DATOS DE IDENTIFICACIN DEL PUESTO DE TRABAJO

Nombre del puesto: Auxiliar de despachos

Departamento: operativo
Fecha de la Descripcin: 14 de noviembre de 2014
1. RESUMEN DEL PUESTO
2. FUNCIONES BSICAS INCLUIDAS EN EL PUESTO DE
TRABAJO

Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar,

coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa,
adems de contratar al personal adecuado, efectuando esto
durante la jornada de trabajo.
3. TAREAS INCLUIDAS EN CADA FUNCIN BSICA

Recibir, clasificar, almacenar y despachar suministros,

materiales, herramientas y equipo en las bodegas y en los
diferentes despachos.

Cargar los pedidos del clientes

Empacar y entarimar las solicitudes de pedido de los
diferentes

despachos.

Almacenar en los estantes correspondientes la mercadera.

Colaborar en el plaqueo de los activos de la institucin.

Participar en los inventarios fsicos parciales y generales que

se efectan en los despachos.

Elaborar reportes diversos relacionados con las funciones de

su competencia.

Atender y resolver consultas de sus superiores, compaeros

y usuarios.

Realizar otras labores propias del cargo.

4. MEDIOS MATERIALES Y HERRAMIENTAS UTILIZADOS EN

EL PUESTO
DE TRABAJO

Materiales y herramientas: El ocupante contara con una oficina

equipada de muebles ergonmicos, un computador con acceso
a internet y redes sociales y una lnea telefnica mvil de uso
corporativo
Equipos de proteccin: ser necesario que el ocupante utilice
los elementos de proteccin personal a momento de dirigirse a
la bodega para lo cual la empresa facilitara el casco y las botas
de seguridad industrial
CONOCIMIENTOS EXIGIDOS POR EL PUESTO DE TRABAJO
5.1.

Formacin acadmica.
Estudios superiores: Universitarios y/o Tcnicos

5.2.

Conocimientos especficos.

Ttulos: Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administracin de

Empresas
5.3.

Formacin permanente.

Computacin, administracin, finanzas, contabilidad,

comercializacin y ventas.
manejar el idioma ingles
6. EXPERIENCIA PREVIA EXIGIDA POR EL PUESTO DE
TRABAJO

que tenga 2 aos de experiencia como mnimo en cargos

similares
7. TIEMPO DE ADAPTACIN AL PUESTO DE TRABAJO

De quince das a un mes.

8. NIVEL DE AUTONOMA

El ocupante posee total autonoma para determinar los mtodos

de trabajo respecto de las actividades que deber realizar en
el cargo.
9. TIPO DE NORMAS QUE SE RECIBEN

El ocupante recibir por parte del algn miembro de la junta

directiva, induccin oral y escrita sobre las actividades que
se ejecutan dentro de la asociacin.
10.

DECISIONES
Las decisiones que toma el ocupante del puesto dentro de la
organizacin son fundamentales para el buen desarrollo de la
empresa estos deben estar referidos a los mtodos de
trabajo en la realizacin de las actividades habituales de las
mismas.

11.

SOLUCIN DE PROBLEMAS

Errores en el manejo de la empresa pueden afectar la

estabilidad de la empresa, es por ello que el ocupante debe
consultar las decisiones relevantes con la junta directiva, al
igual al momento de presentarse problemas dentro de la
asociacin.
12.

RESPONSABILIDAD

El ocupante representa una alta responsabilidad ya que todas

las decisiones afectaran directamente a la asociacin, por lo
tanto sus decisiones se deben ser precisas.
12.1.

12.1.1.

Sobre personas

Supervisin orgnica

N total de personas que dependen del ocupante del

puesto: 20
N de personas que dependen directamente del ocupante
del puesto: 3
N de personas con mando: 1
N de personas sin mando: 7
12.1.2.
Supervisin funcional
N total de personas que dependen funcionalmente del
ocupante del puesto: 9

N de personas con mando: 3

N de personas sin mando: 7
12.2.

Econmica

El ocupante ser responsable de l buen manejo de los ingresos

y el capital de la empresa optimizando los recursos disponibles
con los que se cuentan
12.3.

Sobre bienes

El ocupante ser responsable de l buen manejo de los activos

de la empresa optimizando los recursos disponibles con los que
se cuentan
12.4.

Sobre la seguridad de otros

El ocupante dentro de sus funciones deber velar por el bienestar

fsico y mental de sus trabajadores junto con el departamento de
recursos humanos para minimizar los riesgos que puedan tener los
trabajadores dentro de la organizacin
12.5.

Consecuencias de las actuaciones defectuosas

Al no planificarse la estructuras organizaciones de cada proceso de

la empresa, correr el riesgo de influir directamente en la
organizacin y sus asociados.
Las decisiones errneas conllevara a la perdida de los procesos a
su vez implicara tiempo y perdidas en el capital de la asociacin
13.

RELACIONES HUMANAS
13.1.
Relaciones internas: El ocupante se ver
directamente relacionado con los funcionarios de alto
nivel de la empresa.
13.2.

Relaciones externas. funcionarios de alto nivel

de la empresa, los clientes, los bancos, las financieras, y

A.F.P.,
14.

AMBIENTE DE TRABAJO
14.1.

Condiciones de trabajo

El ocupante ser vera expuesto a trabajar por periodos

prolongados digitando y validando informacin en diferentes

medios de comunicacin
14.2.

Condiciones ambientales

Propias de una buena iluminacin y ambientacin de la

oficina asignada.
14.3. Esfuerzo fsico
El ocupante ser vera expuesto a trabajar por periodos
prolongados en la oficina asignada lo cual requiere de pautas
activas cuales le permitan prevenir espasmos lumbares y/o tnel
de carpio.

14.4. Riesgos
Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo por
cadas, las que pueden producir contusiones en diversas partes del
cuerpo y por cadas de muebles, sillas, mesas, etc.
14.5. Horario
Horario fijo-continuo: de 8:00 am a 1:00pm y de 2:00 a 6:00