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DIRECCIN GENERAL
SECRETARA ADMINISTRATIVA
MANUAL
DE
ORGANIZACIN
CONTENIDO
Introduccin
Antecedentes
Base Legal
Atribuciones
10
Direccin General
12
15
17
Asesora
19
Unidad Jurdica
21
Secretara General
23
25
28
Secretara Acadmica
30
33
36
Jefes de Seccin
38
Formacin de Profesores
40
43
2
Coordinacin de Biblioteca
45
Laboratorio Central
48
50
Depto. Lace
53
56
Depto. de Audiovisual
58
Secretaria Estudiantil
60
Control Escolar
62
Depto. de Psicopedagoga
65
67
Investigacin Educativa
69
71
73
Secretara de Planeacin
75
77
Seguimiento e Investigacin
79
81
Depto. de Informacin
83
85
Coordinador Editorial
87
Secretara de Informtica
89
92
94
96
Secretara Administrativa
98
Superintendencia de Obras
101
103
Supervisor Electromecnico
105
Supervisor
107
109
111
113
115
Depto. de Impresiones
117
Unidad Administrativa
119
121
rea de Personal
123
125
127
Glosario
129
Directorio
134
INTRODUCCIN
ANTECEDENTES
BASE LEGAL
OBJETIVO
ATRIBUCIONES
10
28 de septiembre de 1998
11
DIRECCIN GENERAL
OBJETIVOS
12
DIRECCIN GENERAL
FUNCIONES
13
14
OBJETIVO
15
FUNCIONES
16
OBJETIVO
17
FUNCIONES
18
ASESORA
OBJETIVO
19
ASESORA
FUNCIONES
Indagar, analizar y estudiar aquellos tpicos que les sean indicados por el Director
General a fin de comprender los panoramas respectivos, de manera que
sintticamente se cuente con una visin coherente y real de las condiciones que
guardan los asuntos encomendados.
20
UNIDAD JURDICA
OBJETIVO
Fungir como apoderado legal de la Direccin General del CCH en los juicios
administrativos, civiles, laborales, penales, as como materia disciplinaria.
21
UNIDAD JURDICA
FUNCIONES
Representar como apoderado legal a la Direccin General del CCH en los juicios
administrativos, civiles, laborales, penales, as como en materia disciplinaria.
Acordar con el Director General del CCH sobre los asuntos de carcter jurdico
que se presenten.
Asesorar al cuerpo directivo de la Direccin General del CCH sobre asuntos de
tipo legal cuando lo solicite.
Defender jurdicamente los intereses de la Direccin General del CCH cuando as
se requiera.
Efectuar los anlisis y estudios jurdicos en materia legislativa, contractual,
reglamentaria, etc., que requiera la Direccin General.
Ser enlace de apoyo, informacin y seguimiento en los procedimientos de tipo
jurdico de los planteles del Colegio.
22
SECRETARA GENERAL
OBJETIVOS
23
SECRETARA GENERAL
FUNCIONES
24
COMISION TCNICA
(SECRETARIOS AUXILIARES)
OBJETIVOS
Velar por que los concursos de oposicin se realicen dentro de las disposiciones
sealadas por la Legislacin Universitaria.
Velar que los procesos de evaluacin de informes y proyectos de trabajo del
personal acadmico de tiempo completo se apeguen a lo dispuesto por la
Legislacin Universitaria.
Asesorar a las Comisiones Dictaminadoras y Consejos Acadmicos del
bachillerato del CCH en las tareas propias de su encargo.
25
COMISION TCNICA
(SECRETARIOS AUXILIARES)
FUNCIONES:
27
OBJETIVO
28
FUNCIONES
Elaborar y archivar los expedientes nicos de los profesores del bachillerato del
Colegio.
Llevar a cabo la conformacin del expediente acadmico (solicitud del profesor,
concursos, promociones, actualizacin, documentos probatorios).
Proporcionar a las autoridades del Colegio la documentacin que soliciten.
29
SECRETARA ACADMICA
OBJETIVOS
30
SECRETARA ACADMICA
FUNCIONES
31
32
OBJETIVO
33
FUNCIONES
35
OBJETIVO
36
Tcnicas y
FUNCIONES
37
JEFES DE SECCIN
OBJETIVO
38
JEFES DE SECCIN
FUNCIONES
39
OBJETIVO
40
FUNCIONES
42
OBJETIVO
43
FUNCIONES
44
COORDINADOR DE BIBLIOTECA
OBJETIVO
45
COORDINADOR DE BIBLIOTECA
FUNCIONES
47
LABORATORIO CENTRAL
OBJETIVO
48
LABORATORIO CENTRAL
FUNCIONES
49
OBJETIVO
50
FUNCIONES
51
52
DEPARTAMENTO LACE
OBJETIVO
53
DEPARTAMENTO LACE
FUNCIONES
55
OBJETIVO
56
FUNCIONES
57
DEPTO. DE AUDIOVISUAL
OBJETIVO
58
DEPTO. DE AUDIOVISUAL
FUNCIONES
59
SECRETARA ESTUDIANTIL
OBJETIVOS
60
SECRETARIA ESTUDIANTIL
FUNCIONES
Propiciar servicios eficientes que coadyuven a las tareas sustantivas del Colegio.
Ofrecer a los alumnos orientacin profesional adecuada para la toma de
decisiones y el logro de sus metas; as como ofrecer una eficaz atencin en los
procesos escolares-administrativos durante su estancia en el bachillerato del
Colegio.
Ampliar la difusin de la cultura que permita a un mayor nmero de alumnos su
recreacin para un enriquecimiento cultural. Estimular su sensibilidad a las
diferentes manifestaciones artsticas, humansticas y cvicas.
Contribuir en la formacin integral como estudiantes, ciudadanos y seres humanos
capaces y comprometidos con su entorno.
Investigar los elementos que propicia la reprobacin y desercin para ofrecer
medidas alternativas.
Proporcionar datos y anlisis estadsticos que permitan la mejor toma de
decisiones.
Brindar apoyos e impulsar alternativas que permitan la recuperacin y nivelacin
del rezago escolar.
61
CONTROL ESCOLAR
OBJETIVO
62
CONTROL ESCOLAR
FUNCIONES
63
64
DEPARTAMENTO DE PSICOPEDAGOGA
OBJETIVO
ptima
65
DEPARTAMENTO DE PSICOPEDAGOGA
FUNCIONES
66
OBJETIVO
67
FUNCIONES
Definir y aplicar las polticas de difusin que sean acordadas por la Direccin General del
Colegio a travs de la Secretara de Servicios Estudiantiles.
Coordinar las actividades de la difusin cultural que se realizan en los planteles del CCH
de acuerdo a los programas establecidos.
Vincular las actividades artsticas del Colegio con las de otras instituciones de carcter
pblico o privado a travs de convenios y acuerdos para la realizacin de actividades de
carcter conjunto.
Supervisar el desempeo del personal, sus alcances, uso del presupuesto asignado y los
resultados de su presencia en el plano acadmico y sobre sus actividades de difusin en
general.
Elaborar el Plan de Trabajo anual de actividades, as como el informe del plan y los
programas de trabajo.
Apoyar y supervisar las actividades de Difusin Cultural en los planteles y suministrar
recursos humanos para el mejor desempeo.
Organizar y controlar la realizacin y puesta en marcha del trabajo en los talleres de
msica de los profesores asignados en los planteles.
Asesorar y contribuir en la formacin de alumnos del Colegio de Ciencias y Humanidades,
durante los eventos artsticos que se realizan dando informacin pertinente.
Organizar y controlar el material escrito para contextualizar las diversas expresiones
culturales para su comprensin.
Asesorar individualmente o en grupo para la integracin de los estudiantes en el contexto
universitario.
Promover y difundir los eventos artsticos y culturales en el Colegio de Ciencias y
Humanidades.
Vincular las tareas de las instancias del Colegio con las dependencias de la UNAM y
externas relacionadas con la cultura.
Realizar las funciones de confianza en el modo, tiempo y lugar, que por necesidades de la
dependencia le sean requeridas.
68
INVESTIGACIN EDUCATIVA
OBJETIVO
69
INVESTIGACIN EDUCATIVA
FUNCIONES
Dirigir, coordinar, asesorar y controlar las actividades del prestador del Servicio en
las dependencias solicitantes conjuntamente con el responsable del programa.
70
OBJETIVO
71
FUNCIONES
72
OBJETIVO
73
FUNCIONES
74
SECRETARA DE PLANEACIN
OBJETIVO
75
SECRETARA DE PLANEACIN
FUNCIONES
76
ESTADSTICA Y CMPUTO
OBJETIVOS
77
ESTADSTICA Y CMPUTO
FUNCIONES
78
SEGUIMIENTO E INVESTIGACIN
OBJETIVO
79
SEGUIMIENTO E INVESTIGACIN
FUNCIONES
80
OBJETIVO
81
FUNCIONES
82
DEPTO. DE INFORMACIN
OBJETIVO
83
DEPTO. DE INFORMACIN
FUNCIONES
84
OBJETIVO
85
FUNCIONES
86
COORDINADOR EDITORIAL
OBJETIVO
87
COORDINADOR EDITORIAL
FUNCIONES
88
SECRETARA DE INFORMTICA
OBJETIVO
89
SECRETARA DE INFORMTICA
FUNCIONES
ptimo
90
91
OBJETIVO
92
FUNCIONES
OBJETIVOS
94
FUNCIONES
95
OBJETIVOS
96
FUNCIONES
Disear, coordinar y controlar la automatizacin de datos de los servicios que
brinda la Secretara de Informtica.
Supervisar, custodiar y controlar el manejo de informacin confidencial y oficial del
banco de datos de la Direccin General.
Coordinar y supervisar conjuntamente con la titular de la Secretara de Informtica:
Diseo de sitios y paginas Web, con la finalidad de que los acadmicos y
estudiantes del Colegio tengan medios de informacin oportuna.
Administrar sitios y paginas Web, para que exista un buen uso de la
informacin que en ella se utiliza.
Servicio social, con la finalidad de colaborar en la actualizacin de
estudiantes de la Universidad.
Diseo de cursos de actualizacin, poner a disposicin de los profesores
nuevas tecnologas y a la vez mejores herramientas para su funcin
acadmica.
Asesorara a profesores que lo soliciten, apoyo constante en todo lo
relacionado con la informtica.
Reuniones relacionadas con el rea, juntas a las que la Secretara de
Informtica no pueda asistir.
97
Coloquios
Congresos
SECRETARA ADMINISTRATIVA
OBJETIVOS
98
SECRETARA ADMINISTRATIVA
FUNCIONES
SECRETARA ADMINISTRATIVA
100
SUPERINTENDENCIA DE OBRAS
OBJETIVO
101
SUPERINTENDENCIA DE OBRAS
FUNCIONES
102
OBJETIVO
103
FUNCIONES
Colegio
en
cuestiones
tcnicas
104
SUPERVISOR ELECTROMECNICO
OBJETIVO
105
SUPERVISOR ELECTROMECNICO
FUNCIONES
de
servicios
de
106
SUPERVISOR
OBJETIVO
107
SUPERVISOR
FUNCIONES
108
OBJETIVO
109
FUNCIONES
OBJETIVO
111
FUNCIONES
OBJETIVO
113
FUNCIONES
114
DEPTO. DE PUBLICACIONES
OBJETIVO
115
DEPTO. DE PUBLICACIONES
FUNCIONES
116
DEPTO DE IMPRESIONES
OBJETIVO
Imprimir los materiales que las reas de la Direccin General del Colegio
requieren para el desarrollo de sus actividades.
117
DEPTO DE IMPRESIONES
FUNCIONES
Acordar con su jefe inmediato las polticas generales para la elaboracin del
programa de trabajo del Departamento de Impresiones.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual del Departamento de Impresiones.
Organizar, controlar y vigilar, a travs del jefe de base, la impresin de materiales
que las reas de la Direccin General del Colegio requieran para el desarrollo de
sus actividades.
Coordinar el proceso y edicin de los materiales didcticos que soliciten las
diversas reas de la Direccin a travs del Departamento de Control de
Publicaciones, previa autorizacin de la Secretara Administrativa del Colegio de
Ciencias y Humanidades.
Analizar, costear y reportar a la Secretaria Administrativa del Colegio los gastos
de produccin de los materiales impresos.
Controlar y vigilar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de la
imprenta.
Vigilar, coordinar y supervisar, a travs del jefe de base, las labores del personal a
su cargo.
118
UNIDAD ADMINISTRATIVA
OBJETIVO
119
UNIDAD ADMINISTRATIVA
FUNCIONES
y los ingresos
120
OBJETIVO
Proporcionar
oportunamente la informacin que se requiere sobre
disponibilidad presupuestal del Colegio para una mejor toma de decisiones.
la
121
FUNCIONES
REA DE PERSONAL
OBJETIVO
123
REA DE PERSONAL
FUNCIONES
124
OBJETIVO
125
FUNCIONES
visualizar
el
Realizar las funciones en el modo, tiempo y lugar que por las necesidades de la
dependencia se le requieran.
OBJETIVO:
127
FUNCIONES
128
GLOSARIO
ACORDAR.- Resolver, determinar algo uno solo; acordar una cosa antes de
mandarla; conceder, otorgar, acordar, concordar, conformar, convenir una cosa
con otra.
ADICCIONES.- Accin y efecto de aadir o agregar.
ADSCRIPCIN.- Inscribir, atribuir; agregar a uno a un servicio, adherirse.
AFILIACIONES.- Asociar a una persona a una corporacin o sociedad, adherirse.
ATRIBUCIONES.- Facultades que da a una persona el cargo que ejerce;
reivindicar, arrogarse.
AUSENTISMO.- Alejarse una persona del punto de su residencia o del lugar
donde suele estar.
CATLOGO.- Lista hecha ordenadamente.
COADYUVAR.- Contribuir, asistir o ayudar para realizar o conseguir alguna cosa.
COMISIN.- Orden que se da a una persona para que ejecute algn encargo.
Conjunto de individuos escogidos por una asamblea para encargarse de un
negocio.
COMPARTICIN.- Repartir, dividir una cosa con otra
129
para
130
131
NOTIFICAR.- Hacer saber jurdicamente una cosa; dar noticia de una cosa a una
persona; enterar, intimar, significar.
OBJETIVO.- Relativo al objeto, dcese de lo que existe realmente fuera de el
sujeto que lo conoce. Exento de parcialidad. Fin, objeto, trmino de un acto.
OPTIMIZAR.- Buscar la mejor manera de ejecutar una actividad; con suma
bondad y perfeccin.
PERMUTA.- Cambiar una cosa por otra, transformacin que consiste en sustituir
el orden sin que cambie ni la naturaleza ni el nmero de stos objetos.
PLENO.- Habilitacin para negociar o concluir un tratado; reunin o junta general
de una corporacin; plenos poderes, delegacin temporal del poder legislativo
otorgado por un parlamento del Gobierno.
POLTICAS.- Son las lneas de conducta del gerente para hacer que las
actividades cotidianas coincidan con los objetivos.
PRIORIDAD.- Precedencia o anterioridad de una cosa respecto a otra que
depende o procede de ella.
PRODUCTIVIDAD.- Facultad de producir. Incremento simultneo de la produccin
y el rendimiento debido a la modernizacin del material y a la mejora de los
mtodos de trabajo.
PROGRAMA.- Es una lista del orden de eventos, exposicin que fija la lnea de
conducta que ha de seguirse. Conjunto de instrucciones preparadas de modo que
un ordenador, mquina herramienta u otro aparato automtico puedan efectuar
una sucesin de operaciones determinadas.
PROTOCOLO.- Ceremonial. Libro donde se consignan las actas de un congreso.
RELEVANCIA.- Sobresaliente, notable
REMODELACIN.- Hacer un nuevo modelo, reestructurar.
REQUISICIONES.- Recuerdo y embargo de ciertas cosas que para el servicio
militar es lcito hacer en tiempo de guerra.
RESGUARDO.SATURAMIENTO.- Impregnar un cuerpo en un fluido hasta el mayor punto de
fluido hasta el mayor punto de concentracin, colmar.
SERVIDOR.- Trmino de cortesa, el que maneja un arma, una maquinaria. Estar
al servicio de otro.
132
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DIRECTORIO
Rector
Secretario General
Secretario Administrativo
Abogado General
Director General
Secretario General
Secretaria Acadmica
Secretaria Estudiantil
Secretaria de Planeacin
Secretaria de Informtica
Secretario Administrativo
134
ELABORACIN Y REVISIN.-
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