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REV
22-08-06
FECHA
G AMORIN
ELABORADO
C MUJICA
REVISADO
JP TREBILCOCK
APROBADO
MODIFICACIONES
MC-GC-I001
MANUAL DE PRESTO
(EXTRACTO)
EL PRESENTE PROCEDIMIENTO HA SIDO DESARROLLADO PARA USO EXCLUSIVO DE LAS SOCIEDADES OPERATIVAS DEL GRUPO SALFACORP S.A. Y, POR LO TANTO,
ESTABLECE PROCEDIMIENTOS, FACULTADES Y DEBERES PARA LOS EMPLEADOS Y TRABAJADORES DE TALES EMPRESAS, QUIENES DEBERN MANTENER ESTRICTA
RESERVA FRENTE A TERCEROS RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO, QUE ES DE PROPIEDAD DE LA RESPECTIVA EMPRESA. EN CONSECUENCIA, SALFACORP
S.A. NO ASUME RESPONSABILIDADES RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO NI RESPECTO DE SU USO INADECUADO y/o POR PERSONAS NO AUTORIZADAS
UNIDAD O REA
GERENCIA CONSTRUCCIN
DESCRIPTOR
GERENCIA TCNICA
PGINA
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MANUAL PRESTO
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Fecha: 22-08-06
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INDICE
0.- OBJETIVO DE PRESTO PRESUPUESTOS .........................................................................5
1.- COPIAR DE REFERENCIA....................................................................................................6
2.- CREACIN DE UN NUEVO PROYECTO.............................................................................7
2.1.- Camino ...................................................................................................................................7
2.2.- Nombre...................................................................................................................................7
2.3.- Plantilla ..................................................................................................................................7
2.4.- Propiedades Obra: Datos..................................................................................................8
2.5.- Propiedades Obra: Redondeos.........................................................................................9
2.6.- Entorno de Trabajo: Divisas ............................................................................................9
2.7.- Entorno de Trabajo: Generales .....................................................................................10
2.8.- Entorno de Trabajo: Apariencia ...................................................................................10
3.- PERSONALIZACIN ............................................................................................................11
3.1.- Elegir Columnas visibles: ...................................................................................................12
4.- INGRESO DE DATOS ...........................................................................................................14
4.1.- Digitalizacin de Datos: ......................................................................................................14
4.2.- ARBOL.................................................................................................................................15
4.3.- Comandos Rpidos (por teclado): .....................................................................................16
4.4.- Copiar y Mover: ..................................................................................................................16
4.5.- Duplicar Cdigo. .................................................................................................................17
4.6.- Cdigos Duplicados .............................................................................................................18
4.7.- Datos Asociados ...................................................................................................................18
4.8.- Superiores ............................................................................................................................18
5.- VENTANA CONCEPTOS ......................................................................................................18
6.- FILTROS .................................................................................................................................19
6.1.- Filtrar por Mscara: ...........................................................................................................19
6.2.- Filtrar por Expresin:.........................................................................................................20
6.3.- Filtrar por Campo: .............................................................................................................21
6.4.- Filtrar por Palabras:...........................................................................................................22
6.5.- Anular Filtros: .....................................................................................................................23
7.- COLUMNAS PROTEGIDAS .................................................................................................24
8.- OPERAR..................................................................................................................................25
8.1.- Operar por Expresin.........................................................................................................25
8.2.- Operar por Operacin:.......................................................................................................26
9.- CAMPO DE USUARIO ..........................................................................................................27
Ejemplo 1.- Total en UF ..............................................................................................................27
Ejemplo 2.- Cantidad por Partida .............................................................................................29
10.- CAPTULOS Y PARTIDAS..................................................................................................29
10.1.- POM ...................................................................................................................................29
10.2.- BUDGET ............................................................................................................................30
10.3.- ESTADOS DE PAGO .......................................................................................................30
11.- AJUSTAR ..............................................................................................................................31
12.- BOTONES DE CLCULO ...................................................................................................33
12.1.- Clculo Automtico...........................................................................................................33
12.2.- Calcular Todo ....................................................................................................................33
MANUAL PRESTO
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Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la identificacin de las partidas y la
cuantificacin de todos los elementos que la componen.
Presto realiza una jerarquizacin de las partidas, para ello se realiza un rbol de descomposiciones
sucesivas en elementos cada vez ms sencillos, Presto permite la descomposicin en hasta 25 niveles.
Todos los elementos que componen el presupuesto, se denominan conceptos.
Cada concepto puede aparecer en varios lugares en la obra, formando parte de la descomposicin de
distintos conceptos. Cada aparicin es una relacin entre el concepto y un concepto superior. A su vez, un
concepto compuesto por varios inferiores puede formar parte de la descomposicin de otros conceptos.
Este conjunto de descomposiciones sucesivas puede asimilarse a un rbol invertido, en el que la raz
representa el costo total y las ramas conceptos de menor complejidad. El concepto asociado al costo
previsto total, que no forma parte de ninguna descomposicin, se denomina concepto raz
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Abrir la obra (o base de datos) donde estn los conceptos que interesan
Seleccionar los datos: marcar la lnea. Para marcar varias lneas se mantiene la tecla Shift
oprimida.
Copiar (Ctrl. + C) o Icono en Presupuesto Origen
Pegar (Ctrl. + V) o Icono en Presupuesto Destino
El icono Copiar, ubicado con la primera lnea de conos permite indicar las caractersticas de la copia
en relacin a los datos asociados al concepto:
Para abrir una referencia (otro proyecto, o base de datos), se recomienda utilizar Utilidades: Abrir solo
lectura, para evitar modificaciones involuntarias de su contenido.
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2.1.- Camino indica la ruta donde se guardar el archivo. Por defecto aparece el ltimo utilizado. Se
puede crear un nuevo directorio pulsando el botn Camino.
2.2.- Nombre indica el nombre del archivo. Por ejemplo Curso. El nombre no debe exceder los 12
caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras maysculas o minsculas, nmeros del 0 al 9 y guin
bajo). No son admisibles los caracteres especiales, como la "", las vocales acentuadas y los dems
signos: guin, admiracin, punto, coma
Las obras se crean por defecto en el formato compacto PZH, aunque el sistema ofrece dos opciones:
Formato compacto PZH (monousuario, un solo archivo) La nueva obra quedar en un
formato ms compacto, es decir, liviano, muy til para guardar en Internet y enviar por e-mail. Para este
tipo de formato, es necesario, guardar los cambios durante la ejecucin del proyecto. En Entorno de
Trabajo/Generales se puede indicar la opcin Auto guardado cada 10 minutos. Se recomienda crear
archivos nuevos en formato pzh.
Formato clsico Btrieve PZ8 (multiusuario, varios archivos) la nueva obra quedar de la
forma tradicional, es decir con los 17 archivos que posee cada Proyecto y se guardarn automticamente
los cambios.
2.3.- Plantilla La nueva obra ser una copia de otra obra existente, al activar la casilla "Usar obra
existente como plantilla" y rellenar el cuadro con el camino y el nombre de la obra elegida, pulsando el
botn Plantilla. El nombre de los directorios en que se sitan las obras ha de cumplir con las mismas
condiciones indicadas antes.
Clic en Aceptar
Se abre la ventana Propiedades obra: Datos, que se rellenar con los datos correspondientes.
Todos los datos incorporados, son especficos de la obra en estudio.
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En los campos zComentario (1 y 2) se aprovecha para colocar las monedas con las que se estudio el
proyecto: por ejemplo UF y Dlar, para as poder determinar las paridades de Divisas. Estos comentarios
no afectarn en nada el monto total del presupuesto, simplemente se usan para saber cual fue el tipo de
cambio al momento del estudio.
El campo zDivisa define y afecta la moneda en que se va a ver el presupuesto.
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Nmero de decimales de las cantidades, precios y totales a considerar en los clculos del Presupuesto,
Certificacin, Real, Objetivo, Planificado.
NOTA: Si se modifican la cantidad de decimales, el monto total del presupuesto variar!
DecCantCap: Redondeo cantidad de Captulos
DecCantMed: Redondeo cantidad de Partidas
DecCantRend: Redondeo cantidad de Recursos
Dec: Redondeo de precio de Captulos
DecPar: Redondeo de precio de Partidas
DecNat: Redondeo de precio de Recurso
DecImp: Redondeo de totales
DecDet: Redondeo de parciales en lneas de cubicacin
DecFac: Redondeo de Importes en suministros.
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Es en este entorno donde se colocarn las distintas paridades entre divisas donde s afectar el monto total
del presupuesto.
Adems si se desea que el sistema entregue por defecto la opcin CLP, se procede de la siguiente forma:
1.
2.
3.
4.
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3.- PERSONALIZACIN
Todas las ventanas de Presto son personalizables. Estas modificaciones quedan guardadas y sern las
mismas al abrir una obra nueva o antigua
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3.1.- Elegir Columnas visibles: permite visualizar solo las columnas que se van a ocupar para ingresar
o consultar datos, eligindolas entre una gran cantidad de campos posibles.
Las Columnas Posibles se ordenan alfabticamente, por lo tanto primero se ubican los iniciados en el
prefijo c que corresponde a informacin de los conceptos y luego los iniciados por el prefijo r
que se refieren a las relaciones entre los conceptos.
La ventana Presupuesto presentar los campos elegidos en el orden en que figuren en ese cuadro.
La opcin Elegir columnas visibles se encuentra disponible en casi la totalidad de las ventanas de
Presto.
Al accionar el botn Defecto y Restaurar Esquema se presentan las columnas elegidas que Presto
muestra en la ventana Presupuesto por default.
Es conveniente dejar visibles las siguientes columnas que se indican a continuacin: Item (cCdigo),
Cuenta Contable (cCodigo2), Naturaleza (cNc), Informacin (Info), Descripcin (cResumen), Unidad
(cUd), Factor (rFactor), Divisa (cDivisa) Cantidad (rCanPres), Precio Unitario (cPrPres) y Total
(rImpPres), Cantidad Total (cCantTotPres)
La configuracin para las 3 ventanas ms usadas es la siguiente:
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NOTA:
NOTA:
Si el botn Restaurar Esquema se aprieta en cualquier ventana vuelve la configuracin que viene por
defecto de la instalacin de Presto y habr que personalizar nuevamente las columnas visibles de la
ventana correspondiente.
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Comenzando
captulos:
Los sub-captulos de
Terminaciones sern:
las
Los sub-captulos
Instalaciones sern:
las
por
los
de
NOTA 1: Al asignar la naturaleza (Nc) Captulos a un concepto, la cantidad (CanPres) debe ser 1 .
NOTA 2: La diferencia principal entre Captulos y Partidas es que las partidas despus de los ltimos subcaptulos correspondern a los tems del presupuesto. Bajo esas partidas se aceptan recursos y/o subpartidas que contengan otros recursos.
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4.2.- ARBOL
El Presupuesto se ha ido creando por niveles, cuya estructura puede visualizarse en la
estructura rbol, que se accede seleccionando el tercer icono de la segunda fila. Al abrir los
diversos niveles tenemos:
En el Presupuesto (en la ventana Precios), dando doble clic en el nombre del sub-captulo: este
subir a la cabecera del esquema de trabajo del Presupuesto.
Se conseguir el mismo efecto desde el rbol, dando doble clic sobre el nombre del sub-captulo
a descomponer en partidas.
Ingresar en el sub-captulo de MOVIMIENTO DE TIERRAS las siguientes partidas:
Para los siguientes sub-captulos se procede de la misma manera. El resultado de esta descomposicin se
puede visualizar activando el icono Captulos y Partidas, que se encuentra en cuarto lugar en la
segunda lnea de iconos. A continuacin se aprecia como quedan estructurados los Captulos Obra Gruesa
y Terminaciones:
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Las Instalaciones se han considerado como globales, por lo que no poseen desglose.
: Editar
: Subir de Nivel
: Bajar e Nivel
: Mover. Se usa para copiar y mover o para mover por mscara
: Abre una lnea en blanco
: Elimina lnea (o Supr.)
: Va a la Raz
: Sugerir
: Copiar de la Celda Superior
: Copiar de la Celda Izquierda
Por ejemplo: Si para este proyecto se consideran que las partidas Excavaciones, Rellenos y Retiro de
Escombros, deben estar dentro del captulo Hormigones, se procede de la siguiente forma:
Marcar las partidas que estn dentro del captulo Movimiento de Tierras. Click en el cuadro en
blanco sobre la fila 1, selecciona todo.
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Informacin
r
S
4.8.- Superiores
El campo Info identificado con la letra S (mayscula): indica que ese concepto es
utilizado es ms de una descomposicin. Para visualizar esta informacin, es necesario
abrir la ventana Conceptos y posicionarse sobre el concepto del cual se desean ver
sus superiores y pinchar el icono Superiores.
Lista de precios
Cantidades totales
Mano de obra y maquinaria
Usuario
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6.- FILTROS
La informacin visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por mscara, expresin, campo y
palabras. Puede activarse un filtro de cada tipo, cuyos efectos se superponen. En el ttulo que aparece
sobre el margen superior de la ventana se indican los filtros activados.
En la barra de iconos de las ventanas Conceptos y Entidades se encuentra un cuadro de texto que
aparece con *, que quiere indica la mscara o filtro a aplicar sobre esa ventana,
2.- Si se escribe parte del cdigo y al final se escribe * (asterisco), aparecern todos los
conceptos cuyo cdigo comience por la raz (lo que est antes del * ).
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6.2.- Filtrar por Expresin: Permite realizar una seleccin de las variables de obra. Al seleccionar el
icono
Es un cuadro de dilogo cuya funcin es asistir en la creacin o modificacin de una expresin, que se
crea en el cuadro superior o de edicin. Permite aplicar una expresin con cualquier condicin a cualquier
campo de la tabla. Puede usarse de varias maneras:
Aplicando un filtro rpido. Para comparar el contenido de un campo con un valor se utiliza la
lnea bajo la casilla de expresiones. Se elige el campo por defecto ser donde se encuentre el
cursor, se comprueba el operador, se rellena el valor de comparacin y se pulsa "Aplicar" y
"Aceptar". Por ejemplo, los conceptos que tenga el precio mayor que $1150, se realiza de la
siguiente forma :
Seleccionar Aplicar
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6.3.1.- Campos numricos: filtra por el tipo (igual color del texto o vaco), teniendo en cuenta
adems si el valor del campo elegido es cero o distinto de cero. Por ejemplo:
o
Posicionarse sobre un concepto que tenga precio, derivado de una descomposicin (texto
color rosado)
Seleccionar Filtrar por campo, aparece lo siguiente (no debera aparecer ningn recurso)
O, posicionarse en un concepto que tenga precio , sin descomposicin (texto color negro)
Seleccionar Filtrar por campo con el men contextual. Aparecen los recursos del
proyecto, no deberan haber partidas y/o captulos (seria como un listado de recursos pero hay
que tener cuidado la divisa en la que esta estudiado.)
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6.3.2.- Otros campos: filtra por el contenido exacto del campo donde est el cursor.
Por ejemplo:
o
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En el cuadro de dilogo, se digita una letra o un grupo de letras con que comienzan las palabras que se
quieren buscar. Seleccionar Filtrar y Presto procesa la bsqueda filtrando los conceptos que cumplen
con el criterio de bsqueda de acuerda a los siguientes postulados:
Si se pone 2 palabras, se supone el operador lgico "o" delante de las palabras que no comiencen
por + o por -. Por ejemplo, si se escribe puerta ventana, se realiza la bsqueda "o puerta o
ventana", es decir, se seleccionan los elementos de la tabla que contengan la palabra "puerta" o la
palabra "ventana" o ambas.
Si se escribe el signo + delante de una palabra, se aplica el operador lgico "y", lo que equivale a
considerar obligatoria la presencia de esa palabra. Por ejemplo, si se escribiera puerta +ventana,
todos los elementos seleccionados tendrn obligatoria mente la palabra "ventana". Si se escribiera
+puerta +ventana, se seleccionaran los elementos que contuvieran simultneamente ambas
palabras.
Si se escribe el signo - delante de una palabra, se aplica a esta palabra el operador lgico "no".
Por ejemplo, si se escribiera +puerta ventana se seleccionaran los elementos que incluyen la
palabra "puerta" pero que no contengan la palabra "ventana"
NOTA: Si se diera el caso en que el botn filtrar no apareciera se puede ejecutar el comando de la
siguiente manera: escribir la palabra por la cual se desea filtrar y apretar 4 veces el tabulador hasta que
ningn botn visible est activado y 1 veces el enter, luego cerrar la ventana.
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Hay columnas protegidas por defecto (amarillo oscuro), tales como Info, ImpPres, que corresponden a
datos que Presto introduce, no pudiendo el usuario intervenirlos en esa celda
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8.- OPERAR
El comando Operar presente en el men contextual de cabecera,
ejecuta una operacin algebraica, alfanumrica, o mediante una
expresin, en los elementos marcados y sobre la columna en el que se
encuentre el cursor.
Al seleccionar filas se posiciona en el campo a operar y con el men
contextual selecciona la opcin Operar, aparece la siguiente
ventana:
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Al posicionar el cursor, en el cuadro del lado izquierdo del Generador de Expresiones, seleccionando
alguna familia de variables, funciones u operadores, se despliega en el cuadro del lado derecho todo el
contenido de este grupo, en orden alfabtico.
Se puede acceder rpidamente a una variable o funcin, posicionando el cursor en el cuadro del lado
derecho y tecleando sus 2 o ms letras iniciales.
El significado, funcionalidad o contenido de cada variable, funcin, operador, etc., aparece en el
rectngulo inferior al posicionarse sobre alguno de estos elementos.
Variables del generador de expresiones:
Filtros: Indica el nombre de algunos filtros pre-definidos y otros que ha agregado el usuario. La
programacin que permite realizar el filtro indicado, aparece en el rectngulo inferior.
Campos y expresiones: Indica el nombre de algunos campos y expresiones pre-definidos y otros
que ha agregado el usuario. La programacin que permite realizar la funcin indicada, aparece en
el rectngulo inferior.
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Los nombres dados a los campos de Usuario quedan catalogados en Campos y expresiones del
Generador de Expresiones.
NOTA: Se puede hacer un ejercicio similar en la ventana Conceptos pero en lugar de la frmula
anterior round(rImpPres/17000,4) se deber escribirla round(cImpPres/17000,4). La diferencia radica
en el prefijo; en este caso informar el importe total del concepto en UF.
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10.2.- BUDGET
Habiendo previamente actualizado las cubicaciones se deber generar el archivo (por ejemplo) Budget
Proyecto Rev 1.pzh. Si la partida es a Suma Alzada la cantidad real se colocar en esta ventana en el
ambiente Presupuesto (ver ventanita blanca en parte superior izquierda de la ventana). Si la partida es a
Serie de Precios Unitarios se copiar la cantidad del archivo correspondiente al POM.
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11.- AJUSTAR
Ajusta el precio de un concepto compuesto a un precio dado, modificando adecuadamente los precios o
los rendimientos de todos o parte de los conceptos simples que lo componen a travs del sistema de
descomposiciones sucesivas.
Se puede ajustar toda la obra, slo un captulo o una partida.
Cuando el concepto a modificar no es la obra completa, basta con escribir el nuevo valor sobre el valor a
modificar que Presto ofrecer, entre otras, la opcin de Ajustar
Cuando se trata de modificar el Precio de toda la obra, se debe ir a Herramientas: Ajustar y seguir los
pasos que se sealan a continuacin:
Seleccionar Herramientas/Ajustar
Aparece una pantalla de dilogo que incluye:
Elegir opcin , ajustar precio a presupuesto o a objetivo, Para el ejemplo Ajustar precio a
presupuesto
Seleccionar el porcentaje de ajuste que se quiere lograr o el precio al que se quiere llegar. Por
ejemplo, un 5% ms, es decir, digitar 105
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captulo, el cambio de los precios de los conceptos inferiores afectar al total de los
dems conceptos de la obra que pudieran tenerlos tambin como inferiores. Para evitarlo,
se marca la opcin "No alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones
o
o
Clic en Aceptar
Luego, el presupuesto se modifica las opciones seleccionadas de acuerdo a un modelo
matemtico que busca el precio ms cercano al escogido.
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2.- Vista de los superiores del recurso 11020001 Cuadrilla de Hormign luego de haber reducido los
niveles (eliminado las partidas auxiliares)
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13.3.- Pasos
La forma de realizar dicho proceso es el siguiente:
Paso 2: Asignarle a esa partida una familia de recurso (en este ejemplo Otros).
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13.4.- Observaciones
1.- Esta operacin se aplica a todas las partidas y/o captulos donde se encuentre la partida auxiliar en
cuestin.
2.- Si un recurso esta en varios niveles, aparecer una vez y su cantidad ser la suma producto de todas la
cantidades por la cantidad de la partida auxiliar si corresponde. Si un recurso no existe se agrega como
uno nuevo.
3.- Este proceso se debe repetir dependiendo de la cantidad de niveles que tengan las partidas.
4.- En la Gerencia Tcnica se utiliza el resultado de este proceso para ver donde participa cada recurso
para luego cargarlos al programa segn las actividades.
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NOTA: Si apareciera un redondeo al final del informe significa que hay un error en la estructura del
presupuesto. Dicho error se puede corregir viendo la ventana rbol
Recordar que no puede haber partidas y captulos en un mismo nivel.
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NOTA 1: El redondeo que aparece en este informe significa que la sumaproducto de las cantidades y
precios de los recursos no es exactamente el total del presupuesto, por lo tanto Presto genera un redondeo
para llegar a dicho valor.
Puede pasar que el redondeo sea mayor; eso se corrige filtrando en la ventana conceptos por aquellos que
tienen el precio sin descomposicin (negro) y si aparecen captulos y/o partidas habra que asignarles un
tipo de recurso.
NOTA 2: Para obtener el listado de insumos ganados por la generacin de Estados de Pago hay que
elegir en el campo Tipo de Precio la opcin 2.- Avance; para todos los dems se elegir la opcin 1.Presupuesto
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Formato: ASCII
Extensin del archivo: .xls.
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