Manual del Sistema

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FIGS MANAGER
ALMACENES

MDULO DE ALMACENES
Almacenes
En esta seccin usted podr crear los almacenes y ubicaciones de almacn que desee, as
como, llevar un control de las recepciones y despachos de productos que se efecten dentro y
fuera de sus almacenes. Para ello deber tener inicialmente creados los productos que
permitan ser inventariados como se mostr en el mdulo de ventas.
Nota: Para registrar las clasificaciones de los productos y servicios para la venta y para la
compra consulte el mdulo de ventas de este mismo manual.
Para crear un almacn en figs manager ejecute lo siguiente:
1. Ingrese al submen Almacenes, y haga clic en la opcin Almacenes, e
inmediatamente se desplegar la siguiente ventana:

Indique la descripcin
del almacn

Indique el
cdigo del
almacn

Tilde el destino del

almacn (ventas o
compras)

Seleccione
Nuevo para
crear un

Presione Grabar

2. Cree un almacn, tal como se muestra en la imagen anterior:

Presione Nuevo, para comenzar el registro.
Inserte el Cdigo del almacn que desee crear. Este cdigo puede ser de cuatro
dgitos alfanumricos.
Registre en el campo Descripcin, en donde indicar el nombre del almacn a
crear.
Almacn destino es utilizado para las ventas; en caso tal de que se utilice este
campo, el almacn de destino deber estar previamente creado y ser utilizado
como un depsito o Standby (consumo en espera) en el cual se apartar el producto
vendido y movilizar el inventario una vez efectuada la venta. Debe tener en cuenta
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que, ya realizada la venta, el producto transferido al almacn de destino deber
generar un movimiento de inventario a travs de una gua de despacho. Dicha gua
deber realizarla usted manualmente.
Una vez llenada toda la informacin necesaria presione el botn Grabar, de esta
forma quedar registrado el nuevo almacn creado. Para eliminar el almacn
creado, ubique el cursor sobre el almacn seleccinelo y presione el botn eliminar.
Tilde la opcin Predeterminado para compras si el almacn ser el predeterminado
que aparecer en los documentos de compras. Tilde la opcin Predeterminado para
ventas si ser el almacn que aparecer por defecto en las ventas que se realicen.

Ubicaciones de almacn
Las ubicaciones de almacn permiten llevar un control del almacenamiento en las distintas
localidades de las que se disponga en el sistema. Puede crear diversas ubicaciones
dependiendo de sus necesidades. Para realizar esto ejecute lo siguiente:
1. Ingrese al submen Almacenes, y haga clic en la opcin Almacenes, e
inmediatamente se desplegar la siguiente ventana:

Seleccione
un almacn

Presione el botn
Ubicaciones en el
almacn

2. Ingrese a las ubicaciones del almacn, tal como se muestra en la imagen anterior:
Seleccione el Almacn de la lista.
Presione el botn Ubicaciones en el almacn. Seguidamente aparecer la siguiente
ventana:

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Indique el cdigo
de la ubicacin.
Tilde si es la
ubicacin
predeterminada.

Seleccione
Nuevo.
Indique una
descripcin.

Presione para
ver el contenido.

Presione
Grabar.

3. Para crear una nueva ubicacin de almacn ejecute lo siguiente, tal como se muestra
en la imagen anterior:
Seleccione Nuevo para crear una nueva ubicacin de almacn.
Indique el cdigo de la ubicacin a crear. Deber tener un formato alfanumrico con
la siguiente nomenclatura: XXX.XX.XX siendo las X el nmero o cdigo de la
ubicacin a crear.
Indique la descripcin o nombre de la ubicacin.
Si desea que la ubicacin a crear sea la ubicacin predeterminada en donde se
ubicarn todas las recepciones de productos tilde la opcin Ubicacin
predeterminada de lo contrario deje en blanco la casilla.
Presione el botn Grabar.
Una vez grabada la ubicacin podr visualizar el contenido de la ubicacin haciendo
clic en el botn Ver contenido de la ubicacin. Seguidamente aparecer la
siguiente ventana:
Cantidad del
producto en
la ubicacin.

Contenido de
la ubicacin.

Visualice
las guas no
ubicadas.

4. Visualice el contenido de la ubicacin, tal como se muestra en la imagen anterior:

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Al generarse una gua de inventario y no indicar la ubicacin para los productos que
contiene dicha gua se mantiene en status pendiente por ubicacin. Para visualizar
las guas que no han sido ubicadas presione el botn Guas no ubicadas. Esto
mostrar todas las guas que no se les ha asignado una ubicacin. Visualice las
guas no ubicadas tal como se muestra en la siguiente imagen:
Seleccione el
nmero de

Marque los
productos que
desee incorporar a
la ubicacin

Presione el botn
Incorporar

5. Visualice las guas no ubicadas, tal como se muestra en la imagen anterior:

Seleccione la gua de inventario no ubicada de la lista desplegable. Seguidamente
visualizar el listado de todos los productos contenidos en la gua de inventario
seleccionada.
Marque todos los registros que desee incorporar a la ubicacin seleccionada.
Presione el botn Incorporar. Seguidamente el sistema le solicitar una
confirmacin como la que aparece en la siguiente imagen:

Presione
el botn

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Conceptos de movimientos del inventario

Para registrar los conceptos de movimientos de inventario de los productos, ejecute lo
siguiente:
1. Ingrese al submen Almacenes, y haga clic en la opcin Conceptos de movimiento, e
inmediatamente se desplegar la siguiente ventana:

Seleccione el tipo
de movimiento.

Indique el cdigo
del movimiento.
Indique el nombre
del movimiento.

Seleccione
Indique las
el tipo
cuentas
de movimiento.
contables
en el debe y el
haber

Indique
Tilde el el
destino
nombre
de
del movimiento.
uso del

Presione Grabar

2. Cree un almacn, tal como se muestra en la imagen anterior:

Seleccione el tipo de movimiento, puede elegir entre Recepcin y Despacho. En
cada uno de los tipos deber crear los conceptos de movimientos.
Indique el cdigo del movimiento a crear. Puede ser alfanumrico.
Escriba el nombre o descripcin del concepto a crear.
Si maneja la informacin puede incluir las cuentas contables manejadas en el Debe
y el Haber, de lo contrario, puede dejar estos campos en blanco y llenarlos
posteriormente.
Deber activar uno de las tres casillas siguientes:
o Reservado para compras o ventas.
o Prstamos.
o Para devoluciones.
Dependiendo de la naturaleza del concepto que est creando deber tildar una de
las opciones anteriores.
Ingresada toda la informacin anterior presione el botn Grabar.

Guas de movimiento de inventario Manuales

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Para registrar los movimientos realizados en el almacn tanto de recepcin como de despacho
se utilizan las guas de movimiento de inventario de productos; estas permiten llevar un control
del inventario y registran los conceptos por los cuales se generan los movimientos en el los
almacenes que se manejen en su empresa. Existen dos formas de crear las guas de
inventario, tanto de forma manual como de forma automtica. Para crear o modificar una gua
de inventario manual ejecute lo siguiente:
1. Ingrese al submen Almacenes, y haga clic en la opcin Guas de movimiento de
inventario, e inmediatamente se desplegar la siguiente ventana:

3. Presione
Presione
recepcin
Generar.
despacho.

Seleccione
el almacn

Visualice las
guas pendientes
por ubicar.

2. Cree o consulte las guas de inventario, tal y como se muestra en la imagen anterior:
Seleccione el almacn en el cual desee modificar o crear la gua de inventario
seleccionndolo de la lista desplegable.
Dependiendo sea el caso, seleccione Recepcin para generar un ingreso al almacn
o Despacho para generar una salida. Seguidamente aparecer la siguiente ventana:
Presione
Presione < >
para buscar
guas anteriores.

Seleccione la
fecha de la gua
de inventario.
Indique un
concepto de
movimiento.

rea de detalle.
Rellene los
campos.

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3. En la ventana anterior ejecute lo siguiente:
Seleccione la fecha. El nmero de la gua se genera de forma automtica.
Seleccione de la lista desplegable un concepto de movimiento que identifique la gua
de movimiento a generar.
Los campos Proveedor, Cliente, Trabajador, se llenarn si desea asociar la gua de
inventario a slo uno de los antes mencionados, as como tambin el nmero de
documento de compra, venta o nmero de requisicin.
Proceda a rellenar todos los campos informativos que se le solicitan en el rea de
detalle:
o Cantidad, Unidad, Cdigo del producto, Inventario, serial, Descripcin, Valor
Unitario, Centro de costos, ID, Comentario.
Presione el botn Grabar, para almacenar el registro, e inmediatamente el sistema
mostrar el siguiente mensaje de confirmacin:

Al Presionar el botn S, se ubicarn automticamente los productos en la

ubicacin predeterminada. Al presionar el botn no la gua permanecer
pendiente para ubicar manualmente en la(s) ubicacin(es) que usted desee.
Seguidamente, se mostrar un mensaje para confirmar la inclusin de los
registros:

Guas de movimiento de inventario automticas

Para registrar los movimientos realizados en el almacn tanto de recepcin como de despacho
a travs de las guas de movimiento de inventario de productos automticas ests se crean al
registrar una venta o una compra la cual incluya productos que muevan inventario del almacn,
as como tambin se registra una gua de inventario de forma automtica al generar una nota
de crdito o una orden de entrega, siempre y cuando estos tipos de documentos estn
configurados para que permitan mover el inventario.

!
TENGA EN CUENTA QUE

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a. Cuando vaya a registrar un documento que est configurado para que mueva
inventario en el momento que usted oficialice el mismo aparecer la siguiente
ventana de confirmacin:

b. Al presionar el botn S podr imprimir la gua de inventario generada.

c. La siguiente imagen confirma la generacin de la gua de inventario al momento de
registrar una compra:

Al presionar el botn S los productos sern movilizados al almacn que haya

usted especificado en el documento de compras.
De presionar usted el botn No aparecer la siguiente imagen:

En la imagen anterior en el caso de que usted indicar S ser porque no desea

que los productos contenidos en el documento de compras sean inventariados
posteriormente. Deber presionar el botn que No si desea mantener esa gua
generada en estatus pendiente para ser ubicada posteriormente.
d. As como tambin la siguiente imagen de confirmacin de la generacin de la
gua:

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Cada una de las imgenes mostradas anteriormente en este apartado, podrn ser visualizadas
durante la creacin y registro de documentos fiscales que muevan inventario.

Vehculos
Esta opcin del submen de Almacenes permite registrar los vehculos asignados en su
organizacin a los trabajadores o conductores encargados de transportar los productos si
existen entregas y despachos a domicilio. Para crear o registrar un vehculo ejecute lo
siguiente:
1. Ingrese al submen Almacenes, y haga clic en la opcin Vehculos, e
inmediatamente se desplegar la siguiente ventana:
Tilde si est predeterminado
para despachos.

Indique la placa
del vehculo

Seleccione el
tipo de

Descripcin
del
vehculo a
registrar.

Seleccione el
conductor.

Indique el tipo
de vehculo.

Presione Grabar

2. En la ventana anterior ejecute lo siguiente:

Indique la placa del vehculo a registrar.
Indique la descripcin del vehculo. Ej: Marca, modelo, color.
Indique el Tipo de vehculo.
Seleccione la nmina a la cual pertenece el conductor que estar encargado del
vehculo a registrar.
Seleccione el conductor o trabajador.
De ser un vehculo asignado para realizar despachos de mercanca tilde la opcin
Predeterminado para despachos automticos
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Presione el botn Grabar para finalizar el registro.

Activos fijos
Esta opcin del submen de Almacenes permite registrar todos los productos que pertenezcan
a la clasificacin de Activos fijos. Para ello deber crear una clasificacin de productos en el
mdulo de Ventas y un producto dentro de dicha clasificacin cuya propiedad sea de tipo activo
fijo. Para crear una clasificacin de productos de activo fijo deber tildar la opcin clasificacin
de activo fijo en la ventana de productos, tal como se muestra en la imagen siguiente:
1. Ingrese al submen Ventas, y haga clic en la opcin Productos y Servicios, e
inmediatamente se desplegar la siguiente ventana:

Tilde
Clasificacin
de activo fijo

2. En la ventana anterior ejecute lo siguiente:

Ingrese los datos del producto a crear como se explic en el mdulo de ventas de
este manual.
Tilde la opcin Clasificacin de activo fijo. Automticamente se tildar la opcin
Serializable.
Una vez realizado esto presione el botn Grabar. Esto permitir comenzar el
registro de los activos fijos.

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Registro de Activos fijos

Para realizar el registro de activos fijos en figs manager ejecute lo siguiente:
1. Ingrese al submen Almacenes, seleccione la opcin Activos fijos, luego haga clic en
Registro de activos e inmediatamente se desplegar la siguiente ventana:
Indique la
descripcin del
producto.

Indique el
cdigo del
producto.

Indique la vida
til del
producto.

Seleccione la
fecha de
adquisicin.

Indique la
clasificacin
de activo fijo.

Seleccione
el centro
de costos.

Mtodo de
depreciacin
Lnea recta.
Indique las cuentas
contables de depreciacin
y Gasto de Depreciacin.

Presione Grabar

2. En la ventana anterior ejecute lo siguiente:

Seleccione la clasificacin de activos fijos.
Indique el cdigo del producto de activo fijo a registrar.
Indique la descripcin del producto.
Seleccione el centro de costos. Por defecto le mostrar General.
Indique el costo de compra del producto.
Seleccione el perodo de vida til (mensual o anual). Se recomienda reflejar el
perodo de vida til mensual.
Indique el serial del producto.
Seleccione la fecha de adquisicin del producto. La depreciacin iniciar
automticamente un mes despus de la fecha indicada en caso tal que se haya
seleccionado la vida til de forma mensual.
El mtodo de depreciacin existente en figs manager es el de la Lnea recta.
Seleccione este como su mtodo de depreciacin.
Indique las cuentas contables de Depreciacin Acumulada y Gasto de
depreciacin.
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Presione el botn Grabar para finalizar el registro del producto de activo fijo.

Consulta de Activos fijos

Para realizar la consulta de activos fijos en figs manager ejecute lo siguiente:
1. Ingrese al submen Almacenes, seleccione la opcin Activos fijos, luego haga clic en
Consulta de activos e inmediatamente se desplegar la siguiente ventana:
Indique la
Clasificacin
Presione
Visualizar

Indique el
producto

Seleccione
la fecha

Personalice
el criterio de
visualizacin

2. En la ventana anterior ejecute lo siguiente:

Seleccione la clasificacin de activos fijos.
Seleccione el producto de activo fijo a visualizar.
Tilde la fecha en Depreciaciones al.
Presione el botn Visualizar.
Personalice su criterio de visualizacin marcando las opciones:
o Agrupado por centro de costo.
o Solo depreciaciones.
o Mostrar activos retirados.

Otras funciones
En la opcin otras funciones del submen de Almacenes usted podr realizar lo siguiente:

Cuadre de inventario.
Planificador de produccin.
Transferencias.
Re calcular valores de inventario.
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Cuadre de inventario
Esta funcin permite realizar modificaciones manuales en el inventario del almacn en caso tal
de que la informacin registrada en el sistema no concuerde con el fsico de inventario. Para
realizar cuadres de este tipo es necesario llevar un control exhaustivo de los productos de
manera tal, que la informacin manejada en figs sea lo ms confiable posible y se cuente con
un inventario correctamente organizado. Para realizar el cuadre de inventario ejecute lo
siguiente:
1. Ingrese al submen Almacenes, seleccione la opcin Otras funciones, luego haga
clic en Cuadre de inventario e inmediatamente se desplegar la siguiente ventana:

Presione
Seleccione
Grabar
el
Presione
Visualizar
Indique la fecha del cuadre

Seleccione el
concepto de
recepcin o
despacho.

Filtre un producto.

Seleccione
el almacn
a cuadrar

2. En la ventana anterior ejecute lo siguiente:

Seleccione el filtro de visualizacin. Filtre por Clasificacin, tipo de producto, marca,
modelo, presentacin. En base a el filtro seleccionado busque la informacin
deseada en la siguiente ventana desplegable justo a un lado de la de Filtrar por.
Seleccione el almacn a cuadrar.
Indique el concepto por el cual se generar la Recepcin o el Despacho segn sea
el caso.
Indique la fecha del cuadre.
Presione el botn Visualizar.
Personalice su criterio de visualizacin marcando las opciones:
o Ver inactivos.
o Ordenar por descripcin.
o Ubicar automticamente las entradas.
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Nota: Una vez colocada toda la informacin anterior, al presionar el botn visualizar se
observarn los datos como se muestran en la siguiente imagen:

Presione Grabar

Ajuste la cantidad
segn fsico.
Cantidad
ajustada.

3. Una vez visualizado el listado de productos segn el criterio de ajuste que haya
seleccionado ejecute lo siguiente:
Modifique el monto de la Cantidad segn fsico. Esto permitir ajustar la cantidad
segn el sistema Figs.
En la cantidad de Ajuste se podr visualizar la cantidad de productos a ajustar en el
sistema. En color azul indicar un ajuste de recepcin, en color rojo indicar un
ajuste de despacho con smbolo negativo.

Planificador de produccin
Esta funcin permite coordinar y controlar la produccin de productos o materiales. Tambin
permite supervisar los plazos de produccin establecidos dentro de la organizacin.
Previamente, antes de utilizar esta funcin el producto que utilice para la planificacin de
produccin deber tener sus componentes asignados en la ficha de producto. Para realizar
esto consulte el mdulo de Ventas de este mismo manual. Para ejecutar esta funcin realice lo
siguiente:

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1. Ingrese al submen Almacenes, seleccione la opcin Otras funciones, luego haga
clic en Planificador de produccin e inmediatamente se desplegar la siguiente
ventana:
Presione Grabar
Indique el producto a
planificar.

Seleccione el
responsable.
Indique la fecha
de produccin.

Indique la cantidad
a producir.

Escriba un
comentario
.

2. En la ventana anterior ejecute lo siguiente:

Seleccione el producto asociado a la planificacin
Indique el responsable de la produccin.
Indique la fecha de produccin.
Indique la cantidad a producir en la planificacin a crear.
Presione el botn Grabar. Esto permitir incluir la planificacin creada. Una vez
realizado esto se debe confirmar la planificacin. Realice esto tal como se muestra
en la imagen a continuacin:

Presione
Confirmar
planificacin

Seleccione la
planificacin.

3. En la ventana anterior ejecute lo siguiente:

Seleccione la planificacin diseada.
Presione el botn Confirmar planificacin. Seguidamente aparecer una ventana
como la que se muestra a continuacin:

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Indique la fecha
de produccin.
Seleccione el
almacn de
despacho.

Indique un
comentario sobre la
produccin.

Seleccione el
almacn de
recepcin.
Indique el
Concepto de
recepcin.

Indique el
Concepto de
despacho.
Seleccione el
centro de
costos
directo.

Indique la
cantidad
producida.

Presione para Confirmar

la produccin.

4. En la ventana anterior ejecute lo siguiente:

Seleccione la fecha de produccin planificada diseada.
Indique un comentario si lo desea.
En la parte izquierda de la ventana, seleccione el almacn de despacho, del
inventario de este almacn se surtirn todos los materiales a utilizar en la
produccin del material.
Indique el concepto de despacho.
Seleccione el centro de costo directo.
En la parte derecha de la ventana, seleccione el almacn de recepcin, en donde se
recibirn todos los productos terminados.
Indique el concepto de recepcin.
Indique la cantidad producida.
Indique el valor unitario y el valor total.
En el campo USADO que se muestra en el rea de detalle de la planificacin
indique la cantidad de material utilizado para la produccin del producto.
Presione el botn Confirmar produccin. Seguidamente aparecern las siguientes
ventanas de confirmacin:

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Presione el botn S en caso de estar seguro de ejecutar la produccin. Caso
contrario presione el botn No. De ser afirmativa su respuesta aparecer la
siguiente ventana:

Presione el botn S en caso de que desee ubicar en el rea predeterminada

automticamente. Caso contrario presione el botn No para ubicar manualmente.
Seguidamente aparecer la siguiente ventana de confirmacin:

Presione el botn Aceptar.

Transferencias
Esta funcin le permitir realizar transferencias entre almacenes cuando no haya existencia o
un stock mnimo en alguno de los almacenes que se tengan creados en Figs manager. Para
realizar esto ejecute lo siguiente:
1. Ingrese al submen Almacenes, seleccione la opcin Otras funciones, luego haga
clic en Transferencias e inmediatamente se desplegar la siguiente ventana:

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Seleccione el
almacn de origen.

Seleccione el
almacn destino.

Seleccione la
ubicacin de origen.

Seleccione la
ubicacin destino.

Indique el concepto
de despacho.

Indique el
concepto de
entrada.

Presione Transferir

2. En la ventana anterior ejecute lo siguiente:

Seleccione la fecha de la transferencia.
En la parte izquierda de la ventana, seleccione el almacn de origen. De este
almacn se extraern los productos.
Seleccione la ubicacin en la que se encuentren los productos.
Indique el concepto de salida.
En la parte derecha de la ventana, seleccione el almacn de destino. En este
almacn se recibirn los productos extrados del almacn de origen.
Seleccione la ubicacin de destino en la que se recibirn los productos.
Indique el concepto de entrada.
Presione el botn Transferir. Seguidamente aparecer un mensaje de confirmacin
como los que se muestran en las imgenes a continuacin:

Presione el botn S para confirmar la transferencia. En caso contrario presione el

botn No para cancelar. De ser afirmativa su respuesta aparecer la siguiente
ventana:

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De ser afirmativa su respuesta se imprimir la gua de inventario.

@

FUNCIONALIDADES ADICIONALES
En la ventana Transferencias, se cuenta, adicionalmente, con las siguientes
funcionalidades de ayuda:

a. Productos. Al presionar este botn se mostrar la ventana de productos para su

bsqueda.
b. Conceptos de movimiento. Este botn muestra los conceptos de movimientos por
despacho o recepcin.
c. Importar movimientos. Este botn mostrar una ventana en la cual usted deber
colocar el nmero de gua que desee importar.
d. Importar requisiciones. Este botn mostrar una ventana en donde podr
seleccionar las requisiciones pendientes e importarlas.

Recalcular valores de inventario

Existen tres mtodos de valuacin de inventarios, el UEPS, PEPS y Clculo promedio. Figs
manager emplea el mtodo de clculo promedio para ejecutar esta funcin. La misma, permite
recalcular los valores promedio de cada movimiento de inventario usando como base el monto
unitario registrado por el usuario en el sistema. Para ejecutar esta funcin, realice lo siguiente:
1. Ingrese al submen Almacenes, seleccione la opcin Otras funciones, luego haga
clic en Recalcular valores de inventario e inmediatamente se desplegar la siguiente
ventana:

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Presione el botn S para confirmar el proceso. En caso contrario presione el botn

No para cancelar.

Consultas
Productos
En esta seccin se podr visualizar un reporte de todos los productos registrados en el sistema
Figs manager y realizar las consultas de precios, informacin de stock, existencias en los
distintos almacenes, e informacin de inventarios en fechas personalizadas por el usuario. Para
ejecutar esta consulta realice lo siguiente:
1. Ingrese al submen de Almacenes y seleccione la opcin consultas, seleccione la
opcin Productos e inmediatamente se cargar la ventana siguiente:

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ALMACENES

Presione
Visualizar.

Tilde Inventario a la
fecha deseada.

Personalice la
visualizacin.

Filtre la bsqueda
Filtre un producto
particular.

2. En la ventana anterior ejecute lo siguiente:

Seleccione la fecha en que desee visualizar el inventario tildando Inventario al
Filtre la informacin a visualizar por Clasificacin, Marca, Tipo de producto, Modelo,
Presentacin. Seguidamente elija segn su seleccin de filtro la informacin que
desee visualizar en la ventana desplegable justo a un lado de la de Filtrar por
S desea visualizar un producto en particular, escriba en el campo Producto el
nombre o cdigo del mismo.
Puede personalizar la visualizacin y mostrar cada uno de los almacenes tildando
las siguientes opciones:
o Ver Componentes.
o Desglosar almacenes.
o Ver inactivos.
Presione el botn Visualizar para mostrar los registros.

Prstamos
En esta consulta se podrn visualizar los prstamos de productos efectuados a trabajadores.
Para realizar esta consulta realice lo siguiente:
1. Ingrese al submen Almacenes opcin Consultas, seleccione Prstamos e
inmediatamente se cargar la ventana siguiente:
Seleccione el
perodo de consulta.
Presione
Visualizar.

Filtre la bsqueda

2. En la ventana anterior ejecute lo siguiente:

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ALMACENES
Seleccione el filtro de bsqueda deseado.
Seleccione el perodo de consulta.
Presione el botn Visualizar.

Productos en documentos pendientes

Esta consulta le permitir visualizar los productos que se encuentran en documentos an no
cancelados o pendientes. Para realizar esta consulta ejecute lo siguiente:
1. Ingrese al submen de Almacenes y seleccione la opcin consultas, Productos en
documentos pendientes e inmediatamente se cargar la ventana siguiente:
Seleccione el
perodo de consulta.
Filtre la bsqueda
Presione
Visualizar.

Filtre
Presione
por cliente
Visualizar.
o producto

2. En la ventana anterior ejecute lo siguiente:

Seleccione el filtro de bsqueda deseado.
Seleccione el perodo de consulta.
Presione el botn Visualizar.
Personalice su criterio de bsqueda, indicando un cdigo o nombre de cliente o
producto en el rea Cliente Producto.

Inventario general
En esta consulta, podr visualizar en detalle el inventario general de todos los productos de la
organizacin que movilicen inventario y llevar un control en el sistema de las existencias de los
mismos para comprobarlas con el fsico. Para analizar el inventario general de productos en
figs manager ejecute lo siguiente:
1. Ingrese al submen de Almacenes y seleccione la opcin consultas, seleccione la
opcin Inventario general e inmediatamente se cargar la ventana siguiente:

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ALMACENES
Seleccione
la fecha.
Presione
Visualizar.

Filtre por
criterios.

Seleccione
el almacn.

2. En la ventana anterior ejecute lo siguiente:

Seleccione el filtro de bsqueda deseado en la opcin Filtrar por.
Seleccione el perodo de consulta en Inventario al.
Seleccione el almacn a consultar.
Presione el botn Visualizar.

Guas de movimiento
Esta consulta le permitir visualizar todas las guas de movimiento generadas tanto manuales
como automticas en un perodo determinado incluyendo las transferencias y ajustes que se
realicen en los inventarios. Para ejecutar esta consulta realice lo siguiente:
1. Ingrese al submen de Almacenes y seleccione la opcin consultas, seleccione la
opcin Guas de movimiento e inmediatamente se cargar la ventana siguiente:
Seleccione el
perodo de consulta

Presione
Visualizar.

Filtre un
producto
particular

Filtre por
criterio.

Seleccione
el almacn.

2. En la ventana anterior ejecute lo siguiente:

Seleccione el filtro de bsqueda deseado en la opcin Filtrar por.
Seleccione el perodo de consulta.
Seleccione el almacn a consultar. Deje en blanco para mostrar todos los
almacenes.
Presione el botn Visualizar.
Personalice su visualizacin tildando las opciones:
o Agrupado por conceptos.
o Agrupado por guas.
o Ver documentos.
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o
o

Ver terceros.
Ver inactivos.

Movimientos mensuales
Consulte los movimientos de productos registrados en cada mes en el sistema Figs manager.
Para realizar esta consulta ejecute lo siguiente:
1. Ingrese al submen de Almacenes y seleccione la opcin consultas, seleccione la
opcin Movimientos mensuales e inmediatamente se cargar la ventana siguiente:

2. En la ventana anterior ejecute lo siguiente:

Seleccione el filtro de bsqueda deseado en la opcin Filtrar por.
Seleccione el almacn a consultar. Deje en blanco para mostrar todos los
almacenes.
En la opcin visualizar mes por defecto se muestran todos. Seleccione de la lista
desplegable el mes que desee visualizar para personalizarlo.
Presione el botn Visualizar.
Personalice su visualizacin tildando las opciones:
o Mostrar conceptos.
o Ver inactivos.

Producciones planificadas
Podr obtener el resumen de las operaciones asociadas a las producciones planificadas en un
perodo determinado. Para ello deber ejecutar lo siguiente:
1. Ingrese al submen de Almacenes y seleccione la opcin consultas, seleccione la
opcin Producciones planificadas e inmediatamente se cargar la ventana siguiente:

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3. En la ventana anterior ejecute lo siguiente:

Seleccione el filtro de bsqueda deseado en la opcin Filtrar por.
Seleccione el perodo de consulta.
Indique el trabajador asociado a la planificacin.
Presione el botn Visualizar.

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