ACTIVIDAD 1

INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

PRESENTADO A:

GIOVANNY ZAMBRANO LONDOO

PRESENTADO POR:
MERCY KAREN PINEDA ALONSO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA (1287887)
18 /09/2016

ENSAYO

INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

La incidencia de los procesos en la empresa, me permita ver una empresa

organizada, me permite tener la capacidad del control total de la organizacin
o empresa, me permite visualizar los aspectos por mejorar en cada rea de
acuerdo a los procesos que tengan estas, de esta manera se tendr la
informacin de la organizacin ms al detalle, esto brindara ms confianza y
seguridad sobre la informacin manejada.

Caractersticas de un proceso:

1. Definible: Los procesos deben estar documentados,

requerimientos y mediciones deben ser establecidos.

sus

2. Repetible: Los procesos son secuencias de actividades recurrentes.

Deben ser comunicados, entendidos y ejecutados consistentemente.
3. Predecible: Los procesos deben lograr un nivel de estabilidad tal que se
asegure que sus actividades se ejecutan consistentemente y producen
los resultados deseados.
4. Medible: Los procesos deben tener mediciones que aseguren la calidad
de cada tarea individual as como la calidad del resultado final.

Teniendo en cuenta las anteriores caractersticas se puede detallar ms la

informacin y prevenir las posibles fallas.

AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

rea de Direccin General: Es quien sabe hacia dnde va la empresa y

establece los objetivos de la misma, normalmente se basa en su plan de
negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que ser quien
tome las decisiones en situaciones crticas. Adems debe mantener unidad en
el equipo de trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la empresa para
motivar a los colaboradores de la misma.

rea administrativa y de operaciones: Esta es una de las reas que

comnmente tienen un crecimiento muy pronto, ya que de aqu se derivarn,
muchos otros puestos o reas importantes. Esta rea toma en cuenta todo lo
relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operacin del negocio
en su sentido ms general. Desde la contratacin del personal hasta la compra
de insumos, el pago del personal, la firma de los cheques, verificar que el
personal cumpla con su horario, la limpieza del local, el pago a los
proveedores, el control de los inventarios de insumos y de produccin, la
gestin del negocio son parte de esta rea.
Por lo general, es el emprendedor o propietario quien se encargar de esta
rea en su fase inicial. Ms adelante puede contratar un administrador, donde
los colaboradores fabrican el producto y lo empacan con un control de calidad
para llevarlo al distribuidor o la venta directa.
rea Contable y Financiera: Toda empresa debe llevar un sistema contable
en el que se detallen los ingresos y egresos monetarios en tiempo y se deber
declarar peridicamente al SAT, esta rea la puede manejar un contador o el
mismo dueo de la Empresa.

rea de mercadeo y ventas: En esta rea se detallarn las funciones,

capacidades y cualidades de quien ser el responsable y el personal
involucrado en la estrategia de mercadeo del negocio, es decir, la publicidad, el
diseo del empaque del producto o servicio, la distribucin del mismo y el punto
de venta, la promocin y la labor de ventas. Aqu es donde se define cunta
ser la inversin en folletos, volantes, catlogos y publicidad en general y de
este departamento depende mucho el xito en ventas, ya que, la publicidad de

la misma ser la que facilite la labor de un vendedor y a su vez las ganancias

econmicas incrementarn.

HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS
EMPRESA

1. Internet
2. Computadores
3. Tablet
4. Celulares
5. Impresoras -Scanner
6. Video Vean
7. Servidores
8. Aplicaciones sw Internas
9. Pgina Web
10. Correo Electrnico
11. Redes Sociales

QUE ACTUALMENTE TIENE UNA

Glosario

Incidencia: Influencia o efecto que tiene una cosa sobre otra.

Proceso: Sucesin e interrelacin de pasos, tareas y decisiones, con valor
agregado, que se vinculan entre s para transformar un insumo en un producto
o servicio.

Cibergrafia

1. http://www.academia.edu/23040989/Incidencia_de_los_procesos_en_la_
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.

empresa
https://www.clubensayos.com/Tecnolog%C3%ADa/INCIDENCIA-DELOS-PROCESOS-EN-LA-EMPRESA/3454662.html
http://es.thefreedictionary.com/incidencia
http://definicion.mx/proceso/
http://www.webyempresas.com/que-es-un-proceso-en-una-empresa/
http://www.gestiopolis.com/sistemas-informacion-importancia-empresa/
http://www.groppeimprenta.com/noticias/9-general/80-las-areas-en-lasque-se-conforma-una-empresa.html
http://www.elfinancierocr.com/pymes/tecnologia-herramientasemprender-emprendimiento-empresa-pymeempresario_0_748725125.html