PARTES DE LA VENTANA DE

MICROSOFT POWER POINT

20 DE MAYO DE 2010 - 07:01

El programa Microsoft Power Point es una herramienta que nos ofrece Office para
crear presentaciones. Es por eso que para empezar a conocer un poco de Power
Point voy a mostrar y explicar cada una de las partes del programa.
Botn office: Esta opcin nos permite realizar diversas acciones como: nuevo,
abrir, guardar, imprimir, entre otras ms.
Barra de acceso rpido: Contiene las operaciones ms habituales como:
guardar, deshacer.
Barra de ttulo: En ella podemos observar el nombre del documento sobre el que
se est trabajando.
Barra de opciones: Posee todas las opciones del programa agrupados en
pestaas.

Panel de esquema: Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando
con su nmero.
Barra de estado: Permite ver en que diapositiva nos encontramos.
Diapositiva: Es el rea en donde introducimos texto, grficos, imgenes, sonido,
efectos.
rea de notas: Puedes aadir las notas de apoyo para realizar la presentacin.
rea de vista: Consiste en elegir el tipo de vista que convenga, ya sea vista
general o como se ver nuestra presentacin.
Zoom: En esta opcin podemos alejar o acercar la hoja.
Para informacin ms detallada puede consultar:
LOGO TIPO

Pestaa de inicio

Al dar clic en esta pestaa, se despliegan otras opciones, las cuales estn englobadas en
seis grupos:

Portapapeles: Aqu estn las opciones para poder pegar, cortar, copiar formato,
pegado especial, etc.
Diapositivas: Tenemos las opciones de dar diseo, agregar, restablecer diapositivas

Fuente: En esta opcin podremos darle formato al texto, tipo de letra, tamao, color,
cursiva, cambiar maysculas por minsculas, etc.

Prrafo: Para darle alienacin a nuestros textos, izquierda, centrado, justificado,

aumentar o disminuir sangras, insertar prrafos, etc.

Dibujo: Opciones que nos ayudan a darle formato a los objetos, imgenes, nos permite
insertar autoformas y aplicarles formato, as como organizar los objetos que utilizamos
en nuestra presentacin

Edicin: Podremos realizar bsquedas de texto, reemplazarlos y nos permite

seleccionar objetos por medio del cursor

Pestaa insertar

En esta pestaa encontramos:

Tabla: Nos permite insertar y darle formato a una tabla, si es que nuestro diseo lo
requiere.
Imgenes: Podremos insertar una imagen o fotografa, ya se de la galera de
imgenes prediseadas o alguna descargada o tomada por algn dispositivo

Ilustraciones: Aqu vamos a poder insertar formas bsicas, SmartArt (diseos

prediseados de PowerPoint) y grficos, a su vez podremos cambiar el formato

Vnculos: En esta opcin podremos definir alguna liga o accin dentro de nuestra
presentacin, ya sea dentro de nuestro documento o fuera de el (internet)

Texto: Nos da las opciones para insertar cuadros de texto, encabezados y pie de
pgina, insertar la opcin de WordArt, fecha y hora, nmeros de diapositivas u algn
objeto (archivo en pdf, o de alguna versin diferente a PowerPoint)

Smbolos: Si nuestra presentacin lo requiere podemos insertar desde este men

alguna ecuacin o smbolo especial

Multimedia: Estas opciones son muy utilizadas para poder darle a nuestra
presentacin un toque ms llamativo, podremos insertar videos o audio.

Pestaa de diseo

Las opciones que la conforman son:

Configurar pgina: Para darle el tamao, posicin de los mrgenes y la orientacin de

nuestras diapositivas
Temas: Podremos hacer uso de algn tema ya establecido por PowerPoint para darle
una vista diferente a nuestra presentacin
Fondo: Esta opcin nos permite modificar el fondo de nuestras diapositivas,
dependiendo de nuestros gustos o formato requerido de nuestras diapositivas

Pestaa de transiciones

Aqu tenemos las siguientes opciones:

Vista previa: Nos sirve para ir observando cmo van quedando los diferentes formatos,
animaciones, transiciones, tipos de letra colores, que hemos aplicado a nuestra
presentacin
Transicin de diapositiva: Nos permite aplicar una transicin adecuada a nuestra
presentacin, una transicin es el efecto que se aplica en el cambio de una diapositiva
a otra.
Intervalos: Esta opcin nos ayuda a mejorar nuestra presentacin, ya que aqu
podremos modificar y manipular los tiempos de las animaciones o de las transiciones,
as como la forma en que se ejecutaran las transiciones, ya sea automtica, con
tiempo o al hacer clic al mouse.

Pestaa de animacin

Esta pestaa es la que se utiliza para insertar animaciones a nuestra presentacin, y

contiene:

Vista previa: Nos permite observar cmo van quedando las animaciones que se
aplican a los objetos de nuestra presentacin
Animacin: Aqu definimos que efecto queremos para nuestra presentacin, ya sea de
entrada, salida, nfasis o una trayectoria de desplazamiento

Animacin avanzada: Podremos agregar animaciones de una manera ms

personalizada, ya que nosotros definimos que y cual animacin es especifico
podremos utilizar, definir un desencadenador o la posicin en la secuencia de
animaciones

Intervalos: Dentro de esta opcin podremos modificar el tiempo y la posicin en la cual

iniciara cada una de nuestras animaciones, as como la duracin de las animaciones.

Pestaa de presentacin de diapositivas

Dentro de esta pestaa tenemos las siguientes opciones:

Iniciar presentacin con diapositivas: Aqu podremos definir en qu dispositiva

queremos que inicie nuestra presentacin, as como personalizar la presentacin.
Configurar: PowerPoint, nos permite configurar las presentaciones, aqu podremos
ocultar diapositivas, grabar las presentaciones, ensayar los intervalos de tiempo antes
de realizar la presentacin ante el auditorio
Monitores: Podremos configurar la resolucin para poder ver bien la presentacin, ya
sea de un monitor o de un proyector o can conectado a la computadora.

LA BARRA DE TTULO DE POWER POINT

Contiene el nombre del documento con el que estamos trabajando. Cuando creamos una
Presentacin se le asigna el nombre provisionalPresentacin1, hasta que lo guardemos y
le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones
paraminimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.

Bandas de opciones

* Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar.

Contienen los comandos ms importantes y aquellos que el usuario va utilizando.
* Muestran un comportamiento inteligente.

* Inicio:
- Esta banda contiene las operaciones ms comunes: copiar. cortar, pegar, copiar formato, aadir una
diapositiva, alineacin, herramientas de dibujo y otras funciones que generalmente se ejecutan de forma
inmediata cuando se est trabajando una presentacin.

* Insertar:
- Al pulsar esta pestaa se encuentran las herramientas de acceso rpido que permiten trabajar con tablas,

insertar grficos, fotos, figuras, arte, grficas, hipervnculos, cuadros de texto, encabezados, pies de
pgina, arte de palabras, fecha, hora, nmero de las diapositivas, smbolos, objetos, sonido y pelculas.

* Diseo:
- En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con el diseo de la diapositiva.
Incluye trabajar con el formato de la pgina, orientacin, fondos de pginas, colores, letras, efectos y otros
arreglos relacionados a las diapositivas de la presentacin.

* Animaciones:
- Desde esta banda tenemos las opciones para dar movimiento a las diapositivas, inclur sonido y otras
funciones relacionadas.

* Presentacin con diapositivas:

- La banda permite dar movimiento a los objetos que aparecen en la diapositiva, al texto, grabar narracin,
ocultar diapositivas y otras funciones que harn ms atractiva la presentacin.

* Revisin:
- Las funciones que aparecen en la banda permiten trabajar con la revisin de las diapositivas.
- Entre las funciones se encuentran funciones de edicin como; deletreo, investigacin, traduccin,
lenguaje y comentarios.

* Vista:
- La banda de vista permite trabajar con los tipos de vista, acercamiento (zoom), escalas de color, ventanas
y macros.

* Aadir:
- Las funciones que aparecen en esta banda permiten convertir documentos a flash y trabajar con la
funcin de bluetooth.

cinta de opciones
A continuacin te mostraremos en qu consiste cada una de las pestaas que
componen la cinta de opciones. Para ello, solo haz clic en cada uno de los
nombres que se encuentran all y se deplegar informacin sobre la funcin que
cumple cada una de ellas en PowerPoint 2013.

Cmo minimizar y maximizar la cinta

La cinta de opciones est diseada para responder a tu tarea actual, pero
puedes minimizarla si crees que ocupa demasiado espacio en la pantalla. Para
ello, haz clic en el botn con forma de flecha ubicado en la parte superior derecha
de la pantalla. Vers que desplegar un men con 3 opciones que te permitirn
configurar la visualizacin de la cinta de opciones en el programa:
Ocultar automticamente la cinta: Oculta totalmente la cinta. Para acceder a la cinta
de opciones, haz clic en el comando Expandir la cinta, ubicado en la parte superior
derecha de la pantalla.
Mostrar pestaas: Esta opcin oculta los grupos de comandos cuando no estn en uso,
pero las pestaas permanecern visibles. Para acceder a la cinta de opciones,
simplemente haz clic en una de las pestaas.
Mostrar pestaas y comandos: Esta opcin maximiza la cinta. Todas las fichas y
comandos sern visibles. Esta opcin est seleccionada por defecto cuando se abre
PowerPoint por primera vez.

EL REA DE ESQUEMA.
El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando
con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si
seleccionamos su pestaa . Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema
aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para poder
modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una
vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la
presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la
vista en la que nos encontramos.
El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel

Botones de vista

Botones de vista: cambia la forma en que se ven las diapositivas.

Existen 4 tipos de vista en Microsoft powerpoint 2007. el acceso rpido para estas
es en la ficha vista/vista de presentacin y los primeros 4 botones sn los de las
vistas.

Vista presentacin con diapositivas: presentar diapositivas al pblico.

Vista clasificador de diapositivas: puedes llegar a ver 20 diapositivas a la
vez. Permite suprimirlas o agregar nuevas, copiar y pegar o arrastrarlas para
cambiarlas de orden. Presenta las diapositivas en miniatura.

Vista normal: disear cada diapositiva, agregar texto, imgenes y otros

objetos.

Tambin existe vista pgina de notas: se ve el cuadro de texto, puedes escribir

comentarios llamados notas del orador, es til para cuando se prepara una
exposicin. Esta vista no cuenta con botn de acceso rpido en la pantalla
principal.
La ruta de acceso para desplegar los atajos del teclado es f1. Las funciones con
las que cuenta la vista (vista presentacin con diapositivas) son 3:
Flechas: avanzan o retroceden diapositivas
Lpiz: pintar con el puntero del ratn
Cuadro: como navegar a diapositivas especificas o dejar pantalla en blanco
mediante el receso

Vistas de PowerPoint
Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas y
vista Presentacin con diapositivas. Puede seleccionar una de estas vistas principales como vista
predeterminada en PowerPoint.

Vista Normal
La vista Normal es la vista de edicin principal que se utiliza para escribir y disear la presentacin.
La vista tiene tres reas de trabajo: a la izquierda, fichas para cambiar entre un esquema del texto
de la diapositiva (ficha Esquema) y las diapositivas mostradas como miniaturas (ficha Diapositivas).
A la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista mayor de la diapositiva actual. Y, en la
parte inferior, el panel de notas (panel de notas: panel en la vista normal en el que escribe las notas
que desea que acompaen a una diapositiva. Imprima estas notas como pginas de notas o
mustrelas cuando guarde una presentacin como una pgina Web.).

1. Ficha Esquema
Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta til para comenzar a
escribir el contenido: recopilar ideas, planear cmo desea presentarlas y cambiar el texto y
las diapositivas de lugar.
2. Ficha Diapositivas
Cambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentacin como imgenes en
miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten desplazarse fcilmente por la
presentacin y ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin se puede reorganizar,
agregar o eliminar diapositivas.
3. Panel Diapositivas
Esta vista ms grande muestra la diapositiva actual a la que puede agregar texto, insertar
imgenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como
dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de
bits).), tablas, grficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, pelculas, sonidos,
hipervnculos y animaciones.
4. Panel de notas
Agregue notas relacionadas con el contenido de cada diapositiva e imprmalas
para usarlas como referencia mientras realiza la presentacin, o cree notas para
que la audiencia las vea impresas o en una pgina Web.
Las fichas Esquema y Diapositivas muestran un icono cuando el panel se estrecha y si desea ver
slo la diapositiva actual en la ventana durante la edicin, puede cerrarlas con el cuadro Cerrar

situado en la esquina derecha.

Arrastre la barra divisora para estrechar el panel; los nombres de las fichas se convierten en
iconos.
Para ajustar el tamao de los diferentes paneles en la vista Normal, arrastre los bordes del panel.

Vista Clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de
miniaturas.

Cuando se termine de crear y modificar la presentacin, el Clasificador de diapositivas ofrece una

visin general de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar fcilmente las diapositivas y
mostrar una vista previa de los efectos de transicin y animacin.
Vista Presentacin con diapositivas
La vista Presentacin con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentacin con
diapositivas real. En esta vista a pantalla completa, ver la presentacin de la misma manera en
que la ver la audiencia. Puede ver el aspecto real de los grficos, intervalos, pelculas, elementos
animados (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por
ejemplo, puede hacer que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la izquierda, una
palabra a la vez, o bien or el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) y efectos
de transicin.

BIBLIOGRAFIA
http://powerpointalhambra.blogspot.com/2010/06/la-barra-de-titulo-de-power-point.html
https://secusm312.wordpress.com/tag/barra-de-inicio-powerpoint-2010/
http://worldstudy.blogia.com/2010/052001-partes-de-la-ventana-de-microsoft-powerpoint.php

INTRODUCCION

PowerPoint es un paquete completo de herramientas para presentaciones grficas que ofrece todo lo
necesario para producir una presentacin profesional: procesamiento de texto,
esquemas, dibujos, grficos, imgenes, prediseadas y muchas cosas ms. Una amplia gama de elementos
de apoyo para el orador tambin nos ofrece PowerPoint los cuales permiten crear presentaciones realmente
eficaces.
PowerPoint le permitir crear :
Presentaciones

Una presentacin del PowerPoint consiste en un conjunto de diapositiva, documentos para los participantes,
notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en mismo archivo. A medida que cree cada una de las
diapositivas, estar creando una presentacin. Es decir que se reflejara a travs de toda la presentacin que
cree.
Diapositiva

Las diapositivas constituyen las "pginas" de una presentacin. Las diapositivas pueden tener ttulos, texto,
grficos, objetos dibujados, imgenes prediseadas y elementos visuales y grficos creados con otras
aplicaciones. Podr imprimir las diapositivas como transparencia a blanco y negro o a color, o en formato para
proyector de diapositivas de 35 mm a travs de servicio de impresin proporcionado por compaas
independientes o usando una reproductora de pelcula.
Documentos

Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentacin, tendr la opcin de imprimir documentos
para distribuir entre los participantes. Estos documentos consisten en miniaturas impresas de sus diapositivas;
ya sea de 2, 3, o 6 por pginas. Adems s as lo desea, podr imprimir informacin adicional (el nombre de su
compaa, la fecha y el nmero de pgina por ejemplo) en cada una de sus pginas.
Notas para el orador
Podr crear e imprimir notas para el orador. En cada una de las pginas de notas para el orador ver
una imagen en miniatura de la diapositiva correspondiente junto con cualquier nota o comentario que haya
escrito sobre la misma.

Conclusin

Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda Power Point, ya que al
contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta
realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duracin.

Existen otros programas que estn diseados para ejercer funciones mas avanzadas, pero
no por esto Power Pont deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos.
Para qu sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una aplicacin
que est dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los
ms diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a travs del ordenador. Una vez
diseada una pantalla se puede convertir sta en una diapositiva o transparencia fsica para
reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

COMENTARIO
Mi opinin sobre el powerpoint es que se trata de una herramienta en la cual podemos
crear presentaciones de diapositivas, que bien la podemos utilizar para exponerlas en
pblico o como presentacin escrita, es fcil de utilizar, y se puede explicar mejor porque
es una mezcla de textos e imagenes que ayudan a que la comprensin del tema no sea
tan aburrida.