de cuadrcula.

AGREGAR UNA CELDA, UNA FILA O UNA COLUMNA


Agregar una celda
Haga clic en una celda situada justo a la derecha o encima del lugar
donde desea insertar la celda.
En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, haga clic en el
selector de cuadro de dilogo Filas y columnas.
Haga clic en una de las opciones siguientes:
Haga clic en

Para ello

Insertar una celda y desplazar hacia la derecha todas


Desplazar
las las dems celdas de esa fila.
celdas hacia la
Nota Esta opcin puede hacer que haya una fila con
derecha
ms celdas que las dems.
Desplazar
las Insertar una celda y desplazar una fila hacia abajo las
celdas
hacia celdas existentes en esa columna. Al final de la tabla

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Haga
clic
en
Pgina
| 19

Para ello

abajo

se agregar una nueva fila para contener la ltima


celda existente.

Insertar
una Insertar una fila justo encima de la celda en la que se
fila completa
ha hecho clic.
Insertar
columna
completa

una

Inserte una columna justo a la derecha de la celda que


hizo clic en la celda.

Agregar una fila


Haga clic en una celda justo encima o debajo de la cual desea agregar
una fila.
En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseo.
Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar una fila justo encima de la celda en la que hizo clic, dentro
del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar en la parte
superior.
Si desea agregar una fila justo debajo de la celda en la que hizo clic,
dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar en la parte
inferior.

Agregar una columna


Haga clic en una celda situada justo a la derecha o a la izquierda del
lugar donde desea agregar una columna.
En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseo.
Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar una columna justo a la izquierda de la celda en la que hizo
clic, dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la
izquierda.
Si desea agregar una columna justo a la derecha de la celda en la que
hizo clic, dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la
derecha.

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ELIMINAR
Pgina | 20UNA CELDA, UNA FILA O UNA COLUMNA
Siga uno de estos procedimientos:
Para
seleccionar

Haga esto

Una celda

Haga clic en el borde izquierdo de la celda.

Una fila

Haga clic a la izquierda de la fila.

Haga clic en la lnea superior de la cuadrcula o en el


Una columna
borde superior de la columna.
En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseo.
En el grupo Filas y columnas, haga clic en Eliminar y, a continuacin,
en Eliminar celdas, Eliminar filas o Eliminar columnas, segn
corresponda.

COMBINAR O DIVIDIR CELDAS


Combinar celdas
Puede unir dos o ms celdas de la misma fila o columna en una sola
celda. Por ejemplo, puede unir varias celdas en sentido horizontal para
crear un ttulo que ocupe varias columnas.
Seleccione las celdas que desea combinar haciendo clic en el borde
izquierdo de una celda y, sin soltar el botn, arrastre el mouse (ratn)
por las otras celdas que desea combinar.
En Herramientas de tabla, en la pestaa Presentacin, en el grupo
Combinar, haga clic en Combinar celdas.

Dividir celdas
Haga clic en una celda o seleccione las celdas que desee dividir.
En Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, en el grupo Combinar,
haga clic en Dividir celdas.
Escriba el nmero de columnas o filas en las que desea dividir las celdas
seleccionadas.

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REPETIR
EL TTULO DE UNA TABLA EN LAS PGINAS
Pgina | 21
SIGUIENTES
Cuando se trabaja con una tabla de gran tamao, ste se divide cada
vez que hay un salto de pgina. Puede realizar ajustes en la tabla para
que los ttulos de la tabla se repitan en todas las pginas.
Los encabezados repetidos de tabla solo se muestran en vista Diseo de
impresin o al imprimir el documento.
Seleccione la fila o filas de ttulo. En la seleccin debe incluirse la
primera fila de la tabla.
En Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, en el grupo Datos,
haga clic en Repetir filas de encabezado.
Nota Word repite automticamente el ttulo de la tabla en cada nueva
pgina resultante de un salto de pgina automtico. Word no repite el
ttulo si se inserta un salto de pgina manual dentro de la tabla.

CONTROLAR DNDE SE DIVIDE UNA TABLA


Cuando se trabaja con una tabla de gran tamao, es preciso dividirla
cuando se produce un salto de pgina. De manera predeterminada, si se
produce un salto de pgina en una fila grande, Microsoft Word permite la
divisin de la fila en las dos pginas.
Puede ajustar la tabla para asegurarse de que la informacin aparece
como desea cuando la tabla se extienda por varias pginas.

Evitar que una fila se divida entre pginas


Haga clic en la tabla.
En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseo.
En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades y, a continuacin, en la
ficha Fila.
Desactive la casilla de verificacin Permitir dividir las filas entre
pginas.

Forzar la divisin de una tabla entre pginas en una fila


determinada
Haga clic en la fila que desee que aparezca en la pgina siguiente.

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Presione
Pgina |CTRL+ENTRAR.
22

CAMBIAR EL TAMAO DE UNA TABLA, COLUMNA O FILA


Importante Este artculo se ha traducido con traduccin automtica;
vea la declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede
encontrar la versin en ingls de este artculo aqu.
Ajustar el tamao de la tabla, el ancho de columna o alto de fila manual
o automticamente. Puede cambiar el tamao de varias columnas o filas
y modificar el espacio entre celdas. Si necesita para Agregar una tabla al
documento de Word, consulte Agregar o eliminar una tabla
En este artculo:
Cambiar el ancho de columna
Cambiar el alto de fila
Cambiar varias filas o columnas del mismo tamao
Cambiar el tamao de una columna o tabla automticamente con
Autoajustar
Desactivar Autoajustar
Cambiar manualmente el tamao de una tabla completa
Agregar o cambiar el espacio dentro de la tabla

CAMBIAR EL ANCHO DE COLUMNA


Para cambiar el ancho de columna, siga uno de estos procedimientos:
Para usar el mouse, site el cursor en el lado derecho del borde de la
columna que desee mover hasta que se convierte en un cursor de
cambio de tamao y, a continuacin, arrastre el borde hasta que la
columna tenga el ancho que desee.
Para cambiar el ancho de una medida especfica, haga clic en una celda
de la columna que desea cambiar el tamao. En la ficha Diseo, en el
grupo Tamao de celda, haga clic en el cuadro Ancho de columna de
tabla y, a continuacin, especifique las opciones que desee.

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Para
ajustar
Pgina
| 23 las columnas de una tabla automticamente el contenido,
haga clic en la tabla. En la ficha Diseo, en el grupo Tamao de celda,
haga clic en Autoajustar y, a continuacin, haga clic en Autoajustar
al contenido.
Para usar la regla, seleccione una celda de la tabla y, a continuacin,
arrastre los marcadores de la regla. Si desea ver la medida exacta de la
columna en la regla, mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra
el MARCADOR.

CAMBIAR EL ALTO DE FILA


Para cambiar el alto de fila, siga uno de estos procedimientos:
Para usar el mouse, coloque el puntero sobre el borde de la fila que
desee mover hasta que se convierta en un puntero de cambio de
tamao y, a continuacin, arrastre el borde.
Para establecer el alto de fila a una medida especfica, haga clic en una
celda de la fila que desee cambiar. En la ficha Diseo, en el grupo
Tamao de celda, haga clic en el cuadro Alto de fila de tabla y, a
continuacin, especifique el alto que desee.
Para usar la regla, seleccione una celda de la tabla y, a continuacin,
arrastre los marcadores de la regla. Si desea ver la medida exacta de fila
en la regla, mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra el
marcador.

CAMBIAR VARIAS FILAS O COLUMNAS DEL MISMO TAMAO


Seleccione las columnas o filas que desea dar el mismo tamao. Puede
presionar CTRL mientras selecciona elegir varias secciones que no sean
adyacentes.
En la ficha Diseo, en el grupo Tamao de celda, haga clic en
Distribuir

columnas

uniformemente
Para
seleccionar

uniformemente

Distribuir

filas

Realice esta accin

La
tabla En la vista Diseo de impresin, site el puntero sobre la
completa
tabla hasta que aparezca el icono de desplazamiento de

LUIS BELTRAN HERNANDEZ AJANEL

COLEGIO EVANGELICO JUAN WESLEY


Para
Pgina | 24
seleccionar

Realice esta accin


la tabla

y haga clic en dicho icono.

Una o varias
Haga clic a la izquierda de la fila.
filas
Una o varias
columnas

Una celda

Haga clic en la lnea de cuadrcula o el borde superior de


la columna.

Haga clic en el borde izquierdo de la celda.

Principio de pgina

CAMBIAR EL TAMAO DE UNA COLUMNA O TABLA


AUTOMTICAMENTE CON AUTOAJUSTAR
Ajustar automticamente las columnas para ajustar el tamao de su
contenido mediante el botn Autoajustar o tabla.
Seleccione la tabla.
En la ficha Diseo, en el grupo Tamao de celda, haga clic en
Autoajustar.

Siga uno de estos procedimientos:


Para ajustar automticamente el ancho de columna, haga clic en
Autoajustar al contenido.
Para ajustar automticamente el ancho de la tabla, haga clic en
Autoajustar a la ventana.
Nota Alto de fila se ajusta automticamente al tamao del contenido
hasta que cambie de forma manual.

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Principio
Pgina |de
25pgina

DESACTIVAR AUTOAJUSTAR
Si no quiere Autoajustar para ajustar automticamente el ancho de
columna o tabla, puede desactivarlo.
Seleccione la tabla.
En la ficha Diseo, en el grupo Tamao de celda, haga clic en
Autoajustar.

Haga clic en ancho de columna fijo.


Principio de pgina

CAMBIAR MANUALMENTE EL TAMAO DE UNA TABLA


COMPLETA
En la vista Diseo de impresin, site el cursor en la tabla hasta que el
cambio de tamao de tabla controlar aparezca en la esquina inferior
derecha de la tabla.
Coloque el cursor en el controlador de tamao de tabla hasta que se
convierte en una flecha de dos puntas
.
Arrastre el borde de la tabla hasta que la tabla tenga el tamao que
desee.

AGREGAR O CAMBIAR EL ESPACIO DENTRO DE LA TABLA


Para agregar espacio dentro de la tabla, puede ajustar los mrgenes de
la celda o el espaciado de celda.

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Mrgenes
de celda son dentro de la celda de tabla, como la flecha azul
Pgina | 26
en la parte superior del grfico. Espaciado entre celdas es entre las
celdas, como en la parte inferior de la flecha naranja.
Haga clic en la tabla.
En la ficha Diseo, en el grupo Alineacin, haga clic en Mrgenes de
celda y, a continuacin, en el cuadro de dilogo Opciones de tabla
Siga uno de estos procedimientos:
En mrgenes de celda predeterminados, introduzca la medicin que
desea ajustar la parte superior, inferior, izquierda o los mrgenes
derecho.
En espaciado de celdas predeterminado, active la casilla de
verificacin Permitir espaciado entre celdas y, a continuacin,
escriba la medida que desee.
Nota La configuracin que elija slo est disponible en la tabla activa.
Todas las tablas nuevas que cree utilizar la configuracin
predeterminada original.
Principio de pgina
Nota Declinacin
de
responsabilidades
de
traduccin
automtica: Este artculo se ha traducido con un sistema informtico
sin intervencin humana. Microsoft ofrece estas traducciones
automticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del ingls
puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las
tecnologas de Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido con
traduccin automtica, es posible que contenga errores de vocabulario,
sintaxis o gramtica.

CREAR UN ORGANIGRAMA USANDO GRFICOS


SMARTART
Importante Este artculo se ha traducido con traduccin automtica;
vea la declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede
encontrar la versin en ingls de este artculo aqu.
Use un grfico SmartArt para crear un organigrama en Excel, Outlook,
PowerPoint y Word para mostrar las relaciones jerrquicas existentes en

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una
organizacin,
como los directores de departamento y los empleados
Pgina
| 27
ajenos a la administracin.

Si no est familiarizado con el uso de grficos SmartArt, es


recomendable leer los artculos siguientes antes de comenzar a trabajar
en un grfico de organizacin:
Obtener ms informacin acerca de grficos SmartArt
Elija un diseo de grficos SmartArt

QU DESEA HACER?
Crear un organigrama.
Crear un organigrama con imgenes
Agregar o eliminar cuadros en un organigrama
Cambiar el diseo de dependencia del organigrama

CREAR UN ORGANIGRAMA
En el grupo Ilustraciones de la pestaa Insertar, haga clic en
SmartArt.

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Pgina | 28

ejemplo del grupo ilustraciones en la pestaa Insertar en PowerPoint


2016
En la galera Elegir un grfico SmartArt, haga clic en Jerarqua, haga
clic en un diseo de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y luego
en Aceptar.

Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:


Haga clic en un cuadro en el elemento grfico SmartArt y luego escriba
el texto.

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Nota
Para
Pgina
| 29obtener los mejores resultados, use esta opcin despus de
agregar todos los cuadros que desee.
Haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego escriba el texto.

Copie texto de otra ubicacin u otro programa, haga clic en [Texto] en


el panel Texto y luego pegue el texto.
Nota Si el panel de texto no est visible, haga clic en el control en el

borde del grfico SmartArt.

CREAR UN ORGANIGRAMA CON IMGENES


Importante Esta caracterstica no est disponible en Outlook.
En el documento, la presentacin o la hoja de clculo, en el grupo
Ilustraciones de la pestaa Insertar, haga clic en SmartArt.

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Pgina | 30

ejemplo del grupo ilustraciones en la pestaa Insertar en


PowerPoint 2016
En la galera Elegir un grfico SmartArt, haga clic en Jerarqua y
luego haga clic en Organigrama con imgenes y seleccione
Aceptar. .

Para agregar una imagen, en el cuadro en el que desea agregarla, haga


clic en el icono de la imagen, ubique la carpeta que contiene la imagen
que desea usar, haga clic en el archivo de imagen y a continuacin haga
clic en Insertar.
Para escribir el texto, siga las instrucciones en el paso 3 de la seccin
anterior.

AGREGAR O ELIMINAR CUADROS EN UN ORGANIGRAMA


Agregar un cuadro
Haga clic en el cuadro existente que est ms cerca del lugar donde
desea agregar el nuevo cuadro.

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EnPgina
Herramientas
de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Crear
| 31
grfico, haga clic en la flecha situada junto a Agregar forma y, a
continuacin, siga uno de estos procedimientos:

Nota Si no ve las pestaas Herramientas de SmartArt o Diseo,


asegrese de que ha seleccionado un elemento grfico SmartArt. Es
posible que deba hacer doble clic en el elemento grfico SmartArt para
abrir la pestaa Diseo.
Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero
despus, haga clic en Agregar forma detrs.
Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero
antes, haga clic en Agregar forma delante.
Para insertar un cuadro un nivel por encima del cuadro seleccionado,
haga clic en Agregar forma encima.
El nuevo cuadro toma la posicin del cuadro seleccionado y el cuadro
seleccionado y todos los que haya directamente debajo del mismo bajan
un nivel.
Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado,
haga clic en Agregar forma debajo.
Para agregar un asistente de cuadro, haga clic en Agregar asistente.
El cuadro de asistente se agrega encima de los dems cuadros que
estn al mismo nivel en el grfico SmartArt, pero aparece en el panel
Texto detrs de los otros cuadros que estn al mismo nivel.
Agregar asistente solo est disponible para el diseo de
organigramas. No est disponible para diseos jerrquicos, como
Jerarqua.

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Eliminar
un cuadro
Pgina | 32

Para eliminar un cuadro, haga clic en el borde del cuadro que desea
eliminar y a continuacin presione Suprimir.
Notas
Cuando necesite agregar un cuadro a su grfico de relacin, pruebe
agregando la forma delante o detrs de la forma seleccionada para
lograr la posicin que desee para la nueva forma.
Para agregar una forma desde el panel Texto:
En el nivel de la forma, coloque el cursor al final del texto donde desea
agregar una nueva forma.
Presione Entrar y luego escriba el texto que desee en la nueva forma.
Para agregar un cuadro de asistente, presione Entrar
selecciona un cuadro de asistente en el panel de texto.

mientras

Aunque no puede conectar automticamente dos cuadros de nivel


superior con una lnea en los diseos de organigrama, como
Organigrama, puede imitar este aspecto agregando un cuadro de nivel
superior al elemento grfico SmartArt y dibujando despus una lnea
para conectar los cuadros. (En la ficha Insertar, en el grupo
ilustraciones, seleccione la forma, seleccione una lnea y, a
continuacin, dibujar una lnea entre los dos cuadros). Ms informacin
sobre cmo dibujar lneas lea dibujar o eliminar una lnea, conector o
forma libre.
Para mover un cuadro, haga clic en el cuadro que desea mover y a
continuacin, arrstrelo a su nueva ubicacin. Para mover o "empujar" el
cuadro en incrementos muy pequeos, mantenga presionada la tecla
Ctrl mientras presiona las teclas de direccin del teclado.

CAMBIAR EL DISEO DE DEPENDENCIA DEL ORGANIGRAMA


Un diseo de dependencia afecta al diseo de todos los cuadros que
quedan por debajo del que est seleccionado. Aunque puede utilizar
otros diseos jerrquicos para crear un organigrama, los diseos de
dependencia solo estn disponibles con los diseos de organigrama.

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Haga
clic| 33
en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un diseo
Pgina
de dependencia.
En Herramientas de SmartArt en la pestaa Diseo del grupo Crear
grfico, haga clic en Diseo y a continuacin siga uno de estos
procedimientos:

Nota Si no ve las pestaas Herramientas de SmartArt o Diseo,


asegrese de que ha seleccionado un elemento grfico SmartArt. Es
posible que deba hacer doble clic en el elemento grfico SmartArt para
seleccionarlo y abrir la pestaa Diseo.
Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, haga
clic en Estndar.

Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay


debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos
cuadros en cada fila, haga clic en Ambos.

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Para
disponer
Pgina
| 34 el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que
hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo
verticalmente, haga clic en Dependientes a la izquierda.

Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que


hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo
verticalmente, haga clic en Dependientes a la derecha.

Si no ve las pestaas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese


de haber seleccionado un grfico SmartArt. Puede que tenga que hacer
doble clic en el grfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la pestaa
Diseo.
Sugerencia Si est usando Microsoft PowerPoint 2013 o versiones
posteriores, puede animar el organigrama para resaltar cuadros, ramas
o niveles jerrquicos. Consulte animar un elemento grfico SmartArt.
Nota Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este
artculo se ha traducido con un sistema informtico sin intervencin
humana. Microsoft ofrece estas traducciones automticas para que los
hablantes de otros idiomas distintos del ingls puedan disfrutar del
contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologas de

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Microsoft.
Puesto que este artculo se ha traducido con traduccin
Pgina | 35
automtica, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o
gramtica.

CONFIGURACIN DE PGINA: OPCIONES DE


PAPEL
Importante Este artculo se ha traducido con traduccin automtica;
vea la declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede
encontrar la versin en ingls de este artculo aqu.
Puede cambiar el tamao del papel para todas las pginas del
documento. Tambin puede especificar qu bandeja de la impresora que
se utilizar para el primer y tambin las siguientes pginas de un
documento de Word si desea usar un tipo de papel mayor de la pgina
de ttulo del documento, por ejemplo. O bien, tal vez desee utilizar papel
de color de su pgina de ttulo y notas del producto para el resto del
documento. Vaya a las opciones de papel de la cinta de opciones de
Diseo de pgina > mrgenes > mrgenes personalizados > pestaa
papel .

ELIJA UN TAMAO DE PAPEL Y EL ORIGEN DEL PAPEL


En el cuadro Configurar pgina, en la pestaa papel:

En tamao de papel, para elegir entre los tamaos de papel y sobre


muchas de impresora que se usan normalmente, haga clic en la lista
desplegable tamao de papel y realice una seleccin.

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Para
ajustar
el tamao de papel de trabajo, elija
Pgina
| 36
personalizado en la parte inferior de la lista desplegable...

tamao

.. continuacin escriba el ancho y el alto que desee.


Nota Si selecciona un tamao de papel estndar y, a continuacin,
realizar ajustes en el ancho o alto, el campo de tamao de papel
cambia automticamente a "Tamao personal".
Elija un origen del papel para la primera pgina de su documento y, a
continuacin, en todas las pginas siguientes. Estas opciones se rellenan
en funcin del controlador de su impresora y pueden diferir de la
ilustracin anterior. Muchos de los controladores de impresora incluyen
estas similar suene, pero diferente, la configuracin:
(Seleccionar automticamente) Bandeja predeterminada es la
bandeja seleccionada como predeterminado en su impresora.
Seleccionar automticamente elige la bandeja que se denomina
"Seleccionar automticamente" en la impresora.
Automtico indica a la impresora para seleccionar la bandeja en
funcin de la disponibilidad de y de tamao de papel, por lo que si la
primera bandeja adecuada est vaca, seleccione la impresora la
segunda bandeja con el mismo tamao del papel.
Otras opciones de origen de papel posibles son alimentacin Manual,
Bandeja 1, 2 bandeja..., Bandeja superior, Bandeja inferior y as
sucesivamente.
Nota Si no sabe con certeza de qu origen del papel seleccionado para
realizar, consulte el manual de la impresora.
Nota Declinacin
de
responsabilidades
de
traduccin
automtica: Este artculo se ha traducido con un sistema informtico
sin intervencin humana. Microsoft ofrece estas traducciones
automticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del ingls
puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las
tecnologas de Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido con
traduccin automtica, es posible que contenga errores de vocabulario,
sintaxis o gramtica.

CAMBIAR EL ESPACIADO ENTRE PRRAFOS


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Importante
Pgina | 37 Este artculo se ha traducido con traduccin automtica;
vea la declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede
encontrar la versin en ingls de este artculo aqu.
Haga clic en Diseo y en Espacio entre prrafos. Elija el espaciado
que desea (el valor predeterminado es Abrir) y aparecer una vista
previa de todo el documento que cambiar segn vaya pasando el
cursor por los distintos valores de configuracin.

Si no le gustan estas opciones, haga clic en Espaciado personalizado


entre prrafos y cambie los nmeros que figuran en Espacio entre
prrafos.

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Pgina | 38

DESEA CAMBIAR EL ESPACIADO EN TODO EL DOCUMENTO?


Haga clic en cualquier lugar en el prrafo que desea cambiar.
Vaya a Diseo de pgina y, en Espaciado, haga clic en las flechas
hacia arriba o hacia abajo para ajustar la distancia anterior o posterior
del prrafo. Tambin puede escribir un nmero directamente.

Nota Declinacin
de
responsabilidades
de
traduccin
automtica: Este artculo se ha traducido con un sistema informtico
sin intervencin humana. Microsoft ofrece estas traducciones
automticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del ingls
puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las
tecnologas de Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido con
traduccin automtica, es posible que contenga errores de vocabulario,
sintaxis o gramtica.

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CREAR
Pgina | 39

UNA TABLA DE CONTENIDO

Para crear una tabla de contenido que podr mantener actualizada con
gran facilidad, en primer lugar deber aplicar los estilos de ttulo (por
ejemplo, Ttulo 1 y Ttulo 2) al texto que desea incluir en dicha tabla.
Para ms informacin sobre los estilos de ttulo, vea este artculo sobre
cmo agregar un encabezado.

Word buscar estos ttulos y los usar para crear la tabla de contenido.
Word actualizar la tabla de contenido siempre que usted cambie el
nivel, la secuencia o el texto de ttulo.
Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido,
normalmente al principio del documento.
Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuacin, elija
una Tabla automtica de la galera de estilos.

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Pgina | 40

Si selecciona Tabla manual, Word insertar el texto de marcador de


posicin y crear una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla
manual no se actualizan automticamente.
Tambin puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por
ejemplo, puede cambiar la fuente, especificar el nmero de niveles de
ttulo que desea mostrar y si debe incluir lneas de puntos entre las
entradas y los nmeros de pgina. Para ms informacin, vea Dar
formato a una tabla de contenido.

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Pgina | 41

AGREGAR UN ENCABEZADO

Importante Este artculo se ha traducido con traduccin automtica;


vea la declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede
encontrar la versin en ingls de este artculo aqu.
El modo ms sencillo de agregar ttulos a un documento es aplicar
estilos de ttulo.
Escriba el texto del ttulo y seleccinelo. Haga clic en Inicio y mueva el
puntero sobre los distintos ttulos de la galeraEstilos. Observe que,
cuando se detiene en un estilo, el texto cambia para que pueda ver
cmo queda el documento. Haga clic en el estilo que desee.

Si no ve el estilo que desea, haga clic en el botn Ms


galera.

para expandir la

Los ttulos resaltan un texto de modo que los lectores pueden obtener la
informacin que necesitan con mayor facilidad. Los estilos de ttulo
ofrecen muchas ventajas: permiten construir rpidamente tablas de
texto, reorganizar documentos y dar un formato nuevo a los diseos sin
necesidad de cambiar el texto manualmente.

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Nota
Declinacin
de responsabilidades de traduccin automtica: Este
Pgina
| 42
artculo se ha traducido con un sistema informtico sin intervencin
humana. Microsoft ofrece estas traducciones automticas para que los
hablantes de otros idiomas distintos del ingls puedan disfrutar del
contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologas de
Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido con traduccin
automtica, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o
gramtica.

AGREGAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL


En los documentos, los escritores usan notas al pie y notas al final para
explicar, comentar o aportar referencias a informacin que han incluido
en el texto. Por lo general, las notas al pie aparecen en la parte inferior
de la pgina y las notas al final en la parte final del documento o
seccin.

AGREGAR UNA NOTA AL PIE


Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.
Haga clic en Referencias > Insertar nota al pie.

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la


nota al pie en la parte inferior de la pgina.
Escriba el texto de la nota al pie.
Sugerencia Para volver a su posicin en el documento, haga doble clic
en la marca de la nota al pie.

AGREGAR UNA NOTA AL FINAL


Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al final.
Haga clic en Referencias > Insertar nota al final.

LUIS BELTRAN HERNANDEZ AJANEL

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Pgina | 43

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la


nota al final en la parte final del documento.
Escriba el texto de la nota al final.
Sugerencia Para volver a su posicin en el documento, haga doble clic
en la marca de la nota al final.

PERSONALIZAR LAS NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL


Hay muchas opciones para personalizar el funcionamiento de las notas
al pie y al final. Y todas ellas estn disponibles en el cuadro Notas al
pie y notas al final.
Haga clic en Referenciasy en la flecha pequea para abrir el cuadro
Notas al pie y notas al final.

En el cuadro Notas al pie y notas al final, seleccione las opciones que


desee. Antes de hacer clic en Insertar, elija dnde quiere que se
apliquen los cambios: en todo el documento o en la seccin en la que se
encuentra.
Para elegir dnde desea incluir notas al pie, haga clic en Notas al pie y
luego haga clic en Final de pgina o Por debajo de la seleccin.

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Pgina | 44

Para elegir dnde desea insertar las notas al final, haga clic en Notas al
final y luego haga clic en Final de la seccin o Final del documento.

Para dar formato a las notas al pie de modo que estn en columnas,
haga clic en Notas al pie y en la lista Columnas, y por ltimo haga clic
en el nmero de columnas que desee.

Para cambiar el formato de los nmeros usados en notas al pie y notas


al final, haga clic en Notas al pie o Notas al final y elija los nmeros,
las letras o los smbolos que desee.

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Para
reiniciar
Pgina
| 45 la numeracin de las notas al pie o las notas al final al
principio de cada seccin, haga clic en Notas al pie o Notas al final, y
despus haga clic en Reiniciar cada seccin.

Para elegir en qu parte del documento desea aplicar estos cambios,


haga clic en la lista Aplicar cambios y luego haga clic en Esta seccin
o en Todo el documento.

AGREGAR NMEROS DE PGINA


Nota Este procedimiento reemplaza el encabezado o pie de pgina, de
haberlo. Para agregar nmeros de pgina a un encabezado o pie de
pgina existente, consulte Agregar nmeros de pgina a un encabezado
o pie de pgina.
Haga clic en Insertar > Nmero de pgina, haga clic en una ubicacin
(como Principio de pgina) y luego elija un estilo. Word numerar
todas las pginas de manera automtica.

Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de


pgina o doble clic en cualquier lugar fuera del rea de encabezado y
pie de pgina.

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Pgina | 46

Sugerencia Word numerar todas las pginas de manera automtica,


pero puede cambiar este comportamiento si quiere. Por ejemplo, si no
quiere que aparezca el nmero de pgina en la primera pgina del
documento, haga doble clic cerca de la parte superior o inferior de una
pgina para abrir la pestaa Diseo de herramientas de
encabezado y pie y marque la casilla Primera pgina diferente.
Para ver ms opciones, haga clic en Nmero de pgina > Formato
del nmero de pgina.

BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO Y OTROS DATOS


EN UN DOCUMENTO DE WORD
Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a
algunos idiomas.
En Word puede buscar y reemplazar texto, formato, saltos de prrafo,
saltos de pgina y otros elementos.
Puede ampliar la bsqueda con caracteres comodn y cdigos para
buscar palabras o frases que contengan letras concretas o
combinaciones de letras. Tambin puede usar el comando Ir a para
buscar una ubicacin especfica en el documento.

QU DESEA HACER?
Buscar texto
Buscar otros elementos de documento
Buscar y reemplazar texto
Buscar y reemplazar un formato especfico
Bsqueda con caracteres comodn para encontrar letras especficas

LUIS BELTRAN HERNANDEZ AJANEL

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Usar
cdigos
para buscar letras, formato, campos o caracteres
Pgina
| 47
especiales
Ir a una pgina, tabla u otro elemento especfico

BUSCAR TEXTO
Puede buscar rpidamente todas las repeticiones de una palabra o frase
especfica.
En la pestaa Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Buscar (o
presione CTRL+B).

Se abre el panel Navegacin.


En el cuadro Buscar en documento, escriba el texto que quiera buscar.
Haga clic en un resultado para verlo en el documento o examine todos
los resultados al hacer clic en las flechas Resultado de bsqueda
siguiente y Resultado de bsqueda anterior.
Nota Si realiza un cambio en el documento y desaparecen los
resultados de bsqueda, haga clic en la flecha abajo en el panel
Navegacin para ver la lista de resultados.

BUSCAR OTROS ELEMENTOS DE DOCUMENTO


Para buscar una tabla, un grfico, un comentario, una nota al pie, una
nota al final o una ecuacin, siga uno de estos procedimientos:
En la pestaa Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Buscar (o
presione CTRL+B).

LUIS BELTRAN HERNANDEZ AJANEL

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SePgina
abre el
panel Navegacin.
| 48
Haga clic en la flecha situada junto a la lupa y, despus, haga clic en la
opcin que quiera elegir.

Haga clic en un resultado para verlo en el documento o examine todos


los resultados al hacer clic en las flechas Resultado de bsqueda
siguiente y Resultado de bsqueda anterior.

MS OPCIONES DE BSQUEDA
Para abrir el cuadro de dilogo Buscar anterior (y todas sus opciones),
siga uno de estos procedimientos:
En la pestaa Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en la flecha situada
junto a Buscar y, a continuacin, haga clic en Bsqueda avanzada.
En el panel Navegacin, haga clic en la flecha situada junto a la lupa y,
despus, haga clic en Bsqueda avanzada.
Nota Si solo necesita una opcin bsica, como Coincidir maysculas y
minsculas, en el panel de navegacin, haga clic en la flecha situada
junto a la lupa y, despus, haga clic en Opciones.

BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO


En la pestaa Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Reemplazar.

En el cuadro Buscar, escriba el texto que quiera buscar y reemplazar.


En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.
Haga clic en Buscar siguiente y, despus, siga uno de estos
procedimientos:

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Para
reemplazar
el texto resaltado, haga clic en Reemplazar.
Pgina
| 49
Para reemplazar todas las instancias del texto en el documento, haga
clic en Reemplazar todo.
Para omitir esta instancia del texto y continuar con la siguiente
instancia, haga clic en Buscar siguiente.

BUSCAR Y REEMPLAZAR UN FORMATO ESPECFICO


Puede buscar y reemplazar o quitar formato de caracteres. Por ejemplo,
puede buscar una palabra o frase especfica y cambiar el color de
fuente, o puede buscar un formato especfico, como negrita, y
cambiarlo.
En la pestaa Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Reemplazar.

Si no ve el botn Formato, haga clic en Ms.


Para buscar texto con formato especfico, escriba el texto en el cuadro
Buscar. Para buscar solo el formato, deje el cuadro en blanco.
Haga clic en Formato y, despus, seleccione los formatos que quiera
buscar y reemplazar.
Haga clic en el cuadro Reemplazar por, haga clic en Formato y,
despus, seleccione los formatos de reemplazo.
Nota Si tambin quiere reemplazar el texto, escriba el texto de
reemplazo en el cuadro Reemplazar por.
Para buscar y reemplazar cada instancia del formato especificado, haga
clic en Buscar siguiente y, despus, haga clic en Reemplazar. Para
reemplazar todas las instancias del formato especificado, haga clic en
Reemplazar todo.

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COLEGIO EVANGELICO JUAN WESLEY


BSQUEDA
Pgina | 50 MEDIANTE CARACTERES COMODN PARA
ENCONTRAR LETRAS ESPECFICAS
Puede usar caracteres comodn para buscar texto. Por ejemplo, puede
usar el carcter comodn asterisco (*) para buscar una cadena de
caracteres (por ejemplo, "t*e" encontrar "triste" y "tilde").

Uso de caracteres comodn para buscar y reemplazar texto


En la pestaa Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en la flecha situada
junto a Buscar y, a continuacin, haga clic en Bsqueda avanzada.

Active la casilla Usar caracteres comodn


Si no ve la casilla Usar caracteres comodn, haga clic en Ms.
Siga uno de estos pasos:
Para elegir un carcter comodn de una lista, haga clic en Especial, haga
clic en un carcter comodn y, a continuacin, escriba el texto adicional
que desee buscar en el cuadro Buscar. Para obtener ms informacin,
consulte la tabla Caracteres comodn para buscar y reemplazar
elementos.
Escriba un carcter comodn directamente en el cuadro Buscar. Para
obtener ms informacin, consulte la tabla Caracteres comodn para
buscar y reemplazar elementos.
Para sustituir el elemento, haga clic en la pestaa Reemplazar y, a
continuacin, escriba el texto que desee usar como reemplazo en el
cuadro Reemplazar por.
Haga clic en Buscar siguiente, Buscar todo, Reemplazar o Reemplazar
todo.
Para anular una bsqueda en curso, presione ESC.

LUIS BELTRAN HERNANDEZ AJANEL

COLEGIO EVANGELICO JUAN WESLEY


Caracteres
Pgina | 51 comodn para elementos que desee buscar y
reemplazar
Nota
Cuando la casilla Usar caracteres comodn est activada, Word solo
encontrar el texto exacto que especifique. Las casillas Coincidir
maysculas y minsculas y Solo palabras completas no estarn
disponibles (atenuadas) para indicar que estas opciones estn activadas
automticamente. Estas opciones no se pueden desactivar.
Para buscar un carcter que se haya definido como comodn, escriba
una barra diagonal inversa (\) antes del mismo. Por ejemplo, escriba \?
para buscar un signo de interrogacin.
Puede usar parntesis para agrupar caracteres comodn y texto y, de
esta forma, indicar el orden de evaluacin. Por ejemplo, escriba
<(pre)*(ir)> para buscar "prevenir" y "presidir".
Puede usar el carcter comodn \n para buscar una expresin y
reemplazarla por la expresin reorganizada. Por ejemplo, escriba
(Iniesta) (Andrs) en el cuadro Buscar y \2 \1 en el cuadro Reemplazar
por. Word buscar Iniesta Andrs y lo reemplazar por Andrs Iniesta.
Para buscar

Escribi
Ejemplo
r

Cualquier carcter

s?l encontrar "sal" y "sol".

Cualquier cadena de caracteres *

t*e encontrar "triste" y "tilde".

El principio de una palabra

<

<(inter) encuentra "interesante"


e
"interceptar",
pero
no
"linterna".

El final de una palabra

>

(en)> encuentra "en" y "hacen",


pero no "enebro".

Uno
de
los
especificados

[]

s[io]n encuentra "sin" y "son".

Cualquier
intervalo

carcter

caracteres

en

este [-]

[b-p]esar encuentra "besar" y


"pesar". Los intervalos han de

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Escribi
Ejemplo
r

Pgina
| 52
Para
buscar

estar en orden ascendente.


Cualquier carcter excepto los
m[!a-h]s busca "mis" y "mus",
caracteres
en el intervalo [!x-z]
pero no "mas" o "mes".
dentro de los corchetes
Exactamente n ocurrencias del
{n}
carcter o expresin anteriores

hier{2}o busca "hierro", pero no


"hiero".

Al menos n ocurrencias del


{n,}
carcter o expresin anteriores

hier{1,}o encuentra "hierro" e


"hiero".

De n a m ocurrencias del
10{1,3} encuentra 10, 100 y
{n,m}
carcter o expresin anteriores
1000.
Una o ms ocurrencias del
@
carcter o expresin anteriores

hier@o encuentra
"hierro".

"hiero"

USAR CDIGOS PARA BUSCAR LETRAS, FORMATO, CAMPOS O


CARACTERES ESPECIALES
Use los cdigos siguientes para buscar letras, formato, campos o
caracteres especiales. Tenga en cuenta que algunos cdigos solo
funcionan si se ha seleccionado o no la opcin Usar caracteres
comodn.

Cdigos que funcionan en los cuadros Buscar o Reemplazar


por
Para buscar

Escribir

Marca de prrafo ( )

^p (no funciona en el cuadro Buscar cuando est


activada la opcin Usar caracteres comodn) o ^13

Carcter
tabulacin ( )

^t o ^9

de

Carcter ASCII

^nnn, donde nnn es el cdigo de carcter.

Carcter ANSI

^0nnn, donde 0 es cero y nnn es el cdigo de


carcter

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Para
buscar
Pgina
| 53

Escribir

Guion largo ( )

^+

Guion corto ( )

^=

Carcter de smbolo
^^
de insercin
Salto
de
manual ( )

lnea

Salto de columna

^l o ^11
^n o ^14

Salto de pgina o
^12 (al reemplazar, inserta un salto de pgina)
de seccin
Salto
de
manual

pgina

Espacio
de
separacin ( )

no

Guin
de
separacin ( )

no

Guin opcional ( )

^m (tambin busca o reemplaza saltos de seccin


cuando est activada la opcin Usar caracteres
comodn)
^s

^~
^-

Cdigos que solo funcionan en el cuadro Buscar (cuando est


desactivada la opcin Usar caracteres comodn)
Para buscar

Escribir

Cualquier carcter

^?

Cualquier dgito

^#

Cualquier letra

^$

Imagen o grfico
incorporados)

(solo

^g

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Para
buscar
Pgina
| 54

Escribir

Marca de nota al pie

^f o ^2

Marca de nota al final

^e

Campo
(cuando
los
cdigos de campo estn ^d o ^19 o ^21
visibles)
Comentario (cuando los
comentarios
estn ^a o ^5
incorporados)
Salto de seccin

^b

Espacio en blanco

^w
(cualquier
espacio
o
cualquier
combinacin de espacios normales, espacios
de no separacin y caracteres de tabulacin)

Cdigo que solo funciona en el cuadro Reemplazar por


Para buscar

Escribir

Contenido del Portapapeles de Microsoft Windows

^c

IR A UNA PGINA, TABLA U OTRO ELEMENTO ESPECFICO


Puede buscar y reemplazar caracteres especiales y elementos de
documento, como tabulaciones y saltos de pgina manuales. Por
ejemplo, puede buscar todos los saltos de prrafo dobles y
reemplazarlos por saltos de prrafo nicos.
En la pestaa Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en la flecha situada
junto a Buscar y, despus, haga clic en Ir a.

En el cuadro Ir a, haga clic en el tipo de elemento.


Siga uno de estos pasos:

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Para
ir a |un
Pgina
55elemento especfico, escriba la informacin de identificacin
apropiada para el elemento en el cuadro Introducir el tipo de
elemento y, despus, haga clic en Ir a.
Para ir al elemento siguiente o anterior del tipo especificado, deje el
cuadro Introducir vaco y, despus, haga clic en Siguiente o Anterior.

GUARDAR UN ARCHIVO
Importante Este artculo se ha traducido con traduccin automtica;
vea la declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede
encontrar la versin en ingls de este artculo aqu.
Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad
de disco duro, en una ubicacin de red, en un CD o DVD, en el escritorio,
en una unidad flash o guardarlo en otro formato de archivo. Aunque si no
usa la carpeta predeterminada debe identificar la ubicacin de destino,
el proceso de guardado es el mismo sin importar la ubicacin que elija.
Importante Aunque
tenga
habilitada
la
caracterstica
de
Autorrecuperacin, debe guardar el archivo con frecuencia mientras est
trabajando para evitar perder datos debido a un corte imprevisto del
suministro elctrico u otro problema.

QU DESEA HACER?
Guardar un archivo
Guardar como una copia, o a una ubicacin diferente en la oficina de
2013
Guardar como una copia, o a una ubicacin diferente en Office 2007 y
2010
Usar el cuadro de dilogo Guardar como
Guardar en otro formato
Guardar en una versin anterior de Office
Guardar automticamente informacin de Autorrecuperacin

GUARDAR UN ARCHIVO
De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan un
archivo en una carpeta de trabajo predeterminada. Para guardar la copia

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enPgina
una ubicacin
diferente, haga clic en una carpeta diferente en la lista
| 56
de carpetas. Consulte Guardar como una copia, o a una ubicacin
diferente para obtener ms informacin.
Haga clic en la pestaa Archivoy, a continuacin, haga clic en Guardar
o presione CTRL+G.
Sugerencia Haga clic en el icono Guardar
herramientas de acceso rpido.

en la barra de

Si va a guardar el archivo por primera vez, debe escribir un nombre.

GUARDAR COMO UNA COPIA, O A UNA UBICACIN DIFERENTE


EN LA OFICINA DE 2013
Seleccione la nube, el sitio web o la ubicacin del dispositivo donde
desea guardar el archivo.
Ubicacin

Descripcin

Sitios: Microsoft

2013 de servidor de SharePoint o bibliotecas de


documentos anteriores

OneDrive:
Microsoft

OneDrive para la Empresa

SharePoint

Bibliotecas de documentos de Office 365

OneDrive: personal

OneDrive para los consumidores a travs de tu


cuenta de Microsoft

Otras ubicaciones
Otros sitios Web que ha visitado
web
PC

El dispositivo local

Haga clic en Examinar.

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GUARDAR
Pgina | 57COMO UNA COPIA, O A UNA UBICACIN DIFERENTE
EN OFFICE 2007 Y 2010
Haga clic en la pestaa Archivo.
Haga clic en Guardar como.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el
archivo.
Haga clic en Guardar.

USAR EL CUADRO DE DILOGO GUARDAR COMO


Cuando utiliza el cuadro de dilogo Guardar como , puede guardar
tambin el archivo a una nueva ubicacin mediante el panel de
exploracin.

Para elegir una carpeta o escribir la ruta de acceso a una carpeta, use la
barra de direcciones.
Para ver rpidamente las ubicaciones que usa con ms frecuencia, use el
panel de navegacin.
Para ver ms tipos de archivo, haga clic en la flecha.
Tambin puede utilizar el cuadro de dilogo Guardar como para
cambiar el nombre de un archivo o cambiar la ubicacin de donde
guardar el archivo haciendo clic en una carpeta diferente.

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GUARDAR
Pgina | 58EN OTRO FORMATO
Haga clic en la pestaa Archivo.
Haga clic en Guardar como.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el
archivo.
En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo que
desea guardar el archivo. Por ejemplo, haga clic en formato de texto
enriquecido (.rtf), pgina Web (.htm o .html) o dividida por comas (.csv).
Nota Para ms informacin sobre cmo guardar archivos en formato
PDF (.pdf) o XPS (.xps), vea Guardar como PDF o Guardar como XPS.
Haga clic en Guardar.
Nota Para guardar un archivo en un CD o en otra ubicacin, haga clic
en la pestaa Archivo . Despus, haga clic en Guardar como y, a
continuacin, en Otros formatos. En la lista Carpetas, seleccione una
ubicacin o el medio en el que desea guardar el archivo.

GUARDAR EN UNA VERSIN ANTERIOR DE OFFICE


Si est utilizando Office 2010, puede guardar archivos en una versin
anterior de Microsoft Office, seleccione la versin en la lista Guardar
como tipo en el cuadro de dilogo Guardar como. Por ejemplo, puede
guardar el documento Word 2010 (.docx) como un documento de 972003 (.doc).
Notas
Office 2010 contina el uso de los formatos de archivo basados en XML,
como .docx, .xlsx y .pptx, introducidos en la versin de 2007 Office. Por
lo tanto, se pueden abrir archivos creados en Microsoft Word 2010,
Microsoft Excel 2010 y Microsoft PowerPoint 2010 en los programas de
versin de 2007 Office sin complementos especiales o prdida de
funcionalidad. Para obtener ms informacin, vea extensiones de
nombre de archivo y formatos XML abiertos.
Para obtener ms informacin sobre la compatibilidad entre archivos de
diferentes versiones, vea el tema en el que se explica cmo usar el
Comprobador de compatibilidad.

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GUARDAR
Pgina | 59AUTOMTICAMENTE INFORMACIN DE
AUTORRECUPERACIN
La funcin Autorrecuperacin no sustituye la tarea de guardar con
regularidad los archivos. Si elige no guardar el archivo de recuperacin
despus de abrirlo, el archivo se eliminar y los cambios no guardados
se perdern. Si guarda el archivo de recuperacin, reemplazar al
archivo original (a menos que especifique un nombre de archivo nuevo).
Cuanto ms frecuentemente guarde los archivos, ms informacin se
recuperar si hay un corte de energa u otro problema mientras un
archivo est abierto.
Para obtener ms informacin acerca de cmo recuperar o volver a
versiones anteriores del archivo, vea recuperar una versin anterior de
un archivo de Office.
Haga clic en la pestaa Archivo.
En Ayuda, haga clic en Opciones y, a continuacin, en Guardar.
Active la casilla de verificacin
Autorrecuperacin cada.

Guardar

informacin

de

En el cuadro minutos, escriba o seleccione un nmero para determinar


con qu frecuencia desea guardar los archivos.
Nota Declinacin
de
responsabilidades
de
traduccin
automtica: Este artculo se ha traducido con un sistema informtico
sin intervencin humana. Microsoft ofrece estas traducciones
automticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del ingls
puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las
tecnologas de Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido con
traduccin automtica, es posible que contenga errores de vocabulario,
sintaxis o gramtica.

AGREGAR UN PDF A UN DOCUMENTO


Puede insertar en un archivo de Word un PDF como objeto. Es posible
abrir, ver y cambiar el tamao del PDF, pero no editarlo.
Haga clic en Insertar > Objeto.

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Pgina | 60

En el cuadro de dilogo Objeto, haga clic en Crear a partir de archivo


y luego haga clic en Examinar.
Busque el PDF que quiere insertar y, a continuacin, haga clic en
Insertar.
En el cuadro de dilogo Objeto, seleccione la opcin Mostrar como
icono si solo desea mostrar el icono del PDF en el documento. Para
mostrar la primera pgina del archivo PDF, no seleccione esta casilla.
Haga clic en Aceptar.
Haga doble clic en el objeto del PDF en el documento para abrirlo y
visualizarlo en el lector de archivos PDF predeterminado.

MS OPCIONES
Si solo desea reutilizar parte del texto de un PDF, por ejemplo, un pasaje
corto, pruebe a copiarlo y pegarlo. Normalmente el resultado ser texto
sin formato.
Con la caracterstica de redistribucin de PDF de Word 2013 y Word 2016
podr abrir y editar contenidos de PDF (como prrafos, listas y tablas)
exactamente como los documentos de Word de siempre. Word extrae el
contenido del documento PDF de formato fijo y lo pasa a un archivo
.docx conservando toda la informacin de diseo posible. Consulte
Editar contenido PDF en Word para ms informacin.

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Pgina | 61

ATAJOS DE WORD MICROSOFT

Negrita: CONTROL+B
Cursiva: CONTROL+I
Subrayar: CONTROL+U
Reducir tamao fuente: CONTROL+SHIFT+<
Incrementar tamao fuente: CONTROL+SHIFT+>

HUEVO DE PASCUA WORD


QU SON?

Los Huevos de Pascua o tambin llamados Eastern Eggs son Especies de


Pequeas Bromas, Utilidades, Aplicaciones o Juegos que existen dentro
de Software.

CMO SE EJECUTAN?
Son Cdigos Ocultos dentro de Programas que al Ejecutarlos mediante
un Determinado Comando realizan una Accin que Muchas Veces es
Graciosa y sirve para Divertir al Usuario.

EJEMPLOS
Muchos de los Ejemplos son el Pinball en Word, Diferentes Dibujos
Graciosos en Programas como Photoshop

MICROSOFT WORD 1 - TORRES GEMELAS


Podrs Ver una Sorpresita en este Programa:
1. Abre Microsoft Word.
2. Escribe en Maysculas Q33NY (Q33 es el Nombre del Primer Avin que
se estrell en las Torres Gemelas y NY las siglas de New York)
3. Aumenta el Tamao de la Letra a 72.
4. Cambia la Fuente de la Letra a Wingdings.

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INDICE
Pgina | 62
COPIAR EL FORMATO UTILIZANDO COPIAR FORMATO.........................................1
MI APLICACIN ES:........................................................................................... 1
EXCEL............................................................................................................... 1
OUTLOOK......................................................................................................... 2
POWERPOINT................................................................................................... 3
EDITOR............................................................................................................. 4
PALABRA.......................................................................................................... 4
Nota Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica:................5
PEGADO ESPECIAL.............................................................................................. 5
Importante....................................................................................................... 5
AGREGAR UNA FUENTE....................................................................................... 9
Importante....................................................................................................... 9
AGREGAR UNA FUENTE.................................................................................... 9
INSERTAR UNA TABLA........................................................................................ 11
INSERTAR TABLAS MS GRANDES O TABLAS CON ANCHO PERSONALIZADO. 12
DISEAR UNA TABLA PROPIA.........................................................................13
APLICAR FORMATO A UNA TABLA...................................................................14
QU DESEA HACER?..................................................................................... 15
UTILIZAR ESTILOS DE TABLA PARA APLICAR FORMATO A TODA UNA TABLA. .15
Agregar o quitar bordes................................................................................. 16
Agregar bordes de tabla................................................................................ 16
Quitar los bordes de tabla de toda la tabla....................................................16
Agregar bordes de tabla slo a las celdas especificadas...............................16
Quitar los bordes de tabla slo de las celdas especificadas...........................17
MOSTRAR U OCULTAR LAS LNEAS DE LA CUADRCULA.................................17
Mostrar u ocultar las lneas de la cuadrcula de una tabla en un documento 18
AGREGAR UNA CELDA, UNA FILA O UNA COLUMNA.......................................18
Agregar una celda.......................................................................................... 18
Agregar una fila............................................................................................. 18
Agregar una columna..................................................................................... 19
ELIMINAR UNA CELDA, UNA FILA O UNA COLUMNA........................................19
COMBINAR O DIVIDIR CELDAS.......................................................................20
Combinar celdas............................................................................................ 20

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Dividir
20
Pginaceldas.................................................................................................
| 63
REPETIR EL TTULO DE UNA TABLA EN LAS PGINAS SIGUIENTES..................20
CONTROLAR DNDE SE DIVIDE UNA TABLA...................................................21
Evitar que una fila se divida entre pginas....................................................21
Forzar la divisin de una tabla entre pginas en una fila determinada..........21
CAMBIAR EL TAMAO DE UNA TABLA, COLUMNA O FILA................................21
CAMBIAR EL ANCHO DE COLUMNA.................................................................22
CAMBIAR EL ALTO DE FILA............................................................................. 22
CAMBIAR VARIAS FILAS O COLUMNAS DEL MISMO TAMAO..........................23
CAMBIAR EL TAMAO DE UNA COLUMNA O TABLA AUTOMTICAMENTE CON
AUTOAJUSTAR................................................................................................ 23
DESACTIVAR AUTOAJUSTAR........................................................................... 24
CAMBIAR MANUALMENTE EL TAMAO DE UNA TABLA COMPLETA.................24
AGREGAR O CAMBIAR EL ESPACIO DENTRO DE LA TABLA.............................25
CREAR UN ORGANIGRAMA USANDO GRFICOS SMARTART...............................26
QU DESEA HACER?..................................................................................... 27
CREAR UN ORGANIGRAMA............................................................................. 27
CREAR UN ORGANIGRAMA CON IMGENES....................................................29
AGREGAR O ELIMINAR CUADROS EN UN ORGANIGRAMA...............................30
Agregar un cuadro......................................................................................... 30
Eliminar un cuadro......................................................................................... 31
CAMBIAR EL DISEO DE DEPENDENCIA DEL ORGANIGRAMA.........................32
CONFIGURACIN DE PGINA: OPCIONES DE PAPEL...........................................34
ELIJA UN TAMAO DE PAPEL Y EL ORIGEN DEL PAPEL....................................34
CAMBIAR EL ESPACIADO ENTRE PRRAFOS.......................................................36
DESEA CAMBIAR EL ESPACIADO EN TODO EL DOCUMENTO?.......................37
CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO...................................................................38
AGREGAR UN ENCABEZADO............................................................................. 40
AGREGAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL......................................................41
AGREGAR UNA NOTA AL PIE...........................................................................41
AGREGAR UNA NOTA AL FINAL.......................................................................41
PERSONALIZAR LAS NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL....................................42
AGREGAR NMEROS DE PGINA.......................................................................44
BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO Y OTROS DATOS EN UN DOCUMENTO DE WORD
.......................................................................................................................... 45

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QU
DESEA
Pgina
| 64 HACER?..................................................................................... 45
BUSCAR TEXTO.............................................................................................. 46
BUSCAR OTROS ELEMENTOS DE DOCUMENTO..............................................46
MS OPCIONES DE BSQUEDA......................................................................47
BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO.....................................................................47
BUSCAR Y REEMPLAZAR UN FORMATO ESPECFICO.......................................48
BSQUEDA MEDIANTE CARACTERES COMODN PARA ENCONTRAR LETRAS
ESPECFICAS.................................................................................................. 49
Uso de caracteres comodn para buscar y reemplazar texto.........................49
Caracteres comodn para elementos que desee buscar y reemplazar...........50
USAR CDIGOS PARA BUSCAR LETRAS, FORMATO, CAMPOS O CARACTERES
ESPECIALES.................................................................................................... 51
Cdigos que funcionan en los cuadros Buscar o Reemplazar por..................51
Cdigos que solo funcionan en el cuadro Buscar (cuando est desactivada la
opcin Usar caracteres comodn)...................................................................52
Cdigo que solo funciona en el cuadro Reemplazar por................................52
IR A UNA PGINA, TABLA U OTRO ELEMENTO ESPECFICO.............................52
GUARDAR UN ARCHIVO..................................................................................... 53
QU DESEA HACER?..................................................................................... 53
GUARDAR UN ARCHIVO.................................................................................. 54
GUARDAR COMO UNA COPIA, O A UNA UBICACIN DIFERENTE EN LA OFICINA
DE 2013......................................................................................................... 54
GUARDAR COMO UNA COPIA, O A UNA UBICACIN DIFERENTE EN OFFICE
2007 Y 2010................................................................................................... 55
USAR EL CUADRO DE DILOGO GUARDAR COMO..........................................55
GUARDAR EN OTRO FORMATO.......................................................................56
GUARDAR EN UNA VERSIN ANTERIOR DE OFFICE........................................56
GUARDAR AUTOMTICAMENTE INFORMACIN DE AUTORRECUPERACIN.....57
AGREGAR UN PDF A UN DOCUMENTO...............................................................57
MS OPCIONES.............................................................................................. 58
ATAJOS DE WORD MICROSOFT..........................................................................59
HUEVO DE PASCUA WORD................................................................................ 59
QU SON?..................................................................................................... 59
INDICE............................................................................................................... 60

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