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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Presentado por:
Z Y V CONSTRUCTORA INMOBILIARIA

ACTA DE CONSTITUCIN

Titulo del Proyecto:


Conjunto Habitacional y Departamentos PLANICIE SAN CARLOS
Meta, Alcance y Objetivos:
Meta:
Construir Casas y Departamentos con una rentabilidad alta, de una calidad
aceptable y en el tiempo programado.
Alcance:
El alcance del proyecto incluye la habilitacin urbana, la instalacin de los servicios
bsicos de agua, luz y desage. La construccin de Casas en todos los lotes
vendidos, la construccin de un parque como centro recreacional de la urbanizacin
y la edificacin de tres torres de Departamentos de 8 pisos cada una.
Adems, se construirn las vas de acceso con pavimento rgido.

Objetivos generales:

Construir una Urbanizacin que conste de casas y Departamentos con una


rentabilidad alta.

Objetivos especficos:

Realizar obras de saneamiento y proveer de fluido elctrico a toda la


urbanizacin.

Elaboracin de los Expedientes Tcnicos para la Construccin de las Casas y


los Departamentos.

Generar los Trmites Administrativos


financiamiento de la Caja Municipal.

Estableces la Logstica y la Mano de Obra Calificada para la Ejecucin de las


Obras

respectivos

Acta de Constitucin de Proyecto

para

obtener

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el

ACTA DE CONSTITUCIN

Definicin de Condiciones, Restricciones y Supuestos del Proyecto:


El proyecto debe ofrecer calidad y debe estar dentro del Presupuesto Establecido
La programacin admite una variabilidad en el tiempo mnimo, todas las partidas de
ben ejecutarse en el tiempo establecido.
Mucho del financiamiento depende de las preventas de los departamentos y casas,
por ello la gestin de marketing es fundamental en este proyecto.
Todo tipo de Consultas solo sern resueltas por los responsables de cada rea,
segn figura en el presente documento

Miembros del Equipo:


Consejo Constructor:
Jefe de Proyecto: Arq. Alberto Chaupiz Olivera

Responsable de Ingeniera y Produccin: Villanes Alcantara Luis Anthony

Responsable de Diseo Arquitectnico: Arq. Pablo Callupe.


Consejo Administrativo
Responsable del rea Contable: Gabriela Solano

Responsable de Marketing y Ventas:


o Lady Aliaga
o Paola Meza

Acta de Constitucin de Proyecto

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Reglas de Juego para el equipo:


Se definieron las siguientes reglas para el grupo:
1. Reuniones con Gerencia. Se realizar cada semana. Los Das Lunes a las
6:00 pm en el sexto piso de la academia Zarate.
2. Reunin de Consejo Constructor. Asisten Miembros del consejo Constructor,
Se realizar en las instalaciones de las oficinas situadas en obra
3. Comunicacin. La comunicacin oficial se realizar a travs del correo
electrnico institucional, el cual debe enviarse con copia a todos los
miembros del grupo.
4. Puntualidad. Ser puntual a las reuniones. Si algn miembro llega ms de 10
minutos tarde a cualquier reunin (sea presencial o virtual) sin previo aviso
(mnimo 24 horas), dicho retraso ser considerado como una falta y tendr
que pagar la tarifa de 5 soles por cada minuto tarde. El dinero ser
recolectado por la lder del grupo y se consignar tanto los minutos tardes
como la tarifa pagada en el acta de la reunin. El dinero recolectado, se
utilizar al final del proyecto para realizar una actividad de integracin del
grupo. Si alguien NO asiste a una reunin deber pagar la tarifa plena de 50
soles.
5.

Responsabilidad de rea: Todas las reas estn interrelacionadas, por lo


tanto un error afecta a toda la organizacin. Por ello errores en cualquiera de
las reas ser responsabilidad integra del jefe de rea, quien establecer
los mecanismos de solucin.

Organigrama y definicin de Roles y Responsabilidades:


Los miembros del equipo han asumido un rol cuyas funciones estn claramente
establecidas y se dividen de la siguiente manera:

Jefe de Proyectos
Arq. Alberto Chaupiz

Responsable de
Ingeniera
Villanes Luis

Responsable de
Arquitectura
Callupe Pablo

Responsable del
rea Contable
Solano Gabriela

Acta de Constitucin de Proyecto

Responsable de
Marketing
Aliaga Lady
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ACTA DE CONSTITUCIN

Figura 1. Organigrama equipo de trabajo Z Y V

Jefe de Proyectos:

Arq. Alberto Olivera Chaupiz

o Objetivo:
Direccionar todos los proyectos, Supervisar todas las Obras y Autorizar
los Presupuesto y Programaciones.
o Caractersticas:
Tener la Habilidad de Liderar, la capacidad tcnica de planificacin y
ejecucin de obra. Adems, debe tener. Comunicacin Efectiva con todo
el equipo de trabajo en todos los niveles de jerarqua.
o Principales actividades:
Gestionar los tramites de financiamiento con los Bancos
Supervisar la elaboracin de los Expedientes Tcnicos.
Supervisar la ejecucin de las Obras
Firmar los Contratos
Informar del Avance de Obra a Gerencia
Responsable de Ingeniera y Produccin

Villanes Alcantara Luis

o Objetivo:
Dirigir y guiar al equipo en la parte ingenieril
o Caractersticas:
Debe tener experiencia en Planificacin, Elaboracin de Presupuestos y
Ejecucin de Obras.
o Principales actividades:
Elaborar los Presupuestos, la programacin y la lnea base para la
ejecucin de la Obra
Supervisar el aspecto ingenieril en las Obras.
Elaborar los Planos de Estructuras.

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Responsable de Arquitectura

Callupe Pablo

o Objetivo:
Velar por el Diseo Arquitectnico de las edificaciones
o Caractersticas:
Debe tener criterio en diseo Arquitectnico de Viviendas
Debe tener Habilidades de Dibujo en 2d y 3d
o Principales actividades:
Elaborar los Planos Arquitectnicos
Elaborar los Planos de Instalaciones Sanitarias y Elctricas
Responsable de Contabilidad
o Objetivo:
Velar por que haya siempre liquidez en la Obra e Informar de la
rentabilidad
o Caractersticas:
Debe tener habilidades en Contabilidad en la construccin
o Principales actividades:
Administrar los Ingresos y egresos en todas las reas.
Realizar Informes para el Consejo Constructor

Responsable de marketing : Lady Aliaga


o Objetivo:
Realizar las Preventas de Lotes, Casas y Departamentos
o Caractersticas:
Habilidad Comunicativa a Nivel de Ventas
Ser proactivo y decisivo al momento de Cerrar Tratos
Conocimiento de Finanzas
.
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o Principales actividades:
Promocionar la Venta de Departamento , lotes y Casa .
Gestionar las Cutas y Pagos de los Clientes
Realizar Informes para Gerencia

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MATRIZ DE RIESGOS
RIESGO
Problemas
de
Accid
entes
en
obra

PRIORIDAD

IMPACTO

PROBABILIDAD

DESCRIPCIN
Es

Medio

Alta

Problemas
de
Mal
Tiemp
o

Medio

Baja

Problemas
de
desab
asteci
mient
o de
materi
ales

Alto

Baja

posible que
dentro de las
labores
de
cualquier
operario,
oficial o pen
ocurran
accidentes en
obra
Se debe considerar
la posibilidad
de lluvias de
larga duracin

Se debe considerar
la posibilidad
de
desabastecimi
ento
de
materiales de
Parte de los
proveedores

Acta de Constitucin de Proyecto

El

PLANES DE
CONTINGENCIA
Ingeniero
de
Seguridad
ser
responsable de toda
la gestin en bien
del accidentado

Para

ello
se
debe
disponer de ropa
impermeable para
los trabajadores en
caso que continen
las
labores
sin
interrupcin.
En Caso de suspensin
de labores el rea
contable
debe
prever
estos
imprevistos
para
que no afecten el
presupuesto
aprobado
El
responsable
de
Produccin
debe
tener en su agenda
proveedores
adicionales en caso
que los principales
fallen; para que la
obra no se retrase

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ACTA DE CONSTITUCIN

Aprobado por:
___________________________
Arq. Alberto Chaupiz Olivera
Jefe de Proyectos

Fecha: _________________

____________________________
Villanes Alcantara Luis Anthony
Responsable de Ingeniera y Produccin

Fecha: _________________

____________________________
Arq. Pablo Callupe
Responsable de Arquitectura

Fecha: _________________

____________________________
Gabriela Solano
Responsable de Contabilidad

Fecha: _________________

____________________________
Lady Aliaga
Responsable de Marketing

Fecha: _________________

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