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MEJORA CONTINUA
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MC
Hacer
Planificar
AydanosamejorarcontinuamenteelManualdeMC.Paracometarioso
sugerenciascontactaaturepresentanteregionaldeMejoraContinua
ManualdeMejoraContinuaPrimeraEdicin
Toronto,Ontario,Canad
Marzo2008
Introduccin
Este manual ha sido desarrollado en colaboracin con la organizacin mundial de
Mejora Continua (MC) de Barrick para contestar la pregunta: "Qu es MC?". Esta es una
pregunta que nos hacen a menudo, para la cual, como se puede ver por la cantidad de
informacin y detalle en este manual, no hay respuesta fcil. Para muchos de nosotros,
el significado fundamental de Mejora Continua es bastante obvio, porque es parte de
nuestra vida cotidiana. Cada vez cualquiera de nosotros o nuestros colegas participan en
hacer un cambio para mejor en su lugar de trabajo, eso es mejora continua. Hay infinitas
maneras de hacer mejoras en el trabajo, con frecuencia las mejores ideas provienen de la
gente que realmente hace el trabajo, ya sea en el campo o en la oficina, como t!
Mejora Continua es un Valor importante de Barrick. El departamento de MC y su
personal estn dedicados a promover este valor en toda la compaa y a ayudar a la
gente de Barrick con iniciativas de mejora. La Mejora Continua tiene sus retos:
Debe haber un buen nivel de motivacin y liderazgo que apoye para hacer posible la
MC en el lugar de trabajo.
La mayor parte del tiempo no contamos con suficientes recursos para solucionar
todos los problemas en seguida, por ello necesitamos fijar prioridades y determinar
la mejor forma de hacerlas.
Las mejoras deben ser sostenibles en el tiempo. Deben ser bien comunicadas y
estandarizadas ya que las mejoras de hoy sern la lnea de partida para el futuro.
Para ayudar a lograr estos objetivos, hemos desarrollado el Manual de MC. Este libro
proporciona informacin, directrices y herramientas que ayudarn a aumentar tu
eficacia en la bsqueda de mejora continua. Contiene:
Detalles acerca del proceso de Creacin de Valor, incluyendo el ciclo PlanificarHacer-Revisar, procesos de negocio claves de Barrick como ORTs, herramientas y
tcnicas para analizar y resolver problemas.
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Entonces este libro es realmente para cada uno de los empleados de Barrick!
Esperamos que encuentres este manual informativo adems de una herramienta til
para tus actividades diarias. En el verdadero espritu de mejoramiento continuo, vamos
a actualizar este manual regularmente, y esperamos recibir tu retroalimentacin relativa
a mejoras que podamos hacer para hacer el manual mejor para ti.
David Elliott
Senior Director, Continuous Improvement
Barrick Gold Corporation
TodosComprometidosconlaMejoraTodoslosdas
ManualdeMC
1. Concepto
de Mejora
Continua en
Barrick
P
H
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Breve Historia
En el ao 2002, Barrick lanz formalmente su programa de Mejora Continua para todas
sus operaciones, despus de estudiar sistemas similares en otras compaas e industrias.
Desde ese entonces, la compaa ha logrado numerosos xitos en todas las reas del
negocio. Los proyectos de MC se han centrado en la productividad, aumentando el
rendimiento, reduccin de costos optimizando la adquisicin y utilizacin de los
recursos y mejora de la calidad incrementando la recuperacin. En el ao 2005, Mejorar
Continuamente se convirti en uno de los Valores de Oro de Barrick, reflejando el
tremendo impacto y la ventaja competitiva que la MC le da a nuestro negocio.
Cambiando las
Cosas
Todo el tiempo
innovar,
ser creativo,
pensar fuera de la
caja
una filosofa de
trabajo, una forma de
hacer las cosas,
ejecutar con excelencia
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Revisar
MC
Hacer
Planificar
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S3: Independencia. Existen estndares de mejores prcticas para todos los procesos y se
alcanzan resultados excepcionales. Todas las reas funcionales en todos los niveles de la
organizacin trabajan para alcanzar metas comunes que optimicen la creacin de valor
eliminando el desperdicio. Todos estn comprometidos con la mejora cada da.
Potencial de
Creacin de
Valor
S2: MC basada
en proyectos
S3: MC auto-sostenible
la mente de muchos
S1: Mejora de
Arriba hacia Abajo
Fatiga de
Proyectos
Falta de ideas
S0: Estancada
Tiempo
haciendo grandes y
a menudo difciles
cambios
Estabilizar
Iniciativas enfocadas
dentro de un proces
estructurado para
entregar alto impacto
Formalizar
Participacin constante de
todo el personal impulsa las
mejoras
Movilizar
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La Cultura Barrick
La Mejora Continua est integrada en la Cultura Barrick, que se basa en los siguientes
elementos fundamentales:
Gente y Liderazgo
Trabajando juntos
comunidades.
con
proveedores
Manejo de
Relaciones Externas
Adquirir y Compartir
Conocimiento
Manejo del
Desempe
o del
Desempe
Negocio
Gente &
Liderazgo
La Mejor Compa
a de Oro
Compaa
Procesos Estandarizados
Estrategia de Negocios & Corriente de Valor
VISION & VALORES
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Visin de Barrick
"Ser la mejor compaa productora de oro del mundo, a
travs de la exploracin, adquisicin, desarrollo y
produccin de reservas de oro de calidad, de manera segura,
rentable y socialmente responsable"
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Entender las fuerzas que actan en nuestro entorno empresarial nos ayudar a hacer los juicios
correctos al establecer nuestra direccin estratgica, manejar nuestras prioridades y operar nuestro
negocio da a da. Las fuerzas ms importantes son:
Los cambios econmicos impulsados por China y la India estn estimulado un sper ciclo en
la minera
La industria est atravesando una importante oleada de consolidacin
Los fuertes incrementos en el precio del oro han dejado atrs a otras materias primas
Las fuerzas anti-globalizacin y anti-minera se han vuelto ms agresivas
Estn surgiendo preocupaciones ambientales en la conciencia pblica a nivel mundial
Los inversionistas se enfocan cada vez ms en el corto plazo
Los recursos atractivos son cada vez ms escasos y se encuentran en lugares fronterizos/de
alto riesgo
Los ciclos de aprobacin y desarrollo se estn haciendo ms prolongados y creciendo en
complejidad
Los costos estn aumentando debido a la inflacin en el gasto de capital y la escasez del
abastecimiento
La escasez de mano de obra calificada est limitando las estrategias y la ejecucin
La minera es una industria rezagada con respecto a la innovacin
NUESTRO IMPERATIVO DE CRECIMIENTO
Barrick aspira a ser el lder imbatible en el negocio aurfero. Deseamos convertirnos en el
supremo gran productor de oroel claro lder de la industria en rentabilidad para los accionistas,
adquisiciones, exploracin, desarrollo minero seguro y responsable y en tecnologa. Creemos que
estamos mejor situados para establecer una posicin de verdadero liderazgo en el espacio
aurfero, participando en, encontrando y adquiriendo los activos aurferos de mejor calidad a nivel
mundial.
Creemos que hay mayores alzas que bajas en los precios del oro, y que hay suficientes
oportunidades de crecimiento en el oro para lograr nuestras aspiraciones de crecimiento. Los
metales coproducidos como el cobre y la plata diversificarn nuestra corriente de ingresos y nos
darn una proteccin natural. La integracin vertical en relacin con nuestro negocio aurfero
bsico es una forma atractiva de reducir los costos (y garantizar el abastecimiento) y captar
mayores ganancias. Las mejoras patentadas en tecnologa tambin pueden darle a Barrick una
ventaja en el rea de la exploracin, el desarrollo y las operaciones.
Lograr nuestro objetivo estratgico nos dar mayor control sobre nuestro propio destino y nos
brindar mayor flexibilidad para capturar y desarrollar recursos escasos. Nuestra mayor escala
fortalecer nuestra capacidad para soportar el riesgo del pas y del desarrollo. Un mejor inventario
de proyectos brindar mayores opciones de inversin de capital. Estaremos mejor capacitados
para atraer capital en los ciclos de las materias primas. Podemos alcanzar la escala crtica para
aprovechar la integracin vertical y la maximizacin del uso de proveedores para administrar
mejor los costos. Se mejorar nuestra capacidad para atraer y conservar al talento interesado en
oportunidades dinmicas de hacer carrera. Podemos reformar las expectativas de los
inversionistas con el liderazgo y el rendimiento demostrados y, como resultado de ello, hacer de
Barrick la eleccin de inversin ms atractiva en la industria aurfera.
NUESTRA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Con la finalidad de ejecutar eficazmente su estrategia, Barrick est organizada en cuatro unidades
empresariales regionales: Norteamrica, Sudamrica, Australia/Pacfico y frica. Estas
geografas estn manejadas por Presidentes de Unidades de Negocio que reportan al Director de
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Operaciones Corporativo (Chief Operating Officer) y son responsables del ciclo de vida de cada
mina, desde el desarrollo hasta la operacin y el cierre.
Existe una clara lnea de autoridad para manejar nuestro negocio que fluye desde nuestro
Directorio al Director Ejecutivo (Chief Executive Officer), al Director de Operaciones
Corporativo, a las cabezas de las Unidades de Negocios Regionales y, a su vez, a los Gerentes
Generales de nuestras minas.
La gerencia regional supervisa la gestin diaria de las minas, y los proyectos en desarrollo
desde la factibilidad hasta la construccin. Sus responsabilidades primarias son la gestin de los
sistemas de salud y de seguridad, entrega de la produccin, administracin de costos y capital,
desarrollo de reservas, planificacin y formulacin de presupuestos de las minas, soporte tcnico,
captura de sinergias regionales, gestin del desempeo y del talento, implementacin de sistemas
de mejora, procesos efectivos de control y reporte, supervisin de las iniciativas de minera
responsable y catalizar el desarrollo del negocio regional.
La Oficina Corporativa colabora estrechamente con cada una de las unidades de negocio
regionales para aumentar el rendimiento y el crecimiento de la empresa global. La Oficina
Corporativa es responsable de establecer la direccin estratgica, proporcionar supervisin de
gestin y tcnica y el soporte funcional especializado, exploracin, asignar el capital financiero y
humano, utilizar las mejores prcticas y los sistemas y controles de gestin efectivos e impulsar el
crecimiento futuro.
NUESTRO CICLO ANUAL DE GESTIN DEL NEGOCIO
Nuestro ciclo anual de gestin del negocio consta de seis procesos de negocios bsicos e
integrados: Revisin de Cartera de las Exploraciones, Reservas/Recursos, Revisiones de
Operaciones (ORTs), Planificacin de la Vida en la Mina y Estratgica, Elaboracin de
Presupuestos y Gestin del Rendimiento/Talento. Tomados en conjunto estos procesos son los
ejercicios de gestin clave que definen dnde estamos, adnde vamos, cmo vamos a llegar ah y
dnde necesitamos invertir para crear valor.
El Ciclo de Gestin de Proyectos de Exploraciones garantiza que los proyectos de exploracin
sean evaluados y clasificados anualmente utilizando la mejor sntesis del conocimiento actual
sobre el tipo de depsito para el objetivo que est siendo explorado y los mejores estimados de la
economa del objetivo. La gestin de la cartera de proyectos busca aumentar la calidad y la
velocidad de las decisiones, y vincularlas al proceso de planificacin de presupuestos y
programas, sistematizando los criterios para la toma de decisiones; utilizando al equipo de
Exploraciones global en la toma de decisiones; y haciendo que la base de las decisiones sea
explcita y comparable tanto en trminos de regiones geogrficas como de los tipos de depsito.
La serie de proyectos es dinmica los proyectos entran, salen, y, por etapas, escalan en la serie.
Cada movimiento implica una decisin basada en criterios de seleccin del rea geolgica. En
caso de darse un movimiento al interior de la serie, las decisiones estn vinculadas a un plan de
presupuesto y programa para hacer avanzar los proyectos de una etapa al siguiente punto de
decisin.
El proceso de Reservas y Recursos actualiza nuestro entendimiento sobre nuestras onzas in situ en
funcin de determinados supuestos sobre el precio de los metales, y nos da la capacidad de hacer
juicios adecuados con respecto a si estamos invirtiendo lo suficiente, y en los lugares correctos
para mantener un perfil saludable de produccin de onzas.
Las Revisiones de Operaciones (ORT) buscan oportunidades de creacin de valor, mejores
prcticas y evalan la cultura y las competencias de cada mina con respecto a un estndar de alto
rendimiento. Las mejores prcticas son transmitidas globalmente para beneficiar el aprendizaje de
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todas nuestras minas. Las oportunidades de mayor valor identificadas se convierten en planes de
accin de proyectos, siendo controladas regionalmente como Iniciativas Crticas para el Negocio
(BCI).
Nuestros Planes de Vida de las Minas (LOM) describen cmo optimizar el valor de cada activo
individual durante su vida. Los LOM se consolidan luego en un Plan Estratgico de Negocios
regional que describe cmo se optimizar el conjunto de activos, y cmo hacer crecer nuestro
negocio en cada ubicacin geogrfica. A su vez, estos planes regionales se consolidan en una
visin global y forman la base del Plan Estratgico global que grafica el curso que tomar la
compaa para crecer y maximizar el valor.
El proceso de Elaboracin de Presupuesto asigna los recursos financieros tanto para las
inversiones operativas como de capital sobre una base anual.
Los procesos de Gestin de Rendimiento y de Talento se enlazan para garantizar que contemos
con las personas correctas enfocadas en hacer las cosas correctas, con las herramientas y las
habilidades correctas para que se haga el trabajo. Al inicio de cada ao establecemos un conjunto
de objetivos de rendimiento anual a partir de nuestro Plan Estratgico y asignamos compromisos
de desempeo con los respectivos KPIs (Indicadores Clave de Rendimiento). stos son
transmitidos a travs de la organizacin desde el Director Ejecutivo (CEO) hasta los trabajadores
de primera lnea. Nuestro Equipo Senior de Liderazgo y nuestros Presidentes Regionales se
renen trimestralmente para evaluar nuestro progreso, determinar si es necesario hacer
correcciones del curso, y despejar cualquier obstculo que impida nuestro xito.
A lo largo del ao evaluamos las competencias de liderazgo, gestin y tcnicas de las
personas, y realizamos una serie de reuniones regionales y globales llamadas Talent War Room
para identificar las necesidades de desarrollo y las oportunidades de sucesin.
El trabajo que hacemos en este ciclo anual es absolutamente crtico para nuestro xito. Todas
las compaas tienen alguna versin de estos procesos fundamentales. Las compaas promedio
los manejan como rutinas, cumpliendo con los requisitos establecidos. Las grandes compaas
manejan sus procesos fundamentales con energa, rigor, disciplina, incluso pasin. No slo lo
hacen, lo hacen de verdad!
NUESTRA ESTRATEGIA OPERATIVA
Nuestra Estrategia Operativa se enfoca en seis generadores clave de valor que aprovechan los
elementos bsicos de nuestra compaa que describ anteriormente. Cada una de estas reas de
enfoque tiene su respectivo conjunto de iniciativas subyacentes; cada una requiere el desarrollo
de competencias, que una vez logradas, no darn una clara ventaja competitiva. Esta Estrategia
Operativa necesitar que todas las reas de nuestro negocio trabajen juntas para planificar y
ejecutar con xito.
1. Excelencia Operacional
La Excelencia Operacional es un enfoque intenso y agudo en el rendimiento, cumpliendo con los
compromisos de onzas y costos consistentemente. La meta de la Excelencia Operacional es
mejorar continuamente la calidad, el costo y la produccin. Su mantra es la eliminacin del
desperdicio. Hace partcipes a la mente de muchos y a la experticia tcnica especializada para ver
las oportunidades e implementar las mejoras. Sus lderes estn enfocados, son disciplinados y
tienen pasin por entregar resultados. Es as como mantendremos nuestra posicin como el
productor de costos ms bajos entre las mayores compaas aurferas.
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La gerencia de la mina debe estar libre de estorbos y tener la libertad para actuar, hacer las
cosas correctas da a da para conducir a sus minas a la Excelencia Operacional. La agenda de la
gerencia de la mina debe ser eficiente y establecer un orden de prioridades, y las interrupciones
no planificadas deben ser minimizadas. La Oficina Corporativa y las oficinas regionales deben
cuidar que sus actividades de soporte y de supervisin sean eficientes, estn integradas a la
agenda de gestin de la mina y que agreguen valor.
La gerencia de la mina debe buscar ayuda, utilizar todos los recursos de la compaa e
introducir las mejores prcticas a la mina a fin de alcanzar ms rpido la Excelencia Operacional.
El Gerente General no slo opera una mina, maneja un negocio. La gerencia de la mina debe
abrazar la filosofa de la produccin flexible y los principios de la Organizacin de Alto
Rendimiento para mejorar de manera sistemtica. La Excelencia Operacional incorpora salud y
seguridad, el Cdigo de Conducta y tica de Negocios de Barrick y el respeto por los controles
internos, el medio ambiente y las comunidades en las que operamos.
Ms all de la gestin del da a da, hay una serie de iniciativas clave que agilizarn nuestro
logro de la Excelencia Operacional.
Proyectos de Mejora Continua Oportunidades de mejora identificadas gracias al conocimiento
de la gerencia de la mina, tcnicas de manufactura esbelta, programas de sugerencias, ORTs,
benchmarking, y difusin de las mejores prcticas.
Proyectos Tcnicos y de Ingeniera Oportunidades que aplican la experticia tcnica
especializada para mejorar los equipos, sistemas o procesos actuales, que involucran
normalmente una inversin de capital mediana a grande, para captar una rentabilidad
significativa.
Investigacin y Desarrollo - La utilizacin de la investigacin aplicada que, por lo general, se
enfoca en la exploracin, ingeniera en minas, metalurgia y procesamiento, para lograr avances
radicales en los niveles de rendimiento.
Integracin Vertical El uso de alianzas estratgicas, acuerdos de coproduccin o produccin
propia para garantizar el suministro y reducir el costo de bienes y servicios estratgicos, tales
como la energa, los neumticos, los explosivos y el cianuro.
Ingeniera Financiera - El uso de estrategias y programas de control de costos para monedas,
materias primas, combustibles y energa y proteccin de tasas de inters.
Presupuesto Base Cero para Dotacin de Personal - La revisin en una hoja en blanco de la
organizacin y las necesidades de personal de cada mina para garantizar los niveles ptimos de
personal.
2. Organizacin de Alto Rendimiento
Si la Excelencia Operacional es la competencia entonces la Organizacin de Alto Rendimiento es
el atleta el msculo y la habilidadque nos impulsar hacia adelante. Se logra el alto
rendimiento cuando los intereses de nuestra gente estn alineados con los intereses de nuestra
compaa, y todos nosotros estamos totalmente comprometidos con la vigorosa persecucin de
nuestras metas comunes.
Liderazgo El alto rendimiento se logra con el liderazgo. En Barrick necesitamos lderes en
todos los niveles de la compaa para que vivan nuestros valores, dirijan nuestros programas de
salud y seguridad, se adhieran y conduzcan nuestro Cdigo de Conducta y tica de Negocios
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vean oportunidades de negocio y acten para crear valor para nuestros grupos de inters. Un
programa de desarrollo de liderazgo de tres niveles les proporcionar a nuestros lderes el
conocimiento y la habilidad para liderar organizaciones de alto rendimiento.
Cultura El trabajo ms grande de un lder de alto rendimiento es inculcar los valores correctos y
conducir el conjunto correcto de comportamientos con la finalidad de establecer una cultura
capaz de sostener el alto rendimiento. La Organizacin de Alto Rendimiento aprovecha los
elementos bsicos de la compaa que describ anteriormente. Abarca nuestra misin, visin y
valores, una profunda comprensin de nuestro entorno de negocios y de nuestra estrategia de
crecimiento, qu tan bien trabajamos juntos y cmo manejamos enrgicamente nuestros procesos
de negocios esenciales.
Salud y Seguridad Cada uno de nosotros debe colocar en primer lugar la salud y la seguridad de
nosotros mismos y de nuestros compaeros de equipo. Debemos practicar el Liderazgo con
Coraje y respetar los principios del Sistema de Salud y Seguridad de Barrick. Debemos
consistentemente comportarnos de manera que logremos nuestra meta de un lugar de trabajo libre
de incidentes donde cada uno de nosotros vuelve a casa sano y salvo todos los das. Sabemos a
partir de nuestra propia experiencia y la experiencia de los dems que un lugar de trabajo seguro
es un lugar de trabajo productivo.
Personal - Nuestra estrategia es contratar al personal adecuado para el trabajo. Esto significa al
personal con el mejor liderazgo, gestin y competencia tcnica. En los ltimos cinco aos hemos
implementado programas de contratacin, desarrollo, gestin del rendimiento, compensacin y de
planificacin profesional, que estn diseados para permitir el alto rendimiento. En los prximos
tres aos seguiremos mejorando la eficacia de estos programas. Nuestra estrategia demanda que
Barrick sea el empleador de preferenciaque atraiga, motive y conserve a los mejores de la
industria.
Procesos de Trabajo La optimizacin y estandarizacin de procesos de trabajo clave en toda la
empresa eliminar la complejidad y el desperdicio; y har que el estndar sea susceptible de
mejora continua para lograr mejores resultados en calidad, costos y rendimiento. En los prximos
tres aos haremos una reingeniera y estandarizacin de nuestros procesos de Finanzas y
Contabilidad, Recursos Humanos, Cadena de Suministro, Gestin de Activos, Planificacin de
Minas, Gestin de Produccin y de Proyectos de la operacin regin por regin hasta que
logremos la estandarizacin global.
Sistemas Nuestro enfoque de sistemas se apoya en tres pilares: Tecnologa de Informacin,
Gestin de Informacin y Tecnolgica de Automatizacin. Estos son los factores clave para
mejorar nuestros procesos de trabajo. Una slida infraestructura tcnica que sostiene nuestra
capacidad para captar, comunicar y analizar con eficiencia el flujo de informacin empresarial
diferenciar nuestro desempeo y nos permitir responder rpidamente a eventos tcticos,
mientras nos brinda un entendimiento sobre las tendencias a largo plazo. Servir como el sistema
nervioso digital que proporciona retroalimentacin (feedback) a las personas que toman
decisiones en todos los niveles. La automatizacin de nuestros procesos esenciales aumentar la
eficiencia, eliminar las tareas repetitivas de bajo valor, reducir costos y permitir que nuestro
personal se enfoque en las propuestas nuevas e innovadoras. Se ha seleccionado a Oracle como
nuestro sistema de negocio empresarial, y el establecimiento de centros de procesamiento
regionales que se consolidarn en instalaciones de informacin global permitir la toma de
decisiones efectiva y eficiente basada en datos. Complementaremos Oracle con un conjunto de
aplicaciones diseado para satisfacer nuestro particular negocio.
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saludar el dilogo constructivo con los afectados sobre cmo podemos manejar mejor el impacto
social y medio ambiental de nuestra actividad. Trabajaremos para crear oportunidades de empleo,
construiremos la infraestructura que se necesita y desarrollaremos el negocio local. La gerencia
de la mina deber encabezar nuestros esfuerzos por manejar de manera sistemtica las relaciones
con nuestra comunidad y los programas de desarrollo, y ayudar a encontrar soluciones creativas
que sirvan para un desarrollo sostenible. Desarrollaremos un enfoque sistemtico y coordinado
para las relaciones con el gobierno.
Liderazgo Ambiental Para ser la mejor compaa minera del mundo, no es suficiente que
simplemente cumplamos con las regulaciones ambientales. Queremos demostrar un verdadero
liderazgo ambiental. Nos esforzaremos por lograr la eficiencia ecolgica en nuestras operaciones,
creando ms valor con menos impacto ambiental, y disminuyendo nuestra huella ambiental
durante la exploracin, desarrollo, operaciones y cierre. Buscaremos decididamente formas de
reducir el uso que hacemos de la energa y del agua y disminuir la emisin de gases con efecto
invernadero en funcin de objetivos medibles. Lograremos el cumplimiento con el Cdigo
Internacional de Manejo del Cianuro.
Seguridad Aumentaremos la seguridad de nuestras operaciones dentro de un marco que
garantice el respeto por los derechos humanos y las libertades fundamentales de nuestros
empleados y vecinos. Desarrollaremos una estrategia global para afrontar la minera ilegal.
Implementaremos el Estndar de Oro para la seguridad aurfera.
5. Crecimiento
El crecimiento se enfoca en reemplazar y desarrollar nuestros recursos y reservas, y estar en
atentos a las oportunidades de desarrollo de negocios al interior de las regiones.
La gerencia regional y de las minas tiene la responsabilidad primaria por la exploracin en las
inmediaciones de las minas y por el reemplazo de las onzas producidas anualmente. La gerencia
de operaciones y el personal de exploraciones deben estar muy integrados para desarrollar planes
mineros y programas de perforacin que optimicen el reemplazo y el crecimiento de nuestros
recursos/reservas.
Los esfuerzos regionales de desarrollo de negocios deben seguir haciendo aflorar y
analizando las oportunidades de crecimiento empresarial con el personal de Desarrollo
Corporativo en Toronto.
6. La Compaa Minera del Futuro
La compaa minera del futuro lucir muy diferente de la compaa minera actual. La simple
revisin de las fuerzas que actan en nuestro entorno de negocios nos dice que estamos al
comienzo de un perodo de cambio trascendental que nos presentar tanto desafos como
oportunidades. Las presiones de costos abundan. El talento es escaso. Las nuevas generaciones de
trabajadores no gustan de los antiguos modelos de trabajo. Las preocupaciones ambientales estn
en aumento. Los ciclos para la obtencin de permisos y de desarrollo se estn alargando. No
podemos afrontar estos retos o aprovechar las nuevas oportunidades simplemente haciendo las
cosas de siempre de la forma de siempre, slo mejor. Mientras mejoramos continuamente,
necesitamos tambin explorar el universo de ideas e innovacin de nuestra propia industria, pero
especialmente de otras industrias. Esto debido a que la minera se rezaga cuando se trata de la
innovacin y la implementacin de nuevas tecnologas. Como el lder en la industria de la minera
aurfera enfocaremos los recursos y esfuerzos para idear, desarrollar e implementar nuestra
compaa minera del futuro.
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Estrategia y Prioridades
2. El Equipo
de Mejora
Continua
Nuestro negocio se trata de tomar activos inanimados y
convertirlos en algo de valor. Slo hay una manera de que
eso ocurra con las ideas y el trabajo duro de las personas.
Las personas crean valor. Y si Barrick tiene xito en el
futuro, ser gracias a la creatividad, la pasin y el empuje
de todos nosotros trabajando juntos para el logro de metas
comunes.
Greg Wilkins, Presidente y CEO
Extrado de Estrategia de Negocios de Barrick
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Estrategia y Prioridades
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Estrategia y Prioridades
NUESTRA VISIN
Todos comprometidos con la mejora todos los das
NUESTRA MISIN
Inspirar y permitir que Barrick logre su visin proporcionando
metodologas, herramientas, conocimiento y soporte prcticos para
crear y capturar valor y desarrollar una cultura enfocada en la mejora
que ser nuestra ventaja competitiva.
Compartimos y practicamos los Valores de Oro de Barrick
Comportarse como Dueo
Lideramos con el ejemplo
Tratamos las fallas como fallas del
sistema, no como fallas de las personas
Actuamos para el bien de nuestros grupos
de inters
Celebramos el xito
El capital es una solucin de ltimo
recurso
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Mejorar Continuamente
Actuamos como agente de cambio al
ayudar a la organizacin a desempearse
a niveles ms altos
Siempre nos esforzamos por ser mejores
con la eliminacin del desperdicio y la
solucin creativa de los problemas
Fomentamos una cultura de alto
rendimiento
Nos esforzamos para lograr la perfeccin
Exploramos/aprendemos mejores
prcticas
Entregar Resultados
Trabajamos por lograr resultados que
reflejen un equilibrio entre salud
financiera / seguridad / medio ambiente,
enfoque a corto y largo plazo, y las
necesidades de los empleados, socios,
grupos de inters y comunidades
Medimos nuestros resultados en funcin
de estndares / objetivos
Hacemos lo que decimos que haremos
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Estrategia y Prioridades
Estrategia y Prioridades de MC
MC de Barrick tiene una estrategia de negocios a tres aos (2008-2010), la cual se
actualiza anualmente segn el calendario de Negocios y los principios de planificacin
estratgica de Barrick. Las seis prioridades estratgicas de MC global son las siguientes:
Prioridad
Estado Final
1. Generar creacin de
valor ao tras ao
para lograr las
metas de costo/onza
2. Transformar la
cultura al Estilo
Barrick
3. Fortalecer la
Organizacin
Global de MC
4. Desarrollar e
Implementar los
Estndares de MC
de Barrick
5. En las Operaciones
(Minas de Alta
Prioridad), todos los
niveles y reas
funcionales estn
comprometidos con
la MC, incluyendo
los contratistas y
proveedores clave
6. Evolucionar a una
organizacin que
aprende de clase
mundial
ManualdeMC
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EO Ex VP
RP
Director de
Operaciones
Director de
MC
Gerente de
Org. de
Aprendizaje
Gerente de
Procesos y
Sistemas
Coach de MC
Corporativo
Director de
EO
GG de la
Mina
Gerente de
MC
Lder de MC
Superint. de
Procesos
Coach de MC de
Procesos
Superint. de
Mantenimiento
Coach de MC de
Mantn.
Superint. de
Minera
Coach de MC de
Minera
Superint. de
Administracin
Coach de MC de
Admin..
Regin
Mina
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Liderar y supervisar el proceso anual de ORT, con un mayor alcance para toda la
empresa
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PLANIFICACIN DE MC
Plan estratgico a 3 aos para la organizacin global de MC
Plan tctico a 1 ao para el equipo de MC
CREACIN DE VALOR
Equipo de Revisin de Operaciones (ORT)
Revisar
Identificacin de oportunidades de la mina
Planificar
Solucin de problemas y facilitacin de proyectos de MC
Hacer
Ejecucin y seguimiento de implementacin. Informar
avances
TRANSFORMACIN CULTURAL
Medidor (scorecard) de la Cultura Barrick
Cultura Barrick en la mina
FORTALECIMIENTO DE LA ORGANIZACIN DE MC
Modelo organizacional de MC
Plan de sucesin actualizado segn el modelo
Todos los miembros de MC totalmente capacitados
ESTNDARES DE MC
Estndares, herramientas y tcnicas de MC actualizadas
Material de capacitacin estndar de MC actualizado
Material de capacitacin de MC actualizado especfico de
mina
Aplicacin de Estndares de MC
MC
Corp
MC
Regional
Corp
Regional
Mina
Mina
Mina
+
+
Coach
de MC
Equipo de
Lderes de
la mina
Corp
Regional
Mina
Mina
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+
+
+
+
+
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+
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+
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Lder de
MC de la
mina
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Barrick
ATRIBUTOS
Credibilidad
Los coaches de MC deben tener integridad personal y toda la confianza y el respeto de
los compaeros de trabajo y de los lderes de la mina. Necesitan un slido conocimiento
de la operacin, un buen historial y la capacidad de aprender nuevas habilidades y
captar informacin con rapidez.
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Orientacin de Servicio
Como miembro de una red global de cambio organizacional, el coach de MC comprende
la importancia de construir buenas relaciones con los clientes internos. La funcin de
MC existe para apoyar la evolucin de la compaa y de los miembros del equipo; por lo
tanto los coaches deben estar disfrutar ayudando a que los dems crezcan y alcancen su
mximo potencial.
Hacer que las cosas sucedan
Si bien se espera que tengan slidas habilidades para relacionarse con la gente y generar
ideas innovadoras, el desempeo de los coaches de MC finalmente es medido por los
resultados que entregan. Deben comprometerse con cumplir las metas. Deben empujar
hacia soluciones prcticas y trabajar duro para alcanzar metas personales y
profesionales.
Confianza
Cambiar el liderazgo puede ser una batalla muy difcil, ya que los seres humanos por
naturaleza se resisten al cambio. El coach exitoso de MC es un pensador independiente
con la capacidad de permanecer enfocado mientras lidia con obstculos y
comportamiento resistente. Necesitan ser flexibles y adaptables para mantener su
compromiso hacia la mejora en cualquier situacin que enfrenten.
Humildad
El coach exitoso de MC entiende que el trabajo en equipo efectivo es primordial. El
enfoque no es quin recibe el crdito, sino es el valor entregado al negocio. Un buen
coach no tiene miedo de admitir que no tiene todas las respuestas, sino, en lugar de eso,
confa en las aptitudes y el conocimiento del equipo para que las cosas se hagan. Es
importante responder a los obstculos con buen humor, y pedir el apoyo y la
informacin que necesitan para tomar buenas decisiones cuando es necesario.
Atributos clave para Coaches de MC exitosos
Credibilidad
Orientacin de
Servicio
Aprende con
rapidez
Fuerte
generalista
con suficiente
conocimiento
tcnico
Confiable
Orientado al
servicio
Capaz de
trabajar en
equipo
Solidario y
sensible con la
gente
Sumamente
determinado
con el incesante
cumplimiento
Persistente
Mentalidad de
hazlo, intntalo,
solucinalo
Capaz de
mantener la
perspectiva
Entusiasta por
el cambio y
nuevas
experiencias
ManualdeMC
Confianza
Humildad
Pensador
independiente
Inclinado a
asumir riesgos
personales
Aspiraciones
personales
muy altas
No se intimida
con facilidad
Flexible
Buen sentido
del humor
Dispuesto a
renunciar al
crdito y al
reconocimiento
Capaz de
admitir su
ignorancia y
pedir ayuda
cuando es
oportuno
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
33
HABILIDADES
34
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
35
Transformar la Cultura
Barrick
KPI
Frmula
Contribucin de valor de
los proyectos al objetivo de
reduccin de costos
Medidor Cultural de la
mina
$/oz
Fortalecer la
Organizacin Global
de MC
Compromiso de los
Empleados con la MC
Personas comprometidas
vs. fuerza laboral total
Evolucionar para
convertirse en una
organizacin que
aprende de clase
mundial
Estndares de MC de
Barrick
Mejores prcticas
adoptadas o emitidas al
ao
Medidor de MC
Todos los KPIs de MC son escalables, lo que significa que las pequeas piezas
contribuyen a un todo mayor, como se ilustra a continuacin:
Proyecto 1
rea 1
Proyecto n
Mina 1
36
Proyectos
rea n
Proyectos
reas
Mina n
Proyecto
reas
Minas
Regin 1
Global
Regin n
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Revisiones y Reporte
Para garantizar el progreso consistente de los planes de MC de mina/regional/
corporativo, es importante realizar revisiones con regularidad para analizar y prevenir
obstculos potenciales que se puede encontrar en el camino.
El siguiente cuadro muestra los diversos procesos de revisin que se utilizan para este
propsito.
Proyecto de MC
Semanal
Lder del
equipo
Facilitado
por
Coach de
MC
Programa de
Sugerencias del
rea
Revisin de MC
del rea
Cada dos
semanas
Gerente del
rea
Coach de
MC
Reunin
Mensual
Gerente del
rea
Coach de
MC
Reunin
Progreso y
mejoras de la
Cultura de la
mina.
Plan de MC de la
Mina
Mensual
Gerente
General
Lder de
MC de la
mina
Equipo de lderes de la
mina
Reunin
Mensual
Reunin
Mensual
Lderes de MC de las
minas
Conferencia
Lderes de MC de las
minas + Director de EO
Reunin
Progreso y
mejoras de la
Cultura Global
Estrategia Global
de MC
Mensual
Lder de
MC de la
mina
Gerente
Regional
de MC
Gerente
Regional
de MC
Director de
MC
Equipo de MC de la mina
Progreso y
mejoras de la
Cultura Regional
Estrategia de MC
de la Regin
Lder de
MC de la
mina
Gerente
Regional
de MC
Gerente
Regional
de MC
Director de
MC
Conferencia
Director de
MC
Director de
MC
Directores de EO,
Gerentes Regionales de
MC, equipo Corporativo
Directores de EO,
Gerentes Regionales de
MC, equipo Corporativo,
Coaches de MC segn se
requiera
Revisin de
Frecuencia
Trimestral
Anual
Dueo
Participantes
Tipo
Reunin
Reunin
En adicin, la organizacin de MC de Barrick tiene una reunin cumbre cada dos aos
para construir trabajo en equipo y compartir conocimiento entre los miembros globales
del equipo. Es una excelente oportunidad de discutir los siguientes pasos en la evolucin
del programa global de MC de Barrick.
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
37
Comunicaciones
Como coach efectivo de MC una de las responsabilidades ms importantes es explicar el
propsito y el valor de la MC al resto de la organizacin. Los empleados que no han
recibido capacitacin en MC ni participado en equipos de MC pueden no entender la
importancia de la funcin de MC. Existen varias herramientas disponibles para que el
coach de MC pueda cerrar esta brecha de conocimiento:
38
1)
2)
3)
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
3. Creacin
de Valor
1. Excelencia Operacional
La Excelencia Operacional es un enfoque intenso y agudo
en el rendimiento, cumpliendo con los compromisos de
onzas y costos consistentemente. La meta de la Excelencia
Operacional es mejorar continuamente la calidad, el costo
y la produccin. Su mantra es la eliminacin del
desperdicio. Hace partcipes a la mente de muchos como a
la experticia tcnica especializada para ver las
oportunidades e implementar las mejoras. Sus lderes estn
enfocados, son disciplinados y tienen pasin por entregar
resultados. Es as como mantendremos nuestra posicin
como el productor de costos ms bajos entre las mayores
compaas aurferas.
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
39
40
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
MC
Hacer
Planear
Programa
Seis Sigma
Pensamiento esbelto
Teora de restricciones
Teora
Reducir Variacin
Eliminar desperdicios
Manejar restricciones
Pautas de
Aplicacin
Enfoque
Suposiciones
Efecto principal
Efectos
secundarios
Crticas
ManualdeMC
1. Identificar el valor
2. Identificar la corriente de
valor
3. Flujo
4. Jalar
5. Perfeccin
1. Definir
2. Medir
3. Analizar
4. Mejorar
5. Controlar
Enfocado en el Flujo
Enfocado en un Problema
Existe un problema
Cifras y nmeros son
valorizados
Rendimiento del
sistema mejora si
variacin se reduce en
todos los procesos
Rendimiento uniforme del
proceso
Menos desperdicios
Throughput rpido
Menos inventario
Fluctuacin: medida
de desempeo para
gerentes
Calidad mejorada
No considera
Interaccin del sistema
Procesos mejorados
independientemente
Eliminar desperdicios
mejorar el desempeo de
la compaa
Muchas pequeas mejoras
son mejores que el anlisis
del sistema
Tiempo de flujo reducido
1. Identificar restriccin
2. Explotar restriccin
3. Subordinar procesos
4. Elevar restriccin
5. Repetir ciclo
Enfocado en Restricciones del
sistema
nfasis en velocidad y
volumen
Uso de sistemas existentes
Interdependencia del proceso
Throughput (Rendimiento)
rpido
Menos variacin
Produccin uniforme
Menos inventario
Nuevo sistema de
contabilidad
Flujo: medida de
desempeo para gerentes
Calidad mejorada
Menos inventario /
desperdicios
Contabilidad de costos de
throughput
Throughput: medida de
desempeo para gerentes
Calidad mejorada
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
41
REVISAR
P
H
Propsito
Usamos la fase de Revisar para identificar oportunidades de mejora y decidir el orden
en que las abordaremos. Una oportunidad es la brecha entre el desempeo como es
ahora y el cmo debera ser (frecuentemente llamado estado ideal o estado
deseado). La prioridad se determina de acuerdo al valor que agrega cada oportunidad
al sistema total. Al revisar, identificas y priorizas tus problemas.
Proceso
Aqu tiene mucho sentido tener un enfoque de arriba hacia abajo. Empiezas por mirar a
la operacin desde el nivel ms alto, luego bajas hasta los detalles segn sea necesario.
Esto te permitir entender las principales oportunidades de mejora en la corriente de
valor de produccin, ayudndonos a enfocar tus esfuerzos desde el principio.
Actividades principales
Objetivo
Herramientas y tcnicas
potenciales
MAPEAR EL
PROCESO
MEDIR y
VALORIZAR
Identificar y valorar la
brecha entre como es
ahora y cmo debera
ser
Lmites tcnicos
Efectividad global del
equipo (OEE)
Principios de valoracin
Medidores funcionales
Costo total de propiedad
Determinar el orden y
enfoque para abordar las
oportunidades
Mapa de Calor
Matriz de priorizacin
Diagrama de Pareto
PRIORIZAR
Alto
Alta
Alta
Prioridad
Prioridad
Go Do
Go
Do
Evaluar estas ideas
primero e
implementar ASAP
Segunda ola
Valor
Potencial
Postergar
Postergar
Postergar
Bajo
Evaluar despu
despus
despus
Segunda
Segunda
Prioridad de
Go Dos
Do
Dos
Segunda ola
Difcil
Fcil
Facilidad de Implementacion
42
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
P
H
Ejemplos:
Al final de una REVISIN, deberas terminar con una lista de oportunidades similar a
sta:
rea de
Impacto
Ubicacin
Operaciones Camino de
Mina
acarreo
Operaciones El turno
Mina y completo
Seguridad
KPI de
inicio
Beneficio asociado
KPI (unidades)
Cualitativo: Mejor
mantenimiento vial
y nmero reducido
de cortes en
neumticos
Cualitativo:
Reducir incidentes
de seguridad en las
noches
Tamao de rocas 20
informado en el camino
de acarreo cada mes (#)
28
Nmero de incidentes
de seguridad en las
noches cada mes (#)
12
Valor de cerrar la
KPI
brecha al objetivo
objetivo
(USD)
10
No se aplica (NA)
No se aplica (NA)
rea de
Impacto
Ubicacin
ManualdeMC
Beneficio asociado
KPI (unidades)
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
KPI de
inicio
240
Valor de cierre de
KPI
brecha a objetivo
objetivo
(USD)
200
$ 140,000 anual
60
45
$ 564,000 anual
4000
4800
$ 600,000 anual
43
PLANIFICAR
P
H
Propsito
Este paso es para desarrollar planes de accin eficaces con responsabilidades y
cronogramas con el fin de cumplir los objetivos establecidos en el paso REVISAR.
Proceso
Cuando tengas identificada una oportunidad, busca a las personas correctas para que
trabajen contigo en ella. Es sumamente importante estar seguro de que la meta es clara
antes de empezar la planificacin. Asegrate que la meta est expresada de tal manera
que el equipo siempre pueda referirse a ella, mantn el enfoque y apunta a lograrla.
Existe una serie de tcnicas que podran ayudarte a analizar la situacin, encontrar las
causas raz y encontrar una solucin permanente.
Actividades Principales
Objetivo
FORMAR EL
EQUIPO
UTILIZAR
LA
SOLUCIN
DE
PROBLEMAS
Mal diseo
de protector
Mquina
No se pens
No utilizado
en usuario
Dificil acceso
Operaciones
no participa
Mala Calidad
Mala
seleccin
Llantas
Rotacin
de Llantas
Medios
inadecuados
para cambio
en Taller
No usa software
No hay responsable
claramente definido
No se da importancia
Carencia de Programa
de Mantenimiento
No hay
coordinacin
Excesivo
Tiempo
Muerto por
Llantas
Duplicadas
Inspecciones
Falla
prematura
MATERIALES
No hay
responsable
Vas
Exceso de
Rotacin
En mal
estado
No hay buen
control
Falta comunicacin
Solo se ve
precio
Mala
Operacin
Insuficiente
capacitacin
METODO
No sincroniza
con PM
Planeamiento
no lo considera
Existen planes
diferentes
Manmetro
Faltan Disponibilidad
No existe plan
Baja
Repuestos
de Inspecciones
Insuficiente
Planificacin
Carencia de
Inadecuado Mantto
Inspecciones
Equipos
Auxiliares
MANO DE OBRA
Herramientas y tcnicas
potenciales
Formar un grupo de
personas realmente
interesadas en el tema,
con las habilidades y
conocimiento correctos
Explicar la meta
Analizar el problema
Desarrollar soluciones
para cerrar la brecha
Trazar un plan de
accin
Herramientas de
facilitacin del trabajo
en equipo
Carta del equipo
Solucin de Problemas
Estndar
DMAIC de Seis Sigma
Triz
Valor
Probablemente esta es la parte ms creativa del ciclo de mejora continua. Cuando
encontramos diversas maneras de hacer las cosas, siempre se requieren cambios. El
producto final es un plan eficiente y efectivo que no slo aborda los aspectos tcnicos
sino tambin el manejo del cambio requerido.
de
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Aplicaciones
Estas metodologas en el cuadro de abajo son aplicables a casi toda situacin,
especialmente cuando el objetivo es mejorar un proceso. Observe que la solucin de
problemas contina a travs de la fase de implementacin (resaltada en azul en el cuadro)
que es la porcin HACER del ciclo de MC. En este libro, encontrars la metodologa de
Solucin de Problemas Estndar.
1.
2. Entender el problema.
Definir el valor y objetivos
2.
3.
ANALIZAR
7. Reducir las posibles causas (Xs)
8. Validar las causas crticas
9. Cuantificar la oportunidad
4. Generar y priorizar
soluciones
MEJORAR
10. Desarrollar posibles soluciones
11. Optimizar la mejor solucin
12. Planificar y ejecutar el piloto
5. Planificar e implementar
soluciones
CONTROLAR
13. Planificar y ejecutar
implementacin a escala completa
14. Monitorear, controlar el proceso de
transicin
15. Validar beneficios y cerrar el
proyecto
6. Evaluar resultados
7. Estandarizar y Mantener
P
H
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
45
HACER
P
H
Propsito
La fase HACER es la ejecucin del plan. La meta es implementar los planes exitosamente
de manera que los cambios sean sostenibles. Comunicacin y seguimiento son esenciales
para el xito.
Proceso
Tu plan obtendr mayor apoyo si lo comunicas bien a todos los miembros del equipo y a
otros que posiblemente se vean afectados por las actividades o cualquier cambio. Esto
ayudar a identificar obstculos y resistencia antes de que sucedan. Los planes toman
con frecuencia semanas o meses para implementarse, as que necesitas definir un
mtodo de seguimiento del progreso en el tiempo. Al final de la etapa HACER, una
buena documentacin te ayuda a contar la historia a otros, celebrar el xito, y mantener
el impulso (momentum) de mejora continua.
Compara los resultados reales con el beneficio estimado. Si los resultados no son
satisfactorios, verifica qu sali bien y qu sali mal. Para hacer los cambios sostenibles,
cada uno debe ser estandarizado e incorporado a los sistemas existentes. Todos los
involucrados deben comprometerse a conservar el cambio en su lugar haciendo su parte.
Por ltimo, no olvides celebrar el xito, dar reconocimiento por los logros y compartir la
historia con otros.
Actividades Principales
COMUNICAR EL
PLAN
SEGUIR Y
EVALUAR
RESULTADOS
ESTANDARIZAR
MEJORAS
CELEBRE EL
XITO!
46
S
O
P
Objetivo
Herramientas y tcnicas
potenciales
Asegurar la
colaboracin y toma
de conciencia de los
cambios
Reuniones de
departamento semanales
Comunicacin en la
mina
Asegurar progreso en
acciones y resultados
Retirar obstculos
cuando sea necesario
Confirmar que las
metas se lograron
Formato de seguimiento
de mejora
Reuniones de
seguimiento
Informe mensual
Hacer cambios
sostenibles
Procedimientos
Operativos Estndar
(SOP)
Poka Yoke
Control visual
Auditoras
Capacitacin
Programas de Premios
de Barrick
Brindar
reconocimiento por el
buen trabajo
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Valor
Al final de la fase HACER, las mejoras planificadas estn concluidas y tu equipo est
listo para la siguiente fase: REVISAR.
FASE HACER: APLICACIN RPIDA
P
H
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
47
Sistemas y Procesos
Ciclo de Negocios
El ciclo de mejora Planificar Hacer Revisar (PHR) est reflejado
en nuestro ciclo anual de gestin de negocios como se describe en el
documento Estrategia de Negocios de Barrick en el Captulo 1 de
este manual. El ciclo consiste en seis procesos de negocio centrales
integrados:
Revisin de la Cartera de Exploraciones
Reservas/Recursos
Revisiones de Operaciones (ORTs)
Gestin de Desempeo/Talento
Plan de Vida de Mina
Planificacin Estratgica y Presupuesto.
Revisar
Hacer
Planificar
Para el equipo de MC, un rea de gran enfoque es el proceso del ORT. El equipo de MC
ayuda a las minas a preparar el material de pre-trabajo, facilita el anlisis de
oportunidades de mejora, asiste en la solucin de problemas para abordar las
oportunidades identificadas y apoya el proceso de seguimiento.
En las siguientes pginas encontrars ms detalles sobre los tres elementos principales
de del ciclo Planificar Hacer Revisar: ORTs, Solucin de Problemas y Sistemas
Operativos de Gestin.
48
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
O.R.T.
P
H
EQUIPO
Un Equipo de Revisin de Operaciones est compuesto de expertos en diversas
disciplinas de la mina as como de la Regin y la oficina corporativa. El grupo de la mina
(el Equipo de Casa) es liderado por el Gerente General, acompaado por personal de
varias funciones de la mina. El Equipo Visitante, o externo, incluye representantes de
otras minas y regiones as como de la oficina corporativa con el fin de compartir
conocimientos y forjar relaciones. Las responsabilidades del equipo son las siguientes:
El proceso del ORT es conducido por cada Regin con supervisin de la Corporacin. La
Regin planifica el cronograma de la visita, los recursos y materiales que se van a
utilizar, asimismo asegura que el proceso se ejecute de manera adecuada.
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
49
O.R.T.
PROCESO
El ORT tiene tres fases principales:
1a. PRE-TRABAJO
(Miina)
2. REVISIN DE
OPERACIN EN LA
MINA
3. EJECUCIN &
SEGUIMIENTO DE
MEJORA
Objetivo
Recopilar informacin de
la mina:
Anlisis de Lmites
Tcnicos y SVM
actualizado
Mapa de calor de
oportunidades hacia
$/objetivo de onzas de
este ao
Hojas de seguimiento
de mejoras actualizados,
incluyendo nuevas
iniciativas
Objetivo
Corp., Regin, Gerente
General de la mina para
entender y acordar los
temas y retos para:
Adaptar los recursos del
ORT
Enfocar mejor la visita
para agregar el mximo
valor
Objetivo
Validar el mapa de valor
de la mina y el anlisis de
brechas
Priorizar oportunidades
de mejora
Definir / finalizar planes
de accin y requerimientos
de de apoyo
Implementar e identificar
mejores prcticas
Objetivo
Asegurar el logro de los
planes de accin y metas
Principales actividades
Identificacin de
creacin del valor (lmites
tcnicos: costo, calidad,
rendimiento)
rea funcional
Anlisis de brechas de
medidores
Principales actividades
Pre-visita a la mina,
Corp./Regin para revisar el
pre-trabajo, reconciliar con
presentacin de presupuesto
/ LOM
Entender temas/retos y
conductores de valor clave
PRE-ORT
Redactar agenda
especfica de la mina
Principales actividades
Investigar actividades /
reas clave identificadas
con mayor detalle
Validar procesos
comerciales a fondo
Poner oportunidades en
mapa de calor
Acordar y coordinar
apoyo de acciones
regional/corporativo
Principales actividades
Ejecucin de planes de
accin
Actualizacin mensual
de hojas de seguimiento
de mejoras de la mina
Actualizacin mensual
de BCIs para OpCom
Actividades de apoyo al
la mina segn se requiera
HERRAMIENTAS
Como parte del Pre-Trabajo, las minas deben brindar informacin con anticipacin que
se utilizar para enfocar mejor la visita del ORT, entender la situacin actual de la mina,
identificar los requerimientos de recursos especializados y ayudar con la planificacin
de mejoras. Existen dos grupos de herramientas de evaluacin:
Identificacin de Creacin del Valor empleando Lmites Tcnicos: Las minas deben
seguir un proceso estructurado de Lmites Tcnicos con el fin de identificar las
oportunidades de creacin del valor en trminos de calidad, costo y rendimiento.
50
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
P
H
Situa ideal
Problema = a - b
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
51
Sub-Paso
Definir el
problema
ACTUAL
IDEAL
Fijar metas
OBJETIVO
2. Generar y evaluar
ideas
Analizar
causas
Generar
soluciones
3. Implementar
soluciones
Planificar &
ejecutar
Evaluar
resultados
VS
Estandarizar
52
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
.
Definir el
problema
Fijar metas
Analizar
causas
Generar
soluciones
Planificar &
Ejecutar
Evaluar
resultados
Estandarizar
ALCANCE
.
El tiempo de ciclo de los camiones desde la mina hasta la
chancadora.
DECLARACIN DE LA META
.
Reducir en 30% el tiempo de espera del mineral, de 39 a
27 horas por mes a Noviembre 2006.
Ahorro estimado: $1.1 MM anuales.
RESTRICCIONES / SUPOSICIONES
.
Disponibilidad de pala y cargadores ms distancias
variables desde el tajo hasta la chancadora tienen
influencia directa en el ciclo de los camiones.
Tiempo de inactividad en costos de chancadora
$8000/hora.
RIESGOS POTENCIALES
.
Falta de sinergia entre Planificacin y Operaciones Mina
El sistema de despacho no podr ser modificado debido a
cuestiones de garanta
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
53
Definir el
problema
Fijar metas
Analizar
causas
Generar
soluciones
Planificar &
Ejecutar
Evaluar
resultados
Estandarizar
b. Fijar Metas
El objetivo de este paso es fijar las metas que el equipo de MC lograr al final del
proyecto.
Mapea tu proceso, siempre es til poder representar visualmente el problema.
Tambin te ayudar a definir el estado actual y el estado futuro deseado.
Define los indicadores clave de desempeo (KPIs) para el problema e
identifica las fuentes principales de prdida.
Analiza el flujo del proceso.
Selecciona las caractersticas o indicadores que se relacionan directamente
con el problema.
o Calidad: Material rechazado, errores, re-trabajo, reclamos, etc.
o Costo: Bienes consumibles, energa, inventario, mantenimiento,
partes, mano de obra, etc.
o Productividad: Produccin por hora, tiempo de ciclo, avera,
produccin lenta.
o Eficiencia: Recuperacin, ajustes, transporte, espera, tiempo de
arranque, etc.
o Seguridad: Accidentes, incidentes, derrames, enfermedad, etc.
Rene informacin pasada y actual para ayudar a expresar el problema
numricamente. Construye un Diagrama de Pareto para mostrar las fuentes
principales de prdida.
Encuentra la brecha entre el lmite tcnico versus el desempeo actual. Los
lmites tcnicos son las cifras de los indicadores en las mejores condiciones; se
utilizan como referencia para determinar la posible mejora (ver Caja de
Herramientas de MC para detalles sobre los Lmites Tcnicos).
Clasifica las brechas cuantificadas y calcular el valor total. Esto representa al
potencial de mejora del problema.
54
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Fija las metas para los KPIs. Las metas son el nivel de mejora al que apunta el
equipo. Aunque las metas deberan ser desafiantes, tambin deben ser
Especficas, Medibles, Alcanzables, Realistas y Oportunas (S.M.A.R.T. por sus
siglas en ingls).
Define el KPI que se utilizar para evaluar el progreso del equipo de MC.
Define la meta del equipo:
o Define el porcentaje de la brecha a reducir.
o Define el cronograma para alcanzar la meta.
o Calcula el beneficio esperado.
o Proyecta la evolucin del KPI hasta el final del proyecto.
Para determinar el porcentaje de reduccin de brecha requerido, a
menudo identificamos un 33% 50% de cierre de brecha cuando
atacamos el problema por primera vez. Los objetivos de porcentaje
menores son convenientes cuando es el segundo o tercer ciclo del
problema.
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
55
Definir el
problema
2.
Fijar metas
Analizar
causas
Generar
soluciones
Planificar &
Ejecutar
Evaluar
resultados
Estandarizar
56
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
.
Definir el
problema
Fijar metas
Analizar
causas
Generar
soluciones
Planificar &
Ejecutar
Evaluar
resultados
Estandarizar
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
57
Definir el
problema
Fijar metas
Analizar
causas
Generar
soluciones
Planificar &
Ejecutar
Evaluar
resultados
Estandarizar
58
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
VS
.
Definir el
problema
Fijar metas
Analizar
causas
Generar
soluciones
Planificar &
Ejecutar
Evaluar
resultados
Estandarizar
3. Implementar soluciones
f.
Evaluar resultados
El objetivo de este paso es medir cun bien se estn cumpliendo los objetivos y
metas del proyecto.
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
59
Definir el
problema
Fijar metas
Analizar
causas
Generar
soluciones
Planificar &
Ejecutar
Evaluar
resultados
Estandarizar
g. Estandarizar
La estandarizacin ayuda a asegurar que la solucin sea sostenible incorporando
nuevos estndares y mtodos de control en la rutina diaria de la operacin.
Establece nuevos estndares y mtodos de control. La estandarizacin no slo
es documentacin. Los estndares deben volverse parte del pensamiento y
hbitos de los empleados. Cuando se fijan nuevos estndares ten en cuenta lo
siguiente:
Identificar y aclarar los puntos clave a estandarizar
Especificar las razones para definir los nuevos estndares
Obtener la aceptacin y aprobacin de los estndares de interesados en
las reas a las que les concierne
Incorporar mtodos de control para los
nuevos estndares, especificando claramente
cmo se realizara el control:
o Qu se controla
o Cmo se controla
o Cundo se controla
o Quin controla
o Dnde se controla
La mejor manera de establecer mtodos y herramientas para el control de
estndares es emplear herramientas estadsticas bsicas, tales como
cuadros de control, grficos, etc.
Documentar los nuevos estndares y mtodos de control en los
procedimientos, instrucciones, prcticas operativas, etc.
Comunicar y capacitar a todos los involucrados en la manera correcta de
implementar los nuevos estndares y mtodos de control en el trabajo
diario.
Verificar peridicamente que se siguen los estndares y mtodos de
control. Tomar acciones correctivas cuando sea necesario. Esta es la nica
forma de garantizar que la mejora sea sostenible en el tiempo.
CONCLUSIONES
Los proyectos de mejora medianos o grandes generalmente no solucionan el problema
por completo, ya que el estado ideal es casi imposible de alcanzar. Existe un punto en el
que esfuerzos adicionales de MC ya no son rentables. Es importante establecer un lmite
para cerrar el proyecto y realizar las siguientes actividades:
Enumerar los problemas o temas que an permanecen
Desarrollar un plan de accin para solucionar esos problemas
Pensar en cosas que salieron bien y en cosas que salieron mal durante el proyecto
Establecer nuevos proyectos de mejora en los cuales trabajar
CELEBRAR Y BRINDAR RECONOCIMIENTO A TODOS LOS MIEMBROS
DEL EQUIPO DE MC POR SU VALIOSA PARTICIPACIN EN EL
PROYECTO!
60
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Creacin de Valor
M.O.S.
P
H
El MOS provee la estructura necesaria para alinear las actividades operativas diarias con
la estrategia de negocios. Traduce el plan estratgico de largo plazo a un plan tctico
(anual) de corto plazo y luego asegura el seguimiento adecuado de ambos planes y
acciones correctivas cuando es necesario.
En otras palabras, el MOS es el proceso para desarrollar e implementar un plan para la
mina. Involucra:
Observar las metas organizacionales globales y su relacin con el Departamento
de Mina (pronstico forecast, presupuesto).
Determinar cmo podemos alcanzar esas metas (cronograma)
Ejecutar el plan
Abordar cualquier variacin del plan e identificar las acciones adecuadas para
evitar que esto ocurra nuevamente
El MOS es el medio por el cual las mejoras al negocio son fijadas en su lugar de modo
que no regresen a su estado original.
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
61
M.O.S.
62
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
M.O.S.
Caja de Herramientas de MC
Esta seccin proporciona un panorama de las herramientas crticas utilizadas por todos
los miembros del equipo de MC. El Inventario de la Caja de Herramientas enumera las
herramientas principales y dnde buscar informacin adicional.
Una herramienta til para aquellos comprometidos con la Mejora Continua es el libro de
bolsillo El Impulsor de la Memoria II de Goal QPC. Para obtener una copia de este libro
contacta a tu representante local de MC.
Cmo encontrar informacin adicional sobre herramientas de MC:
1) Buscas herramientas para PlanificarHacerRevisar? Verifica el diagrama que
aparece a continuacin para encontrar herramientas aplicables a cada una de las
fases de PHR. Este diagrama tambin contiene algunas herramientas adicionales que
no se encuentran en la libreta Impulsor de la Memoria II.
2) Si conoces cul herramienta ests buscando, consulta la lista alfabtica en las
siguientes pginas.
3) No ests seguro de cul herramienta satisface tu necesidad? Verifica el Cuadro de
Seleccin de Herramientas al final de esta seccin. Esta lista se clasifica de acuerdo con
trabajar con ideas, trabajar con nmeros y trabajar en equipos.
4) Chequea el Impulsor de la Memoria del Equipo para obtener lo mejor de tus equipos!
PLANIFICAR
5 Por Qus
AND
Diagrama de
afinidad
Solucin de
problemas estndar
HACER
Diagrama de
control
Kamishibai
Cuadro de
radar
Diagrama de
correlacin
Grfico de
corrida
ManualdeMC
Carta Gantt
Espina de Pescado
ID
NGT
Poka Yoke
Gua para equipos
Tormenta de ideas
Diagrama Pareto
Mapa de Calor
Diagrama de Flujo
Matriz de
5S
Priorizacin
SMED
Mapa de Valor de
la mina
Anlisis de gastos
OEE
Lmites tcnicos
Capacidad
Mapa de corriente
Anlisis de
del proceso
de valor
campo de
Principios de fuerza
Diagrama de
valoracin
matriz
8 desper Histograma
dicios
Puntos de
Hoja de
verificacin
datos
REVISAR
Diagrama
de rbol
Manejo
visual
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
63
Caja de Herramientas de MC
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
5 Por Qus
Herramienta fcil de usar para analizar las causas raz. Es clave para la solucin de
problemas. Manual de MC pg. 73
5S, Organizacin del Lugar de Trabajo
El principio de eliminacin de desperdicios a travs de la organizacin del lugar de
trabajo. Habilitador clave para crear una cultura exitosa de MC. Manual de MC pg. 72
8 Desperdicios
til para identificar desperdicios en un proceso. Manual de MC pg. 74
Anlisis de Campo de Fuerza
Para identificar las fuerzas y factores implementados que apoyan o funcionan contra la
solucin de un tema o problema de modo que lo positivo pueda reforzarse y/o lo
negativo pueda eliminarse o reducirse. El Impulsor de la Memoria II pgs. 63~65
Anlisis de Gastos
Este es un estudio de costos que utiliza el Diagrama de Pareto para mostrar el 80% de
los gastos que est concentrado en 20% de los insumos (por ejemplo, Neumticos,
Cianuro, Explosivos, etc.). Ver Diagrama de Pareto
64
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
M.O.S.
Diagrama de Diseminacin
Estudia e identifica la posible relacin entre los cambios observados en dos conjuntos
de variables diferentes. El Impulsor de la Memoria II pgs. 145~149
Diagrama de Espina de Pescado
Para identificar, explorar y exhibir grficamente, en mayor detalle, todas las posibles
causas relacionadas con un problema o condicin para descubrir sus causas raz.
El Impulsor de la Memoria II pgs. 23~30
Diagrama de Flujo
Identifica el flujo real o secuencia de eventos en un proceso que cualquier producto o
servicio sigue. Los diagramas de flujo pueden aplicarse a cualquier cosa desde el
recorrido de una factura o el flujo de materiales, hasta los pasos para hacer una venta o
suministrar un producto. El Impulsor de la Memoria II pgs. 56~62
Diagrama de Gantt
Herramienta sencilla que emplea barras horizontales para mostrar qu tarea puede
realizarse simultneamente durante la vida del proyecto.
El Impulsor de la Memoria II pgs. 9~11
Diagrama de Matrices
Permite que un equipo o individuo identifique, analice y clasifique sistemticamente la
presencia y fuerza de relaciones entre dos o ms conjuntos de informacin.
El Impulsor de la Memoria II pgs. 85~90
Diagrama de Pareto
Para enfocar los esfuerzos en los problemas que ofrecen el mximo potencial de mejora,
mostrando su frecuencia o tamao relativo en un grfico de barras descendente. Esto
refleja la idea de que el 80% de las prdidas procede del 20% de los problemas.
El Impulsor de la Memoria II pgs. 95~104
Diagrama de Red de Actividades (DRA)
Para encontrar el camino ms eficiente y el cronograma realista para la realizacin de
cualquier proyecto mostrando grficamente el tiempo de realizacin total, la
secuencia de tareas necesarias, aquellas tareas que pueden realizarse
simultneamente y las tareas crticas a monitorear.
El Impulsor de la Memoria II pgs. 3~11
Efectividad Global del Equipo (OEE)
Es una medida que compara cun bien funciona el equipo comparado con la planta
ideal. El OEE se calcula multiplicando tres valores medidos independientemente:
Disponibilidad, Utilizacin y Desempeo. Manual de MC pg. 77
Grfico de Corrida o Tabla de Funcionamiento
Estudia los datos observados (una medida de desempeo de un proceso) para ver
tendencias o patrones en un periodo de tiempo especfico.
El Impulsor de la Memoria II pgs. 141~144
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
65
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
Caja de Herramientas de MC
Grfico de Radar
Para mostrar visualmente en un grfico el tamao de las brechas entre un nmero de reas
de desempeo organizativo actuales y las reas de desempeo ideales.
El Impulsor de la Memoria II pgs. 137~140
Histograma
Sumariza datos de un proceso que han sido reunidos con el tiempo y presenta
grficamente su distribucin de frecuencia en forma de barras.
El Impulsor de la Memoria II pgs. 66~75
Hoja de Verificacin
Para registrar y compilar sistemticamente datos de fuentes histricas u
observaciones a medida que suceden, de modo que tales patrones y tendencias se
puedan detectar y mostrar claramente. El Impulsor de la Memoria II pgs. 31~35
Kamishibai
Un sistema que puede emplearse para auditar estndares en base a un intervalo
aleatorio, de tiempo o conteo. El intervalo empleado se determina por las necesidades
de la aplicacin que se audita. Manual de MC pg. 76
Lmites Tcnicos
El potencial alcanzable tcnicamente para cualquier aspecto medible del negocio. Se
utiliza como una base de comparacin para mejoras. Manual de MC pg. 81
Manejo Visual
Para utilizar indicativos visuales en el lugar de trabajo para varios propsitos,
incluyendo instrucciones de trabajo estndar, ubicacin de herramientas, indicadores de
desempeo clave que muestran el desempeo de la compaa en todos los niveles, etc.
Manual de MC pg. 84
Mapa de Calor
Herramienta grfica que prioriza temas o soluciones observndolos en dos
dimensiones. Generalmente las dos dimensiones son Valor Potencial y Facilidad de
Implementacin. Manual de MC pg. 75
Mapa de Corriente de Valor Value Stream Mapping
Para representar visualmente cada paso en el flujo de material e informacin de un
proceso e identificar todas las actividades de valor agregado y de valor no agregado.
Manual de MC pg. 83
Mapa de Valor del la Mina (SVM)
Una visin de alto nivel de los principales procesos/reas en la operacin, completa con
datos sobre los principales conductores (Costo, Calidad, Rendimiento, Seguridad y
Moral). Permite que la gerencia de la mina tome decisiones respecto en dnde deberan
centrarse los recursos de mejora finitos para la creacin de mximo valor, como un
primer vistazo. Tambin ayuda a comunicar a todos los niveles de la organizacin con el
fin de incrementar la toma de conciencia de los temas en los que todos deberan trabajar.
Manual de MC pg 79. Ver tambin Paquete de informacin de pre-trabajo del ORT.
Matriz de Priorizacin
Para limitar las opciones a travs de un enfoque sistemtico de comparar opciones
por medio de la seleccin, peso y aplicacin de criterios.
66
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
M.O.S.
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
P
H
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
67
Caja de Herramientas de MC
Medir
Contar
Trabajando con
nmeros
Hoja de verificacin
Diagramas de control
Puntos de datos
Pgina #
Implementar
Decidir
Generar /
agrupar
23
56
63
9
76
85
91
105
137
156
Trabajando en Equipos
Iniciando equipos
Manteniendo equipos
Finalizando
equipos/proyectos
Reuniones eficaces
68
3
12
19
31
36
52
Histograma
Pareto
Capacidad del proceso
Corrida
Correlacin
66
95
132
141
145
Pgina #
Mapa de ruta del
equipo
Trabajando con
ideas
AND
Afinidad
Brainstorming
Causa & Efecto
/Espina de pescado
Diagrama de flujo
Campo de fuerza
Gantt
ID
Matriz
NGT/Multivoting
Priorizacin
Radar
rbol
Pgina #
150
151
153
154
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
M.O.S.
Consejostiles
Paraobtenerinformacinsobreuntemaenparticular,revisaelndice(pgs161
164)olaTabladeContenido
Paraobtenerunavisingeneraldelcontenidodeuncaptulo,vealascartulas
deloscaptulos(todastienenunbordeazul)oleelaseccinVisinGeneraldel
Contenidodeestemanual
Lasegundapginadecadacaptuloesunalistadeverificacinparaevaluarla
competenciaenlashabilidadesdelcaptulo
LaltimapginadecadacaptulocontieneunconjuntodeConsejosdeAccin
parahacerunseguimientodelospuntosclavedescritosenelmismo
VisinGeneraldelContenido
Captulo1:PreparndoseparaserunMiembrodeEquipoEficaz
ConsejosparaelUsodelCaptulo
Leasobrelasreasenlascualesquisieramejorar
Echeunaojeadaalcaptulopararecordarlospuntosclave
AsumiendoResponsabilidad
Cumpliendoconloscompromisos
Importanciadehacerqueelequipo
Consejosymtodosparaasegurarque
compartalaresponsabilidadde
semantienenloscompromisos
hacerlounxito
personales
ContribuyendoenlasDiscusiones
EscuchandoparaEntenderListade
Listadeverificacindehabilidades
verificacinyconsejosparafacilitar
paraayudaraaprovecharal
lashabilidadessuperioresdeescucha
mximolasdiscusionesdelequipo
TransmitiendotuMensaje
DandoRetroalimentacintil
ClaramenteMejorandolas
Incrementandolashabilidades
habilidadesdecomunicacinpara
personalesderetroalimentaciny
mejorarelcompartirelconocimiento
consejossobresituacionesderetroalimentacin
desafiantes
AceptandoRetroalimentacin
Ayudndoteaentendercmoests
afectandoaotros
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
69
Caja de Herramientas de MC
Captulo2:ObteniendounBuenInicio
ConsejosparaUsodelCaptulo:
RevisecualquiertemalcualhayarespondidoNoenlapgina30(Listade
verificacindeinicio)
Enunareunindeequipooindividualconsulderdeequipo,solicitequelos
temasclaveenestecaptulolosdiscutaelequipoentero
AcordandoelPropsitodeunEquipo
Entendiendoquesloquevaa
hacerelequipoyporqu
IdentificandoalosGruposdeInters
Conociendoquinessonestas
personaseinvolucrndolasconel
equipo
IdentificandoLmitesyExpectativas
Consejosparalograrlmitesy
expectativasrazonables
AcordandolasReglasdeJuego
Pautasparaelfuncionamientodel
equipo
DefiniendoRolesdelEquipo
Asegurandoquelosmiembrossepan
loqueseesperadeellos
CoordinandolalogsticaRecursos,
equipoysuministros;dndelos
necesita,cundolosnecesita
Captulo3:Haciendoqueeltrabajoserealiceenequipos
ConsejosparaelUsodelCaptulo
Lostemasenelcaptulo3searreglanenunasecuenciaqueseajustaalprogresodeun
equipo.Porejemplo,lasreunionesseplanificanysostienenantesdetomardecisionese
implementarcambios.
CreandoPlanesdeTrabajo
Ventajasymtodosparala
planificacinexitosa
SosteniendoReunionesProductivas
Procesosdereunionesymejorando
lashabilidadesdellderdela
reunin,manejodetiempoytomade
notas
UtilizandoDatosUtilizandodatos
eficazmenteparaayudaralequipo
Evaluandoposiblessoluciones
Entendiendocmoescogerlamejor
opcin
VerificandoResultadosyProgreso
Monitoreandoelprogresopara
asegurarellogrodelosresultados
deseados
TomandoBuenasDecisiones
Mtodosdetomadedecisiones
ImplementandoCambiosConsejos
ymtodosparahacercambios
graduales
LlevandoRegistrosyDocumentacin
Manteniendoelimpulsohacia
adelanteyevitandoelretrabajo
70
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
M.O.S.
Captulo4:Conociendocundoycmoterminar
ConsejosparaelUsodelCaptulo
Utilice la lista de verificacin que se encuentra al inicio del captulo (pgina 122) para
ayudar a decidir cul de los tems del captulo ha sido realizado y a cul se le debe
prestarmayoratencin.
SabiendoquehasLogradotu
PropsitoDetenindoseenel
momentooportuno
CompletandotuDocumentacin
Aadiendoalabasedeconocimiento
delaorganizacin
CompartiendoResultados
Reforzandolasleccionesaprendidas
ManteniendolasGanancias
Conservandoloscambiosylogros
delequipo
EvaluandoelTrabajodetuEquipo
Proporcionandoelcierrey
reforzandoelaprendizajeclave
ReconocimientoyCelebrando
Reforzandolossentimientos
positivosdelequipo
Captulo5:ProblemasdentrodelEquipo
ConsejosparaelUsodelCaptulo
Revisepginasquecorrespondenatemasidentificadosenlalistadeverificacin
aliniciodelcaptulo(pgina136).
ManejandoConflictosyDesacuerdos
Trabajandoparareducirconflictos
demodoqueelequipopueda
TratandoconelPoderyAutoridad
Removiendolosestilosautoritarios
parasostenerreunionesmseficaces
progresar
TratandoconExpertosDominantes
Aclarandoelroldeexpertoscomo
participantesdelequipo
FaltadeEnfoqueConsejosy
ejemplosparamantenerelenfoque
delequipoysuperarlas
distracciones
DemasiadosAcuerdos
ParticipacinDesigualAsegurando
Estimulandoeldebateparaobtener
queelaportesearecibidodetodos
diferentesperspectivas
losmiembrosdelequipo
FaltadeContinuidadRealizandoel
trabajoentrereuniones
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
71
5S Organizacin del
Lugar de Trabajo
P
H
Definicin
El principio de eliminacin de desperdicios a travs de la organizacin del
lugar de trabajo. Habilitador clave para construir una cultura de MC exitosa.
Filosofa
Conserva slo lo que necesitas, limpio y en
orden. Un lugar para cada cosa y cada cosa en
su lugar.
Descripcin
5S es un modo de pensar ms que un proceso.
No debera ser tratada como un evento sino
como un esfuerzo continuo por mantener el
lugar de trabajo limpio y ordenado.
Las 5S son
1. Clasificar (Sort): Eliminar todas las
herramientas, materiales no esenciales del
lugar de trabajo.
2. Ordenar (Set in Order): Organizar
todas las herramientas, materiales necesarios
y asignarlos a un rea ptima en el lugar de
trabajo.
3. Limpiar (Shine): Limpiar regularmente el
lugar de trabajo y equipo (limpiar es inspeccionar).
4. Estandarizar (Standardize): Desarrollar procedimientos estndar y
listas de verificacin para mantener un rea de trabajo funcional, limpia y
ordenada.
5. Sostener (Sustain): Implementar sistemas para monitorear y asegurar
que el lugar de trabajo est mejorado y que las 5S se vuelvan parte de la
cultura.
Entender los 8 desperdicios es fundamental para la ejecucin ptima de las 5S
72
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
P
H
Definicin
La tcnica de tomar un tema y preguntar por qu tantas veces como sea posible
para llegar a la causa raz del problema. Los 5 Por Qus tambin pueden tomar la
forma de un rbol en vez de una lgica lineal. En cada paso haz brainstorming de
todas las posibles respuestas antes de pasar al siguiente nivel.
Filosofa
La clave real de los 5 Por Qus es evitar suposiciones y trampas lgicas; traza la
cadena de causalidad en incrementos directos desde el efecto, pasando por
cualquier capa de abstraccin hasta la primera causa raz.
Descripcin
El proceso de los 5 Por Qus es directo. A continuacin se da un ejemplo ilustrativo:
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
73
Los 8 Desperdicios
P
H
Definicin de Desperdicio
Cualquier actividad humana que absorbe recursos, pero no crea valor real.
Filosofa
Retirar los desperdicios beneficia a todos los niveles de una organizacin: al cliente,
el trabajador de primera lnea y a la compaa. El trabajo es ms seguro, ms fcil y
ms consistente, lo cual produce productos con menos defectos. Los resultados son
costos reducidos, calidad mejorada, mayor flexibilidad en operaciones y una
reputacin mejorada.
Los 8 Desperdicios
Sobreproduccin
Inventario
Almacenar partes, piezas, documentacin
Producir ms rpido o en mayores
cantidades que lo que demandan los clientes en cualquier etapa del proceso que no
aaden valor y son un excedente para lo
en donde el cliente se define como el
requerido.
siguiente paso de la operacin.
Espera
Re-trabajo
Cualquier momento en que el procesamiento Repeticin o correccin de un proceso.
se detiene debido a la falta de partes,
Defectos, chatarra, documentacin
informacin, instruccin, equipo.
incorrecta.
Transporte
Movimiento innecesario de partes e
informacin entre procesos.
Movimiento
Movimiento innecesario de personas dentro
de un proceso para realizar cualquier tarea
determinada. Doblar, voltear, alcanzar, izar.
Procesamiento excesivo
Intelecto
Procesamiento ms all de lo que el cliente Potencial latente, sin explotar de ideas y
(o la siguiente operacin) requiere.
acciones de personas. Capacidades subutilizadas, delegando tareas con
capacitacin inadecuada.
74
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Mapa de Calor
P
H
Definicin
Herramienta grfica para priorizar temas o soluciones observndolos en dos
dimensiones. Generalmente las dos dimensiones son el Valor Potencial y la
Facilidad de Implementacin.
Filosofa
Con recursos limitados para la mejora es necesario, debemos invertir primero en las
actividades que dan ms beneficio a la organizacin
Descripcin
Prepare una lista de las ideas que desea priorizar. Defina una escala para las
mismas en dos dimensiones: Impacto Positivo y Facilidad de Lograr. Luego,
utilizando la escala, encuentre las coordenadas para cada una en un grfico de
doble eje.
Ejemplo:
Alto
Alta
Alta
Prioridad
Prioridad
Segunda ola
Valor
Potencial
Postergar
Postergar
Bajo
Evaluar despu
despus
despus
Go Do
Go
Do
Evaluar estas ideas
primero e
implementar ASAP
Segunda
Segunda
Prioridad de
Dos
Go Do
s
Segunda ola
Difcil
Fcil
Facilidad de Implementacion
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
75
Kamishibai
P
H
Definicin
Kamishibai es un enfoque sistemtico para organizar y balancear tareas repetibles
empleando frecuencias para provocar el evento.
Filosofa
Kamishibai es una manera de asegurar que los tems de control se verifiquen en
base a una frecuencia establecida. Asegura que todas las verificaciones estn
completas, reduce la complacencia dentro de grupos y proporciona una herramienta
visual que es fcil de interpretar.
Descripcin
Kamishibai a menudo toma la forma de un tablero con tarjetas de auditora a color
de acuerdo con la frecuencia de la tarea (diaria, semanal, mensual). Un lder de
equipo escoge una tarjeta al azar y se dirige al rea para realizar la auditora. Una
vez completada, la tarjeta se coloca en el tablero con el lado verde hacia arriba si ha
sido una auditora exitosa o con el lado rojo si existe algn problema. Una vez que
todas las tarjetas estn en el tablero, son reorganizadas para el siguiente ciclo. Los
problemas son anotados en la Hoja de Problemas donde se anota el dueo, la
fecha e hitos.
76
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
P
H
Definicin
Una medida para evaluar cun bien un equipo de produccin est funcionando en
comparacin con la planta ideal. En minera, el OEE se calcula multiplicando tres
valores medidos independientemente: Disponibilidad, Utilizacin y Desempeo.
Filosofa
El tener una sola medida para evaluar la efectividad de un equipo ayuda a comparar
eficiencias entre equipos de tipos similares o diferentes, provee data para iniciativas
de mejora, e identifica el cuello de botella de un proceso.
Descripcin
Encuentra la disponibilidad, utilizacin y nivel de desempeo del equipo y el OEE es
el producto de las tres juntas.
Tiempo Operativo
.
Tiempo Calendario Tiempo de Mantenimiento*
TPOH
.
Lmite Tcnico de TPOH
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
77
Poka Yoke
(A Prueba de Errores)
P
H
Definicin
El diseo de equipo/proceso que reducir o, si es posible, eliminar la posibilidad de
errores y asegurar que los errores sean evidentes con slo echar un vistazo.
Filosofa
Proviene del trmino japons Poka-Yoke (poh-kah error inadvertido) y (yoh-kay
prevenir), literalmente significa a prueba de errores. Es el diseo de un producto o
proceso de modo que los errores son:
1) Como mucho: imposibles de cometer o
2) Como mnimo: fcilmente detectados y corregidos.
Descripcin
La prueba de errores es un mtodo o dispositivo de bajo costo, sencillo y altamente
confiable que funciona de manera:
Proactiva (defensa principal). Previene que se cometan errores.
Ejemplos: guas, disyuntores de seguridad, listas de verificacin.
Un buen ejemplo es el conector en la figura: no hay forma de
que enchufe un conector USB en el lugar/posicin incorrecta.
Reactiva (defensa secundaria). Detecta el error tan pronto como
se comete y alerta a los operadores. Ejemplos son alarmas de
deteccin de errores, contadores digitales.
En la figura: detector de humo
Antes de crear dispositivos poka-yoke, asegrese que se haya
realizado un anlisis de causas raz detallado.
78
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Mapa de Valor
de la Mina (SVM)
P
H
Definicin
Una visin de alto nivel de los principales procesos/reas en la operacin, completa
con datos sobre los principales indicadores (Costo, Calidad, Produccin, Seguridad
y Moral). Permite a la gerencia del la mina tomar decisiones sobre en dnde los
recursos de mejora finitos debern enfocarse para la creacin de valor mximo, con
una primera mirada.
Filosofa
Una herramienta grfica que permite a la gerencia ver dnde estn los temas
principales y la relacin entre ellos.
Descripcin
a) Identificar todas las corrientes de valor de alto nivel para toda la operacin.
Mapear los principales procesos o los centros de valor.
b) Para cada proceso del SVM, incluir por lo menos un KPI para Produccin,
Calidad, Costo, Seguridad y Moral.
c) Para cada KPI llenar la siguiente informacin: Desempeo Actual, Lmite
Tcnico, Brecha y Valor de Brecha.
d) Clasificar cada oportunidad como nivel de beneficio Alto/Mediano/Bajo.
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
79
SMED Cambio de
Herramienta en un Minuto
P
H
Definicin
Tambin conocido como Reduccin de Instalacin o Cambio Rpido y los principios
pueden aplicarse en CUALQUIER ambiente. SMED es un enfoque de desafiar
continuamente la instalacin con el fin de lograr el menor tiempo posible (lo mximo
es un toque o no hay instalacin).
Filosofa
Planifique y mejore continuamente sus actividades para optimizar el tiempo de
paralizacin de la mquina.
Descripcin
Se trata de separar los pasos internos y externos.
Instalacin Interna
Operaciones que deben realizarse mientras la
mquina est apagada.
Instalacin Externa
Operaciones que pueden realizarse mientras la
mquina an est funcionando o se ha reiniciado.
Antes de
Parada
Durante Parada de
Mqiuna
?
Despus que
mquina
re-inicia
Externa
Interna
80
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Lmites Tcnicos
P
H
Definicin
Un Lmite Tcnico es el mejor desempeo posible que cualquier indicador podra
obtener bajo condiciones favorables ideales.
Filosofa
El mantener alta la barra y ver el grado total de la oportunidad permite al equipo
establecer objetivos y trazar una estrategia sobre cmo alcanzarlos.
Descripcin
a) Calcular el lmite terico en base al 100% de un buen desempeo. Por ejemplo,
el tiempo disponible terico en cualquier da determinado es 24 horas.
b) Identificar fuentes de prdidas y clasificarlas en:
Inevitables: No bajo su control, por ejemplo clima, leyes y reglamentos, lmites
fsicos o qumicos, etc.
Evitable: Bajo su control, por ejemplo tiempo ocioso, tiempo de inactividad
excesivo, prdidas de velocidad, re-trabajo y errores, etc.
c) Identificar el desempeo actual.
d) Las siguientes frmulas deben coincidir:
Desempeo actual + Prdidas Evitables = Lmite tcnico
Lmite terico Prdidas Inevitables = Lmite tcnico
Lmite
Terico
ManualdeMC
Prdidas
Inevitable
Lmite
Tcnico
Prdidas
Evitables
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
Desempeo
Actual
81
Principios de Valoracin
P
H
Definicin
Mtodo estndar para calcular la creacin de valor en respaldo de los objetivos de
reduccin de costos ($/oz).
Filosofa
Un mtodo estndar asegura que el beneficio financiero se puede aadir y agrupar
a partir de diferentes iniciativas de mejora.
Descripcin
a) Describir la Oportunidad en una oracin.
b) Definir suposiciones que se van a utilizar durante los clculos.
c) Valorar la mejora al determinar el nmero de onzas adicionales o ahorros.
d) Estimar el Costo de implementacin de la mejora.
e) Encontrar el valor neto.
Mejora de tiempo en cambio de cncavas en chancado primario
Valor a la meta
2007
Lnea Base
Onzas por ao
564,000
Onzas Adicionales
19,069
564,000
583,069
Costo Adicional
180,480
320.0
183,912
No se agrega
Costo de
Capital ca
315.42
4.58
Mejora en US$ (C x A)
82
3,432
$
Mejora en $/oz
180,480
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
2,669,660
ManualdeMC
Mapeo de la Corriente de
Valor (VSM)
Definicin
Una metodologa que representa visualmente cada
paso en el flujo de material e informacin de un
proceso e identifica las actividades de valor agregado
y valor no agregado.
P
H
Descripcin
Seleccionar rea de
oportunidad
Filosofa
Ser capaz de ver el panorama completo y centrar los
esfuerzos de mejora en procesos que aaden el
mximo valor.
Estado actual
Dibujar dnde
estamos
Estado futuro
Disear dnde
queremos estar
Acme
Stamping
Current State
Plan de Accin
Plan cmo llegar all
Proveedor/Cliente
Informacin
Pasos del Proceso
Desempeo/Recursos
Cronograma
7.6
10
1
ManualdeMC
1.8
38
2.6
45
2
61
4.5
39
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
Production Lead
Time = 28.5 days
Processing Time
= 184 seconds
83
Manejo Visual
P
H
Definicin
Cualquier forma de seal o exposicin visual que transmite informacin a todos los
que se aproximan a un radio visible.
Filosofa
El manejo visual es un sistema de toda la compaa de seales visuales (letreros,
etiquetas, cuadros, diagramas, colores, etc.) que comunican informacin relevante
que ayudar a eliminar desperdicios, hacer que las cosas sean fciles de encontrar
o un proceso fcil de seguir, o sealizar una accin correctiva. Un slido sistema de
manejo visual busca:
- Mostrar identidad y ubicacin de personas/actividades
- Presentar el estado de produccin
- Comunicar el proceso estndar
- Presentar informacin de desempeo
- Transmitir las iniciativas de cambio y mejora
Ejemplos de Manejo Visual
84
Mostrando Identidad
Mostrando Ubicacin
Estado de Produccin
Mostrando Estndar
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
4. Transformacin
Cultural de Barrick
El trabajo ms grande de un lder de
alto rendimiento es inculcar los valores
correctos y liderar el conjunto correcto
de comportamientos a fin de establecer
una cultura capaz de sostener un alto
rendimiento.
Greg Wilkins, Presidente y CEO
Todos Comprometidos con
la Mejora Cada Da
S3
Valor
S2
S1
S0
Tiempo
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
85
86
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Medidor Cultural
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
Manejo de
Relaciones Externas
Adquirir y Compartir
Conocimiento
Manejo del
Desempe
o del
Desempe
Negocio
La Mejor Compa
a de Oro
Compaa
Gente &
Liderazgo
Procesos Estandarizados
Estrategia de Negocios & Corriente de Valor
VISION & VALORES
87
Medidor Cultural
El objetivo primario del medidor es facilitar una organizacin que aprende creando
discusiones y alineamiento de acciones para promover la mejora continua. El medidor
cultural consta de los siguientes 7 elementos donde tienen lugar la evaluacin de las
oportunidades.
1. Visin y Valores
Los cimientos de la cultura Barrick son nuestra Visin y Valores. Es esencial que
todos compartamos las mismas creencias y que nuestras acciones estn alineadas
para el logro de nuestra visin comn. Si tenemos gente que no conoce o que no
entiende cul es nuestra visin, y no se comportan de acuerdo a nuestros valores,
esto tiene un impacto negativo en nuestros resultados y entorpece nuestra capacidad
de lograr nuestra visin de ser la mejor compaa minera de oro del mundo.
2. Estrategia de Negocios y Corriente de Valor
La Estrategia de Negocios de Barrick establece para los empleados cmo es que su
trabajo sostiene toda la estrategia de negocios y cmo las diversas corrientes de valor
se apoyan una a la otra. Se puede concebir la cadena de valor de alto nivel de Barrick
como la exploracin, hallazgo, desarrollo, minado y luego cierre de un cuerpo de
mineral. Las corrientes de valor de soporte se encuentran en todas y cada una de las
funciones ya sea al contratar al personal adecuado para el trabajo en Recursos
Humanos o con el cierre financiero mensual en Finanzas.
3. Procesos Estandarizados
Los procesos estandarizados ayudan a estabilizar un ambiente al reducir la
variabilidad y mejorar la posibilidad de predecir. Cuando se alcanza la estabilidad
en un proceso determinado, se puede identificar ideas para mejorar el rendimiento
del proceso. El trabajo estandarizado es la base para la mejora continua.
4. Gente y Liderazgo
Lo que diferencia a las grandes compaas de las buenas es su gente y su liderazgo,
ambos son los motores de la mejora continua.
5. Manejo del Desempeo del Negocio
Manejar el desempeo del negocio es un aspecto crtico. Garantiza el enfoque
adecuado y el alineamiento con las prioridades clave donde existe la mayor creacin
de valor.
6. Adquirir y Compartir Conocimiento
Las grandes compaas son grandes organizaciones que aprenden. Barrick cuenta
con muchas herramientas de MC diseadas para ayudarnos a crecer y seguir
evolucionando como una organizacin que aprende.
7. Gestin de Relaciones Externas
Barrick debe operar siempre con responsabilidad social. Podemos ser los mejores
exploradores, desarrolladores y mineros pero si no actuamos con responsabilidad
social, no tendremos xito. Queremos ser un socio bienvenido en las comunidades
promoviendo un desarrollo econmico sostenible. Esto aplica no slo a Barrick y a
sus empleados, sino tambin a los proveedores, contratistas y consultores que
trabajan con nosotros con el nombre de Barrick.
88
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Medidor Cultural
Identificar los temas principales y crear planes de accin para la mina y grupos especficos
Quin: Regin/Mina
Qu: Consolidar los medidores de la mina, y comparar entre los medidores para resaltar y priorizar los elementos
comunes que emergen como oportunidades para iniciativas de toda la mina. Desarrollar y comunicar hojas de ruta de la
mina de alto nivel y planes de accin detallados para los grupos de trabajo
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
89
90
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
APRENDER
ENTENDER
APLICAR
DOMINAR
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
91
Entender
Nivel Actual
Aplicar
Objetivo
Dominar
Operadores
Supervisores
JefesXXXXX
Generales
Superintendentes
Gerentes de
Divisin
Gerentes
Generales
92
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Alta
RADICALES
HABILIDAD
Ensear
Guiar
Aconsejar
RESULTADOS
CO
HI
C
A
NG
Baja
Baja
VOLUNTAD
Alta
Inspirar
Construir Compromiso
Confrontar
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
93
1. Establecer el
Enfoque
4. Evaluar la
Situacin
Barrick
2. Aclarar las
funciones y
responsabilidades
Coaching para
Lograr Resultados
3. Utilizar el Proceso
de Solucin de
Problemas
1. Establecer el Enfoque
Propsito: Conseguir un consenso claro con respecto a las reas de mejora prioritarias,
lo que deseamos mejorar especficamente y qu acciones tomaremos. En vista de que el
tema puede ser delicado, es importante que el coach de MC tenga tacto y se tome el
tiempo para desarrollar una buena comunicacin.
Proceso: Haz preguntas para entender la situacin desde la perspectiva de las partes
pertinentes (grupos de inters) involucradas. El coach efectivo de MC escuchar
atentamente y recoger suficientes datos para entender la situacin con claridad. Si bien
puede ser tentador apurarse con este paso, ten cuidado de no saltar a las conclusiones.
Encuentra el argumento clave aqul que es real y trata de ignorar el ruido.
Mientras hables con los grupos de inters, escucha y parafrasea para garantizar el
alineamiento. Esto se conoce tambin como Escuchar Activamente. Despus que
alguien da una informacin, el coach de MC debe repetir la retroalimentacin para
garantizar que se entienden (por ejemplo entonces lo que te escucho decir es). Las
emociones deben ser respetadas, pero no deben triunfar sobre el anlisis lgico.
Todos los miembros del equipo deben enfocarse en su meta comn entregar valor a la
compaa para apoyar la culminacin del plan de Vida de la Mina. El coach de MC
dirige la discusin hacia las prioridades, acciones y cmo hacerlo mejor en el futuro. El
tono de la conversacin debe permanecer positivo y basado en el equipo y dejar que
cada miembro del equipo est a cargo de sus propios resultados. Si bien puede ser parte
de la solucin utilizada, el Coach MC no debe rescatar la situacin ni tratar de dar
todas las respuestas.
94
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
95
Retroalimentacin (Feedback)
No se puede esperar que un piloto vuele un avin sin la informacin proporcionada por
el equipo de navegacin en el tablero de comandos. De manera similar, no se puede
esperar que un empleado llegue a su destino una meta de proyecto o un objetivo de
desempeo sin contar con la informacin de cmo est progresando por el camino. En
ambos casos, la informacin vital puede ser utilizada para hacer ajustes que eviten un
accidente! Esta informacin es, de hecho, la retroalimentacin para el piloto como para el
empleado. En una situacin de trabajo, especialmente en los equipos de trabajo, los
empleados darn y recibirn retroalimentacin de manera abierta y honesta para
ayudarse mutuamente a alcanzar el xito.
Es correcta la retroalimentacin de desempeo de los otros? No, no siempre. Como
seres humanos, podemos ser subjetivos. Cuando factores emocionales interactan con
los hechos, podemos obtener una retroalimentacin sesgada. El que da
retroalimentacin podra simplemente manifestar la opinin de que todos deben ser ms
como l. Por lo tanto, es importante obtener retroalimentacin de diferentes fuentes
como se hace formalmente en el proceso de evaluacin de rendimiento de 360 grados.
Adems, siempre que sea posible, la retroalimentacin debe basarse en ejemplos
concretos. stas son slo unas cuantas de las razones por las que es difcil construir una
cultura de retroalimentacin. Sin embargo, es una meta loable; la alternativa es
equivalente a volar un avin sin un equipo de navegacin!
En los negocios, el correcto conocimiento tcnico por s solo no garantiza el xito. De
igual modo, en las actividades de Mejora Continua, el hecho de que los miembros del
equipo tengan las aptitudes y el conocimiento tcnico correctos no significa
automticamente que el equipo lograr su meta. De hecho, cierta investigacin sugiere
que el conocimiento tcnico representa slo el 15% del xito financiero. El 85% restante
responde a las habilidades interpersonales bsicamente a la capacidad para liberar el
potencial en cada persona y transformarlo en resultados. Se han escrito cientos de libros
de gerencia sobre los diferentes enfoques para esta tarea bsica pero vital. En este
captulo, discutiremos unos cuantos ejemplos.
La retroalimentacin es un elemento clave de este proceso y constituye una parte
sustancial de cmo interactuamos con los dems. A veces, tendemos a no dar
retroalimentacin a los otros, de modo que no salimos de nuestra zona de comodidad y
no nos arriesgamos a ofender a otros, especialmente si hemos tenido una mala
experiencia dando retroalimentacin en el pasado.
TUS SENTIMIENTOS ESTN
INVOLUCRADOS.
Y HAY CONSECUENCIAS .
96
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ManualdeMC
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
97
Trabajo en Equipo
Los equipos pueden ser muy tiles en los esfuerzos de mejora. Proporcionan una serie
de habilidades, talentos, experiencias y conocimientos a los cuales recurrir. Los equipos
siempre producirn mejores resultados que los que una persona pueda producir, y el
trabajo en equipo mejora la cultura del lugar de trabajo. Desafortunadamente, barreras
para un buen trabajo en equipo, como conflictos personales entre miembros del equipo o
lderes sin experiencia incapaces de motivar o inspirar a la gente, pueden causar que las
personas traten de resolver los problemas por s mismos. Estos tipos de retos, si bien son
frustrantes de tratar, pueden superarse para producir los resultados deseados de manera
ms efectiva.
Aqu, unos cuantos secretos que se pueden seguir al formar equipos:
Suficientemente grande para que se haga el trabajo, suficientemente pequeo
para trabajar rpido
Aptitudes, experiencias y estilos complementarios
Respeto por los aportes y las perspectivas de cada uno de los otros
Mandato, funciones y procesos claros para la toma de decisiones y la
comunicacin
Funcional
Disfuncional
Conflictos
Interpersonales, falta
de claridad de
funciones, inexistencia
de meta comn, falta
de progreso
98
Bien orientado y
bien organizado
para la tarea
Flujo de informacin
abierta (hechos y
sentimientos) y
solucin efectiva de
problemas
Trata el conflicto de
manera abierta
Cuenta con cada
uno, cohesivo
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
De Alto Rendimiento
Extremadamente
honesto, tensin
creativa, de
muchsimo apoyo
Capaz de hacer
equipo y de hacer
otro con rapidez
Aprende al vuelo,
experimenta,
resultados
radicales
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TodosComprometidosenMejorarCadaDa
99
Reconocimiento
Con demasiada frecuencia, las compaas se concentran en sorprender a la gente
haciendo mal las cosas, cuando el enfoque debera estar en sorprender a la gente
haciendo bien las cosas!
Un simple gracias puede contribuir mucho con la construccin de una cultura
positiva, pero, desafortunadamente, muchos no son capaces de reconocer a la gente de
esta sencilla manera. Barrick comprende la importancia del gracias y se esfuerza por
reconocer a la gente a travs de sistemas como los programas de sugerencias y
anualmente los Premios Globales de MC de Barrick.
Los Premios Globales de MC son una forma de celebrar formalmente las ideas y los
logros de la gente. Los temas clave para las premiaciones son:
1. Trabajo en equipo
Mejoras logradas a travs de la participacin de los
empleados y la colaboracin multidisciplinaria.
2. Generacin de ideas / innovacin
Mejoras logradas a travs de un pensamiento innovador e
inventivo
3. Logro de resultados significativos (tangibles o
intangibles)
Mejoras que logran resultados sobresalientes en las reas
de Medio Ambiente, Salud y Seguridad, Costos y/o
Produccin
4. Mejores Prcticas (nuevas para el 2008)
Mejoras adoptadas a travs del conocimiento compartido
en las mejores prcticas
100
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Programas de Sugerencias
Programas de Sugerencias
La mejor manera de predecir el futuro es inventarlo! ~ Alan Kay
Gran parte del potencial de mejora continua de Barrick proviene del conocimiento de
nuestra fuerza laboral de primera lnea, reconociendo que nadie conoce mejor el trabajo
que la gente que ejecuta ese trabajo cada da.
Algunas de nuestras minas tienen actualmente programas de sugerencias especficos
dirigidos a involucrar a empleados de primera lnea y aprovechar su conocimiento
colectivo para lograr mejoras significativas y reconocibles. Aunque estas mejoras sean
impresionantes, apenas estamos empezando. Piensa en el potencial de un programa de
sugerencias en el que podamos tomar una mina con 700 empleados, que contribuyan
con un promedio de 10 sugerencias por empleado. Los resultados pueden ser
asombrosos:
700 empleados
Desarrollo / mejora de
Habilidades y conocimiento
de la primera lnea
Moral
Comunicacin
Propiedad /Responsabilidad
$3,5 millones
adicionales de flujo de caja cada ao!
Considerando que Barrick tiene 20.000 empleados en todo el mundo, esto equivaldra a
US$100 millones adicionales de flujo de caja cada ao! Esto es fabuloso,
pero piensa en la planificacin, los recursos, la coordinacin y la facilitacin que se
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
101
Programas de Sugerencias
requiere para motivar y procesar 7.000 ideas al ao y lograr esa meta. No es una tarea
fcil. Las siguientes pautas mejorarn nuestra capacidad a este respecto.
Los programas de sugerencias pueden involucrar a los empleados y ayudar a crear una
cultura de mejora continua. Para tener xito, un programa de sugerencias debe ser hecho
a la medida de las necesidades y la predisposicin de una mina especfica. El ratio de
xito es ms elevado si la fuerza laboral ha tenido una previa exposicin al
brainstorming (tormenta de ideas) y/o a otras iniciativas de sugerencias antes de
implementar un programa de sugerencias extenso.
Un buen programa de sugerencias crea un medio para los empleados de primera lnea
para fcilmente comunicar ideas, apoyar la implementacin y recibir reconocimiento por
mejorar sus operaciones. La apertura de la organizacin y su capacidad de respuesta
para sugerencias de mejora fortalece el potencial de mejora continua de Barrick porque
motiva a la gente y alienta a la participacin. Ello involucra a la fuerza laboral de
primera lnea en crear e implementar mejoras orientadas a la Seguridad, Calidad,
Rendimiento, Costo y Moral.
Retroalimentacin
Retroalimentacin
Retroalimentacin
Ideas
Captadas
Decisin
(aprobacin)
Ideas
Implementadas
Premiacin y
Reconocimiento
Sea cual sea el nivel del programa que se adapte, el flujo bsico siempre debe ser el
mismo.
Las siguientes pautas te ayudarn a implementar un programa de sugerencias o
modificar uno ya existente para lograr grandes resultados que sostengan nuestras metas
y objetivos globales.
102
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Programas de Sugerencias
Alto
Niveles de Aprobacin
Tiempo (semanas)
- Supervisor
- Supervisor e Ingeniera
- Supervisor, Ingeniera y Gerente
- Supervisor, Ingeniera, Gerente, VP
1
2
3
4
Un punto clave que debemos recordar aqu es que a medida que aumenta la
complejidad de una sugerencia, el proceso de aprobacin tambin ser ms
complejo, pero es importante que la retroalimentacin de la situacin de aprobacin
ocurra semanalmente o cada dos semanas. Esto ayuda a mantener informada a la
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
103
Programas de Sugerencias
fuerza laboral informada y les asegura que sus ideas no han sido olvidadas. Para
garantizar el seguimiento y retroalimentacin, puedes usar ayudas visuales,
establece sistemas de arrastre o pull que requieran de retroalimentacin va simples
bandejas de entrada/salida o software asistido por computadora.
2. Participacin por encima de Calidad
En las primeras etapas de un programa de
sugerencias, es mucho ms importante
enfocarse en la participacin y en la
metodologa correcta que en la calidad de
las ideas. Las grandes sugerencias de
ahorro pueden ser limitadas, pero el
hecho de permitir que la fuerza laboral
participe y utilice tcnicas de solucin de
problemas, etc., aumentar el potencial
para futuras oportunidades de mayor valor. A medida que los empleados reciben
capacitacin y son desafiados a juntar informacin y realizar anlisis para sus
sugerencias, desarrollarn stas habilidades y sern ms capaces de identificar
oportunidades de mejora. Una vez que esto suceda, empezarn a llover las
sugerencias de mayor calidad.
Estadsticas comparativas sobre las tasas de participacin en las compaas con
programas de sugerencias exitosos muestran 5-10 sugerencias/empleado al ao con
la participacin de al menos el 50% de la fuerza laboral de primera lnea. La alta
participacin crea un sentido real de propiedad entre los empleados.
3. Reconocimiento, Recompensas y Evaluacin
Reconocimiento / Recompensas:
Los incentivos y el reconocimiento generalmente ayudarn a
motivar a los empleados para aportar ms ideas. Aqu estn
algunas formas de reconocer a la gente por su esfuerzo:
I. Cartas Personales de Reconocimiento y de Agradecimiento. No subestime el
poder de un agradecimiento y un apretn de manos frente a frente. Muchas
compaas han perdido este contacto personal con el creciente desplazamiento
hacia el correo electrnico.
II. Obsequios. Muchas compaas entregan obsequios pequeos para mostrar su
reconocimiento a los empleados. Es sorprendente cunto puede elevar la moral
de un empleado un obsequio de US$ 10 dlares.
Dar reconocimiento en pblico en sesiones de grupo o grandes reuniones con
todos los empleados tiene un efecto contagioso en toda la fuerza laboral, tanto para
la gente que recibe el reconocimiento como para aqullos que lo ven. Las ceremonias
peridicas de premiacin o celebraciones con la gerencia son efectivas. Es tambin
104
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Programas de Sugerencias
una buena prctica que los empleados puedan presentar su trabajo al grupo y recibir
reconocimiento por un buen trabajo.
En este momento, el equipo de MC de Barrick est evaluando varias opciones para
estandarizar las recompensas a las sugerencias regionalmente.
Evaluacin:
Los programas de recompensas y reconocimiento deberan
tener un proceso de evaluacin y aprobacin incorporado
para garantizar la coherencia e imparcialidad al otorgar un
reconocimiento.
En todos los programas de sugerencias, los supervisores
directos de los empleados deben ser los primeros
evaluadores de las sugerencias y, dependiendo de la
complejidad (detalle, alcance de trabajo y potencial de mejora), el proceso de
evaluacin y aprobacin debe subir a niveles ms altos. Por ejemplo, una simple
sugerencia que crea un ambiente de trabajo ms seguro en donde los beneficios
tangibles no se puedan medir tiene etapas de aprobacin mnimas y puede conllevar
una menor recompensa. Una sugerencia ms compleja que requiere el apoyo de
Ingeniera y ofrece ahorros potenciales substanciales, necesitar evaluaciones y
aprobaciones ms extensas. Aqu un ejemplo:
Complejidad/Valor
Bajo
Alto
Puntos de
Recompensa
0-10
11-50
51-200
201-500
500-2000
Nivel de Aprobacin de
la Recompensa
Supervisor
Superintendente
Gerente
VP
Gerente de Operaciones
Algunas compaas recompensan a sus empleados slo por el nivel del esfuerzo
dedicado a la sugerencia. Si un empleado invierte mucho tiempo y esfuerzo para
presentar una sugerencia o implementar una idea, an cuando no hubiera altos
ahorros tangibles, se darn recompensas por el esfuerzo.
Si una sugerencia es presentada por un equipo, se pueden dar premios o puntos
extras al trabajo en equipo. Esto promover un enfoque ms basado en el equipo.
Este tipo de sistema de recompensas debe ser monitoreado de cerca porque puedes
ser mal utilizado si algunos empleados desarrollan esquemas de pirmides que se
aprovechen del hecho de que los aprobadores no evalen si los integrantes del
equipo realmente produjeron juntos la idea o no.
Independientemente de los tipos de recompensas, reconocimiento o pautas de
evaluacin, el punto clave es reconocer las sugerencias de los empleados a travs de
recompensas que estn a la medida de una mina especfica. Recuerda, un simple
gracias har mucho. Coloca las ideas exitosas en reas altamente visibles como los
comedores, y otorga reconocimiento por la participacin en hacer de Barrick una
mejor compaa.
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
105
Programas de Sugerencias
4. Capacitacin y Comunicacin
No les des a los operadores herramientas para identificar
las ideas de mejora si no entienden cmo utilizarlas. Si
das capacitacin y coaching sobre cmo llenar las
formas, en donde presentarlas, el proceso de aprobacin,
etc., mejorar mucho el potencial para que las ideas sean
bien elaboradas, documentadas e implementadas. En
algunos casos, la supervisin y gerencia puede
considerar til realizar sesiones de capacitacin o incluso
llenar las formas requeridas ellos mismos para demostrar
su compromiso con la mejora continua. La exhibicin de
afiches en reas visibles o la distribucin de folletos
tambin pueden servir para informar y educar a la
fuerza laboral acerca del programa de sugerencias.
Es de vital importancia que los supervisores reciban una capacitacin adecuada para
implementar y mantener un programa de sugerencias. Ellos vern cada sugerencia y
son el primer nivel de aprobacin y evaluacin de todas las sugerencias. Los
supervisores podran rechazar por error sugerencias que valdra la pena
implementar, o aprobar sugerencias sin ningn valor para la mejora si no estn
capacitados de manera adecuada. Por esta razn, los supervisores no slo deben ser
expertos en las caractersticas tcnicas sistemticas de un programa de sugerencias,
sino tambin en las habilidades interpersonales necesarias para alentar, motivar y
proporcionar retroalimentacin a su personal. Los supervisores tienen la funcin y la
responsabilidad de evaluar adecuadamente las sugerencias para que logren el valor
verdadero.
5. Creatividad (Dale sabor!)
Despus de introducir un programa de sugerencias, la
gente puede volverse complaciente, la motivacin y
participacin pueden desvanecerse. Para mantener
impulso, debemos pensar continuamente en nuevas
formas para promover y promocionar el programa.
Tener temas mensuales en donde la fuerza laboral pudiera
recibir potencialmente mayores recompensas puede
mejorar la generacin de ideas en reas prioritarias de
minas especficas. Mantn a la fuerza laboral enfocada en
el sistema establecido y haz los cambios requeridos para reflejar los problemas
operativos actuales de la mina. Por ejemplo, si hubiera habido un accidente con
tiempo perdido, el tema para el siguiente mes podra centrase en las sugerencias de
seguridad relacionadas al referido accidente. O quiz la produccin no ha cumplido
con los objetivos, entonces se puede poner en accin el tema del mes enfocado en la
produccin en donde, por ejemplo, cualquier sugerencia que mejore la produccin
sea elegible para duplicar los puntos / dlares / certificados de regalos, etc.
106
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Programas de Sugerencias
6. Recursos
Es importante contar con recursos adecuados disponibles para
coordinar y facilitar el programa. Un programa de sugerencias
profundo basado en la alta participacin y aproximadamente 1000
trabajadores, por ejemplo, puede requerir de 1-2 empleados
dedicados el 100% de su tiempo a mantener funcionando al sistema.
Toma mucho tiempo controlar y actualizar las bases de datos, dar
capacitacin y desarrollo, implementar recompensas y reconocimiento, y asegurar el
rpido movimiento en las evaluaciones y aprobaciones. Tener coordinadores del
programa de sugerencias se paga casi inmediatamente. Por ejemplo, la recuperacin
anual de Toyota por su programa de sugerencias tom slo 3 meses
cuando hubo un coordinador a tiempo completo y dos trabajadores
de apoyo a medio tiempo para sostener el programa.
Algunas minas ya tienen programas de seguridad establecidos con
un buen funcionamiento. Si existen formas de desplegar un
programa de sugerencias utilizando la misma infraestructura o
similar, la implementacin ser mucho ms rpida, ms fcil y
controlable desde el inicio.
7. Primeros Pasos / Coordinacin.
Como ocurre con cualquier iniciativa, cada mina debe determinar su
situacin actual, los resultados deseados, y el tiempo y recursos que
necesitan para lograr sus metas y objetivos. Algunas minas tienen
programas de sugerencias que pueden ser mejorados o afinados.
Algunas minas han estado realizando sesiones de brainstorming
(tormenta de ideas) y tienen un enfoque basado en equipo para la
solucin de problemas; esto representa una buena base sobre la cual se
puede construir. Independientemente de los sistemas y programas de sugerencias
actuales existentes, el primer paso debe ser analizar la eficiencia actual y determinar
las oportunidades de mejora. Qu funciona bien actualmente y qu no? En funcin
de los objetivos de las minas, se debe determinar la brecha y presentar planes de
accin para cerrarla. Hacer brainstorming para realizar este anlisis y los planes de
accin para las mejoras es una gran forma de empezar.
8. Apoyo Informtico.
Se pueden usar programas informticos para sostener un
programa de sugerencias mejorando enormemente el
mantenimiento de registros y el flujo del programa entero de
sugerencias. Los tiempos de ejecucin ms cortos, la
implementacin ms rpida de ideas y la retroalimentacin
oportuna sobre las recompensas y el reconocimiento
originarn mayores niveles participacin, el mejoramiento de
la moral y el xito global. En la medida en que el programa de
sugerencias se vuelva ms detallado y mejoren los niveles de
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
107
Programas de Sugerencias
BARRICK
Programa de Sugerencias
Pieza Esencial de
Mejora Continua
Programa de Sugerencias
Barrick Sudamrica
108
BSIC
S
VALORES
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Benchmarking (Comparar)
El trmino benchmark se origin como un trmino de agrimensura. Es una
marca notoria colocada en una pared, edificio o roca que se utiliza como
punto de referencia para determinar la elevacin y posicin en los
estudios de topografa. En los negocios de hoy, utilizamos un
benchmark casi de la misma forma - para seleccionar un punto de
referencia a partir del cual podemos tomar mediciones.
El quid del benchmarking es aprender a travs de compartir informacin entre los
negocios. Comparando los procesos de trabajo, las entradas y salidas, puedes obtener
valiosa informacin que puede ayudarte a mejorar tu propio proceso. En un nivel muy
alto, el proceso de benchmarking se puede desglosar en tres pasos:
1. Evaluar y medir tu propia operacin o proceso especfico para identificar las
debilidades y fortalezas.
2. Iniciar un estudio de benchmarking y documentar procesos que sean ms
productivos o eficientes que el tuyo.
3. Determinar cmo adaptar los procesos y procedimientos exitosos de aqullos
que podran estar hacindolo mejor que tu proceso.
Extracto de isixsigma.com
En Barrick, usamos el benchmarking en varios casos clave. Por ejemplo, Barrick evalu
programas de MC de otras compaas lderes para desarrollar su programa de MC en el
ao 2001.
Otro ejemplo es el proceso del ORT que identifica las oportunidades de mejora durante
la fase de pre-trabajo. Las oficinas corporativas y regionales preparan la siguiente
informacin y se la proporcionan a las minas:
Comparaciones entre las minas con respecto a un KPI especfico (Costo de Transporte
en minas subterrneas en $/tonelada, por ejemplo)
Comparaciones de las diferentes reas de costo dentro de las minas mineros (Costo
de Transporte en minera subterrnea vs. Costo de Carga, ambos en US$/ tonelada,
por ejemplo)
Durante el pre-trabajo del ORT, esta informacin es un punto de inicio para evaluar las
fortalezas y las debilidades. Las minas tambin son alentadas a compartir ideas de
mejora en cada regin y tambin entre su grupo de comparacin. Un grupo de
comparacin est compuesto de minas con procesos o geografa similares. Compartir
ideas en un grupo de comparacin maximiza las posibilidades de que las ideas
intercambiadas sean transferibles. Juntamos informacin comparativa mientras
atendemos conferencias externas y las reuniones cumbre funcionales.
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
109
Manual de MC
Observacin
Mejor Prctica de
Barrick
Buena idea,
mtodo, enfoque,
proceso o prctica
Excepcional idea,
mtodo, enfoque,
proceso o prctica
Excepcional idea,
mtodo, enfoque,
proceso o prctica
Donde se
encuentra, es
utilizada
frecuentemente
entregando
buenos resultados
consistentemente
Ya en uso en otros
minas de Barrick
Donde se encuentra,
es utilizada
frecuentemente
entregando buenos
resultados
consistentemente
Donde se encuentra,
es utilizada
frecuentemente
entregando buenos
resultados
consistentemente
Aplicable slo en
minas similares
Aplicable a TODAS
las minas de Barrick, y
debe implementarse
en el transcurso de un
ao
Contribuye
indirectamente
con los KPIs de la
mina
Contribuye
indirectamente con los
KPIs de la mina
Produce un beneficio
medible en los KPIs
de la mina
110
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
Estndar / Requisito
de Poltica de
Barrick
Excepcional idea,
mtodo, enfoque,
proceso o prctica
Donde se
encuentra, es
utilizada
frecuentemente
entregando buenos
resultados
consistentemente
Exigida por
cumplimiento,
legislacin,
seguridad u otro
motivo, y debe
implementarse en el
transcurso de un
ao
Evita el efecto
negativo de no
satisfacer el
requisito
ManualdeMC
Comunicaciones
Como profesional de MC, tu rol no es slo lograr resultados a travs de iniciativas de
mejora. Promover y crear conciencia sobre las actividades que se estn realizando
tambin es parte del trabajo! Parte de esto es motivar y retener a los empleados
alentando la recompensa y reconocimiento. Existen otras razones convincentes para
activamente comunicar y celebrar el xito:
1. Aumentar el nivel de apoyo, compromiso y entusiasmo para las actividades de
MC
2. Generar inspiracin para ideas y participacin adicionales
3. Elevar el perfil de la MC; reforzar el vnculo entre el rendimiento del negocio /
mejores condiciones de trabajo y las actividades de MC
4. Solidificar las relaciones dentro la organizacin, haciendo ms fcil hacer que las
cosas se hagan
Aqu algunas maneras para enriquecer las comunicaciones y promover MC en tu lugar
de trabajo:.
Entrevistas con los Grupos de Inters
sta es una tcnica te ayuda a comprender a tus grupos de inters clave
gerentes generales, superintendentes, supervisores y todo aquel conectado con el
proceso. Al iniciar discusiones con los grupos de inters demuestras tu compromiso al
negocio y los ayudas a lograr sus objetivos, y el dilogo establece buenas relaciones y
apoyo a la funcin de MC.
Una buena entrevista con un grupo de inters consiste en hacer preguntas abiertas
como:
Cmo ves a la MC?
Qu es lo bueno de la MC en (tu mina / rea)?
Qu se podra hacer mejor?
Cules de tus actividades se encuentran conectadas con la MC?
Cules son temas ms apremiantes desde tu perspectiva?
Hay algo ms que quieras saber?
A la gente le gusta que le pregunten por sus aportes, especialmente si sienten que
actuars en funcin de ellos. Escucha de manera abierta y registra todo, sea positivo o
negativo. Haz preguntas adicionales, si es necesario, para aclarar las cosas. Aqu no hay
nada de malo, ya que incluso las quejas o crticas representan una oportunidad para
mejorar y cada indiferente de la MC representa un potencial futuro converso! Recopila
toda la retroalimentacin que recibas de tus grupos de inters participantes y
transfrmalo en un plan de comunicacin. Vuelve a hacer las entrevistas con los grupos
de inters participantes una o dos veces al ao para medir tu progreso.
Tableros de KPI
Muestra fotos de los miembros del equipo, publica grficas de KPIs (mostrando
tendencias favorables y mediciones antes-y-despus, etc.), desarrolla logotipos del
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
111
Manual de MC
equipo, grafica el impacto financiero y lista los logros stas son cosas excelentes para
incluir en un Tablero KPI. Los tableros proporcionan a todos los empleados la
oportunidad de entender las actividades de MC (o hacer preguntas) y envan un gran
mensaje a los visitantes.
Artculos
Muchas minas tienen revistas o boletines en los que publican sus historias de
xito. Esto puede ser un pequeo artculo describiendo el proyecto y delineando los
beneficios o ahorros logrados, junto con una foto de ser posible y nombrando a los
miembros del equipo. No slo los miembros de equipo mencionados en el artculo se
sentirn apreciados, sino que los otros empleados entendern el logro. Esto puede
motivar a los otros a comprometerse con la MC en el futuro!
Eventos y Presentaciones
Con frecuencia, los tipos ms informales de reconocimiento un discurso corto
en una reunin antes del turno o un certificado hecho a la medida son las formas ms
fciles y efectivas de aumentar la visibilidad de los aportes de un empleado o equipo.
Crea conciencia entre todos los empleados. Involucra al gerente general o al
superintendente para hacer la presentacin para recalcar la verdadera importancia e
impacto de las actividades de MC.
112
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Apndices
Manual de MC
Apndices
Last
Email Address
Title
Business Phone
Mobile
Toronto Corporate Headquarters, Ontario, Canada - Barrick Gold, 161 Bay St., Suite 3700, Toronto, Ontario, Canada M5J-2S1
+1 416 307 7339
tkrawchyk@barrick.com
Director, CI
Manager, Learning
Organization
fcarrascal@barrick.com
Dave
Elliott
delliott@barrick.com
Trevor
Krawchyk
Fernando
Carrascal
Africa - Johanesburg Regional Office - Joburg Regional Office, OE, Private Bag X1934 Bedforview 2008 South Africa
Director OE
+27 11 453 1400
Peter
Geleta
pgeleta@barrick.com
Ngassa
jngassa@barrick.com
Jodi
Wilding
jwilding@barrick.com
Nizam
Osman
nosman@barrick.com
Mechanical Engineer
Snr Metallurgist
CI Manager
CI Superintendent
Australia Pacific - Perth Regional Office - Level 10, 2 Mill St, Perth, WA, Australia 6000
Regional CI Manager
Rosellen
Johnson
rjohnson@barrick.com
9022 1199
9022 1809
9022 1143
Karen
Johnson
kjohnson@kalgold.com.au
CI Coordinator
9022 1113
Fiona
Thomson
fthomson@kalgold.com.au
CI Administrator
9022 1814
Donna
Carroll
dcarroll@kalgold.com.au
CI Rep Engineering
9022 1761
Gavin
McGahren
gmcgahren@kalgold.com.au
9022 1604
Anna
McHugh
amchugh@kalgold.com.au
9022 1339
Louise
Crogan
lcrogan@kalgold.com.au
Simon
Mantell
smantell@kalgold.com.au
9022 1125
Steve
Bryce
sbryce@kalgold.com.au
9022 1326
Emma
Dingwall
edingwall@kalgold.com.au
9022 1354
Jim
Blomfield
jblomfield@kalgold.com.au
9022 1069
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
9093 3488
115
Manual de MC
Rachel
Leaver
Apndices
rleaver@kalgold.com.au
Darlot, Western Australia - Darlot Gold Mine, PO Box 127, Leonora, WA, Australia, 6438
CI Support
King
Alisha
aking@barrick.com
Lawlers, Western Australia - Lawlers Gold Mine, PMB 47, Leinster, WA, Australia, 6437
CI & Technical Services
Will
Bond
wbond@barrick.com
Superintendent
Apprentice Fitter - Process
Jimmy
Spahic
jspahic@barrick.com
(p/t)
Plutonic, Western Australia - Plutonic Gold Mine, PMB 46, Meekatharra, WA, Australia, 6642
Manager, CI
Andrew
Walden
awalden@barrick.com
Andrea
Pace
apace@barrick.com
Harris
jharris@barrick.com
Mark
Everett
meverett@barrick.com
4.09E+08
CI Business Analysis
9022 1168
Business Improvement
Specialist
Business Improvement
Specialist
Marmick
pmarmick@barrick.com
UG CI Specialist
Cowal, New South Wales - Cowal Gold Mine, PO Box 210, West Wyalong, NSW, Australia, 2671
Superintendent, CI
+61 2 69 754 771
Ed
Wellham
ewellham@barrick.com
Porgera, Papua New Guinea - Porgera Joint Venture, Managers Barrick (Niugini) Limited, PO Box 484, Mount Hagen, WHP, Papua New Guinea
CI Manager
(+675) 547 8753
+61 (0) 437 881 145
Lachlan
Reid
lreid@barrick.com
Muka
John
jmukka@barrick.com
CI Coach
South America - Santiago Regional Office - Avda. Ricardo Lyon 222, Providencia, Santiago, Chile
Dante
Vargas
dvargas@barrick.com
Daniel
Miranda
Carolina
Vasquez
dmiranda@barrick.com
OE Director
Information & Document
Control Chief
(56 2) 340-2036
cvasquez@barrick.com
CI Coach
South America - Lima Office - Victor Andrs Belaunde 171, San Isidro, Lima, Per
Pedro
Dongo
pdongo@barrick.com
CI Coach
Rodolfo
Najar
ronajar@barrick.com
Regional Manager, CI
Sonia
Lazaro
slazaro@barrick.com
CI Coordinator
Erica
Lee
elee@barrick.com
CI Leader, Peru
Pierina, Huaraz - Pierina Mine, Victor Andrs Belaunde 171, San Isidro, Lima, Per
116
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Manual de MC
Apndices
Oscar
Benavides
obenavides@barrick.com
CI Coach
Manuel
Portales
mportales@barrick.com
CI Coach
Martn
Salazar
msalazar@barrick.com
CI Coach
Mardonio
Villarreal
mvillarreal@barrick.com
CI Coach
Lagunas Norte, Trujillo - Lagunas Norte Mine, Victor Andrs Belaunde 171, San Isidro, Lima, Per
+51 (1) 612-4100 Ext
CI Coach
4965
Wilson
Bardales
wbardales@barrick.com
+51 (1) 612-4100 Ext
CI Coach
Edwin
Daz
ediaz@barrick.com
4965
+51 (1) 612-4100 Ext
CI Coach - Sup Jr
4470
Graciela
Rojas
grojas@barrick.com
+51 (1) 612-4100 Ext
CI Coach
Paul
Ruiz
pruiz@barrick.com
4813
+51 (1) 612-4100 ext
CI Coach
4974
Roberto
Torrejn
rtorrejon@barrick.com
Veladero, San Juan - Veladero Mine, Francisco de Villagra 531 Este J5402CPI - San Juan, Argentina
Anibal
Ontivero
aontiveros@barrick.com
CI Coach
Jose
Saleme
jsaleme@barrick.com
CI Coach
Mauro
Beltrn
mbeltran@barrick.com
CI Coach
Horacio
Jurado
hjurado@barrick.com
Lead CI Coach
Marcos
Castillo
mcastillo@barrick.com
CI Coach
Silvana
Ortega
sortega@barrick.com
CI Coach
Alejandro
Mora
amora@barrick.com
CI Coach
Wilson
Corts
wcortes@barrick.com
Victor
Medina
vmedina@barrick.com
CI Coach
Jaime
Opitz
jopitz@barrick.com
CI Coach
Jorge
Seura
jseura@barrick.com
Lead CI Coach
North America - Salt Lake City Regional Office- Barrick Gold, 136 E. South Temple, Suite 1300, Salt Lake City, Utah, USA 84111
+1 801 990 3738
Cortez, Nevada - Cortez Gold Mines, HC66 Box 1250, Crescent Valley, NV 89801
Business Improvement
Harry
L'Estrange
hlestrange@barrick.com
Superintendent
Don
Allen
Wilkes
awilkes@barrick.com
Regional Manager, CI
Bald Mountain, Nevada - Bald Mountain Mine, PO Box 2706, Elko, NV 89803
Larry
Niman
Bement
lniman@barrick.com
CI Leader
dbement@barrick.com
CI Coach
Norm
McKitrick
nmckitrick@barrick.com
CI Coach
Keagan
Kerr
kkerr@barrick.com
OE Superintendent
Goldstrike, Nevada - Goldstrike Mine, PO Box 29, Elko, Nevada, USA 89803
Dave
King
djking@barrick.com
John
Hobbs
jhobbs@barrick.com
Beverly
Carpenter
bcarpenter@barrick.com
Paul
Grant
Russ
Henle
ManualdeMC
UG Improvement - Systems
General Supervisor, CI
Coach Process
pgrant@barrick.com
rhenle@barrick.com
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
117
Manual de MC
Apndices
Coordinator
Joe
Donnelli
jdonnelli@barrick.com
Manager, Business
Development
Strever
mstrever@barrick.com
Gabe
Duran
gduran@barrick.com
CI Coach
Buckingham
lbuckingham@barrick.com
Hemlo Mines, Ontario - Williams Operating Corporation, P.O. Bag 500, Marathon, ON, Canada, P0T 2E0
CI Coach - Process
Improvement
+1 807 238 1100
Dan
Atkinson
datkinson@hemlomines.com
CI Superintendent - HR
Manager
+1 807 238 1100
Aileen
Pajunen
apajunen@hemlomines.com
CI Technical Resource +1 807 238 1100
Dave
Schmidt
dschmidt@hemlomines.com
Supervisor
CI Supervisor - Community
+1 807 238 1100 ext.
Affairs
4373
Roger
Souckey
rsouckey@hemlomines.com
CI Coach - Process
+1 807 238 1100
Ken
Stewart
kstewart@hemlomines.com
Improvement
CI Coach - Process
+1 807 238 1100 ext.
Improvement
4771
Rudy
Wahl
rwahl@hemlomines.com
+1 807 238 1041 ext.
CI / Training Facilitator
706
Jim
Brown
jbrown@hemlomines.com
+1 807 238 1041 ext.
CI / Training Facilitator
Denis
Leduc
deleduc@hemlomines.com
211
118
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Manual de MC
Apndices
Strengths:
1. Solid worldwide network of CI coaches flexible, adaptable, committed (6)
2. Strong CI toolset & methodologies: ORT process, tech limits (5)
3. Clear vision of desired cultural future state (S3) (4)
4. Improving relationships with other functions (i.e. Tech Services) (4)
5. Focus and support for current $23/oz (2)
6. Strong, enthusiastic, experienced Corp CI team (1)
7. Good record of successes to build momentum on
8. Good use of external benchmarking to establish our systems
9. CI alumni in key roles in other functions, good allies
10. We access external experts when our team has a knowledge/resource gap
Weaknesses:
1. We do not have a developed and communicated strategy (4)
2. Infrastructure (+)
a. Selection process not targeting high potential candidates
b. Organizational structure does not necessarily provide the required authority &
empowerment for CI leaders
c. No clear succession plan and career path for Corp, Regional CI coaches
d. Not enough dedicated CI resources
e. CI resources often assigned to non-CI activities
f. Variation in CI coaches technical and leadership skills
3. CI framework, systems & processes not formalized & understood (6)
4. Poor marketing & selling of CI philosophy, organization, methods, tools, achievements,
etc. (4)
5. Lack of internal knowledge sharing i.e. best practices, training material (4)
6. Limited networking outside of OE (3)
7. Many people dont know what the CI team does and the value we bring (3)
8. Global CI org not seen as a motivating force in the company (2)
9. Corporate CI group needs to walk the talk (morning meetings, 5S, visual control, etc) (2)
10. Change management is not a core competency of the global CI org (1)
11. Limited informal CI communication i.e. networking
Opportunities:
1. SLT & Corp heads buy-in (+)
a. Every SLT member to sponsor an specific CI initiative
b. Corp & RBU CI to market CI to Corp and RBU leadership teams
2. Embed CI as part of other areas training (i.e. Level 2 leadership development program,
EIT rotation) (6)
3. Develop an Standardize Management Operating System for sites (4)
4. Implement TEAM into all sites (4)
5. Integrate business processes including ORT and tech limits (4)
6. Improve communications and awareness (i.e. CI lunch & learn, use internal summits or
conferences to promote CI, CI examples as investors relations material) (3)
7. Improve employee recognition through CI awards program, best practices show case,
suggestions programs, etc (3)
8. Leverage CI as a core value, $23/oz and major component of Business Strategy
document (3)
9. Strengthen relationship with HR and TS as best allies in training and problem solving (2)
10. Other Corp functions to create and fill CI roles (2)
11. Include suppliers / contractors in our CI strategy (2)
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
119
Manual de MC
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Apndices
Threats:
1. S3 Culture not seen as important (connection between S3 culture and results not
recognized) (5)
2. No burning platform (high gold price, record profits, easy to get capital) (4)
3. Not full senior leadership support for CI/our work (4)
4. Perception of CI taking credit for improvements (i.e. $23/oz) (3)
5. Perception that CI is additional work or different department (3)
6. Not achieving $23/oz or projects gone wrong could damage CI image (3)
7. Traditional management style must be overcome (3)
8. High turnover (2)
9. Incorrect perceptions of the value of CI and applicability to mining (1)
10. CI budget shrinks due to cost pressures
11. Resistance to identify improvement targets / values
12. Fear of change, job security
13. Ex PDG sites require more attention
14. Barrick talent pursuit by other companies
15. Difficulty to find and hire resources for the CI network due to mining labor shortage
16. We may miss long-term opportunities as a result of a short-term focus
17. Some operations talk the talk but dont walk the walk
18. We reward behaviors that are inconsistent with CI principles
120
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Manual de MC
Apndices
Operational Excellence
b.
Targets to be included in 2008 PCs for COO, RPs, RBU leadership and GMs.
c.
Lead the development of and provide oversight for the 2008 ORT process.
a.
Global CI to collaborate with global Technical Services to develop & perform 2008 prework
with high focus on the high value opportunities.
b.
Pre-work to have assessment phase to establish site specific focus and resource
requirements.
c.
d.
ORTs to ensure plans in place to adopt 2007 Best Practices and validate planning for 2007
improvements required to achieve 2008 budget (ounces & cost).
e.
Technical limits to be evolved from 2007 with mining cost models and valuation principles
integrated.
f.
Incorporate mine site agenda streamlining eliminate duplication of reviews and optimize site
reviews.
g.
2.
Implement Value Driver Trees in Top Tier APRBU sites, 1 NARBU site and 1 SARBU site, in
preparation for 2009 global roll-out. APRBU OE to complete the generic framework for global
application and assist in training RBU's in capability.
Improve regional CI leadership competency ensuring the right people are in the appropriate
organizational structure.
b.
CI organizational model in place, with Open Position KPI updated monthly and reported in
the OpCom.
c.
All levels and functional areas within mine operations are engaged in CI.
a.
b.
Implement suggestions systems at all Top Tier mines with KPI established for
suggestions/employee/month.
c.
Establish set of CI KPIs to be adopted by all sites in Q1 to roll up to regional and corporate
KPIs (value creation, culture score, employee engagement & Best Practices)
d.
Current state analysis of corporate, regional & site training activities and learning
management systems in place.
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
121
Manual de MC
Apndices
b.
c.
Develop 3-year plan for global and regional course standardization priorities by functional
area.
d.
e.
b.
c.
d.
New hire orientation CI Overview and provide CI Lunch & Learns for corporate office.
e.
Define the Barrick Way the framework for our company culture encompassing continuous
improvement, innovation and high performance, and develop the planning to evolve our
culture within corporate & RBU offices, and the mine sites.
b.
Collaborate with Corporate HR to develop the leadership model and programming to support
and drive the Barrick Way culture.
c.
Develop roadmaps for top tier sites to close the gap on the 2008 cultural priorities as follows:
i. Employee Engagement, recognition & problem solving to S2 (scorecard sect.10)
ii.
iii.
Integrate the Best Practices System to identify and adopt best practices as a part of the
ongoing business cycle within functional areas.
a.
2007 identified best practices to be adopted by all Top Tier sites in 2008 with verification of
implementation plans included in the 2008 ORT's.
b.
Develop & implement the technology infrastructure to enable the Best Practices System.
c.
Functional area leaders to embrace the Best Practice system to identify global best practices
and ensure adoption at all sites as part of the business cycle
122
Publish the CI handbook (encompassing all CI systems, processes and standards) in Q12008 and prepare 2nd edition in Q4-2008.
Hold 2 semi-global (SA+NA & AP+Afr) CI Summits for cross-site / crossregional knowledge
sharing or alternatively, seek other creative methods to accomplish the same outcome.
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Aprendiz rpido
Generalista fuerte con
suficiente conocimiento tcnico
Confiable
Orientacin al servicio
Orientado al servicio
Jugador de equipo
Afectuoso y sensible hacia las
personas
Confianza
Pensador independiente
Inclinado a tomar riesgos
personales
Aspiraciones personales muy
altas
No se intimida fcilmente
Con capacidad de
recuperacin
Humildad
Adems de estos atributos, los entrenadores deben poseer una gama de habilidades. Evale su nivel de conocimiento actual y habilidades y trace un crculo alrededor del
nmero apropiado al lado de cada tem en la columna de auto-clasificacin utilizando la siguiente escala de clasificacin:
HABILIDADES
Direccin estratgica
Estructura de costos
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AutoClasificacin
Entrenador
de MC eficaz
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HABILIDADES
ENTRENANDO A OTROS
Trabajar eficazmente con personas en todos los niveles y con una amplia
gama de estilos
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Apndices
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Apndices
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Apndices
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
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Manual de MC
Apndices
NO
EVALUACIN AMBIENTAL
IMPACTO DIRECTO EN RECURSOS
reas no perturbadas (vrgenes) pueden ser impactadas
Especies de flora pueden ser retiradas
Flujo de agua puede ser modificado
Generacin de polvo puede incrementarse significativamente
El ruido puede incrementarse significativamente
Se requiere taladros y perforaciones
Se puede generar un impacto visual ambiental significativo
MODIFICACIONES DEL DISEO DE PLANTA
Se puede generar nuevos efluentes o se puede incrementar el flujo
Se puede incrementar las emisiones de gas
Las presiones de las tuberas de solucin pueden incrementarse
La generacin de desperdicios se puede incrementar significativamente
El consumo de agua se puede incrementar significativamente
NO
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
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Apndices
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TodosComprometidosenMejorarCadaDa
ManualdeMC
Manual de MC
Apndices
Glosario
BCI Business Critical Initiative Iniciativa Crtica para el Negocio. Es una actividad
planificada que tiene la ms alta prioridad en una mina o regin debido al mayor impacto
de no hacerla en comparacin con otras
CEO Chief Executive Officer Director Ejecutivo
CI Continuous Improvement MC o Mejora Continua
COO Chief Operating Officer Director Corporativo de Operaciones
Coach (cuch) o Coaches (plural) Entrenador, mentor, gua, consejero. Persona con
conocimiento necesario para influenciar positivamente en otros, orientado a conseguir lo
mejor de ellos.
KPI Key Performance Indicador Indicador Clave de Desempeo, cifra relacionada a
un rea clave de produccin o del rea de trabajo. Por ejemplo, en produccin puede ser
Toneladas por Hora Operativa, en Recursos Humanos puede ser Ausentismo
Lean Lean Manufacturing Esbelta o Manufactura esbelta, conjunto de herramientas
para eliminar desperdicios y mejorar el flujo de produccin en el lugar de trabajo
LOM Life Of Mine Plan de Vida de Mina
MOS Management Operating System Sistema Operativo de Gestin, ver seccin
Creacin de Valor
ORT Operations Review Team, Equipo de Revisin de Operaciones. Ver seccin de
Creacin de Valor
RBU Regional Business Unit Unidad de Negocios Regional, o Regin
Scorecard Medidor, Marcador, Tarjeta para llevar el puntaje
Site Operacin Minera o Mina, se refiere a TODA la operacin no slo a la seccin de
mina
TEAM Total Equipment Asset Management Similar a Total Productive Management
(TPM), es un conjunto de herramientas y procesos para sinergizar entre el operador y el
mantenedor de manera que los equipos operen y se mantengan en altas performances
Throughput Referido al volumen de produccin. Es la cantidad o beneficio producido
de un proceso o actividad
ManualdeMC
TodosComprometidosenMejorarCadaDa
131