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co/#q=utilidad+y+funcion+del+diagrama+de+gantt

https://www.google.com.co/#q=utilidad+y+funcion+del+diagrama+de+gantt

El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo
de un perodo determinado de tiempo. Gracias a una fcil y cmoda visualizacin de las acciones a
realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un
proyecto. Reproduce grficamente las tareas, su duracin y secuencia, adems del calendario
general del proyecto y la fecha de finalizacin prevista. El diagrama se muestra en un grfico de
barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.

Gracias al diagrama de Gantt, es posible una monitorizacin clara del progreso para descubrir con
facilidad los puntos crticos, los perodos de inactividad y para calcular los retrasos en la ejecucin.
De este modo, ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite reprogramar las tareas de
acuerdo a las nuevas condiciones.
Como hacerlo en excel: https://exceltotal.com/diagrama-de-gantt-en-excel/

http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/component/content/article/1057-aprendizaje-porproyectos-y-tic?start=3
https://es.smartsheet.com/blog/c%C3%B3mo-crear-un-diagrama-de-gantt-en-excel
https://exceltotal.com/diagrama-de-gantt-en-excel/
Un diagrama de Gantt es una herramienta grfica sencilla y til, que se emplea en la gestin de proyectos.
Plasma de manera muy visual, a travs de un cronograma de barras horizontales, las actividades que forman
parte de un proyecto y su temporalizacin. Adems, facilita el control de la progresin en la realizacin de las
tareas y de los recursos destinados al proyecto. Por esas y otra ventajas, su utilizacin es muy frecuente en
todo tipo de empresas, independientemente de su tamao o sector de pertenencia. Se trata de una
herramienta popular, cuyo uso se remonta incluso antes de la existencia de los ordenadores, pocas en que
los diagramas de Gantt se dibujaban a mano. Hoy en da, los programas de software existentes facilitan esta
labor a jefes y directores de proyecto, que son quienes ms los necesitan. No slo es cuestin de poder
disear los diagramas gracias a una aplicacin, sino tambin de poder mantenerlos actualizados con
facilidad e incorporar las modificaciones del plan correspondientes. Gracias a la informtica, muchas tareas
se pueden ya automatizar, y es posible tambin programar avisos en el caso de que se produzcan desfases,
o para indicar que los tiempos planificados son imposibles de cumplir. stos son slo algunos ejemplos de
funciones avanzadas.
El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un
perodo determinado de tiempo. Gracias a una fcil y cmoda visualizacin de las acciones a realizar,
permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce
grficamente las tareas, su duracin y secuencia, adems del calendario general del proyecto y la fecha de
finalizacin prevista.
Sus usos ms frecuentes se vinculan a proyectos y planes de accin, procesos de mejora e, incluso,
resolucin de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser
posible de menos de veinticinco tareas, y que est definido temporalmente. En ocasiones, sin embargo, se

emplea para fragmentar proyectos grandes y complejos en diferentes partes compuestas de tareas ms
pequeas organizadas en el tiempo.
El primer paso para construir un diagrama de Gantt pasa por listar todas las actividades que puede requerir
un proyecto. Puede que, como resultado, obtengamos una relacin bastante larga. Definiremos tiempos
realistas para la realizacin de cada tarea, prioridades y orden de consecucin. Agruparemos las actividades
por partidas especficas para simplificar al mximo la grfica. El diseo del diagrama de Gantt debe ser lo
ms esquemtico posible, debe transmitir lo ms importante, ya que ser consultado con frecuencia. Las
personas implicadas deben quedarse con una idea clara de lo que est sucediendo en un momento concreto
del proceso. Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versin ms detallada para la persona
que ejecuta el proyecto. Gracias al diagrama de Gantt, es posible una monitorizacin clara del progreso para
descubrir con facilidad los puntos crticos, los perodos de inactividad y para calcular los retrasos en la
ejecucin. De este modo, ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite reprogramar las tareas de
acuerdo a las nuevas condiciones.
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Ventajas de los diagramas de Gantt

1. Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo. Es decir que, de forma muy visual, se nos pone
delante una grfica que refleja la organizacin de las fases de un proyecto, lo que facilita la compresin de todo el proceso.
2. Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen en segmentos ms pequeos resultan ms
accesibles, ms fciles de alcanzar. A la vez, se ve ms clara su posible complejidad. La construccin de un diagrama de
Gantt obliga a seccionar el todo en diferentes partes y crea un cuadro con todas sus piezas. 3. Demuestra el conocimiento
de quien lo crea. Cuando se disea un diagrama de Gantt bien presentado, con las tareas debidamente organizadas y
adecuadamente asignados sus recursos, dice mucho acerca de la profesionalidad del director del proyecto. Se percibe
enseguida si ste conoce a fondo las necesidades y objetivos, y resulta un elemento predictor acerca de sus posibilidades
de xito.
4. Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del grfico indican en qu perodo se completar una tarea o un
conjunto de tareas. Permite tomar una perspectiva temporal adecuada y es til para la consecucin a tiempo de los

objetivos fijados. Importante es tambin tener en cuenta otros eventos de la compaa ajenos al proyecto, que podran
consumir tambin recursos y tiempo.
5. Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el proyecto. Como el diagrama de Gantt es una
herramienta muy grfica, cualquier persona puede comprender fcilmente cules son las etapas del proceso. Situarlo en un
lugar visible y en formato grande, donde todo el mundo pueda verlo, ayudar a que se recuerden los objetivos y se conozca
cundo van a tener lugar las acciones planificadas.
Desventajas de los diagramas de Gantt
1. Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos. A excepcin de los proyectos ms sencillos, en general puede que
confluyan un gran nmero de tareas a realizar y mltiples recursos a considerar para poder desarrollarlos de forma
eficiente. Existen excelentes aplicaciones de software que facilitan la gestin de las acciones planificadas. Aun as, cuando
el proyecto es demasiado complejo, se recomienda que sean varias personas las que se encarguen de administrarlo.
2. La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino slo la temporalizacin. Las barras del diagrama de Gantt
muestran el perodo de 8 tiempo durante el cual se completar un conjunto particular de tareas, pero sin informar acerca de
la cantidad de recursos que es necesaria. Por ejemplo, una barra corta puede representar ms horas de trabajo, es decir,
ms recursos, que una barra ms larga: puede ocurrir que una tarea deba completarse en menos das, pero que requiera
ms carga de trabajo por da.
3. Se precisa una actualizacin constante. Durante el desarrollo de un proyecto, las condiciones y situaciones van variando
en relacin a la previsin inicial. Si se emplea un diagrama de Gantt, es necesario poder modificarlo fcilmente y con
frecuencia. Si no se hace as, no resultar til. En este punto, las herramientas de software son de gran ayuda, sobre todo
para directores de proyecto con menos experiencia.
4. Difcil de plasmar en una sola hoja de papel. Generalmente, los diagramas realizados por ordenador estn diseados
para ser visualizados en pantalla, divididos en segmentos que se unen para ver el proyecto al completo. Para imprimir el
grfico en papel, se deber hacer por partes para, despus, unirlas entre s. Si se quiere exponer el diagrama en un lugar
visible a todos y mantenerlo actualizado, este hecho puede ser un autntico inconveniente por la carga de trabajo que
conlleva.
Vistos los pros y los contras, cabe decir que el diagrama de Gantt es un mtodo funcional, til y muy visual
que las empresas emplean para planificar todo tipo de actividades y proyectos. Permite realizar un
seguimiento relativamente sencillo de los plazos previstos y reorientar, si es necesario, la programacin de
tareas inicialmente asignada

Diagrama de correlacin

El diagrama de correlacin o diagrama de dispersin sirve para determinar si existe relacin entre dos variables, normalmente de
causa y efecto.
Habitualmente, se aplica despus de la utilizacin del diagrama de espina, donde ya hemos identificado todas las posibles causas
del efecto y conviene verificar la existencia de relacin, al menos, de las causas ms probables. Esta herramienta nos permite conocer
cmo al variar una causa probable vara el efecto.
La construccin del diagrama consta de cuatro fases:
1. Recogida de datos: para construir el diagrama se precisan recoger en pares los datos de las dos variables objeto de estudio, al
menos 30 pares de datos.
2. Representacin de los datos: para su representacin se utiliza un grfico de dos ejes de coordinadas donde se sitan los
valores de cada una de las variables y se determina su punto de corte sobre el plano del grfico. As, obtenemos una nube de puntos que
permite conocer si existe o no relacin entre ambas variables.
3. Interpretacin del diagrama: para proceder a la interpretacin del resultado, observamos cmo se distribuye la nube de
puntos y lo comparamos con los diagramas de referencia (segn grados y tipos de correlacin). As, podemos encontrar casos en que:

Las variables no estn correlacionadas; el efecto no est relacionado con la causa de ninguna forma.

Posible relacin baja entre las variables; la causa puede afectar al efecto, pero levemente. Es
conveniente encontrar otras causas que influyan en mayor medida, directamente y produzcan
variacin significativa en el efecto.

Correlacin alta; es probable que la causa est directamente relacionada con elefecto.

Correlacin perfecta; dado un valor de la causa, el correspondiente valor del efectopuede ser estimado
con absoluta certeza.
Grados de correlacin

Ninguna

Baja

Alta

Perfecta

Tipos de correlaciones
Positiva

Negativa

Curvilnea

1. Medicin de la correlaci: la medicin consiste, en caso de detectar correlacin, en cuantificar, al menos aproximadamente,
la variacin de una variable correspondiente a una determinada variacin de la otra. Para ello, existen diversos mtodos, entre ellos,
dividir el grfico con lneas de manera que aparezcan secciones y calcular la lnea de regresin.
Por ltimo, hay que sealar que un diagrama de correlacin nicamente identifica la existencia de relaciones entre variables, pero
no se puede afirmar con total certeza que una variable sea la causa de la otra porque podran estar influyendo terceras variables no
consideradas en el anlisis.
Diagrama de correlacin